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信息技術(shù)設(shè)備管理制度

時(shí)間:2022-12-02 08:58:07 管理制度 我要投稿
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信息技術(shù)設(shè)備管理制度(通用7篇)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的信息技術(shù)設(shè)備管理制度(通用7篇),希望對(duì)大家有所幫助。

信息技術(shù)設(shè)備管理制度(通用7篇)

  信息技術(shù)設(shè)備管理制度1

  為保障學(xué)校信息中心正常的教學(xué)和工作秩序,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理,更好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)設(shè)備在教育教學(xué)工作中的作用,促進(jìn)我校教育信息化的發(fā)展,制定本制度。

  第一章總則

  第一條計(jì)算機(jī)設(shè)備主要包括臺(tái)式微機(jī)、筆記本式微機(jī)、顯示器、掃描儀、打印機(jī)、UPS電流、穩(wěn)壓電源、插座、鼠標(biāo)、鍵盤、光驅(qū)、多媒體套件、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、路由器、交換機(jī)等。

  第二條制度管理范圍包括:辦公計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)教室、多媒體教室、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)室、網(wǎng)管中心等范圍。

  第三條本制度適用于學(xué)校計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用、調(diào)配維護(hù)及其管理。

  第二章設(shè)備日常維護(hù)及管理

  第四條信息中心建立設(shè)備登記制,建立全校計(jì)算機(jī)設(shè)備檔案,內(nèi)容包括機(jī)型、品牌、設(shè)備編號(hào)、購(gòu)買日期、配置、使用部門和人員、IP地址、防病毒系統(tǒng)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等。

  第五條計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用必須按有關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行,其主要設(shè)備臺(tái)式微機(jī)的開(kāi)關(guān)機(jī)順序:一般先開(kāi)顯示器、后開(kāi)主機(jī)、先關(guān)主機(jī)、后關(guān)顯示器,不要頻繁開(kāi)關(guān)主機(jī)電源,開(kāi)關(guān)之間至少要間隔2分鐘以上,絕對(duì)不能在帶電狀態(tài)下打開(kāi)機(jī)箱、拔插各種接口卡和連線,下班前要關(guān)閉電源。

  第六條設(shè)備必須由專人定期進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),并將保養(yǎng)維護(hù)記錄登記入“設(shè)備維護(hù)記錄表”。

  第七條設(shè)備發(fā)生故障時(shí),應(yīng)做好故障或系統(tǒng)提示記錄并立即關(guān)機(jī),按設(shè)備性質(zhì)通知或送有關(guān)部門進(jìn)行維修。

  第八條計(jì)算機(jī)設(shè)備不得外借,確實(shí)工作需要,須經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)教育行政主管部門批準(zhǔn),辦好相關(guān)手續(xù)后,方可外借,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

  第九條保證計(jì)算機(jī)設(shè)備和計(jì)算機(jī)機(jī)房清潔、防塵、通風(fēng),機(jī)房溫度和濕度適宜(溫度保持在20℃±5℃,相對(duì)濕度在40-70%)。進(jìn)入機(jī)房必須換鞋(或鞋套),嚴(yán)禁吸煙、吃食品,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

  第十條加強(qiáng)機(jī)房安全保衛(wèi)工作,增強(qiáng)安全意識(shí),定期檢查各種用電設(shè)備和門窗安全,做好防盜、防火、防電、防雷、防水工作,機(jī)房和網(wǎng)絡(luò)中心安裝專業(yè)安防系統(tǒng)。

  第十一條除網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(含服務(wù)器)外,下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備總電源;在雷雨季節(jié),下班時(shí)除拔掉電源進(jìn)線外還應(yīng)拔掉網(wǎng)絡(luò)進(jìn)線,嚴(yán)防雷電損壞整機(jī)或部件。

  第十二條不得利用學(xué)校網(wǎng)絡(luò)做與教學(xué)無(wú)關(guān)的'事,嚴(yán)禁利用學(xué)校計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上網(wǎng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動(dòng)、色情及暴力的信息。

