設(shè)備備品備件管理制度（通用12篇）
在不斷進(jìn)步的社會中，很多場合都離不了制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的設(shè)備備品備件管理制度，歡迎閱讀與收藏。
設(shè)備備品備件管理制度 1
一、總則
設(shè)備備品備件管理直接影響公司的資金占用和周轉(zhuǎn)率，也直接關(guān)系到正常的生產(chǎn)、檢修和公司的技術(shù)改造、技術(shù)進(jìn)步。為做好科學(xué)的、有計劃的.備件管理，特制定本制度。
二、管理任務(wù)
1. 及時供應(yīng)：確保設(shè)備維修時能及時獲得優(yōu)質(zhì)備件。
2. 儲備與供應(yīng)：合理儲備備件，滿足生產(chǎn)需求。
3. 信息收集與反饋：收集備件使用情況信息，為備件管理提供數(shù)據(jù)支持。
4. 定額編制：編制備件儲備定額及目錄，優(yōu)化備件儲備結(jié)構(gòu)。
5. 成本控制：在保證備件供應(yīng)的前提下，減少備件資金占用量。
6. 國產(chǎn)化工作：推進(jìn)進(jìn)口設(shè)備備件的國產(chǎn)化，降低采購成本。
7. 倉庫管理：做好倉庫管理和備件的保養(yǎng)工作，確保備件質(zhì)量。
三、工作內(nèi)容
1. 技術(shù)管理：負(fù)責(zé)技術(shù)資料的搜集工作，為備件選型提供依據(jù)。
2. 計劃管理：編制備件儲備定額和目錄，制定備件供應(yīng)和使用計劃。
3. 庫房管理：負(fù)責(zé)備件的保管、進(jìn)出庫和相關(guān)庫存信息反饋等工作。
4. 經(jīng)濟(jì)管理：負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)核算與統(tǒng)計分析工作，控制備件成本。
四、備件定額制定與修訂
1. 根據(jù)設(shè)備數(shù)量、備件易損程度、價格、設(shè)備對生產(chǎn)的制約度和替代性、采購周期等因素，科學(xué)制定備件儲備定額。
2. 每年第一季度對備件儲備定額進(jìn)行修訂，并根據(jù)需要可一個季度或半年一次進(jìn)行修訂。
3. 審批程序嚴(yán)格，確保定額計劃的合理性和準(zhǔn)確性。
五、備品備件申購與采購
1. 維修部門嚴(yán)格按照公司采購程序申購備件和材料。
2. 采購部門按計劃、按時、按規(guī)格型號及具體要求采購備件，確保備件質(zhì)量。
3. 對于突發(fā)故障損壞的備件，及時填報急件請購單，快速采購。
六、倉庫管理
1. 備件到庫后，按規(guī)定進(jìn)行驗收，確保備件質(zhì)量。
2. 備件分類存放，標(biāo)識清晰，賬、物、卡相符。
3. 保持庫容整潔，做好防銹、防腐、防塵、防潮、防質(zhì)變等工作。
4. 實(shí)行先進(jìn)先出原則，確保備件周轉(zhuǎn)率和準(zhǔn)確率。
七、修舊利廢
1. 檢修人員設(shè)備檢修完畢后，及時回收更換下來的配件及材料。
2. 對待修件進(jìn)行修復(fù)，提高配件利用率，減少浪費(fèi)。
3. 倉庫管理員要深入現(xiàn)場，及時掌握備件型號及修舊利廢情況。
設(shè)備備品備件管理制度 2
一、目的
本制度旨在規(guī)范設(shè)備備品備件的'管理流程，確保設(shè)備備品備件的及時供應(yīng)、合理儲備和有效使用，降低維護(hù)成本，提高生產(chǎn)效率。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有生產(chǎn)、檢測、試驗設(shè)備備品備件及工裝易損件的管理。
三、職責(zé)分工
1. 設(shè)備維修班：負(fù)責(zé)備品備件清單的制作及優(yōu)化更新；對申報備件及報廢件的確認(rèn)；優(yōu)化備件品牌及替代件；對車間備件使用情況監(jiān)督檢查。
2. 設(shè)備科：負(fù)責(zé)組織保全員修復(fù)待修件；參與備件定額的制定與修訂。
3. 庫房管理員：負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的入庫、保管、發(fā)放工作；對在庫備件進(jìn)行盤點(diǎn)和申報填補(bǔ)；統(tǒng)計備件消耗量。
4. 供應(yīng)科：根據(jù)庫房和車間的請購清單采購備件。
四、管理流程
1. 備品備件清單制定：設(shè)備維修班根據(jù)設(shè)備說明書、檢修保養(yǎng)指導(dǎo)書、設(shè)備臺帳等制定備品備件清單，并不斷優(yōu)化補(bǔ)充。
2. 備件采購：庫房管理員根據(jù)庫存情況和請購清單，向供應(yīng)科提出采購需求；供應(yīng)科按計劃采購備件，確保備件質(zhì)量。
3. 備件入庫與驗收：備件到庫后，庫房管理員按規(guī)定進(jìn)行驗收，確保備件型號、規(guī)格、數(shù)量等符合要求。
4. 備件保管與發(fā)放：備件分類存放，標(biāo)識清晰；庫房管理員根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)放備件，確保賬、物、卡相符。
