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后勤采購的管理制度

時間:2023-06-04 07:32:12 管理制度 我要投稿

后勤采購的管理制度(精選8篇)

  在現(xiàn)實社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的后勤采購的管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

后勤采購的管理制度(精選8篇)

  后勤采購的管理制度 篇1

  為認真貫徹《中華人民共和國政府采購法》,進一步規(guī)范政府采購管理工作,結合本局工作實際,特制訂本制度。

  一、政府采購的目錄和范圍

  1、貨物類

  水暖器材、電線電料、衛(wèi)生用品、理發(fā)用品、藥品、茶葉、工作制服、燃料油等。

  2、工程類(1萬元以上)

  房屋修繕、裝修工程、車輛維修、設備大修、供電、供水、供油、中央空調系統(tǒng)改造,消防、監(jiān)控、智能系統(tǒng)改造。

  3、服務類

  物業(yè)管理、綠化養(yǎng)護、衛(wèi)生消殺、衛(wèi)生保潔、設備設施和系統(tǒng)維養(yǎng)等。

  二、政府采購的報批和采購程序

  各科室于每月5日前將所需采購項目采購計劃書(即具體方案)報送后勤管理科,后勤管理科對方案進行初審后召集局采購領導小組成員對方案進行評定,凡屬于市采購辦集中采購目錄范圍內的采購項目,由后勤管理科將具體方案報送市政府招投標平臺進行集中采購,有關科室予以配合。凡屬于自行采購項目,由局采購領導小組組織并按以下程序實施。

  1、采購領導小組確定項目采購方案或工程招投標標書。

  2、在新聞媒體或公告欄上發(fā)布采購信息或招投標公告。

  3、報名登記和資格審查。

  4、評標。

  5、公布政府采購或招投標結果。

  三、政府采購監(jiān)督和驗收程序

  不論屬于市采購辦集中采購項目還是本局自行采購項目,完成政府采購或招投標程序后均需按以下手續(xù)進行監(jiān)督和驗收。

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  1、一次采購的貨物。中標單位提供的貨物須經采購項目所在科室和局采購監(jiān)督驗收小組成員共同驗收,對貨物的價格、數(shù)量、品牌、質量等內容與標書進行核對,驗收人員在采購驗收單上寫清驗收情況并簽字,再報采購監(jiān)督驗收小組組長審批后,采購驗收單作為報銷的依據(jù)。

  2、日常零星貨物采購。

  水暖器材、電線電料、衛(wèi)生用品、理發(fā)用品、藥品等日常零星貨物采購采用詢價采購和定點供應相結合的方式。局采購領導小組每年一次對定點供應商提供的貨物價格、數(shù)量、質量、售后服務等情況進行綜合評定,如果發(fā)現(xiàn)問題則重新選擇供應商。

  具體程序為:倉庫保管員根據(jù)庫存情況或科室、班組提供購貨信息,填寫請購單,由后勤管理科采購人員到定點供應商采購貨物,貨物采購后一律入庫管理,采購人員將貨物清單、請購單到倉庫保管員進行入庫驗收,經倉庫保管員核對后填寫入庫驗收單,采購驗收單需經采購人員、倉庫保管員雙方簽字確認,經采購監(jiān)督驗收小組組長審核,作為報銷依據(jù)。

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  中標單位進場施工前,要將標書和施工方案交付施工項目所在科室和監(jiān)督驗收小組,由工程項目經辦科室工作人員和監(jiān)督驗收小組人員共同對施工項目的前期和施工過程進行全程監(jiān)督,并認真做好紀錄。工程竣工后由監(jiān)督驗收小組組長負責召集有關人員進行驗收,驗收合格后填寫工程竣工驗收單,驗收單要寫明施工過程和監(jiān)督人員簽字紀錄并經監(jiān)督驗收組組長審批后,連同工程項目合同,作為報銷依據(jù)。1萬元以下工程項目不需要通過采購程序,但經辦人員需填寫工程項目驗收單,經采購監(jiān)督驗收小組組長審核,作為報銷依據(jù)。