  第三章監(jiān)督與檢查

  第十三條學(xué)校信息中心、總務(wù)部門定期檢查本制度的執(zhí)行情況。

  第十四條對(duì)于設(shè)備發(fā)生損壞的,由信息中心和總務(wù)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定,明確責(zé)任后,由責(zé)任人填寫《南師附中新城初級(jí)中學(xué)設(shè)備報(bào)損表》,按照責(zé)任比例進(jìn)行賠償。惡意損壞的,除賠償外,還須進(jìn)行罰款處理。設(shè)備丟失時(shí),先由保衛(wèi)部門立案?jìng)刹,明確責(zé)任后,由責(zé)任人按照責(zé)任比例予以賠償。

  第四章附則

  第十五條本制度由學(xué)?倓(wù)部門、信息部門負(fù)責(zé)解釋。

  第十六條本管理制度自發(fā)布之日起施行。

  信息技術(shù)設(shè)備管理制度2

  第一章總則

  第一條為作好信息管理,加快我校信息化建設(shè)步伐,提高信息資源的運(yùn)作成效,結(jié)合具體情況,制定本制度。

  第二條本管理制度中關(guān)于信息的定義:

  1、行政信息:在我校內(nèi)部目的為行政傳達(dá)的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達(dá)、平級(jí)傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理,各別屬于機(jī)密的信息則不允許非核心人員私自傳送和帶走。

  2、市場(chǎng)信息:對(duì)于學(xué)員文件、來(lái)往傳真、電話、檔案;應(yīng)用的電話記錄、報(bào)價(jià)、合同、方案設(shè)計(jì)、等原始資料、電子資料、文件、報(bào)告等。具體信息管理表現(xiàn)為學(xué)員信息、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務(wù)文件編寫等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理。

  第三條信息管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,以提高我校效益和管理效率,服務(wù)于全?傮w的經(jīng)營(yíng)管理為宗旨。

  第四條信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針,細(xì)致到位,準(zhǔn)確快速,在學(xué)校經(jīng)營(yíng)管理中降低信息傳達(dá)的失誤失真延遲,有力輔助行政管理和經(jīng)營(yíng)決策的執(zhí)行。

  第五條總校及下屬各工作點(diǎn)、機(jī)構(gòu)的信息工作,都必須執(zhí)行本制度。

  第二節(jié)信息管理機(jī)構(gòu)與相關(guān)人員

  第六條學(xué)校信息室,以及各信息機(jī)構(gòu)配備專職或兼職信息人員。

  第七條各科部依據(jù)《行政管理?xiàng)l例》負(fù)責(zé)相關(guān)行政信息的日常管理。信息管理根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,配備必要的電腦技術(shù)人員、文員。

  第八條學(xué)校信息室負(fù)責(zé)我校整個(gè)系統(tǒng)的信息管理工作,負(fù)責(zé)所有信息的匯總和檔案管理。對(duì)全系統(tǒng)的信息管理工作負(fù)責(zé)。

  第九條各科部負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)行政信息的管理。

  第十條學(xué)校信息室信息專員,主要負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的系統(tǒng)化、專業(yè)化管理。企業(yè)信息專員分為行政信息和市場(chǎng)信息兩個(gè)崗位。

  企業(yè)信息專員主要職責(zé)如下:

  1、執(zhí)行總經(jīng)理辦公會(huì)議的決議,參與編制總經(jīng)理辦公室主持的信息管理制度。(行政信息專員)

  2、在業(yè)務(wù)中心總監(jiān)指揮下,負(fù)責(zé)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中各類信息的采集、處理、傳達(dá),執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施。(市場(chǎng)信息專員)

  3、與行政部聯(lián)合處理日常工作中關(guān)聯(lián)到業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的行政工作。(行政信息專員)

  4、輔助指導(dǎo)我校其他各部門業(yè)務(wù)的信息統(tǒng)籌處理。(行政信息專員、市場(chǎng)信息專員)

  5、對(duì)集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。

  6、學(xué)校信息室日常負(fù)責(zé)監(jiān)察我校全系統(tǒng)的業(yè)務(wù)信息管理和活動(dòng);負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員關(guān)于市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)信息的培訓(xùn)工作,不斷提高業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;

  第十一條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障信息中心人員依照本辦法行使職權(quán)和履行職責(zé)。

  第十二條信息管理人員在工作中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反保密制度和其他行政制度的事項(xiàng),要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,接受指示后執(zhí)行具體處理。

