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電腦公司后勤管理制度

時(shí)間:2023-04-27 04:00:12 管理制度 我要投稿
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電腦公司后勤管理制度

  現(xiàn)如今,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的電腦公司后勤管理制度,歡迎大家分享。

電腦公司后勤管理制度

  電腦公司后勤管理制度1

  第一章總則

  第一條為使本集團(tuán)后勤管理更科學(xué)、規(guī)范,創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境,不斷提高全員勞動(dòng)生產(chǎn)率和集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本制度。

  第二條本制度主要包括:車輛、宿舍、醫(yī)務(wù)室、食堂及電話、手機(jī)管理等。

  第三條本集團(tuán)各級(jí)員工,均應(yīng)遵守本制度各項(xiàng)規(guī)定。

  第二章車輛管理

  第一節(jié)大客車的管理

  第四條員工乘坐規(guī)則

  (一)員工憑本人上崗證或穿工作服上車,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間前到指定站點(diǎn)候車。

  (二)員工應(yīng)等車停穩(wěn)后方可上、下車,不得擁擠、搶座、起哄,上車后要坐穩(wěn)扶牢,如由于員工本人的責(zé)任而發(fā)生事故,公司概不負(fù)責(zé);擁擠者罰款10元。

  (三)嚴(yán)禁攜帶熱水壺、扁擔(dān)等物,及超10公斤的貨物上車。

  (四)車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吐痰,保持清潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁用小刀、筆、指甲或其他尖銳物等在車上刻、劃、涂、寫,違者罰款100元。

  (五)做到文明乘車,樹立高尚風(fēng)格,兩旁座位應(yīng)自覺(jué)讓暈車及身體虛弱的同志乘坐。

  (六)大客車只限本公司員工乘座,嚴(yán)禁帶客上車,任何人帶客上車,帶客者每人次罰款10元。

  (七)非本公司員工確需乘公司大客車的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并到人事部門辦理乘車證,憑證乘車。

  第五條對(duì)大客車駕駛員的要求與獎(jiǎng)罰

  (一)大客車必須依照公司的安排,定時(shí)定點(diǎn)接送員工,確保員工上下班不遲到。

  (二)嚴(yán)格按公司規(guī)定的線路?空军c(diǎn)讓員工上下車,不得任意停車上下,否則給予駕駛員每次罰款5元。

  (三)司機(jī)負(fù)責(zé)監(jiān)督員工乘車,員工一律憑本人上崗證(乘車證)或穿工作服上車,禁止帶客,違者給予駕駛員每人次罰款5元。

  (四)駕駛員應(yīng)做到文明、安全駕駛,如發(fā)生意外事故,駕駛員負(fù)責(zé)保險(xiǎn)公司索賠后不足部分的損失費(fèi)總額10%的責(zé)任。

  (五)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)交通法規(guī),凡因違犯交通部門有關(guān)規(guī)定被罰款者,駕駛員應(yīng)負(fù)30%的責(zé)任。

  (六)公司急需用車時(shí),駕駛員應(yīng)隨叫隨到。如因特殊情況屬于加班的,另發(fā)給駕駛員加班費(fèi),臨海市內(nèi)每次發(fā)給加班費(fèi)10元,臨海市外每次發(fā)加班費(fèi)30元。

  (七)做好車輛性能的日常維護(hù)、保養(yǎng),保持車輛清潔、美觀,確保安全接送員工。

  (八)車輛維修、加油必須在公司指定地點(diǎn)進(jìn)行。

  (九)油耗實(shí)行定標(biāo)準(zhǔn)年終結(jié)算。油耗標(biāo)準(zhǔn)是:市區(qū)、麻山車21.75公升/百公里,其他為21.6公升/百公里。節(jié)約部分的60%獎(jiǎng)給駕駛員,超出部分罰駕駛員40%,獎(jiǎng)罰年終結(jié)算、兌現(xiàn)。

  (十)合理掌握好輪胎消耗、車輛修理等費(fèi)用,控制在最低范圍,年終結(jié)算,視其實(shí)際情況獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。如發(fā)現(xiàn)故意鋪張浪費(fèi)或弄虛作假行為,視情節(jié)輕重,予以不同程度的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者予以除名。

