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企業(yè)會(huì)議的管理制度（精選6篇）
在當(dāng)今社會(huì)生活中，制度對(duì)人們來說越來越重要，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的企業(yè)會(huì)議的管理制度（精選6篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
企業(yè)會(huì)議的管理制度1
一、公司會(huì)議由行政部門提前通知。與會(huì)者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì)議的或有事要遲到或早退的，會(huì)前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部。
二、會(huì)前要認(rèn)真準(zhǔn)備，會(huì)中要長(zhǎng)話短說，有的放矢，提高會(huì)議效率。
三、主持人會(huì)前宣布會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議期間要關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)開致震動(dòng)，需接聽電話 的向主持人示意后，到會(huì)議室外接聽。會(huì)議期間禁止交頭接耳，或做與會(huì)議無關(guān)的.事情。
四、會(huì)議一律用普通話。
五、會(huì)議期間要認(rèn)真聽講并做好會(huì)議記錄。
六、會(huì)議決議事項(xiàng)由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)，并在下次會(huì)議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說明。否則，按公司有關(guān)規(guī)定處理。
七、公司會(huì)議，公司辦公室要做好會(huì)議記錄。重要會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì)議記錄或紀(jì)要，要妥善保管并歸檔。
八、嚴(yán)格保密制度。公司會(huì)議內(nèi)容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。
企業(yè)會(huì)議的管理制度2
第一章目的
第1條為規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。
第二章會(huì)議類別
第2條總經(jīng)理辦公會(huì)
（1）總經(jīng)理辦公會(huì)是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會(huì)。
（2）參加人員為總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人。
�。�3）時(shí)間原則上定為每周________。
�。�4）例會(huì)由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
�。�5）會(huì)議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理，并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
第3條部門例會(huì)
�。�1）部門例會(huì)是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會(huì)。
（2）例會(huì)時(shí)間由各部門根據(jù)部門工作特點(diǎn)合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。
第4條部門聯(lián)席會(huì)議
�。�1）部門聯(lián)席會(huì)議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會(huì)議。
�。�2）會(huì)議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
第5條其他會(huì)議管理
（1）行政管理部每周____應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一編制《會(huì)議計(jì)劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。
�。�2）凡行政管理部已列入《會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前____天報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整《會(huì)議計(jì)劃》。
（3）對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，行政管理部有權(quán)安排合并召開。
第三章會(huì)議的準(zhǔn)備
第6條所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等）。
第7條會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，組織會(huì)議的部門會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。
第8條參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到，準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料，做好會(huì)議記錄，對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。
第9條會(huì)議涉及機(jī)密事件，所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。
