值班管理制度【推薦】
在現(xiàn)在的社會生活中,越來越多人會去使用制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的值班管理制度,希望對大家有所幫助。
值班管理制度1
值班制度
一.總則
為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。
二.管理體制
門衛(wèi)值班。公司依據(jù)自身情況,設(shè)立門衛(wèi)值班制度,24小時值班。
項目部值班。公司依據(jù)自身情況,設(shè)項目部制度。
信息組值班。公司依據(jù)自身情況,設(shè)信息組制度。
領(lǐng)導(dǎo)值班。公司依據(jù)自身情況,設(shè)立公司領(lǐng)導(dǎo)值班制度。
三.管理要點和內(nèi)容
(一).門衛(wèi)值班。
目的:維護公司工作秩序,防止公司財產(chǎn)遭受損失。實行分班制,保證24小時有人當(dāng)班。
值班要點:
1).保證通訊系統(tǒng)暢通;
2).防止公司財物失竊;
3).及時排除公司火災(zāi)、漏水事故;
4).監(jiān)查下班后公司人員進出情況;
5).接待來賓,保存郵件。
(二).項目部值班。
1).目的:維護項目部日常工作秩序,及時聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù)。
2).
一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間。。
3).值班要點:
巡察項目部管轄路段情況;
電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送;
領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。
(三).信息組值班。
1).目的:確保公司信息傳送,對內(nèi)對外及時聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù)。
2).
一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間。
3).值班要點:
接待下班后來客;
處理非工作時間工作區(qū)事物;
接打值班電話,應(yīng)記錄來電時間、單位、授話人、主要內(nèi)容,并及時向當(dāng)天值班人員反饋。
按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班日志。
(三).公司值班
目的:以公司業(yè)務(wù)工作為主。
一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間。
值班要點:
1).處理未完成工作;
2).處置下班后的突發(fā)、緊急事件,屬于職權(quán)范圍的`應(yīng)及時處理,非職權(quán)所及應(yīng)根據(jù)事件情況立即向所屬部室以及公司領(lǐng)導(dǎo)反饋。
3).對公司所轄項目部以及信息組電話確認(rèn)值班情況,應(yīng)記錄去電時間、授話人、主要內(nèi)容。
4).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內(nèi)容。
5).值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班日志。
四.值班規(guī)定
1、遵守值班紀(jì)律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員。無關(guān)人員不得地值班室留宿。
2、值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡,不給壞人可乘之機。
3、在規(guī)定的時間內(nèi)加強巡視,做好防盜、防火、防災(zāi)工作,尤其加強對重點部位的監(jiān)管。
4、值班人員須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、船、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處,以備應(yīng)急需要。
6、遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負(fù)責(zé),一方面大膽采取應(yīng)急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領(lǐng)導(dǎo)。
五.接聽值班電話應(yīng)注意:
1、禮貌相待。不論打進、接入,應(yīng)主動通報公司名稱、職務(wù)、姓名,如對方未通報,應(yīng)客氣詢問清楚。
2、使用語言文明,切忌粗聲粗氣。
3、對重要或較長的電話內(nèi)容,可請對方復(fù)述一遍。
4、對要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話,首先部清對方的單位名稱、職務(wù)、姓名,然后婉轉(zhuǎn)回答“請您稍等,我給您找一下”之類的話再處置。
5、除緊爭情況隨時報告外,一般將若干電話內(nèi)容集中到一起,有條理地寫入值班記錄。
6.加大節(jié)假日值班力量,由公司領(lǐng)導(dǎo)帶班,征求下屬中同意后排定值班表,印發(fā)各有關(guān)部門和人員。
值班管理制度2
為了切實抓好酒店管理層休息日(時)的經(jīng)營管理工作,發(fā)揮好酒店MOD值班的作用,確保酒店始終處于良好的運轉(zhuǎn)狀態(tài),特制定本管理制度。
一、MOD值班時間:工作日(周一至周五)17:30至次日08:30 ;周末及節(jié)假日08:30至次日08:30。
二、擔(dān)任MOD的人員:
① 酒店各部門副經(jīng)理級及以上管理人員輪流當(dāng)值,總經(jīng)理每月至少值班一次; ② 新入職參加值班的人員至少要與在職值班人員實習(xí)1次后方可獨立值班; ③ MOD值班排班表由酒店行政人事部負(fù)責(zé)編排,總經(jīng)理簽發(fā),每月25日前將下月的值班表發(fā)至各部門。
三、MOD的職責(zé):
1、負(fù)責(zé)經(jīng)營與服務(wù)的督導(dǎo)
、 VIP客人抵、離店的準(zhǔn)備和迎送;
、 大型會議、宴會活動的入場、離場時間段的現(xiàn)場巡視; ③ 大型團隊抵、離店時現(xiàn)場督導(dǎo); ④ 用餐高峰時期樓面、廚部的現(xiàn)場巡視; ⑤ 前廳客流高峰時段的現(xiàn)場巡視;
、 抽檢2-3間客房的清潔衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備; ⑦ 關(guān)注當(dāng)日計劃內(nèi)可能對客人造成影響的事情(如:停水、停電、停氣、電梯維修、網(wǎng)絡(luò)故障、改建、裝修、消防演習(xí)、施工工程等);
、 在餐廳用餐,檢查餐飲出品(包括早餐)。
2、負(fù)責(zé)酒店質(zhì)量管理
、 酒店各崗位人員在崗情況、儀容儀表、禮節(jié)禮貌;
、 酒店各崗位工作秩序、管理制度的執(zhí)行情況、環(huán)境衛(wèi)生、安全節(jié)能。
3、負(fù)責(zé)檢查設(shè)施設(shè)備運轉(zhuǎn)情況
、 巡視重點設(shè)備部門和崗位并向值班人員了解運轉(zhuǎn)情況:鍋爐房、配電房、電梯機房、電腦房、監(jiān)控室等;
② 關(guān)注客房及各經(jīng)營場所的空氣質(zhì)量、環(huán)境溫度、水溫、水壓等。
4、負(fù)責(zé)了解客戶反饋
① VIP客戶的入住、用餐及相關(guān)消費場所意見反饋必須親自跟進; ② 普通客戶選擇性溝通,征求意見;
、 客戶投訴必須知曉并跟進,必要的時候協(xié)助當(dāng)事部門妥善處理。
