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進(jìn)出口單證管理制度(通用5篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的進(jìn)出口單證管理制度(通用5篇),希望能夠幫助到大家。
進(jìn)出口單證管理制度1
第一條為了規(guī)范企業(yè)報(bào)關(guān)單審核管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單填制規(guī)范》和《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口貨物申報(bào)管理規(guī)定》,制定本操作規(guī)程。
第二條報(bào)關(guān)單初審、復(fù)審應(yīng)掌握的三原則:
一是符合海關(guān)報(bào)關(guān)單填制規(guī)范的要求;二是客觀反映進(jìn)出口貨物實(shí)際;三是客觀反映進(jìn)出口貿(mào)易性質(zhì)。
第三條審核填制的報(bào)關(guān)單應(yīng)抓住重點(diǎn),緊緊圍繞涉及許可證、貿(mào)易方式、征免性質(zhì)等,對(duì)所填數(shù)據(jù)進(jìn)行合法性和邏輯性綜合審核。
第四條審核備案號(hào)、許可證號(hào)、合同協(xié)議號(hào)、提運(yùn)單號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)、隨附單據(jù)是否正確。
第五條審核經(jīng)營(yíng)單位、收/發(fā)貨單位、申報(bào)單位是否正確。
第六條審核進(jìn)/出口日期、進(jìn)/出口口岸是否正確。
第七條審核運(yùn)輸方式、運(yùn)輸工具名稱(chēng)、集裝箱號(hào)是否準(zhǔn)確。
第八條審核進(jìn)口貨物的起運(yùn)國(guó)(地區(qū))、原產(chǎn)地、境內(nèi)目的地、裝貨港和出口貨物的運(yùn)抵國(guó)(地區(qū))、境內(nèi)貨源地、指運(yùn)港、最終目的'國(guó)是否正確。
第九條審核貿(mào)易方式(監(jiān)管方式)、征免性質(zhì)、征稅比例/結(jié)匯方式、征免是否準(zhǔn)確。
第十條審核成交方式、運(yùn)費(fèi)、保費(fèi)、雜費(fèi)單價(jià)、總價(jià)、幣制是否合理。
第十一條審核申報(bào)貨物毛重、凈重、件數(shù)、包裝種類(lèi)、標(biāo)記嘜碼及備注是否正確。
第十二條審核進(jìn)/出口貨物商品編碼、商品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)是否正確。
第十三條審核法定計(jì)量單位和數(shù)量、申報(bào)計(jì)量單位和數(shù)量、成交計(jì)量單位和數(shù)量是否正確。
第十四條審核是否加蓋報(bào)關(guān)專(zhuān)用章及責(zé)任報(bào)關(guān)員簽字。
第十五條報(bào)關(guān)單發(fā)生差錯(cuò)的,根據(jù)海關(guān)要求及時(shí)修改報(bào)關(guān)單,并按本規(guī)程重新審核報(bào)關(guān)單。
進(jìn)出口單證管理制度2
1、目的:為了規(guī)范報(bào)關(guān)管理,使報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)更加有效,準(zhǔn)確與符合法規(guī)要求
2、范圍:適用于企業(yè)貨物進(jìn)出口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。
3、公司屬自理報(bào)關(guān)企業(yè),僅為本企業(yè)辦理進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)手續(xù),由于出口口岸的限制,一般通過(guò)口岸的`代理報(bào)關(guān)企業(yè)代為辦理手續(xù)。
4、貨物出口時(shí)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)員必須在貨物裝船前一或二個(gè)工作日(特殊情況除外)進(jìn)行報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。
5、報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)前必須做好以下單據(jù):
5.1出口業(yè)務(wù):出口報(bào)關(guān)缺乏委托書(shū),出口發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、出口商檢委托書(shū),出口商檢換證憑條或憑證,出口核銷(xiāo)單。如涉及加工貿(mào)易業(yè)務(wù)的必須提供手冊(cè)報(bào)關(guān)。
