檔案管理制度（通用11篇）

　　在現(xiàn)在社會，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理的檔案管理制度，歡迎大家分享。

　　檔案管理制度 1

　　一、用心宣傳黨和國家關于檔案管理的法規(guī)、條例。

　　二、遵守各項檔案業(yè)務規(guī)章制度。

　　三、維護檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管狀況，改善檔案保護技術，嚴守國家機密。

　　四、用心開展咨詢服務；熱情接待檔案利用者，迅速、準確帶給所需檔案和資料。

　　五、深入基層，開展對兼職檔案員的業(yè)務培訓和指導工作。

　　檔案鑒定制度

　　一、在主管校領導主持下，由校辦、檔案室及有關部門負責人與負責該門類的'專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒、群眾審查，具體工作由檔案室組織。

　　二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點鑒定其價值，準確把握歸檔范圍和保管權限，有異議時由鑒定組裁定。

　　三、檔案到達開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。

　　四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。

　　五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經主管領導批準后，方可存、毀。

　　六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數(shù)量、鑒定時光、參加鑒定人員)；銷毀時由3人執(zhí)行；事后在清冊上注明銷毀日期并簽字；清冊歸檔。

　　檔案管理制度 2

　　一、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質，因此，檔案部門和工作人員，務必遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

　　二、凡是利用檔案，務必經檔案人員帶給，任何人不得直接動用。

　　三、借閱檔案務必嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

　　四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產品、新工藝等技術文件材料，須嚴格履行審批手續(xù)，未經批準的，嚴禁帶給利用。

　　五、外單位查閱檔案，需持介紹信經公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)帶給，任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉借、帶給圖紙資料和技術文件等檔案材料者，務必追查職責，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事職責。

　　六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術文件材料以及其他經鑒定審批擬銷毀的.檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。

　　七、發(fā)現(xiàn)有關泄密事件，應立即報告，及時追查。

　　八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。

　　九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。

　　十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。

　　檔案管理制度 3

　　一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書。

　　二、查閱重要的`或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。

　　三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經辦公室負責人或學校分管領導批準，并辦理外借手續(xù)（限5天內歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

　　四、帶給利用檔案時，按學校有關規(guī)定收費。

　　五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規(guī)定辦理。

　　六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律職責。

　　七、未經主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案資料。

　　檔案管理制度 4

　　為進一步規(guī)范農產品生產過程，加強農業(yè)生態(tài)環(huán)境治理和保護，大力推廣配方肥尤其是緩釋肥和農作物病蟲害綠色防控，減少化肥、農藥使用量，建立農產品質量安全可追溯制度。

　　一、建立農產品質量安全生產記錄檔案，農產品質量安全生產記錄檔案至少保存兩年，以保證農產品質量安全追溯和生產過程問題的追查。

　　二、農產品質量安全生產記錄檔案包括三個方面:一是農業(yè)投入品采購記錄表;二是種植業(yè)農事生產記錄表;三是農產品銷售記錄表。

　　三、生產記錄由主要負責人填寫，并由相關人員對其記錄進行定期檢查。

　　通過健全生產記錄檔案管理制度，全面真實地掌握農產品生產過程投入品使用情況、質量控制標準、產品生產數(shù)量和銷售去向，既有效地提高了農產品的`質量標準，也加強了農產品生產者的自律約束。

　　檔案管理制度 5

　　為了切實抓好工程檔案資料的管理工作，確保工程檔案資料的完整、準確、系統(tǒng)和有效的.利用，特制定本制度。

　　一、工程檔案工作要與工程建設同步。

　　二、工程資料的編目必須完整，字跡清楚，內容真實，不修正涂改，不弄虛作假，并確保及時性、連貫性。

　　三、工程項目建設過程中，建設、監(jiān)理、施工單位應在各自職責范圍內做好工程文件資料的形成積累、整理、歸檔、監(jiān)理審查和保管工作。

　　四、各參建單位必須有一位負責人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理工程檔案資料。

　　五、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多簽，禁止用不確定的語言或模棱兩可的語句進行定性評定。

