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協(xié)會人事管理制度范本
在當今社會生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家整理的協(xié)會人事管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
協(xié)會人事管理制度 篇1
第一章總則
第一條為加強協(xié)會自身建設(shè),打造一個精干、高效的服務(wù)型工作人員團隊,為行業(yè)協(xié)會作用的充分發(fā)揮奠定堅實的組織基礎(chǔ),根據(jù)勞動合同法、社會組織管理相關(guān)法規(guī)及本會章程的精神,結(jié)合本會實際,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于協(xié)會秘書處、分支機構(gòu)及下屬單位的人事工作管理。協(xié)會人事管理工作由會長及日常工作領(lǐng)導班子負責,秘書處辦公室負責執(zhí)行及辦理。
第三條協(xié)會工作人員分為專職工作人員和臨時聘用工作人員二類。專職工作人員為聘用二年及以上的人員。前述二類工作人員均適用本規(guī)定。
第二章工作人員的聘用管理
第四條協(xié)會秘書處、分支機構(gòu)及下屬單位,在人力資源的配置上須遵循科學、合理、適量、嚴控的原則,在人員聘用上須因崗設(shè)人、人盡其才、一專多能,以避免人浮于事及工作懈怠。
第五條聘用渠道。工作人員由社會招聘、會員單位選聘及行業(yè)內(nèi)退休專業(yè)人員中返聘。
第六條聘用方式。根據(jù)工作需要或工作年限,協(xié)會或下屬單位與所聘用人員,簽訂固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同的其中一種合同;已辦理退休手續(xù)的職級為副秘書長及以下的工作人員,如工作需要返聘,由協(xié)會頒發(fā)聘期為二年的聘用書,期滿后可視工作需要或所聘用人員的身體狀況等情形續(xù)聘,但所返聘人員的年齡原則上不超過65周歲;如超過65周歲,確因工作需要且身體狀況良好的可聘為顧問。
第七條各部門及下屬單位擬增加專職人員或聘用臨時人員,須分別向秘書長或協(xié)會分管領(lǐng)導提出申請,由秘書長或分管領(lǐng)導根據(jù)崗位設(shè)置、人員配備及工作量等綜合情況予以核準后,提交協(xié)會日常工作領(lǐng)導班子研究決定。
第八條擬聘用人員應(yīng)具備的條件。
。1)大專以上學歷或具有中級職稱;
。2)具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、文字水平及管理經(jīng)驗;
。3)政治歷史清白,無刑事處罰記錄,道德品質(zhì)優(yōu)良,勤奮敬業(yè),有團結(jié)協(xié)作精神;
。4)具有正常履行職責的身體條件。
第九條工作人員招聘與選聘根據(jù)崗位要求的專業(yè)或?qū)iL,采用筆試和面試的方式進行。
第十條考察與試用。對擬正式聘用的工作人員,由協(xié)會人事管理部門組成2人以上的考察組,對其歷史情況及現(xiàn)實表現(xiàn)進行核實和考察。根據(jù)聘用期確定3個月的試用期。
第十一條協(xié)會人事管理部門負責聘用人員黨團組織關(guān)系、社會保險轉(zhuǎn)接及勞動合同或聘用書的辦理事宜。
第十二條工作人員須了解及遵守協(xié)會或其下屬單位制定的規(guī)章制度。此外,協(xié)會及下屬單位的工作人員實行回避制度,有直系親屬關(guān)系的不能在同一個單位工作。
第三章工作人員職務(wù)級別的劃分
第十三條級別劃分:分為會長、秘書長、副秘書長、正部級、副部級、主辦秘書、秘書,共七個級別。凡由協(xié)會發(fā)放工資、獎金及福利的秘書處、分支機構(gòu)、下屬單位工作人員,均按上述規(guī)定確定職務(wù)級別。其中:
(1)、分支機構(gòu)的會長、主任等主要負責人,原則上由協(xié)會會長、專職副會長或秘書長兼任。