5、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理
當(dāng)酒店發(fā)生突發(fā)事件,如打架斗毆、暴雨、無計劃的停水、停電、嚴(yán)重漏水、火災(zāi)、人員傷亡等,MOD接到通知后,應(yīng)立即趕到現(xiàn)場與有關(guān)部門一起按相關(guān)應(yīng)急處置程序處理,并及時向上級報告,做到早發(fā)現(xiàn)、早控制、早報告、早處理。(各部門負(fù)責(zé)人即使是非值班人員也必須在接到通知后積極協(xié)助處理相關(guān)問題)
四、MOD的紀(jì)律:
、 按時到崗:在規(guī)定的部門領(lǐng)取MOD交接班本,知會總機、GRM本人到崗;周末和節(jié)假日MOD必須面對面交接班;
、 巡視頻率:夜班MOD至少全店巡視兩次,周末及節(jié)假日MOD至少全店巡視三次,24:00-6:00之間對各重點部位和經(jīng)營場所必須巡視一次。
、 MOD值班期間,必須住在酒店內(nèi),不可隨意外出,因特殊原因短暫外出的,應(yīng)安排外出期間代值人員,并通知總機和GRM。MOD晚24:00后方可至前臺C/I值班用房。
、 MOD值班期間應(yīng)按酒店標(biāo)準(zhǔn)在酒店餐廳就餐,同時檢視餐飲服務(wù)與出品質(zhì)量,但不能飲酒;
、 MOD值班期間,應(yīng)確保手機24小時開機狀態(tài),工作電話接聽率應(yīng)達(dá)到100%。 ⑥ MOD每次巡視各崗位的時間必須準(zhǔn)確地記錄在MOD值班記錄本上,巡察期間發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)該及時與現(xiàn)場工作人員溝通改進,記錄于MOD值班本上,并于次日早會上向總經(jīng)理和各部門通報值班情況,以便各部門跟進和整改相關(guān)問題。
五、MOD的權(quán)限:
、 有權(quán)處理突發(fā)事件,維護酒店利益不受損害;
、 有權(quán)協(xié)調(diào)各部門之間的'關(guān)系,并接受和處理內(nèi)部員工投訴; ③ 有權(quán)監(jiān)督上崗員工的工作表現(xiàn),對違紀(jì)員工有權(quán)按章予以處理;
、 有權(quán)審查和核批業(yè)務(wù)部門在崗最高人員權(quán)限以外的優(yōu)惠、減免事宜,必要時可行使總經(jīng)理權(quán)限。凡確屬緊急情況須減免或優(yōu)惠的,應(yīng)做好詳細(xì)記錄并向上級匯報。
六、MOD的補休:
、 酒店用房不緊張的情況下,MOD值班用房最晚可于次日15:00退房,以供MOD午休,午休時間為12:00-15:00;
、 周
六、日及節(jié)假日值班24小時的MOD,可以補休一天。
七、對MOD值班情況的檢查與考核:
值班管理制度3
一、總則
為保障公司正常工作秩序不間斷和財務(wù)安全,特制定本制度。
二、管理體制
1、在法定節(jié)假日前兩天由辦公室做好值班人員安
排,并予以通知。
2、門衛(wèi)值班:公司依據(jù)自身情況,設(shè)立門衛(wèi)值班制
度,24小時值班。
3、值日:公司依據(jù)自身情況,設(shè)立公司或部門值日
制度。
4、 領(lǐng)導(dǎo)值班:公司依據(jù)自身情況,設(shè)立公司領(lǐng)導(dǎo)值
班制度。
三、管理要點和內(nèi)容
。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)值班
1、目的:以公司業(yè)務(wù)工作為主。
2、值班要點:
1)接待下班后來客;
2)處理未完成工作;
3)處置下班后的突發(fā)緊急事件。
。ǘ﹩T工值班
1、目的:以公司業(yè)務(wù)為主。
2、值班要點:
1)值班人員接打值班電話,應(yīng)記錄來電時間、
單位、授話人、主要內(nèi)容。
2)值班接待來賓要來訪時間、單位、來訪人,
主要內(nèi)容,提出處理意見。
3)值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班日志。
(二)門衛(wèi)值班
1、目的:維護公司工作秩序,紡織公司
財產(chǎn)遭受損失。
2、實行分班制,保證24小時有人當(dāng)班。
3、值班要點:
1)保證通訊系統(tǒng)暢通;
2)防止公司財務(wù)失竊;
3)及時排除公司火災(zāi)、漏水事故;
4)監(jiān)查下班后公司人員進出情況;
5)接待來賓,保存郵件。
。ㄈ┲等
1、目的':維護公司日常工作秩序,及時
聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù)。
2、一般以工作時間為責(zé)任時間。
3、值班要點:
1)巡查辦公場所保潔情況;
2)后勤事務(wù)的處理;
3)電話記錄、處理、轉(zhuǎn)達(dá);
4)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。
四、值班規(guī)定
1、遵守直板紀(jì)律,按時交接班,有事須先請假,
以便安排臨時代替人員。無關(guān)人員不得在值班室留宿。
2、值班時堅守崗位,不得聚眾聊天等無關(guān)工作
的事務(wù)。
3、在規(guī)定的時間內(nèi)加強巡視,做好防盜、防火、
防災(zāi)工作,尤其加強對重點區(qū)域的監(jiān)管。
4、接待來賓文明禮貌,既熱情招呼,又要具有
高度警惕性,善于鑒別來人意圖;
5、值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動行蹤,遇到緊急
情況能及時取得聯(lián)系。須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門的信息至于明顯處,以備應(yīng)急需要。
6、遇到緊急事件,要冷靜,敢于負(fù)責(zé),大膽采
取應(yīng)急措施,以免貽誤,并及時匯報主管領(lǐng)導(dǎo)或公安部門報警。
7、交接班制度,檢查本班未處理的事情,應(yīng)在
交班時候向下一班交代清楚。
8、值班人員遇到職能單位進行檢查公務(wù)工作,
要積極主動配合,協(xié)助搞好相關(guān)工作,重大問題應(yīng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)。
9、值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫值班記錄,登記當(dāng)天來
訪人員和值班情況。
10、值班人員手機24小時保持開機狀態(tài)。
11、全體員工都有值班的責(zé)任和義務(wù),值班表由辦
公室負(fù)責(zé)制訂,值班人員嚴(yán)格按值班安排表執(zhí)行。
12、值班人員要在值班室值班,堅守崗位,提高警
惕,對單位辦公區(qū)進行巡視,保證值班電話24小時暢通,不得擅離職守。帶班領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)當(dāng)日
的值班工作。
13、值班人員要及時處理值班中遇到的情況和問題,
并做好值班記錄,發(fā)生突發(fā)事件及(轉(zhuǎn)載于:小龍文檔網(wǎng):工廠值班管理制度)時向帶班領(lǐng)導(dǎo)
匯報,及時妥善處理。
14、值班人員要提高警惕,做好安全保衛(wèi)、防火和
保密工作。
15、值班人員在交接班前要搞好值班室衛(wèi)生,關(guān)好
門窗。
16、交接班時,接班人員要提前15分鐘到崗接班;
交、接班雙方人員要當(dāng)面交接值班鑰匙和值班記
錄,并在值班記錄上履行簽字手續(xù),做好工作交
接。
17、值班人員有事(包括公事、私事)或因病不能
值班時,報經(jīng)帶班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由本人自行調(diào)換班次,并在辦公室登記,嚴(yán)禁擅自不值班或值班脫崗,擅自不值班或值班脫崗的按曠工處理。
