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宗親聯(lián)誼會財務(wù)管理制度
在當今社會生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的宗親聯(lián)誼會財務(wù)管理制度,希望能夠幫助到大家。
第一章總則
第一條:為規(guī)范聯(lián)誼會財務(wù)行為,保護會員和理事單位合法權(quán)益,發(fā)揮財務(wù)在聯(lián)誼會中加強經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益的作用,特制定本財務(wù)管理制度。
第二條:聯(lián)誼會財務(wù)部為本會資產(chǎn)管理部門,接受聯(lián)誼會會長領(lǐng)導(dǎo),對聯(lián)誼會理事會負責(zé)。
第二章機構(gòu)人員職責(zé)
第三條:本聯(lián)誼會設(shè)財務(wù)部,為聯(lián)誼會職能部門,對理事會負責(zé)。
第四條:財務(wù)部設(shè)財務(wù)總監(jiān)一名,會計一名,出納一名。
第五條:財務(wù)部的主要職責(zé):
。1)負責(zé)收繳會員和理事單位會費
(2)負責(zé)理事單位和其他贊助單位捐贈現(xiàn)金和實物的管理
。3)按理事會決定對每次活動的經(jīng)費進行預(yù)算,對活動開支情況進行決算。
。4)負責(zé)審核聯(lián)誼會開支報銷的原始單據(jù)
。5)對聯(lián)誼會經(jīng)費進行賬務(wù)處理,建立健全會計賬簿和管理臺賬
。6)定期對理事會和會員大會報告財務(wù)收支情況
。7)厲行節(jié)約,合理使用資金
。8)完成理事會交辦的其他任務(wù)
第六條:財務(wù)總監(jiān)的職責(zé):
。1)負責(zé)制定聯(lián)誼會財務(wù)管理制度
。2)負責(zé)定期對聯(lián)誼會財務(wù)工作的審計監(jiān)督
。3)負責(zé)制定聯(lián)誼會經(jīng)營管理活動的財務(wù)方案
第七條:財務(wù)會計的職責(zé):
。1)審核報銷單據(jù)的真實性和手續(xù)完整性
。2)記賬、報賬并做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚、報賬及時
。3)妥善保管會計憑證、會計賬薄、會計報表和其他會計資料
。4)妥善保管財務(wù)章,負責(zé)三聯(lián)單現(xiàn)金收據(jù)蓋章、登記、發(fā)放和核對工作
第八條:財務(wù)出納的職責(zé):
(1)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度
。2)嚴格審核現(xiàn)金收支單據(jù),接受捐贈現(xiàn)金和實物時必須以統(tǒng)一的三聯(lián)單現(xiàn)金收據(jù)開票、收款,并填寫《捐贈榮譽證書》,及時結(jié)算現(xiàn)金入賬。
。3)辦理現(xiàn)金收付,建立健全現(xiàn)金出納各種賬目
。4)配合會計進行各種帳務(wù)處理
第三章資產(chǎn)管理
第九條:聯(lián)誼會財務(wù)應(yīng)嚴格執(zhí)行財金管理和規(guī)定,及時辦理收付和記帳工作,貨幣資金由出納員專人管理,會計人員不得兼管貨幣資金。
第十條:聯(lián)誼會以會長實名開設(shè)活期儲蓄賬戶一個,授權(quán)會計管理存折取款密碼,存折由出納員保管。
第十一條:聯(lián)誼會收入和支出業(yè)務(wù)應(yīng)分開處理,不得相互對抵。
第十二條:聯(lián)誼會經(jīng)費開支報銷,明確每一張發(fā)票必須有一個經(jīng)手人,兩個分會副會長審核把關(guān)簽字之后,報會長審批同意之后方能報銷。
第十三條;聯(lián)誼會財務(wù)總監(jiān)應(yīng)定期和不定期對貨幣資金管理進行抽查核對,對抽查結(jié)果須向理事會匯報,對貨幣資金管理存在問題及時制定改進措施。
