- 相關(guān)推薦
學(xué)校上級(jí)文件管理制度（通用5篇）
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，越來(lái)越多人會(huì)去使用制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編收集整理的學(xué)校上級(jí)文件管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)校上級(jí)文件管理制度 1
1、學(xué)校各部門對(duì)學(xué)校以上文件的收發(fā)，傳遞，閱辦，保管，存檔要有專人，做到“三勤”：勤催辦，勤檢查，勤回收。各部門、年組取的文件要有專人保管，并按要求定期交回。
2、收發(fā)文件有登記。收到上級(jí)文件后，由專人拆封，認(rèn)真核對(duì)份數(shù)，統(tǒng)一編號(hào)，及時(shí)登記；向下發(fā)文時(shí)，明確份數(shù)，嚴(yán)格履行發(fā)文登記（簽字）手續(xù)。
3、傳閱文件有專夾。做到及時(shí)，準(zhǔn)確，去向清楚；達(dá)到“三不”：批閱不積壓，承辦不橫傳，傳閱范圍不擴(kuò)大。
4、借閱文件有手續(xù)。借閱秘密文件要嚴(yán)格履行領(lǐng)導(dǎo)簽批，本人（借閱者）簽字手續(xù)，閱后及時(shí)歸還。
5、繳毀文件有清單。對(duì)清繳上來(lái)的'文件，按規(guī)定該存檔的存檔，該上繳的上繳，該銷毀的銷毀，無(wú)論是存檔，上交或是銷毀，都必須分類列出清單備查。
6、存放文件有專柜。需要繼續(xù)保存的文件，要設(shè)專柜專人分類保管，存放文件的室內(nèi)要有晝夜值班人員，確保文件管理安全。
7、秘密文件不準(zhǔn)與其它公文混存，更不準(zhǔn)亂放損壞或丟失。丟失者要追查責(zé)任并予以必要的紀(jì)律處分。
8、上級(jí)召開(kāi)會(huì)議由領(lǐng)導(dǎo)帶回的文件，一律交文秘人員登記，保管干部調(diào)動(dòng)工作，事先要把文件交清。
學(xué)校上級(jí)文件管理制度 2
學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外行文和公文的收發(fā)處理工作，文件管理內(nèi)容包括：
第一，做好收文處理，包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、催辦等工作；
第二，做好發(fā)文處理，包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、印制、分發(fā)等工作；
第三，做好文書(shū)管理，包括：保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。
另外，還包括學(xué)校的各種會(huì)議記錄、制度文本等工作。為使我校行文和收文處理規(guī)范化，特制定本管理制定。
一、行文規(guī)定
�。ㄒ唬┓惨晕倚Ｃx上報(bào)或下發(fā)的文件（報(bào)告、請(qǐng)示、通知、函件、活動(dòng)方案等），由各處室主任擬稿，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)初審后，送學(xué)校辦公室核稿，經(jīng)學(xué)校辦公室核稿后送校長(zhǎng)簽發(fā)。
�。ǘ┙�(jīng)校長(zhǎng)簽發(fā)的文稿由學(xué)校辦公室統(tǒng)一登記、分類存檔。由學(xué)校辦公室打印、校對(duì)、裝訂，上行文由學(xué)校辦公室發(fā)送并催辦，平行文和下行文由擬稿處室分發(fā)。
二、收文處理
�。ㄒ唬┧邪l(fā)至我校的公文(含傳真件公文和附有領(lǐng)導(dǎo)的批示或上級(jí)部門轉(zhuǎn)我校處理的公文)，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一簽收、登記，送校領(lǐng)導(dǎo)閱示或送有關(guān)處室辦理。
（二）文件按閱件、辦件進(jìn)行分類。學(xué)校辦公室主任負(fù)責(zé)根據(jù)文件內(nèi)容和規(guī)定的傳閱范圍，提出辦文意見(jiàn)，送校領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)負(fù)責(zé)人閱辦。需要辦理的公文，經(jīng)請(qǐng)示校領(lǐng)導(dǎo)后辦理，學(xué)校辦公室根據(jù)文件內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批示予以催辦。
1、傳閱的文件，交給有關(guān)人員簽字傳閱，傳閱完畢，收回存檔。
2、轉(zhuǎn)發(fā)交辦的文件，交經(jīng)辦人簽收，如果找不到相關(guān)人員，可及時(shí)電話聯(lián)系，如屬重要文件，應(yīng)定期收回，要按規(guī)定上報(bào)、存檔。