18、由于本人特殊情況不能參加值班的由本人提出
書面申請,由局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
19、值班室的用品由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)清洗更換。
值班管理制度4
1、各科在節(jié)假日務(wù)必安排人員值班。節(jié)假日前三天,應(yīng)落實值班人員,做好節(jié)前排班,并通知本人。法定節(jié)日值班人員表報院辦公室,以便全院統(tǒng)一排班。
2、各科負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)落實并檢查各種搶救藥品及設(shè)備,保證節(jié)假日中使用。
3、節(jié)假日前,院部組織有關(guān)科室對全院各科室的值班安排及急癥搶救準(zhǔn)備進行一次檢查。
4、各級值班人員均應(yīng)精力集中,不能分心,不干私活。嚴(yán)守工作崗位,不得擅自離開。
5、各級值班人員不得私自與他人換班,如因特殊狀況務(wù)必?fù)Q班者,經(jīng)院長同意批準(zhǔn),另行安排值班人員。
6、進修人員節(jié)假日期間,未經(jīng)科主任批準(zhǔn),不得安排單獨值班。
7、各級值班人員,應(yīng)患于職守、盡職盡責(zé),做好節(jié)
假日期間的`各項工作。尤其要做好急癥搶救工作,并做好交接班。各級值班人員應(yīng)服從院總值班的工作調(diào)度。
值班管理制度5
一、具有良好的職責(zé)意識:值班時必須穿保安服、佩帶工作證、衣冠整潔、儀表端莊、文明禮貌、親切和藹。嚴(yán)禁當(dāng)班飲酒及酒后值班。保持室內(nèi)整潔及廠區(qū)門口環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)有關(guān)的清掃工作。愛護公物,杜絕浪費,早晚準(zhǔn)時開關(guān)照明燈具。做好每天的雜志信件的收發(fā)工作。
二、堅守工作崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé),保持高度警覺性,不得擅離職守,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司的'內(nèi)部情況。上午班應(yīng)站立。有客人、車輛進出時,應(yīng)在大門站立,并行軍禮。
三、監(jiān)督檢查員工是否帶易燃品、零食進入廠區(qū)。嚴(yán)格檢查出廠的一切物品、工具、產(chǎn)品、材料等,有關(guān)物品必須持有本司規(guī)定放行條,經(jīng)清點檢查后才可放行。堅持原則,秉公辦事。
四、嚴(yán)禁閑雜人員進入廠區(qū)。對來訪人員問明情況后,打電話給相關(guān)部門征得被訪人的同意,并在《來訪人員登記表》進行登記并核實有效證件,方可放行。對政府機關(guān)等上級部門來訪,先放行后立即通知相關(guān)部門做好接待事宜,然后再登記。不得在值班室留客。
五、在工作時間內(nèi),值班保安必須對外出員工進行登記,詳細(xì)記錄出進廠區(qū)的時間,月底將記錄本上交辦公室統(tǒng)計。監(jiān)督并提醒員工打卡,維持好秩序,因停電或考勤機出現(xiàn)故障而不能正常打卡時,值日保安必須監(jiān)督并記載遲到或早退員工的名單,月底將記錄上報辦公室。
六、負(fù)責(zé)車輛進出安全及對外來車輛注冊登記,貨物出門一定要有主管部門負(fù)責(zé)人簽名的放行條,方可放行。并按指定大門進出,平時不得隨意打開大門。
七、對消防設(shè)備和防盜監(jiān)控設(shè)備應(yīng)愛護,不得隨意操作,杜絕玩耍。注意跟蹤消防設(shè)備運轉(zhuǎn)情況。出現(xiàn)異常時,應(yīng)立即報告主管負(fù)責(zé)人。
八、對視頻監(jiān)控電腦應(yīng)按規(guī)定操作,禁止利用電腦做與工作無關(guān)的事情,違者處以200元/次罰款,屢教不改者給予解雇處理。
九、在廠區(qū)范圍內(nèi)不定時巡查,注意人、財、物安全,發(fā)現(xiàn)可疑人員或事件要進行盤查及查看,對監(jiān)控系統(tǒng)出現(xiàn)警報時,應(yīng)立即到現(xiàn)場查看情況,有異常時,及時處理并及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或報110。下班后值班人應(yīng)及時到廠區(qū)、辦公樓巡查門窗,水電是否關(guān)鎖。天氣惡劣時加大巡邏力度,確保財產(chǎn)安全。
十、按規(guī)定時間交接班,并寫好交接班記錄。早、中、晚餐時間頂班者提前10分鐘到崗。有特殊情況需換班或代班者,應(yīng)上報主管領(lǐng)導(dǎo)同意,再另行安排后方可離開,外出時需將聯(lián)系方式及去向留給值班人員以便必要時聯(lián)系,以便有情況發(fā)生后及時到現(xiàn)場配合處理。
以上規(guī)定如有違者,將按有關(guān)規(guī)定給予處罰。
值班管理制度6
為確保公司員工在節(jié)假日加班生產(chǎn)過程中的安全與健康,防止工傷事故,特制定此規(guī)定:
1、節(jié)、假日加班期間,必須視同平日正常生產(chǎn)工作一樣,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司有關(guān)的安全生產(chǎn)制度。
2、節(jié)、假日期間,各加班單位在15人以上時必須配備中層干部帶班,負(fù)責(zé)本單位的'安全生產(chǎn)、防火工作。
3、各單位對加班的生產(chǎn)班組、維修或臨時組成的班組必須指定班組安全員,在15人以上加班時應(yīng)有一名專職安全員進行巡檢工作。
4、加班前,帶班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對全體加班人員進行安全教育,提出安全生產(chǎn)的具體要求,學(xué)習(xí)有針對性的安全操作規(guī)程和有關(guān)安全制度。
5、班上嚴(yán)禁違反安全操作規(guī)程,如非司機開吊車、鏟車、電瓶車。非電、汽焊工、電工等進行電汽焊、電氣修理作業(yè)。
6、在巡視檢查過程中,帶班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重點檢查高空電氣作業(yè)、臨時作業(yè)、多人配合作業(yè)的作業(yè)點。凡發(fā)現(xiàn)職工飲酒后上班,工作精神不振等現(xiàn)象,應(yīng)令其停止工作。
7、加班單位必須在加班前二天將加班期間具體安全措施、加班人員名單報送資產(chǎn)運營部備案。
值班管理制度7
變電站主要設(shè)備評級標(biāo)準(zhǔn)(資料性附錄)
A.1、主變壓器(包括消弧線圈)
一級設(shè)備:
可以隨時投入運行,能持續(xù)地達(dá)到銘牌出力或上級批準(zhǔn)的出力,溫升符合設(shè)計數(shù)值或上層油溫不超過85℃。
預(yù)防性試驗項目齊全合格。
部件和零件完整齊全;分接開關(guān)的電氣和機械性能良好,無接觸不良或動作卡澀現(xiàn)象。動作次數(shù)及檢修周期未超過規(guī)定。
冷卻裝置運行正常,散熱器及風(fēng)扇齊全。
電壓表、電流表、溫度表等主要表計部件完好準(zhǔn)確,差動保護、瓦斯保護、過流保護、防爆裝置等主要保護裝置和信號裝置完備,部件完好,動作可靠。
一次回路設(shè)備絕緣及運行狀況良好。
變壓器(消弧線圈)本身及周圍環(huán)境整潔,照明良好。必要的標(biāo)志、編號齊全。
不漏油、或稍有輕微的滲油,但外殼及套管無明顯油跡。
資料齊全,數(shù)據(jù)正確。
總體評價無嚴(yán)重缺陷,運行正常。
二級設(shè)備:
經(jīng)常能達(dá)到銘牌出力或上級批準(zhǔn)的出力,溫升符合設(shè)計數(shù)值,或上層油溫不超過95℃。