第十四條:聯(lián)誼會財務(wù)應(yīng)加強對債權(quán)債務(wù)的清理,對債權(quán)發(fā)生達1個月仍未清理的,除督促相關(guān)經(jīng)辦人員催辦外,應(yīng)向秘書長和會長報告。
第十五條:聯(lián)誼會會員辦理業(yè)務(wù)需借支備用金,借款單應(yīng)由秘書長和會長(副會長)審批,審批權(quán)限比照本章程第十三條,未經(jīng)審批,財務(wù)部門不得辦理,業(yè)務(wù)辦理完畢應(yīng)在一個月內(nèi)結(jié)清。
第十六條:聯(lián)誼會購入資產(chǎn)單位價值在200元及以上,預(yù)計使用年限一年以上,應(yīng)列為固定資產(chǎn)管理,設(shè)立固定資產(chǎn)臺帳。
第十七條:本會購置固定資產(chǎn)必須事先提出申請,由會長常務(wù)會議同意后,由秘書長派專人采購,并建立財產(chǎn)檔案。
第十八條:聯(lián)誼會接受的實物捐贈,應(yīng)按捐贈單位或個人提供的實物出廠價計價入賬,無出廠價相關(guān)資料的,由秘書處會同財務(wù)部按市場行情核定并報理事會確認。
第四章出差費用管理
第十九條:本會公派辦事人員出差差旅費開支標準:原則上實報路費、住宿費、會務(wù)費和禮品費,不能報伙食費、補貼等,特殊情況除外。
第二十條:原則上非專職人員出差費用不能報銷、專職人員因公出差以節(jié)約為本,路費、住宿費按最低標準報銷。
第五章業(yè)務(wù)活動應(yīng)酬管理
第二十一條:本會的公益活動、書志編纂、捐款工作過程中招待宗親和有關(guān)單位的餐費、禮品費、慰問金、紀念品可予報銷,但娛樂費本會不報銷。
第二十二條:應(yīng)酬費批準權(quán)限。
經(jīng)辦人審核人復(fù)核審批人
簽字秘書長或分管財務(wù)副會長監(jiān)事主任會長
第二十三條:所有應(yīng)酬費報銷必須注明招待客人的身份、人數(shù)和應(yīng)酬人,由經(jīng)辦人簽字,秘書長和分管財務(wù)副會長簽字,監(jiān)事主任復(fù)核、會長審批報銷。
第六章投資管理
第二十四條:聯(lián)誼會對外投資,應(yīng)進行充分調(diào)查和可行性分析,擬定可行性分析報告和投資計劃書,由理事會審議批準,未經(jīng)理事會審批不得對外投資撥款。否則,由相關(guān)責(zé)任人負全部責(zé)任。
第二十五條:聯(lián)誼會對外短期投資,應(yīng)以國庫券、國家債券等信譽較高,收益穩(wěn)定的品種為主,不得從事股票二級市場投資。
第二十六條:聯(lián)誼會對外投資應(yīng)指定專人負責(zé)或分管,對投資經(jīng)營情況要全過程監(jiān)督,財務(wù)部有權(quán)對投資資金運用情況進行監(jiān)督和審計。
第七章收益
第二十七條:聯(lián)誼會經(jīng)營收益除必要開支外,根據(jù)聯(lián)誼會章程規(guī)定,屬全體會員所有,必須用于聯(lián)誼會活動開支,不得進行分配。
第二十八條:聯(lián)誼會經(jīng)費開支必須堅持量入為出原則,不得透支使用。
第二十九條:聯(lián)誼會經(jīng)費年度結(jié)余應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用,理事會換屆財務(wù)部必須進行財務(wù)決算,向會員大會報告并向新一屆理事會辦理移交手續(xù)。
第八章附則
第三十條:本管理制度由聯(lián)誼會財務(wù)部制定,在具體實施中可不斷補充完善,解釋權(quán)屬理事會。
第三十一條:本管理制度自第一屆二次理事會討論通過后施行。
以上所訂條例,誠望膺任宗賢自覺共同遵守,忠心致力履行職責(zé),為宗親大業(yè)的蓬勃發(fā)展而律己奉公,不負全體宗親之重托和期望。
xxx氏宗親聯(lián)誼會
20xx年12月26日
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