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會議室衛(wèi)生管理制度

時間:2024-10-23 09:59:49 維澤 管理制度 我要投稿
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會議室衛(wèi)生管理制度(精選10篇)

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的會議室衛(wèi)生管理制度,歡迎閱讀與收藏。

會議室衛(wèi)生管理制度(精選10篇)

  會議室衛(wèi)生管理制度 1

  一、范圍劃分,責(zé)任明確

  1、會議室打掃范圍:機(jī)關(guān)四樓會議室、接待室,機(jī)關(guān)六樓會議室,廠隊(項目部、作業(yè)隊)會議室。

  2、機(jī)關(guān)四樓會議室的日常管理由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé),機(jī)關(guān)六樓會議室由工會負(fù)責(zé)、廠隊(項目部、作業(yè)隊)會議室由所在單位負(fù)責(zé)。

  為確保會議的正常召開,會議前由使用負(fù)責(zé)人到相應(yīng)單位、部門提出要求,經(jīng)同意后使用。使用單位使用后應(yīng)及時將會議室的`門、窗、燈及空調(diào)、電熱水器、電扇等設(shè)備關(guān)好,并通知責(zé)任單位使用完畢請其驗收。各責(zé)任單位要確保會議室整潔、衛(wèi)生,對會議室的儀器設(shè)備要定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進(jìn)行維修、保養(yǎng)。會議室設(shè)備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。

  二、清掃及時,認(rèn)真管理

  會議室衛(wèi)生清掃包括以下事項:

  1、室內(nèi)物品擺放整齊、有序,桌面無雜物。

  2、屋頂無灰塵,墻上及墻上的懸掛物無灰塵。

  3、門窗及玻璃干凈、明亮。

  4、地面保持衛(wèi)生整潔。

  5、室內(nèi)花木經(jīng)常養(yǎng)護(hù)。

  會議室衛(wèi)生管理制度 2

  為進(jìn)一步加強(qiáng)對會議室的管理,確保會議室衛(wèi)生整潔和設(shè)施完好,更好地服務(wù)辦公室各類會議及接待活動,特制定本辦法。

  1、辦公室會議室實行科室輪流管理制度,值勤科室為管理責(zé)任科室。

  2、值勤科室職責(zé):負(fù)責(zé)會議室內(nèi)的衛(wèi)生、物品管理和花草養(yǎng)護(hù)工作,確保室內(nèi)衛(wèi)生清潔、物品擺放整齊、各種設(shè)施完好。

  3、值勤工作標(biāo)準(zhǔn):墻面清潔無蜘蛛網(wǎng),地面干凈無痰漬、無污垢、無衛(wèi)生死角,桌面干凈無塵土,桌椅擺放整齊合理,花卉定期養(yǎng)護(hù)無枯死枝葉,資料櫥整理規(guī)范,燈具、空調(diào)、電風(fēng)扇、鐘表使用正常。

  4、會議室原則上是內(nèi)部使用。如外單位借用,需經(jīng)分管副主任批準(zhǔn),在不與辦公室使用相沖突的`情況下方可使用。使用會議室期間,使用單位和與會人員要愛護(hù)室內(nèi)物品,保持室內(nèi)清潔,不得隨意將室內(nèi)用品帶走或挪作他用。會議結(jié)束后,由使用單位負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清掃和桌椅擺放,關(guān)好門、窗、電器,并對秘書科做好交接。

  5、會議室實行工作人員固定座次辦法,值勤科室和使用單位不得隨意調(diào)整桌椅位置。

  6、會議室內(nèi)物品的更新與維護(hù)工作,如更換門鎖、日光燈、鐘表電池、空調(diào)維護(hù)、椅子座套清洗、窗簾清洗等由行政科具體負(fù)責(zé)。

  7、秘書科負(fù)責(zé)做好會議室管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和本《管理制度》的督導(dǎo)落實工作。

  會議室衛(wèi)生管理制度 3

  第一條:為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室值日制度。

  第二條:從本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度規(guī)定運行,組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人,切實落實制度規(guī)定的各個事項,從而推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng);、制度化。

  第三條:公司是員工工作的重要場所,為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境,維護(hù)正常的工作秩序,特制定本公約:

  1、每位同事應(yīng)講衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的`衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

  2、各位同事輪流值日,兩人負(fù)責(zé)一天,按值日表的順序循環(huán),形成制度。

  3、值日同事負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的保潔工作。負(fù)責(zé)接待工作,負(fù)責(zé)經(jīng)理室的日常維護(hù)工作。