  (十一)一年內(nèi)無(wú)任何責(zé)任事故未受到任何處罰的駕駛員,年終給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

  (十二)必須停在公司外過(guò)夜的車輛,駕駛員住房由公司解決。

  (十三)聘請(qǐng)的駕駛員須與公司簽訂《用工合同》(隨車工具注冊(cè)登記,期滿移交,缺者駕駛員如數(shù)賠償)。

  第二節(jié)小汽車的管理

  第六條小車隊(duì)要為公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立良好的工作形象和服務(wù)意識(shí),做到安全行車、服務(wù)周到,使領(lǐng)導(dǎo)用車時(shí)感到滿意、放心;加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高駕駛技術(shù),自覺(jué)服從領(lǐng)導(dǎo)工作分配,勤勤懇懇踏實(shí)工作;嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,做到按時(shí)上下班,上班時(shí)不做無(wú)關(guān)的事情,堅(jiān)持原則,不出私車。出私車者,每次給予200元的罰款;小車駕駛員須做好值班工作,辦公室不得無(wú)故缺人。公司用車,駕駛員須隨叫隨到;同時(shí),每次出車必須進(jìn)行車輛出入登記。

  第七條為保證正常用車,小車實(shí)行派車制度。除董事長(zhǎng)、總裁以外,公司任何個(gè)人和部門用車均需填寫《派車申請(qǐng)單》,由其部門負(fù)責(zé)人或指定的人簽字后交小車隊(duì)安排派車。若事急或特殊情況來(lái)不及辦理申請(qǐng)手續(xù)的,應(yīng)在回公司后一天內(nèi)補(bǔ)填《派車申請(qǐng)單》。若無(wú)派車單擅自出車,視為出私車。

  第八條及時(shí)做好車輛維修和保養(yǎng)工作,確保車況良好、車容整潔,無(wú)特殊情況,有車庫(kù)車輛必須入庫(kù),不得隨意停放,違者每次罰款10元。車輛修理、加油必須在公司指定地點(diǎn)進(jìn)行(特殊車輛維修例外)。出車外地所發(fā)生的費(fèi)用,分次單獨(dú)報(bào)銷,每次出車回公司后三天內(nèi)必須辦理完畢報(bào)銷手續(xù)(每月1—5號(hào)例外),其報(bào)銷單由用車部門的負(fù)責(zé)人確認(rèn)、簽字,否則不予報(bào)銷;若董事長(zhǎng)、總裁用車,由總裁辦主任確認(rèn)、簽字。

  第九條嚴(yán)格執(zhí)行好各項(xiàng)交通法規(guī),確保行車安全。如發(fā)生交通事故,每次500元以內(nèi)(包括500元)駕駛員不負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;500元以上的責(zé)任事故,在保險(xiǎn)公司索賠后,不足部分駕駛員應(yīng)負(fù)1%的責(zé)任。

  第十條違反交通管理?xiàng)l例,每年累計(jì)罰款500元以內(nèi)(包括500元)駕駛員不負(fù)責(zé)任;罰款超過(guò)500元以上的,駕駛員應(yīng)負(fù)超過(guò)部分10%的責(zé)任。

  第十一條駕駛員安全文明獎(jiǎng)。

  為鼓勵(lì)駕駛員安全行駛、文明服務(wù),特設(shè)立駕駛員安全文明獎(jiǎng)。

  年終對(duì)駕駛員全年的責(zé)任事故、交通罰款、服務(wù)態(tài)度、車輛保養(yǎng)、行駛里程進(jìn)行考核,考核總分為100分,滿100分給予3000元的獎(jiǎng)勵(lì),不足100分,則按比例計(jì)算給予獎(jiǎng)勵(lì)。此獎(jiǎng)項(xiàng)由總裁辦對(duì)小車駕駛員考核后發(fā)放?己藭r(shí)各項(xiàng)指標(biāo)權(quán)重為:

  1、無(wú)500元以上的責(zé)任事故占50%;

  2、無(wú)500元以上的罰款占20%;

  3、服務(wù)態(tài)度良好占10%(此項(xiàng)由公司各中心打分,取其加權(quán)平均分);

  4、車輛保養(yǎng)好、車容整潔占10%。

  5、行駛里程占10%(最高的為10%,次之9%,以此類推)。

  第三章宿舍管理

  第一節(jié)守則

  第十二條廠車不可送達(dá)的各鎮(zhèn)員工、特殊工種(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),可安排職工集體宿舍,且每人每月繳納10元住宿費(fèi)。中層管理人員可安排公司住房一間,且每人每月繳納30元的住宿費(fèi),副廠長(zhǎng)級(jí)以上干部可享受免月租住房一間。住宿人員水、電費(fèi)自理。符合條件的職工入住公司宿舍時(shí),必須到后勤處辦理入住手續(xù)。

  第十三條住宿員工及家屬應(yīng)保持宿舍區(qū)的清潔、衛(wèi)生,做到無(wú)垃圾,不隨地吐痰,嚴(yán)禁向窗外或陽(yáng)臺(tái)下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場(chǎng)所堆放雜物,不得在劃線區(qū)外擺放車輛。

  第十四條愛(ài)護(hù)宿舍的集體財(cái)產(chǎn)和所配置的生活用品及水、電等設(shè)施,如造成損壞,須照價(jià)賠償;平時(shí)要節(jié)約用水、用電。

  第十五條隨時(shí)做好防火、防盜、防爆工作,及時(shí)排除隱患;宿舍內(nèi)不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴(yán)禁私接電路。

  第十六條宿舍內(nèi)做到安定團(tuán)結(jié),不打架,不罵人,宿舍內(nèi)不得留宿他人或親友,確需留宿的,須在門衛(wèi)處登記;不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書畫及其他違法行為。

  第十七條宿舍內(nèi)不準(zhǔn)劇烈活動(dòng)、喧嘩或用器具制造噪音,電視、收音機(jī)、唱卡拉OK等音量不得太高,以免影響他人休息。

  第十八條住宿員工在房位分配定位后,個(gè)人不得將鑰匙轉(zhuǎn)借給他人使用,也不得任意調(diào)換,如有特殊情況需調(diào)換,須經(jīng)后勤處同意后方可。如擅自離廠五天,公司將對(duì)房位另作安排,責(zé)任自負(fù)。

  第十九條全體住宿人員必須無(wú)條件配合后勤處對(duì)宿舍區(qū)的檢查工作,服從管理、派遣與監(jiān)督,不得拒絕和阻攔。

  第二十條職工在離職時(shí)應(yīng)到后勤處辦理退房手續(xù)。

  第二節(jié)套房

  第二十一條凡住公司套房的員工(包括家屬)嚴(yán)格遵守用水規(guī)定,不得到集體宿舍區(qū)公用水槽用水,不得到公司開水桶處打開水。

  第二十二條套房宿舍樓的公共樓梯通道由各單元住戶輪流清掃,確保公共樓道的清潔衛(wèi)生。

  第二十三條嚴(yán)禁在無(wú)安全欄架的陽(yáng)臺(tái)欄桿上放置花盆等物品,以免砸傷他人。

  第二十四條宿舍區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁飼養(yǎng)禽、畜。

  第三節(jié)集體宿舍

  第二十五條經(jīng)常保持宿舍前水槽清潔,不準(zhǔn)向槽內(nèi)投臟物,確保水槽暢通。

  第二十六條住宿人員要及時(shí)關(guān)窗鎖門,保管好私有財(cái)物,屬保管不慎而丟失的責(zé)任自負(fù)。

  第二十七條宿舍內(nèi)不得存放易燃、易爆等危險(xiǎn)品,禁止使用煤氣灶和電爐。

  第二十八條宿舍內(nèi)不得長(zhǎng)時(shí)間接待來(lái)客或接待異性客人。男、女職工按劃分區(qū)域住宿,不得越區(qū)進(jìn)入異性宿舍內(nèi)逗留、住宿;加袀魅静』蛴胁涣际群昧(xí)慣者,一律不準(zhǔn)住宿。

