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出生醫(yī)學(xué)證明相關(guān)制度(精選10篇)
在學(xué)習(xí)、工作或生活中,許多人都寫過證明吧,證明是具有證明特定事件效力的文件。那么證明怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的出生醫(yī)學(xué)證明相關(guān)制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
出生醫(yī)學(xué)證明相關(guān)制度 1
一、空白證件領(lǐng)發(fā)保管制度
。ㄒ唬┖灠l(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)明確《出生醫(yī)學(xué)證明》空白證件管理責(zé)任人,配備空白證件儲存室和儲存柜,實行專人、專柜、專室管理,確?瞻鬃C件不遺失、不損毀、不失盜。
。ǘ┖灠l(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)于每年12月20日前,按本單位本年度接生的活產(chǎn)嬰兒數(shù)加5%的損耗,將下年度的空白證件需要數(shù)量報告當(dāng)?shù)乜h級衛(wèi)生行政部門及委托管理機(jī)構(gòu),臨時需要增加計劃時,應(yīng)專題書面報告并詳細(xì)說明原因。
。ㄈ┙ⅰ冻錾t(yī)學(xué)證明》空白證件管理臺賬,詳細(xì)記錄空白證件入庫、出庫、庫存數(shù)量、號段和首發(fā)、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)、廢證數(shù)量,每個月月底對庫存空白證件進(jìn)行一次盤底,并核對空白證件編號。
。ㄋ模﹪(yán)格空白證件領(lǐng)發(fā)手續(xù),空白證件入庫、出庫要有登記、簽收、審核手續(xù),詳細(xì)記錄入庫、出庫時間、出入庫數(shù)量、起止編號和庫存數(shù)量,經(jīng)手人和審核人分別簽字。
。ㄎ澹┧泻灠l(fā)人員均應(yīng)經(jīng)過縣級以上衛(wèi)生行政部門組織的培訓(xùn),熟悉《出生醫(yī)學(xué)證明》管理法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范,簽發(fā)人員調(diào)整崗位必須做好交接,并報縣級衛(wèi)生行政部門及委托管理機(jī)構(gòu)備案。
。┖灠l(fā)機(jī)構(gòu)撤銷、合并,或注銷、停止助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)項目的,應(yīng)于6個月后清理盤底未簽發(fā)完的《出生醫(yī)學(xué)證明》空白證件,并上交縣級衛(wèi)生行政部門及委托管理機(jī)構(gòu)。
二、《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)制度
。ㄒ唬┖灠l(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)窗口,并在簽發(fā)窗口公示《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)流程、需要提交的材料、簽發(fā)責(zé)任人員、聯(lián)系電話,方便群眾辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》。
。ǘ┖灠l(fā)機(jī)構(gòu)在對孕婦進(jìn)行產(chǎn)前保健和對待產(chǎn)孕婦進(jìn)行產(chǎn)時保健過程中,應(yīng)以書面的方式,向新生兒父母或監(jiān)護(hù)人明確告知辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》必要性及辦理流程、需要提交資料和注意事項。
。ㄈ┖灠l(fā)人員應(yīng)指導(dǎo)新生兒父母或監(jiān)護(hù)人填寫《首次簽發(fā)申請表》,認(rèn)真審查其提交的相關(guān)資料,發(fā)現(xiàn)疑問及時澄清,采取有效措施防止弄虛作假,確保信息真實、準(zhǔn)確。
。ㄋ模┎射洝⑸蟼餍律鷥撼錾鷷r間、性別、孕周、體重、身長等信息時,應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)產(chǎn)房或病房接生人員填寫《新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄》,新生兒姓名及父母信息應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)并查對《首次簽發(fā)申請表》。
。ㄎ澹冻錾t(yī)學(xué)證明》必須采用電腦打印機(jī)打印,一律不得手寫《出生醫(yī)學(xué)證明》。
。┳C件打印后,應(yīng)指導(dǎo)領(lǐng)證人反復(fù)核對《出生醫(yī)學(xué)證明》的所有信息,并要求領(lǐng)證人在《出生醫(yī)學(xué)證明》領(lǐng)發(fā)登記表上簽名領(lǐng)取。
三、《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章使用制度
。ㄒ唬┖灠l(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)安排專人分別負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)和蓋印,實現(xiàn)證件簽發(fā)與印章使用分開。
(二)《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章應(yīng)做到專人管理、專柜儲存,杜絕私自用印、亂蓋印章。
。ㄈ冻錾t(yī)學(xué)證明》專用章只能用于《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)和換發(fā),不得作為其他用途。
(四)《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁、副頁和存根上分別加蓋《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章,使用紅色印泥,清晰端正,不得涂抹,不得用其他印章代替或蓋騎縫章,嚴(yán)禁在空白證件或其他紙張上蓋章。
。ㄎ澹┰O(shè)立印章使用登記簿,每次使用印章均應(yīng)詳細(xì)記錄用印時間、新生兒及其母親姓名、《出生醫(yī)學(xué)證明》編號、領(lǐng)證人姓名。
。┦褂糜≌聲r應(yīng)認(rèn)真審查打印的《出生醫(yī)學(xué)證明》信息與《新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄》和《首次簽發(fā)申請表》的信息一致。
。ㄆ撸冻錾t(yī)學(xué)證明》印章使用人員崗位調(diào)整應(yīng)進(jìn)行崗前培訓(xùn),并做好印章交接工作。
四、廢證管理制度
。ㄒ唬冻錾t(yī)學(xué)證明》廢證是指在運(yùn)輸、儲存、打印、發(fā)放過程中毀損、遺失的未簽發(fā)的空白證件。簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)廢證管理,嚴(yán)格控制廢證率不超過1%。
。ǘ┖灠l(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立廢證登記簿,詳細(xì)記錄廢證編號、作廢原因、登記日期信息等,確保廢證有據(jù)可查、有源可溯。
(三)作廢的證件應(yīng)在正頁、副頁和存根上分別加蓋“廢證”印章或書寫“作廢”字樣,防止廢證重新使用。
(四)所有廢證均應(yīng)將廢證編號錄入“湖南省《出生醫(yī)學(xué)證明》管理系統(tǒng)”,予以銷號。
。ㄎ澹┧袕U證均應(yīng)按照“打印錯誤”、“遺失”和“其他原因”分類統(tǒng)計,并于每年年底前上報縣級衛(wèi)生行政部門及委托管理機(jī)構(gòu)。
。⿹Q證后原《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁、副頁應(yīng)加蓋“廢證”印章或書寫“作廢”字樣,與新證存根及相關(guān)換證資料一起存檔,其他廢證均應(yīng)于每年年底上交縣級衛(wèi)生行政部門及委托管理機(jī)構(gòu),集中到市州銷毀。
五、檔案管理及保密制度
(一)簽發(fā)機(jī)構(gòu)是《出生醫(yī)學(xué)證明》相關(guān)檔案資料管理歸檔的責(zé)任主體,應(yīng)根據(jù)檔案管理法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)對本單位產(chǎn)生的'《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案資料進(jìn)行歸檔管理。
(二)簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)確定《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案資料管理歸檔的責(zé)任人,設(shè)立《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案室、檔案柜,配備檔案夾、卷宗盒及檔案歸檔工用具,做到防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫。
(三)首次簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》存檔資料包括:
。1)產(chǎn)房或病房接生人員填寫的《新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄》;