  第十三條集團(tuán)公司支持信息管理人員堅(jiān)持原則,按信息制度辦事。嚴(yán)禁任何人對(duì)敢于堅(jiān)持原則的信息管理人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。學(xué)校對(duì)敢于堅(jiān)持原則的信息管理人員予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。

  第十四條信息管理人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。信息管理人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷有關(guān)工作。被撤銷、合并單位的信息管理人員,必須會(huì)同有關(guān)人員編制信息文件資料移交清單和造冊(cè),辦理交接手續(xù)。

  第三節(jié)行政信息管理

  第十五條按照行政信息的定義,行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應(yīng)用于學(xué)校行政活動(dòng)中。

  第十六條行政信息管理主要依據(jù)學(xué)校相關(guān)文件中的下列規(guī)定進(jìn)行:

  1、文件收發(fā)規(guī)定;

  2、文件、檔案、資料的`管理規(guī)定;

  3、信息管理中心管理規(guī)定;

  4、學(xué)校印章、介紹信管理規(guī)定;

  5、學(xué)校值班管理制度;

  6、保密制度。

  第四節(jié)市場(chǎng)信息管理

  第十七條依照市場(chǎng)信息的定義,市場(chǎng)信息主要產(chǎn)生、傳達(dá)、應(yīng)用在市場(chǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理中。

  第十八條市場(chǎng)信息來(lái)源分類:業(yè)務(wù)(客戶)信息、非業(yè)務(wù)市場(chǎng)信息。

  第十九條信息中心市場(chǎng)信息專員直接在業(yè)務(wù)中心總監(jiān)的指揮下,主要負(fù)責(zé)以下業(yè)務(wù)信息工作:

  1、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)、更新和對(duì)外信息發(fā)布,并開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)商務(wù)系列工作。

  2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)(客戶)信息的接受、整理、初步分析和傳呈業(yè)務(wù)中心總監(jiān),建立、保管客戶檔案并不斷維護(hù);

  3、在業(yè)務(wù)中心總監(jiān)的指揮下,負(fù)責(zé)與客戶的電話、電子郵件的信息交流,負(fù)責(zé)與客戶文件資料函件的撰寫、整理、內(nèi)部報(bào)批、外部發(fā)送;

  4、指導(dǎo)、協(xié)助各市場(chǎng)機(jī)構(gòu)對(duì)業(yè)務(wù)信息的收集,督促各市場(chǎng)機(jī)構(gòu)將業(yè)務(wù)信息及時(shí)、準(zhǔn)確呈報(bào)到學(xué)校,整理、分析各市場(chǎng)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)信息形成客戶分類檔案,并及時(shí)將重要的信息報(bào)告給業(yè)務(wù)中心總監(jiān);

  5、負(fù)責(zé)定期撰寫學(xué)校業(yè)務(wù)市場(chǎng)分析報(bào)告,協(xié)助學(xué)校業(yè)務(wù)決策;

  6、監(jiān)察、收集、整理競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)資料;收集、整理、分析行業(yè)性文章、資料;

  7、負(fù)責(zé)直接業(yè)務(wù)情報(bào)、業(yè)務(wù)信息的整理。

  8、上級(jí)安排的其他工作。

  第二十一條行政信息專員在各級(jí)行政負(fù)責(zé)人的指揮下,主要負(fù)責(zé)以下非業(yè)務(wù)信息工作:

  1、負(fù)責(zé)日常打印、復(fù)印等文字文件電腦處理工作和負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用、管理和維護(hù);

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校非市場(chǎng)事務(wù)的洽談和管理、日常信息交流;

  3、接收、整理、呈報(bào)、發(fā)送非直接業(yè)務(wù)單位(如媒體機(jī)構(gòu))的信息文件資料;

  4、學(xué)校內(nèi)部一般性業(yè)務(wù)管理文件的擬稿;

  5、各種與行政管理有關(guān)的信息資料工作;

  6、上級(jí)交辦的其他工作。

  第二十二條信息人員必須嚴(yán)格遵守學(xué)校制度中下列具體規(guī)定:

  1、文件收發(fā)規(guī)定;

  2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;

  3、信息中心管理規(guī)定;

  4、安全保密制度。

  第五節(jié)其它

  第二十三條信息管理人員必須認(rèn)識(shí)到,沒(méi)有脫離具體行政活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)而獨(dú)立的信息工作,所以信息管理的最終目的,檢驗(yàn)信息管理工作的成效標(biāo)準(zhǔn),是業(yè)務(wù)工作、行政工作的效果和執(zhí)行效率。