第10條會(huì)議形成的'決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。
第四章會(huì)議記錄
第11條會(huì)議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
第12條集團(tuán)總經(jīng)理主持的企業(yè)例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)集團(tuán)總經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。
第13條會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定
�。�1）做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會(huì)議紀(jì)要》。
�。�2）對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
�。�3）會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、《會(huì)議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
第五章會(huì)議室管理
第14條會(huì)議室由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)管理，各部門如因會(huì)議需要使用會(huì)議室，須事先向行政管理部申請(qǐng)，由行政管理部統(tǒng)籌安排。
第15條會(huì)議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會(huì)議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。
第16條會(huì)議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。
第六章附則
第17條本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。
第18條本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
編制日期審核日期批準(zhǔn)日期
修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期
企業(yè)會(huì)議的管理制度3
一、例會(huì)規(guī)定
1．季度（月）培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì)：
①培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)每季未或月末（28日――31日之間）召開，具體會(huì)議時(shí)間由公司總經(jīng)辦提前一天通知各部門主管，部門主管通知各部門管理人員。
②培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)每季未由董事長(zhǎng)主持，綜合部負(fù)責(zé)。會(huì)議內(nèi)容主要是學(xué)習(xí)公司管理規(guī)定，相關(guān)崗位職責(zé)、技能等。
�、劬C合部在例會(huì)前需根據(jù)需要，準(zhǔn)備培訓(xùn)資料，并向各部門告知培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容；
④培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì)除崗位技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)會(huì)之外，原則上要求公司各部門全體管理人員參加，如因工作原因需要缺席的，除提前以書面形式請(qǐng)假外，還需于會(huì)后一周之內(nèi)到公司綜合部學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，報(bào)交書面學(xué)習(xí)心得。
2．周例會(huì)：
①周工作例會(huì)由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)主持，參會(huì)人員為各部門主管（其它人員如需參加，臨時(shí)通知，銷售部主管根據(jù)實(shí)際需要參加），總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議簽到及會(huì)議記錄。
②周工作例會(huì)時(shí)間固定為：
每周六上午8:30正式開始，例會(huì)結(jié)束后，召開資金例會(huì)。
�、廴缫蚬ぷ髟蛐枰毕�，必須直接向總經(jīng)理請(qǐng)假，總經(jīng)辦在會(huì)議簽到表上記錄請(qǐng)假原因。
�、苤芾龝�(huì)內(nèi)容：匯報(bào)上一周重點(diǎn)工作或需解決事宜的完成情況；報(bào)告本周的工作中需解決的問題及需其它部門配合完成的工作；總經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況進(jìn)行工作安排、確定配合部門（人員）。
�、輰�(shí)行PPT匯報(bào)制度。為保證開會(huì)的效果和節(jié)約時(shí)間，所有參加會(huì)議的人員必須準(zhǔn)備PPT文件，將會(huì)議中要提出的問題及建議用PPT文件整理好，凡提出問題者，要提供2種以上的.解決方案或建議。
所有會(huì)議用PPT文件，在會(huì)議開始前，拷貝到會(huì)議記錄者的電腦上，供播放和修改。 ⑥綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理，并在會(huì)后形成電子文檔的會(huì)議紀(jì)錄和會(huì)議決議，傳遞給各部門，并做為下次會(huì)議檢查各項(xiàng)工作落實(shí)情況的依據(jù)。
3.生產(chǎn)及安全例會(huì)