。2)新生兒父母或監(jiān)護(hù)人簽字的《首次簽發(fā)申請表》;
。3)新生兒父母或監(jiān)護(hù)人的居民身份證或護(hù)照復(fù)印件(含外籍人員護(hù)照翻譯件)。其他應(yīng)按規(guī)定提交的資料應(yīng)歸檔的。
。ㄋ模⿹Q發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》存檔資料包括:
。1)嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人居民身份證或護(hù)照、戶口本原件及復(fù)印件;
。2)嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人出具的《親子關(guān)系聲明》;
(3)原簽發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁、副頁原件。其他應(yīng)按規(guī)定提交的資料應(yīng)歸檔的。
。ㄎ澹冻錾t(yī)學(xué)證明》歸檔資料按內(nèi)容分為管理類資料和簽發(fā)類資料,并按首次簽發(fā)、換發(fā)分類歸檔,永久保存。
。┖灠l(fā)機(jī)構(gòu)及其工作人員對因管理、簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》而掌握的新生兒父母和監(jiān)護(hù)人提供的個人信息,應(yīng)予以保密,未經(jīng)當(dāng)事人書面同意,不得向第三方披露或泄露。
六、信息管理制度
。ㄒ唬┖灠l(fā)機(jī)構(gòu)是《出生醫(yī)學(xué)證明》管理信息統(tǒng)計工作的責(zé)任主體,應(yīng)確定信息管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)相關(guān)工作的信息統(tǒng)計報告工作。
(二)簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)采用計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理,及時將《出生醫(yī)學(xué)證明》空白證件入庫、出庫、庫存數(shù)量、號段和首發(fā)、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)、廢證數(shù)量及《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)信息錄入、存儲、上傳至《出生醫(yī)學(xué)證明》管理信息系統(tǒng)。
。ㄈ┖灠l(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)于每年1月底前,將本單位上年度的《管理使用情況年度統(tǒng)計表》報當(dāng)?shù)乜h級衛(wèi)生行政部門或委托管理機(jī)構(gòu)。
出生醫(yī)學(xué)證明相關(guān)制度 2
第一章
總則
第一條為加強(qiáng)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理,規(guī)范《出生醫(yī)學(xué)證明》使用,保障公民的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國母嬰保健法》、《中華人民共和國母嬰保健法實施辦法》和《河北省母嬰保健條例》及《河北省出生醫(yī)學(xué)證明管理使用辦法》的有關(guān)規(guī)定制定本實施細(xì)則。
第二條《出生醫(yī)學(xué)證明》是依據(jù)《中華人民共和國母嬰保健法》規(guī)定,由醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)為我國境內(nèi)出生的新生兒出具的法定醫(yī)學(xué)證明文書,是戶口登記機(jī)關(guān)進(jìn)行出生登記的重要依據(jù)。凡在我市境內(nèi)出生的新生兒,醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)應(yīng)依法為其出具《出生醫(yī)學(xué)證明》。本辦法另有規(guī)定的除外。
第三條《出生醫(yī)學(xué)證明》由衛(wèi)生部統(tǒng)一制發(fā);韭(lián)次分三聯(lián),第一聯(lián)為正文,由申領(lǐng)人保存;第二聯(lián)為副頁,由戶籍登記機(jī)關(guān)作為登記憑證存檔;第三聯(lián)為存根,由簽發(fā)機(jī)構(gòu)單獨永久保存。
第四條公民在申請領(lǐng)取、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》時,《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理機(jī)構(gòu)和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)貫徹以人為本,方便、科學(xué)管理的原則,及時為群眾辦理。
第二章
管理與監(jiān)督
第五條各縣(市)區(qū)衛(wèi)生行政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理與監(jiān)督,建立健全各項管理制度?芍苯踊蛭袐D幼保健機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》的事務(wù)性管理工作。
第六條各縣(市)區(qū)衛(wèi)生行政部門應(yīng)定期對出生醫(yī)學(xué)證明的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。嚴(yán)禁任何單位和個人偽造、倒賣、騙取、轉(zhuǎn)讓、出借、私自涂改或使用非法印制的《出生醫(yī)學(xué)證明》。
第七條公安戶籍管理部門協(xié)助衛(wèi)生行政部門做好《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理和監(jiān)督,負(fù)責(zé)申請人在辦理新生兒出生戶口登記時,對《出生醫(yī)學(xué)證明》的查驗鑒別工作。
第八條《出生醫(yī)學(xué)證明》實行屬地管理,以縣為單位統(tǒng)一申領(lǐng)。各地在領(lǐng)取證件后,應(yīng)有兩名證件管理人員現(xiàn)場驗收,按清單核實數(shù)量、編號并確認(rèn)無運(yùn)輸損壞后入庫,填寫“出生醫(yī)學(xué)證明發(fā)放回執(zhí)單”,在5個工作日內(nèi)向發(fā)證機(jī)關(guān)報告。
第九條《出生醫(yī)學(xué)證明》管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)分設(shè)專人管理《出生醫(yī)學(xué)證明》和“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”,并將人員名單逐級報縣、市兩級衛(wèi)生行政部門備案,建立證件領(lǐng)取、發(fā)放登記制度,定期對儲存的《出生醫(yī)學(xué)證明》進(jìn)行檢查并記錄,發(fā)現(xiàn)《出生醫(yī)學(xué)證明》被盜、損毀等情況,要認(rèn)真查找原因,采取相應(yīng)措施,在5個工作日內(nèi)將數(shù)量、編號等相關(guān)情況向上一級衛(wèi)生行政部門報告,問題嚴(yán)重的要及時逐級報告并向公安機(jī)關(guān)報案。丟失《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)在報刊或電臺、電視等傳播媒介上公布并聲明作廢。
第十條對運(yùn)輸、發(fā)放、簽發(fā)等工作中報廢的《出生醫(yī)學(xué)證明》,管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)在《出生醫(yī)學(xué)證明》三聯(lián)上標(biāo)識作廢,并登記《出生醫(yī)學(xué)證明》編號和作廢原因。作廢《出生醫(yī)學(xué)證明》每年年底逐級交至市衛(wèi)生局集中處理。
第十一條任何《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)機(jī)構(gòu)和人員不得以生育證(卡)等作為附加條件,拒絕為新生兒出具《出生醫(yī)學(xué)證明》。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
第十二條《出生醫(yī)學(xué)證明》自2009年1月1日起實行免費(fèi)發(fā)放,嚴(yán)禁變相收費(fèi)。各級《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理費(fèi)用,由當(dāng)?shù)刎斦鉀Q。
第十三條《出生醫(yī)學(xué)證明》自2009年1月1日(省內(nèi)其他地市從2010年3月1日)起全部實行微機(jī)打印,簽發(fā)時必須按號碼順序開具,做到規(guī)范填寫,項目齊全,內(nèi)容真實準(zhǔn)確,字跡清楚,嚴(yán)禁涂改,全部聯(lián)次一次打印,加蓋簽發(fā)機(jī)構(gòu)“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”或“出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章”。
第十四條《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)機(jī)構(gòu)及有關(guān)工作人員應(yīng)為新生兒及監(jiān)護(hù)人所提供的個人資料保密,除法律法規(guī)另有規(guī)定以外,未經(jīng)當(dāng)事人書面同意,不得向衛(wèi)生行政部門以外的第三方披露或泄漏。