線圈、套管試驗符合規(guī)定,絕緣油的介損比規(guī)程規(guī)定稍有增大或呈微酸反應(yīng)。
線圈輕微變形。
部件和零件齊全,分接開關(guān)的電氣和機械性能良好,無接觸不良或動作卡澀現(xiàn)象,或接觸電阻稍有變化,但不影響安全運行。
冷卻裝置有整組故障,但不影變壓器出力。
主要表計部件完好、準(zhǔn)確。主要保護和信號裝置完備,部件完好,動作可靠。
一次回路設(shè)備運行正常。
資料不齊,但可以分析主要數(shù)據(jù),保證安全運行。
三級設(shè)備:
達(dá)不到二類設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn),或具有下列狀況之一者:
有嚴(yán)重缺陷,達(dá)不到銘牌出力。
線圈或套管絕緣不良,因而需降低預(yù)防性耐壓試驗標(biāo)準(zhǔn)。
線圈嚴(yán)重變形。
漏油嚴(yán)重。
部件、零件不全影響出力或安全運行。
分接開關(guān)的電氣或機械性能不良,接觸電阻不合格或卡澀。
差動保護或過電流保護不可靠。
有其他威脅安全的重大缺陷。
調(diào)相機
一級設(shè)備:
能持續(xù)達(dá)到銘牌出力,并能隨時投入運行。
機組垂直方向振動(軸或軸承)達(dá)到“良”標(biāo)準(zhǔn)。
部件、零件完整齊全;定子繞組沒有油跡、磨損或變形,墊塊、綁線或夾緊裝置緊固;定子鐵芯,轉(zhuǎn)子鍛件,套箍、槽楔等良好。
絕緣良好,預(yù)防性試驗合格。定子無層間短路或短路輕微,不影響調(diào)相機空載特性及轉(zhuǎn)子電流的變化,也未造成不正常振動。
調(diào)相機的漏氫率等符合規(guī)程規(guī)定。
電刷完整良好,不跳動,不過熱,整流子無火花。
各種主要測量表計完好準(zhǔn)確。
強行勵磁、自動滅磁、差動、接地、過流、負(fù)序等主要保護裝置和信號裝置部件完好,動作準(zhǔn)確,自動調(diào)整勵磁裝置能經(jīng)常投入運行。
機組本身及周圍環(huán)境整潔,照明良好,必要的標(biāo)志、編號齊全。
一、二次回路及勵磁回路的設(shè)備技術(shù)狀況良好。
軸承和密封瓦運行正常,不漏油。
設(shè)計圖紙、運行及檢修試驗資料齊全,并符合現(xiàn)場實際。
二級設(shè)備:
經(jīng)常達(dá)到銘牌出力,并能隨時投入運行,或采取了降低風(fēng)溫的措施,絕對溫度仍在規(guī)定值之內(nèi),溫升與規(guī)定值相差不大。
機組垂直方向振動(軸或軸承)合格。
部件、零件完整;定子繞組無嚴(yán)重油垢、變形,繞組端部墊塊、綁線或夾緊裝置無松動,定子鐵芯及槽楔僅有局部、輕微松動;轉(zhuǎn)子鍛件、套箍無嚴(yán)重影響安全的缺陷。
電氣絕緣基本良好(包括定子絕緣雖老化,但交流耐壓仍合格),定子、轉(zhuǎn)子繞組各項試驗中雖有個別項目不完全符合規(guī)定,但數(shù)值較穩(wěn)定,并且不降低交流耐壓試驗標(biāo)準(zhǔn);轉(zhuǎn)子雖有層間短路,但未引起異常運行,無必須處理的問題。
電刷運行情況基本正常,整流子火花不大于1.5級。
主要測量儀表基本完好、準(zhǔn)確,溫度表測溫元件雖有個別損壞,但仍能滿足正常監(jiān)視需要。
強行勵磁、自動滅磁、差動、接地、過電流等主要保護和信號裝置、滅火裝置動作可靠。
一、二次回路及勵磁回路的設(shè)備基本完好,運行可靠。
主要技術(shù)數(shù)據(jù)及常用圖紙尚齊全正確,運行及檢修試驗資料基本完整。
三級設(shè)備:
達(dá)不到二類設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)或有下列情況之一者:
不能達(dá)到銘牌出力。
定子繞組絕緣不良,因而必須降低交流耐壓試驗標(biāo)準(zhǔn)者。
轉(zhuǎn)子繞組有一點接地(原設(shè)計接地的除外)。
轉(zhuǎn)子繞組層間短路嚴(yán)重,影響正常運行(調(diào)相機不正常振動,空載特性曲線及勵磁電流有明顯變化須處理的')。
定子繞組直流電阻變化,必須處理才能安全運行的。
轉(zhuǎn)子鍛件及套箍有嚴(yán)重缺陷,必須監(jiān)督使用。
勵磁機系統(tǒng)有嚴(yán)重缺陷,影響調(diào)相機出力。
調(diào)相機漏氫嚴(yán)重,不能保證安全運行的。
有其它威脅安全運行的重大缺陷的。
開關(guān)
一級設(shè)備
預(yù)防性試驗合格,油質(zhì)、FS6氣體合格,真空開關(guān)真空度符合要求。
各項技術(shù)參數(shù)滿足實際運行需要。
開關(guān)安裝地短路容量小于開關(guān)實際開斷容量,不過負(fù)荷。
導(dǎo)電回路接觸良好,無發(fā)熱現(xiàn)象。
部件完好,零件齊全,瓷件無損,接地良好。
操作機構(gòu)靈活,無卡阻現(xiàn)象。
油位、氣壓、油色正常。
無漏油,漏氣現(xiàn)象。
開關(guān)整潔,油漆完整,標(biāo)志齊全、正確、清楚,分、合標(biāo)志正確、清楚。
資料齊全、正確,與實際相符。
二級設(shè)備:
能達(dá)到一類設(shè)備1~7條標(biāo)準(zhǔn)。
有輕微的滲油、漏氣。
油質(zhì)呈微酸性。
三級設(shè)備:
達(dá)不到二類設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)的。
電壓互感器,電流互感器
一級設(shè)備:
各項參數(shù)滿足實際運行要求。
部件完整,瓷件無損傷,接地良好。
油質(zhì)、絕緣良好,各項試驗項目齊全,符合規(guī)程要求。
油位正常,無滲油現(xiàn)象。
整體清潔,油漆完整,標(biāo)志正確清楚。
資料齊全,數(shù)據(jù)正確,與現(xiàn)場實際相符。
二級設(shè)備:
能達(dá)到一類設(shè)備1-3項標(biāo)準(zhǔn),但有下列缺陷之一為二類設(shè)備:
油位低于正常油位線,有輕微滲油但無漏油現(xiàn)象;
油漆輕微脫落,有銹蝕現(xiàn)象;
資料不齊,但滿足運行分析要求。
三級設(shè)備
瓷套嚴(yán)重?fù)p壞,絕緣水平降低。
嚴(yán)重滲漏油,看不到油面。
電力電容器
一級設(shè)備:
1.定期進行試驗,并符合規(guī)程要求。
2.瓷件完好無損。
3.密封良好,外殼無滲油、無油垢、無變形、無銹蝕、油漆完好。
4.資料齊全、正確,與現(xiàn)場實際相符。
5.設(shè)備標(biāo)志齊全、清楚、正確。
6.設(shè)備安裝場地通風(fēng)良好。
二類設(shè)備:
1.試驗數(shù)據(jù)稍有變化,但仍符合規(guī)程規(guī)定。
2.瓷件雖有小塊損傷,但不影響安全運行。
3.外殼有輕微滲油和輕微變形。
三類設(shè)備:
達(dá)不到二類設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)的。
六電抗器
一類設(shè)備:
1.定期進行試驗,符合規(guī)程要求。各項參數(shù)符合實際運行需要。
2.線圈無變形,混凝土支柱無裂紋、瓷件無損傷。
3.通風(fēng)良好,通道清潔,無積水,無雜物。
4.本體清潔,油漆完好,標(biāo)志正確清楚。
5.資料齊全,正確,并與實際相符。
二類設(shè)備:
1.達(dá)到一類設(shè)備第一條規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);
2.線圈稍有變形,混凝土支柱稍有裂紋,瓷件稍有損傷,但不影響安全運行。
3.通風(fēng)基本良好,資料齊全。
三類設(shè)備:
達(dá)不到二類設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)的。
值班管理制度8
為確保廚房在收市后,部分客人的特殊要求以及廚房后期收尾工作,特規(guī)定以下值班制度。
