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2024年干部人事檔案管理制度（通用16篇）
在學習、工作、生活中，越來越多人會去使用制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編收集整理的2024年干部人事檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。
干部人事檔案管理制度 1
一、干部人事檔案查（借）閱制度
1、查（借）閱人員必須是2名中共黨員，持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》，不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提借什么材料，并對提供查閱的檔案進行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。
4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、查閱人員要愛護干部人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料，不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細致核對，經(jīng)檔案主管部門簽署意見蓋公章后，方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、辦理退休允許借一次）須按查（借）閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理（必須是正科級單位政工人員），并填寫借出登記。借出的檔案要妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，不得復(fù)制，限期歸還。（最多不超過15天）
二、干部人事檔案計算機管理制度
1、愛護機器設(shè)備，熟悉機器性能，按程序規(guī)范操作。
2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能，建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫，利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。
3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時維護，確保信息內(nèi)容的準確、完整和新鮮。
4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三個月內(nèi)完成；干部檔案索引每半年打印一次；日常管理信息每年匯總一次，并做好有關(guān)資料的立卷工作。
5、對新維護的檔案管理信息要及時備份，并登記備份的時間和主要內(nèi)容。
6、不得隨意使用外來磁盤，確需要使用時要進行病毒檢查，防止機器故障造成信息的損壞或丟失。
7、未經(jīng)批準不得提供、復(fù)制干部信息，無關(guān)人員不得查看干部信息，貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應(yīng)由專人保管。
8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
三、干部人事檔案材料收集補充制度
1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓(xùn)、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料，充實檔案內(nèi)容。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認可的材料，未經(jīng)組織同意，個人提供的`材料不得收集。
3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部，都應(yīng)填寫“干部履歷表”和“干部自傳”，審核后，補充進干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個月內(nèi)，將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5、掌握形成干部人事檔案材料的信息，及時、主動地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。
6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料內(nèi)容。
7、認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。
四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
1、對收集的干部檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進行認真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的材料，可分別情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人審查批準。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料，必須經(jīng)過復(fù)制方可歸檔。
5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。
五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2、縣及相當于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。
3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
4、干部人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶。
5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，辦理登記手續(xù)。
6、接受單位收到檔案后，應(yīng)認真核對，并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章，立即退回。逾期一個月未退回，轉(zhuǎn)出單位要查詢，以防丟失。
7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動或職務(wù)的變動及時轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。
8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴密包封，并加蓋機密章。
六、干部人事檔案檢查核對制度
1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對，一般每半年核對一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時，要嚴格檢查，經(jīng)核對無誤后，方可入庫。
3、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發(fā)現(xiàn)差錯，及時糾正。
4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時，應(yīng)將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。
6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。