  第二十九條晚上10:30前必須熄燈,熄燈后不得影響他人休息。

  第三十條室內(nèi)成員如擅自發(fā)生變更,同室的成員都應(yīng)及時(shí)主動(dòng)向后勤處反映情況。

  第三十一條衛(wèi)生間內(nèi)禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻,應(yīng)經(jīng)常保持公共場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生。

  第三十二條清廁人員做好廁所的衛(wèi)生保潔工作,并定期進(jìn)行消毒。

  第四節(jié)租房管理

  第三十三條員工租住公司的房屋,統(tǒng)一到后勤部簽訂租房協(xié)議,每月在工資中扣除租金及水電費(fèi)。租期滿后到后勤部辦理續(xù)租或退房手續(xù)。

  第三十四條租戶不得損壞住房?jī)?nèi)的各種設(shè)施,如有損壞(人力不可抗拒外),由本人負(fù)責(zé)修理。租期滿后保持住房?jī)?nèi)各種設(shè)施完好,如有損壞,按價(jià)賠償。

  第五節(jié)浴室管理

  第三十五條入浴應(yīng)自覺(jué)遵守浴室管理制度,嚴(yán)格按先后順序入室洗浴。

  第三十六條入浴必須帶齊本人上崗證及“浴票”方可進(jìn)室洗浴(臨時(shí)上崗證無(wú)效);上崗證及“浴票”不得轉(zhuǎn)借他人使用。

  第三十七條洗浴者必須愛(ài)護(hù)公物,注意保持浴室清潔。

  第三十八條管理員應(yīng)文明禮貌待人,須維護(hù)好浴室秩序。

  第三十九條管理員做好衣服存放箱鑰匙的發(fā)放和收取工作;管理好浴室內(nèi)的所有設(shè)施。

  第四十條管理員須做好浴室的清潔衛(wèi)生工作,確保浴室的整潔。

  第六節(jié)罰則

  第四十一條有違反上述規(guī)定者罰款10—20元。

  第四十二條集體宿舍如使用煤氣灶、電爐,除沒(méi)收器具外,罰款100元。

  第四十三條如有盜竊行為,經(jīng)查實(shí)后,除退還贓物外,給予以一罰十的處罰,情節(jié)嚴(yán)重的開除出廠或移交司法機(jī)關(guān)依法處理。

  第四章醫(yī)務(wù)室管理

  第四十四條醫(yī)務(wù)室工作人員牢固樹立時(shí)刻為病人服務(wù)的思想。

  第四十五條交接班時(shí)應(yīng)該做好交接班手續(xù)(衛(wèi)生、現(xiàn)金、應(yīng)收帳款以及處方)。嚴(yán)格遵守請(qǐng)假制度,醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人向總裁辦請(qǐng)假,其余工作人員向醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。上班時(shí)間如有公事外出,必須填好外出登記表。

  第四十六條藥品的進(jìn)購(gòu)。醫(yī)務(wù)室需進(jìn)購(gòu)藥品,負(fù)責(zé)人先做好詢價(jià)工作,然后將購(gòu)藥申請(qǐng)單和價(jià)格表交總裁辦,由總裁辦審查后購(gòu)藥,醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人以及入庫(kù)人員做好藥品入庫(kù)清點(diǎn)工作,并在進(jìn)貨清單及發(fā)票上簽字。無(wú)有效期藥品不得入庫(kù),違者責(zé)任自負(fù)并處以100元罰款。

  第四十七條出售藥價(jià)由醫(yī)務(wù)室會(huì)同總裁辦共同商定,并及時(shí)通知有關(guān)財(cái)務(wù)人員。

  第四十八條醫(yī)務(wù)室的具體操作必須嚴(yán)格、規(guī)范,杜絕發(fā)生醫(yī)療事故,按上級(jí)衛(wèi)生部門的要求,做好各種醫(yī)務(wù)工作記錄。