。2)、分支機構(gòu)的副會長、副主任等,原則上由協(xié)會正部級或以上人員兼任。
。3)、分支機構(gòu)的秘書長、副秘書長或同等職務(wù)的人員,分別享受協(xié)會正部級、副部級待遇。
(4)、下屬單位工作人員的職務(wù)級別,根據(jù)單位的規(guī)模與工作性質(zhì),原則上按協(xié)會副秘書長及以下級別劃分。
第四章工作人員的任職管理權(quán)限
第十四條會長、專職副會長由理事會或常務(wù)理事會提名,經(jīng)會員大會或會員代表大會選舉產(chǎn)生。
第十五條秘書長由會長或四分之一理事提議,經(jīng)理事會或常務(wù)理事會表決通過。
第十六條協(xié)會秘書處副秘書長及正部級人員由秘書長提名,經(jīng)協(xié)會日常工作領(lǐng)導班子研究確定后提交常務(wù)理事會決定。
第十七條協(xié)會分支機構(gòu)享受協(xié)會副秘書長、正部級待遇的人員由分支機構(gòu)主要負責人提名,經(jīng)協(xié)會日常工作領(lǐng)導班子研究確定、常務(wù)理事會通過后,向分支機構(gòu)推薦或委派任職。
第十八條協(xié)會下屬單位享受協(xié)會副秘書長、正部級待遇的人員,由協(xié)會分管領(lǐng)導提名,經(jīng)協(xié)會日常工作領(lǐng)導班子研究確定后提交常務(wù)理事會決定。
第十九條協(xié)會秘書處、分支機構(gòu)及下屬單位副部級、主辦秘書、秘書或享受前述級別待遇的工作人員,分別由秘書長、分支機構(gòu)主要負責人及下屬單位主要負責人提名,經(jīng)協(xié)會日常工作領(lǐng)導班子研究決定。
第五章工作人員職務(wù)工資檔級的確定權(quán)限
第二十條會長及秘書長的職務(wù)工資檔級,由常務(wù)理事會確定。
第二十一條副秘書長及以下職級或享受同等職級待遇的專職工作人員、臨聘工作人員的職務(wù)工資檔級由協(xié)會日常工作領(lǐng)導班子研究決定。
第二十二條工作人員的工資、福利、獎金,根據(jù)個人職務(wù)級別及工資檔級,按《深圳建筑業(yè)協(xié)會工資、福利及獎金分配管理辦法》所定標準計發(fā)。
第六章工作人員的崗位調(diào)配與安排
第二十四條工作人員須注重個人工作能力和水平的提高,刻苦鉆研業(yè)務(wù),以適應(yīng)協(xié)會或下屬單位職能完善與調(diào)整、崗位設(shè)置轉(zhuǎn)變的形勢和要求。
第二十五條根據(jù)工作人員的專業(yè)與專長、協(xié)會或下屬單位工作需要與崗位設(shè)置,經(jīng)協(xié)會日常工作領(lǐng)導班子研究決定,可采取崗位輪換或調(diào)配的形式調(diào)整工作人員的崗位,工作人員應(yīng)服從工作安排。
第二十六條工作人員輪崗或崗位變動時,須在人事管理部門的協(xié)調(diào)下辦理工作交接手續(xù),包括工作情況說明、文件資料的交接等。
第七章工作人員的人事檔案管理
第二十七條工作人員的人事檔案保管有兩種形式:一為原所在工作單位人事部門保管,一為交由協(xié)會送至市人場市場檔案服務(wù)中心托管。
第二十八條人事檔案實行動態(tài)管理,協(xié)會辦公室在日常工作各工作人員在協(xié)會工作期間需入檔的材料予以收集,按相關(guān)程序和要求確認和入檔,一年或二年將個人人事檔案材料入檔一次(檔案在原工作單位的則交該單位人事部門)。
第八章工作人員的工作考評管理
第二十九條參照我市建設(shè)系統(tǒng)事業(yè)單位的考核內(nèi)容與辦法,每年年末統(tǒng)一對全體工作人員的“德、能、勤、績”進行年度工作考評,考評工作由協(xié)會日常工作領(lǐng)導班子組織,秘書處辦公室負責實施。
第三十條考核結(jié)果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等次,連續(xù)二年考核結(jié)果為“基本稱職”者及年度考核結(jié)果為“不稱職”者予以解聘。優(yōu)秀者作為當年先進工作者候選人。
第三十一條每年度工作考評結(jié)果將作為工作人員職級升降的依據(jù),并與工資、獎金及福利待遇掛鉤。
