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公司出差考勤管理制度(通用9篇)
在充滿活力,日益開放的今天,制度使用的頻率越來越高,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編精心整理的公司出差考勤管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司出差考勤管理制度 篇1
目的:
明確出勤紀(jì)律,確保正常工作秩序,如實(shí)記錄員工出勤情況,為員工傳效評估提供依據(jù)。
適用范圍:
全體員工
責(zé)任人:
行政部經(jīng)理、各部門、車間考勤員、值班門衛(wèi)
內(nèi)容:
1.機(jī)構(gòu)設(shè)置及工作職責(zé)。
1.1本公司實(shí)行人機(jī)聯(lián)動,二級管理,門衛(wèi)監(jiān)督的考勤辦法。設(shè)有行政部一級考勤員(兼),部門(車間)考勤員(兼),考勤監(jiān)督門衛(wèi)和電腦考勤系統(tǒng)。
1.2行政部一級考勤員負(fù)責(zé)公司全體員工的日?记跈z查、請假、休(調(diào))假登記、月終考勤核對和公司員工月度考勤報表的匯總編制。
1.3部門、車間考勤員負(fù)責(zé)本單位日常考勤登記,請假、休假報批和考勤表報送。
1.4各考勤員須如實(shí)記錄員工的出勤、告假、加班等情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本單位紀(jì)律管理。
1.5值勤門衛(wèi)負(fù)責(zé)對員工出入刷卡進(jìn)行監(jiān)督,并對當(dāng)班人員外出進(jìn)行登記。
2.工作時間
2.1部門工作時間
2.1.1部門員工正常工作時間為每周一至周五上午8:00-12:00、下午13:30-17:30,12:00-13:30為午餐、休息時間。
2.1.2部門員工指總經(jīng)辦、總工辦、行政部(不含保安和食堂員工)、財務(wù)部、制造部、物流部、工程部、質(zhì)監(jiān)部和中心化驗室等單位工作人員。
2.2生產(chǎn)單位工作時間
2.2.1生產(chǎn)單位正常工作時間為每周一至周五上午8:00-12:00、下午12:30-16:30,12:00-12:30為午餐時間。
2.2.2生產(chǎn)單位員工指制造部屬下的一、二、三、四車間、倉庫;工程部屬下的空調(diào)、制水、鍋爐等單位的工作人員。
2.3國家規(guī)定的節(jié)假日不在工作時間范圍內(nèi)。
2.4各部門、生產(chǎn)單位因工作需要安排所屬員工在工作時間外上班,視為加班。
3.刷卡管理
3.1公司全體員工上、下班時須由本人新自在電腦考勤系統(tǒng)刷卡,不得由他人代為刷卡。
3.2正常刷卡時間為:
上午7:30-8:00,下午17:30-18:00。
3.3在正常刷卡時間內(nèi)刷卡,屬準(zhǔn)時上、下班;在正常刷卡時間外刷卡或不刷卡者,按遲到、早退、曠工或缺勤論處,特殊情況按下列各款辦理:
3.3.1值班、加班人員按其當(dāng)日上、下班刷卡記錄,由本單位考勤員確認(rèn)并記錄其工作時間(按小時四舍五入計,下同)。
3.3.2部門、車間根據(jù)工作需要調(diào)整上、下班時間的員工,可在正常刷卡時間外刷卡,其工作時間由本單位考勤員確認(rèn)并錄入考勤表。
3.3.3調(diào)休或請假的員工在正常刷卡時間外刷卡的,其請假(或調(diào)休)單應(yīng)有確切記載,否則按遲到或早退計勤。
3.3.4當(dāng)班員工外出辦事時不必刷卡,但須在門衛(wèi)處辦理出入登記手續(xù)。外出辦事至下班時間不能回公司刷卡,應(yīng)于次日報告本單位領(lǐng)導(dǎo),由本單位考勤員出具核實(shí)證明交行政辦備案
4.考勤表管理
4.1各部門、車間的`考勤員應(yīng)于每天上、下班時對本單位員工的出勤、告假、加班等情況予以考查,并如實(shí)記錄考勤表。
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4.2各部門、車間的考勤員應(yīng)于每月五日前將本單位上月的考勤表(應(yīng)附上當(dāng)日員工請假、調(diào)休或出差單)報送行政部,由行政部勞資員(兼)匯總編制公司員工月度考勤報表后報送給財務(wù)部。
5.相關(guān)規(guī)定
5.1行政部總考勤員在編制公司員工月度考勤報表時,以電腦考勤系統(tǒng)的記錄為準(zhǔn)。各部門、車間報送的考勤表與電腦考勤系統(tǒng)記錄有出入,報送人(考勤員)應(yīng)作出合理解釋,否則不予認(rèn)可。
5.2凡不到崗上班亦未按“勞動人事管理制度”的規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)者按曠工論處。
5.3凡上、下班遲到、早退5-30分鐘者,每次罰款5元;月累計四次以上者,扣罰崗位工資。遲到、早退30分鐘至90分鐘者按缺勤計,遲到、早退90分鐘以上者按曠工論處。
5.4凡工作時竄崗、溜崗、睡崗者,每次罰款50元。
5.5凡上班時干私活,辦私事者,每次罰款50元。情節(jié)嚴(yán)重者給予停工一個月處理,取消年度獎金。
5.6凡當(dāng)年遲到、早退累計6次以上者;竄崗、溜崗、睡崗累計達(dá)3次者;上班時干私活、辦私事達(dá)2次以上且經(jīng)教育不改正者,不得參加年度先進(jìn)員工評比,年度考核不得評為良好或優(yōu)秀。
6.附則
本管理制度各款規(guī)定與其它SmP沖突時以本制度為準(zhǔn)。
公司出差考勤管理制度 篇2
第一章總則
為了嚴(yán)肅公司勞動紀(jì)律,維護(hù)正常工作秩序,進(jìn)一步優(yōu)化公司的管理體系,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際狀況,特制定本制度。適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第二章考勤管理規(guī)定第一條上班時間及指紋管理規(guī)定
1、上班實(shí)行六天工作制,具體上班時間如下:
周一至周六,上午08:30--11:30,下午14:30—17:30
2、(1)全體員工一律實(shí)行每一天上下班4次打卡制度。
具體打卡時間為:周一至周六,在上班時間8:30和14:30前,下班時間11:30和17:30后打卡;3、上班時間因個人原因外出,應(yīng)辦理請假手續(xù),否則以曠工進(jìn)行處理。
第二條公出:指因公司相關(guān)業(yè)務(wù)及事務(wù)外出。如客戶拜訪、會議、培訓(xùn)、出差等。公出視為出勤狀態(tài)。如因公出原因無法準(zhǔn)時到達(dá)公司,須告知部門負(fù)責(zé)人,使用釘釘軟件異地打卡并備注外出事項.