  信息技術(shù)設(shè)備管理制度3

  一、定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件、硬件檢查維護(hù),做好維護(hù)記錄。對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和軟件可能出現(xiàn)的故障,應(yīng)有防范、補(bǔ)救和排除等措施。

  二、上機(jī)人員嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,認(rèn)真填寫工作日志;機(jī)房的安全、防火制度,保持機(jī)房和設(shè)備的整潔。

  三、建立信息工作人員考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,保持信息工作隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。信息工作人員要認(rèn)真履行職責(zé),做好各項(xiàng)信息管理工作。

  四、人口計(jì)生部門把信息化培訓(xùn)作為年度計(jì)劃中的重要內(nèi)容,認(rèn)真組織落實(shí)。

  五、信息工作人員須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn),取得省級(jí)信息管理部門認(rèn)可的`任職資格,持證上崗。

  六、信息工作人員每年至少參加一次旗級(jí)以上計(jì)生部門組織的專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間不得少于30小時(shí)。

  信息技術(shù)設(shè)備管理制度4

  質(zhì)量是企業(yè)生命,質(zhì)量信息則是維持企業(yè)生命的血液,質(zhì)量信息工作是全面質(zhì)量管理的重要組成部分。為保證我廠質(zhì)量信息暢通和信息資源的有效利用,特制定本制度。

  一、信息的管理機(jī)構(gòu)

  1、供銷科為企業(yè)質(zhì)量信息的管理部門,負(fù)責(zé)全廠各種質(zhì)量信息的收集,分析、反饋和處理工作。

  2、各車間、科室的`質(zhì)量信息工作由各單位指定專人負(fù)責(zé),從而組成我廠質(zhì)量信息的管理網(wǎng)絡(luò),保證我廠質(zhì)量信息的暢通。

  二、質(zhì)量信息管理

 。ㄒ唬┵|(zhì)量信息管理的主要任務(wù)

  1、全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地收集各種質(zhì)量信息。

  2、對(duì)質(zhì)量信息進(jìn)行比較,分析、加工、整理后按規(guī)定程序進(jìn)行傳遞的反饋。

  3、利用各種質(zhì)量信息,準(zhǔn)確地反映和預(yù)測(cè)影響產(chǎn)品質(zhì)量的主要因素,供領(lǐng)導(dǎo)決策。

  4、掌握用戶使用產(chǎn)品的情況,收集國(guó)內(nèi)外同類產(chǎn)品的質(zhì)量水平和發(fā)展動(dòng)態(tài)。

 。ǘ┵|(zhì)量信息的處理

  1、供銷科按照質(zhì)量信息管理規(guī)定填寫質(zhì)量信息反饋單,匯總到質(zhì)檢科,對(duì)反饋來(lái)的信息進(jìn)行調(diào)查,核實(shí),剔除不真實(shí)部分,以保證質(zhì)量信息的準(zhǔn)確性。為做好這項(xiàng)工作各科室要設(shè)專職或兼職質(zhì)量信息員并建立質(zhì)量信息臺(tái)帳。

  2、質(zhì)檢科經(jīng)過(guò)對(duì)質(zhì)量信息分析后,確定由責(zé)任部門進(jìn)廠處理,責(zé)任部門要填寫信息記錄單,并將處理情況反饋給質(zhì)檢科并結(jié)案歸檔。

  3、為了促進(jìn)質(zhì)量信息的正常運(yùn)運(yùn)行和有效利用,對(duì)開(kāi)展質(zhì)量信息處理不當(dāng),耽誤信息傳遞的給予批評(píng)和處罰。

  信息技術(shù)設(shè)備管理制度5

  第一節(jié)、總則

  第一條、為加強(qiáng)信息管理,加快集團(tuán)公司信息化建設(shè)步伐,提高信息資源的運(yùn)作成效,結(jié)合集團(tuán)公司具體情況,制定本制度。

  第二條、本管理制度中關(guān)于信息的定義:

  1、行政信息:集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)部目的為行政傳達(dá)的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達(dá)、平級(jí)傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。