5. 備件盤點(diǎn)與統(tǒng)計：每月底盤點(diǎn)一次備件庫存情況，統(tǒng)計備件消耗量；及時補(bǔ)充定額內(nèi)備件，保證生產(chǎn)和維修需求。
6. 修舊利廢：檢修人員回收更換下來的配件及材料；對待修件進(jìn)行修復(fù)再利用；減少浪費(fèi)和降低成本。
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一、目的與原則
本制度旨在規(guī)范設(shè)備備品備件的管理，確保備品備件的及時供應(yīng)、合理儲備、有效使用和成本控制，以適應(yīng)公司生產(chǎn)發(fā)展的需要。
二、主要任務(wù)
1. 及時有效地向設(shè)備維修提供優(yōu)質(zhì)備件。
2. 儲備、供應(yīng)備品備件，滿足生產(chǎn)需求。
3. 做好備件使用情況的信息收集與反饋工作。
4. 編制備件儲備定額及目錄，優(yōu)化備件管理。
5. 盡可能減少備件的資金占用量，提高資金周轉(zhuǎn)率。
6. 推進(jìn)進(jìn)口設(shè)備備件的國產(chǎn)化工作。
7. 加強(qiáng)倉庫管理和備件的保養(yǎng)工作。
三、管理內(nèi)容與職責(zé)
1. 備件技術(shù)管理：負(fù)責(zé)技術(shù)資料的搜集、整理與更新。
2. 備件計劃管理：
編制備件儲備定額和目錄。
制定備件供應(yīng)和使用計劃。
根據(jù)設(shè)備狀態(tài)和消耗統(tǒng)計，定期修訂備件儲備定額。
3. 備件庫房管理：
負(fù)責(zé)備件的.保管、進(jìn)出庫和庫存信息反饋。
確保備件分類存放，標(biāo)識清晰，賬物相符。
定期盤點(diǎn)庫存，及時處理積壓和報廢備件。
4. 備件經(jīng)濟(jì)管理：負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)核算與統(tǒng)計分析工作，降低備件管理成本。
四、采購與供應(yīng)
1. 采購人員按計劃、按時、按規(guī)格型號及具體要求采購備品備件。
2. 對于無法按時到貨或無法采購的備件，采購員應(yīng)及時通知相關(guān)人員并反饋采購情況。
3. 計劃外備件或急件到貨后，采購員應(yīng)及時通知備件管理員或使用部門。
五、倉庫管理
1. 備品備件到庫后，按規(guī)定進(jìn)行驗收，確保質(zhì)量合格。
2. 倉庫應(yīng)保持整潔，做好防銹、防腐、防塵、防潮等工作。
3. 備件領(lǐng)用需填寫領(lǐng)用單，經(jīng)審核后發(fā)放，確保先進(jìn)先出。
六、修舊利廢
1. 檢修人員應(yīng)及時回收更換下來的配件及材料，進(jìn)行修復(fù)再利用。
2. 對于無法修復(fù)的備件，按程序進(jìn)行報廢處理。
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一、總則
本制度明確了設(shè)備備件從申報、入庫、保管到發(fā)放領(lǐng)用的全過程管理，旨在保障生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)行。
二、定義與分類
1. 設(shè)備備件：為了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行，在設(shè)備出現(xiàn)故障時縮短故障的修復(fù)時間而備用的配件。
2. 待修件：不能正常工作但能通過修復(fù)再使用的配件。
3. 報廢件：不能工作且無法修復(fù)或維修費(fèi)用接近甚至高于購買該件的成本的配件。
4. 工裝易損件：在工裝使用周期內(nèi)，需要多次更換的.零件或部件。
三、管理職責(zé)
1. 設(shè)備維修班：負(fù)責(zé)備品備件清單的制作及優(yōu)化更新，對申報備件及報廢件的確認(rèn)，優(yōu)化備件品牌及替代件，對車間備件使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2. 設(shè)備科：負(fù)責(zé)組織保全員修復(fù)待修件，制定《備品備件清單》，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化補(bǔ)充。
3. 庫房管理員：負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的入庫、保管、發(fā)放工作，每月進(jìn)行盤點(diǎn)，統(tǒng)計備件消耗量，并申報填補(bǔ)庫存。
4. 供應(yīng)科：根據(jù)庫房和車間的請購清單采購備件。
四、管理流程
1. 申報與采購：
設(shè)備維修班根據(jù)設(shè)備需求，提出備件采購申請。
供應(yīng)科根據(jù)請購清單進(jìn)行采購，確保備件按時到貨。
2. 入庫與驗收：
庫房管理員對到貨備件進(jìn)行驗收，確保質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。