第九章工作人員的解聘、開除或除名的管理
第三十二條解聘。有下列情形之一的,協(xié)會或下屬單位與工作人員解除勞動合同或聘用關(guān)系:
。1)個人辭職的;
。2)勞動合同期滿、聘用期滿或單位與工作人員協(xié)商一致的;
。3)患病或非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作的;
。4)已到法定退休年齡的;
。5)試用期間被證明不符合聘用條件的;
(6)工作人員嚴重違反協(xié)會或下屬單位的規(guī)章制度的;
。7)工作人員嚴重失職,營私舞弊,給協(xié)會或其下屬單位造成重大損害的;
(8)年度工作考核結(jié)果為不稱職或連續(xù)二年考核結(jié)果為基本稱職的;
。9)返聘人員在協(xié)會或其下屬單位連續(xù)工作5年以內(nèi)但一年內(nèi)病假累計達三個月、連續(xù)工作5年以上但一年內(nèi)病假累計達五個月的。
(10)符合勞動合同法規(guī)定的其它可以解除勞動合同的情形的;
第三十三條所聘用人員有下列情形之一的,不得解除勞動合同或聘用合同:
。1)患病或非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(2)女性在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;
。3)因公負傷并被確定喪失或部分喪失工作能力的;
。4)法律,行政法規(guī)規(guī)定的其它情形。
第三十四條對已解聘人員的經(jīng)濟補償。按法律、行政法規(guī)的有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十五條開除或除名。符合本規(guī)定第四十四條第(8)款所載明的給予開除或除名處分行為的。
第三十六條被解聘、開除或除名的人員,須與協(xié)會或其下屬單位辦理工作交接;協(xié)會或其下屬單位根據(jù)需要為被解聘人員出具解除或者終止勞動合同的證明,并在約定的時間內(nèi)為被解聘、開除或除名人員辦理檔案、社會保險關(guān)系和黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第三十七條所聘用人員與協(xié)會或其下屬單位因履行勞動合同發(fā)生爭議的,可依法申請仲裁、提起訴訟。
第十章工作人員休假及退休管理
第三十八條工作人員的考勤、請銷假及休假,按《深圳建筑業(yè)協(xié)會工作人員考勤、請銷假及休假管理規(guī)定》執(zhí)行。
第三十九條工作人員的退休年齡為:男性工作人員年滿60周歲,女性工作人員年滿55周歲。凡工作人員身份證填寫的出生日期同本人檔案記載的出生日期一致的,可作為辦理退休手續(xù)時認定出生日期和計算年齡的.依據(jù);如不一致的,則前往工作人員戶口所在地戶口登記機關(guān)查證核實。
第四十條達到退休年齡的工作人員,都應(yīng)及時辦理退休手續(xù),不需本人提出申請;協(xié)會人事管理部門在工作人員達到退休年齡的前一個月通知本人,并在其達到退休年齡后的三個月內(nèi)按規(guī)定辦完手續(xù),手續(xù)辦妥后離崗并辦完工作交接手續(xù)。
第十一章對工作人員的獎勵
第四十一條在工作中對協(xié)會或其下屬單位有突出貢獻的會員單位人員、協(xié)會或其下屬單位專職工作人員,在一定范圍內(nèi)給予通報表彰,并由會長獎勵基金給予獎勵。
第四十二條在年度工作考核中考核結(jié)果為優(yōu)秀,并經(jīng)各部門和單位推薦、協(xié)會日常工作領(lǐng)導班子研究評定為年度先進個人和先進集體的,予以表彰和獎勵。
第十二章對工作人員的處分
第四十三條處分的種類及受處分的期間為:
(1)警告6個月
。2)記過12個月
。3)記大過18個月
。4)降級24個月
。5)撤職24個月
(6)開除
第四十四條處分的適用:
。1)受處分期間不得晉升職務(wù)和級別,其中,受記過、受記大過、降級、撤職處分的,不得晉升工資檔次;受撤職處分的,按規(guī)定降低級別。