1、員工公出應(yīng)至部門經(jīng)理處據(jù)實(shí)填寫紙質(zhì)版的《員工外出登記表》,方可外出。
2、各部門經(jīng)理/主管應(yīng)于每周一將《員工外出登記表》交至綜合事務(wù)部,以備考勤之用。若每周內(nèi)綜合事務(wù)部未收到相關(guān)材料,上述狀況視為遲到/早退,曠工等按相關(guān)規(guī)定處理。若虛造外出理由,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工進(jìn)行處理。
第三條漏考勤:指員工上下班未按公司制度進(jìn)行指紋考勤。也未告知綜合事務(wù)部。
1、員工上班或者下班無打卡記錄的,但依據(jù)人員證明能證明有在司狀況的,應(yīng)及時告知綜合事務(wù)部。若不能證明有在司狀況,則計為曠工。
第四條遲到、早退
1、遲到:在工作時間后打卡的視為遲到。
A、在上班時間后半個小時內(nèi)打卡,視為遲到。遲到次數(shù)每到達(dá)三次按曠工半天處理。
B、在上班時間超過一個小時打卡者,按曠工半天處理。
C、注意事項:員工遲到,入司的時候也務(wù)必打卡,否則找不到記錄,按曠工處理。
2、早退:在下班時間前打卡的視為遲到。
注:每人每月能夠有三次遲到的機(jī)會不予計算。
第五條曠工
1、指員工未辦理任何請假、續(xù)假手續(xù)、未出勤或遲到、早退、無故離崗到達(dá)一小時以上。
2、本制度規(guī)定其他視為曠工的狀況(例如,遲到一個小時以上、漏打卡未證明在司狀況)。
3、曠工處理:按曠工天數(shù)處罰薪資。月累積曠工超過六天,視為自動離職,予以辭退。
第六條考勤核對
1、綜合事務(wù)部每月1日統(tǒng)計考勤狀況。各部門在每周一上午11:00前將完整的《員工外出登記表》交給綜合事務(wù)部以便統(tǒng)計,如外出信息有遺漏或錯誤請在每周一下班前,進(jìn)行補(bǔ)充,未按時補(bǔ)充,按截止時間前的信息進(jìn)行統(tǒng)計。
2、每月2日,人事專員匯總上月整月的考勤結(jié)果,發(fā)給各部門進(jìn)行核對,并在2日時間內(nèi)反饋問題,以便及時調(diào)整。如未反饋則按統(tǒng)計的結(jié)果進(jìn)行處理。
第七條
1、遲到與曠工的處罰金,納入公司公益經(jīng)費(fèi)中。(公司公益經(jīng)費(fèi)主要用在獎勵滿勤的員工,由綜合事務(wù)部統(tǒng)計并通告)
2、每月曠工處罰金原則上不超過薪資的10%。
第三章請假管理規(guī)定
第一條事假:指因私事本人不能到公司上班而申請的假期。
1、2天以下事假應(yīng)在休假前申請,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,交綜合事務(wù)部報備。
2、3天(含)以上事假至少提前兩天申請,經(jīng)部門經(jīng)理以及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交綜合事務(wù)部報備。
4、員工請事假,按相應(yīng)時數(shù)的100%扣除薪資。
5、連續(xù)的事假時間試用期員工不得超過5天,正式員工不得超過15天。
第二條病假:因本人生病需治療或休養(yǎng)而申請的假期。
1、若無法提前請假,須在當(dāng)天上班10分鐘前通知部門經(jīng)理及人事,并于病愈上班后一個工作日內(nèi)補(bǔ)齊《請假單》及相關(guān)資料至綜合事務(wù)部。
2、一天(含)以內(nèi)的病假,可不帶給病假證明;連續(xù)請5天(不含)以上的病假,需要帶給醫(yī)院開具的病假證明或正規(guī)發(fā)票;病假時間以證明或發(fā)票上是日期為準(zhǔn)。否則按事假計。
4、員工請病假按相應(yīng)時數(shù)扣除基本工資的60%。
5、連續(xù)請病假時間15天以上的另行處理。
第三條婚假
1、因本人結(jié)婚且到達(dá)法定年齡而享受的假期。一般婚假3天(日歷日),最遲應(yīng)在休假后上崗的第一個工作日內(nèi)出示結(jié)婚證,否則按事假計。
2、結(jié)婚證在員工入職后登記領(lǐng)取的,方可申請婚假;婚假應(yīng)在登記之日起一年內(nèi)使用,逾期無效。
3、婚假應(yīng)為連續(xù)的假期,不可分開請。
第四條喪假
因員工配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有贍養(yǎng)關(guān)系親屬身亡而享受的.假期。喪假假期為1-3天。由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),根據(jù)員工實(shí)際狀況酌情給予1-3天的喪假。職工在外地的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時需要職工本人去外地料理喪事的,都能夠根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。
第五條產(chǎn)假及計劃生育假
1、產(chǎn)假&陪產(chǎn)假
A、貼合國家計劃的規(guī)定女員工可享有產(chǎn)假158天(日歷日);申請產(chǎn)假需帶給醫(yī)院的相關(guān)證明,且不得分開使用。
B、女員工懷孕第1—8個月,可享受1天產(chǎn)檢假;懷孕第8個月以上,可享受2天產(chǎn)檢假;天數(shù)能夠是當(dāng)月累積的1天或者2天;申請產(chǎn)檢假需帶給醫(yī)院的相關(guān)證明,未帶給者按事假進(jìn)行處理。
D、男員工給予10天陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假不得分段享受;最遲應(yīng)在休假后一個工作日內(nèi)出示子女出生證明,否則按事假計。
2、產(chǎn)假薪資
A、按生育保險相關(guān)規(guī)定,產(chǎn)假期間工資發(fā)放改為生育津貼,生育津貼低于本人基本工資標(biāo)準(zhǔn)的,差額部分由公司補(bǔ)足;生育津貼標(biāo)準(zhǔn)為上年度本企業(yè)職工月人均繳費(fèi)工資。
B、生育的津貼月數(shù):順產(chǎn)補(bǔ)三個月津貼,難產(chǎn)可再補(bǔ)半個月津貼。
C、女員工因晚育與領(lǐng)取獨(dú)生子女證延長的產(chǎn)假,生育保險未支付生育津貼的部分,按女職工產(chǎn)假前基本工資由公司支付。
D、生育津貼由員工個人向社保中心進(jìn)行申請。
3、產(chǎn)假續(xù)假
A、女員工休完產(chǎn)假后,因個人原因要延長假期的,按事假進(jìn)行處理,續(xù)假時間超過一個月的,按停薪留職進(jìn)行處理。由員工本人提出申請,公司審批后執(zhí)行。
B、停薪留職期間,公司不終止社保關(guān)系,但公司與個人繳交部分,由員工個人承擔(dān)。
C、產(chǎn)假與停薪留職期間應(yīng)繳交的社保費(fèi)用,應(yīng)在產(chǎn)假前一次性繳足。
4、女員工違反計劃生育規(guī)定的,不享受生育保險待遇。
5、女員工產(chǎn)假復(fù)職后,需要補(bǔ)差工資的,應(yīng)帶給“生育保險待遇支付核對單”復(fù)印件,人事部按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)差處理。
第六條帶薪年休假
1、凡在公司連續(xù)服務(wù)滿一年的員工均可享受帶薪年假。
2、員工連續(xù)在公司服務(wù)滿一年不滿十年的,年休假5天;滿十年不滿二十年的,年休假10天;已經(jīng)滿20年的,年休假15天;
3、員工享受的年休假能夠根據(jù)需要一次休完,或者分次休。由公司統(tǒng)一統(tǒng)籌安排。原則上不理解直接申請。