七、干部人事檔案保管保密制度
1、嚴禁按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》，做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房（室），配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫房（室）和檔案柜，應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動時，必須辦理好交接手續(xù)。
5、非管理及無關(guān)人員一律不得進入檔案庫房（室）。
6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部歷史問題或其它重要問題的材料。
7、不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。
8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
八、送交干部人事檔案材料制度
1、各組織人事、紀檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門，應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。
2、干部人事檔案材料的形成部門，應(yīng)在材料形成的一個月內(nèi)，主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。
3、任何組織與個人，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。
4、干部人事檔案管理部門，應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度，保持收集材料的渠道暢通。
5、干部人事檔案管理部門，對未能按時遞交檔案材料的部門，應(yīng)主動與有關(guān)部門聯(lián)系。
6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時通知有關(guān)部門補送或補辦手續(xù)。
九、干部人事檔案管理人員職責
1、按照干部管理權(quán)限，保管應(yīng)管干部的人事檔案，為國家積累檔案史料；
2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。
3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞；
4、登記干部職務(wù)、工資的變動情況；
5、為有關(guān)部門提供干部的情況；
6、做好干部人事檔案的安全保密、保護工作；
7、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
8、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)；
9、定期向檔案管（室）移交死亡干部的檔案；
10、辦理其他有關(guān)事項。
干部人事檔案管理制度 2
為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用人事檔案，更好地為我校人事工作服務(wù)，根據(jù)黨的干部工作方針、政策和《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》，特制定本制度。
一、保密制度
1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)定，嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》，做好人事檔案的保密工作。
2、加強組織紀律，堅守工作崗位。
3、人事檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房(室)，配備鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管人事檔案。
4、人事檔案庫房(室)必須具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)當經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和溫、濕度，發(fā)現(xiàn)問題，立即報告，及時采取措施。
5、人事檔案庫房(室)和檔案柜，應(yīng)明確專人管理。管理人員變動時，必須辦理好交接手續(xù)。
6、無關(guān)人員一律不得進入檔案庫房(室)。
7、嚴禁用電話、電報索取或提供有關(guān)人員的全面材料和涉及個人政治歷史問題或其他重要問題的材料，嚴禁任何人攜帶人事檔案材料進入公共場合和娛樂場合，不得在電話或公共場所中談?wù)摶蚣臣暗接嘘P(guān)人事檔案材料的內(nèi)容。
8、對利用人事檔案的人員，進行保密宣傳，以防邊閱檔案邊議論檔案內(nèi)容。
9、人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞，嚴格密封，通過機要傳遞或?qū)Ｈ怂瓦_，盡量避免本人自帶。
10、人事檔案工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
11、人事檔案一般不外借，但領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員因工作需要借閱時，要嚴格辦理借閱手續(xù)，借閱期限一般不得超過五天。
12、屬歸檔的材料，及時轉(zhuǎn)入本人檔案，須轉(zhuǎn)遞的檔案，做好移交簽字登記手續(xù)。
13、嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案。
14、發(fā)現(xiàn)泄密事件，認真處理。
二、歸檔制度
1、按照《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經(jīng)常通過有關(guān)部門收集工作調(diào)配、干部任免、組織發(fā)展、職稱評聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎懲、學歷變更、工資套改等工作中形成的反映個人德、能、勤、績、廉的文件材料，充實檔案內(nèi)容。相關(guān)部門應(yīng)配合人事處及時做好人事檔案材料的整理、歸檔工作;材料歸檔范圍具體見附件。
2、校屬各單位要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并確定1-2名專兼職人員負責收集本單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔。
3、每年引進畢業(yè)生及調(diào)入人員的人事檔案必須在報到之日起兩個月內(nèi)轉(zhuǎn)至我校，沒有特殊情況而逾期不到或材料不全的，學校將緩發(fā)其工資與津貼，并暫停兌現(xiàn)其他相關(guān)待遇。
4、收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過認真的.鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實準確，完整齊全，格式規(guī)范、文字清楚，對象明確，手續(xù)完備、具有保存?zhèn)洳閮r值。需經(jīng)有關(guān)部門審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸檔。
5、不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料需經(jīng)人事處負責人批準，由專人負責監(jiān)銷。
6、人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復(fù)寫紙書寫。
