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企業(yè)倉庫物品領用管理制度

時間:2022-12-13 14:57:02 管理制度 我要投稿
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企業(yè)倉庫物品領用管理制度

  在現(xiàn)在的社會生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編收集整理的企業(yè)倉庫物品領用管理制度,歡迎閱讀與收藏。

企業(yè)倉庫物品領用管理制度

  企業(yè)倉庫物品領用管理制度1

  一、酒店工程部物品的領用,要按計劃、實用數(shù)和審批手續(xù)辦理,維修人員需領料時,要填寫領用單,寫明物品名稱、數(shù)量、用途、日期并簽名后交工程部經(jīng)理審批。

  二、將領用單經(jīng)庫房人員認可后,方可領取所需的'維修材料或工具。

  三、庫房工作人員應每周統(tǒng)計各班組的消耗并將資料存檔。

  四、物料用品應勤領少儲,防止積壓和浪費。

  五、物品及工具的保養(yǎng),應由領用人負責。專用工具由專人使用,不用的工具由保管員負責保管,貴重工具、儀器、儀表由主管負責人保管。

  六、有關工種所需的個人工具,必須填寫“工具登記卡”,若工具損壞需調換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫“工具遺失表”,由遺失者照價賠償。

  七、有關工種需配專用設備和專用工具,要建卡登記,分工保管,責任到人,并定期核對,做到賬物相符。

  八、工具和設備要隨用隨借,并執(zhí)行借用歸還手續(xù),按時歸還,工程部物品不準借給其他部門,特殊情況需辦理工具借用手續(xù),經(jīng)部門領導同意后方可借出,若有損壞或遺失,應視具體情況賠償。

  企業(yè)倉庫物品領用管理制度2

  根據(jù)酒店總經(jīng)理辦公會的指示精神。進一步加強物品材料管理,嚴格領用制度,厲行節(jié)約,降低成本費用的要求,特制定以下規(guī)定:

  一、物品領用

  1、各部門要認真貫徹節(jié)能降耗的要求。做好本部室物品的領用計劃及所需開支預算,嚴格按照辦公所需領用物品。努力降低成本費用,減少一切不必要的開支。

  2、由計劃財務部將倉庫內(nèi)日常必備用品項目下發(fā),并額定金額,各部門按庫存項目領用。

  3、各部門要認真按照領用物品制度的規(guī)定,應由專人填寫好物品領用清單,寫明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量。由部門經(jīng)理簽字或蓋章后到計劃財務部報批。

  4、計劃財務部接到領用單后,由負責人認可簽字后,到倉庫領用。計劃財務部應根據(jù)使用情況,批準領用項目和數(shù)量。

  5、倉庫管理員要認真按照領用物品清單,填寫出庫單并由領用人簽字,一式三聯(lián),一聯(lián)庫房存根、二聯(lián)財務、三聯(lián)記帳。

  二、物品購置

  1、各部室在經(jīng)營中所需正常消耗用品,應事先做好計劃預算,報計財部。非酒店正常經(jīng)營所需物品和超范圍規(guī)定的辦公用品物品,原則上不給予采購。

  2、因倉庫內(nèi)未備所需物品,應由部門填寫采購申請單或書寫專項采購請示。

  3、采購申請是指日常維修設備材料,以及部門專用物品。采購申請單應填寫清楚,物品名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、總金額以及用途,由部門經(jīng)理簽字后,報分管副總和總經(jīng)理審批。各部室在報送采購單時,應預留有領導審批時間,領導審批后方可進行采購。

  4、專項物品申請是指數(shù)量、金額較大或屬于固定資產(chǎn)類以及酒店內(nèi)需要專項申請的`物品,必須由部室書寫請示報告,報分管副總和總經(jīng)理審批,審批同意后方可進行采購。

  5、所有物品采購完成后,應及時到計劃財務部辦理入庫登記手續(xù)。

  6、各部室在經(jīng)營中如遇緊急需要特殊物品時,應事先由酒店分管副總或部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報,在得到領導明確同意后,方可進行采購,事后要及時補填采購申請單。

  三、獎勵與處罰

  1、每月25日,由計劃財務部統(tǒng)計各部門所領物品費用,上報酒店。各部室應本著節(jié)約降耗,降低經(jīng)營成本的原則,制定本部門具體的管理辦法,努力為酒店的經(jīng)營做貢獻。

  2、酒店將根據(jù)各部室物品消耗總費用和節(jié)約情況進行核算,年終時對節(jié)約突出的部門予以獎勵,對超支或造成浪費的部門進行一定的處罰。

  以上規(guī)定自20xx年2月1日起執(zhí)行。

  企業(yè)倉庫物品領用管理制度3

  (一)凡列入公務用品采購范圍內(nèi)的物品,均執(zhí)行《縣機關事務管理局公務用品采購管理實施細則》,采購后的公務用品,分別由各歸口科(室)驗收入庫,指定專人負責保管。

 。ǘ﹪栏窆珓沼闷返暮藢,驗收做到驗質、驗價、驗量。凡不符合要求的要當場查明原因或予以退回。

 。ㄈ┕珓沼闷繁仨毞珠T別類在固定位置擺放,做到美觀、整齊,便于發(fā)放、檢驗、盤點、清倉。

 。ㄋ模┙⒐珓沼闷返怯浿贫,采購入庫及時登記,領用時必須填寫領用登記單,及時銷賬,做到往來清楚,賬實相符,同時,把好領用關。

 。ㄎ澹┕珓沼闷纷龅较冗M后出,用零存整,經(jīng)常驗收、整理,掌握領用、結存情況,并根據(jù)需要,及時向領導提出采購計劃。

  (六)回收的各類物資,均由相關科(室)注明成新,登記入庫,納入年報表,并予說明。

 。ㄆ撸┠杲K進行一次盤點,編制物品進出年報表,及時送領導審閱。

 。ò耍┘訌姽珓沼闷沸l(wèi)生和安全工作。采取切實的'措施,確保用品完好無損,杜絕意外事故的發(fā)生。

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