第十五條各地要加強(qiáng)《出生醫(yī)學(xué)證明》信息統(tǒng)計工作,建立年報統(tǒng)計制度。各縣(市)區(qū)出生醫(yī)學(xué)證明管理機(jī)構(gòu)于每年3月1日前將本行政區(qū)域內(nèi)上一年度的“《出生醫(yī)學(xué)證明》管理使用情況年度統(tǒng)計表”(附件1)報市衛(wèi)生局基婦科。
第三章
首次簽發(fā)
第十六條《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)是指簽發(fā)機(jī)構(gòu)第一次為新生兒出具《出生醫(yī)學(xué)證明》。《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)的單位必須是取得《母嬰保健技術(shù)服務(wù)執(zhí)業(yè)許可證》,從事助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)或衛(wèi)生行政部門指定的專門從事《出生醫(yī)學(xué)證明》的事務(wù)管理機(jī)構(gòu)。
第十七條醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)內(nèi)出生新生兒,簽發(fā)人員須在新生兒出生當(dāng)日起30個工作日內(nèi),核查“《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表(附件2)”和父母雙方有效身份證件,為其簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》!啊冻錾t(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表”由接生人員填寫,其中“新生兒姓名及父母相關(guān)信息”由領(lǐng)證人填寫。并對所填信息核對正確無誤后簽字,承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
第十八條《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)人員,應(yīng)將《出生醫(yī)學(xué)證明》存根粘貼在“《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表”存根粘貼處,“《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表”單獨永久保存。
第十九條若申領(lǐng)人提供的有效身份證件為現(xiàn)役軍人、人民武裝警察證件或港、澳居民來往內(nèi)地通行證和臺灣居民來往大陸通行證以及外籍護(hù)照,應(yīng)在《出生醫(yī)學(xué)證明》“身份證號”欄填寫包括中、英文的所有文字和號碼,此欄若有空格以“●”填滿。
第二十條在取得助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)以外出生的新生兒,由新生兒出生地縣(市)區(qū)證件管理機(jī)構(gòu)依據(jù)新生兒父母或監(jiān)護(hù)人出具的下列證明材料簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。證明材料隨同《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表(醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外出生)(附件3)由簽發(fā)機(jī)構(gòu)永久保存。
。ㄒ唬┬律鷥焊改鸽p方親筆簽字的“親子關(guān)系聲明”(見附件4)有效身份證件或監(jiān)護(hù)人身份證明;
。ǘ┬律鷥杭捌涓改概宰C:
、俜ǘㄨb定機(jī)構(gòu)出具的DNA親子關(guān)系鑒定證明;
、谛律鷥焊改杆诘鼐用瘢ù迕瘢┪瘑T會出具親子關(guān)系證明和親子關(guān)系聲明公證書。
第二十一條在父母或監(jiān)護(hù)人戶籍所在地以外出生的新生兒和在港、澳、臺以及中華人民共和國境外出生的新生兒,可憑出生地簽發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》及相關(guān)文件到其父母或監(jiān)護(hù)人戶口所在地戶籍登記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)。不再另行改簽《出生醫(yī)學(xué)證明》。對于中華人民共和國境外簽發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》及相關(guān)文件,新生兒父母或監(jiān)護(hù)人應(yīng)提供經(jīng)公證部門公證的真實有效的翻譯材料。
第二十二條在中華人民共和國境內(nèi)出生的外籍新生兒(父母雙方或其中一方為外籍),簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》時應(yīng)使用漢字,外籍人士的部分信息可使用英文,英文信息由申領(lǐng)人如實提供。
第二十三條對于單親新生兒,除按上述規(guī)定外,若申領(lǐng)人僅為新生兒母親一方,由新生兒母親出具單親聲明,簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在《出生醫(yī)學(xué)證明》正本“父親姓名”處填寫“∕”,副頁和存根“父親姓名”處填寫“未提供”。若申領(lǐng)人僅為新生兒父親一方,由申領(lǐng)人出具單親聲明和DNA親子關(guān)系鑒定證明,醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)內(nèi)出生的,如能提供和分娩記錄的母親信息相一致的有效身份證件,可以填寫母親信息;若不能提供以及醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外出生的,簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在《出生醫(yī)學(xué)證明》“母親姓名”處填寫“∕”,副頁和存根“母親姓名”處填寫“未提供”。
第二十四條對于喪失生父母的孤兒,若在醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)內(nèi)出生,提供該孤兒生父母雙方戶口所在地戶籍登記機(jī)關(guān)出具的生父母相關(guān)信息的證明,并與分娩記錄母親信息相一致,由其監(jiān)護(hù)人憑身份證明文件,為其申領(lǐng)《出生醫(yī)學(xué)證明》。
第二十五條有下列情形之一的,已簽發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》無效:
。ㄒ唬2010年3月1日(我市境內(nèi)出生時間截止到2009年1月1日)以后在河北省境內(nèi)出生的新生兒,《出生醫(yī)學(xué)證明》未用微機(jī)打印的;
。ǘ┨顚懖灰(guī)范,填寫項目不全或字跡不清、被涂改或不真實、不準(zhǔn)確的;
。ㄈ┪醇由w“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”或“出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章”以及在涂改處加蓋“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”或“出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章”的;
(四)未經(jīng)衛(wèi)生行政部門授權(quán)或指定,為本醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)以外出生的新生兒簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的;
。ㄎ澹┥陥蟪錾怯浨啊冻錾t(yī)學(xué)證明》副頁已拆切的;
。冻錾t(yī)學(xué)證明》為非法印制的。
第二十六條國內(nèi)公民收養(yǎng)棄嬰和兒童,社會福利機(jī)構(gòu)撫養(yǎng)的孤兒,依照公安、民政部門有關(guān)規(guī)定辦理戶口登記,不再辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》。
第四章?lián)Q發(fā)與補(bǔ)發(fā)
第二十七條
《出生醫(yī)學(xué)證明》換發(fā)是指當(dāng)事人或簽發(fā)機(jī)構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效,或具有下列情形之一,須換發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》,填寫《出生醫(yī)學(xué)證明》換發(fā)登記表(附件5)。換發(fā)新證同時,原證由簽發(fā)機(jī)構(gòu)收回并歸檔,并做好編號和換發(fā)原因登記。
。ㄒ唬┬律鷥焊改富虮O(jiān)護(hù)人未按公安戶籍登記機(jī)關(guān)規(guī)定給新生兒起名,不能進(jìn)行出生登記,由戶籍登記機(jī)關(guān)提供相關(guān)證明需變更新生兒姓名的。已申報落戶后,按戶口登記機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定辦理,不再換發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。
。ǘ┊(dāng)事人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明,要求變更父親或母親信息的;第二十八條