4、年休假不可跨自然年(截止到每年的12月31日)安排。當(dāng)年未休完的,不累積到次年假期內(nèi)。
年假使用周期:從折算后第一年的自然年(新歷年)第一天(1月1日)開始起算,至自然年(新歷年)年末最后一天(12月31日)定義為一年年休假的使用周期;
第七條如公司發(fā)現(xiàn)假期證明不合格的將視為事假并扣除該員工當(dāng)天相應(yīng)工資;如情節(jié)嚴(yán)重者公司有權(quán)予以辭退。
第八條假期較長的須交接手頭工作,確保工作連續(xù)性;假滿回公司后需到綜合事務(wù)部報到并銷假。
第九條請假打卡:請假離崗前應(yīng)打下班卡,請假到崗后應(yīng)打上班卡。打卡時間應(yīng)與請假條的時間一致,如出現(xiàn)考勤空白,按制度規(guī)定進(jìn)行處理。
第十條如需續(xù)假者續(xù)假時間最長不得超過一個星期;對無限期續(xù)假者按自動離職進(jìn)行處理。第十一條出差
出差:因公司公務(wù)需要派遣到外地辦理事務(wù)或公司指派到外地學(xué)習(xí),以上兩種狀況計為出差。第十二條請假辦理程序及審批權(quán)限
請假按曠工處理的規(guī)定:無法提前請假的,在事后到崗一天內(nèi)未補(bǔ)辦請假手續(xù)的,按曠工處理。第十三條全勤獎勵
當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎勵100元。
第十四條員工考勤管理制度自頒布之日起執(zhí)行,各部門應(yīng)用心落實(shí)執(zhí)行。
公司出差考勤管理制度 篇3
一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司辦公室人員上下班必須嚴(yán)格按照作息時間執(zhí)行,上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位,不得出現(xiàn)曠工現(xiàn)象及擅自離崗,超過30分鐘作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外);外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
三、周一至周五為工作日,周六、周日為休息日。因工作需要加班的,由各部門負(fù)責(zé)人自行安排,節(jié)日值班由集團(tuán)公司統(tǒng)一安排。
四、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);1天以上的,由副總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的`按曠工處理。
五、上班時間特殊私事需要中途離崗,必須向所屬單位負(fù)責(zé)人請假;待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開單位;
六、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應(yīng)請假,未經(jīng)批準(zhǔn)而不按時上下班的作曠工處理;
七、上下班途中遵守交通規(guī)則、注意安全、杜絕酒后駕車;
公司出差考勤管理制度 篇4
公司員工假勤種別主要分為:年休假、事假、病假、探親假、婚假、產(chǎn)假(護(hù)理假、計劃生養(yǎng)假、長產(chǎn)假、保胎休息)、哺乳假、工傷治療假、喪假等。
員工休假必須在休假前填寫休假申請單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意并報人力資源部核準(zhǔn)后,方可安排休假。員工遇特殊或緊急情況不能及時辦理手續(xù)的,必須在假后兩日內(nèi)書面說明理由并補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),否則作曠工處理。
公司所屬各單位和與公司建立勞動關(guān)系的員工,均須遵守本制度。
請假制度
事假
請假條件及時間:連續(xù)滿一年以上的員工。請事假時間最長不得超過3個月。
假期待遇及相關(guān)規(guī)定:員工請事假按照其個人的日標(biāo)準(zhǔn)工資額(本人崗位薪級工資額除以21.75天)如實(shí)扣減請假日工資。誤餐費(fèi)、通訊交通費(fèi)等與出勤掛鉤考核的其他工資性收進(jìn)也相應(yīng)扣減。事假期間獎金扣減標(biāo)準(zhǔn)按照各單位的獎金分配考核辦法執(zhí)行。
審批程序:個人申請,單位主管同意,報人力資源部核準(zhǔn)。
病假
請假條件及時間:員工患病或非因工負(fù)傷在出具醫(yī)院證實(shí)或醫(yī)生的休息建議書后可以休病假。
病假的時間根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本單位年限,給予三個月到二十四個月的醫(yī)療期。
(1)實(shí)際工作年限十年以下的,在本單位年限五年以下的為三個月;五年以上的為六個月。
。2)實(shí)際工作年限十年以上的,在本單位年限五年以下的為六個月;五年以上十年以下的為九個月;十年以上十五年以下的為十二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月;二十年以上的為二十四個月。
病假待遇規(guī)定:
病假在兩個月以內(nèi)的,工資照發(fā)。病假超過兩個月不超過六個月的,從第三個月起按照下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給病假期間工資:
(1)連續(xù)工齡不滿十年的,發(fā)給本人工資(崗位薪點(diǎn)(級)工資,下同)的80%;
。2)連續(xù)工齡滿十年不滿二十年的,發(fā)給本人工資的90%;
員工病假超過六個月的,從第七個月起按照下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給病假期間工資:
。1)連續(xù)工齡不滿十年的,發(fā)給本人工資的60%;
。2)連續(xù)工齡滿十年以上的,發(fā)給本人工資的70%;
(3)獲得全國或省、部級勞動模范、先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者的員工,發(fā)給本人工資的100%。
誤餐費(fèi)、通訊交通費(fèi)等與出勤掛鉤考核的其他工資性收進(jìn)也相應(yīng)扣減。病假期間的獎金扣減標(biāo)準(zhǔn)按照各單位的獎金分配考核辦法執(zhí)行。
(1)本人申請、醫(yī)療衛(wèi)生部分證實(shí)后由員工所在部分報人力資源部核準(zhǔn)。
。2)員工連續(xù)病假時間按一年內(nèi)的時間累計。
產(chǎn)假(護(hù)理假、計劃生養(yǎng)假、長產(chǎn)假、保胎休息)
假期規(guī)定及相關(guān)待遇:
。1)女職工生養(yǎng)請產(chǎn)假,憑生養(yǎng)證到所在單位辦理請假手續(xù),報人力資源部核準(zhǔn)。
。2)女職工生養(yǎng)享受90天產(chǎn)假;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;雙胞胎生養(yǎng)的,每多生養(yǎng)一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。
女職工24周歲以上生養(yǎng)為晚育,晚育的初產(chǎn)婦,可延長產(chǎn)假30天,在產(chǎn)假期間,申請領(lǐng)取獨(dú)生子女證,可延長產(chǎn)假30天,男方享受10天護(hù)理假,夫妻異地生活的,男方享受護(hù)理假20天。
男女職工為了實(shí)行節(jié)育而實(shí)施的人工流產(chǎn)或節(jié)育手續(xù)后需要休息的,可請計劃生養(yǎng)假,經(jīng)公司工會計劃生養(yǎng)治理職員核準(zhǔn)后,報人力資源部。