。2)受開除以外的處分,在受處分期間有悔改表現(xiàn),并且沒有再發(fā)生違法違規(guī)行為的,處分期滿后,應(yīng)當解除處分。解除處分后,晉升工資檔次,級別和職務(wù)不再受處分的影響。但是解除降級、撤職處分的,不視為恢復(fù)原級別、原職務(wù)。
(3)有多次遲到、早退、不按程序請假的,工作時間上網(wǎng)游戲、炒股票等違反工作紀律行為者,給予警告處分,屢教不改者,給予降級或撤職處分。
。4)有貪污、索賄、受賄、行賄、介紹賄賂、挪用公款、利用職務(wù)或工作之便為自己或者他人謀取私利等違反廉潔紀律行為,尚未觸犯刑法的,給予記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴重的,給予開除處分。
。5)從事或參與營利性活動,非單位同意或委派在企業(yè)或者其它營利組織中兼任職務(wù)的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴重的,給予開除處分。
。6)工作作風懈怠,工作態(tài)度惡劣,造成不良影響的,給予警告、記過或者記大過處分。
(7)吸食、注射毒品或者參與賣淫活動的,給予撤職或者開除處分。
。8)有以下行為者,給予開除或除名處分:
。╝)無正當理由連續(xù)曠工時間超過十五天,或一年內(nèi)累計曠工時間超過三十天的;
。╞)損害單位經(jīng)濟權(quán)益,造成嚴重后果或嚴重違反職業(yè)道德,給單位造成極壞影響的;
(c)無理取鬧、打架斗毆,采取恐嚇威脅手段要挾單位領(lǐng)導,嚴重影響工作秩序和社會秩序的;
。╠)不服從組織及領(lǐng)導工作安排的;
。╡)依法被判處刑罰的;
第四十五條處分的權(quán)限。
。1)對部門副職及以下工作人員的處分,由協(xié)會日常工作領(lǐng)導班子及協(xié)會行業(yè)廉政建設(shè)委員會研究決定。
(2)對部門正職及以上工作人員的處分,由協(xié)會日常工作領(lǐng)導班子及協(xié)會行業(yè)廉政建設(shè)委員會研究并提出處分意見,報常務(wù)理事會或理事會通過。
第四十六條處分的程序。
。1)根據(jù)工作人員的現(xiàn)實表現(xiàn),會員及本會工作人員的投訴和反映,由協(xié)會領(lǐng)導指定2名以上本會理事單位人員或秘書處工作人員,對違規(guī)違紀工作人員進行調(diào)查。
。2)收集、查證有關(guān)證件材料,聽取有關(guān)會員、協(xié)會工作人員的意見并形成書面調(diào)查材料。
。3)由協(xié)會或秘書處領(lǐng)導將調(diào)查認定的事實及擬給予處分的依據(jù)告知被調(diào)查的工作人員本人,聽取其陳述和申辯,并對其所提出的事實、理由和證據(jù)進行復(fù)核,記錄在案。
。4)按處分的權(quán)限,協(xié)會相關(guān)層級機構(gòu),作出對該工作人員給予處分、免予處分的決定。
。5)將處分決定以書面形式通知受處分的工作人員本人,并在一定范圍內(nèi)公布。
。6)處分決定、解除處分決定自作出之日起生效。
第十三章附則
第四十七條本規(guī)定未盡事宜,依照法律、行政法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十八條本規(guī)定經(jīng)協(xié)會理事會或常務(wù)理事會審議通過后生效,并自2012年4月9日始施行。原“xx協(xié)字(2015)第005號《xx建筑業(yè)協(xié)會秘書處人事管理規(guī)定》同時廢止。
協(xié)會人事管理制度 篇2
第一條為規(guī)范本會人事管理,依據(jù)《攀枝花市攝影家協(xié)會章程》及其他相關(guān)法規(guī)、政策,制定本制度。
第一章崗位職責
第二條協(xié)會會長職責
(一)協(xié)會會長為法定代表人,負責本會的全面工作;
(二)召集和主持理事會及常務(wù)理事會;
(三)檢查會員代表大會、理事會決議的落實情況;
(四)代表本會簽署有關(guān)重要文件。
第三條協(xié)會副理會長職責
(一)協(xié)助會長工作;
(二)負責所管理的工作。
第四條協(xié)會秘書長職責