�、偕a(chǎn)例會(huì)每周召開一次，召開時(shí)間為：每周一下午3:00-5:00；
�。ǹ筛鶕�(jù)生產(chǎn)情況調(diào)整，但不得拖延到周三以后）
②參會(huì)人員：總經(jīng)理、生產(chǎn)部全體管理人員、車間班組長(zhǎng)；
③生產(chǎn)例會(huì)內(nèi)容：匯報(bào)上周生產(chǎn)車間完成情況、上周生產(chǎn)車間安全及質(zhì)量管理過程中所出現(xiàn)的問題、本周的生產(chǎn)任務(wù)安排、本周生產(chǎn)過程中需注意的安全質(zhì)量管理重點(diǎn)。
④會(huì)議須形成會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議的電子文檔，報(bào)公司綜合部，并轉(zhuǎn)呈董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審閱。
4.車間班前例會(huì)：
�、佘囬g班前例會(huì)在各接班前五鐘進(jìn)行，由當(dāng)班生產(chǎn)主管或各班班組長(zhǎng)召開。
②班前例會(huì)一般主要就當(dāng)班的生產(chǎn)任務(wù)、工作安排以及需注意的事項(xiàng)向本班組當(dāng)班工人交底，并進(jìn)行工作任務(wù)分配及安排。
�、郯嗲袄龝�(huì)要求簡(jiǎn)短、清楚，例會(huì)時(shí)間以不超過五分鐘為最佳，如當(dāng)班需要交待或需要注意的問題過多，例會(huì)時(shí)間也必須嚴(yán)格控制在十分鐘以內(nèi)。
④生產(chǎn)部經(jīng)理與車間主任每周各參加班前會(huì)不少于2次。
5．資金例會(huì)：
�、儋Y金例會(huì)每周召開一次，會(huì)議召開時(shí)間：接周工作例會(huì)后召開。
②資金例會(huì)參會(huì)人員：銷售主管、貨款（工程款）回款率未達(dá)到公司要求的銷售業(yè)務(wù)員、工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、綜合部。
�、圪Y金例會(huì)內(nèi)容：通報(bào)各項(xiàng)目（客戶）工程款（貨款）回收率，匯報(bào)各項(xiàng)目工程進(jìn)展情況及付款截點(diǎn)，匯報(bào)上周工程款（貨款）收�。ǖ劫~）情況及收取中所遇到的問題，安排下周工程款（貨款）回收任務(wù)，討論貨款回收中遇到問題的解決辦法。
�、苜Y金例會(huì)前，財(cái)務(wù)部須準(zhǔn)備好各項(xiàng)目應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)表，各銷售人員及工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須就上次會(huì)議中所安排的資金回收任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)說明。
6．銷售例會(huì)
�、黉N售例會(huì)分正式會(huì)議及視頻（語音）會(huì)議兩種，輪流召開，兩周召開一次。正式會(huì)議時(shí)間為周六下午兩點(diǎn)開始，視頻（語音）會(huì)議為另一周的周六下午四點(diǎn)開始。
�、阡N售例會(huì)參會(huì)人員為董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）、銷售業(yè)務(wù)員、總經(jīng)辦銷售支持人員。
③銷售例會(huì)內(nèi)容：各團(tuán)隊(duì)各銷售人員報(bào)告兩周以來客戶拜訪、新客戶開發(fā)、在動(dòng)或即將動(dòng)工的項(xiàng)目等情況；客戶拜訪過程中遇到的問題與近段時(shí)間的收獲；團(tuán)隊(duì)主管和董事長(zhǎng)
就以上問題給予建議和指導(dǎo)；銷售支持人員通報(bào)一下各業(yè)務(wù)人員的日?qǐng)?bào)和周報(bào)的情況。
二、其它會(huì)議
1.員工大會(huì)
①員工大會(huì)參會(huì)人員為公司全體員工，除年度表彰會(huì)固定在每年1月外，其它員工大會(huì)根據(jù)需要召開。
②員工大會(huì)召開前，綜合部提前將會(huì)議主題、會(huì)議議程、會(huì)議內(nèi)容、發(fā)言人等，以通知文件的形式向各部門傳達(dá)。
2．生產(chǎn)安全及職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)
�、偕a(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)每季度召開一次，參會(huì)人員為生產(chǎn)部管理人員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)辦內(nèi)業(yè)管理人員、生產(chǎn)車間全體員工。
�、谠瓌t上生產(chǎn)安全及職業(yè)危害培訓(xùn)大會(huì)召開時(shí)間安排在每季未，具體時(shí)間根據(jù)生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部提前通知。
�、叟嘤�(xùn)內(nèi)容：公司基本管理制度、車間安全管理規(guī)定、各崗位安全操作規(guī)程、職業(yè)衛(wèi)生注意事項(xiàng)、各崗位職業(yè)危害防護(hù)內(nèi)容、公司易發(fā)生安全事故的地點(diǎn)及原因、公司及行業(yè)安全事故分析、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)吸取。
�、苌a(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)全體生產(chǎn)員工必須嚴(yán)格簽到，會(huì)議簽到表將作為當(dāng)月出勤的考核依據(jù)，未簽到或請(qǐng)人代簽者，一律作曠工處理，不記發(fā)當(dāng)月工資。