  第四十九條醫(yī)務(wù)室做到一病一處方,主診醫(yī)生所開處方須一式二份,經(jīng)病人簽字后,一份留存,一份交財(cái)務(wù)?瞻滋幏较蚩偛棉k登記領(lǐng)取,不得缺號(hào)。

  第五十條醫(yī)務(wù)室實(shí)行藥品與帳款分開管理。帳款由財(cái)務(wù)中心統(tǒng)一管理,藥品由醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)管理。醫(yī)務(wù)室的'藥品、處方、現(xiàn)金須相一致,每月進(jìn)行盤點(diǎn),如發(fā)生藥品、現(xiàn)金短缺,則醫(yī)生與護(hù)士各負(fù)50%的責(zé)任,并在其工資中扣除。

  第五十一條醫(yī)務(wù)室不得使用過(guò)期、無(wú)有效期的藥品,對(duì)此類藥品及時(shí)清理并上報(bào)。一次性醫(yī)療器械使用后須按規(guī)定銷毀,違者責(zé)任自負(fù)。

  第五十二條員工就醫(yī)取藥不能欠費(fèi)(工傷等特殊情況例外),如發(fā)生欠費(fèi),應(yīng)由值班者自行摧收。

  第五十三條做好醫(yī)務(wù)室的清潔衛(wèi)生工作,每天小掃一次,每周大掃一次。

  第五十四條公司將不定期對(duì)醫(yī)務(wù)室的各項(xiàng)工作情況進(jìn)行考評(píng)。

  第五章食堂管理

  第五十五條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的用餐時(shí)間,用餐買菜要自覺(jué)排隊(duì),文明有序,不得插隊(duì)、擠鬧、起哄,違者罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重者將開除出廠。

  第五十六條員工必須厲行節(jié)約,不得有剩菜剩飯,違者罰款50元。

  第五十七條就餐員工一律服從食堂管理和監(jiān)督,要愛(ài)護(hù)公物,不得把餐具帶出食堂或占為己有,違者罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重者開除出廠。對(duì)損壞各類公物者,要照價(jià)賠償。

  第五十八條食堂要有計(jì)劃的進(jìn)行采購(gòu),嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度,做好成本核算。

  第五十九條食堂要按時(shí)開飯,認(rèn)真做好職工就餐登記或打卡工作,做到日清月結(jié),帳物相符。

  第六十條食堂工作人員要對(duì)飯菜進(jìn)行合理搭配,品種力求多樣化;提高烹調(diào)技術(shù),改善員工伙食。對(duì)因工作需要不能按時(shí)就餐或有臨時(shí)客餐的,須有事先預(yù)約或通知,保證供應(yīng)。

  第六十一條食堂做好各項(xiàng)衛(wèi)生工作:做到餐具、炊具洗刷干凈,餐具每餐消毒;食堂內(nèi)外環(huán)境每天清掃,每周一次大掃除;食堂工作人員必須穿戴整潔,搞好個(gè)人衛(wèi)生。炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查,無(wú)健康合格證者,不準(zhǔn)在食堂工作。

  第六十二條做好安全工作。使用炊具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;嚴(yán)禁隨帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生;下班前要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。管理人員要經(jīng)常督促、檢查,做好防火防盜工作。

  第六十三條遵守制度,樹立為生產(chǎn)第一線服務(wù)的思想,努力做到飯熟菜香。

  第六章電話、手機(jī)管理

  第六十四條集團(tuán)內(nèi)每部電話話落實(shí)到人,實(shí)行密碼管理,密碼專人使用,公務(wù)話費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷;私話自負(fù)。如有私話隱瞞或盜用密碼者,除從工資中扣除全部費(fèi)用外,并按照情節(jié)輕重予以50元的罰款,屢教不改者按公司相關(guān)制度從嚴(yán)處理。

  第六十五條直撥電話、傳真機(jī)由所屬部門負(fù)責(zé)管理,任何人不得撥打私人電話,違者,扣除所撥電話費(fèi)用,罰款50元,屢教不改者按公司相關(guān)制度從嚴(yán)處理。

