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公司考勤機(jī)打卡管理制度
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編整理的公司考勤機(jī)打卡管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
公司考勤機(jī)打卡管理制度1
一、總則
為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。
二、公司作息制度
公司作息時(shí)間為早8:30——晚17:30中午12:00——13:30為休息時(shí)間(夏季作息時(shí)間)。
三、工作制
1公司(總部)一般實(shí)行每天8小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工作日制度。實(shí)行每周5天標(biāo)準(zhǔn)工作周制度,周工作小時(shí)為40小時(shí)。節(jié)假日按國家規(guī)定的執(zhí)行。
四、考勤范圍
1、公司除總裁外,其他全部員工均需在考勤之列。
2、特別員工不考勤須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
五、考勤方法
1、采納考勤機(jī)打卡制度。
2、本公司員工除總裁之外的其他員工均需打卡,每天打卡為兩次,早晚各一次,中午吃飯不用打卡,打卡前請(qǐng)認(rèn)真核對(duì)姓名,以免打錯(cuò)。由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)監(jiān)督,當(dāng)打卡機(jī)出問題時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向人事部反映。
3、員工不得代人或托付他人打卡,違者雙方以曠工一日處理,假如前臺(tái)文員代人打卡,違者作自動(dòng)離職處理。
4、員工遺忘打卡、打重卡或打錯(cuò)卡時(shí),應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向部門經(jīng)理說明狀況,由部門主管開據(jù)證明交人事部處理,并留存說明記錄。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)漏打卡三次含三次,即視為是遲到或早退一次。
5、員工外勤需仔細(xì)填寫外勤表,并由相關(guān)部門簽字,如下班前不能回來者,臨走時(shí)打下卡。
6、外勤表由各部門的經(jīng)理在人事部領(lǐng)取并保存,每月1號(hào)將上月的外勤表交人事部核對(duì)。如有遺失,由各部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
7、每月最終一天下班后,人事部需將下月的考勤卡預(yù)備好放
前臺(tái)桌面,并在次日早上將上月的.考勤收回,然后將卡放入相應(yīng)的位置。
8、考勤設(shè)置種類:
。1)遲到。比預(yù)定上班時(shí)間晚到。
。2)早退。比預(yù)定下班時(shí)間早走。
。3)曠工。無故缺勤。
。4)出差。
。5)外勤。在外辦事。
。6)調(diào)休。
六、考勤統(tǒng)計(jì)及評(píng)價(jià)
1、人事部責(zé)收集各部門上交的外勤表,并做好工資預(yù)算表,然后將考勤卡及外勤表一同交財(cái)務(wù)核對(duì)建檔。
2、考勤計(jì)分方法。
a:遲到。遲到10分鐘扣2分,遲到10~30分鐘扣5分,遲到30~60分鐘扣10分,遲到60分鐘以上扣20分。
b:早退。早退10分鐘扣2分,早退10~30分鐘扣5分,早退30~60分鐘扣10分,早退60分鐘以上扣20分。
c:曠工。曠工一次扣20分。
d:請(qǐng)假超期。一天扣20分。
以100分為基數(shù)扣除,考勤成果分為四級(jí):
優(yōu):85分以上;良:85~75分;中:75~65分;差:65分以下。
3、公司依據(jù)員工考勤成果打算員工的考勤嘉獎(jiǎng)、懲罰。七、附則