7、每年引進人員要填寫干部履歷表或補充表，充實干部人事內(nèi)容。
8、對收集的材料，要做好收集登記和交接手續(xù)。
三、鑒別制度
1、收集的材料必須經(jīng)過鑒別，未經(jīng)鑒別，不得隨意歸檔或擅自銷毀。
2、鑒別工作分別在接收材料歸檔時和整理過程中進行。
3、鑒別要以有關(guān)文件規(guī)定為依據(jù)，嚴肅認真，確保真實、完整、精煉、實用。
4、歸檔的材料必須真實完整，字跡清楚，對象明確，手續(xù)完備;對不該歸檔的材料，要區(qū)別處理，凡銷毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人審查批準。
5、人事檔案材料應(yīng)按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。
四、整理制度
1、整理人事檔案，要先對缺少的干部人事檔案材料進行補充，并備齊卷皮(盒)、目錄紙、襯紙、切紙打孔機(縫紉機)等必備的物品和設(shè)備。
2、整理要做到：干部人事檔案材料鑒別和分類準確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。
3、整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識，掌握整理人事檔案的有關(guān)規(guī)定和基本方法技能，認真負責地做好整理工作。
4、必須認真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等有關(guān)法規(guī)，嚴格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。
5、人事檔案按新《條例》和《干部檔案整理工作細則》規(guī)范地整理，零材料及時裝訂入卷。
6、不得擅自涂改、抽取或偽造檔案材料。按規(guī)定剔出的檔案材料，必須認真登記，需銷毀的材料，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準按規(guī)定銷毀。
7、整檔過程中，要切實做好防火安全保密工作，整理室內(nèi)嚴格吸煙，嚴防丟失和匯漏檔案內(nèi)容。
五、借閱制度
1、查(借)閱人事檔案的人員原則上是黨委組織部、人事處干部或二級單位書記、主任，必須是中共正式黨員。
2、查(借)閱人應(yīng)在借閱前認真填寫《干部人事檔案查(借)閱登記表》。
3、復(fù)印借出人事檔案材料應(yīng)認真核實簽署意見并加蓋“河南城建學院人事處”公章，方能有效。校外單位和本校工作需要查用檔案，須在人事處領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查(借)閱。
4、查(借)閱檔案，嚴禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱時不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬于假公濟私者，按照《中華人民共和國檔案法》處理。
5、查閱檔案的單位或個人，不得擅自-拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須請示人事檔案主管部門審查批準后才能復(fù)制(拍攝)。
6、檔案不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。
六、轉(zhuǎn)遞制度
1、遞人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2、人事檔案應(yīng)通過機要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，一般情況下，不準公開郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事部門出具的介紹信，一般介紹信不予辦理。
3、遞檔案時，必在轉(zhuǎn)出手續(xù)完備的前提下，須經(jīng)人事處
有關(guān)負責人同意簽署意見并由主管人事工作校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時把本人的現(xiàn)實表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應(yīng)寫信或電話催回，以防丟失。
4、使人事檔案能夠隨著我校的人事變動，干部職務(wù)變動而及時調(diào)整，人事處及組織部應(yīng)將人事變動情況、干部調(diào)動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人事處有關(guān)負責人應(yīng)及時通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門負責人應(yīng)在一個月以內(nèi)追回檔案，最多不超過三個月。
5、職工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到接收單位人力資源管理部門轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達之日算起，按有關(guān)部門的收費規(guī)定收取檔案保管費。自動離職人員的人事檔案必須在外調(diào)手續(xù)完備的情況下，方可轉(zhuǎn)出。
6、校各部門應(yīng)積極配合人事檔案室做好教工檔案的轉(zhuǎn)遞工作。
7、不屬于在職人員的代管人事檔案，在檔案轉(zhuǎn)出時，按照學校有關(guān)文件規(guī)定收取管理費用和其他費用。
8、是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料要嚴密包封，并加蓋機密章，有關(guān)人員認真填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)出登記表》。
七、核查制度
1、事檔案管理部門對所管理的檔案要定期的進行檢查核對，一般每半年核對一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
2、提供利用的人事檔案，再回收時，要嚴格檢查，經(jīng)核對無誤后，方可入庫。
3、理好的人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發(fā)現(xiàn)錯誤，及時糾正。
4、出和接收人事檔案時，應(yīng)將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5、收集的人事檔案材料，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料，是否齊全完整，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。
干部人事檔案管理制度 4
第一條人事檔案的內(nèi)容。
員工人事檔案是關(guān)于員工個人及有關(guān)方面歷史情況的材料。其內(nèi)容主要包括：
1、記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長歷史及思想發(fā)展變化進程的履歷，自傳材料；
2、員工以往工作或?qū)W習單位對員工本人優(yōu)缺點進行的鑒別和評價，對其學歷、專長、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評定和考核材料；
3、對員工的有關(guān)歷史問題進行審查、甄別與復(fù)查的人事材料；
4、記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習單位內(nèi)加入黨派組織的材料；
5、記載員工違反組織紀律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰、獎勵的人事材料。
第二條人事檔案保密規(guī)定。