　　六、做好工程聲像資料。參建單位應指定專人負責各自產生的照片、膠片、錄像等聲像材料的收集，工程建設重要階段、重大事件事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。

　　七、建設單位隨時檢查有關檔案材料的收集、整理情況，對于各階段、各類檔案達不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建設單位不返回工程質量保證金。

　　八、按照工程檔案管理規(guī)定及相關規(guī)范、規(guī)定進行整理、立卷、歸檔。

　　檔案管理制度 6

　　一、檔案管理宗旨

　　1、便于系團委統(tǒng)一領導和管理。

　　2、便于網絡部內部和其他部門查閱資料。

　　3、有利于維護檔案的完整與安全。

　　二、存檔范圍

　　1、關于章程、規(guī)章制度。（每學期整理存檔一次）

　　2、關于成立、簡介、歷史沿革、大事記等資料。（每學期整理存檔一次）

　　3、關于內部成員的個人信息、換屆、活動總結等資料。（每學期整理存檔一次）

　　4、關于活動的'計劃書、經費預算、活動總結等材料。（每月整理一次）

　　5、關于工作的各種報告及統(tǒng)計資料。（每月整理一次）

　　6、需要網絡部執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知等文件。（每月整理一次）

　　7、由網絡部編輯出版的刊物。（按刊物周期整理存檔一次）

　　三、檔案管理

　　1、檔案的最終統(tǒng)整統(tǒng)管由統(tǒng)籌團負責。

　　2、網絡部各團自行負責團內檔案收錄、管理，再上交統(tǒng)管。

　　3、檔案要及時登記編號，分類存檔，要有條理、有順序。

　　4、檔案要定期整理和清點，確保整潔與安全。

　　5、檔案借閱實行單線制，不得轉借，須定期歸還。

　　四、附則

　　本制度由統(tǒng)籌團監(jiān)督其執(zhí)行，其最終解釋權歸中文系團委網絡部。

　　本制度自公布之日起實施。

　　檔案管理制度 7

　　為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。

　　一、公司設立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規(guī)范化的`要求，并逐步實現(xiàn)電子信息化管理。

　　二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

　　三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。

　　四、檔案管理員要對公司安全生產相關文件資料專門建檔。進行管理。

　　五、立卷應根據其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

　　六、文件資料檔案的保管、查閱。

　　1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　2、文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

　　七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領導批準，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經本公司分管領導批準后，方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批準領導、是否復印等相關內容。

　　八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。

　　檔案管理制度 8

　　1、設備治理員應依據設備維護要求以及設備技術狀況制定本廠設備的保養(yǎng)細則、保養(yǎng)周期和檢定周期，并做好設備修理記錄臺帳。

　　2、設備操作工在獨立使用設備前，須把握該設備的操作技能。

　　3、設備使用應定人定機，對公用設備由專人負責保養(yǎng)。

　　4、操作工要養(yǎng)成自覺愛惜設備的習慣。班前班后仔細擦試設備及注油潤滑工作，使設備常常保持良好的.潤滑與清潔。

　　5、操作工要遵守設備操作規(guī)程，合理使用設備，管好設備附件。

　　6、對私自操作設備人員，要進展嚴厲的批判教育，由此發(fā)生的一切后果由私自操負責。

　　7、設備發(fā)生故障應準時停機，使用部門應馬上通知設備治理員或單位領導，請修理人員檢查排解故障。當修理人員在排解故障時，操作人員應積極幫助修理人員排解故障。

　　8、對設備使用年久，部件嚴峻損壞，又無法修復和沒有改造價值的，可辦理報廢手續(xù)報請單位領導批準。

　　9、對設備的檢查、保養(yǎng)、修理應做好全部記錄，由設備治理員歸檔，以便檢查。

　　檔案管理制度 9

　　第一條歸檔的`文件材料必須完整、系統(tǒng)、準確，各項簽字手續(xù)完備。

　　第二條歸檔的文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負荷規(guī)范要求，書寫材料要適合長期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水及熱敏紙。