對驗收合格的備件進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識。
3. 發(fā)放與領(lǐng)用：
設(shè)備維修班或車間根據(jù)實(shí)際需要填寫領(lǐng)用單，經(jīng)審核后領(lǐng)取備件。
庫房管理員按先進(jìn)先出的原則發(fā)放備件，并做好登記。
4. 盤點(diǎn)與統(tǒng)計：
庫房管理員每月進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬物相符。
對備件消耗量進(jìn)行統(tǒng)計，分析備件使用情況，為采購計劃提供依據(jù)。
五、修舊利廢與報廢處理
1. 修舊利廢：檢修人員應(yīng)及時回收并修復(fù)可再利用的備件，提高備件利用率。
2. 報廢處理：對無法修復(fù)的備件，按程序進(jìn)行報廢處理，并做好相關(guān)記錄。
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一、 計劃編制
1、 檢修材料與備品配件管理采用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上編制、審批計劃，網(wǎng)上查詢庫存物資，對備品備件的管理采用A、B、C分類法。
2、 檢修物資需用計劃應(yīng)有專人編寫，內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號、計劃數(shù)量、交貨期、價格、庫存情況、采購數(shù)量、到貨期、特殊物資的推薦廠家及技術(shù)要求和質(zhì)量要求等。
3、 新投產(chǎn)機(jī)組應(yīng)及時與建設(shè)單位辦理有關(guān)備品備件的移交手續(xù)，并及時制定該機(jī)組的備品備件清冊。
4、 編制備品備件計劃應(yīng)按一定的格式，明確備件的名稱、圖號、規(guī)格、材質(zhì)、主機(jī)型號、單位、需用量、交接時間。審批后的備件需用計劃原則上不允許修改變更，因客觀原因或檢修變更的，需立即通知供應(yīng)部門計劃員修改，重要備件需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、 編制備品備件需用計劃應(yīng)根據(jù)年度檢修計劃確定，確定好大修、小修、更改、工程、維護(hù)、另購等項目、資金，根據(jù)實(shí)際需要確定需用量。
6、 根據(jù)檢修、更改、工程等計劃提前準(zhǔn)備相關(guān)備件，對于一些加工難、加工周期長、材質(zhì)特殊重要的配件應(yīng)提前半年或作年度計劃，一般配件只需要提請季度及月計劃。
二、 修材料與備品備件的儲備管理
1、 企業(yè)應(yīng)有重點(diǎn)地儲備本企業(yè)專用的、經(jīng)常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。
2、 檢修材料與備品備件的儲備應(yīng)經(jīng)常保持定額儲備量，并做到帳、卡、物相符。
3、 企業(yè)應(yīng)認(rèn)真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲備定額，并按規(guī)定程序?qū)徟髨?zhí)行。
4、 科學(xué)合理安排檢修材料與備品備件的定額，根據(jù)實(shí)際情況及時修訂，不斷優(yōu)化化儲備定額和庫存定額，減少資金占用。
5、 對資金占用較大的事故備品，應(yīng)積極開展企業(yè) 之間的聯(lián)合儲備工作。
6、 備品備件的.領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，事故備品被領(lǐng)用后應(yīng)及時補(bǔ)充。
三、 備品備件的質(zhì)量保證
1、 抓住到貨、入庫和領(lǐng)用三個環(huán)節(jié)，認(rèn)真執(zhí)行驗收制度，并根據(jù)實(shí)際情況邀請有關(guān)科研院所和技術(shù)支持機(jī)構(gòu)協(xié)助做好驗收工作。
2、 備品備件入庫時應(yīng)認(rèn)真填寫入庫驗收單并做好記錄。
3、 為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質(zhì)應(yīng)采取相應(yīng)的措施，保管精密備品備件應(yīng)充分注意溫度、濕度和陽光照射等因素的影響，金屬制品做好防腐工作。
4、 對重要的物資或備品備件應(yīng)安排專人到生產(chǎn)廠家做好監(jiān)造工作。
5、 備品備件入庫、領(lǐng)用應(yīng)由供應(yīng)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，重要、特殊備件可請有關(guān)專家共同驗收。
6、 調(diào)查備品備件是否存在因質(zhì)量問題，造成設(shè)備投運(yùn)后發(fā)生故障的情況。