公司人事部對接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的.人事檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。
第三條員工個人情況變更規(guī)定。
1、員工進入公司后，由員工本人填寫《員工登記表》，其內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭情況、個人興趣愛好、學歷、工作經(jīng)歷、特長及專業(yè)技能、獎懲記錄等項目。
2、項目內(nèi)容如有變化，員工應(yīng)以書面方式及時準確地向人事部報告，以便使員工個人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正，確保人事部掌握正確無誤的資料。
第四條員工人事檔案的使用。
員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù)，并為人事統(tǒng)計分析提供資料。公司人事決策人員可以通過對有效數(shù)據(jù)的分析，了解公司人員結(jié)構(gòu)的變動情況，為制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。公司要認真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實的基礎(chǔ)。
干部人事檔案管理制度 6
(一)干部人事檔案材料收集制度
1、嚴格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，明確收集范圍，認真做好干部人事檔案材料的收集與補充工作;
2、檔案工作人員要積極主動地與干部人事檔案材料形成部門取得聯(lián)系，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動地索要應(yīng)歸檔的人事檔案材料;
3、干部人事檔案材料的形成部門，應(yīng)在形成正式材料后的一個月內(nèi)，將材料送交校檔案館人事檔案室歸檔;
4、檔案工作人員對收集的干部人事檔案材料，要認真進行核對，對缺少的材料要逐一進行登記，及時催要，對不符合歸檔要求的材料，要及時通知形成檔案材料部門補送材料或補辦手續(xù)，形成材料的部門要按規(guī)定認真辦理;
5、對不屬于歸檔的材料要及時退回材料形成部門。
(二)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
1、嚴格把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”，對收集的檔案材料要認真鑒別，嚴格審核;
2、歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料;
3、歸檔材料必須齊全完整、真實、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備，有承辦單位的簽章或個人署名，有形成材料的日期;需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案;
4、殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔;
5、干部人事檔案材料應(yīng)統(tǒng)一使用16開紙(19×26、5厘米)，材料左邊應(yīng)留出2—2、5厘米的裝訂邊，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復(fù)寫紙書寫，不得用計算機打印簽名;
6、凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料，應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷，零星檔案材料每兩年裝訂入卷一次。
(三)干部人事檔案查(借)閱制度
1、查(借)閱干部人事檔案必須是中共黨員，并填寫《查閱干部檔案審批表》，由查閱單位負責人簽字，檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可查(借)閱;
2、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;
3、查(借)閱檔案時，檔案工作人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供或是確定提供材料的.范圍，凡與查閱內(nèi)容無關(guān)的材料，不得翻閱，并對提供查閱的檔案進行登記;
4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容;
5、查閱人員未經(jīng)許可，不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容;
6、查閱人員必須愛護檔案，嚴禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換、損壞檔案;違反者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評教育，直至紀律處分;假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理;
7、檔案一般不外借，特殊情況須借用時，要說明理由，經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準，嚴格履行借閱手續(xù)，方可借出，借閱檔案一般不超過15天，并不準擅自復(fù)制、抄錄及轉(zhuǎn)借他人;不準攜帶檔案材料進入公共場所參觀、游覽、探親訪友。
(四)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須做到及時、準確、安全;
2、干部因工作調(diào)動或職務(wù)變動檔案轉(zhuǎn)出，檔案工作人員在接到調(diào)檔函后，經(jīng)人事處簽章及檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后，一個星期內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位;
3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定進行認真的檢查、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出;
4、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項目詳細登記，嚴密包封;
5、干部檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶;
6、轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個月未收到回執(zhí)的，應(yīng)發(fā)函或打電話詢問，以防丟失;
7、收到轉(zhuǎn)遞來的檔案，經(jīng)檢查核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。
(五)干部人事檔案檢查核對統(tǒng)計制度
1、建立檔案工作臺帳登記制度，做到勤檢查、勤核對，每年全面檢查核對統(tǒng)計一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決;
2、提供利用后的干部人事檔案，入庫前要認真檢查，仔細核對，確認無誤后方可入庫;
3、干部檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時，要認真對照目錄檢查核對，防止張冠李戴放錯卷或缺少材料;
4、整理好的干部人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁進行檢查核對，發(fā)現(xiàn)差錯及時糾正。