�、萆a(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)的簽到表及培訓(xùn)內(nèi)容會(huì)后由綜合部根據(jù)當(dāng)月工資表核對(duì)后存檔，作為生產(chǎn)員工已接受安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)的依據(jù)。
3．專題討論會(huì)
�、賹ｎ}會(huì)議不定期召開，由專題會(huì)議發(fā)起人通知或提前一至三天報(bào)公司綜合部通知相關(guān)人員參加。
�、趯ｎ}討論會(huì)由發(fā)起人擬定會(huì)議議題，準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容，確定參會(huì)人員。
③專題討論會(huì)的性質(zhì)由發(fā)起人提議，報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定參會(huì)人員名單及會(huì)議發(fā)言人。
④專題討論會(huì)必須形成正式的會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議，并根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議須傳達(dá)的部門及崗位人員。
三、會(huì)議制度
1．公司會(huì)議，要求參會(huì)人員一律簽到，會(huì)議簽到表由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理，遲到、早退、缺席均將作為績(jī)效工資、獎(jiǎng)金的考核依據(jù)之一。
2．公司會(huì)議如因工作原因確實(shí)無法出席，必須提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假（周例會(huì)須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、資金例會(huì)須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)），但請(qǐng)假的次數(shù)，仍將作為績(jī)效與獎(jiǎng)金的考核依據(jù)。
3．參會(huì)人員必須攜帶筆和會(huì)議記錄本，對(duì)會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容和工作安排進(jìn)行記錄。
4．所有參會(huì)人員，進(jìn)入會(huì)議室后要求手機(jī)一律調(diào)為震動(dòng)（靜音）狀態(tài)或者關(guān)機(jī)。
5．要求所有參會(huì)人必須認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，在主持人或其他發(fā)言人講話期間，任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發(fā)言人講話或影響會(huì)場(chǎng)秩序的事情。
6．會(huì)議討論時(shí)間，允許參會(huì)人員就工作中的問題進(jìn)行爭(zhēng)論和辯解，但必須就事論事，不得借題發(fā)揮，故意刁難、挖苦、嘲笑爭(zhēng)論對(duì)方。
7．所有參會(huì)人必須保持會(huì)場(chǎng)清潔衛(wèi)生，不要在會(huì)議室內(nèi)亂扔煙頭、紙屑等。
8．會(huì)議進(jìn)行中，如有重要電話需要接聽或回?fù)�，需用手�?shì)向發(fā)言人或主持人示意并走到會(huì)議室外方可接打電話。會(huì)議進(jìn)行中，接打電話的時(shí)間不得超過三分鐘。
9.培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì)、專題會(huì)議，由公司總經(jīng)辦安排專人作會(huì)議記錄，會(huì)后將會(huì)議內(nèi)容以文件的形式傳送給相關(guān)部門。
四、處罰制度
1．凡開會(huì)遲到者，每人每次現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金10元，遲到時(shí)間超過五鐘者，按10元/分鐘現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金。
2．未經(jīng)請(qǐng)假或未征得批準(zhǔn)缺會(huì)者，第一次罰款200元，以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據(jù)，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，從工資中扣除。
3．未經(jīng)請(qǐng)假或未征得同意早退者，由綜合部出罰款單，每次罰款100元。
4．會(huì)議進(jìn)行中，未按規(guī)定關(guān)手機(jī)或未將手機(jī)調(diào)為靜音（震動(dòng)）者，每手機(jī)鈴聲響一次，現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金20元。
企業(yè)會(huì)議的管理制度4
一、目的：
二、會(huì)議類別：
為了規(guī)范會(huì)議召開程序，強(qiáng)化日常會(huì)務(wù)管理，提高會(huì)議的效率與質(zhì)量，促進(jìn)決議事項(xiàng)的及時(shí)、有效達(dá)成，特制定本制度。
1、周例會(huì)：公司召開的部門部長(zhǎng)以上以及重要人員參加的周工作會(huì)議。
2、月例會(huì)：公司召開的部門部長(zhǎng)以上參加的月度總結(jié)與計(jì)劃會(huì)。
3、季例會(huì)：公司召開的部門部長(zhǎng)以及相關(guān)人員參加的季度工作總結(jié)分析會(huì)。
4、專題例會(huì)：公司或相關(guān)負(fù)責(zé)人為滿足工作需要，而臨時(shí)就某項(xiàng)或幾項(xiàng)問題而召開的專門會(huì)議。
三、會(huì)議操作程序：
(一)周例會(huì)：
1、時(shí)間：每周周一中午12：30-13：30(特殊情況變動(dòng)等通知)