(一)主持辦事機構(gòu)開展日常工作,組織實施年度工作計劃;
(二)協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)開展工作;
(三)提名副秘書長以及各分支機構(gòu)主要負責人,交理事會或常務(wù)理事會決定;
(四)決定秘書處工作人員的聘用;
(五)處理其他日常事務(wù)。
第五條協(xié)會辦公室職責
(一)協(xié)助秘書長工作;
(二)受秘書長委托代理行使秘書長職責。
第六條協(xié)會分支機構(gòu)負責人職責
(一)主持分支機構(gòu)的工作,在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)領(lǐng)導分支機構(gòu)開展活動。
(二)決定分支機構(gòu)工作人員的聘免。
(三)對分支機構(gòu)的財務(wù)負責。
第七條協(xié)會辦公室主任職責
。ㄒ唬┴撠焻f(xié)會有關(guān)文件材料初稿的草擬;
。ǘ┴撠焻f(xié)會文件收發(fā)及檔案管理;
(三)做好協(xié)會會議及大型活動的事務(wù)性工作;
。ㄋ模┴撠焻f(xié)會年檢、換證;
。ㄎ澹┴撠焻f(xié)會內(nèi)部刊物編輯及網(wǎng)站供稿;
。﹨f(xié)助做好溝通、接待工作;
(七)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第二章人事任免
第八條本會會長、副會長、秘書長是經(jīng)協(xié)會理事會選舉產(chǎn)生,其變更、罷免程序按協(xié)會《章程》的.有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九條本會的會長、副會長、秘書長必須具備下列條件:
(一)堅持黨的路線、方針、政策,政治素質(zhì)好;
(二)在本會業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)有較大影響;
。ㄈ┳罡呷温毮挲g不超過60周歲;
。ㄋ模┥眢w健康,能堅持正常工作;
。ㄎ澹┪词苓^剝奪政治權(quán)利的刑事處罰;
。┚哂型耆袷滦袨槟芰Α
第十條協(xié)會分支機構(gòu)負責人及秘書處副秘書長的任用由秘書長以上協(xié)會領(lǐng)導提出候選人,須經(jīng)協(xié)會理事會或常務(wù)理事會審議通過。其變更、罷免程序參照協(xié)會《章程》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一條協(xié)會工作人員聘任及解聘
。ㄒ唬﹨f(xié)會秘書處工作人員由秘書長根據(jù)工作需要決定聘任及解聘。
。ǘ﹨f(xié)會各分支機構(gòu)工作人員由各分支機構(gòu)負責人根據(jù)工作需要決定聘任及解聘。
。ㄈ﹨f(xié)會財務(wù)工作的人員必須具有相應(yīng)的從業(yè)資格,其聘用及解聘須經(jīng)會長同意。
第三章工資福利
第十二條協(xié)會與聘用的工作人員簽定勞動合同(已與原單位簽定勞動合同的借用人員除外),工資及補貼標準由雙方協(xié)商訂立,其他福利待遇參照國家對事業(yè)單位管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四章考核
第十三條為建立健全科學、有效的監(jiān)督運行機制,調(diào)動協(xié)會及各分支機構(gòu)負責人履行職責的積極性,本會實行負責人定期述職,會員民主評議的考核方式。
第十四條本會會長、秘書長原則上每年在年會上向會員要作一次年度報告。
第十五條年度報告應(yīng)包含以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┲仃U述個人履行職責以及完成工作計劃(目標)的情況。
(二)帶領(lǐng)本部門執(zhí)行本會章程及各項管理制度的情況。
。ㄈ┕ぷ魉悸芳霸诠ぷ髦兴鸬淖饔煤托Ч。
。ㄋ模┐嬖诘膯栴}和經(jīng)驗教訓,以及任期內(nèi)的工作打算。
第十六條評定等級分為良好、滿意、基本滿意、不滿意四級,并寫出評定理由及意見建議,作為今后整改依據(jù)。