  (三)服務類

  服務類項目監(jiān)督驗收工作由采購監(jiān)督驗收小組與項目所在科室、班組共同負責,按照服務項目招標標書規(guī)定的`項目要求標準,采購監(jiān)督驗收小組每年年初與項目所在科室班組共同制訂監(jiān)督驗收辦法,涉及項目主要內容的指標驗收時要有科室、班組經辦人員與監(jiān)督驗收組人員共同簽字,具體服務項目所在的科室班組每月要將驗收紀錄報采購監(jiān)督小組,局監(jiān)督驗收小組年終召集有關人員對每個服務項目進行一次驗收,確定服務項目實際支付額度,并填寫采購驗收單,連同服務項目合同,作為報銷依據(jù)。

  后勤采購的管理制度 篇2

  一、食堂物質采購由采購人員負責,采購員必須履行職責,保證物資供應。

  二、食堂物質采購須公開、透明。采購物品必須價廉物美,數(shù)量合適,厲行節(jié)約。采購物資的價格必須低于市場價。

  三、嚴禁采購腐爛變質物品。

  四、采購大宗物資,必須簽訂合同,確定長期供貨的'單位或貨主,必須有主管校長和食堂負責人到場,供貨單位和貨主要提交押金,否則不得確定長期供貨關系。

  五、大宗物資采購簽訂合同后,要根據(jù)市場價格進行調價。一般一月一次,特殊情況及時調整,不履行合同的確定長期供貨的供貨商,要及時終止合同。

  六、采購人員在采購中,以職謀私,采購低質物資,甚至變質物資,造成食物中毒的,要追究采購人員的經濟刑事責任。

  七、大宗物品采購價格,一月一公布,(米、肉等)。

  八、采購人員在采購物品時,嚴禁公私混雜,給自己親戚、朋友順帶搭拖購物,一經發(fā)現(xiàn),一次罰款50元。

  九、大宗物品采購,由貨主送貨到校,當次不付現(xiàn)金,第二次送貨到校后,才能付第一次貨款。

  十、采購員采購物品,要做到定點采購,要盡量向貨主索證,要做到所有采購回食堂的物品都有合格證。采購點的確定要堅持三個標準,一是有工商、稅務登記證,二是有營業(yè)執(zhí)照,三是有一定的經濟實力,講職業(yè)道德。

  后勤采購的管理制度 篇3

  指定專人負責食品采購、索證、查驗以及臺賬記錄(有條件的單位可采用電子臺賬記錄)等工作。采購人員要認真學習有關法律規(guī)定,熟悉并掌握食品原料采購索證要求、食品衛(wèi)生基本知識和感官鑒別常識。食品索證、驗收和臺賬記錄等資料妥善保存?zhèn)洳,不得涂改、偽造,保存期限不少?年。

  一、采購索證索票

  1、采購前對供貨商資質進行審查,與合格的供貨商簽訂保證食品安全的供銷合同。

  2、采購食品、食品原料、食品添加劑和食品相關產品并應當索取、留存有供貨方蓋章(或簽字)的食品生產許可證、食品流通許可證、營業(yè)執(zhí)照、購物憑證等資質證明。購物憑證包括供貨方名稱、產品名稱、產品數(shù)量、送貨或購買日期等內容。

  3、采購前應查驗產品一般衛(wèi)生狀況、產品合格證明和產品標識是否符合國家相關法律、法規(guī)的規(guī)定。不得采購使用《食品安全法》第二十八條規(guī)定禁止生產經營的食品。

  4、從生產加工單位或生產基地直接采購時,應當查驗、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營業(yè)執(zhí)照和產品合格證明文件復印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。

  5、從流通經營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)批量或長期采購時,應當查驗并留存加蓋有公章的營業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證等復印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。

  6、從食品流通經營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)和農貿市場采購畜禽肉類的,應當查驗動物產品檢疫合格證明原件;從屠宰企業(yè)直接采購的,應當索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照復印件和動物產品檢疫合格證明原件。

  7、從農貿市場采購的,應當索取并留存市場管理部門或經營戶出具的`加蓋公章(或簽字)的購物憑證;從個體工商戶采購的,應當查驗并留存供應者蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照或復印件、購物憑證和每筆供應清單。