7、 特殊項目所需的大宗材料、特殊材料、機(jī)電產(chǎn)品和備品備件，應(yīng)編制專門計劃、制定技術(shù)規(guī)范書，并按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購。
8、 三年檢修滾動規(guī)劃中提出的重大特殊項目經(jīng)批準(zhǔn)并確定技術(shù)方案后，應(yīng)及早安排備品備件和特殊材料的招標(biāo)、訂貨以及內(nèi)外技術(shù)合作等事宜。
9、 標(biāo)準(zhǔn)項目的檢修材料和備品備件定額應(yīng)作為檢修文件包的內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行：特殊項目的檢修材料和備品應(yīng)有專人編寫計劃，經(jīng)有關(guān)部門審核后執(zhí)行。
10、 定期檢查備品備件的圖紙、說明書及產(chǎn)品合格證等資料和憑證的存檔情況。
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1、 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xx縣供電公司設(shè)備備品備件管理的職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于xx縣供電公司生產(chǎn)單位設(shè)備備品備件管理工作。
2、 管理職能
2.1 分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的全面領(lǐng)導(dǎo)，定期組織相關(guān)部室對生產(chǎn)班組設(shè)備備品備件進(jìn)行檢查、落實(shí)，使備品備件經(jīng)常保持良好狀態(tài)。
2.2 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的核對、審批。
2.3 電力實(shí)業(yè)總公司負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的采購，保證實(shí)物的領(lǐng)用。
2.4 生產(chǎn)單位按照定額規(guī)定，嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù)，隨用隨補(bǔ)，采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質(zhì)，妥善保管好。
3、 管理內(nèi)容與要求
3.1 設(shè)備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經(jīng)濟(jì)供電而建立的特有的.生產(chǎn)儲備，對于及時消除設(shè)備缺陷，防止事故的發(fā)生和加速事故搶修，縮短檢修時間，提高設(shè)備健康水平，保證設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行十分重要。
3.2 設(shè)備備品備件定額的制定由生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。電力實(shí)業(yè)總公司、財務(wù)部和生產(chǎn)單位共同編制出《設(shè)備備品備件定額清冊》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后，報主管總經(jīng)理審批后實(shí)施。
3.3 各生產(chǎn)單位（班組）所需的備品備件按總額規(guī)定由班組材料員列單，班長簽字，一式四份，經(jīng)生產(chǎn)部審核、批準(zhǔn)，電力實(shí)業(yè)總公司發(fā)料。
3.4 設(shè)備備品備件必須有清單，做到進(jìn)庫出庫有記錄，班組、供應(yīng)、生產(chǎn)、財務(wù)各有一本帳。
3.5 備品備件必須由班組材料員保管，專項存儲，任何人不得擅自開倉使用。
3.6 備品備件應(yīng)專項專用，只有在事故情況下才能開倉使用，平時（包括日常生產(chǎn)）不得拿用，更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件，應(yīng)于事故處理完畢后開出清單，補(bǔ)齊入庫。
4 、檢查與考核
本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行由xx縣供電公司生產(chǎn)副總經(jīng)理每季一次組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查。
本標(biāo)準(zhǔn)的具體考核按《xx縣供電公司績效考核辦法》執(zhí)行。
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1、工作前必須戴好勞保用品。
2、一切備件物品要擺放整齊，五五成行，重型物件上垛時不準(zhǔn)超過1米高，一人不能搬動的較大設(shè)備應(yīng)用起重設(shè)備，不準(zhǔn)散垛倒塌。