5.2進(jìn)口業(yè)務(wù):進(jìn)口報(bào)關(guān)委托書(shū),進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單和其他特殊單證,如手冊(cè)、進(jìn)口許可證、無(wú)木質(zhì)包裝聲明等。
6、報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)管理
6.1出口業(yè)務(wù)
6.1.1業(yè)務(wù)員必須在貨物出運(yùn)至少7天前制作好出口報(bào)關(guān)單證;
6.1.2報(bào)關(guān)資料須經(jīng)公司單證審核員復(fù)核,尤其在產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、金額、港口等方面進(jìn)行嚴(yán)格檢查,并作好復(fù)核合格率的登記,作為年終考核的依據(jù)。
6.1.3出口業(yè)務(wù)操作員在報(bào)關(guān)日至少2-3個(gè)工作日前,寄全套報(bào)關(guān)資料給報(bào)關(guān)行/報(bào)關(guān)公司,并做好交接手續(xù),同時(shí)要求報(bào)關(guān)行/報(bào)關(guān)公司回傳交接單;
進(jìn)出口單證管理制度3
1、目的
為了明確進(jìn)出口業(yè)務(wù)的程序,規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作,促使進(jìn)出口業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展和有序進(jìn)行,特制定本制度。
2、范圍
適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作所涉及的程序。
3、一般貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù)
3.1出口業(yè)務(wù)
3.11業(yè)務(wù)部門(mén)向客戶寄發(fā)樣品或客戶寄樣,要求憑樣生產(chǎn)?蛻舸_認(rèn)樣品后,雙方簽訂合同;
3.12合同的付款方式,若是采用信用證付款,業(yè)務(wù)人員必須要求客戶在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開(kāi)出信用證;
3.13接單人員必須根據(jù)合同下達(dá)生產(chǎn)訂單給生產(chǎn)部門(mén),并明確貨物完成期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、裝箱等貿(mào)易資料。
3.14接單人員在生產(chǎn)部門(mén)要求的時(shí)間內(nèi),提供包裝資料給生產(chǎn)部,提供特殊的質(zhì)量要求給質(zhì)檢部,并提供運(yùn)輸信息與要求給銷(xiāo)售部;
3.15生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)訂單,評(píng)審無(wú)誤后根據(jù)交貨期和生產(chǎn)能力合理安排生產(chǎn),編制生產(chǎn)任務(wù)書(shū)下發(fā)給相關(guān)車(chē)間;
3.16質(zhì)檢部必須對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)進(jìn)行控制,在生產(chǎn)過(guò)程中進(jìn)行抽檢,把握出貨產(chǎn)品質(zhì)量;貨物備齊后,如需法定商檢的產(chǎn)品向商檢局申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)。
3.17銷(xiāo)售部在合同要求的出貨時(shí)間前3天應(yīng)提供以下資料:銷(xiāo)售合同、該合同下的信用證、貨物明細(xì)表。
3.18單證員根據(jù)貨運(yùn)委托書(shū)向船運(yùn)公司或貨代訂艙,單證員必須在兩個(gè)工作日內(nèi)取得訂艙信息,若不能訂到艙位或目的港不能確認(rèn)的,要在當(dāng)天通知業(yè)務(wù)員,以便及時(shí)通知客戶。
3.19定好船期后,要發(fā)裝箱通知單給成品倉(cāng)庫(kù);集裝箱拖走后,相關(guān)人員要向成品倉(cāng)庫(kù)索取發(fā)貨清單。
3.110據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況填制報(bào)關(guān)文件,報(bào)關(guān)文件包括:
A、出口銷(xiāo)售發(fā)票
B、出口裝箱單
C、出口報(bào)關(guān)單
D、商檢通關(guān)單或換證憑單
E、報(bào)關(guān)委托書(shū)
F、其他特殊文件
3.111以上報(bào)關(guān)資料蓋好公司在海關(guān)備案的法人及法人代表章或報(bào)關(guān)專(zhuān)用章連同備案后的核銷(xiāo)單寄給相關(guān)單位。
3.112制作好整套議付單據(jù),在開(kāi)船后五個(gè)工作日內(nèi)遞交整套議付單據(jù)。
A、在L/C結(jié)匯方式下,若議付行對(duì)單據(jù)有異議時(shí),單證員必須耐心解釋或及時(shí)更正,需要擔(dān)保時(shí),認(rèn)真出具擔(dān)保書(shū)。