  8、不得采購使用無生產企業(yè)衛(wèi)生許可證、產品備案憑證或者衛(wèi)生許可批件、合格檢測報告的洗滌劑和消毒劑。采購集中消毒企業(yè)供應的餐飲具的,應當查驗、索取并留存集中消毒企業(yè)蓋章(或簽字)的營業(yè)執(zhí)照復印件、蓋章的批次出廠檢驗報告(或復印件)。

  二、進貨驗收

  查驗采購食品及原料是否符合相關食品安全法規(guī)或標準要求,采購的食品在入庫和使用前核驗所購食品、購物憑證、資質證明,符合后經驗收人員簽字認可后入庫和使用,對驗收不合格的食品注明處理方式。

  1、收貨時嚴格把好驗收關。杜絕一切不符合國家強制性標準的食品原料進店;

  2、核準進貨的食品名稱、規(guī)格、數(shù)量、廠名、廠址、生產日期、保質期等,驗明產品合格證明和標識。

  3、感官檢查:看有無破損、變形、雜物、腐爛、霉變等;聞是否有異味;摸是否有異樣;蔬菜是否新鮮。

  三、臺賬記錄

  1、臺賬應如實記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產批號、保質期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內容。

  2、臺賬記錄應與所購食品及購物憑證相符。

  3、購物憑證應按產品品種、進貨時間先后秩序有序整理。

  4、食品添加劑的采購應建立專門進貨臺賬。

  后勤采購的管理制度 篇4

  一、學校成立物資采購領導小組,全面協(xié)調管理學校的物資采購工作。

  二、學校各部門需添置日常辦公用品、消耗性小額物資、低值易耗品(即采購金額低于人民幣500元的采購項目),到總務處填寫物資采購申請單,由總務主任把關,負責采購,500元以上的由校長批準。

  三、凡列入政府集中采購目錄內規(guī)定的設備、物品,進行政府集中采購由總務處提出申請報告,經鎮(zhèn)分管領導批準,報教育局采購中心進行采購。

  四、凡通過招標定點供應的校服、簿本、教學實驗操作材料、學生床上用品,以及學校食堂米、面、油、醬油、醋等按規(guī)定進行定點采購。

  五、購回的所有物資都必須由部門管理人(或使用人)按發(fā)票上的數(shù)目清點驗收物資、簽名負責,關于性能、質量較專業(yè)的物品無法檢驗的',可會同有關部門參與檢驗。

  六、所有物資的發(fā)票必須由部門負責人、經辦人(驗貨人)簽字,然后經學校主管領導審批后方可報銷入帳。

  后勤采購的管理制度 篇5

  1.食品原料采購必須到有工商經營許可證、衛(wèi)生許可證的經營單位進行采購。

  2.采購人員要嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,把好食品衛(wèi)生關。

  3.不采購腐爛變質等對人體有害的`食品和原料,不采購超過保質期或不符合食品標簽規(guī)定的定型包裝食品。

  4.堅決杜絕黑加工食品和假冒偽劣食品流入校園。

  5.搞好食品、原料采購的索證登記。如采購畜禽肉類原料時,必須驗看動物檢疫部門出具的體驗合格證明。

  6.對大宗食品原料實行定點采購制度,對零星食品、原料也要實行集中定點采購。嚴禁采購非定點廠、店供應的食品原料。

  7.實行“陽光采購”,價格監(jiān)督機制,采購的食品原料須公布價格,接受總務處、膳管會和師生監(jiān)督。總務處和膳管會要經常性作市場行情調查,隨時調整采購食品、原料的價格。