第五章培訓
第十七條為提高會員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。協(xié)會加強對會員的培訓,多渠道、多形式地開展培訓活動。繼續(xù)舉辦每月的攝影沙龍活動。
第十八條此項制度自公布之日起實施。
協(xié)會人事管理制度 篇3
為加強XXXXX協(xié)會的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進協(xié)會的持續(xù)健康發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),特制定XXXXX協(xié)會管理制度。
一、人事招聘及管理制度
1、協(xié)會工作人員的聘用依照本制度進行。
2、協(xié)會的工作崗位設(shè)置及工資薪級等由負責人事管理的部長提出書面申請,報專職副秘書長審批后進行公開招聘。
3、招聘工作由負責人事管理的部長組織,并應(yīng)當堅持公開、公平、公正的原則,最后由專職副秘書長審批后方可聘用。
4、協(xié)會可以采取各類招聘方式進行人員招聘,協(xié)會的任何人員有權(quán)向協(xié)會推薦優(yōu)秀的各類人才。
5、應(yīng)聘人員應(yīng)進行筆試或面試,從中擇優(yōu)錄用工作人員。聘用的工作人員應(yīng)當具備勤、能、德、政的基本素質(zhì)及專業(yè)素養(yǎng),遵守協(xié)會的各項規(guī)章制度,勝任其受聘的崗位工作。
6、聘用的工作人員試用期為一個月。試用合格后的工作人員應(yīng)當與協(xié)會簽訂勞動合同,試用不合格的工作人員應(yīng)予以辭退。
7、應(yīng)聘及聘用工作必須符合國家勞動法及相關(guān)法律法規(guī)。
8、人事招聘的材料,包括履歷表、身份證復(fù)印件、學歷證復(fù)印件、聘任合同等應(yīng)及時歸檔并妥善保管。
9、人事檔案及工資待遇等是協(xié)會的機密資料,任何人未經(jīng)不得外傳、泄露及公開。
二、公文處理工作制度
。ㄒ唬┦瘴奶幚
收文處理是指對協(xié)會收到的公文、信函、簡報、資料等進行的接收、拆封、登記等工作。
1、收文工作由專人負責接收拆封并分類登記。登記項目包括來文單位、來文編號、收文日期、來文標題等。
2、收取的文電、信函等原則上當天登記完畢,急件隨收隨辦。
3、文件登記后,統(tǒng)一呈交專職副秘書長審閱批示處理。
4、專職副秘書長批示的傳閱性文件,由負責登記的專人跟蹤回收歸檔。
。ǘ┌l(fā)文處理
擬辦文稿的處理,是指以本協(xié)會名義印發(fā)的文稿的草擬、審核、呈批等工作。
1、由專人負責草擬的文稿,統(tǒng)一遞交給專職副秘書長審核。
2、經(jīng)專職副秘書長確認無誤后,公文的正文應(yīng)按規(guī)格打印好,蓋上協(xié)會公章,正式行文。
3、所有正式行文的公文須由專人登記后存檔。
三、考勤制度
1、協(xié)會全職工作人員必須自覺遵守勞動紀律,按時上、下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)專職秘書長同意。
2、工作時間為:周一至周五早上9:00—12:00,下午14:00—18:00,節(jié)假日按國家公布的法律法規(guī)執(zhí)行。因工作需要加班的工作人員,須提前提出書面申請,由專職副秘書長批準后再統(tǒng)一交財務(wù)人員計算加班工資或者調(diào)休。
3、協(xié)會組織的會議、學習、或者其他團隊活動應(yīng)該積極參與,如有事請假須提前向?qū)B毟泵貢L請假。
4、協(xié)會全職人員的考勤情況,由專職副秘書長進行監(jiān)督、檢查。如違反考勤紀律的,三次以內(nèi)口頭警告,達到三次以上的可予以辭退。
5、工作人員需要休假、請假的,填寫《工作人員休假請假申請表》,報專職副秘書長審批后方可休假,否則視為曠工,三次以上的予以辭退。
6、因情況緊急如急病、臨產(chǎn)等,無法提前辦理休假、請假報批手續(xù)的,須先口頭報告并說明原因,補辦手續(xù)應(yīng)在上班后的3天內(nèi)補辦。
四、財務(wù)制度