女職工懷孕三個月內(nèi)流產(chǎn)的,持本單位醫(yī)療、保健機(jī)構(gòu)和縣級醫(yī)療、保健機(jī)構(gòu)證實(shí),給予產(chǎn)假20~30天,三個月以上七個月以下流產(chǎn)的,給予產(chǎn)假42天,七個月以上按正常產(chǎn)假處理。
產(chǎn)假、護(hù)理假、計劃生養(yǎng)假期間享受在職在崗的工資、獎金、福利待遇。
婚假
假期規(guī)定
。1)職工結(jié)婚,可請婚假3天,如男女雙方不在一地,按行程遠(yuǎn)近可另給路途假。
。2)實(shí)行晚婚的初婚者,延長婚假20天。
假期待遇及相關(guān)規(guī)定:在批準(zhǔn)的假期內(nèi),享受在職在崗的工資、獎金、福利待遇。假期所發(fā)生的路途用度自理。
審批程序:本人申請,單位主管同意(須經(jīng)計生治理部分審核),報人力資源部核準(zhǔn)。
喪假
假期規(guī)定:
。1)職工的直系支屬(父母、配偶和子女)死亡時,經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并由人力資源部核實(shí),給予喪假3天。如死亡的直系支屬在外地,可按路程遠(yuǎn)近,酌情增加路程假。
假期待遇:
。1)在批準(zhǔn)的假期內(nèi),員工工資照發(fā),獎金等與出勤掛鉤考核的其他工資性收進(jìn)按各單位的獎金分配考核辦法執(zhí)行。
。2)假期所發(fā)生路途用度自理。
4、審批程序:本人申請,單位主管同意,報人力資源部核準(zhǔn)。
年休假
休假條件:
a、連續(xù)工作滿一年以上。員工新進(jìn)用人單位且連續(xù)工作滿12個月以上的,當(dāng)年度年休假天數(shù),按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。
b、員工當(dāng)年有下列情況之一者,不享受當(dāng)年年休假:
(1)員工依法享受冷暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;
。2)累計工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的;
。3)累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的;
。4)累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。
3、假期規(guī)定:員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的',年休假10天;已滿20年的,年休假15天。
國家法定休假日、休息日不計進(jìn)年休假的假期
假期待遇及相關(guān)規(guī)定:
(1)在批準(zhǔn)的假期內(nèi),享受在職在崗的工資、獎金、福利待遇。
。2)用人單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮員工本人意愿,統(tǒng)籌安排員工年休假。
。3)用人單位經(jīng)員工同意不安排年休假或者安排職工年休假天數(shù)少于應(yīng)休年休假天數(shù),應(yīng)當(dāng)在本年度內(nèi)對員工應(yīng)休未休年休假天數(shù),按照其日工資收進(jìn)的300%支付未休年休假工資報酬,其中包含用人單位支付員工正常工作期間的工資收進(jìn)。
。4)用人單位安排職工休年休假,但是職工因本人原因且書面提出不休年休假的,用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收進(jìn)。
。5)計算未休年休假工資報酬的日工資收進(jìn)按照職工本人的月工資除以月計薪天數(shù)(21.75天)進(jìn)行折算。
5、審批程序:本人申請,單位主管同意,報人力資源部核準(zhǔn)。
具體法定假期規(guī)定與待遇:
1、法定節(jié)假日
1、1根據(jù)國務(wù)院辦公廳發(fā)出通知,全體員工每年享有以下國家規(guī)定的法定節(jié)假日:
元旦,放假1天(1月1日);
春節(jié),放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二);
清明節(jié),放假1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日);
勞動節(jié),放假1天(5月1日);
端午節(jié),放假1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日);
中秋節(jié),放假1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日);
國慶節(jié),放假3天(10月1日、2日、3日)。
1、2在上述法定節(jié)日中休假薪資福利照付,如法定節(jié)假日適逢周末,其補(bǔ)假參照國家相關(guān)規(guī)定并根據(jù)公司實(shí)際工作需要另行安排;
1、3法定假日內(nèi)因工作需要加班或值班的,按照員工本人日工資或8小時工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付加班薪資。
加班薪資=日工資基數(shù)x法定休假日加班天數(shù)x3
其中,日工資基數(shù)=月崗位工資基數(shù)/21.75
1、4部分員工的法定假日
國際婦女節(jié)屬于部分人員的法定假日,女員工放假半天,如果適逢星期六、星期日,則不予補(bǔ)假。
公司具體考勤制度
1、所有員工上下班須親自打卡(用門禁系統(tǒng)的出入證打卡,電腦自動記錄)。若因故不能按時打卡者,須由本人填寫《免打卡單》說明原因,由其所在部門負(fù)責(zé)人簽字,兩個工作日內(nèi)上交給行政助理。每月行政人事部匯總各部門考勤表,并將考勤表交財務(wù)部作為工資發(fā)放的依據(jù)。
2、除特殊情況,。過層開表彰,發(fā)放獎金,員工一律不得遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。對代他人打卡或授意他人打卡,一經(jīng)查實(shí),違紀(jì)雙方均罰款100元。
3、忘記帶卡或未打卡的員工須到前臺行政助理處如實(shí)登記上下班時間。一個月內(nèi),按規(guī)定的正常時間上、下班的員工,公司允許忘帶卡或忘打卡三次。從第四次開始,每發(fā)生一次罰款10元。
4、員工一月內(nèi)無故遲到的次數(shù)不得超過3次,并且累計時間不得超過30分鐘。超過以上規(guī)定者,按曠工情況處理。
5、員工一月內(nèi)第一次早退,扣減當(dāng)月工資10元;第二次早退,扣減當(dāng)月工資20元,第三次早退,扣減當(dāng)月工資30元。一個月早退超過三次者,或累計早退時間達(dá)到30分鐘者,按曠工情況處理。
員工曠工認(rèn)定辦法:
1、每天無故遲到、早退超過半小時的,或遲到、早退次數(shù)在3次以上的,按曠工半天處理;遲到或早退超過4小時的,按曠工1天處理;
2、各類假期期滿后,未經(jīng)批準(zhǔn)不按時上班或既不銷假也不上班的,按實(shí)際曠工天數(shù)計算;
3、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)分配的工作或擅自離開工作崗位的,按實(shí)際未上班的時間計算曠工時間。
員工曠工處理辦法:
1、曠工半天扣除當(dāng)日工資;
2、曠工1天扣除當(dāng)月工資的5%;
3、連續(xù)曠工2天扣除當(dāng)月工資的10%并通報批評。