  第六十六條新裝固定電話、商務(wù)電話、寬帶,必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審定,不得擅自安裝。

  第六十七條公司管理人員自行配備手機(jī),并主動(dòng)加入集團(tuán)虛擬網(wǎng)。上班時(shí)間不得設(shè)置關(guān)機(jī)、呼叫轉(zhuǎn)移或不接聽電話,違者每次罰款50元,三次以上給予通報(bào)批評(píng),并取消話費(fèi)報(bào)銷資格。不得以欠費(fèi)停機(jī)、手機(jī)電量不足、手機(jī)損壞、外出忘記帶手機(jī)等為理由拒絕接聽電話。各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人需保持每天24小時(shí)不關(guān)機(jī)。

  第六十八條管理人員如需辦理包月送手機(jī),必須先經(jīng)過(guò)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,由部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)董事長(zhǎng)、總裁批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)同意后統(tǒng)一辦理,不得擅自辦理。包月期限內(nèi)手機(jī)損壞或丟失的責(zé)任自負(fù)。包月期限未滿離職,手機(jī)話費(fèi)由公司帳戶付費(fèi)的管理人員,需主動(dòng)辦理帳戶變更、續(xù)付押金、擔(dān)保關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù),如不辦理,在其工資中扣除相關(guān)費(fèi)用。其他自行付費(fèi)的管理人員,由本人存足差額話費(fèi)及押金,并辦理?yè)?dān)保關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。如不辦理,在其工資中扣除相關(guān)費(fèi)用。

  第六十九條手機(jī)話費(fèi)管理:副總裁以上管理人員每月話費(fèi)在400元內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,401-600元內(nèi)按總額的90%給予報(bào)銷,超601元-1000元,按總額的70%給予報(bào)銷,1000元以上不予報(bào)銷。四、五級(jí)管理人員每月話費(fèi)在250元內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,251-500元內(nèi)按總額的90%給予報(bào)銷,501-1000元按總額的50%給予報(bào)銷,1000元以上不予報(bào)銷。六、七級(jí)管理人員150元/月,八、九級(jí)管理人員100元/月,特級(jí)辦事員50元/月。另根據(jù)不同的工作性質(zhì)和崗位需求,經(jīng)董事長(zhǎng)、總裁批準(zhǔn),對(duì)部分管理人員的話費(fèi)給予適當(dāng)調(diào)整。

  第七十條如因工作需要出現(xiàn)話費(fèi)量增加的,由本人提出申請(qǐng),并附前3個(gè)月的通話記錄,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)董事長(zhǎng)、總裁批準(zhǔn)后,給予相應(yīng)增加其報(bào)銷金額或報(bào)銷額度。

  第七十一條管理人員因出差(如省外、國(guó)外漫游)產(chǎn)生話費(fèi)增加的,以當(dāng)月通話記錄為準(zhǔn),公話全報(bào),私話自負(fù)。

  第七十二條管理人員需辦理手機(jī)號(hào)碼由公司銀行帳戶付費(fèi)方式的,必須經(jīng)過(guò)董事長(zhǎng)、總裁同意簽字后方可辦理,只準(zhǔn)一個(gè)手機(jī)號(hào)碼。離職即終止公司銀行帳戶付費(fèi)方式。

  第七十三條新聘管理人員,由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其崗位級(jí)別,核定報(bào)銷額度及起始月份,由總裁辦人員辦理話費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。

  第七十四條話費(fèi)報(bào)銷以單個(gè)手機(jī)號(hào)碼為準(zhǔn),不得頻繁更換手機(jī)號(hào)碼,以當(dāng)月“中國(guó)移動(dòng)”、“中國(guó)聯(lián)通”的話費(fèi)專用正式發(fā)票為依據(jù),隔月不予辦理。

  第七十五條手機(jī)虛擬網(wǎng)管理:公司每位員工均可享受一個(gè)入網(wǎng)號(hào)碼及相關(guān)優(yōu)惠政策,加入虛擬網(wǎng)時(shí)認(rèn)真填寫入網(wǎng)登記表,必須做到手機(jī)號(hào)碼與本人身份證相符。如有更換號(hào)碼,先取消原號(hào)碼。網(wǎng)內(nèi)用戶不得無(wú)故撥打他人電話,違者,取消入網(wǎng)資格,并按公司相關(guān)制度從嚴(yán)處理。