遺失、被盜或其它原因?qū)е隆冻錾t(yī)學(xué)證明》缺失需重新領(lǐng)取的,由新生兒父母向原簽發(fā)機(jī)構(gòu)提出補(bǔ)發(fā)申請,填寫《出生醫(yī)學(xué)證明》補(bǔ)發(fā)申請表(見附件6),原簽發(fā)機(jī)構(gòu)確認(rèn)情況屬實后,出具新生兒分娩信息及原《出生醫(yī)學(xué)證明》的存根復(fù)印件,由新生兒父母向簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地縣級《出生醫(yī)學(xué)證明》管理機(jī)構(gòu)提出補(bǔ)發(fā)申請,由各縣(市)區(qū)證件管理機(jī)構(gòu)予以補(bǔ)發(fā)。申請補(bǔ)發(fā)時應(yīng)提交如下材料:
。ㄒ唬冻錾t(yī)學(xué)證明》補(bǔ)發(fā)申請表;
。ǘ┰灠l(fā)機(jī)構(gòu)新生兒分娩信息及原《出生醫(yī)學(xué)證明》存根復(fù)印件;
。ㄈ└改妇用裆矸葑C;
。ㄋ模┊(dāng)?shù)貓蠹埧堑摹冻錾t(yī)學(xué)證明》丟失聲明;
。ㄎ澹┞鋺舻毓矙C(jī)關(guān)出具的該新生兒未落戶證明。
未辦理戶籍手續(xù)前遺失《出生醫(yī)學(xué)證明》的審核后補(bǔ)發(fā)出生證明正文、副頁;已辦理戶籍手續(xù)后遺失的審核后只補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正本。
第二十九條公安戶籍登記機(jī)關(guān)在辦理嬰兒出生戶口登記時,對申辦人提交的《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)認(rèn)真查驗辨別真?zhèn)危l(fā)現(xiàn)《出生醫(yī)學(xué)證明》存在可疑情況時,暫不予辦理戶口登記,扣留可疑《出生醫(yī)學(xué)證明》,通知當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門進(jìn)一步檢查、鑒別(檢測方法見附件7)。
第三十條戶籍登記機(jī)關(guān)保留《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁作為新生兒出生登記的原始憑證,《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁必須由戶籍登記機(jī)關(guān)拆切。
第五章
印章
第三十一條《出生醫(yī)學(xué)證明》印章是指在簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》時在正文的'簽證機(jī)構(gòu)、副頁和存根聯(lián)的接生單位處加蓋的印章,包括“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”和“出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章”。
第三十二條首次簽發(fā)、換發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》時應(yīng)加蓋“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”。補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》時應(yīng)加蓋“出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章”。專用章一律使用紅色印泥,不需加蓋其他印章和騎縫章。
第三十三條印章的式樣由衛(wèi)生部統(tǒng)一制定,新增助產(chǎn)單位和各縣(市)區(qū)證件管理部門需刻制“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”及“出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章”的,各縣市區(qū)衛(wèi)生局審核后統(tǒng)一在公安機(jī)關(guān)備案的刻章部刻制,專用章印模式樣上報市衛(wèi)生局,并在同級公安戶籍部門備案。
第三十四條簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全印章管理制度,由法人指定專人保管印章,使用印章應(yīng)嚴(yán)格審核、登記。嚴(yán)禁在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》蓋章或涂改后蓋章。
第三十五條簽發(fā)機(jī)構(gòu)變更名稱,應(yīng)將原印章交回當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門,申請刻制新印章。簽發(fā)機(jī)構(gòu)終止助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)的,應(yīng)將本機(jī)構(gòu)內(nèi)所有分娩產(chǎn)婦的分娩記錄、印章及粘貼《出生醫(yī)學(xué)證明》存根的“《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表”交由當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門保管。“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”丟失,須向批準(zhǔn)刻制印章的衛(wèi)生行政部門和公安機(jī)關(guān)報告,并聲明作廢,申請刻制新印章。
第六章
處罰
第三十六條根據(jù)《中華人民共和國母嬰保健法》第三十五條和《中華人民共和國母嬰保健法實施辦法》第四十條,醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)或者人員未取得衛(wèi)生行政部門母嬰保健助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)許可,擅自出具《出生醫(yī)學(xué)證明》的,由當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門給予警告,責(zé)令停止違法行為,沒收違法所得;違法所得5000元以上的,并處違法所得3倍以上5倍以下的罰款;沒有違法所得或者違法所得不足5000元的,并處5000元以上2萬元以下的罰款。
第三十七條根據(jù)《中華人民共和國母嬰保健法》第三十七條和《中華人民共和國母嬰保健法實施辦法》第四十一條,從事母嬰保健助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)的人員,出具虛假《出生醫(yī)學(xué)證明》,依法給予行政處分;造成嚴(yán)重后果的,由原發(fā)證部門撤銷其相應(yīng)的母嬰保健技術(shù)執(zhí)業(yè)資格。
第三十八條對偽造、變造或者買賣《出生醫(yī)學(xué)證明》、“出生醫(yī)學(xué)證明印章”的單位和個人,以及買賣或者使用偽造、變造《出生醫(yī)學(xué)證明》的單位和個人,根據(jù)《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十二條,處十日以上十五日以下拘留,可以并處一千元以下罰款;情節(jié)較輕的,處五日以上十日以下拘留,可以并處五百元以下罰款。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十九條對于明知是虛假《出生醫(yī)學(xué)證明》或偽造、變造的《出生醫(yī)學(xué)證明》而為其辦理出生登記的,按有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第七章
附則
第四十條按照衛(wèi)生部、公安部規(guī)定,1996年1月1日(邊遠(yuǎn)貧困地區(qū)為1996年3月1日)以后出生的新生兒,統(tǒng)一使用依法制發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》。1996年1月1日(邊遠(yuǎn)貧困地區(qū)為1996年3月1日)前出生的不予簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。如需出生證明文件,由接生的助產(chǎn)機(jī)構(gòu)提供《出生情況證明》,到公證部門辦理“出生公證書”作為合法有效證件。
第四十一條本辦法有效期自2011年5月20日起生效。凡與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
第四十二條本辦法由保定市衛(wèi)生局、保定市公安局負(fù)責(zé)解釋。
出生醫(yī)學(xué)證明相關(guān)制度 3
為加強(qiáng)出生醫(yī)學(xué)證明管理,進(jìn)一步規(guī)范我院《出生醫(yī)學(xué)證明》的簽發(fā)和使用,按照《江西省出生醫(yī)學(xué)證明管理辦法》的規(guī)定,制定首次簽發(fā)制度。
一、我院醫(yī)務(wù)科和婦產(chǎn)科負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理和簽發(fā)工作。并配備專人分別管理《出生醫(yī)學(xué)證明》和“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”。(“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”管理人:xxx、《出生醫(yī)學(xué)證明》管理人:xxx)