  第四條:值日人員職責(zé)及范圍如下:

  1、到崗時間:要求提前20分鐘上班,值日時間可以延長到8:10再開始工作,離下班時間提前十分鐘開始打掃;

  2、負(fù)責(zé)經(jīng)理室、會議室:接待室當(dāng)天的接待、整理工作,保持接待及時熱情、環(huán)境潔凈、整齊。

  3、公共衛(wèi)生環(huán)境要求:

 、、保持墻壁、門窗、地面干凈清潔、無污物、浮土,無死角、玻璃清潔、透明。

  ②、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

 、、保持文件、工具清潔、擺放整齊。

  ④、垃圾簍及時清理,垃圾不得超出1/2處。

 、、待來賓走后即刻清理雜物,保持整潔。

  ⑥、定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

  4、安全:要求做好防火防盜工作,下班后負(fù)責(zé)關(guān)好門、窗,切斷電器。

  第五條:若當(dāng)天值日人員因事不能完成值日工作,應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行申請,并主動找其他同事協(xié)商,通過同事同意后進(jìn)行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗,則由辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行安排。

  第六條:懲罰:辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人在檢查時會給所有人一次機(jī)會,在第一次出現(xiàn)問題時,僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者,將與其工資中扣除20元,以示懲戒。

  第七條:以上制度各部門人員嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。

  會議室衛(wèi)生管理制度 4

  為營造優(yōu)美的會議環(huán)境,規(guī)范會議室安全衛(wèi)生管理,根據(jù)我院實際情況,特制定會議室安全衛(wèi)生管理制度。

  一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識,全體人員應(yīng)自覺以主人翁的精神,做好衛(wèi)生工作。

  二、確定會議室專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,做到定期保潔,為各項會議的舉行提供良好的環(huán)境。

  三、應(yīng)提高安全意識,要加強(qiáng)安全防范,會后關(guān)好門窗,謹(jǐn)防盜竊和破壞活動,確保正常的`工作秩序和財產(chǎn)安全。

  四、會議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經(jīng)允許,不得隨意變動,如出現(xiàn)故障,影響會議進(jìn)行,及時進(jìn)行維修。

  五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

  六、會議室天花板上應(yīng)無浮塵、蛛網(wǎng),墻壁及墻上的懸掛物無灰塵;地面清掃及時、干凈,保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。

  七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無污漬。

  八、會議室應(yīng)在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞,及時向辦公室主任報告。

  九、會議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食,不準(zhǔn)隨意丟紙屑,地面保持衛(wèi)生整潔。

  會議室衛(wèi)生管理制度 5

  1、范圍

  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。

  2、具體要求

  2.1視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負(fù)責(zé)視頻會議室控制系統(tǒng)運行管理和技術(shù)維護(hù)。

  2.2使用視頻會議室需提前通知總辦,由總辦負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排,并提前通知會議室做好技術(shù)動力保障,會議室指定一名專職工作人員承擔(dān)視頻會議室的日常管理和運行維護(hù)工作,工作人員要對會務(wù)工作熟悉,對會場設(shè)備熟悉,對視頻會議的常規(guī)操作熟悉,通過培訓(xùn)可以完成會前設(shè)備檢查及簡單的`故障處理。

  2.3會議期間,參會人員必須關(guān)閉移動電話和小靈通,以免干擾視頻會議的進(jìn)行。嚴(yán)禁在視頻會議終端設(shè)備附近做其它設(shè)備的開關(guān)電動作,以免帶來電源干擾。嚴(yán)禁在設(shè)備前后走動,以免將設(shè)備連線碰掉,松脫。嚴(yán)禁在會議室和控制室附近做任何施工,以免干擾會議的正常進(jìn)行。

  2.4視頻會議室設(shè)施不得隨意搬動或挪作它用,參會人員應(yīng)愛護(hù)視頻會議室的公共設(shè)備,若造成損壞,應(yīng)及時向管理部門報告,分析原因,落實賠償責(zé)任。

  2.5視頻會議室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰,不得亂扔紙屑、雜物,墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