3、各負(fù)責(zé)人辦理的公文，應(yīng)送主辦部門，緊急文件先辦后閱，辦理與傳閱同時(shí)進(jìn)行。
4、對(duì)急辦件，辦公室應(yīng)立即將文件送交校領(lǐng)導(dǎo)批閱。領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，辦公室應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容及時(shí)限要求，交相關(guān)業(yè)務(wù)人員辦理。事后及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并做好督辦工作。
5、各部門來(lái)文有限制日期要求的，應(yīng)及時(shí)催辦，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)匯報(bào)。
�。ㄈ┮话愎耐ㄟ^(guò)學(xué)校群傳閱給相關(guān)老師。保密文件一律由學(xué)校辦公室專人傳送。
�。ㄋ模┓餐獬鲩_(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)帶回的'文件及材料原件須交辦公室登記存檔。
三、文件傳閱制度
為使文件傳閱迅速、準(zhǔn)確、規(guī)范、安全，特制訂本制度。
�。ㄒ唬⿲W(xué)校辦公室對(duì)來(lái)文要及時(shí)處理，做到當(dāng)日文件當(dāng)日處理。
�。ǘ⿲W(xué)校辦公室在做好文件的簽收、分類、登記工作后，提出擬辦意見(jiàn)。
（三）按照擬辦意見(jiàn)規(guī)定的范圍，由學(xué)校辦公室工作人員及時(shí)將文件送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。
�。ㄋ模╊I(lǐng)導(dǎo)批示有關(guān)部門閱辦的文件，各部門要認(rèn)真登記，及時(shí)按批示意見(jiàn)辦理，并在文件上注明反饋結(jié)果。
（五）文件應(yīng)當(dāng)天閱畢，最長(zhǎng)不超過(guò)三天，急件應(yīng)隨到隨閱，不積壓文件。文件閱后應(yīng)及時(shí)返還工作人員，如需繼續(xù)使用，經(jīng)辦公室同意后，可另行辦理借閱或復(fù)印。
�。┟芗�(jí)文件的傳閱，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。密級(jí)文件不準(zhǔn)帶出辦公室，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄，不準(zhǔn)泄露文件內(nèi)容。
（七）閱批文件，一律使用碳素筆或鋼筆。
（八）工作人員應(yīng)做到勤送、勤取、勤催；及時(shí)傳閱和催辦。
四、文件保存
�。ㄒ唬⿲�(duì)每一號(hào)文件，必需將1份文件原件或1份復(fù)印件及文件發(fā)放記錄按照文件編號(hào)順序完整保存。
�。ǘ⿲�(duì)處理完的文件（含重大活動(dòng)材料等），要及時(shí)整理，按照規(guī)范要求和時(shí)間順序歸檔，保證應(yīng)歸檔的文件材料齊全。
（三）做好文件的備份工作，一般要求使用電子備份和紙介質(zhì)備份，便于日常使用。
學(xué)校上級(jí)文件管理制度 3
第一章總則
第一條為了規(guī)范學(xué)校文件管理工作，提高學(xué)校文件管理水平，增強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部信息溝通和協(xié)調(diào)效率，確保學(xué)校工作的順利進(jìn)行，制定本文件管理制度。
第二條學(xué)校文件包括紙質(zhì)文件和電子文件兩種形式。紙質(zhì)文件是指各類文件、資料以紙張形式存在的文書(shū)；電子文件是指通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸并以電子形式存在的文書(shū)。
第三條學(xué)校文件管理的目標(biāo)是保證學(xué)校文件的安全、便捷、清晰、及時(shí)并滿足各部門工作需求。
第二章文件管理的原則
第四條文件管理貫穿學(xué)校工作全過(guò)程，具有系統(tǒng)性、階段性和全員性的特點(diǎn)。各部門、個(gè)人必須嚴(yán)格依照本制度開(kāi)展文件管理。
第五條學(xué)校文件管理應(yīng)遵循以下原則：
1.法律原則：學(xué)校文件管理必須遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得存儲(chǔ)、傳播違法違規(guī)信息。
2.公開(kāi)透明原則：學(xué)校文件管理應(yīng)當(dāng)公開(kāi)、透明，便于各部門、師生員工查詢、使用。