二、我院只負(fù)責(zé)在本機(jī)構(gòu)內(nèi)出生的嬰兒直接簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。非本機(jī)構(gòu)出生一律不準(zhǔn)簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。新生兒出生當(dāng)日應(yīng)起及時為其簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。簽發(fā)時,必須按號碼順序開具,所有項目填寫要求填寫齊全、內(nèi)容準(zhǔn)確、字跡清晰、簽名正規(guī)、嚴(yán)禁涂改。
三、《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)人員簽發(fā)證明時應(yīng)如實填寫分娩信息(《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表),簽發(fā)人員應(yīng)查驗嬰兒父母有效身份證件原件,準(zhǔn)確填寫《出生醫(yī)學(xué)證明》,各聯(lián)加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章。將正本、副本交給申領(lǐng)人,存根及相關(guān)證明材料(生育證、首次簽發(fā)登記表等)存檔,永久保存。
四、特殊情形如單親或采取輔助生殖技術(shù)出生的嬰兒,在辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》時,如其父母信息不能完整填寫,由其父母其中一方寫出有關(guān)情況說明并簽字,簽發(fā)機(jī)構(gòu)在存根聯(lián)上注明有關(guān)情況并將書面情況說明與存根一并保存。
若申領(lǐng)人僅為新生兒母親一方,由新生兒母親本人出具單親聲明,簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在《出生醫(yī)學(xué)證明》正本“父親姓名”處填寫“/”,副頁和存根“父親姓名”處填寫“未提供”。
若申領(lǐng)人僅為新生兒父親—方,由申領(lǐng)人出具單親聲明和親子鑒定證明,本院內(nèi)出生的,如能提供和分娩記錄母親信息相—致的`有效身份證件,可以填寫母親信息;若不能提供簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在《出生醫(yī)學(xué)證明》“母親姓名”處填寫“/”,副頁和存根“母親姓名”處填寫“未提供”。
五、《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)人員和管理人員應(yīng)為新生兒及監(jiān)護(hù)人所提供的個人資料保密,除工作需要外,未經(jīng)當(dāng)事人書面同意,不得向第三方披露或泄漏。
出生醫(yī)學(xué)證明相關(guān)制度 4
一、嚴(yán)格按照《母嬰保健法》及《母嬰保健法實施辦法》等法律法規(guī)要求,辦理有關(guān)出生醫(yī)學(xué)證明手續(xù)。
二、醫(yī)院成立出生醫(yī)學(xué)證明管理小組,人員明確,職責(zé)分明。實行證、章分離管理,做好證明的領(lǐng)用、保管、發(fā)放、報損、補(bǔ)發(fā)申請等臺帳記錄。單位領(lǐng)證憑介紹信、產(chǎn)科病歷到縣婦幼保健院購領(lǐng)。不得偽造、變造、倒買、轉(zhuǎn)讓、出借和使用非法印制《出生醫(yī)學(xué)證明》,報廢證明不得自行銷毀,統(tǒng)一交發(fā)證單位處理。
三、婦產(chǎn)科醫(yī)生應(yīng)在孕婦產(chǎn)前檢查時,動員做好新生嬰兒起名事宜,本院出生的新生兒由接產(chǎn)醫(yī)生填寫《出生醫(yī)學(xué)證明》發(fā)證登記表。發(fā)證人員應(yīng)詳細(xì)核對新生兒有關(guān)信息及父母身份證件,并將申請書與新生兒父母身份證復(fù)印件存檔,加強(qiáng)微機(jī)的養(yǎng)護(hù),保證及時發(fā)證。印章管理人員應(yīng)對證明核對無誤后蓋章,領(lǐng)證人須在《出生醫(yī)學(xué)證明》發(fā)證登記表領(lǐng)證人欄內(nèi)簽字;拒領(lǐng)證者應(yīng)簽字確認(rèn);非本院接產(chǎn)的`新生兒,一律不得發(fā)放《出生醫(yī)學(xué)證明》。
四、《出生醫(yī)學(xué)證明》存根聯(lián)應(yīng)粘貼《出生醫(yī)學(xué)證明》發(fā)證登記表上。
五、對往年出生的兒童,應(yīng)提供分娩記錄或手術(shù)記錄。
六、每年12月20日前將報廢出生證明及報廢登記表一起上交縣婦幼保健院。
出生醫(yī)學(xué)證明相關(guān)制度 5
一、入庫登記制度
《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立《出生醫(yī)學(xué)證明》入庫登記,實施臺帳管理。做到專人管理,專室保管。在證件運(yùn)到接收時,須有2名以上證件管理人員在場清點證件數(shù)量后,將證件的起直編碼與數(shù)量登記入冊,并由接收人和驗收人分別簽字。
二、領(lǐng)發(fā)登記制度
《出生醫(yī)學(xué)證明》管理與簽發(fā)機(jī)構(gòu)在證件領(lǐng)發(fā)時,將每次領(lǐng)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的日期、單位、證號登記入冊,并由領(lǐng)證人簽字、發(fā)證人簽字備查。
三、首次簽發(fā)制度
《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)實行計算機(jī)打印,無計算機(jī)打印系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)出生的新生兒,由所在地轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)打傭出生醫(yī)學(xué)證明》。
各助產(chǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)在新生兒出生后及時出具《《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表》,作為簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的原始憑據(jù)同,同時在發(fā)放記錄本登記備查。填寫《《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表》時,需提供新生兒父母人效身份證件原件;表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別 由接生人員和領(lǐng)證人填寫,所有項目要字跡清楚;若出現(xiàn)涂改,相應(yīng)內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人確認(rèn)。
簽發(fā)機(jī)構(gòu)憑新生兒父母有效證件原件及《《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表》出具《出生醫(yī)學(xué)證明》,做好簽發(fā)登記,《出生醫(yī)學(xué)證明》正本由新生兒父母親領(lǐng)取,副員由戶口登記機(jī)關(guān)拆切、保管,存根由簽發(fā)機(jī)構(gòu)拆切,若領(lǐng)證人不是新生兒母親還需新生兒母親簽字的委托書,以及領(lǐng)證人本人有效身份證件原件,對于未提供新生兒父親信息的,新生兒母親須提供書面聲明(單親書面聲明)。簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在《出生醫(yī)學(xué)證明》上父親信息的相應(yīng)欄目處填寫“/”;對于新生兒母親有效證件身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致的,領(lǐng)證人需提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。
由于急產(chǎn)等特殊情況,在助產(chǎn)醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外出生的新生兒,不需要婦幼保健機(jī)構(gòu)為其辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》,在親生兒出生后一個月內(nèi),親生兒父母可持下列材料到戶口所在地公安派出所按戶籍管理規(guī)定辦理出生申報:
1、親生兒父母雙方的書面申請、有效身份證件;2、親生兒出生時兩名以上見證人的書面證明;3、親生兒父母雙方戶口所在地村(居)委員會或工作單位人事部門出具的出生事實證明或親子鑒定證明。
四、換發(fā)制度
換發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)為因當(dāng)事人或簽發(fā)機(jī)構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致原《出生醫(yī)學(xué)證明》無效,或具有下列情形之一的親生兒更換《出生醫(yī)學(xué)證明》
1、由戶口登記機(jī)關(guān)提供相關(guān)證明不能進(jìn)行登記而需要變更親生兒姓名的。
2、當(dāng)事人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明,要求變更父親或母親信息的。