B、在D/P或D/A結(jié)匯方式下,要向客戶取得準(zhǔn)確的國(guó)外代收行詳細(xì)地址,并提供給委托行。
C、在T/T結(jié)匯方式下,要求一律要等收到財(cái)務(wù)部的貨款到帳通知后,再將正本單據(jù)寄往國(guó)外客戶。
D、在任何一種結(jié)匯方式下,若客戶有要求扣款或減價(jià)時(shí),必須取得銷(xiāo)售經(jīng)理的.批準(zhǔn)后方可放單。
E、業(yè)務(wù)員對(duì)單據(jù)要跟蹤查詢,直到單據(jù)安全到達(dá)對(duì)方手中。
F、任何正本單據(jù)在交接過(guò)程中都要做好登記和簽收工作。
3.113議付單據(jù)送交銀行的同時(shí),根據(jù)報(bào)關(guān)單內(nèi)容制作“稅務(wù)”出口專(zhuān)用發(fā)票。
3.114出貨后一個(gè)月內(nèi),要做好核銷(xiāo)單及退稅單的退單工作,退回的核銷(xiāo)單有收匯后及時(shí)到外管局核銷(xiāo)。
3.115所有單據(jù)副本,要做好歸檔工作。
3.2進(jìn)口業(yè)務(wù)
3.21由采購(gòu)部與國(guó)外出口商簽訂合同,財(cái)務(wù)部根據(jù)進(jìn)口合同向銀行申請(qǐng)開(kāi)立信用證;
3.22進(jìn)口貨物涉及進(jìn)口許可證的,采購(gòu)部需事先辦妥有關(guān)手續(xù),并領(lǐng)取許可證后,方可組織貨物進(jìn)口。
3.23貨物到港后,委托報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān),繳納海關(guān)稅款后,及時(shí)將進(jìn)口貨物拉回工廠投入生產(chǎn)。
4、加工貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù)
4.1進(jìn)口業(yè)務(wù)必須由專(zhuān)門(mén)操作員向外經(jīng)貿(mào)局和國(guó)稅局審批有關(guān)手續(xù),到海關(guān)申請(qǐng)辦理進(jìn)口手冊(cè)并獲得批準(zhǔn)才可操作;
4.2保稅貨物到港和單證收集后,由報(bào)核員委托進(jìn)口港當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)行向有關(guān)主管單位辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)、清關(guān)、拖柜和商檢等事宜;
4.3報(bào)核員進(jìn)出口報(bào)關(guān)時(shí)必須控制好手冊(cè)的使用,手冊(cè)執(zhí)行完畢后核銷(xiāo)結(jié)案并建立完整的加工貿(mào)易合同檔案。
4.5保稅貨物入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《加工貿(mào)易管理制度》,不得擅自挪用、出售經(jīng)海關(guān)特準(zhǔn)進(jìn)口的保稅貨物。
4.6其他進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理及手續(xù)依照3.0
5.采購(gòu)人員必須按國(guó)家法律法規(guī)及合法途徑采購(gòu)進(jìn)口貨物,不得非法收購(gòu)走私進(jìn)口貨物。
6.公司不得違反國(guó)家進(jìn)出口管理法規(guī),擅自無(wú)證進(jìn)出口貨物。
本制度自發(fā)文即日起生效,任何人違反應(yīng)追究行政或法律責(zé)任。
進(jìn)出口單證管理制度4
1.依照境內(nèi)訂單的規(guī)定交貨日期1個(gè)月至1個(gè)半月前開(kāi)始作業(yè),由裝押助理按外勤人員的報(bào)告或直接與工廠聯(lián)系后填寫(xiě)裝船通知單。
送貨柜場(chǎng)者:共四聯(lián)
第一聯(lián):寄工廠,由裝押助理寫(xiě)好廠商信封交營(yíng)業(yè)助理簽字后再送收發(fā)。
第二、三聯(lián):
(1)寄有關(guān)外務(wù)員,在第二聯(lián)上填妥確定出貨日期、
凈重、毛重、體積、未能如期交貨原因后寄回經(jīng)理,再交裝押助理協(xié)調(diào)安排出貨。
(2)如每一item超過(guò)美金5千元者,第二聯(lián)交有關(guān)科長(zhǎng),第三聯(lián)仍寄交交外務(wù)員。
第四聯(lián):裝押助理存查。
貨送倉(cāng)庫(kù)者:填"送倉(cāng)裝船通知單",共二聯(lián)
第一聯(lián):寄工廠,由裝押助理寫(xiě)好廠商信封交營(yíng)業(yè)助理簽字后,再送收發(fā)。
第二聯(lián):裝押助理存查。
如重要訂單未能如期交貨,得填寫(xiě)"重要訂單逾期追問(wèn)單"交有關(guān)科長(zhǎng)協(xié)助處理。
2.如境內(nèi)訂單規(guī)定收到l/c后才通知生產(chǎn)者,收到l/c當(dāng)日即發(fā)出裝船