  2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入視頻會議室特別是控制室內(nèi)。

  2.7視頻會議室控制室內(nèi)應(yīng)有良好的防塵措施和空調(diào)設(shè)備,控制室溫度應(yīng)保持在18℃~25℃,相對濕度應(yīng)保持在30%~60%。應(yīng)保持清潔、整齊,切實做到設(shè)備無塵,排列正規(guī),布線整齊。應(yīng)有良好的防靜電、接地措施,計算機(jī)等設(shè)備應(yīng)有嚴(yán)格的防病毒措施。

  2.8本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行,由總辦負(fù)責(zé)解釋。

  會議室衛(wèi)生管理制度 6

  1、會議室由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,打掃衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。

  2、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

  3、啟用會議室后,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。

  4、會議室常備茶葉、開水,逢節(jié)日和重要會議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果。對外來人員參加會議由管理人員負(fù)責(zé)接待,服務(wù)要求做到熱情、周到,態(tài)度和藹,有禮貌,會議時負(fù)責(zé)供水、續(xù)水工作。

  5、任何部門需動用會議室開會,必須預(yù)先到辦公室登記,然后由辦公室統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得啟用會議室。

  6、會后應(yīng)及時清理、打掃衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交辦公室。

  會議室衛(wèi)生管理制度 7

  1、會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理,各部門如需使用學(xué)校會議室,應(yīng)于使用前一天通知辦公室,由辦公室統(tǒng)籌安排。

  2、會議室設(shè)備、用品,原則上概不外借。

  3、會議室使用人員應(yīng)保證會議室設(shè)備完好,用品齊全。

  4、愛護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施,不得隨意挪動會議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞,視情況作出賠償。

  5、會議室可用于召開會議,接待來賓、上級人員,舉辦集體活動等。

  6、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

  7、會議結(jié)束時,應(yīng)及時清掃會場衛(wèi)生,關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等一切設(shè)備。

  8、學(xué)校會議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng),門、窗玻璃也應(yīng)隨時擦拭,做到不積塵垢。

  9、會議結(jié)束后,由使用部門關(guān)好門窗,關(guān)閉電源等,確保安全。

  會議室衛(wèi)生管理制度 8

  1、客服部負(fù)責(zé)項目會議室(多功能廳)的使用管理工作。

  2、客戶使用會議室時,請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。

  3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語時,應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

  4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設(shè)備、物品時,應(yīng)與客服部聯(lián)系,按項目規(guī)定付費,客服部支配工程技術(shù)人員幫助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

  5、與會人員,不行在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不行大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償肯定的`清洗及損失費。

  6、入住公司需要會議室時,應(yīng)填《客戶會議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門,按客戶要求做好預(yù)備。如需音響設(shè)備時,由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。

  7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時,由客服部征求工程部、保安部看法后,嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實施,客戶自請工程人員操作時,應(yīng)主動聽從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo),違章操作并造成損失時,項目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。

  8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

  會議室衛(wèi)生管理制度 9

  為了正確、規(guī)范的使用會議室,提高會議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會議室作用,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況,對會議室的管理作如下規(guī)定。

  第一章管理部門及管理職責(zé)

  第一條公司會議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統(tǒng)一管理。

  第二條總裁辦公室行政事務(wù)部職責(zé):

  (一)會議室的'安排與協(xié)調(diào);

  (二)負(fù)責(zé)會前物資的準(zhǔn)備;

  (三)負(fù)責(zé)會議室使用記錄;

  (四)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

  第三條在會議室使用后,及時檢查,督促使用人恢復(fù)原狀。

  第二章會議室使用規(guī)定

  第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。

  第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會后完善登記。

  第六條如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

  第七條各部門申請使用會議室時,需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會議室的人員等。

  第八條會議室使用期間,請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施,使用部門需保持會議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,愛護(hù)會場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時關(guān)閉電源、空調(diào),并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接,如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng),行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。

  第九條使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會場?偛棉k公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上,列入黑名單。

  第三章附則

  第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

  第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋。

  會議室衛(wèi)生管理制度 10

  學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展,提高會議室的使用效率,制定本辦法。

  一、會議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的`各種設(shè)施用具,保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。

  二、會議室桌椅必須擺放整齊,室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

  三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會議室,必須確保其正常使用,不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。

  四、學(xué)校會議室實行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會議室,一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請,以便合理安排使用。若科室安排的會議與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突,應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。

  五、會議室使用部門要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品,節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品,節(jié)約用電,并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后,應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

  六、管理員對學(xué)校會議室,經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況,做好防火防盜工作,確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

  七、會議或接待結(jié)束后,應(yīng)及時對會議室進(jìn)行整理、打掃,并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。

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