3、40kg以上的備件不準(zhǔn)擺放在貨架上。
4、對于有毒、有害物品（鹽酸等）必須擺放在指定地點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)立即歸位。
5、化學(xué)品必須分類分項存放，應(yīng)有安全距離。不得超量儲存。庫內(nèi)通風(fēng)良好，入庫認(rèn)真檢查，單獨(dú)上帳。
6、庫內(nèi)嚴(yán)禁明火，吸煙，必須在庫門動火時，必須經(jīng)廠長批準(zhǔn)，并有防護(hù)措施方可進(jìn)行工作。
7、經(jīng)常檢查防火用具和備品備件，如發(fā)現(xiàn)不足，應(yīng)立即補(bǔ)充和領(lǐng)取。負(fù)責(zé)防火設(shè)備和用品保管。
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1、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作的職責(zé)與權(quán)限、管理內(nèi)容和要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備的檢修工作。
2、引用標(biāo)準(zhǔn)
山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)
3、職責(zé)與權(quán)限
3.1職能
3.1.1做好備品備件管理工作，必須重視隊伍建設(shè)，不斷提高人員素質(zhì)，新建和擴(kuò)建項目，從籌建開始，就應(yīng)抓好備品備件的管理工作。
3.1.2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)，生技部、物資公司、財務(wù)部分管各項具體工作。
3.2權(quán)限
3.2.1備品備件儲備定額的制訂，應(yīng)根據(jù)備件的范圍，結(jié)合設(shè)備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗，本著既保證安全生產(chǎn)的需要，又節(jié)約資金的原則，由生技部制訂，公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2.2新設(shè)備投產(chǎn)后，需按照本辦法規(guī)定及時制定備品定額。
3.2.3備品備件資金管理
3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動資金的材料資金解決。
3.2.3.2事故備品由大修資金解決。
3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。
3.2.3.4隨設(shè)備的備品備件是整體設(shè)備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理，只列清冊、不納入備品備件資金范圍。
4、管理內(nèi)容與要求
4.1公司屬設(shè)備備品備件實(shí)行分級管理:生產(chǎn)設(shè)備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲備;消耗性備品由各車間自行儲備。
4.2事故備品只能用于更換通過預(yù)防性試驗檢查發(fā)現(xiàn)即將損壞的設(shè)備及零部件，防止生產(chǎn)設(shè)備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設(shè)、改進(jìn)工程及科研等項目。
4.3事故備品的`動用要經(jīng)過審批、防止使用不當(dāng)，動用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)、并且做到及時補(bǔ)充、保持原有儲備量。
4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉庫內(nèi)的設(shè)備，不得隨意挪用或隨意拆除部件，若確實(shí)需要拆除部分設(shè)備或備件時，需填寫設(shè)備申請單，報生技部批準(zhǔn)后執(zhí)行。對于緊急情況，在不影響正常運(yùn)行設(shè)備的條件下，經(jīng)生技部專責(zé)人及運(yùn)行人員同意方可拆除，并作詳細(xì)的交待記錄，所拆備件，應(yīng)在一周內(nèi)予以恢復(fù)、補(bǔ)全。
4.5備品備件管理是一項技術(shù)、專業(yè)性強(qiáng)的工作，專責(zé)或兼責(zé)人員應(yīng)由有一定的專業(yè)技術(shù)水平和實(shí)踐經(jīng)驗，業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實(shí)、工作作風(fēng)端正的人員擔(dān)任。
4.6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲備的物資，須經(jīng)常保持良好狀態(tài)，定期檢查測試，以便在生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生事故和異常時隨時可以使用。