(六)干部人事檔案的保管、保密制度
1、嚴格遵守黨和國家的保密法規(guī)，認真履行職責，嚴格照章辦事，做好干部人事檔案的保管保密工作;
2、非檔案工作人員一律不得進入庫房;
3、檔案工作人員要嚴格執(zhí)行查(借)閱檔案審批手續(xù)，不得擅自擴大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：
4、認真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物等“八防”工作;
5、嚴禁吸煙，保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫濕度(溫度14℃—24℃、相對濕度為45% —65%);
6、堅持庫房檢查制度，每周檢查一次，防止不安全因素發(fā)生，發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時采取措施，確保檔案安全;
7、堅持值班制度，下班前檔案要入庫，關(guān)好門窗，切斷電源;
8、嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料;
9、檔案工作人員調(diào)動時，必須嚴格履行交接手續(xù);
10、對違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個人，應(yīng)視情節(jié)輕重，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰。
(七)人事檔案管理人員職責
1、熱愛本職工作，忠于職守，認真負責保管好教職工人事檔案，為國家積累檔案史料;
2、建立人事檔案臺帳，及時收集、鑒別、整理干部檔案材料，及時報送省管干部檔案材料;
3、嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度，認真辦理人事檔案的查(借)閱和轉(zhuǎn)遞;
4、及時登記教職工職務(wù)、工資變動情況;
5、為學校及有關(guān)部門提供教職工情況;
6、維護人事檔案的完整與安全，做好人事檔案的保密保護工作;
7、調(diào)查研究全校人事檔案工作情況，制定和修訂規(guī)章制度，搞好人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
干部人事檔案管理制度 7
為貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施細則》，加強學校檔案的科學管理，逐步實現(xiàn)人事檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、科學化，為學校教學及各項工作服務(wù)，特制定本制度。
1、凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖像清楚，書寫工整，禁用圓珠筆、鉛筆或純藍墨水書寫。
2、立卷時應(yīng)將材料收集齊全，核對準確，按文件自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內(nèi)目錄，確定密級。
3、檔案室的庫房應(yīng)堅固安全，并加強防光、防塵、防蟲、防火、防盜工作。
4、案卷多柜存放的.應(yīng)繪制案卷存放示意圖，建立健全案卷，以積累案卷的立卷說明方案，鑒定報告，交接憑證，檢查記錄等材料。
5、定期對檔案保管情況進行全面檢查，作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題，及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
6、建立檔案借閱制度，根據(jù)檔案的機密程度，確定利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，“借閱檔案證明單”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字材料，借閱人不得泄密遺失、涂改或污損，違反規(guī)定者，按有關(guān)規(guī)定予以處理。
7、檔案的鑒定工作在校長的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案鑒定小組定期實施鑒定工作，確定保管期限和密級，編制銷毀清冊。
8、鑒定工作結(jié)束后，鑒定小組應(yīng)寫出“檔案鑒定工作報告”。
9、在學校形成的各類永久性檔案，保管二十年后，連同“案卷目錄”(一式三份)和有關(guān)檢索工具一并向上級檔案部門移交。
干部人事檔案管理制度 8
一、干部人事檔案材料收集制度
1、干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，在材料形成之日起一個月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)，任何組織與個人不得以任何理由積壓歸檔材料。
2、干部人事檔案管理部門應(yīng)當建立聯(lián)系制度，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人與其她有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。
二、干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
1、干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作，必須根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)與文件精神，具體問題具體分析，根據(jù)形成材料的.歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價值，嚴肅認真地進行。
2、對干部人事檔案材料在歸檔前必須經(jīng)過認真審查、鑒別，必須判定材料就是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容，符合要求的才能歸檔。不準將規(guī)定歸檔范圍之外的材料擅自歸檔，不準將虛假材料與不符合歸檔要求的材料歸入檔案。對符合歸檔要求的材料要進行登記，在接收之日起一個月內(nèi)放入干部本人檔案，一年內(nèi)整理歸檔。
3、干部人事檔案材料的載體使用國際標準A4型(長297毫米，寬210毫米)或16開型(長260毫米，寬184毫米)的公文用紙，材料左邊應(yīng)當留有20～25毫米裝訂。
干部人事檔案管理制度 9
1、每年要對干部人事檔案工作進行一次徹底檢查，包括：收集的檔案材料是否鑒別歸檔，檔案有無霉變、蟲害現(xiàn)象，有無丟失、未轉(zhuǎn)檔案，各項規(guī)章制度是否齊全完善，措施是否得力，工作有無疏漏，有無隱患等，對查出的問題隱患及時解決、排除。
2、每年年底核對并更換一次檔案底冊。查對有無底冊與檔案不相符的`情況，實管檔案與應(yīng)管檔案是否一致，并查找原因，予以更正；統(tǒng)計出各類檔案的數(shù)量，包括：現(xiàn)職、離退休、去世、轉(zhuǎn)出、查借閱、接收、整理等。
3、平時根據(jù)需要包括在地震、水災(zāi)、火災(zāi)、被盜、發(fā)霉、蟲變或懷疑丟失及管檔人員更替時，及時檢查核對，對發(fā)現(xiàn)的問題及時匯報和處理。
4、檢查核對后，結(jié)合全年工作，寫出年度工作小結(jié)、問題改進報告和下年度工作計劃。
干部人事檔案管理制度 10
一、查閱干部人事檔案的人員必須是中共黨員，必須持有《查閱干部檔案審批表》，任何人不得查閱本人及其親屬的檔案。
二、《查閱干部檔案審批表》由單位負責人簽署意見，并加蓋公章。干部人事檔案管理部門根據(jù)干部管理權(quán)限審核批準。
三、干部人事檔案管理部門對提供查閱的檔案要進行登記，并有查閱人簽名。
四、查閱人要愛護干部人事檔案，不得在檔案材料上劃圈、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