第一條:根據(jù)工作需要,廚師長安排各崗位人員值班
第二條:接班人員必須提前抵達(dá)工作崗位,保證準(zhǔn)時上班
第三條:交班人員必須與接班人員詳細(xì)交代交接事宜,并填寫交接日志,方可離崗
第四條:接班人員就認(rèn)真核對交接班日志,確認(rèn)并落實交班內(nèi)容
第五條:值班人員應(yīng)自覺完成交代工作;工作時間不得擅離工作崗位,不得做與工作無關(guān)的`事情
第六條:值班人員應(yīng)保證值班期間用餐賓客菜品的及時供應(yīng)
第七條:值班人員要妥善處理、保藏剩余食品及原料,做好清潔衛(wèi)生工作
第八條:值班人員下班時要填定寫好交接班日志,及時關(guān)閉水、電、氣閥,鎖好柜、門,交還鑰匙,在規(guī)定的時間離崗
第九條:廚師長抽查值班交接班工作,發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)值人員有責(zé)任解釋清楚,并及時改進
值班管理制度9
為了切實加強校門口學(xué)生的安全管理工作,保護學(xué)生上學(xué)、放學(xué)時段在校門口的的人身安全,特制訂本制度。
一、校門口每天上學(xué)和放學(xué)均實行值周領(lǐng)導(dǎo)帶班,值日教師值班,門衛(wèi)跟班的管理方式,全體教師人人參與,輪流值班,每天安排兩名值周領(lǐng)導(dǎo)和一名值日教師值班。
二、上學(xué)或放學(xué)時段要及時疏導(dǎo)學(xué)生安全有序出行,嚴(yán)密防范不法分子對中學(xué)生的.意外傷害,協(xié)助門衛(wèi)維持校門口秩序,對未按規(guī)則而違紀(jì)的學(xué)生有權(quán)進行嚴(yán)肅的批評教育,及時公布通報,并將結(jié)果納入班級周考核。
三、值周領(lǐng)導(dǎo)、值日教師、門衛(wèi)要認(rèn)真負(fù)責(zé),盡職盡責(zé),堅守崗位,值周領(lǐng)導(dǎo)要督促值日教師按要求提前到位。學(xué)校分管安全的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抽查值周領(lǐng)導(dǎo)到崗情況(每值周組必須保證有一名值周領(lǐng)導(dǎo)到崗),如發(fā)現(xiàn)未到崗按遲到、早退、曠工處理。
四、值班到崗時間:早上提前30分鐘到大門口值班;中午放學(xué)時間提前5分鐘至放學(xué)后20分鐘時段在大門口值班;2:00以前由門衛(wèi)單獨負(fù)責(zé)校門口學(xué)生安全,下午2:00至上課時間由值周領(lǐng)導(dǎo)和值日教師輪流和門衛(wèi)在大門口維持秩序和保護學(xué)生安全;下午放學(xué)時間提前5分鐘至清校時間在大門口值班,同時離校時保證無學(xué)生無故在校園逗留。
五、值周領(lǐng)導(dǎo)、值日教師、門衛(wèi)因脫崗或不負(fù)責(zé)任造成學(xué)生受到傷害,學(xué)校將追究相關(guān)經(jīng)濟責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重,依法追究法律責(zé)任。
值班管理制度10
一、建立總值班制度的目的
酒店是一個24小時不間斷向賓客提供安全和服務(wù)保障的特殊行業(yè),不得有一點大意。為了對客服務(wù)的全天候政令暢通、服務(wù)規(guī)范、處理問題及時。除正常的組織管理之外,需另設(shè)總值班經(jīng)理,協(xié)助總經(jīng)理指揮各部門日常工作及處理應(yīng)急事務(wù),以保證酒店運轉(zhuǎn)始終處于良好狀態(tài)。 總值班經(jīng)理由部門經(jīng)理、主管輪流擔(dān)擋,值班經(jīng)理在凌晨零點后可以在客房前臺開房休息,但有突發(fā)事件必須第一時間到達(dá)現(xiàn)場。以下為總值班經(jīng)理的工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)。
二、參加總值班的人員
綜合辦制定總值排班表:排班表以月為單位,每月25日排定下月值班表。
1、餐廳經(jīng)理
2、客房經(jīng)理
3、銷售經(jīng)理
4、財務(wù)部經(jīng)理/會計
5、保安部隊長
6、餐廳主管
7、綜合辦經(jīng)理
8、行政總廚
三、總值班的時間
24小時制
09:30am——次日09:30am
四、總值班的匯報及交接規(guī)定
晨會,總值經(jīng)理匯報工作:匯報各營業(yè)點經(jīng)營情況,反映客人的意見,匯報發(fā)現(xiàn)的問題及問題分析,提出需要跟辦的事情
昨日總值經(jīng)理向今日總值經(jīng)理交接,交接“總值班經(jīng)理工作日志”,交待需要跟辦的事項
五、總值班崗位職責(zé)及標(biāo)準(zhǔn)
總值班經(jīng)理崗位職責(zé)及標(biāo)準(zhǔn) 崗位名稱:總值班經(jīng)理 直接上司:總經(jīng)理 直接下屬:各部門員工
1 根據(jù)總辦排定的總值班表,提前作好總值準(zhǔn)備工作,了解如下情況 ①酒店今日出租率、訂餐情況
②今日在店、抵店、離店VIP
、劢袢赵诘甑膱F隊客人信息
、芙袢罩匾鐣畔
、莓(dāng)日有無計劃內(nèi)的可能對客人造成影響的事件:停水、電、改建、裝修、消防演習(xí)、工程等。 職責(zé):
1、值班期間,手機24小時開機狀態(tài),工作電話接聽率100%;著工作裝。 2、密切關(guān)注經(jīng)營、運轉(zhuǎn)情況,及時做好組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。 3、負(fù)責(zé)做好夜間安全的預(yù)防工作,妥善處理酒店夜間發(fā)生的治安問
題。檢查各安保崗、酒店各通道,以消除各種隱患,保證酒店財務(wù)以及客人的人身財產(chǎn)安全。
4、加強夜間巡視,特別是酒店重要部位的巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并做好工作記錄。
5、處理賓客的投訴。遇到賓客對酒店的投訴時,認(rèn)真傾聽并在工作日志上做好書面記錄,無論對錯都不做爭執(zhí),并適時適當(dāng)站在客人立場上,以期盡快平息賓客。在考慮酒店的利益得到最大保護的同時,可以適當(dāng)?shù)臐M足賓客的合理要求,以維護酒店的良好聲譽。
。、主動征求賓客的意見,對賓客的意見及時加以分析、處理,并采取預(yù)防措施,促進酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)的開展和質(zhì)量的改進。
。、維護整個酒店溫馨祥和的營業(yè)氣氛,督導(dǎo)各營業(yè)點擺設(shè)、燈光、背景音樂、服務(wù)質(zhì)量等影響營業(yè)氣氛的工作環(huán)節(jié)。
。、值班經(jīng)理負(fù)責(zé)對各部門員工儀容儀表、禮儀規(guī)范進行監(jiān)督落實。 9、監(jiān)督各經(jīng)營點營業(yè)情況,收益情況。
。保、晨會上值班經(jīng)理要對昨天的當(dāng)班情況進行匯總說明,對檢查過程中的不合格項進行評析,各部門經(jīng)理針對不合格項提出整改措施,下一值班經(jīng)理對其進行質(zhì)量跟蹤和落實。
權(quán)限:
1、有權(quán)處理酒店突發(fā)事件,維護酒店利益不受損害。
2、有權(quán)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,并接受和處理酒店內(nèi)部員工投訴。
3、有權(quán)監(jiān)督上崗員工的工作表現(xiàn),對違紀(jì)員工及工作中表現(xiàn)突出的員工,有權(quán)向相關(guān)部門建議給予處理及物質(zhì)或精神獎勵。