  2、市場(chǎng)信息:集團(tuán)公司業(yè)務(wù)銷售的客戶文件、來(lái)往傳真、電話、客戶檔案;集團(tuán)公司業(yè)務(wù)應(yīng)用的電話記錄、報(bào)價(jià)、合同、方案設(shè)計(jì)、投標(biāo)書等原始資料、電子資料、文件、報(bào)告等。具體信息管理表現(xiàn)為客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務(wù)文件編寫等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理。

  第三條、信息管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,以提高企業(yè)效益和管理效率,服務(wù)于企業(yè)總體的經(jīng)營(yíng)管理為宗旨。

  第四條、信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針,細(xì)致到位,準(zhǔn)確快速,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中降低信息傳達(dá)的失誤失真延遲,有力輔助行政管理和經(jīng)營(yíng)決策的執(zhí)行。

  第五條、集團(tuán)公司及全資下屬集團(tuán)公司(含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))、機(jī)構(gòu)的信息工作,都必須執(zhí)行本制度。其他中外合資合作及內(nèi)聯(lián)企業(yè)參照本制度執(zhí)行。

  第二節(jié)、信息管理機(jī)構(gòu)與相關(guān)人員

  第六條、集團(tuán)公司設(shè)立集團(tuán)信息中心,集團(tuán)公司下屬獨(dú)立核算的公司、企業(yè)設(shè)置獨(dú)立的信息機(jī)構(gòu)。非獨(dú)立核算的單位配備專職或兼職信息人員。

  第七條各企業(yè)行政部依據(jù)《行政管理?xiàng)l例》負(fù)責(zé)相關(guān)行政信息的日常管理;實(shí)業(yè)公司銷售中心辦公室獨(dú)立負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息管理。

  下屬獨(dú)立核算的公司、企業(yè)參照集團(tuán)公司設(shè)立信息經(jīng)理或?qū)iT信息管理的人員。

  信息管理根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,配備必要的電腦技術(shù)人員、文員。

  第八條、集團(tuán)信息中心負(fù)責(zé)集團(tuán)公司整個(gè)系統(tǒng)的信息管理工作,負(fù)責(zé)所有信息的匯總和檔案管理。對(duì)全系統(tǒng)的信息管理工作負(fù)責(zé)。

  第九條、依據(jù)《行政管理?xiàng)l例》,各企業(yè)行政負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)行政信息的管理。

  第十條、集團(tuán)信息中心設(shè)企業(yè)信息專員,主要負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的系統(tǒng)化、專業(yè)化管理。企業(yè)信息專員分為行政信息和市場(chǎng)信息兩個(gè)崗位。

  企業(yè)信息專員主要職責(zé)如下:

  1、執(zhí)行集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議的決議,參與編制總經(jīng)理辦公室主持的信息管理制度。(行政信息專員)

  2、在銷售中心總監(jiān)指揮下,負(fù)責(zé)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中各類信息的采集、處理、傳達(dá),執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施。(市場(chǎng)信息專員)

  3、與行政部聯(lián)合處理日常工作中關(guān)聯(lián)到業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的行政工作。(行政信息專員)

  4、輔助指導(dǎo)集團(tuán)公司其他各部門業(yè)務(wù)的信息統(tǒng)籌處理。(行政信息專員、市場(chǎng)信息專員)

  5、對(duì)集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。

  6、集團(tuán)信息中心日常負(fù)責(zé)監(jiān)察集團(tuán)全系統(tǒng)的業(yè)務(wù)信息管理和活動(dòng);負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員關(guān)于市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)信息的培訓(xùn)工作,不斷提高業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;

  第十一條、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障信息中心人員依照本辦法行使職權(quán)和履行職責(zé)。

  第十二條、信息管理人員在工作中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反保密制度和其他行政制度的事項(xiàng),要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,接受指示后執(zhí)行具體處理。

  第十三條、集團(tuán)公司支持信息管理人員堅(jiān)持原則,按信息制度辦事。嚴(yán)禁任何人對(duì)敢于堅(jiān)持原則的信息管理人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。集團(tuán)公司對(duì)敢于堅(jiān)持原則的信息管理人員予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。

  第十四條、信息管理人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。信息管理人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷有關(guān)工作。被撤銷、合并單位的信息管理人員,必須會(huì)同有關(guān)人員編制信息文件資料移交清單和造冊(cè),辦理交接手續(xù)。