  第七章附則

  第七十六條本制度由總裁辦擬訂,經(jīng)總裁辦公會(huì)核準(zhǔn)后公布實(shí)施。

  第七十七條原制度如與本制度相抵觸,按本制度執(zhí)行。

  第七十八條本制度由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  電腦公司后勤管理制度2

  后勤處為使車輛管理科學(xué)化,合理有效的使用車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,特制訂本制度。

  一、職責(zé)

  1、辦公室是后勤處車輛的統(tǒng)一管理部門,負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保險(xiǎn)購(gòu)買、安全行車管理、駕駛安全培訓(xùn)、車容車況檢查、油料統(tǒng)計(jì)、新車購(gòu)買、監(jiān)督各室、中心對(duì)所屬車輛的使用、車輛臺(tái)賬的檢查及車輛費(fèi)用審核等各項(xiàng)有關(guān)車輛管理的工作。

  2、車輛的備用鑰匙和相關(guān)證件由辦公室物資管理員妥善保管,建立并完善其所屬車輛臺(tái)賬的建立和編寫。車輛臺(tái)賬包括車輛信息臺(tái)賬、用車使用臺(tái)賬、維修保養(yǎng)臺(tái)賬、油料使用臺(tái)賬。并建立電子文檔,每月交主管領(lǐng)導(dǎo)核查。

  二、車輛使用管理制度

  1、本處車輛由辦公室統(tǒng)一管理,其他人員不得隨意調(diào)度車輛。

  2、本處車輛只能由辦公室專職駕駛員和經(jīng)后勤處考核并批準(zhǔn)同意駕駛車輛的`兼職員工駕駛,其他人員一律不得駕駛本處車輛。嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛,嚴(yán)禁公車私用。

  3、遇職工突發(fā)疾病或受到意外傷害等突發(fā)事件,駕駛員可直接出車,事后補(bǔ)報(bào)辦公室主任。

  4、每天上班后,駕駛員要先行檢查車輛的水、電、油料是否充足,車況是否正常,隨車證件及手續(xù)是否齊全等,保證出車安全、迅速。

  5、每天下班前須將車輛停放在指定地點(diǎn),節(jié)假日和每天下班時(shí),車輛凡未按時(shí)停放在指定停車地點(diǎn)的應(yīng)及時(shí)報(bào)告,否則發(fā)生任何意外,由當(dāng)事人自行承擔(dān);

  6、本處各部門負(fù)責(zé)人用車,直接向辦公室物資管理員領(lǐng)鑰匙,安排司機(jī),方可出車,隨行司機(jī)認(rèn)真填好《車輛行駛記錄表》!盾囕v行駛記錄表》隨車存放,一車一份,不得丟失,每月將《車輛行駛記錄表》交由辦公室物資管理員記錄存檔。辦公室主任每半月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或?yàn)榈怯浾邞?yīng)呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)提出批評(píng),對(duì)不聽勸阻屢犯者應(yīng)給以處分。

  對(duì)于部門大型活動(dòng)用車需提前申請(qǐng)。填好用車申請(qǐng)單,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批示后,由辦公室安排,方可出車。

  7、全處車輛統(tǒng)一定點(diǎn)加油。

  8、物資管理員做好每臺(tái)車輛的油料使用臺(tái)賬,記錄好每次加油的時(shí)間,數(shù)量,起始公里數(shù)等相關(guān)數(shù)據(jù),每月將臺(tái)賬數(shù)據(jù)交主管領(lǐng)導(dǎo)稽查;

  9、鑒于后勤處維修車輛車況都較差的實(shí)際,一般僅限于離石城區(qū)周邊范圍內(nèi)行駛,禁止跑長(zhǎng)途、上高速。特殊情況下破例,需經(jīng)分管處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  三、駕駛員管理