因簽發(fā)機(jī)構(gòu)的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的,簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時換發(fā)有效的《出生醫(yī)學(xué)證明》;因當(dāng)事人的`責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的,申領(lǐng)人可向原簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地轄區(qū)婦幼保健院機(jī)構(gòu)書面申請換發(fā)。根據(jù)當(dāng)事人提供的《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副員完整情況予以相應(yīng)換發(fā),換發(fā)后原證件由換發(fā)機(jī)構(gòu)歸檔保存,做好編號和換發(fā)原因登記,并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。
五、補(bǔ)發(fā)制度
補(bǔ)發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地區(qū)(市)級衛(wèi)生行政部門為因遺失、被盜等情況造成《出生醫(yī)學(xué)證明》喪失的親生兒補(bǔ)辦《出生醫(yī)學(xué)證明》。
補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》由簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理,親生兒父母或監(jiān)護(hù)人持有效身份證件、書面申請、原簽發(fā)單位出具的相應(yīng)分娩記錄和原《出生醫(yī)學(xué)證明》存根復(fù)印件,親生兒父母戶口所在地派出所出具的是否登記戶口的證明等材料,向簽發(fā)單位所在地縣(市、區(qū))級衛(wèi)生
行政部門指定的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)提出補(bǔ)發(fā)申請;經(jīng)確認(rèn)情況屬實,將丟失證件編號等信息在當(dāng)?shù)匦侣劽襟w聲明作廢一個月后,可予以補(bǔ)發(fā)(已申報出生登記的只補(bǔ)發(fā)正員,副員由補(bǔ)發(fā)單位保存)。
補(bǔ)發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》內(nèi)容須一原證信息一致,并加蓋《出生醫(yī)學(xué)證明》補(bǔ)發(fā)專用章。補(bǔ)發(fā)后及時將相關(guān)信息登記,并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。
補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》只使用于1996年3月1日以后出生的嬰兒,對于1996年3月1日前出生的公民,如需出生證明,以出生公證書為合法有效證件。
六、廢證登記制度
《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證是指在運(yùn)輸、存儲過程中毀損、遺失的空白《出生醫(yī)學(xué)證明》或因打英填寫錯誤未簽發(fā)的證件,各簽發(fā)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)廢證的管理,認(rèn)真登記廢證編號和作廢原因,嚴(yán)格控制廢證率,對于廢證率超過1%的應(yīng)予以整改。
對運(yùn)輸、發(fā)放等工作出現(xiàn)的廢證,管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)在《出生醫(yī)學(xué)證明》三聯(lián)上標(biāo)識作廢,并將《出生醫(yī)學(xué)證明》編號和作廢原因登記、存檔,做好相關(guān)信息登記,每年度產(chǎn)生的廢證于次年1月5日前上交縣婦幼保健院并逐級上交至市婦幼保健院辦公室由辦公室統(tǒng)一報省證件的辦事處集中銷毀。
七、專人管理負(fù)責(zé)制度
《出生醫(yī)學(xué)證明》入庫、領(lǐng)發(fā)、簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)管理工作等工作實行專人管理,明確職責(zé)。
八、印章管理制度
各縣(區(qū))衛(wèi)生行政部門應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生行政部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和式樣統(tǒng)一刻制出生醫(yī)學(xué)證明專用章及補(bǔ)發(fā)專用章,留樣后發(fā)放給簽發(fā)單位,并將印章式樣抄送本級公安部門戶籍登記部門和市級機(jī)構(gòu)備案。
簽發(fā)機(jī)構(gòu)名稱或印章發(fā)生損毀、被盜等情況應(yīng)及時向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門報告。申請刻制新印章簽發(fā)機(jī)構(gòu)撤并或被取消簽發(fā)管理資格的,轄區(qū)證件管理部門應(yīng)及時將專用章、存根及其他相關(guān)材料收回并妥善保存。
出生醫(yī)學(xué)證明專用章應(yīng)由專人管理,證章分開,嚴(yán)格使用手續(xù),嚴(yán)禁濫用印章。
九、證件丟失和假證報告制度
各地發(fā)生證件丟失事件時,管理和簽到發(fā)機(jī)構(gòu)要及時查找原因,必要時需立即向公安機(jī)關(guān)報案,保護(hù)現(xiàn)常做好調(diào)查取證,在一個月內(nèi)將數(shù)理、編碼等相關(guān)情況書面報告區(qū)(市)級衛(wèi)生行政部門,將丟失《出生醫(yī)學(xué)證明》的數(shù)理編碼、丟失原因、處理結(jié)果等以書面形式逐級上報管理機(jī)構(gòu)和行政部門。
簽發(fā)地區(qū)(市)級衛(wèi)生行政部門負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》的真?zhèn)舞b定工作。發(fā)現(xiàn)可疑偽、假《出生醫(yī)學(xué)證明》,應(yīng)及時報各級衛(wèi)生行政部門及證件管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定,明確真?zhèn)。各地衛(wèi)生行政部門在接到戶口登記機(jī)關(guān)等相關(guān)單位需要進(jìn)行真?zhèn)舞b定的信函后應(yīng)積極配合進(jìn)行核查、鑒定,并及時將結(jié)果給予書面反饋
十、統(tǒng)計報告制度
簽發(fā)單位每季度上報《《出生醫(yī)學(xué)證明》管理使用情況季報表》至轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu),區(qū)(市)級婦幼保健機(jī)構(gòu)匯總后于下一季度5日之前上報市婦幼保健院辦公室。
十一、檔案信息管理制度
簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求,將《出生醫(yī)學(xué)證明》存根及其相關(guān)資料按首次簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)等分類進(jìn)行歸檔,永久保存。
管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)要做好親生兒相關(guān)個人信息的保密工作,除工作需要外,未經(jīng)當(dāng)事人書面同意,不得向第三方披露或泄漏。
出生醫(yī)學(xué)證明相關(guān)制度 6
1、出生醫(yī)學(xué)證明的負(fù)責(zé)人必須掌握出生醫(yī)學(xué)證明的管理法規(guī),需經(jīng)過培訓(xùn)合格后方能上崗。
2、出生醫(yī)學(xué)證明的相關(guān)文件,資料,用品需專柜專人管理,出生證明專用章及及出生證明紙由兩人分開管理,不得丟失,不得外借,違者追究當(dāng)事人相關(guān)責(zé)任。
3、要做好出生證明的病人資料保密工作,不得告知無關(guān)人,更不得以贏利為目的'的資料外泄。
4、出生醫(yī)學(xué)證明實行兩人監(jiān)督機(jī)制,即由管證明紙者開出生醫(yī)學(xué)證明,經(jīng)管出生證明章者申核,特殊病人需經(jīng)院長申核簽字后方能發(fā)證。不得私開出生證明;更不允許涂改病人的相關(guān)資料,必需按相關(guān)要求真實開出證明,如不按流程開出生醫(yī)學(xué)證明引起的一切后果由開證者個人承擔(dān)。
5、出生醫(yī)學(xué)證明要按規(guī)定的程序,到規(guī)定的單位領(lǐng)取,不得私改領(lǐng)取通道。
6、向家屬告知出生醫(yī)學(xué)證明信息除了寶寶名可更改一次外,其它任何信息均不可更改,如有出生醫(yī)學(xué)證明的丟失,按相關(guān)流程到上級婦幼保健醫(yī)院補(bǔ)領(lǐng)。
7、有無準(zhǔn)生證均可據(jù)實申請領(lǐng)取出生醫(yī)學(xué)證明,不得以各種名義拒辦
8、領(lǐng)證人只能是媽媽本人,如果本人不能領(lǐng)取,需有媽媽本人簽的委托書,并出示被委托人的身份證明后方可代領(lǐng)。
出生醫(yī)學(xué)證明相關(guān)制度 7
一、《出生醫(yī)學(xué)證明》由正頁、副頁和存根三部分組成,所有項目要填寫齊全,內(nèi)容準(zhǔn)確,字跡清楚,簽名正規(guī),嚴(yán)禁涂改。
二、《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范漢字和符合國家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字符號統(tǒng)一采用計算機(jī)打印;或用鋼筆(藍(lán)黑墨水)、碳素筆一次填寫,外籍人士的部分信息可使用英文。