公司總裁辦公室會(huì)同人事部執(zhí)行本制度,其他未盡事宜經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后擇時(shí)頒行。
公司考勤機(jī)打卡管理制度2
為規(guī)范公司的員工管理,嚴(yán)厲工作紀(jì)律,科學(xué)地管理考勤,使員工的工資核算更加有據(jù)可依,結(jié)合公司實(shí)際狀況,對(duì)原考勤管理進(jìn)行調(diào)整:
一.適用范圍
集團(tuán)員工(總部辦公)。
二、調(diào)整內(nèi)容
1、考勤工具:原門禁指紋考勤功能停用,調(diào)整以“釘釘考勤機(jī)”為主、“手機(jī)釘釘”為輔進(jìn)行考勤管理。
2、打卡位置:“釘釘考勤機(jī)”置于前臺(tái)處,上下班可往前臺(tái)打卡。
3、考勤流程:自啟用“釘釘考勤機(jī)”起,原OA進(jìn)行各類考勤審批(請(qǐng)假、外出、加班、補(bǔ)卡),調(diào)整為“手機(jī)釘釘”填報(bào)考勤審批。
4、原《考勤管理制度》、《請(qǐng)假管理制度》規(guī)章保持不變,連續(xù)沿用。
三、考勤管理規(guī)定
1、打卡:在總部辦公人員使用“釘釘考勤機(jī)”打卡,外出人員使用“手機(jī)釘釘”打卡。
考勤機(jī)打卡:直接打
手機(jī)打卡:“釘釘”—“工作”—“考勤打卡”—“打卡”(正常上班/下班外勤打卡)
2、簽到:凡在工作時(shí)間因公外出(分公司、訪客、培訓(xùn)等),須簽到。
簽到:“釘釘”—“工作”—“簽到”
。1)微調(diào)地點(diǎn)位置,點(diǎn)擊“簽到”;
。2)在“備注”欄內(nèi)填寫外出辦事地點(diǎn)或事項(xiàng);
。3)在“簽到”內(nèi)用相機(jī)拍攝該地點(diǎn)顯著標(biāo)注的照片上傳(在該軟件內(nèi)拍攝的照片自帶日期姓名等水。
注:工作時(shí)間離開總部,每到達(dá)一處目的地,需“簽到”一次
3、考勤審批
1)外出:員工因公離開總部,出外辦事
“釘釘”—“工作”—“審批”—“外出”,填報(bào)外出開頭/結(jié)束時(shí)間及事由,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、中心領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后執(zhí)行(外出必需先審批,否則考勤特別視為無效)。
2)加班:員工因公需在正常工作時(shí)間以外進(jìn)行工作。
“釘釘”—“工作”—“審批”—“加班”,填報(bào)加班開頭/結(jié)束時(shí)間及事由,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、中心領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后執(zhí)行。
注:臨時(shí)值夜班的同事不需填寫加班審批單,但用值夜班以調(diào)休時(shí)需寫請(qǐng)假單,以說明狀況。
3)請(qǐng)假:員工各類請(qǐng)假或調(diào)休、換班等事項(xiàng)。
“釘釘”—“工作”—“審批”—“請(qǐng)假”,填報(bào)請(qǐng)假類型、開頭(結(jié)束)時(shí)間、天數(shù)及事由,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、中心領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后執(zhí)行。
注:請(qǐng)假過程中如遇特別狀況提前銷假的,需按“打卡”要求的時(shí)間進(jìn)行“簽到”,并在備注欄填寫“銷假”,以示出勤狀況。
4、缺卡補(bǔ)卡:員工因個(gè)人疏忽或網(wǎng)絡(luò)故障等緣由未打卡。
“釘釘”—“工作”—“考勤打卡”—“統(tǒng)計(jì)”,查看自己考勤統(tǒng)計(jì),填報(bào)缺卡事由并說明。
注:非外出人員唯一的考勤方式為考勤機(jī)指紋打卡。其余情形考勤無效。
5、管理:
1)本人查看自己考勤及簽到統(tǒng)計(jì)