  第三節(jié)、行政信息管理

  第十五條、按照行政信息的定義,行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應(yīng)用于集團(tuán)公司行政活動(dòng)中。

  第十六條、行政信息管理主要依據(jù)集團(tuán)公司《行政管理綱要》中下列規(guī)定進(jìn)行:

  1、文件收發(fā)規(guī)定;

  2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;

  3、信息管理中心管理規(guī)定;

  4、集團(tuán)公司印章、介紹信管理規(guī)定;

  5、集團(tuán)公司值班管理制度;

  6、保密制度。

  第十七條、考慮集團(tuán)公司業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)的特殊性質(zhì),行政信息管理不再涉及集團(tuán)公司營(yíng)銷類(客戶)信息、技術(shù)類信息和財(cái)務(wù)類信息。

  第四節(jié)、市場(chǎng)信息管理

  第十八條、依照市場(chǎng)信息的定義,市場(chǎng)信息主要產(chǎn)生、傳達(dá)、應(yīng)用在市場(chǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理中。

  第十九條、市場(chǎng)信息來(lái)源分類:業(yè)務(wù)(客戶)信息、非業(yè)務(wù)市場(chǎng)信息。

  1、業(yè)務(wù)(客戶)信息:客戶購(gòu)買公司產(chǎn)品的電話、傳真、函件、電子郵件;公司、客戶之間業(yè)務(wù)溝通電話、傳真、文件、函件、電子郵件;客戶公司公開(kāi)的資料;市場(chǎng)人員收集的客戶秘密資料;銷售中心情報(bào)人員傳呈的報(bào)告、資料;針對(duì)客戶的分析報(bào)告等。

  2、非業(yè)務(wù)市場(chǎng)信息:網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章、資料;競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料、文件、報(bào)告;公開(kāi)的技術(shù)性資料;外圍媒體、機(jī)構(gòu)傳送到集團(tuán)公司的電子郵件、函件、資料;公司內(nèi)部業(yè)務(wù)分析文件、報(bào)告;其他與市場(chǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理有關(guān)的資料。

  第二十條、信息中心市場(chǎng)信息專員直接在銷售中心總監(jiān)的指揮下,主要負(fù)責(zé)以下業(yè)務(wù)信息工作:

  1、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)、更新和對(duì)外信息發(fā)布,并開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)商務(wù)系列工作。

  2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)(客戶)信息的接受、整理、初步分析和傳呈銷售中心總監(jiān),建立、保管客戶檔案并不斷維護(hù);

  3、在銷售中心總監(jiān)的指揮下,負(fù)責(zé)與客戶的電話、電子郵件的信息交流,負(fù)責(zé)與客戶文件資料函件的撰寫、整理、內(nèi)部報(bào)批、外部發(fā)送;

  4、負(fù)責(zé)按照《區(qū)域市場(chǎng)管理辦法》的規(guī)定,指導(dǎo)、協(xié)助各市場(chǎng)機(jī)構(gòu)對(duì)業(yè)務(wù)信息的.收集,督促各市場(chǎng)機(jī)構(gòu)將業(yè)務(wù)信息及時(shí)、準(zhǔn)確呈報(bào)到集團(tuán)公司,整理、分析各市場(chǎng)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)信息形成客戶分類檔案,并及時(shí)將重要的信息報(bào)告給銷售中心總監(jiān);

  5、負(fù)責(zé)定期撰寫公司業(yè)務(wù)市場(chǎng)分析報(bào)告,協(xié)助公司銷售決策;

  6、監(jiān)察、收集、整理競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)資料;收集、整理、分析行業(yè)性文章、資料;

  7、負(fù)責(zé)直接業(yè)務(wù)情報(bào)、業(yè)務(wù)信息的整理。

  8、上級(jí)安排的其他工作。

  第二十一條、行政信息專員在各級(jí)行政負(fù)責(zé)人的指揮下,主要負(fù)責(zé)以下非業(yè)務(wù)信息工作:

  1、負(fù)責(zé)日常打印、復(fù)印等文字文件電腦處理工作和負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用、管理和維護(hù);

  2、負(fù)責(zé)公司非市場(chǎng)事務(wù)的洽談和管理、日常信息交流;