三、簽發(fā)機(jī)構(gòu)審驗新生兒父母有效身份證件原件后,根據(jù)《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。《出生醫(yī)學(xué)證明》上的“身份證號”欄目按照居民身份證、護(hù)照、軍官證等有效身份證件的號碼填寫;申領(lǐng)人提供的有效身份證件為現(xiàn)役軍人、武裝警察證件,港、澳、臺護(hù)照或外籍護(hù)照,應(yīng)當(dāng)在“身份證號”欄填寫包括中、英文的所有文字和號碼,此欄若有空格以“●”填滿;新生兒父母“年齡”欄目按照新生兒出生時其父母的年齡填寫。
新生兒父母或新生兒父母委托人均可以成為《出生醫(yī)學(xué)明》申領(lǐng)人。申領(lǐng)人應(yīng)當(dāng)在新生兒出生后一個月內(nèi)申請領(lǐng)取《出生醫(yī)學(xué)證明》。
1.新生兒父母申請領(lǐng)取《出生醫(yī)學(xué)證明》需要提供以下有效證件和信息:
(1)新生兒父母有效身份證件;
(2)新生兒姓名;
(3)簽發(fā)機(jī)構(gòu)要求的其它有關(guān)信息。
2.新生兒父母委托人領(lǐng)取《出生醫(yī)學(xué)證明》需要提供以下有效證件和信息:
(1)新生兒父母共同簽字的授權(quán)委托書;
(2)委托人有效身份證件原件;
(3)新生兒父母有效身份證件;
(4)簽發(fā)機(jī)構(gòu)要求的其它有關(guān)信息。
3.對于新生兒母親有效身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致的,領(lǐng)證人需提供戶口登記機(jī)關(guān)的相關(guān)證明,必要時需提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。
四、分娩信息中健康狀況可結(jié)合出生時的'Apgar評分判定;出生地依據(jù)新生兒出生所在地行政區(qū)劃名稱填寫。
五、在婦幼保健機(jī)構(gòu)出生的,在婦幼保健院后□內(nèi)劃“√”;在婦幼保健機(jī)構(gòu)以外的其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)出生的,在醫(yī)院后□內(nèi)劃“√”;由家庭接生員接生的,在家庭后□內(nèi)劃“√”;其他地點出生的,在其它后□內(nèi)劃“√”,并在“”上注明出生地點。
六、接生機(jī)構(gòu)名稱按接生的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)的全稱填寫,簽發(fā)日期按實際簽發(fā)日期填寫。
七、副頁和存根相關(guān)內(nèi)容的填寫
1.出生地點:與正頁“出生地”一致;
2.家庭住址:按照領(lǐng)證人提供的家庭住址填寫;
3.嬰兒母親簽章:由新生兒母親或領(lǐng)證人簽字;
4.接生人員簽字:由負(fù)責(zé)接生的助產(chǎn)技術(shù)人員簽字或簽發(fā)人員簽字。
八、《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁、副頁和存根加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章,清晰端正,不得涂抹,不得蓋其他印章或騎縫章。簽發(fā)機(jī)構(gòu)加蓋印章前須認(rèn)真核實《出生醫(yī)學(xué)證明》上的信息,嚴(yán)禁在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》上蓋章。
出生醫(yī)學(xué)證明相關(guān)制度 8
1、嚴(yán)格《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)和查詢賬號、密碼的使用權(quán)限管理,未經(jīng)許可,不得泄漏密碼,如發(fā)生泄漏應(yīng)立即更改密碼并向上級報告。
2、管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)及其工作人員對因管理、簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》而掌握的公民的個人信息,應(yīng)予以保密,不得擅自向第三方提供個案信息。
3、《出生醫(yī)學(xué)證明》信息統(tǒng)計資料,對外公布權(quán)限歸屬同級衛(wèi)生行政部門。其他部門、機(jī)構(gòu)和個人需要應(yīng)用統(tǒng)計數(shù)據(jù)對外交流,須經(jīng)同級衛(wèi)生行政部門的.同意。
4、用于《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)的計算機(jī)應(yīng)專機(jī)專人專用,并設(shè)有開機(jī)密碼加強(qiáng)安全防范。
5、做好《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)數(shù)據(jù)的備份,以防數(shù)據(jù)失滅。
出生醫(yī)學(xué)證明相關(guān)制度 9
1、樹立服務(wù)意識,方便群眾,在保證證件有關(guān)信息的準(zhǔn)確性的同時,加快辦理速度,盡快發(fā)放《出生醫(yī)學(xué)證明》。
2、打印室依據(jù)新生兒出生時的`真實情況,規(guī)范打印《出生醫(yī)學(xué)證明》,加蓋本單位出生醫(yī)學(xué)證明專用章后發(fā)給新生兒父母或其監(jiān)護(hù)人。
3、打印《出生醫(yī)學(xué)證明》前,要求新生兒父母提交身份證復(fù)印件,認(rèn)真填寫《出生醫(yī)學(xué)證明申請書》,就所填項目內(nèi)容的準(zhǔn)確和完整性進(jìn)行簽字確認(rèn)。
4、發(fā)放《出生醫(yī)學(xué)證明》時,應(yīng)做好有關(guān)登記,要求領(lǐng)證人在《出生醫(yī)學(xué)證明發(fā)放登記本》上簽字。
5、打證和加蓋專用章兩個環(huán)節(jié)不得集中在一個科室,產(chǎn)科負(fù)責(zé)打證,婦幼保健科負(fù)責(zé)加蓋專用章。
6、加強(qiáng)對《出生醫(yī)學(xué)證明》領(lǐng)發(fā)管理并指定專人負(fù)責(zé),如因管理不善或違規(guī)而導(dǎo)致不良后果,將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重追究當(dāng)事人行政或刑事責(zé)任。
7、工作人員應(yīng)為新生兒及其監(jiān)護(hù)人提供的個人資料進(jìn)行保密并妥善保存,未經(jīng)當(dāng)事人本人書面同意,不得向第三方披露或泄漏,否則造成不良后果由保存人承擔(dān)法律責(zé)任。
出生醫(yī)學(xué)證明相關(guān)制度 10
一、入庫登記制度
《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立《出生醫(yī)學(xué)證明》入庫登記,實施臺帳管理,做到專人管理,專室保管。在證件運(yùn)達(dá)接收時,須有2名以上證件管理人員在場清點證件數(shù)量后,將證件的起止編碼與數(shù)量登記入冊(表1),并由接收人和驗收人分別簽字。
二、領(lǐng)發(fā)登記制度
《出生醫(yī)學(xué)證明》管理與簽發(fā)機(jī)構(gòu)在證件領(lǐng)發(fā)時,將每次領(lǐng)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的日期、單位、證號登記入冊(表2),并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字備查。
三、首次簽發(fā)制度
《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)實行計算機(jī)打印,無打印系統(tǒng)的助產(chǎn)機(jī)構(gòu)內(nèi)出生的新生兒,由所在地轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)打印《出生醫(yī)學(xué)證明》。
各助產(chǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)在新生兒出生后及時出具《〈出生醫(yī)學(xué)證明〉首次簽發(fā)登記表》(表3),作為簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的原始憑據(jù),同時在發(fā)放記錄本(表4)登記備查。填寫《〈出生醫(yī)學(xué)證明〉首次簽發(fā)登記表》時,需提供新生兒父母有效身份證件原件;表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由接生人員和領(lǐng)證人填寫,所有項目要字跡清楚;若出現(xiàn)涂改,相應(yīng)內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人簽字確認(rèn)。
簽發(fā)機(jī)構(gòu)憑新生兒父母有效身份證件原件及《〈出生醫(yī)學(xué)證明〉首次簽發(fā)登記表》出具《出生醫(yī)學(xué)證明》,做好簽發(fā)登記(表5)!冻錾t(yī)學(xué)證明》正本由新生兒母親領(lǐng)取,副頁由戶口登記機(jī)關(guān)拆切、保管,存根由簽發(fā)機(jī)構(gòu)拆切。若領(lǐng)證人不是新生兒母親,還需提供新生兒母親簽字的委托書(表6)以及領(lǐng)證人本人有效身份證件原件;對于未提供新生兒父親信息的,新生兒母親須提供書面聲明,簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在《出生醫(yī)學(xué)證明》上父親信息的相應(yīng)欄目處填寫“∕”;對于新生兒母親有效身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致的,領(lǐng)證人需提供戶口登記機(jī)關(guān)的相關(guān)證明,必要時需提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。