考勤:“釘釘”—“工作”—“考勤打卡”—“統(tǒng)計(jì)”—“我的考勤”
簽到:“釘釘”—“工作”—“簽到”—“腳印”—“我的”
2)管理者查看團(tuán)隊(duì)考勤及簽到統(tǒng)計(jì)
考勤:“釘釘”—“工作”—“考勤打卡”—“統(tǒng)計(jì)”—“團(tuán)隊(duì)考勤”
簽到:“釘釘”—“工作”—“簽到”—“腳印”—“團(tuán)隊(duì)”
四、其他
1、試行本規(guī)定期間,如發(fā)覺問題或漏洞,請(qǐng)與行政中心聯(lián)系,未盡事宜將另行通知。
2、本規(guī)定自20xx年xx月xx日起試行。
實(shí)施指引
1、正常在總部上下班
直接在考勤機(jī)打卡即可
2、上午在總部,中午外出到晚上
上午在新考勤機(jī)打卡,在釘釘寫外出單,外出到目的.地就在釘釘“簽到”,下班時(shí)間在釘釘“考勤打卡”。
3、上午在總部,中午外出,下班前回到
上午考勤機(jī)打卡,外出前寫外出單,外出到目的地就在釘釘“簽到”,下班時(shí)間在考勤機(jī)“考勤打卡”。
4、全天外出分公司
提前寫外出單,上下班時(shí)間在分公司內(nèi)進(jìn)行釘釘“考勤打卡”。
5、全天外出培訓(xùn)/訪客/選購等
提前寫外出單,規(guī)定時(shí)間前到達(dá)目的地并釘釘“考勤打卡”。
注:如規(guī)定時(shí)間為上下班區(qū)間,是否需回公司打卡,視實(shí)際狀況而定。
公司考勤機(jī)打卡管理制度3
為進(jìn)一步加強(qiáng)員工考勤管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,結(jié)合本公司實(shí)際,制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用于公司全體在職員工。
二、考勤打指紋規(guī)定
1、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間,不得遲到、早退、曠工和擅自離崗、離司。
2、公司實(shí)行全員指紋考勤(特別工種除外,須報(bào)生產(chǎn)部備案),上班、下班或中途出司、回司時(shí),應(yīng)到公司考勤點(diǎn)進(jìn)行打指紋。
3、日班考勤:早上上班到司,員工到考勤點(diǎn)打指紋(上班考勤),下午下班后,員工到考勤點(diǎn)打指紋(下班考勤)。
4、中班考勤:下午上班到司,員工到考勤點(diǎn)打指紋(上班考勤),半夜下班后,員工到考勤點(diǎn)打指紋(下班考勤)。
5、夜班考勤:半夜上班到司,員工到考勤點(diǎn)打指紋(上班考勤),早晨下班后,員工到考勤點(diǎn)打指紋(下班考勤)。
6、值班考勤(廠部值班、公司值班、車間值班、機(jī)修值班、電工值班等):當(dāng)天晚上值班的人員,早上上班按正?记,下午下班后需考勤一次,下班時(shí)間后相隔2小時(shí)至4小時(shí)的時(shí)間段內(nèi),需再次進(jìn)行考勤,作為值班考勤記錄,否則將視未值班,次日早上按正常進(jìn)行上班考勤。
7、憑“出門證”正常外出辦事人員考勤:
①、如外出地點(diǎn)較遠(yuǎn)、時(shí)間較長且在下班后不能回到公司的,外出時(shí)需進(jìn)行一次考勤,作為外出的記錄;
②、如早上先不到公司直接外出辦事的,外出人員需提前一天辦理好“出門證”交給門衛(wèi)值班人員,返司時(shí)進(jìn)行一次考勤;
、邸⒍掏就獬龌蛲獬鰰r(shí)間較短的,不再進(jìn)行指紋考勤,憑證出門。
8、生產(chǎn)一線員工,按公司規(guī)定經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)提前洗澡、出門的`,憑“洗澡證”、“出門證”可提前考勤下班。
9、員工上班、下班或中途離司、回司無故不打指紋的,分別按遲到、早退或曠工處理。
10、員工遲到、早退、中途無證離司在4小時(shí)及以上的,按曠工處理。
三、“出門證”管理規(guī)定
1、因公外出人員務(wù)必辦理“出門證”,憑“出門證”出門,由門衛(wèi)值班人員簽收、保管。