  8.采購的一切食品、原料,必須經過驗收登記后,方可結帳、報帳。

  后勤采購的管理制度 篇6

  按照“集中采購,各負其責”和“誰使用,誰采購”的原則,實行動態(tài)式采購方式,避免弊端存在和資金的浪費。本著精打細算的原則,節(jié)約每一分資金。

  1、由所需購物部門或處室提出書面申請報校長室,校長批準后再由總務處匯總上報xx區(qū)教育體育局后勤服務中心批復。

  2、批復后同意自行購置的由校委會組織相關人員成立考察小組對所購固定資產進行全面考察;寫出考察報告報請校委會通過,然后進行購置。

  3、考察小組由校委會決定人選,原則是誰使用,誰考察,誰采購。

  4、考察人員必須充分掌握市場信息,收集市場物品情況,為學校物資采購提出合理化建議。

  5、嚴把質量關,認真檢查物資質量,貨比三家,力求價格合理,質量合格。

  6、采購的物資要適用,避免盲目采購造成積壓浪費。

  7、嚴格按采購計劃辦事,執(zhí)行物資預算,遵守財經紀律。

  8、外加工訂貨,要對生產廠家及物資的'性能、規(guī)格、型號等進行考察。將結果報請校委會,批準后擇優(yōu)訂貨。

  9、簽訂合同,必須注明供貨品種、規(guī)格、質量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經濟責任等;否則,造成的損失由采購人員負責。

  10、對于教學用的儀器、設備等物資要《山東省中小學儀器配備標準》按計劃定購。

  11、嚴格物品驗收、入庫手續(xù)。專人收發(fā)登記,實行領用制,任何部門、個人不得自購自管自用。

  后勤采購的管理制度 篇7

  店鋪運作

  1、全店銷售工作,合理安排店員工作;

  2、負責開鋪、收鋪、監(jiān)督店員收銀程序、保證貨品及現(xiàn)金安全

  3、維持貨場及收銀柜等工作環(huán)境的整齊清潔;

  4、保持貨場燈光、儀器、工具運作正常;

  5、編寫店長每周工作日志及處理各項文件;

  6、每天主持例會,確保員工與公司的溝通順暢。

  貨品管理

  1、保證店鋪貨品充足,合理安排補貨;

  2、根據(jù)公司要求及市場情況靈活安排貨品及陳列;

  3、監(jiān)督收貨及退貨程序;

  4、及時向公司反映貨品及市場情況。

  顧客服務

  1、指導購員提供優(yōu)良的顧客服務;

  2、妥善處理顧客投訴,建立顧客與公司良好關系。

  人事管理

  1、安排員工的排班表;

  2、向公司建議人事調動,紀律處分,員工晉升等;

  3、處理好同事關系,提升團隊合作精神。

  2)資深營業(yè)員、收銀員、營業(yè)員、倉務員工作范圍

  店鋪運作

  1、積極向顧客推介店鋪的貨品及推廣活動內容并達成銷售;

  2、保持貨品和貨倉整齊清潔;

  3、保證公司貨品及財物安全;

  4、接受上司合理的工作安排;

  5、遵守公司的儀容儀表及制服標準;

  6、及時向上司反映一切需即處理的情況。

  貨品管理

  1、及補充貨架上的貨品;

  2、協(xié)助處理進貨及退貨和準備補貨的資料。

  顧客服務

  1、向顧客提供專業(yè)及優(yōu)良的服務和協(xié)助處理顧客的投訴;

  2、向顧客樹立公司的良好形象。

  3、各崗位職責簡述

  1)店長崗位職責:職位名稱店長直接上級區(qū)域督導部屬下級店鋪人員工

  工作職責

  1、店鋪最高負責人,承擔全面店鋪管理工作;

  2、管轄和監(jiān)督店鋪運作,以達成店鋪銷售、店鋪形象服務和人員管理的目標;

  3、以身作則,推動下屬,培訓員工;

  4、作為店內同事與公司之間溝通的橋梁;

  5、作為公司接待人員與公司外部相關人員的溝通;

  6、處理好各個職能部門的關系。

  具體工作內容

  1、確保店鋪正常有序的日常運作;

  2、在店鋪推廣公司企業(yè)文化和經營理念;

  3、推動店鋪生意,分析店鋪生意狀況,以至達成公司的銷售目標;

  4、承擔一定比例的個人銷售指標;

  5、監(jiān)督銷售程序,確保店鋪提供顧客期望的優(yōu)質服務,處理顧客投訴,與顧客建立良好的`服務關系;