4、連續(xù)曠工3天者,扣除當(dāng)月工資的30%并通報批評。
5、連續(xù)曠工4天以上或一年累計曠工6天以上者,作除名處理。
6、凡屬曠工情況,除以上處理方法外,還將按規(guī)定扣發(fā)其本人部分績效工資、第13個月工資、獎金等。
行政人事部負(fù)責(zé)每月公布一次員工考勤情況。
凡員工違反公司規(guī)定時,罰款金額均從當(dāng)月工資中扣除。
本規(guī)定由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。
公司出差考勤管理制度 篇5
一、為使公司正常運(yùn)作,保障工作效率,特制定本制度。
二、按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到早退。所有員工要執(zhí)行公司規(guī)定的上下班考勤紀(jì)錄制度,員工應(yīng)自覺遵守上下班時間,不得遲到、早退和曠工。遲到或早退超過半小時無合理解釋者,按曠工半天處理。
三、因工作原因不能按時打卡者,本人寫明原因,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,報考勤管理人員處備查。
四、加班
1、確因工作需要,晚上下班后超時工作2小時以上的,視為加班半天(中午超時工作的不視為加班);法定節(jié)假日加班的,按實(shí)際工作天數(shù)計加班天數(shù)。加班人員需填寫加班審批表,報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送考勤管理人員處備查。
2、加班可以補(bǔ)假。不能用補(bǔ)假抵銷病假、事假和曠工,因公差占用休息時間的不安排補(bǔ)休。不提出補(bǔ)休的,又不安排工作餐的給予發(fā)加班誤餐費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)暫定為35元/人/天。
五、請假
。、員工不能正常出勤時,必須嚴(yán)格履行請假手續(xù),提前填寫請假條,請假條需清晰填寫請假事由、時間,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報考勤管理人員備查。確因?qū)嶋H情況不能提前請假的,需電話向領(lǐng)導(dǎo)請假,再行補(bǔ)辦請假手續(xù),否則按曠工處理。
2、全年病假累計超過3個月或事假累計超過20天或曠工累計超過5天或遲到、早退累計超過20次的,年終考核不能定為優(yōu)秀。
3、全年曠工累計超過10天或遲到、早退累計超過51次的`,年終考核為不稱職。
4、曠工或者假期滿后無正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過15天,或一年內(nèi)曠工累計超過30天的,參照有關(guān)規(guī)定予以辭退。
5、參照國家有關(guān)法律法規(guī)和上級主管部門的有關(guān)規(guī)定,一年中病假累計超過半年的,其超過的時間崗位津貼按60%發(fā)給;一個月,事假累計超過7天不足10天的,當(dāng)月崗位津貼按50%發(fā)給,超過10天或曠工超過2天的,當(dāng)月崗位津貼停發(fā)。
六、本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司出差考勤管理制度 篇6
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。
第二章 差旅交通工具的管理
第二條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):
。1)白天(6:00-19:00)乘車超過6小時(含),夜間(19:00-6:00)乘車超過4小時(含)可乘坐硬臥,低于上述時間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位。
(2)遠(yuǎn)途(時間超過6小時)出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機(jī)。
。3)差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具,機(jī)場和市區(qū)之間如無緊急情況應(yīng)乘坐機(jī)場大巴,如需乘坐出租汽車,必須在報銷時注明原因,該部分交通費(fèi)隨同機(jī)票一起報銷。
。4)出差人員在出差地根據(jù)需要,原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可以考慮乘坐出租車。
第三章 出差人員的相關(guān)規(guī)定
第三條 短期出差人員的規(guī)定
。1)因工作需要離開工作常駐地前往國內(nèi)其他地區(qū),一個月以下的出差稱之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標(biāo)準(zhǔn),同性別員工超出兩位出差時,應(yīng)入住雙人或三人標(biāo)間,有特殊情況報除外,但需先向總經(jīng)理匯報并取得答復(fù)。
(2)深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元,其他地區(qū)出差午餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元。
。3)出差期間有對外招待餐報銷時,參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。
第四條長期出差人員的規(guī)定
。1)由公司安排派往到外地且工作在一個月(含)以上的人員,稱之為長期出差。對于長期出差的人員,為節(jié)約住宿費(fèi)開支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖?/p>
。2)長期出差租房初期(指租房當(dāng)月),可自行購買床上用品和生活用品,公司一次性給予每人300元的標(biāo)準(zhǔn),憑票據(jù)報銷,以后產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用則由個人承擔(dān)。
(3)長期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元,其他地區(qū)每人每天30元標(biāo)準(zhǔn)。
(4)長期出差期間每人每天給20元差旅補(bǔ)助,與誤餐補(bǔ)助合并一起發(fā)放。
。5)出差期間有對外招待餐報銷時,參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。
。6)長期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可考慮乘坐出租車。
第四章 出差借款與報銷
第五條 借款
。1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。
。2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;
。3)借款要及時清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
。4)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),原則上不得超過借款人的月工資收入。
第六條 報銷程序及出差費(fèi)用的報銷
嚴(yán)格按審批程序辦理。按財務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報銷單”→總經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實(shí)→財務(wù)領(lǐng)款報銷。