2、“出門證”須由出門辦事人員填寫,填寫資料:出門日期、部門、姓名、事由,提交部門(主管)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、門衛(wèi)值班人員在收到“出門證”時(shí),當(dāng)即在“出門證”上的“門衛(wèi)值班簽收”欄中簽字并填寫簽收時(shí)間,如“出門證”為當(dāng)天出門的須在出司時(shí)間欄上填寫好辦事人員的出司時(shí)間,辦事人員回到公司時(shí)填寫好回司時(shí)間,如出門時(shí)進(jìn)行了指紋考勤的則不填寫回司時(shí)間。
4、門衛(wèi)值班人員在收到出門日期為次日的“出門證”時(shí),也須在簽收欄上簽字并填寫簽收時(shí)間,但不填寫出司時(shí)間,由次日的門衛(wèi)值班人員在辦事人員到司時(shí),在回司時(shí)間欄上填寫回司時(shí)間,同時(shí)辦事人員須進(jìn)行指紋考勤。
5、無“出門證”等相關(guān)審批手續(xù)外出的人員,由門衛(wèi)值班人員另行記錄出司、回司時(shí)間,每月匯總后報(bào)生產(chǎn)部或公司領(lǐng)導(dǎo)。
6、“出門證”由門衛(wèi)人員定期上交到辦公室,作為員工考勤依據(jù)。
7、生產(chǎn)一線員工,依據(jù)公司規(guī)定可提前洗澡、出門的工種、崗位、人員,憑部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的“洗澡證”、“出門證”,可提前洗澡或出門,“洗澡證”、“出門證”由門衛(wèi)保管,定期上交到生產(chǎn)部。
8、確因特別緣由無法事先辦理“出門證”,應(yīng)征得部門(主管領(lǐng)導(dǎo))同意,并在回司后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦出門手續(xù),否則分別按遲到、早退或曠工處理。
四、員工值班規(guī)定
1、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)支配好節(jié)假日值班人員,確保所屬部門各項(xiàng)工作正常開展。公司依據(jù)需要支配員工值班,員工應(yīng)聽從值班支配,遵守值班紀(jì)律。
2、公司夜間值班按《關(guān)于公司值班及有關(guān)規(guī)定的通知》(20xx。3。28)、《關(guān)于規(guī)范公司夜間值班管理制度的通知》(20xx。4。5)執(zhí)行。
五、員工請(qǐng)假審批
1、員工請(qǐng)假須按《公司員工守則》有關(guān)規(guī)定,提前辦理好請(qǐng)假手續(xù),因特別緣由而無法提前辦理書面請(qǐng)假手續(xù)的(采納電話請(qǐng)假等形式執(zhí)行請(qǐng)假制度),并須在上班后當(dāng)天補(bǔ)辦好書面請(qǐng)假手續(xù)。員工請(qǐng)假條每周一由各部門、車間統(tǒng)一上交公司辦公室,作為員工考勤依據(jù)。
2、中高層管理人員的請(qǐng)假共性規(guī)定:中高層管理人員有事或休息都務(wù)必辦理書面請(qǐng)假手續(xù)(包括節(jié)假日),請(qǐng)假條審批原則為誰主管誰審批。
六、員工考勤統(tǒng)計(jì)
1、指紋考勤記錄由生產(chǎn)部牽頭負(fù)責(zé)(生產(chǎn)部、辦公室、品管中心分別負(fù)責(zé)各自管理的考勤機(jī)數(shù)據(jù)),每10天導(dǎo)出考勤記錄一次,交各車間、部門統(tǒng)計(jì)或負(fù)責(zé)人核對(duì)。
2、車間、部門依據(jù)指紋考勤記錄,對(duì)本車間(部門)人員的考勤記錄進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),核對(duì)無誤后由統(tǒng)計(jì)和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
3、車間、部門對(duì)部分員工的考勤記錄有遺漏、空缺的,在考勤記錄表上予以注明詳細(xì)緣由(如:考勤失敗、公出、請(qǐng)假、出門等),由統(tǒng)計(jì)和負(fù)責(zé)人簽字。