通知單上注明"l/c已收到"船期通常以s/d期限前三星期為宜。(彈性應(yīng)用)(schedule delivery)
3.如境內(nèi)訂單規(guī)定須等樣品確實(shí)通過(guò)才生產(chǎn)者,當(dāng)收到客戶確認(rèn)或回電時(shí),由營(yíng)業(yè)助理填寫(xiě)確認(rèn)函交工廠,并將留底聯(lián)交有關(guān)裝押助理簽收,并在境內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)上登記后,再交回營(yíng)業(yè)助理,以便安排船期。
4.如出口美、日地區(qū),應(yīng)將經(jīng)濟(jì)部商品檢驗(yàn)局的`原料來(lái)源加工處所切結(jié)書(shū)空白數(shù)份填妥,可隨同第一聯(lián)裝船通知單寄往工廠或交外務(wù)員蓋章填寫(xiě)后寄回,以便向"經(jīng)濟(jì)部"商品檢驗(yàn)局申請(qǐng)產(chǎn)地證明書(shū)。
5.需確實(shí)注意出口貨品是否含有須辦沖退稅進(jìn)口零件,協(xié)調(diào)報(bào)關(guān)行后與有關(guān)工廠辦理手續(xù)。
□ 催貨
1.送貨柜場(chǎng)之裝船通知單發(fā)出后一星期內(nèi)如無(wú)回音交貨,應(yīng)立即會(huì)同營(yíng)業(yè)助理向工廠或外勤業(yè)務(wù)人員催貨。
2.退稅資料寄回本公司時(shí),應(yīng)先告知工廠填寫(xiě)承辦人姓名,否則經(jīng)常很多助理有同一家工廠的貨,退稅資料往往誤傳,而發(fā)生工廠不能退稅的麻煩。
□ 收到倉(cāng)庫(kù)送來(lái)的進(jìn)貨單
1.裝押助理收到進(jìn)貨單應(yīng)立即核對(duì)所列之嘜頭、數(shù)量、包裝情況是否與境內(nèi)訂單符合,如需更正即刻通知倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)處理。
2.收到進(jìn)貨單后,需通知助理前往倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨,并制訂"營(yíng)業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單"。 3.如未通知送貨柜場(chǎng)而擅自送到倉(cāng)庫(kù)的,應(yīng)扣運(yùn)費(fèi)。
□ 簽訂s/o
1.依據(jù)出貨明細(xì)表及境內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)所示大約材數(shù)計(jì)算體積重量。
2.向擬裝運(yùn)之船公司或報(bào)關(guān)行查詢是否確實(shí)簽到s/o(shipping order)。
3.船期如有提前或延后,應(yīng)立即與工廠聯(lián)系務(wù)必配合。
4.打s/o時(shí)須查核是否每張均打,如有漏打,應(yīng)立即補(bǔ)上,以免報(bào)關(guān)行在船公司重打,浪費(fèi)時(shí)間。
5.簽s/o的時(shí)間應(yīng)提早一星期或兩星期,或事先以電話與船公司聯(lián)絡(luò)訂船位。
6.如裝整臺(tái)貨柜時(shí),貨物實(shí)際重量不可超過(guò)船公司所規(guī)定的重量,如超過(guò)時(shí)應(yīng)立即請(qǐng)示主管經(jīng)理處理。
□ 結(jié)關(guān)前
1.如由倉(cāng)庫(kù)裝貨柜出貨者,應(yīng)提前將出貨明細(xì)表一份交倉(cāng)儲(chǔ)科科長(zhǎng),以便送貨(貨未到尚未驗(yàn)貨,應(yīng)在明細(xì)表上注明)。
2.如由倉(cāng)庫(kù)出卡車(chē)者,須在結(jié)關(guān)前二天將出貨明細(xì)表交押匯科長(zhǎng),以便及時(shí)通知卡車(chē),貨未到或尚未驗(yàn)貨必須在明細(xì)表上注明。
進(jìn)出口單證管理制度5
營(yíng)業(yè)助理復(fù)查上次該客戶當(dāng)面所交代或離京后來(lái)電或來(lái)函所應(yīng)辦工作是否已完成,如未完成應(yīng)速辦妥。
1.營(yíng)業(yè)助理對(duì)客戶所寄來(lái)擬在臺(tái)仿制的原樣品,如需準(zhǔn)備(counter sample)或報(bào)價(jià)、確認(rèn)樣品、印刷盒、紙?zhí)、?biāo)紙、標(biāo)頭、陳列箱、說(shuō)明書(shū)等資料,應(yīng)立即準(zhǔn)備齊全,如有問(wèn)題不能解決,應(yīng)立即向主管經(jīng)理請(qǐng)示如何處理。
2.營(yíng)業(yè)助理需準(zhǔn)備客戶所欲購(gòu)項(xiàng)目的最新報(bào)價(jià),以滿足客戶再訂購(gòu)的需要。
3.營(yíng)業(yè)助理應(yīng)客戶所需,代訂飯店房間,并于到京前一天應(yīng)再與飯店聯(lián)絡(luò),不可有誤。
4.營(yíng)業(yè)助理須通知裝押助理,最遲于客戶來(lái)京前一日備妥o(hù)ol(outstanding order list)。