  1、駕駛員擅自駕車外出肇事的,由本人承擔(dān)責(zé)任;造成車輛損壞及其他經(jīng)濟(jì)損失的,由本人負(fù)責(zé)賠償。

  2、駕駛員無(wú)出差任務(wù)時(shí),應(yīng)在辦公室值班,不得擅自離崗;請(qǐng)假時(shí),須將車輛鑰匙交辦公室。

  3、駕駛員嚴(yán)禁在中午及出差期間飲酒,晚上飲酒,須向辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告。

  4、無(wú)正當(dāng)理由不服從車輛調(diào)度安排的,應(yīng)給予處罰。屢教不改者,辭退。

  5、駕駛員要嚴(yán)格按照交通法規(guī)行車。

  6、惡劣天氣,注意安全,慢速行駛。

  四、車輛罰款及交通事故理賠管理

  1、車輛任何交通違章及罰款均由駕駛員自行解決處理,且不得耽擱車輛的正常運(yùn)行。

  2、車輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并立即與物資管理員(物資管理員需要在第一時(shí)間了解事故全過(guò)程和責(zé)任,便于做出對(duì)該起事故的判斷和聯(lián)系保險(xiǎn)公司)和本部門負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的措施;其次與附近交警部門聯(lián)系,等候交通部門處置。根據(jù)交通部門處理意見(jiàn),由辦公室聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行賠款處理。

  3、因事故造成車輛及連帶損失中,保險(xiǎn)公司拒賠部分,據(jù)交警部門裁定責(zé)任,學(xué)校、駕駛?cè)烁髯猿袚?dān)相應(yīng)部分。

  4、車輛出現(xiàn)故障后,駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室,并據(jù)安排到修理廠將車輛盡早修好。(按照交通法規(guī)和本辦法行車的屬集體承擔(dān)違規(guī)行車,責(zé)任由駕駛員承擔(dān))小額修理費(fèi)先由駕駛員墊支,大額修理費(fèi)憑保險(xiǎn)公司的事故定損單向?qū)W校借款支付。

  本辦法由辦公室負(fù)責(zé)制定解釋。

  本辦法由下發(fā)之日實(shí)施。

  電腦公司后勤管理制度3

  一、遵守學(xué)校有關(guān)固定資產(chǎn)和維修物品管理規(guī)章制度,并建立庫(kù)存物品的數(shù)據(jù)庫(kù)。

  二、庫(kù)存固定資產(chǎn)和維修物品應(yīng)按規(guī)格分類放在貨架上,堆放整齊干凈,一目了然。

  三、嚴(yán)格固定資產(chǎn)的進(jìn)出手續(xù)。

  四、符合入庫(kù)的維修物品,嚴(yán)把入庫(kù)驗(yàn)收關(guān),要認(rèn)真核對(duì)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格和根據(jù)審核無(wú)誤的.貨單和有關(guān)原始憑證,填寫入庫(kù)單,并采購(gòu)人員和倉(cāng)庫(kù)員簽字確認(rèn)后,方可入庫(kù),貨物清單附入庫(kù)單后面存底。

  五、嚴(yán)把維修物品出庫(kù)手續(xù),領(lǐng)料人員必須寫好所需物品清單,倉(cāng)庫(kù)員核實(shí)后,填寫出庫(kù)單,領(lǐng)料人員簽字確認(rèn),清單附出庫(kù)單后面存底。更換新物品的廢舊物品收回倉(cāng)庫(kù),統(tǒng)一處理。

  六、物品入庫(kù)和出庫(kù),必須按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)登記入帳,做到帳物相符,并不定期的對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì),隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)庫(kù)存物品情況,保證維修物品正常供應(yīng)。

  七、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)格執(zhí)行安全防范措施,隨時(shí)關(guān)好庫(kù)房門窗,加強(qiáng)管理,確保防火、防盜、防鼠、防潮、防蟲、防霉等“六防工作”。并保持庫(kù)房的清潔衛(wèi)生。

  八、做好衛(wèi)生工具和勞保用品的發(fā)放工作。

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