。ㄒ唬┴攧(wù)原則
1、XXXXX協(xié)會是根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)成立的民間非營利組織,必須嚴格執(zhí)行財政部公布的《中華人民共和國會計法》及《民間非營利組織會計制度》。
2、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財務(wù)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大單位經(jīng)濟實力為宗旨。
3、財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦會”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在協(xié)會運作中禁止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
4、協(xié)會必須按國家規(guī)定申請開立銀行帳戶,妥善保管資金,確保資金安全、完整。資金的使用堅持“量入而出,略有結(jié)余”,“取之于會員,用之于會員”的原則。依照《會計法》的規(guī)定,一切開支必須合理合法,并附有合法真實的原始憑證。如財務(wù)人員審核后確認開支或憑證不合法,則不予報銷。
5、任何支出或借支及預(yù)付款、定金的,財務(wù)審批權(quán)限如下:所有財務(wù)報批由會計審核后報專職副秘書長審批。
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1、協(xié)會的收費必須由兩個工作人員完成,一人負責領(lǐng)取、保管并開具票據(jù),一人負責收費并保管好款項,當所收款項達到壹仟元以上時,應(yīng)及時返納開戶銀行。月末由出納統(tǒng)計當月開具票據(jù),經(jīng)會計復(fù)核確認后,將所收款項全部存入?yún)f(xié)會賬戶并將相關(guān)單據(jù)移交會計進行賬務(wù)處理工作。
2、協(xié)會應(yīng)嚴格按照法定的業(yè)務(wù)范圍收取有關(guān)會費及款項,任何人不得以協(xié)會的名義私自收取非正常業(yè)務(wù)產(chǎn)生的任何費用,不得公款私存,不得挪用協(xié)會款項用作其他用途。
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1、協(xié)會常用的辦公用品、必須由申請人填寫《辦公用品申購表》,經(jīng)專職副秘書長審批同意后方可購買。
2、協(xié)會委托外單位辦理的業(yè)務(wù)如印刷、廣告、設(shè)計、制作、活動策劃、宣傳、推廣等項目,必需以協(xié)會效益最大化為原則。
3、協(xié)會購置固定資產(chǎn)包括維修、租用),必須先立項、作出預(yù)算,并簽訂相關(guān)合同報專職副秘書長及專職秘書長審批同意后才能購置。
4、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款的`,應(yīng)嚴格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書面正式委托,也不準改變收款單位(人)。
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1、因公務(wù)或出差需要預(yù)借現(xiàn)金的,由經(jīng)辦人填寫借支單,列明借款用途等,交由財務(wù)根據(jù)預(yù)算情況核定其需借支的金額,報專職副秘書長審批后,到財務(wù)處領(lǐng)取借款。借出的現(xiàn)金,在正常情況下,應(yīng)在出差回來后的15個工作日內(nèi),依照規(guī)定程序辦理審批報銷手續(xù)并清還借款。
2、任何人員借出的款項應(yīng)?顚S,不得將借款用作其他用途。
3、同一項目(含同一筆貿(mào)易)應(yīng)按合計總額報批,不準為逃避審批而分列報批、支付。
。ㄎ澹┎盥觅M(業(yè)務(wù))開支管理制度