第五章 差旅管理
第六章 附 則
第七條 出差報道
。1)原則上出差出發(fā)時間在中午12點(diǎn)以前的可以不來公司報到;出差出發(fā)時間在中午12點(diǎn)以后的要來公司報到,特殊原因不來公司的必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)出差返回時間(以機(jī)票、車票上的'到達(dá)時間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來公司報到;出差返回時間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可不來公司報到。
第八條 本市出差
。1)原則上要求使用本公司交通工具,不報銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助;
。2)如因特殊原因未派車的,出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報銷,乘坐出租車需取得總經(jīng)理同意后方可;
第九條 市外出差:
。1)差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報,如發(fā)現(xiàn)有虛報不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。
(2)出差不享受休息待遇,要保證每天工作時間和一定的工作績效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼。
第十條 出差紀(jì)律
。1)遵紀(jì)守法;
。2)遵守公司制度;
。3)注意安全,不從事危險活動;
。4)不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動;
。5)不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;
(6)不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;
。7)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得向客戶借款;
。8)嚴(yán)禁挪用公司貨款。
公司出差考勤管理制度 篇7
第一章總則
第一條目的
為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識,合理控制差旅費(fèi)開支,特制定本制度。
第二條審批程序和權(quán)限
員工出差時應(yīng)提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。
。1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。
。2)部門負(fù)責(zé)人出差,報請總經(jīng)理審批。
(3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
。4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第二章出差管理細(xì)則
第一條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補(bǔ)辦手續(xù)。
第二條出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費(fèi)。
第三條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)
第四條使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。
第五條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的`,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
第六條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
。1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報實(shí)銷,具體標(biāo)準(zhǔn)見表3—1。
(2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后x時以后,午前x時以前)車次,住宿費(fèi)減半支給。
(3)出差時的招待費(fèi)用,確因工作需要招待客人時,各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過x元以上的招待費(fèi)必須先請示部門經(jīng)理;超過x元以上的招待費(fèi)必須先請示總經(jīng)理同意,報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷。
(4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。
(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請單》上列明原因。
第三章出差費(fèi)用借款及報銷
第一條出差人員如申請出差費(fèi)用借款,需填寫出《出差費(fèi)用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款。
第二條出差人員返回企業(yè)后,x天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。填寫《報銷申請單》,并將原始x粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。
第三條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式x,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開支。
第四條其他報銷、審批程序同上。
第四章附則
第一條出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。
第二條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同。
第三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
公司出差考勤管理制度 篇8
一、出差管理辦法
國內(nèi)部分
第一條 本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。
第二條 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)按表16.4.1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):
一、代理職稱的職員比照高一職等人員的標(biāo)準(zhǔn)支給。
二、練習(xí)生、雇員、工友比照三等以下職員的標(biāo)準(zhǔn)支給。
(一)乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。
(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報支旅費(fèi)。
(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費(fèi)。
第三條 員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā).