4、各車間、部門仍正常使用“職工出勤表”,按正常的職工出勤記錄,并于次月3日前上交到公司辦公室,由辦公室負(fù)責(zé)書面考勤記錄的審查、統(tǒng)計(jì)工作。
5、由于員工個(gè)人緣由,導(dǎo)致指紋考勤失敗或遺忘的,員工需第一時(shí)間向車間、部門領(lǐng)導(dǎo)說明狀況,車間、部門務(wù)必記錄在案;員工多次發(fā)生考勤失敗的,車間(部門)準(zhǔn)時(shí)予以指紋重新采集;員工多次發(fā)生考勤遺忘的,車間(部門)負(fù)責(zé)需提出警告,一個(gè)月內(nèi)遺忘超過2次的,第3次起按缺勤處理。
七、工作要求
1、實(shí)行考勤制度、嚴(yán)厲勞動(dòng)紀(jì)律,是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作,全體員工都務(wù)必嚴(yán)格遵守。公司將實(shí)行不定期突擊查崗方式檢查員工出勤及在崗狀況,由生產(chǎn)部牽頭,會(huì)同辦公室進(jìn)行監(jiān)督檢查。督查、考核結(jié)果由生產(chǎn)部上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
2、公司副總及以上領(lǐng)導(dǎo)要帶頭遵守公司考勤管理制度,并督促主管(分管)部門嚴(yán)格執(zhí)行。公司副總級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考勤,由辦公室每月導(dǎo)出后上報(bào)公司總經(jīng)理進(jìn)行考核。
八、本制度自印發(fā)之日起施行。此前下發(fā)的《員工指紋考勤管理制度》廢止。本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
公司考勤機(jī)打卡管理制度4
一、目的:
為了規(guī)范員工行為,加強(qiáng)對(duì)員工打卡工作的管理,特制定本則員工考勤管理制度:
二、公司工作時(shí)間:
依據(jù)不同崗位的'特點(diǎn)統(tǒng)籌支配。
三、實(shí)施方法
(1)員工上、下班均需親自打卡,正常狀況一天應(yīng)打卡四次。每次打卡后需準(zhǔn)時(shí)將卡放入指定位置。
。2)打卡時(shí)間以考勤鐘時(shí)間為準(zhǔn),消失紅字或違反規(guī)定的上、下班時(shí)間,將按公司遲到或早退的有關(guān)規(guī)定處理。
。3)上班時(shí)間因公外出或請(qǐng)假者,須填寫出門單或請(qǐng)假單。集體外出需附人員名單,經(jīng)部門經(jīng)理簽批后,交門衛(wèi)登記后方可外出;17 / 34
到公司時(shí)須至門衛(wèi)處登記時(shí)間。
。4)因公事不能打卡,回到公司后填寫《因公漏打卡注銷單》,由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。無故不打卡者,按公司曠工有關(guān)規(guī)定處理。
(5)托付他人或代人打卡者,一經(jīng)查明屬實(shí),將按公司有關(guān)規(guī)定處理。
。6)員工延長工作時(shí)間,須填寫加班申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理審批后交人事行政課歸,離開公司時(shí)需親自打卡。
。7)考勤卡遺失須馬上到公司人事行政課,辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)。員工日常考勤以考勤卡為準(zhǔn),并以此為依據(jù)結(jié)算員工每月工資。
。8)每月30日之前,由各部門指定專人至人事行政課,領(lǐng)取下月的員工上班考勤表及考勤卡。同時(shí),交當(dāng)月本部門的考勤卡及匯總后的考勤表,由人事行政課歸檔。
四、本制度從店長批準(zhǔn)之日起開頭實(shí)施。
五、附件:
附件一:本公司《員工考勤卡》
附件二:本公司《員工考勤匯總表》
附件三:本公司《因公漏打卡注銷單》
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