五、未經(jīng)主管部門同意不得復(fù)制檔案材料，不把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的'材料要仔細核對，經(jīng)主管部門簽署意見加蓋公章后方可使用。
六、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要須按查閱干部的審批手續(xù)辦理并填寫借出登記。借出檔案要妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱，不得復(fù)制，用后按期歸還，借閱時間不得超過15天。
七、“調(diào)查證明介紹信”、“函調(diào)證明材料信”及其它聯(lián)系工作介紹信等，不得用于查閱干部人事檔案。
干部人事檔案管理制度 11
一、干部人事檔案管理制度
�。ㄒ唬└鶕�(jù)“干部檔案管理實行集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制”和“管理干部檔案的范圍，原則上應(yīng)與干部管理范圍相一致”的規(guī)定，干部人事檔案（下稱檔案）必須統(tǒng)一由主管該干部單位的組織、人事部門保管。
（二）對具備管理條件的單位，由本單位指定專人負責保管。
�。ㄈ└魇聵I(yè)單位管理的干部，其檔案可由單位的組織、人事部門管理。
�。ㄋ模┓猜男辛诉x（招）聘手續(xù)的聘用制干部（指工人身份），在聘用期間，其檔案按干部管理權(quán)限進行管理，對解聘或聘用期滿不再續(xù)聘，其檔案應(yīng)轉(zhuǎn)至所在單位的勞動人事部門管理。若再次被聘，其檔案仍按干部管理權(quán)限進行管理。
�。ㄎ澹┕軝n人員本人檔案和其直系親屬的檔案，應(yīng)由上一級組織、人事部門或所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)保管。
�。╇x退休干部的檔案，仍按原在職時的干部管理權(quán)限保管。
（七）干部辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）被開除公職以及出國不歸、失蹤逃亡人員，其檔案按照《干部檔案工作條例》規(guī)定進行保管。
（八）干部在受刑事處分和勞動教養(yǎng)期間，其檔案由原單位保管，刑滿釋放和解除勞教后，重新安排工作的，其檔案由有關(guān)的組織、人事部門或人才交流中心保管。
（九）各市（縣）區(qū)委組織部，各有關(guān)部委辦局、公司直屬單位黨委（黨組）組織人事部門，應(yīng)提出本地區(qū)、本系統(tǒng)的干部人事檔案管理意見，負責對下屬基層單位干部人事檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
二、干部人事檔案材料收集補充制度
�。ㄒ唬┌凑罩薪M部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》明確的收集范圍，認真做好干部人事檔案（下稱檔案）材料的收集與補充工作。
（二）材料的收集與補充工作，要本著實事求是的原則，著重收集反映干部政治思想、品德作風、業(yè)務(wù)能力、學識水平、工作實績等材料。
�。ㄈ┙M織、人事部門要與產(chǎn)生檔案材料的各有關(guān)部門，建立材料收集聯(lián)系制度，定期召開聯(lián)系人會議，及時了解干部信息源情況，掌握材料收集的主動權(quán)。定期向有關(guān)部門收集材料，以補充干部人事檔案內(nèi)容。
�。ㄋ模┱J真核對檔案材料短缺情況，及時做好補缺工作，保證檔案的完整與真實。
三、干部人事檔案材料鑒別歸檔整理制度
�。ㄒ唬┌押酶刹咳耸聶n案（下稱檔案）材料“入口關(guān)”。對收集到的檔案材料，要認真鑒別，嚴格審核。內(nèi)容不實，字跡不清，不能反映甚至歪曲干部歷史面貌、德才情況和現(xiàn)實表現(xiàn)的材料，不能進入檔案。平時工作中形成的有關(guān)調(diào)查、匯報提綱、談話記錄、會議記錄等不得歸入檔案。重復(fù)材料應(yīng)清出。發(fā)現(xiàn)偽造篡改的檔案材料，要堅決清除，并要對當事人嚴肅查處。
�。ǘw檔材料必須完整、齊全、真實、精練，殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案。對來源、時間和對象不明的材料應(yīng)查清、補齊手續(xù)后方可歸檔。
�。ㄈw檔的材料手續(xù)必須完備。規(guī)定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章；規(guī)定要同本人見面的如：審查、復(fù)查結(jié)論、處分決定或組織鑒定等，應(yīng)有本人的簽名；干部任免審批表、錄用、聘用審批表，必須注明任免職務(wù)的批準機關(guān)、時間和文號。
�。ㄋ模w檔材料應(yīng)統(tǒng)一使用16開紙（不小于19×26、5厘米），材料左邊應(yīng)留出2~2、5厘米裝訂。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍墨水、復(fù)寫紙書寫的材料，均不能歸入檔案。
�。ㄎ澹⿲�(yīng)歸檔的材料，要嚴格按照臺帳制度，進行逐份登記歸檔。對不屬于歸檔的.材料，應(yīng)分別情況予以處理。屬于銷毀的材料，必須登記造冊，由主管負責人審查批準簽字，統(tǒng)一進行銷毀，任何單位和個人不得擅自銷毀檔案材料。
�。┱頇n案，要認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
�。ㄆ撸┌凑罩薪M部《干部檔案整理工作細則》和省、市委組織部有關(guān)文件規(guī)定，對檔案進行定期集中整理與經(jīng)常性整理。
四、干部人事檔案安全保密制度
（一）各級組織、人事部門以及保管干部人事檔案（下稱檔案）較多的基層單位都應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房，配備必要的庫房設(shè)施，使用鐵制檔案柜存放檔案。
�。ǘ└骷壗M織、人事部門應(yīng)設(shè)閱檔室和檔案管理人員辦公室，查閱檔案要有監(jiān)督制度，防止失泄密。
�。ㄈn案庫房和檔案柜的鑰匙，要明確專人專管，工作調(diào)動時，必須辦理好交接手續(xù)。
�。ㄋ模﹪澜趲旆亢烷啓n室內(nèi)吸煙、存放雜物和易燃易爆物品，要保持庫房清潔衛(wèi)生和適宜的溫濕度（溫度：14~24℃，相對濕度45~65%）。
（五）下班前檔案要入庫，并檢查門窗、電源關(guān)閉切斷情況。庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施，每半年檢查一次。
�。n案室是機要重地，非管檔人員不得入內(nèi)。管檔人員不準擅自向他人提供檔案或泄露檔案內(nèi)容。在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
�。ㄆ撸﹪澜闷胀娫捤魅』蛱峁┯嘘P(guān)檔案內(nèi)容。嚴禁任何人攜帶檔案進入公共場所。
�。ò耍﹪澜魏蝹�人私存他人的檔案材料，對私自保存、拒不交出檔案的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的要依法處理。
五、干部人事檔案查（借）閱制度
�。ㄒ唬┎殚唵挝粦�(yīng)填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。凡要查閱市委組織部保管的干部人事檔案，需有縣級或相當縣級以上單位出具的、具有查檔單位領(lǐng)導(dǎo)簽名的《查閱干部檔案審批表》，并注明查閱理由和要求，指定專人查閱（限于中共黨員干部）。
（二）調(diào)查證明介紹信或單位行政介紹信不得查檔。對不符合查閱檔案范圍或規(guī)定的，管檔部門有權(quán)不予提供，對因出國（境）入學、入黨需了解其親屬情況的，按有關(guān)規(guī)定提供。