  3、接收、整理、呈報(bào)、發(fā)送非直接業(yè)務(wù)單位(如媒體機(jī)構(gòu))的信息文件資料;

  4、集團(tuán)公司內(nèi)部一般性業(yè)務(wù)管理文件的擬稿;

  5、各種與行政管理有關(guān)的信息資料工作;

  6、上級(jí)交辦的其他工作。

  第二十二條、信息人員必須嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司制度中下列具體規(guī)定:

  1、文件收發(fā)規(guī)定;

  2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;

  3、信息中心管理規(guī)定;

  4、安全保密制度。

  第五節(jié)、其它

  第二十三條、信息管理人員必須認(rèn)識(shí)到,沒(méi)有脫離具體行政活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)而獨(dú)立的信息工作,所以信息管理的最終目的,檢驗(yàn)信息管理工作的成效標(biāo)準(zhǔn),是業(yè)務(wù)工作、行政工作的效果和執(zhí)行效率。

  第二十四條、本信息管理辦法由集團(tuán)公司董事會(huì)頒布、解釋、修改,集團(tuán)信息中心和各級(jí)企業(yè)行政管理部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。

  信息技術(shù)設(shè)備管理制度6

  第一條為加強(qiáng)檔案信息管理,充分發(fā)揮檔案信息的作用,有效保存和應(yīng)用檔案信息,制定本制度。

  第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設(shè)活動(dòng)中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的`具有保存價(jià)值的文件、批件、標(biāo)書、紀(jì)要、圖紙、照片圖片、測(cè)繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報(bào)表等,包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。

  第三條公司規(guī)劃建設(shè)管理部負(fù)責(zé)工程類檔案信息的收集、整理、報(bào)送、存檔、應(yīng)用及管理工作。

  第四條調(diào)度員、測(cè)繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標(biāo)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和公司運(yùn)行管理部門是檔案信息資料的來(lái)源,負(fù)責(zé)相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報(bào)送工作。

  第五條各種檔案信息資料應(yīng)按要求分類編碼保存,要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持適當(dāng)?shù)耐L(fēng)。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。

  第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應(yīng)在歸檔的同時(shí)向生產(chǎn)運(yùn)行相關(guān)部門及時(shí)提供。

  第七條舊管網(wǎng)改造時(shí),由規(guī)劃建設(shè)管理部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)繪,及時(shí)繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的,應(yīng)同步更新。

  第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。

  第九條檔案信息需要同時(shí)向綜合管理部歸檔的,應(yīng)按要求歸檔。

  第十條保存三年以上的工程類檔案資料應(yīng)移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存,需要留存?zhèn)溆玫目闪魪?fù)印件。

  第十一條未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。

  第十二條本制度從二oxx年一月一日起執(zhí)行。

  信息技術(shù)設(shè)備管理制度7

  1、多媒體教室是學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)代化教學(xué)的實(shí)施場(chǎng)所,為教師進(jìn)行多媒體教學(xué)的公共使用場(chǎng)所。

  2、多媒體教室配有多媒體連網(wǎng)計(jì)算機(jī)、音響設(shè)備、多媒體投影機(jī)、視頻展示臺(tái),錄音座等設(shè)備,供教學(xué)使用。

  3、需要使用多媒體教室的教師應(yīng)按教學(xué)計(jì)劃及教務(wù)處課程安排,提前一周填寫使用登記表,交多媒體教室管理員安排,使用安排以先登記先安排為原則。

  4、使用多媒體教室的教師應(yīng)首先熟悉所使用的'儀器設(shè)備,正確使用設(shè)備,愛(ài)護(hù)設(shè)備。

  5、使用中發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)向多媒體教室管理人員或教務(wù)處申請(qǐng)報(bào)修。

  6、使用多媒體教室的教師不得自行在計(jì)算機(jī)上安裝和卸載軟件系統(tǒng)。

  7、根據(jù)教學(xué)要求需要在計(jì)算機(jī)上安裝軟件系統(tǒng)須向多媒體教師管理人員提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后由教務(wù)處派專人進(jìn)行安裝。

  8、教師使用多媒體教室上課,要按教學(xué)管理規(guī)范管理上課學(xué)生。

  9、使用多媒體教室要服從多媒體教室管理人員的管理。

  10、使用多媒體教室的教師使用完畢應(yīng)填寫多媒體教師使用記錄表。

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