a主管級:每日200元
b一般級:每日150元
第四條 出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報銷,并依下列規(guī)定辦理:
(一)乘坐計程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
(二)電報電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。
(三)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。
(四)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
(五)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
第五條 員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準(zhǔn)后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項填寫)。
第六條 員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費(fèi)報支單”,送請各單位主管核實(shí)后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報支。
第七條 員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報支旅費(fèi)時扣回。第八條 市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員,除按實(shí)報支車資外,另可報支誤餐費(fèi)。
(一)下午一時以后銷差者準(zhǔn)報午餐。
(二)下午八時以后銷差者準(zhǔn)加報晚餐。
(三)不得再報支加班費(fèi)。
第九條 奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報支交通費(fèi)、膳食費(fèi)(一天)及行李運(yùn)費(fèi)。
第十條 調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報支誤餐費(fèi)。
第十一條 調(diào)遣人員若超過一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補(bǔ)貼。
國外部分
第十二條 本公司員工奉派出國人員,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報支出差旅費(fèi)其標(biāo)準(zhǔn)如下:(一)凡出國往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報支,自行觀光的'交通費(fèi)自理。
(二)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時行情,并依國稅局出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。
(三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。
第十三條 受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。
第十四條 出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報銷,其無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。
第十五條 如因公務(wù)上原因必須支付的費(fèi)用而超過日用費(fèi)規(guī)定者可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。
第十六條 國外出差旅費(fèi)報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。
附則
第十七條 下級職員與上級職員一起出差時,下級職員得比照上級職員標(biāo)準(zhǔn)支給。
第十八條 本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級標(biāo)準(zhǔn)支給。
第十九條 膳、宿什費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。
第二十條 本辦法經(jīng)董事會核定后實(shí)行,修改時亦同。
二、出差管理規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制定本規(guī)定。
第二條 員工出差依下列程序辦理:
(一)出差前應(yīng)填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?
(二)出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報告單”,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
第三條 出差的審核決定權(quán)限如下:
(一)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。?
(二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第四條 出差不得報支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計新。
第五條 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
第六條 出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第七條 出差費(fèi)用的報銷:
(一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
(二)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
(三)通訊費(fèi)以郵局憑證報銷。
(四)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。
三、員工出國辦法
(一)凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。
(二)因公奉派出國人員,于出國前需先立承諾書(如附件一),言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務(wù),如在返國三年內(nèi)自動辭職者,愿無條件賠償出國期間之費(fèi)用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán)。
(三)出國人員于返國后,應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國經(jīng)過及觀感心得必要時,并由總經(jīng)理排定時間,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計劃方針。
(四)國外出差旅費(fèi)報支標(biāo)準(zhǔn)如附表二。
(五)奉派出國人員,出國期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費(fèi)。
(六)出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,并于返國后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會計部報銷,因故拖延不歸或費(fèi)用開支經(jīng)審核不準(zhǔn)報銷者,概由出國人員自行負(fù)擔(dān)。
(七)出國人員在國外之旅行,應(yīng)予規(guī)定之路程為限,規(guī)定以外路程之差旅費(fèi)如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者,準(zhǔn)予報銷。
(八)出國接受技術(shù)訓(xùn)練或愛國內(nèi)外廠商機(jī)構(gòu)補(bǔ)助人員,其差旅費(fèi)如已由有關(guān)單位支給者,其支給部分不得再向公司申請,但廠商供給之費(fèi)用較本辦法所訂之費(fèi)用為低時,其差額得由公司補(bǔ)助之。
(九)本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議通過呈總經(jīng)理核定公布實(shí)施,其修改或補(bǔ)充亦同。
公司出差考勤管理制度 篇9
第一條 目的:為了規(guī)范公司差旅費(fèi)報銷制度,既嚴(yán)格又合理的控制相關(guān)費(fèi)用支出,以少花錢多辦事、辦實(shí)事、辦好事為原則,達(dá)到節(jié)約成本,保證工作效率,提高工作效益的目的,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定以下管理辦法。
第二條 適用范圍:適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差。
第三條 出差種類:
1. 短程出差:出差當(dāng)日可能返回者。
2. 遠(yuǎn)途出差:出差當(dāng)日不能返回者。
第四條 出差:
1.員工出差,由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差。
2. 出差期間不予報支加班費(fèi)。
3. 員工出差,原則上只報銷權(quán)限范圍內(nèi)的長途車票。如需乘坐飛機(jī),應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意并得到總經(jīng)理批準(zhǔn),方可乘坐飛機(jī)。
4. 員工國內(nèi)出差的住宿費(fèi)用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行。特殊情況需向公司報批。
5. 被派遣出差的員工應(yīng)積極、認(rèn)真地做好交付的工作,不得推委、敷衍。
6. 員工出差外地,應(yīng)隨時保持與公司的聯(lián)系,必須開啟易掌控,并及時將工作開展情況報告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對出差員工完成工作時間給予限定,員工力求在最短時間內(nèi),完成所需做的工作。
7.出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見、營銷總監(jiān)批準(zhǔn)后方可出差。
8.出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“借款單”,列明用款事由,由營銷總監(jiān)審核簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批,財務(wù)負(fù)責(zé)人方可借款。
9. 員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對出差員工完成工作匯報時間給予限定,員工應(yīng)以書面形式將出差情況(重要事項匯總報告)或者對照“出差申請單”一一匯報和督導(dǎo),報告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營銷總監(jiān)。
10.審核人員根據(jù)簽有直屬領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核流程后方可報銷差旅費(fèi)!