4、有權(quán)審查和核批業(yè)務(wù)部門在崗最高人員權(quán)限以外的優(yōu)惠、減免事宜。凡確屬緊急情況須減免或優(yōu)惠的,應(yīng)做好詳細(xì)記錄并逐級匯報。
工作流程:
1、當(dāng)日總值經(jīng)理于晨會結(jié)束之時接受昨日總值工作日志,閱讀昨日總值報告。
2、填寫當(dāng)日總值報告“當(dāng)日信息”欄,了解當(dāng)天店內(nèi)的重要信息(當(dāng)日VIP客人信息、當(dāng)日重要的宴請信息、當(dāng)日團隊信息、當(dāng)日重要客人的詳細(xì)日程安排、當(dāng)日大型活動信息、今日預(yù)計出租率、今日預(yù)計進店客房數(shù)、今日預(yù)計離店客房數(shù)、今日預(yù)計餐飲上座率、當(dāng)日有無以下特殊事件:停水、停電等、當(dāng)日重大維修項目消防演練) 檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn): 09:30am ——17:30pm
根據(jù)總值報告的提示,檢查有重要客情的崗位準(zhǔn)備工作情況是否完成并符合要求 ,
17:30pm——21:30pm在各營業(yè)崗點進行服務(wù)質(zhì)量檢查 21:30pm——03:30am跟中各營業(yè)點賬務(wù)收益情況及交接班情況
一、客房大廳公共區(qū)域
1、戶外廣告燈、霓虹燈、地?zé)、照明燈工作是否正?/p>
2、煙缸是否整潔、衛(wèi)生狀況是否符合標(biāo)準(zhǔn)
3、公共洗手間的衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)
4、大廳活動告示牌是否整潔,擺放規(guī)范、無誤
二、餐飲部:
。ㄒ唬┎蛷d
1、開餐時是否有迎賓員引領(lǐng)、入座,有無個性的禮貌用語。
2、服務(wù)員在遞菜單時有無敬語、姿勢是否規(guī)范。
3、服務(wù)員是否推銷、介紹食品菜肴及“今日特選”等特色菜。
4、服務(wù)員是否重復(fù)點單。
5、點單后上飲料、菜肴時間是否過長。
6、上菜時是否報菜名。
7、服務(wù)員是否主動巡臺及時整理臺面,撤換骨碟、煙缸。
8、是否征求客人的'意見。
9、服務(wù)員是否主動添加飲料茶水等。
10、結(jié)帳時間是否正常。
11、是否征詢客人意見。
飲料/食品(菜肴口味、新鮮程度、形狀、裝盤、溫度)
服務(wù)、員工禮貌程度
1、客人到店時是否有問候語言。
2、客人離開時,是否有道別語。
3、對于老客戶、長住客,是否提供針對性的服務(wù)。
。ǘ┦浙y點
1、電話是否三聲鈴響內(nèi)接聽。
2、是否禮貌地稱呼客人。
3、是否仔細(xì)聆聽客人的預(yù)訂要求及結(jié)賬要求。
4、是否主動向客人推薦和介紹相關(guān)服務(wù)項目。
5、是否詢問客人的姓名。
6、是否詢問客人的特殊要求。
7、是否向客人致謝。
(三)廚房
1、廚師個人衛(wèi)生是否符合規(guī)定。
2、廚房的滅火器材是否完備。
3、灶具、廚具是否整潔衛(wèi)生。
4、垃圾桶是否有袋并加蓋使用。
5、生、熟食品是否分開存放。
6、工作臺是否整潔,無食物殘留物。
7、食品是否用貨架存放。
8、廚房工作人員的衛(wèi)生知識是否掌握。
9、工作結(jié)束是否按要求關(guān)好水、電、氣。
二、大廳服務(wù)
1、背景音樂播放時間:公共區(qū)域7:00---22:00根據(jù)客流情況開關(guān)
2、各營業(yè)點與營業(yè)時間同步。
3、燈光管制:大廳及外景觀燈燈光(由工程值班人員控制)要求根據(jù)天色和季節(jié)的不同及時開關(guān): 夏
季開燈時間:19:30
春秋季開燈時間:17:00 冬
季開燈時間:17:30
。幱晏煲暻闆r定)
4、空調(diào)溫度:夏季26攝氏度
冬季18-22攝氏度
5、公共指示牌、告示牌、張貼均齊全并正確
6、告示牌上的內(nèi)容都是當(dāng)前酒店正在舉行的活動信息,沒有已經(jīng)結(jié)束、過期的信息展示于眾
7、酒店的外圍:廣告燈、路燈、車輛停放、外墻、門、窗、玻璃、垃圾箱均完好、整潔。
8、所有燈光、公共區(qū)域空調(diào)在規(guī)定時間內(nèi)按規(guī)定開關(guān)。
9、餐飲部開始上客燈光必須開啟,帶到客人到達(dá)包間后,開啟所有燈。
三、結(jié)帳高峰時在各收銀點巡視
1、結(jié)帳員是否禮貌熱情、微笑。
2、結(jié)帳員是否準(zhǔn)確迅速。
3、各崗點是否堅守崗位。
4、各崗點是否準(zhǔn)備票據(jù)、零錢等。
5、交接班是否有序。
6、崗點衛(wèi)生、臺面是否整潔。
21:30pm——00:00pm 安全檢查:
1、監(jiān)督各收銀點工作情況、工作狀態(tài)是否正常,無財務(wù)安全隱患。
2、酒店消防通道:沒有障礙物、照明燈完好;
3、消防器材:全部擺放到位,可以隨時使用;無安全隱患:門、掛件、吊燈等牢固;
4、地面滑時有警示牌;
5、設(shè)備維修有警示牌;
6、燈光管制:外墻廣告燈光關(guān)閉時間要求為:
夏 季關(guān)燈時間:餐廳營業(yè)結(jié)束;客房招聘跑馬燈1:00,大探照燈:1:30關(guān)掉一半,6:30全關(guān);酒店招牌字燈:6:30 春秋季關(guān)燈時間:餐廳營業(yè)結(jié)束;客房招聘跑馬燈1:00,大探照燈:1:30關(guān)掉一半,7:00全關(guān);酒店招牌字燈:7:00 冬 季關(guān)燈時間:餐廳營業(yè)結(jié)束;客房招聘跑馬燈00:00,大探照燈:00:30關(guān)掉一半,7:00全關(guān);酒店招牌字燈:7:00 00:00pm——次日8:30am
1、不定時檢查夜班人員是否有很好的工作狀態(tài)
2、每夜兩次不定時電話檢查夜班員工的工作情況
辦公區(qū)域
1、下班后各部門是否能切斷所有的電源并鎖門、關(guān)窗。
餐飲部
客房部
行政辦公室,
是否保持辦公區(qū)域的日常清潔衛(wèi)生。
2、是否在辦公區(qū)域大聲喧嘩。
3、是否在辦公區(qū)域內(nèi)吃零食。
4、下班后,是否清理辦公臺面,保持工作環(huán)境的整潔。
5、員工著裝整潔是否符合規(guī)定。
值班管理制度11
1、辦公室財產(chǎn)保管。如有借出物品,一定要登記并及時催還。
2、將工作內(nèi)容及時登記在日志上。收到請柬、文件時,必須及時通知相關(guān)人員并及時登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經(jīng)處理,那些事情還需要處理,請記在值班日志中。
3、按時到崗,觀察辦公室的整潔和衛(wèi)生狀況,根據(jù)情況打掃衛(wèi)生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營造良好的工作環(huán)境。
4、有領(lǐng)導(dǎo)前來會議,要主動打招呼、倒茶,熱情接待。
5、要熟悉院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),見到老師要尊敬稱呼。
6、接聽電話時,主動客氣應(yīng)接相關(guān)工作,面向不同部門、單位、人、事。聯(lián)系相關(guān)具體老師,急事馬上匯報,并作好記錄。
7、值班必須簽到,代班的.同學(xué)需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。
8、下班時要整理好辦公桌。關(guān)閉所有電器。
9、如辦公室沒開門則及時與xx聯(lián)系。
10、熟悉本部門工作情況,嚴(yán)禁在辦公室做與值班無關(guān)的事。
11、培養(yǎng)后備干部:相關(guān)工作建檔和部門工作運行情況、開展情況,負(fù)責(zé)人加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
12、本制度自XX年x月xx日正式執(zhí)行,請各值班人員認(rèn)真貫徹,嚴(yán)格執(zhí)行!