3.規(guī)范化原則：學(xué)校文件管理應(yīng)符合統(tǒng)一的規(guī)范，遵循一致的命名、編號(hào)和歸檔方式。
4.安全保密原則：學(xué)校文件管理要保證文件的安全和保密，防止泄露、丟失、損毀。
5.記錄完整原則：學(xué)校文件管理要保證文件的記錄完整，不得刪除、篡改重要信息。
6.便捷高效原則：學(xué)校文件管理要方便查閱、提高效率。
第三章文件的產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)和存檔
第六條學(xué)校文件產(chǎn)生包括編制、審核、批準(zhǔn)、簽發(fā)等過(guò)程，各部門負(fù)責(zé)人要履行相應(yīng)職責(zé)，確保文件的準(zhǔn)確性和合法性。
第七條學(xué)校文件的流轉(zhuǎn)按照下列程序進(jìn)行：
1.發(fā)起部門發(fā)起文件并填寫(xiě)正式的文號(hào)、文件標(biāo)題、文件主題等信息，同時(shí)附上文件內(nèi)容和相關(guān)附件。
2.發(fā)起部門向上級(jí)部門提出審批申請(qǐng)，上級(jí)部門審核后進(jìn)行批復(fù)。
3.批復(fù)后，文件由發(fā)起部門簽發(fā)并分發(fā)給各相關(guān)部門或個(gè)人。
4.文件接收人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行閱知，并按照文件要求進(jìn)行處理。
第八條學(xué)校文件的存檔分為紙質(zhì)存檔和電子存檔。紙質(zhì)存檔要分類存放，按照文件類型、部門和時(shí)間進(jìn)行整理和編號(hào)；電子存檔要進(jìn)行分類歸檔，按照文件路徑、文件夾和時(shí)間進(jìn)行存儲(chǔ)。
第九條所有紙質(zhì)文件和電子文件都應(yīng)編制文件目錄和文件清單，并定期更新。
第四章文件的查閱、借閱和銷毀
第十條學(xué)校內(nèi)部部門和師生員工有查閱文件的權(quán)利，查閱時(shí)應(yīng)填寫(xiě)查閱登記，不得隨意翻閱、帶出文件。
第十一條文件借閱應(yīng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行，借閱期限不得超過(guò)一個(gè)月，逾期需申請(qǐng)延期。
第十二條文件因達(dá)到保管年限、內(nèi)容完成或失去使用價(jià)值等原因，經(jīng)過(guò)審批可以銷毀。銷毀程序應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，并填寫(xiě)銷毀登記。
第五章電子文件管理
第十三條學(xué)校電子文件保存應(yīng)遵循以下原則：
1.備份原則：電子文件要進(jìn)行定期備份，確保信息不丟失。
2.分類存儲(chǔ)原則：電子文件要進(jìn)行分類存儲(chǔ)，按照文件類型、部門和時(shí)間進(jìn)行歸檔。
3.定期清理原則：定期對(duì)電子文件進(jìn)行清理，刪除無(wú)用文件，確保存儲(chǔ)空間足夠。
4.安全可靠原則：電子文件要進(jìn)行安全防護(hù)，防止病毒攻擊和非法侵入。
第十四條學(xué)校電子文件的使用應(yīng)遵循以下原則：
1.規(guī)范使用原則：合法合規(guī)使用電子文件，不得用于違法違規(guī)行為。
2.授權(quán)使用原則：根據(jù)權(quán)限設(shè)置電子文件的訪問(wèn)范圍，確保信息流轉(zhuǎn)的安全和可信。
3.安全傳輸原則：電子文件傳輸要采取加密和安全驗(yàn)證措施，防止信息泄露。
第十五條學(xué)校電子文件的保密應(yīng)遵循以下原則：
1.訪問(wèn)權(quán)限原則：設(shè)立訪問(wèn)權(quán)限，確保只有合法的人員可以查閱和使用文件。
2.加密保護(hù)原則：重要的電子文件要進(jìn)行加密保護(hù)，防止非法獲取。
3.備份存儲(chǔ)原則：對(duì)重要的電子文件進(jìn)行定期備份和存儲(chǔ)，防止丟失。
第六章文件管理的責(zé)任
第十六條學(xué)校文件管理責(zé)任劃分如下：
1.校長(zhǎng)負(fù)責(zé)文件管理工作的整體規(guī)劃和組織實(shí)施。
2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門文件管理的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。
3.師生員工應(yīng)按照規(guī)定參與文件管理工作，并保證文件的安全和保密。
第十七條學(xué)校將建立文件管理監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)文件管理工作的監(jiān)督和檢查，對(duì)違反文件管理制度的'行為進(jìn)行糾正和處理。