�。ㄈ└骷壗M織、人事部門的閱檔室，應(yīng)有專人負責監(jiān)督查閱。查閱檔案時不準把檔案材料拿出閱檔室，不準向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。
（四）檔案一般不外借，因特殊需要，要說明理由，經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理借閱手續(xù)，并規(guī)定歸還日期，方可借出。對所借閱的檔案要妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，用完后應(yīng)立即歸還。對于逾期不還的檔案，管檔部門應(yīng)該及時催要。
�。ㄎ澹┤魏稳瞬坏貌椋ń瑁╅啽救思捌溆H屬的檔案。
�。┎闄n時必須嚴格遵守保密制度和規(guī)定，嚴禁拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、損壞檔案材料。
（七）借閱的檔案未經(jīng)管檔人員同意，不得擅自摘抄、復(fù)制及記在筆記本上。從檔案中摘抄有關(guān)內(nèi)容，作為證明材料的，要仔細校對，經(jīng)管檔部門簽署意見，加蓋專用印章后方可使用。
（八）要注意保護檔案的整潔，嚴禁在查閱檔案時吸煙、喝水等，以免損壞、污染檔案材料。
�。ň牛┌凑铡陡刹繖n案工作條例》規(guī)定，查閱檔案必須是中共黨員。非中共黨員領(lǐng)導(dǎo)干部因工作需要，需了解下屬干部情況時，管檔部門可酌情介紹或提供所要了解的情況。
六、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
�。ㄒ唬└骷壗M織、人事部門都可以直接相互轉(zhuǎn)遞干部人事檔案（下稱檔案）。
�。ǘ┺D(zhuǎn)遞檔案，必須嚴格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)，應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。
�。ㄈ┺D(zhuǎn)出檔案數(shù)量較多的單位，應(yīng)派兩名中共黨員遞送。
�。ㄋ模┺D(zhuǎn)遞檔案必須統(tǒng)一使用《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，按所列項目詳細登記，嚴密包封。
�。ㄎ澹┧魅n案必須憑加蓋本單位組織、人事部門公章的《索取干部人事檔案審批表》，方可辦理索取手續(xù)。
�。┺D(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)認真整理、裝訂成卷，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
（七）接收檔案的單位經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，及時將回執(zhí)退回。逾期一個月未退回執(zhí)的，轉(zhuǎn)出單位填寫《索要干部檔案通知單回執(zhí)的函》進行催要，以防丟失。
（八）檔案要隨著干部調(diào)動及時轉(zhuǎn)遞。組織、人事部門要將干部職務(wù)變動、任免通知等材料及時隨人移交，轉(zhuǎn)至新的主管單位保管。如新單位未接收到檔案，應(yīng)及時向?qū)Ψ絾挝淮咭�，防止產(chǎn)生“有檔無人”、“有人無檔”的現(xiàn)象。
七、干部人事檔案檢查核對統(tǒng)計制度
�。ㄒ唬﹫猿謱λ９艿母刹咳耸聶n案（下稱檔案）進行定期的檢查、核對。檢查檔案保護方面有何隱患，措施是否健全；檢查核對借出檔案是否逾期歸還；檢查核對檔案索引與所保管的檔案有無出入。
（二）堅持對轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)進的檔案進行檢查核對。檢查材料是否齊全，歷次職務(wù)變動是否及時登記在《職務(wù)變動登記表》上，整理裝訂的檔案是否符合有關(guān)規(guī)定要求。發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)單位聯(lián)系進行糾正，提出改進意見，確保檔案質(zhì)量。
�。ㄈ﹫猿謾n案工作臺帳登記制度，按照索引、檔案、卡片、名冊“四統(tǒng)一”要求，做好日常工作，每年年底檢查核對一次，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
（四）正確使用《干部檔案進出一覽簿》，做好日常檔案分類統(tǒng)計工作。
八、干部人事檔案計算機管理制度
�。ㄒ唬└刹咳耸聶n案管理單位要配備專用的計算機，使用干部人事檔案管理信息系統(tǒng)軟件。
�。ǘ┯嬎銠C應(yīng)設(shè)置用戶密碼，除檔案管理人員外，其他人嚴禁使用。
（三）建立干部人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，干部人事檔案目錄、卡片和職務(wù)變動等基礎(chǔ)工作實現(xiàn)計算機管理。
（四）干部人事檔案管理信息系統(tǒng)信息采集，應(yīng)以干部人事檔案為依據(jù)，檔案信息數(shù)據(jù)完整、真實、準確。堅持每日備份數(shù)據(jù)，做到數(shù)據(jù)庫的維護工作及時。
（五）市、區(qū)委組織部實現(xiàn)干部人事檔案信息磁盤與檔案一同轉(zhuǎn)遞。
�。┙⒁灶A(yù)防為主的病毒檢查制度。凡外來的存貯介質(zhì)在上機使用前必須先進行病毒測試。
（七）利用干部人事檔案信息對干部隊伍進行綜合分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)。
�。ò耍└刹咳耸聶n案管理人員要努力學習和掌握計算機基本知識，熟練操作計算機。
干部人事檔案管理制度 12
一、查(借)閱干部檔案的范圍
凡因干部任免、 政治審查、組織處理、出國、入團入黨、工資、福利待遇、治喪以及與他人案件有密切關(guān)系等需要，均可按規(guī)定查閱個人檔案。但個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
二、查(借)閱人事檔案手續(xù)
1、查閱干部檔案的部門，應(yīng)派兩名(或兩名以上)中共黨員到人事檔案室，填寫查閱干部檔案審批表，由單位人事處或?qū)W院辦公室負責人簽字同意后(也可加蓋部門公章)方可查閱。
2、外調(diào)人員查閱檔案，必須是組織上委派中共正式黨員，持單位介紹信并攜帶本人身份證(或工作證)，經(jīng)學院辦公室或人事處負責人審核同意方可查閱。
3、檔案材料原則上不外借，若有特殊情況必須借用時，應(yīng)在審批表上說明理由，經(jīng)學院辦公室和人事處負責人簽字同意后方可借出，但必須保證干部檔案絕對安全，時間最長不超過兩周。
三、查(借)閱干部檔案注意事項
1、查(借)閱干部檔案，不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損等。
2、未經(jīng)批準，不得復(fù)制干部檔案材料;摘抄、復(fù)制的`材料應(yīng)負責保管好，不得給無關(guān)人員看，用畢即自行銷毀。
3、借用的干部檔案材料，必須絕對保證安全。要嚴格保密，妥善保存，不準外借，不準交無關(guān)人員和干部本人翻閱，用畢及時歸還。若不能按期歸還者，提前辦理續(xù)借手續(xù)。
干部人事檔案管理制度 13
1、管理檔案在1000卷以上的單位，應(yīng)做到檔案庫房、閱覽室、檔案管理人員辦公室“三室”分開；檔案較少的單位應(yīng)將檔案庫房與閱檔、辦公室“兩室”分開；數(shù)量太少或不具備保管條件的，由上一級單位代管。
2、檔案庫房內(nèi)設(shè)置防火、防潮、防蛀、防盜、防塵、防光、防高溫等安全保護“六防”設(shè)施，不得出現(xiàn)電源明線和電閘。全部使用鐵質(zhì)檔案柜，杜絕木質(zhì)檔案柜。嚴禁吸煙和帶明火入內(nèi)，杜絕堆放易燃、易爆物品和雜物、食品等。