　　第三條歸檔文件應為原件。

　　第四條科技成果鑒定、基建工程驗收必須保存檔案的完整性。文件材料不完整、不系統(tǒng)的不能通過鑒定、驗收。

　　第五條移交單位在正式移交前應對移交的文件材料進行組卷并編制移交目錄，雙方履行簽字手續(xù)

　　檔案管理制度 10

　　檔案是國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄，是各項工作開展情況的直接反映。為加強山西省食品安全風險監(jiān)測資料管理工作，確保檔案的規(guī)范性、完整性、準確性和系統(tǒng)性，便于信息查詢和開展督導工作，特制訂本制度。

　　一、適用范圍

　　本制度適用于山西省食品安全風險監(jiān)測工作涉及的省、市、縣級衛(wèi)生行政部門、疾控機構、醫(yī)療機構的有關科室及參與監(jiān)測工作的其它部門與機構。

　　二、管理原則

　　1、科學建檔：各機構應按照本制度推薦的資料分類方法建立檔案。

　　2、規(guī)范整理：各機構應按照目錄、資料、借閱登記表的格式整理檔案。資料部分的整理應參照本制度第三部分要求完成。

　　3、及時歸檔：各機構應該各項工作完成后一個月內完成歸檔。

　　4、集中管理：各機構食品安全風險監(jiān)測工作檔案應實行專柜、專檔保存。

　　5、專人負責：各機構具體承辦科室應指定專人負責檔案管理。有關工作承擔人員應根據所承擔的工作，及時收集、整理有關資料，并交由專人集中管理。

　　三、資料分類方法

　　歸檔資料指所有與食品安全風險監(jiān)測工作有關的具有保存價值的`資料，包括文件、文字資料、照片、圖片、電子資料等。一般可分為管理資料和業(yè)務資料等。

　�。ㄒ唬┕芾碣Y料：主要是指開展食品安全風險監(jiān)測有關管理工作中，所產生的資料。包括管理體系和制度建設、監(jiān)測隊伍建設、收發(fā)文件、監(jiān)測方案及實施方案、工作計劃、工作總結、督導報告、數(shù)據分析報告、簡報等�？蓞⒄杖缦聝热莘诸悮w檔。

　　1、體系建設：包括管理體系、組織機構圖、管理制度、體系內各機構和人員職責分工、運轉流程等。

　　2、來文：本機構收到的來自其他單位或部門的文件或公函（包括重要的電子郵件函）�？梢园凑瞻l(fā)文部門分為上級來文、下級來文及其它單位來文，每類按時間排序。

　　3、發(fā)文：指本機構發(fā)出的各類文件和公函（包括重要的電子郵件函）等。可以按發(fā)文時間排序。

　　4、監(jiān)測方案和實施方案：可以按照時間分類。

　　5、工作總結和數(shù)據分析報告：包括季度和工作總結、數(shù)據分析報告，可以按照時間分類。

　　6、監(jiān)測隊伍建設：包括人員外出和內部接受培訓情況、培訓班資料等�？梢园凑諘r間分類。

　　7、督導資料：包括督導方案、現(xiàn)場記錄表及督導報告等資料，按時間排序。督導資料整理時，應包括通知、日程、督導方案（背景、目的、組織與實施、督導內容、考核標準、人員分工）、現(xiàn)場工作記錄、督導報告、影像資料及其他相關資料。

　　8、工作動態(tài)/簡報/通訊：包括本級及上、下級單位編印的簡報。可以按照編寫單位分類，每類按時間排序。

　�。ǘ�）業(yè)務資料

　　1、活動資料：主要反映監(jiān)測工作開展情況。包括會議、培訓及其它工作，每項活動所有相關資料應集中保存�？砂凑栈顒宇愋头诸�，每類按時間排序。

　　每項活動檔案資料中應包括：通知、日程、簽到冊、講義、講話稿、小結（時間、地點、參會人員、主要目的、內容、相關評價）、影像資料及其他相關資料。

　　2、技術資料：主要是與監(jiān)測工作有關的業(yè)務資料。包括技術指導手冊等技術性文件，食源性疾病（包括食物中毒）事件、疑似食源性異常病例/異常健康事件的處置資料及其他業(yè)務資料。