第十八條對(duì)于文件管理工作中的成績(jī)和優(yōu)秀做法，學(xué)校將予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)全體師生員工不斷提高文件管理水平。
第七章附則
第十九條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，有關(guān)修訂、解釋由學(xué)校文件管理部門負(fù)責(zé)。
第二十條本制度未盡事宜由學(xué)校文件管理部門負(fù)責(zé)具體落實(shí)。
附件：文件管理登記表、文件清單模板、文件盒標(biāo)簽?zāi)０?/p>
以上是學(xué)校文件管理制度的通用篇，制度內(nèi)容健全且條例清晰。為了規(guī)范學(xué)校內(nèi)部的文件管理工作，提高工作效率，保障文件的安全和保密，各部門和師生員工都需要嚴(yán)格遵守制度，并不斷改進(jìn)和完善文件管理工作。通過(guò)有效的文件管理，學(xué)校能夠更好地實(shí)現(xiàn)信息的管理、共享和流轉(zhuǎn)，為學(xué)校的發(fā)展和教育事業(yè)的進(jìn)步提供有力的支持。
學(xué)校上級(jí)文件管理制度 4
1、學(xué)校各類文件旨在學(xué)校內(nèi)部統(tǒng)一意見(jiàn)，發(fā)布通知、決定和溝通信息，向上級(jí)部門請(qǐng)示、報(bào)告重要事項(xiàng)等。
2、欲發(fā)文有關(guān)處室應(yīng)先起草文件草稿，起草完畢后交學(xué)校辦公室。
3、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真細(xì)致地做好文件草稿的核稿工作，再根據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定編號(hào)、登記，之后提交校長(zhǎng)簽發(fā)。
4、辦公室應(yīng)建立學(xué)校發(fā)文登記簿，詳細(xì)地、分門別類地登記文件的具體信息（如文件名、文件編號(hào)、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報(bào)單位等）。學(xué)校任何發(fā)文都必須登記在冊(cè)，該登記簿作為歸檔資料應(yīng)妥善保存不得遺失，并于下一年度初移交學(xué)校檔案室歸檔。
5、文件簽發(fā)或會(huì)簽完畢交付打印室打印，文件稿的'首頁(yè)需用統(tǒng)一的格式（學(xué)校紅頭文件紙）。
6、文件打印完畢后加蓋學(xué)校公章。對(duì)于學(xué)校內(nèi)部發(fā)文，可以采用內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)，將文件分別發(fā)送至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各處室，并作好相關(guān)的發(fā)送記錄，作為檔案保存。
7、對(duì)每一號(hào)文件辦公室須將文件原稿、文件簽發(fā)單、兩份文件原件及文件發(fā)送記錄，按照文件編號(hào)順序完整保存并定期整理（一學(xué)年）。
8、學(xué)校辦公室及學(xué)校打印室工作人員有對(duì)學(xué)校有關(guān)文件保密的義務(wù)和職責(zé)。
學(xué)校上級(jí)文件管理制度 5
1、為規(guī)范文件傳閱程序，較好發(fā)揮文件指導(dǎo)實(shí)際工作功能，切實(shí)提高學(xué)校管理層的政策水平，特制定本制度。
2、文件收登工作由辦公室明確專人負(fù)責(zé)，其他人員不得私拆非本人信件。
3、文件傳閱要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。
4、應(yīng)當(dāng)傳閱的文件要附上文件傳閱辦理單，統(tǒng)一用文件夾分送傳閱，不得傳閱沒(méi)有文件夾和處理箋的文件。
5、一般情況下，公文要先簽后辦。特殊情況下要邊簽邊辦，提高辦文效率，保證急辦件按要求及時(shí)辦結(jié)。
6、閱文后，要在文件傳閱處理單相應(yīng)的'欄目?jī)?nèi)簽上閱處情況、閱處人、日期等。
7、傳閱中，不得隨意抽取原文據(jù)為己有，若確需保存文件，可復(fù)印保存，原文件必須還原到原文件夾內(nèi)，不得擅自復(fù)印涉密文件。
8、認(rèn)真做好文件目錄，文件穿越完畢后，實(shí)行分類保存，并根據(jù)工作需要隨時(shí)提供查閱。
9、做好文件的清退工作，每日查對(duì)，每月清點(diǎn)，年終清查，發(fā)現(xiàn)缺少，及時(shí)查找。
【學(xué)校上級(jí)文件管理制度】相關(guān)文章：
文件管理制度09-07
文件管理制度08-24
文件管理制度05-04
文件管理制度09-08
文件管理制度10-01
文件管理制度08-28
技術(shù)文件管理制度08-05
文件收發(fā)管理制度08-10
涉密文件管理制度06-06
文件收發(fā)管理制度04-27