值班管理制度12
值班管理制度
為維護公司正常工作秩序,及時處理和應(yīng)對各類突發(fā)事件,明確值班職責(zé),嚴(yán)肅值班紀(jì)律,進一步規(guī)范公司綜合管理工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,特制定本制度。
第一條適用范圍
本制度適用于公司值班管理工作。
第二條值班類別
本制度對公司辦公樓值班明確規(guī)定,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé),值班管理明確為日常工作日值日、休息日帶班及節(jié)假日值班三類,由公司人員值班及領(lǐng)導(dǎo)帶班。
第三條值班人員安排
公司帶班領(lǐng)導(dǎo)和人員的日常值班統(tǒng)一由辦公室按照公司人員通訊錄順序輪流進行安排,并于每月1日發(fā)布當(dāng)月人員日常值班表,并保存排班記錄表。公司節(jié)假日及特殊時期的值班,根據(jù)上級有關(guān)文件要求,另做加強值班的通知及值班人員的安排。
第四條值班時間、地點及電話
。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)帶班按周實行全天帶班制,負(fù)責(zé)帶班當(dāng)日所遇的各類重要、突發(fā)、緊急事項的協(xié)調(diào)處理工作。帶班領(lǐng)導(dǎo)須持續(xù)手機24小時暢通,以便聯(lián)系。
。ǘ┕救粘9ぷ魅罩等諘r間每周日。
。ㄈ┕(jié)假日及特殊時期值班時間按照辦公室下發(fā)的值班安排。
第五條值班職責(zé)
。ㄒ唬┤粘9ぷ魅罩等。早上值班簽到,歡迎各員工上班,并監(jiān)督員工考勤,記載管理人員出勤狀況。下午下班檢查各部門的電源開關(guān)、門窗、飲水機,做好安全檢查工作。處理協(xié)調(diào)值日期間的.突發(fā)事情,若遇到特殊狀況,不能處理應(yīng)及時聯(lián)系部門主管。協(xié)助各部門做好值日期間的來訪接待及公務(wù)處理,保證正常的經(jīng)營秩序。
。ǘ┕(jié)假日及特殊時期值班。
1.來電處理。認(rèn)真接聽和處理各類公務(wù)來電,并做好有關(guān)的來電資料、處置措施及處置結(jié)果的值班記錄。
2.來訪接待。負(fù)責(zé)認(rèn)真接待公務(wù)來訪者和群眾信訪者,講究禮貌禮貌,使用禮貌用語,并視狀況按要求用心妥善地處置相關(guān)事宜。
3.公務(wù)處理。負(fù)責(zé)值班期間遇到的各類公務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的處理。
4.衛(wèi)生保潔。負(fù)責(zé)值班期間值班室衛(wèi)生的清掃。
5.安全巡查。值班人員應(yīng)經(jīng)常注意巡查公司辦公地點,以確保公司辦公場所安全。節(jié)假日及特殊時期,按相關(guān)通知,于每日指定時間向省公司總值班處上報值班狀況,并做好相應(yīng)記錄。
第六條值班事務(wù)處理程序
(一)緊急事務(wù)處理程序
值班人員在接到上級及其它有關(guān)部門關(guān)于我公司須急待處理的有關(guān)事務(wù)的通知后,應(yīng)按下列程序妥善處理:
1.準(zhǔn)確、及時記錄電話資料。具體包括:來電時間、來電單位、人員及聯(lián)系電話、來電事由、辦理時限和具體要求等。
2.重大事項須立即報告帶班領(lǐng)導(dǎo),按帶班領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行;涉及部門業(yè)務(wù)的須及時通知各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。
3.在處理相關(guān)事務(wù)的過程中,遇復(fù)雜狀況,或有傳達(dá)不到的狀況,須立即報告帶班領(lǐng)導(dǎo),并按帶班領(lǐng)導(dǎo)的指示執(zhí)行。
4.在自己值班時限內(nèi)須完成的工作,要督促相關(guān)部門或人員按時限要求完成。超過自己值班時限的重要事務(wù)應(yīng)向接班人員交待清楚有關(guān)要求事項。
5.對有關(guān)事項的處理結(jié)果,應(yīng)即時向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報,并做好記錄。
。ǘ┮话闶聞(wù)處理程序
1.詢問來電通知或來人反映的事項,做好記錄。
2.能當(dāng)即解答或解決的事項,當(dāng)即辦理。
3.不能當(dāng)即解答或解決的事項,囑其等候回復(fù),做好解釋工作,并立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報或同有關(guān)人員溝通,爭取盡快解決并回復(fù)。
4.須待工作日才能處理的事宜,應(yīng)于上班后及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,并協(xié)助相關(guān)部門將落實結(jié)果予以答復(fù)。
第七條調(diào)換班規(guī)定
。ㄒ唬┤粘9ぷ魅罩等照{(diào)換班。應(yīng)先行請假或請其他人員代理值班并報總經(jīng)理工作部備案,代理人員應(yīng)承擔(dān)一切職責(zé)。
。ǘ┕(jié)假日及特殊時期值班。原則上按既定的值班順序值班。但遇下列情形,可按相應(yīng)規(guī)定調(diào)換班。
1.值班人員因故互相自愿換班的,須提前1日報辦公室備案。備案后,值班職責(zé)發(fā)生轉(zhuǎn)移。沒有備案的,視為按原定順序正常值班,值班時間內(nèi)發(fā)生的一切問題由原值班人員承擔(dān)職責(zé)。
2.值班人員因故不能值班且沒有同其他人員換班的,除緊急病情或事情外,最遲須提前2天報告辦公室,由總經(jīng)部調(diào)整后序值班人員遞補值班。其中,因事假、病假和休假不能值班的,須出示請(休)假條;因出差、培訓(xùn)等因公事宜不能值班的,須出示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的相關(guān)書面文件。特殊狀況下,也可先口頭提出申請,事后及時補辦相關(guān)書面文件。
。ㄈ┯鎏厥鉅顩r時,辦公室有權(quán)臨時調(diào)整值班順序、值班人員和值班時間。
第八條其它要求
。ㄒ唬﹫允貚徫
1.值班人員務(wù)必堅守崗位,履行職責(zé),不準(zhǔn)遲到早退,不準(zhǔn)擅離崗位,不準(zhǔn)私自脫崗。
2.值班期間若遇特殊公務(wù)需要臨時外出辦理時,外出時間在半小時以內(nèi)的,務(wù)必在報請值班領(lǐng)導(dǎo)同意后方可外出,且應(yīng)于返崗后及時向值班領(lǐng)導(dǎo)電話銷假;外出時間在半小時以上的,務(wù)必在報請值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并委托公司其他在職人員替代(本部門其他人員為替崗優(yōu)先人選),且替代人員到崗后,方可離崗。離崗期間務(wù)必保證個人手機暢通。
3.嚴(yán)格禁止由非公司工作人員替代值班。
。ǘ﹪(yán)格值班記錄及交班
1.日常工作日值日人員,就應(yīng)認(rèn)真做好日常值日記錄。
2.節(jié)假日及特殊時期值班人員在交班前,應(yīng)認(rèn)真清掃值班室衛(wèi)生,收好報紙、文電和有關(guān)資料,認(rèn)真填寫節(jié)假日及特殊時期值班記錄表,做好交班準(zhǔn)備工作。做好值班的銜接,下一班人員沒有來接班時,本班值班人員不準(zhǔn)離開崗位。交接班時,要當(dāng)面細(xì)告本班的未盡事宜,妥善交接有關(guān)材料和物品,如實填寫交接班時間,做好交接班記錄。
。ㄈ┞(lián)系暢通
、敝蛋嗳藛T在值班當(dāng)日應(yīng)持續(xù)值班電話暢通,嚴(yán)禁因私事而長時間占用值班電話線路。
⒉要求持續(xù)手機24小時聯(lián)系暢通的崗位,相關(guān)人員務(wù)必保證非工作時間的聯(lián)系暢通。
(四)提高警惕,注意安全,嚴(yán)守秘密。
第九條考核及懲處
依據(jù)《考勤管理辦法》進行考核。
第十條本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。未盡事宜,由辦公室據(jù)實提出解決意見。
第十一條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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一、做好巡查記錄