2、參加人員：各部門部長(zhǎng)(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人：總經(jīng)理
4、會(huì)務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會(huì)議內(nèi)容：
各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上一周的工作進(jìn)展情況，匯報(bào)下一周的工作計(jì)劃。
總經(jīng)理做總結(jié)點(diǎn)評(píng)，并提出工作要求。
形成會(huì)議決議。
(二)月例會(huì)：
1、時(shí)間：每月1日下午17：30-18：30(與當(dāng)周例會(huì)時(shí)間沖突，合并召開，遇節(jié)假日提前1天)
2、參加人員：各部門部長(zhǎng)(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人：總經(jīng)理
4、會(huì)務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會(huì)議內(nèi)容：
各部門負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員總結(jié)本公司上個(gè)月的工作成績(jī)與部分工作進(jìn)展情況，匯報(bào)下個(gè)月的工作部署計(jì)劃。
總經(jīng)理做總結(jié)點(diǎn)評(píng)，并提出工作要求。
形成會(huì)議決議。
(三)季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)：
1、時(shí)間：每季度第一個(gè)月10日下午17：30-18：30(遇節(jié)假日提前1天)
2、參加人員：各部門部長(zhǎng)(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人：總經(jīng)理
4、會(huì)務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會(huì)議內(nèi)容：
各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上個(gè)季度的工作進(jìn)展情況，匯報(bào)下一季度的'工作重點(diǎn)。
董事長(zhǎng)做總結(jié)點(diǎn)評(píng)，并根據(jù)財(cái)務(wù)部制作的季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告，提出各項(xiàng)工作的重點(diǎn)要求。 ?形成會(huì)議決議。
注：月度與季度會(huì)議流程或要求在會(huì)議前另行通知。
(四)專題例會(huì)：
1、時(shí)間：公司或部門根據(jù)實(shí)際工作需要隨機(jī)確定。
2、參加人員：公司指定的參會(huì)人員(臨時(shí)通知)。
3、主持人：提請(qǐng)專項(xiàng)議題的公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人
4、會(huì)務(wù)組織：經(jīng)理助理
6、會(huì)議內(nèi)容：
與會(huì)人員討論研究專題內(nèi)容，并提出具體的意見和建議。
形成會(huì)議決議。
四、會(huì)議紀(jì)律：
1、會(huì)前提前將在會(huì)議內(nèi)容公布，需要討論的問題在會(huì)前發(fā)布的相關(guān)人郵箱，相關(guān)人需認(rèn)真了解并做出自己的見解，以備會(huì)議討論。
2、會(huì)前認(rèn)真作好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如自備筆記本、中性筆及其他相關(guān)材料。
3、按時(shí)到會(huì)、離會(huì)，不得遲到、早退，更不得無故中途離會(huì);如確因出差在外等特殊情況不能參加會(huì)議者必須會(huì)前2個(gè)小時(shí)內(nèi)向本部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，由部門負(fù)責(zé)人告知綜合管理部(原則上月度、季度會(huì)議不得請(qǐng)假)，會(huì)議遲到早退按考勤制度處理，給予記錄和處罰。
4、會(huì)議采用“誰組織，誰記錄”的原則，認(rèn)真開會(huì)，作好記錄，必要時(shí)可以采取錄音。
5、儀容整潔，嚴(yán)肅有序，會(huì)風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，氣氛和諧。
6、會(huì)議期間一律將手機(jī)調(diào)至“靜音”狀態(tài)，任何人不得接聽電話(特殊情況除外)。
7、會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，避免發(fā)表與會(huì)議無關(guān)的話題，會(huì)議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。
8、會(huì)議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說笑、打瞌睡等違紀(jì)行為。
9、會(huì)議期間的紀(jì)律情況由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)記錄。公司根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定對(duì)違紀(jì)人員作出處理，納入其個(gè)人的績(jī)效考核。
10、會(huì)議期間討論公司內(nèi)部重大機(jī)密文件和信息，應(yīng)予以保密，在公司未對(duì)外公布之前，不得私自對(duì)外公開。
11、會(huì)議議決由與會(huì)人員表決，少數(shù)服從多數(shù)原則。
五、會(huì)后督辦：
1、各類會(huì)議由組織者做記錄，會(huì)后形成統(tǒng)一的會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理簽批后下公布。