5.如需采購(gòu)部有關(guān)科長(zhǎng)配合準(zhǔn)備工作者,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)即與其聯(lián)系協(xié)調(diào)妥善,對(duì)大客戶來(lái)京應(yīng)預(yù)告其到公司日期。
□ 客戶當(dāng)日工作
1比縲璧交場(chǎng)迎接,營(yíng)業(yè)部助理應(yīng)向總務(wù)科協(xié)調(diào)安排接機(jī)事宜,并應(yīng)于飛機(jī)抵達(dá)前2小時(shí)與航空公司機(jī)場(chǎng)辦事處聯(lián)絡(luò)班機(jī)確定到達(dá)時(shí)間。必須提早5分鐘抵達(dá)機(jī)場(chǎng)或飯店將客人接來(lái)公司。
2比緲突需赴工廠察看,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)事先與工廠聯(lián)絡(luò),安排行程。
3比緲突需要游覽名勝古跡,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)事先安排觀光行程。
□ 客戶來(lái)公司當(dāng)日
1.赴機(jī)場(chǎng)或飯店接客戶前,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)將有關(guān)資料、檔案、樣品等置于業(yè)務(wù)洽談室。
2.如客戶需要飲料、食品等,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)通知樣品室有關(guān)人員準(zhǔn)備。
3.如需采購(gòu)部有關(guān)科長(zhǎng)備詢時(shí),營(yíng)業(yè)助理應(yīng)事先通知待命。
□ 客戶接洽業(yè)務(wù)
1.營(yíng)業(yè)部經(jīng)理及助理陪客戶挑選樣品。
2.經(jīng)客戶挑選的有興趣產(chǎn)品,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)立即記錄詳細(xì)資料及產(chǎn)品編碼、規(guī)格、包裝明細(xì)、材數(shù)、最近工廠價(jià)格。如有必要,可與有關(guān)科長(zhǎng)協(xié)調(diào)報(bào)價(jià)。如客戶系以c&f或cif條件采購(gòu)者,應(yīng)即計(jì)算所擬報(bào)單位數(shù)量的`運(yùn)費(fèi),如該產(chǎn)品客戶前曾購(gòu)買(mǎi)者,則應(yīng)記錄前次廠價(jià)與賣(mài)價(jià)。
3.與客戶洽談中,對(duì)報(bào)價(jià)及客戶所特別要求的規(guī)格、形態(tài)、大小、尺寸、厚度、結(jié)構(gòu)材料、顏色、包裝、質(zhì)量、訂購(gòu)數(shù)量等營(yíng)業(yè)助理均應(yīng)詳細(xì)列入記錄,必要時(shí)畫(huà)上該產(chǎn)品草圖。
4.如客戶當(dāng)日未能決定采購(gòu),須待數(shù)日繼續(xù)洽談時(shí),營(yíng)業(yè)助理應(yīng)將所挑選出來(lái)的樣品,留條囑咐樣品室有關(guān)人員暫保留于業(yè)務(wù)洽談室架子內(nèi)。以免下次洽談時(shí)重復(fù)挑選。(保留期限不得超過(guò)一星期)。
5.如客戶不予洽談或已洽商完畢之樣品,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)立即囑咐樣品室有關(guān)人員歸還原處。
6.客戶如有任何詢問(wèn)應(yīng)即查核答復(fù),如不能即時(shí)答復(fù),也應(yīng)向客戶說(shuō)明原因并告以何時(shí)答復(fù)。
7.與客戶洽談中,對(duì)客戶所交代之工作應(yīng)于下次洽談前完成。
1.應(yīng)客戶需要,將洽談中有興趣的產(chǎn)品,營(yíng)業(yè)助理與采購(gòu)有關(guān)科長(zhǎng)協(xié)調(diào)整理報(bào)價(jià)單,經(jīng)主管經(jīng)理核閱后打出交給客戶。
2.客戶訂購(gòu)產(chǎn)品,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)于客戶離公司的當(dāng)日或限期內(nèi)將o/c單項(xiàng)總價(jià)及全部總價(jià)底稿整理妥當(dāng),呈主管經(jīng)理核閱后,按o/c所需份數(shù)多加二份。如系c&f或cif時(shí),o/c上之材數(shù)不予打出。
3.營(yíng)業(yè)助理,應(yīng)立即核對(duì)o/c是否與底稿相符,如有錯(cuò)誤即自行修改確實(shí)無(wú)誤,然后抽出一份o/c請(qǐng)示經(jīng)理后,開(kāi)境內(nèi)訂單,連同境內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)一并交裝押助理。
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