意義:巡查記錄是衡量保安工作的重要依據(jù)。巡查記錄體現(xiàn)著保安客服單位真實的安全狀態(tài)。目的'是把客服單位的安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
執(zhí)行:對于服務(wù)范圍內(nèi)的不安全隱患及時向保安客服單位提出整改意見,除值班保安員在巡查記錄上寫詳細(xì)情況外,要讓客服單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。如在夜間分管領(lǐng)導(dǎo)不能趕到現(xiàn)場簽字,要用電話告之,并做好相應(yīng)筆錄,待次日再簽,遇交接班要銜接好。
責(zé)任:對值班保安提出的安全隱患,客服單位在簽字后不整改,所造成的經(jīng)濟損失由客服單位承擔(dān)。反之,則由值班保安賠償。
二、完善交接班記錄
交接班記錄在駐服務(wù)單位保安員工作狀態(tài)的真實反映,如遇安全事故發(fā)生,具有可追溯性。
注意;一定要當(dāng)日值班人員親自簽字。
三、請假制度
保安人員外出超過半個小時必須寫請假條,并按要求注明:外出期間發(fā)生任何事故與保安無關(guān),后果自負(fù)。
班長批準(zhǔn)請假保安員的權(quán)限不能超過八個小時,八小時以上必須向大隊長請示。
本規(guī)定自即日起實施。
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1.0目的
協(xié)調(diào)、組織、跟進值班經(jīng)理熱線電話來電所反映的問題,做好值班經(jīng)理熱線電話來電咨詢解答工作,指導(dǎo)和組織員工來電所匯報的問題,暢通客戶反映問題或?qū)で髱椭,使客戶和員工所提問題能得到及時、有效的解決,促使做好項目客服和管理工作。
2.0適用范圍
xx陽光花園、xx御景苑、xx銀灣及公司確定需新增的項目。
3.0職責(zé)
3.1項目物業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織執(zhí)行《物業(yè)值班經(jīng)理管理制度》,并對制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
3.2值班經(jīng)理由項目部門主管級以上人員當(dāng)任,當(dāng)任期間嚴(yán)格履行值班經(jīng)理應(yīng)履行職責(zé)。
3.3當(dāng)任值班經(jīng)理期間必須保證值班經(jīng)理熱線電話24小時開機和通暢,及時接聽業(yè)主、住宅、員工的來電咨詢、求助、投訴和匯報等電話,并負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)助處理。
3.4將來電內(nèi)容及跟進處理情況及時在值班經(jīng)理工作日志上做好記錄。
3.5值班經(jīng)理作為受理來電內(nèi)容的首問責(zé)任人,必須對來電內(nèi)容的'跟進處理情況、結(jié)果和回復(fù)全程負(fù)責(zé),直至來電所提問題得到解決。
3.6項目物業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)擬定《值班經(jīng)理輪值表》,10天為一個輪值周期。
3.7每月25日,由當(dāng)值值班經(jīng)理負(fù)責(zé)擬定上月25日至本月24日的值班經(jīng)理工作報告,總結(jié)并分析值班期間的問題,為提升工作和服務(wù)質(zhì)量出謀劃策。
3.8項目物業(yè)負(fù)責(zé)人每日審閱《值班經(jīng)理工作日志》,及時掌握值班經(jīng)理熱線電話來電和首問責(zé)任人跟進處理情況,并根據(jù)相關(guān)內(nèi)容給予批示。
4.0概念
4.1值班經(jīng)理是指負(fù)責(zé)接聽值班經(jīng)理熱線電話,并對來電內(nèi)容進行跟進處理的工作人員。
5.0操作規(guī)程
5.1設(shè)置值班經(jīng)理熱線電話的項目要通過通告、設(shè)置提醒牌等形式告知廣大業(yè)戶和員工電話號碼。
5.2項目物業(yè)負(fù)責(zé)人擬定《值班經(jīng)理輪值表》報公司總經(jīng)理審閱。
5.3值班經(jīng)理嚴(yán)格遵守《員工禮儀禮節(jié)規(guī)范》,禮貌接聽來電。
5.4當(dāng)值期間,對于來電內(nèi)容無法有效解決的事宜要及時向主管上級匯報尋求支持。如聯(lián)系不上主管上級,值班經(jīng)理有權(quán)越級請示。
5.5對值班經(jīng)理熱線來電內(nèi)容,值班經(jīng)理有權(quán)安排、詢問、督促、檢查責(zé)任部門跟進完成,責(zé)任部門對完成情況要及時向值班經(jīng)理反饋。
5.6對于'咨詢類'來電,不能及時給予正確解答的要查明后再回電解答,避免誤導(dǎo)或錯誤解答,并將咨詢內(nèi)容和解答情況在《值班經(jīng)理日志》上做好記錄。
5.7對于'投訴類'來電,按《客戶投訴處理作業(yè)規(guī)程》處理,處理結(jié)束后由首問責(zé)任人負(fù)責(zé)回訪。
5.8對于客戶'尋求幫助類'來電,值班經(jīng)理要根據(jù)尋求幫助內(nèi)容確定是否在我司所提供服務(wù)范疇,對于超出我司范疇的內(nèi)容,要主動指引客戶尋找?guī)椭馈?/p>
5.9對于員工'工作匯報/請示類'來電,立即給予正確的指引或聯(lián)系相關(guān)責(zé)任人跟進處理,并跟進處理情況和結(jié)果。
5.10當(dāng)值經(jīng)理每日早上將《值班經(jīng)理工作日志》遞主管上級審閱。
5.11輪值最后一日下班前與下一任輪值經(jīng)理辦理交接手續(xù),并在《值班經(jīng)理工作日志》上注明交接事宜和注意事項,如因交接不清而導(dǎo)致下一任值班經(jīng)理在當(dāng)值期間出現(xiàn)錯誤的,要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5.12未辦理好交接手續(xù)前,當(dāng)值負(fù)責(zé)人要繼續(xù)當(dāng)值,直至與下一任輪值經(jīng)理辦理好交接手續(xù)。
6.0相關(guān)支持文件
6.1《首問責(zé)任制》
6.2《員工禮儀禮節(jié)規(guī)范》
7.0相關(guān)質(zhì)量記錄
7.1值班經(jīng)理輪值表wy/qr-wy-002
7.2值班經(jīng)理工作日志wy/qr-wy-003
7.3值班經(jīng)理工作報告wy/qr-wy-004
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目的
為規(guī)范監(jiān)控人員交接班工作,確保工作交接清楚,責(zé)任明確,特制定本規(guī)程。
適用范圍
適用于公司各個服務(wù)中心監(jiān)控室每天每次的交接工作。
職責(zé)
1、保安部部長及隊長負(fù)責(zé)交接工作的檢查。
2、當(dāng)值監(jiān)控人員負(fù)責(zé)具體的工作交接。
操作程序
1、接班的值班員須提前10分鐘上崗接班,并在交接班情況記錄本上簽字;
2、接班時,接班人員須對報警中心的電話機、對講機、充電器、電板、監(jiān)控電腦、火災(zāi)報警控制器等設(shè)施設(shè)備、器材進行檢查,經(jīng)確認(rèn)(使用)運行正常無故障后才能簽名;
3、接班時,接班人員須認(rèn)真查閱上一班的值班記錄,詢問上一班工作完成情況,如有需要繼續(xù)跟進的工作應(yīng)記錄,以便跟進;
4、交班時,交班人員應(yīng)在交班前15分鐘把監(jiān)控中心的設(shè)施設(shè)備、桌椅、地面的'衛(wèi)生清理干凈。特別是在擦拭監(jiān)視器等儀器設(shè)備時,應(yīng)使用干布或毛刷進行,嚴(yán)禁沾水擦拭;
5、交班時,交班人員應(yīng)認(rèn)真做好值班記錄,收集整理好相關(guān)工作證據(jù);向接班人員如實交待清楚尚未完成的工作,并在交接班情況記錄表上簽名;
6、接班人員未到崗時,交班人不準(zhǔn)下崗;
7、接班人員驗收時發(fā)現(xiàn)的問題,由交班人員承擔(dān)責(zé)任;接班人員簽字后發(fā)生的問題,由當(dāng)班人員承擔(dān)責(zé)任;
8、交接班記錄本不得撕頁,記錄不得涂改,記錄本用完后即收回進行統(tǒng)一保管,保存期1年以上;
9、相關(guān)表格《監(jiān)控中心交接班記錄》
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