2、對(duì)于各類會(huì)議形成的決議事項(xiàng)由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施，具體查辦承辦部門的落實(shí)情況，并根據(jù)具體辦理結(jié)果提出考評(píng)意見。
3、會(huì)議決議事項(xiàng)全部辦理完畢后，由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)將所有會(huì)議資料匯總，形成會(huì)議檔案實(shí)施統(tǒng)一管理，以便日后調(diào)閱使用。
企業(yè)會(huì)議的管理制度5
會(huì)議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑,同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會(huì)議管理,必須建立健全的會(huì)議管理制度。
一、會(huì)議的分類
會(huì)議是公司上傳下達(dá),管理溝通的重要方式。公司會(huì)議按會(huì)議召開的時(shí)間分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議;按級(jí)別分為公司級(jí)會(huì)議和部門級(jí)會(huì)議。
二、會(huì)議的組織
公司級(jí)會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,其主要內(nèi)容包括會(huì)議準(zhǔn)備,參會(huì)人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會(huì)議記錄等。部門級(jí)會(huì)議由部門組織召開,辦公室協(xié)助。
三、公司級(jí)定期會(huì)議召開要求
(一)辦公室根據(jù)公司工作安排,提前一天通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括:開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)公司級(jí)會(huì)議召開前,辦公室根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。
(三)會(huì)議期間由辦公室作好記錄并形成會(huì)議紀(jì)要,以便追蹤落實(shí)。
(四)會(huì)議要求
1、總經(jīng)理辦公會(huì)(經(jīng)營(yíng)例會(huì)):
參加人員:公司總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、辦公室秘書。
會(huì)議地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室。
會(huì)議時(shí)間:每月26—28日。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì)議議題:總結(jié)上月工作,剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問題;布置下月工作。
與會(huì)人員要求:與會(huì)人員陳述本部門當(dāng)月工作完成情況及存在的問題,匯報(bào)下月工作計(jì)劃,并作好會(huì)議記錄。
2、半年工作總結(jié)會(huì):
參加人員:公司全體人員。
會(huì)議地點(diǎn);會(huì)議室。
會(huì)議時(shí)間:每年七月中旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報(bào)告。
3、年終總結(jié)大會(huì):
參加人員:公司全體人員
會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室。
會(huì)議時(shí)間:來年元月下旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總
會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來年工作計(jì)劃報(bào)告。
四、部門級(jí)定期會(huì)議召開要求
(一)各部門根據(jù)部門工作安排,提前一天通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括:開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)部門級(jí)會(huì)議召開前,各部門根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的`資料并確認(rèn)其議程。
(三)會(huì)議期間作好記錄,以便追蹤落實(shí)。
(四)會(huì)議要求
參加人員:部門全體人員
會(huì)議地點(diǎn):部門辦公室
會(huì)議時(shí)間:每周五下午
主持人:部門負(fù)責(zé)人
會(huì)議主要內(nèi)容:部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問題,布置下周工作。
參會(huì)人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問題;細(xì)心聆聽,按部門負(fù)責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。
五、公司級(jí)臨時(shí)會(huì)議參照公司級(jí)定期會(huì)議執(zhí)行;部門級(jí)臨時(shí)會(huì)議及生技部班組長(zhǎng)會(huì)議參照部門級(jí)會(huì)議執(zhí)行,
六、會(huì)議要領(lǐng)
(一)與會(huì)人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題,應(yīng)就會(huì)議議題積極發(fā)言;
(二)發(fā)言一定要客觀、公正,不能借機(jī)徇私或爭(zhēng)奪個(gè)人利益;