　　四、資料保存形式

　　可分為紙質檔案、電子文件檔案、聲像資料檔案和資料匯編等。各類形式檔案資料應分別保存，每類形式資料應參照上述方法分類保存，且分類方法要保持一致。

　　1、紙質檔案：以檔案盒的形式保存。

　　2、電子文件檔案：包括所有電子版的文檔和聲像資料，可以保存在硬盤或光盤內。

　　3、聲像資料檔案：指與監(jiān)測工作有關的聲音、圖像和影像資料，各類資料可以根據不同的載體形式分別保存。

　　4、資料匯編：一個自然結束后，可對全年資料進行統(tǒng)一裝訂，形成資料匯編。

　　紙質檔案、資料匯編和聲像資料檔案應在資料檔案盒內注明本盒資料類別和資料信息（見附件1），電子文檔可以文件夾和文件名稱表示資料類別和時間、內容等基本信息，上述信息應與紙質資料檔案信息一覽表內容保持一致，以便于資料查閱。

　　每個檔案盒/袋內應有借閱情況表（見附件2），包括所借閱資料名稱，借閱日期，借閱人簽字、歸還日期以及保管人簽字等。

　　五、本制度自20xx年3月1日起執(zhí)行。

　　檔案管理制度 11

　　檔案資料是各項社會實踐活動的真實記錄，是各項職能的具體反映，公路工程建設監(jiān)理檔案資料是公路工程建設監(jiān)理的職能和工作內容；是制止公路工程建設行為的隨意性和盲目性；保證建設行為符合國家法律、法規(guī)和有關政策；保證施工程序、質量按規(guī)范的要求實施，進度、造價按計劃、合同實行。

　　1、對施工單位日常施工資料的真實性、完整性進行檢查。

　　2、對表格填寫中的問題給予解答。如表格中有產生歧義及疑問的地方，應及時向業(yè)主或總監(jiān)理工程師辦公室請示，并將答復及時反饋施工單位。

　　3、完成監(jiān)理獨立抽檢資料和獨立評定資料以及對所轄合同段的檔案資料進行檢查、督導、匯總和移交。

　　4、為實現(xiàn)公路工程竣工資料規(guī)范化、標準化的管理目標，駐地監(jiān)理辦在工程監(jiān)理過程中必須使用建設單位統(tǒng)一印制的抽檢檢查表格及指令性表格。

　　5、從建設項目開工之日起，駐地監(jiān)理辦安排專人收集、分類整理存檔的文件、重要會議記錄、變更設計文件、綜合管理類的往來文件、獨立籌建資料及工程監(jiān)理過程中采集的照片、底片、音像、圖片、磁盤、光盤等非紙張載體資料，力求做到資料整理與施工進度同步。在對建設項目的形成、積累的資料分階段進行整理、歸檔和保管工作中，屬于建設單位歸檔范圍的.檔案資料，駐地監(jiān)理辦應按時整理，工程竣工后移交建設單位。移交前綜合管理類文件、、重要會議記錄、變更設計文件及非紙張載體資料按年度、按合同段、按問題、按保管期限進行整理；獨立抽檢資料按合同段、以每公里為單元或按單位工程、分部、分項工程以方向進行整理。

　　6、駐地監(jiān)理辦設一位負責人分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務相適應的管理機構，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理本建設項目在監(jiān)理過程中形成的檔案資料，并配備必要的檔案設備。

　　7、駐地監(jiān)理辦必須做好檔案資料的管理工作，對管理處、總監(jiān)辦、駐地監(jiān)理辦、承包人、地方政府、設計單位之間的有關質量、進度、費用及其它的一切往來函件和報表均應分類編號歸檔保存。

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