1、因業(yè)務(wù)工作需要出差外省的工作人員,要先擬出差旅費用的預(yù)算,由出差人簽名和財務(wù)人員復(fù)核,經(jīng)專職副秘書長審批后,再辦理借支手續(xù)。
2、報銷時,由出差人在原始憑證背面簽名,并填寫《差旅費報銷單》,由財務(wù)人員復(fù)核,報專職副秘書長審批同意后報賬。本是一次差旅工作的開支不能分開報銷,并應(yīng)在報賬時立即清還出差的借支費用。
3、協(xié)會人員因公事出差外地,差旅費補助等費用參照廣東省財政廳印發(fā)的粵財行[2014]67號《關(guān)于印發(fā)的通知》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其中:出差人員住宿標準為每人每天340元,伙食補助費按出差自然天數(shù)實行定額包干,省內(nèi)省外同一標準,每人每天100元,出差地市內(nèi)交通費包干為每天80元。本市至出差地的往返車費在文件標準內(nèi)的按實報銷,超過標準的由本人負擔。
4、會議費參照肇慶市財政局印發(fā)的肇財文[2014]1號《關(guān)于印發(fā)〈市直黨政機關(guān)和事業(yè)單位會議費管理辦法〉的通知》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。I(yè)務(wù)接待費制度
1、一般性業(yè)務(wù)接待應(yīng)按照以下標準報帳:早餐:甲類(重要客人接待)20元/人
乙類(業(yè)務(wù)往來工作的接待)15元/人
丙類(座談會工作會議或一般性接待)10元/人正餐:甲類100元/人
乙類60元/人
丙類40元/人
超過以上標準的應(yīng)說明原因并報專職副秘書長批準后方可報賬。
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1、為減少浪費,節(jié)約支出,準確核算物品成本,購進的物品或物資由專人負責驗收、發(fā)出及保管儲存等工作,并在《物品收發(fā)存登記簿》上做好記錄。
2、保管人聯(lián)同財務(wù)負責人每年最少一次應(yīng)實地核查物品,如發(fā)現(xiàn)賬實不符的,應(yīng)及時找出原因并將情況上報專職副秘書長審批處理。
。ò耍⿲m椯Y金管理制度
1、從財政部門或主管部門取得的專項資金,必須?顚S,在年終應(yīng)上報資金使用情況。項目完成后,報送專項資金支出決算及使用效果的書面報告,接受上級財政或主管部門的檢查。
2、對列入政府采購范圍的項目,按照政府采購或招投標的程序和辦法進行。
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1、協(xié)會人員都有保守協(xié)會秘密的義務(wù),在對外交往和合作中,須特別注意不泄露協(xié)會秘密,更不準出賣協(xié)會秘密以謀取個人利益,如出現(xiàn)泄密行為,協(xié)會有權(quán)追究當事人法律責任。
2、協(xié)會的秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的工人員接觸,接觸秘密的人員,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸秘密的人員,不準打聽秘密。
3、秘密包括下列秘密事項:
。1)協(xié)會重要的合同、客戶和合作渠道;
。2)人事決策中的秘密事項;
。3)協(xié)會非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行賬戶賬號、銀行帳戶印鑒等;
。4)協(xié)會規(guī)定的其它要保密的內(nèi)容。
。ㄊ┴攧(wù)監(jiān)督及報告制度
1、為了加強對財務(wù)使用情況的監(jiān)督,每年由常務(wù)理事會提名推薦三名副會長臨時組成監(jiān)督小組,對本年度財務(wù)使用情況進行審核。
2、年度財務(wù)情況及財務(wù)管理情況在次年2月28日前向理事會及向會員代表大會報告一次。
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