由于急產(chǎn)等特殊情況,在助產(chǎn)醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外出生的新生兒,不需要婦幼保健機(jī)構(gòu)為其辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》。在新生兒出生后一個月內(nèi),新生兒父母可持下列材料到戶口所在地公安派出所按戶籍管理規(guī)定辦理出生申報。
1、新生兒父母雙方的書面申請、有效身份證件;
2、新生兒出生時兩名以上見證人的書面證明;
3、新生兒父母雙方戶口所在地村(居)委會或工作單位人事部門出具的出生事實證明或親子鑒定證明。
四、換發(fā)制度
換發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)為因當(dāng)事人或簽發(fā)機(jī)構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致原《出生醫(yī)學(xué)證明》無效,或具有下列情形之一的新生兒更換《出生醫(yī)學(xué)證明》。
1、由戶口登記機(jī)關(guān)提供相關(guān)證明不能進(jìn)行出生登記而需變更新生兒姓名的;
2、當(dāng)事人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明,要求變更父親或母親信息的。
因簽發(fā)機(jī)構(gòu)的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的,簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時換發(fā)有效的《出生醫(yī)學(xué)證明》;因當(dāng)事人的`責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的,申領(lǐng)人可向原簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu)書面申請換發(fā)。根據(jù)當(dāng)事人提供的《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副頁完整情況予以相應(yīng)換發(fā),換發(fā)后原證件由換發(fā)機(jī)構(gòu)歸檔保存,做好編號和換發(fā)原因登記(表7),并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。
五、補(bǔ)發(fā)制度
補(bǔ)發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地區(qū)(市)級衛(wèi)生行政部門為因遺失、被盜等情況造成《出生醫(yī)學(xué)證明》喪失的新生兒補(bǔ)辦《出生醫(yī)學(xué)證明》。
補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》由簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理。新生兒父母或監(jiān)護(hù)人持有效身份證件、書面申請、原簽發(fā)單位出具的相應(yīng)分娩記錄和原《出生醫(yī)學(xué)證明》存根復(fù)印件、新生兒父母戶口所在地派出所出具的是否登記戶口的證明等相關(guān)材料,向簽發(fā)單位所在地縣(市、區(qū))級衛(wèi)生行政部門指定的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)提出補(bǔ)發(fā)申請;經(jīng)確認(rèn)情況屬實,將丟失證件編號等信息在當(dāng)?shù)匦侣劽襟w聲明作廢一個月后,可予以補(bǔ)發(fā)(已申報出生登記的只補(bǔ)發(fā)正頁,副頁由補(bǔ)發(fā)單位保存)。
補(bǔ)發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》內(nèi)容須與原證信息一致,并加蓋《出生醫(yī)學(xué)證明》補(bǔ)發(fā)專用章。補(bǔ)發(fā)后及時將相關(guān)信息做好登記(表8),并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。
補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》只適用于1996年3月1日以后出生的嬰兒。對于1996年3月1日前出生的公民,如需出生證明,以“出生公證書”為合法有效證件。
六、廢證登記銷毀制度
《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證是指在運(yùn)輸、存儲、發(fā)放過程中毀損、遺失的空白《出生醫(yī)學(xué)證明》或因打印、填寫錯誤未簽發(fā)的證件。各簽發(fā)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)廢證的管理,認(rèn)真登記廢證編號和作廢原因,嚴(yán)格控制廢證率,對于年廢證率超過1%的應(yīng)予以整改。
對運(yùn)輸、發(fā)放、簽發(fā)等工作中出現(xiàn)的廢證,管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)在《出生醫(yī)學(xué)證明》三聯(lián)上標(biāo)識作廢,并將《出生醫(yī)學(xué)證明》編號和作廢原因登記、存檔,做好相關(guān)信息登記(表9),每年度產(chǎn)生的廢證于次年1月31日前逐級上交至市婦幼保健院婦保科,由婦?平y(tǒng)一報省辦集中銷毀。
七、專人管理負(fù)責(zé)制度
《出生醫(yī)學(xué)證明》入庫、領(lǐng)發(fā)、簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)管理等工作實行專人管理,明確職責(zé)。
八、印章管理制度
各區(qū)(市)衛(wèi)生行政部門應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和式樣統(tǒng)一刻制出生醫(yī)學(xué)證明專用章及補(bǔ)發(fā)專用章,留樣后發(fā)放給簽發(fā)單位,并將印章式樣抄送本級公安部門戶籍登記部門和市級管理機(jī)構(gòu)備案(表10)。
簽發(fā)機(jī)構(gòu)變更名稱或印章發(fā)生損毀、被盜等情況應(yīng)及時向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門報告,申請刻制新印章。簽發(fā)機(jī)構(gòu)撤并或被取消簽發(fā)管理資格的,轄區(qū)證件管理部門應(yīng)及時將專用章、存根及其他相關(guān)材料收回并妥善保存。
出生醫(yī)學(xué)證明專用章應(yīng)由專人管理,證章分開,嚴(yán)格使用手續(xù),嚴(yán)禁濫用印章。
九、證件丟失和假證報告制度
各地發(fā)生證件丟失事件時,管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)要及時查找原因,必要時需立即向公安機(jī)關(guān)報案,保護(hù)現(xiàn)場,做好調(diào)查取證,在一個月內(nèi)將數(shù)量、編碼等相關(guān)情況書面報告區(qū)(市)級衛(wèi)生行政部門,將丟失《出生醫(yī)學(xué)證明》的數(shù)量、編碼、丟失原因、處理結(jié)果等以書面形式逐級上報管理機(jī)構(gòu)和衛(wèi)生行政部門。
簽發(fā)地區(qū)(市)級衛(wèi)生行政部門負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》的真?zhèn)舞b定工作。發(fā)現(xiàn)可疑偽、假《出生醫(yī)學(xué)證明》,應(yīng)及時報各級衛(wèi)生行政部門及證件管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定,明確真?zhèn)巍8鞯匦l(wèi)生行政部門在接到戶口登記機(jī)關(guān)等相關(guān)單位需要進(jìn)行真?zhèn)舞b定的信函后應(yīng)積極配合進(jìn)行核查、鑒定,并及時將結(jié)果給予書面反饋。
十、統(tǒng)計報告制度
簽發(fā)單位每季度上報《〈出生醫(yī)學(xué)證明〉管理使用情況季報表》(表11)至轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu),區(qū)(市)級婦幼保健機(jī)構(gòu)匯總后于下一季度10日之前發(fā)e—mail至xxxxx@163.com,紙質(zhì)報表20日之前上報市婦幼保健院婦?啤
十一、檔案信息管理制度
簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求,將《出生醫(yī)學(xué)證明》存根及其相關(guān)資料按首次簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)等分類進(jìn)行歸檔,永久保存。
管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)要做好新生兒相關(guān)個人信息的保密工作,除工作需要外,未經(jīng)當(dāng)事人書面同意,不得向第三方披露或泄漏。
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