(三)與會(huì)人員要專心聆聽發(fā)言,嚴(yán)禁打斷別人發(fā)言;
(四)發(fā)言者不能過于針對(duì)于某些人,應(yīng)就具體事實(shí)展開發(fā)言;
(五)與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)備的資料積極發(fā)言,嚴(yán)禁回避發(fā)言;
(六)發(fā)言應(yīng)抓住重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要,通俗易懂,不能過于冗長(zhǎng);
(七)發(fā)言時(shí)應(yīng)多提改進(jìn)建議,少談失敗理由和做某項(xiàng)事情的具體經(jīng)過。
七、會(huì)議紀(jì)律
(一)嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間;
(二)會(huì)議進(jìn)行之前,參會(huì)人員必須把手機(jī)、傳呼機(jī)調(diào)到振動(dòng)無聲狀態(tài);共2頁,當(dāng)前第1頁12
(三)在會(huì)議進(jìn)行過程中有事應(yīng)先舉手請(qǐng)示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事;
(四)積極參與,嚴(yán)禁交頭接耳;
(五)嚴(yán)禁在會(huì)議進(jìn)行其間,做與其無關(guān)的事情。
企業(yè)會(huì)議的管理制度6
為進(jìn)一步加強(qiáng)部門的協(xié)調(diào)配合，加大對(duì)企業(yè)上市工作中具體問題的協(xié)調(diào)解決力度，支持上市公司提高質(zhì)量，建立福建省企業(yè)上市工作聯(lián)席會(huì)議制度。
一、聯(lián)席會(huì)議的組成
省企業(yè)上市工作聯(lián)席會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱“聯(lián)席會(huì)議”）由省發(fā)展改革委作為召集單位，省經(jīng)貿(mào)委、財(cái)政廳、國(guó)土資源廳、勞動(dòng)和社會(huì)保障廳、外經(jīng)貿(mào)廳、國(guó)資委、工商局、地稅局、環(huán)保局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、國(guó)稅局、福州海關(guān)、人行福州中心支行、銀監(jiān)會(huì)福建監(jiān)管局、證監(jiān)會(huì)福建監(jiān)管局等為聯(lián)席會(huì)議成員單位；省企業(yè)上市工作聯(lián)席會(huì)議的日常工作由省企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（以下簡(jiǎn)稱“省上市辦”）承擔(dān)。
二、聯(lián)席會(huì)議工作職責(zé)
聯(lián)席會(huì)議在省企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決我省企業(yè)改制上市和上市公司發(fā)展中遇到的須由政府幫助解決的問題，具體工作內(nèi)容如下：
（一）企業(yè)在改制上市或上市公司發(fā)展中遇到需要由多個(gè)政府職能部門共同幫助解決的問題，可提交給聯(lián)席會(huì)議研究；
�。ǘ┫嚓P(guān)職能部門對(duì)擬上市公司、上市公司提出的有關(guān)行政許可申請(qǐng)，認(rèn)為存在障礙，需有關(guān)職能部門共同研究的；
�。ㄈ⿺M上市公司、上市公司提出企業(yè)改制上市或發(fā)展中遇到的問題需提交聯(lián)席會(huì)議協(xié)調(diào)解決的；
�。ㄋ模┏袚�(dān)省企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它需協(xié)商、協(xié)調(diào)解決的事宜。
三、聯(lián)席會(huì)議工作規(guī)則
�。ㄒ唬┞�(lián)席會(huì)議由省發(fā)改委副主任、省上市辦主任主持；
�。ǘ└鶕�(jù)聯(lián)席會(huì)議協(xié)調(diào)的事項(xiàng)，可以請(qǐng)全體聯(lián)席會(huì)議成員單位，也可以請(qǐng)部分聯(lián)席會(huì)議成員單位出席會(huì)議，確有需要時(shí)，還可邀請(qǐng)非成員單位、設(shè)區(qū)市、縣（市、區(qū)）政府的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議；
�。ㄈ┞�(lián)席會(huì)議協(xié)調(diào)或?qū)徸h的事項(xiàng)，一般由出席會(huì)議的有關(guān)成員單位協(xié)商一致形成解決方案。對(duì)部分確實(shí)無法協(xié)商一致的事項(xiàng)，提交省企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議；
（四）聯(lián)席會(huì)議協(xié)商一致的.事項(xiàng)，各相關(guān)職能部門應(yīng)按各自職能盡快組織落實(shí)；對(duì)部分雖然在聯(lián)席會(huì)議上未達(dá)成一致，但省企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組已作決定的事項(xiàng)，相關(guān)職能部門應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)小組的決定盡快做好落實(shí)工作；
（五）省上市辦負(fù)責(zé)跟蹤、督促聯(lián)席會(huì)議議定的事項(xiàng)和省上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組決定的事項(xiàng)的落實(shí)，并把落實(shí)情況向省政府領(lǐng)導(dǎo)反饋。
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