11.凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。
第五條 出差借款
1.凡向公司借款用于出差的員工,其出差費(fèi)用報銷票據(jù)必須在月底提交給財務(wù),不得超過次月5號,不按時提交或者不予提交的,不予發(fā)工資,直到提交才能發(fā)放工資,再由財務(wù)部門補(bǔ)發(fā)工資。如出差人員沒能回公司需要郵寄回營銷中心。
2.有出差的,必需填寫《差旅費(fèi)報銷單》,交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,再到財務(wù)報銷。
3.報銷差旅費(fèi)(吃、住、行、客情),應(yīng)據(jù)實(shí)提供真實(shí)有效的發(fā)票,發(fā)票種類不局限;報銷業(yè)務(wù)費(fèi)時必須提供真實(shí)有效當(dāng)天當(dāng)次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)票,不允許用其它發(fā)票沖賬,如發(fā)現(xiàn)有虛報不實(shí),除將所虛報款追回外,并視情節(jié)輕重,予以處分。原則上公司收到報銷單后3個工作日處理完畢。
4. 差旅費(fèi)報銷單據(jù)需注明離京出發(fā)時間和到京時間,以不滿12小時計半天,超過12小時按一天計;所有出差人員出差途中在車上住宿的只計算30元/天/人伙食補(bǔ)助,住宿補(bǔ)助及市內(nèi)交通補(bǔ)助不予于計算。
第七條 業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的報銷
1、所有客情招待費(fèi)用必須要部門經(jīng)理或指定領(lǐng)導(dǎo)電話或當(dāng)面申請,并填寫《招待費(fèi)用申請單》,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報銷。未申請的或者不符合規(guī)定的不予報銷
2、報銷時需先由經(jīng)辦人在宴請客人的發(fā)票背后簽名,并注明宴請所在單位的名稱、時間(早餐、中餐或晚餐)、進(jìn)餐人數(shù)(用筆標(biāo)注在背面),再交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批。
第八條 出差中的休息、休假
1、外地出差不計節(jié)假日加班,但按照出差補(bǔ)助正常,平時出差可周六日返回,不予額外休息,
2、由于長期出差,公司給予每年7天(含一個周六日)的帶薪休假,可自行安排休假時間,但要提前7天向部門經(jīng)理申請,批準(zhǔn)后方可休假。
3、出差途中因病或遇到意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示延時的,返回公司次日辦理請假手續(xù)、填制《出差申請單》;未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷差旅費(fèi)外,超假時間按曠工論處。
4、原則上不批準(zhǔn)在工作日內(nèi)出差,出差不得提前超出半天時間,乘車時間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計入考勤,離乘車少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。
第九條 差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及范圍
1. 國內(nèi)地區(qū)劃分:共分二類地區(qū)
一類地區(qū):國家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會城市及直轄市,如珠海、廈門、深圳、汕頭、海口、廣州、上海、北京、武漢、長沙、天津、重慶。
二類地區(qū):各省地級城市。
城市
地區(qū)
公司領(lǐng)導(dǎo)
部門經(jīng)理
大區(qū)經(jīng)理(部門副經(jīng)理)
區(qū)域經(jīng)理
業(yè)務(wù)骨干/銷售助理/業(yè)務(wù)員
一類
省會城市(國家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會城市及直轄市)
住宿補(bǔ)助
視工作需要而定
120
伙食補(bǔ)助
30
交通補(bǔ)助
據(jù)實(shí)
30
90
90
二類
地級市
住宿補(bǔ)助
際工作
需要
而定
伙食補(bǔ)助
30
30
30
交通補(bǔ)助
據(jù)實(shí)
30
30
30
2. 乘坐交通工具
1)公司職員因公出差,凡是由公司派車的,則不屬于下列交通費(fèi)用的.報銷范圍。
2)在公司所在城市內(nèi)沒有派車出差的,按實(shí)際到達(dá)目的地的最短路程乘坐的軌道交通、公共汽車或出租車發(fā)票報銷。
3)每人每天出差交通補(bǔ)助30元,不再報銷打車費(fèi)用。任何人不要再申請此費(fèi)用。
4)出差到公司所在城市以外的地方,公司沒有派車的,按以下標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具:
類別
飛機(jī)
輪船
火車
副總經(jīng)理以上
自定
一等倉
軟坐、軟臥、硬臥
動車組一、二等
部門經(jīng)理
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
二等倉
硬坐、軟坐、硬臥、高鐵、
動車組一、二等
大區(qū)經(jīng)理(部門副經(jīng)理)
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
二等倉
硬坐、軟坐、硬臥、
動車組二等
區(qū)域經(jīng)理
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
二等倉
硬坐、硬臥、
動車組二等
業(yè)務(wù)骨干/銷售內(nèi)、外勤/業(yè)務(wù)員
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
三等倉
硬坐、硬臥、
動車組二等
注:以上交通工具,應(yīng)自行購買車票,特別是機(jī)票,必須向領(lǐng)導(dǎo)申請方可購買,未經(jīng)批準(zhǔn)的任何個人不得私自進(jìn)行購買,購買原則是提前準(zhǔn)備,盡量買特價機(jī)票或者折扣機(jī)票,詳見《機(jī)票購買的管理制度》,否則一律不予報銷交通費(fèi)用。
4. 住宿標(biāo)準(zhǔn):
1、 如公司在該地區(qū)機(jī)構(gòu)有接待能力,所有人員盡量住公司提供的住所。
2、出差所到其單位提供免費(fèi)住宿的,公司不再報銷住宿費(fèi)。
3、如出差至員工的戶籍所在地,未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,公司按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%給予補(bǔ)助。
4、兩個人(異性除外)同去一個城市出差,盡量同住一個房間,住宿標(biāo)準(zhǔn)合計為:一類城市140元/天/2人;二類城市120元/天/2人: 一類城市180元/天/3人;二類城市150元/天/3人,給予報銷住宿費(fèi),如遇特殊情況需要開兩間房,必須向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請同意,方可報銷,未申請的按照上述執(zhí)行。
第十條 伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):
1、 外地出差每天報銷餐費(fèi)30元。
2、 在公司所在城市內(nèi)出差,確因工作需要,中午未能及時返公司用午餐的,每人每餐可報銷人民幣10元做為午餐補(bǔ)貼。
3、所有外地出差人員,當(dāng)天如有招待費(fèi)用產(chǎn)生,每一餐扣除10元/人伙食補(bǔ)助。
第十一條 凡在區(qū)域當(dāng)?shù)卣衅傅匿N售人員,執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通費(fèi)20元,飯補(bǔ)10元,出差同外派人員報銷標(biāo)準(zhǔn)。北京地區(qū)交通費(fèi)用實(shí)報實(shí)銷,見交通充值卡票據(jù)。
本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行。
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