3、經(jīng)常檢查庫房內(nèi)檔案安全防護措施，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4、不準向無關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容，如有泄露或公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以嚴肅處理。
5、嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊，違反有關(guān)法規(guī)者，視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理。
6、嚴禁用電話索取或提供有關(guān)檔案內(nèi)容的'信息。
7、嚴禁任何人攜帶檔案材料進入公共和娛樂場所。
8、檔案工作中形成的各種廢紙不得亂仍，一律按保密紙銷毀。
干部人事檔案管理制度 14
1、整理干部人事檔案，事先要對缺少的干部人事檔案材料進行補充收集，并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙打孔機（縫紉機）等必備的物品和設(shè)備。
2、整理要做到：干部人事檔案材料鑒別和分類準備、編排有序、目標清楚、裝訂整齊。
3、整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針、政策和檔案工作的.專業(yè)知識，掌握整理干部人事檔案的有關(guān)規(guī)定和基本方法、技能，認真負責地做好整理工作。
4、必須認真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作例》等有關(guān)法規(guī)，嚴格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。
5、現(xiàn)階段，必須將新建的和所有現(xiàn)職干部人事檔案，按新的《干部檔案整理工作細則》徹底規(guī)范地整理一遍，零材料及時裝訂入卷。需轉(zhuǎn)出的要特別重視，嚴格把關(guān)。
6、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
7、不得擅自處理或銷毀檔案材料。按規(guī)定剔出的檔案材料，必須認真登記，需銷毀的材料，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準按規(guī)定銷毀。
8、在整檔過程中，要切實做好防火和安全保密工作，整理室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴防丟失和泄露檔案內(nèi)容。
干部人事檔案管理制度 15
1、形成干部人事檔案材料的單位和部門，應(yīng)在材料形成后的半個月內(nèi)，按照歸檔范圍，及時報送干部人事檔案主管部門歸檔，并形成送交制度，責任到人。
2、各單位(省直、市地)可根據(jù)工作需要，有計劃布置填寫干部履歷表或補充表(但事先應(yīng)經(jīng)組織部同意)，寫自傳，做鑒定等，充實干部人事檔案內(nèi)容。
3、報送的干部人事檔案材料必須內(nèi)容真實，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。否則，退回補辦。
4、歸檔材料統(tǒng)一使用16開辦公用紙，使用碳素墨水或蘭黑墨水，用毛筆或鋼筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆及紅色或純藍墨水和復(fù)寫紙書寫。干部人事檔案正本存材料原件，副本可存復(fù)印件。
5、歸檔材料份數(shù)，目前要求一律一式兩份。
6、報送時要填寫：《干部人事檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》或《干部人事檔案零散材料移交表》，辦理交接手續(xù)。
7、干部人事檔案主管部門應(yīng)與材料形成部門建立聯(lián)系制度，主動收集。
8、干部人事檔案管理部門對接收的'材料，要認真檢查鑒別，發(fā)現(xiàn)材料殘缺不全、內(nèi)容不真實、手續(xù)不完備等，及時退還，并要求補辦，經(jīng)認真鑒別后再進行登記、歸檔。
9、對收集的材料，鑒別后及時歸檔入卷，不長期積壓。
干部人事檔案管理制度 16
1、凡收集的材料必須經(jīng)過鑒別，未經(jīng)鑒別，不得隨意歸檔或擅自銷毀。
2、鑒別工作分別在接收材料歸檔時和整理過程中進行。
3、鑒別要以有關(guān)文件規(guī)定為依據(jù)，嚴肅認真，確保真實、完整、精練、實用。
4、對不該歸檔的材料，要區(qū)別處理：有保存價值的文件、資料，交文書檔案或有關(guān)部門保存;屬于本人應(yīng)保存的材料、物品，退還本人。不宜退回的.，交有關(guān)部門酌情處理;無保存價值的，按規(guī)定程序銷毀。內(nèi)容不完整、來源時間不明、殘缺不全、手續(xù)不完備或字跡不清的材料，以及未做出結(jié)論的“敞口”材料交有關(guān)黨組織處理后歸檔。
剔出材料，要認真登記，專人把關(guān)。不明白是否該歸檔的重要材料，要請示主管領(lǐng)導(dǎo)或上級部門。
5、經(jīng)鑒別應(yīng)銷毀的干部人事檔案材料要進行登記，經(jīng)批準后，采取送指定地方化漿或焚燒的安全穩(wěn)妥方法，予以銷毀。兩人監(jiān)銷。
干部人事檔案管理制度 17
1、干部人事檔案管理部門，在接到干部調(diào)動、任免通知后，一周內(nèi)將應(yīng)轉(zhuǎn)出的'干部人事檔案整理好，轉(zhuǎn)給新的干部人事檔案主管部門。
2、縣和相當于縣以上的各級黨委組織、人事部門，可直接相互轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。
3、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案，不得用平信、掛號、包裹等公開郵寄，必須嚴格密封，通過機要交通轉(zhuǎn)遞。沒有機要交通的地方和單位，要選派政治可靠人員（兩名）專門送取。嚴禁將干部人事檔案交本人自帶。
4、轉(zhuǎn)出檔案，保證齊全完整，轉(zhuǎn)出時不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。
5、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案，必須按《轉(zhuǎn)遞干部檔案材料通知單》所列項目認真填寫，及時在《干部人事檔案轉(zhuǎn)出登記簿》上進行登記，建立轉(zhuǎn)出干部人事檔案卡片，并注銷底冊。
6、收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，要在回執(zhí)上簽字蓋章及時返回，逾期未退者，轉(zhuǎn)出單位要進行追查，以防丟失。
干部人事檔案管理制度 18
一、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等文件要求，注意跟蹤形成干部人事檔案材料的信息，及時將反映干部的德、能、勤、績、廉等方面的正式材料收集歸檔，不斷充實檔案內(nèi)容。
二、建立、完善與干部人事檔案材料形成部門(單位)的聯(lián)系制度和材料收集網(wǎng)絡(luò)，主動爭得各部門(單位)的工作配合，對應(yīng)收集歸檔的材料要做到應(yīng)收盡收、及時歸檔。
三、收集補充的檔案材料必須是辦理完畢的正式材料，內(nèi)容真實，文字清楚，手續(xù)完備，規(guī)格一致(19cm×26cm),嚴禁將復(fù)印材料及使用圓珠筆、鉛筆或紅色、純藍色墨水及復(fù)寫紙書寫的材料收集歸檔。凡屬手續(xù)不完備、不符合歸檔要求的'材料一律退回材料形成部門，限期重新補報。
四、各檔案材料形成部門要認真按照干部人事檔案材料收集歸檔范圍的要求，將形成的干部人事檔案材料及時報送干部人事檔案管理部門。任何組織和個人不得以任何理由積壓或滯留檔案材料。
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