  6、了解和掌握市場及顧客動態(tài)信息,參與公司市場推廣和品牌推廣;

  7、管理和帶動屬下員工,建立店鋪團隊士氣,確保員工之間的團結與合作;

  8、培訓屬下員工,推動員工的個人發(fā)展;

  9、合理安排人手,對員工進行績效考核;

  10、合理利用資源,確保店鋪物料正常運轉;

  11、創(chuàng)造合乎公司品牌形象的店鋪環(huán)境,店鋪陳列和氣氛;

  12、正確執(zhí)行現(xiàn)金處理和財務核算程序;

  13、店鋪突發(fā)事件的主要處理人和負責人;

  14、日常店鋪文件和文書工作的整理;

  15、執(zhí)行公司有關政策和規(guī)定;

  16、每日、周、月制作公司指定的報表;

  17、組織每月的商品盤點、帳務核對;

  18、補貨與商品管理;

  后勤采購的管理制度 篇8

  為加強高速公路養(yǎng)護機械設備的安全使用管理,保證施工作業(yè)安全與施工質量,提高機械設備的完好率,特制定以下制度。

  1、機械設備應按其技術性能要求正確使用,缺少安全裝置已失效的機械設備不得使用。

  2、嚴禁拆除機械設備上的自動控制機構、力距限制器等安全裝置,嚴禁拆除監(jiān)測、指示、儀表、報警及警示裝置。上述裝置的調試了維修應由專業(yè)人員負責進行。

  3、新機和大修后的機械設備注意做好機械走合期的使用保養(yǎng),機械設備冬季使用,應按機械設備冬季使用保養(yǎng)的有關規(guī)定執(zhí)行。

  4、機械設備操作人員必須身體健康,經過專業(yè)培訓考試合格,獲得有關部門頒發(fā)的.操作證或駕駛執(zhí)照,特殊工種操作證后,方可獨立操作機械設備,不準操作與操作證不相符的機械設備。

  5、機械作業(yè)時,操作人員不得擅離工作崗位,不準將機械設備交給非本機操作人員操作,嚴禁無關人員進入機械作業(yè)區(qū)和操作室內,工作時,思想要集中,嚴禁酒后操作。

  6、任何組織或個人都不得強迫操作人員違章作業(yè)。

  7、機械設備進入施工現(xiàn)場,應查明行駛路線上的橋梁的承載能力。確保機械設備安全通行。

  8、機械設備在施工作業(yè)前,施工技術人員應向操作人員做施工任務和安全技術措施交底,操作人員應熟悉作業(yè)環(huán)境與施工條件,服從現(xiàn)場施工管理人員的調度指揮,遵守安全規(guī)則。

  9、機械設備不得靠近架空輸電線路作業(yè)。如限于現(xiàn)場條件、必須在線路旁作業(yè)時,應采取安全保護措施。

  10、機械設備在夜間作業(yè)時,作業(yè)區(qū)內應有充足的照明設備。

  11、機械設備應按《公路筑養(yǎng)護機械保修規(guī)程》的規(guī)定,按時進行保養(yǎng),嚴禁機械設備帶病運轉或超負運轉。

  12、操作人員必須嚴格執(zhí)行工作前的檢查制度,工作中的觀察制度和工作后的檢查保養(yǎng)制度。

  13、操作人員應認真準確地填寫運轉記錄,交接班記錄或工作日記

  14、機械設備在施工現(xiàn)場停放時,必須注意選擇好停放地點,關閉好駕駛室(操作室)。有駐車制動器的要拉上,坡道上停機時,要搭好掩木或石塊,夜間應有動專人看管。

  15、機械設備在保養(yǎng)或修理時,要特別注意安全。禁止在機械設備運轉中冒險進行保養(yǎng)、修理、調整作業(yè)。各電氣設備的檢查維修,一般應停電作業(yè),電源開關處掛設“禁止合閘,有人工作”的警告并設專人負責監(jiān)護。

  16、在公路和城市道路上行使的車輛、機械、必須嚴格遵守交通規(guī)則和國家其他有關規(guī)定。

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