4.7事故備品由物資公司采用現(xiàn)代化管理方法按儲備定額標(biāo)準(zhǔn)和資金進(jìn)行儲備，保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿足生產(chǎn)需要的前提下，努力降低資金占用。
4.8新安裝的生產(chǎn)設(shè)備隨設(shè)備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時可以向生產(chǎn)單位借用。
4.9備品備件應(yīng)建立帳卡，并做到帳卡物相符、備品入庫時必須經(jīng)過驗收合格，制造廠的檢驗簽定書和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。
4.10備品按其本身的性質(zhì)不同，可分為設(shè)備性備品、材料備品和備件性備品，按其重要性和加工程度不同，又分為事故備品和消耗轉(zhuǎn)換備品。
4.11事故備品
4.11.1設(shè)備事故備品是指除主設(shè)備外的其他主要要設(shè)備.這些設(shè)備一旦損壞，將影響正常運(yùn)行，而且損壞后不能修復(fù)或難于購買者。
4.11.2備件性事故備品是指主要設(shè)備的零部件，這些零部件具有正常運(yùn)行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設(shè)備不能正常運(yùn)行或直接影響主要設(shè)備的安全運(yùn)行，而且具有損壞后不易修復(fù)、制造周期長或加工需用特殊材料的特點(diǎn)。
4.12消耗輪換備品:
4.12.1檢修工作量很大，如利用備品進(jìn)行輪換則可以顯著縮短搶修時間的設(shè)備部件。
4.12.2在設(shè)備正常運(yùn)行情況下，經(jīng)常磨損，檢修中需要更換的部件或零件。
4.13有下列情況之一者，不應(yīng)列入備品儲品的范圍內(nèi):
4.13.1損壞的部件有充分時間進(jìn)行配制和更換或本單位在短時間內(nèi)修復(fù)或采購方便、不致影響供電時間要求。
4.13.2在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、文具和儀器。
4.13.3特殊檢修項目需要的大宗材料以及零部件。
5、檢查與考核
由生技部負(fù)責(zé)檢查全公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作情況，并向有關(guān)部門提出考核意見。
設(shè)備備品備件管理制度 9
為規(guī)范車間設(shè)備、備品備件、材料、辦公用品的計劃提報工作，明確責(zé)任，特制定本規(guī)定:
1.由技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)車間備品備件等計劃的提報管理工作。
2.備品備件等采購計劃上報的程序。
2.1班組根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際情況，每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計劃。
2.2班組將本月度計劃交至分管技術(shù)員處校核，
2.3技術(shù)員校核后的計劃，交至車間分管領(lǐng)導(dǎo)處審核，審核后的計劃交至車間綜合管理員匯總。
2.4車間綜合管理員匯總簽字后的計劃經(jīng)車間主任審批后上報。車間領(lǐng)導(dǎo)審批時限為一天。
2.5車間綜合管理員負(fù)責(zé)計劃上報手續(xù)辦理工作，并于每月25日前辦理完畢。
3.各班組應(yīng)本著安全生產(chǎn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、節(jié)約資金的.原則及時提報責(zé)任范圍內(nèi)電氣物資計劃。
4.班組應(yīng)認(rèn)真填報‘月度采購計劃申請單’，應(yīng)按要求認(rèn)真填報，采購計劃應(yīng)具有可執(zhí)行性，杜絕有綱無目的計劃(所需物品應(yīng)注明型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等必要的技術(shù)數(shù)據(jù)，如型號規(guī)格仍不能說明問題，應(yīng)由分管技術(shù)員編制采購技術(shù)規(guī)格書)。
5.計劃上報過程中遇到特殊情況必須向分管車間副主任和車間主任說明原因。特殊急需材料必須于當(dāng)日完成計劃上報工作并及時向分管車間副主任和車間主任匯報。
設(shè)備備品備件管理制度 10
1.0目的：在保障生產(chǎn)和機(jī)械保養(yǎng)需要的基礎(chǔ)上，為降低采購成本和節(jié)約儲備資金，通過科學(xué)有效的管理提高整體經(jīng)營績效，特制定本辦法。
2.0適用范圍：備品備件倉庫所有倉庫管理人員
3.0術(shù)語：備品備件：為了縮短設(shè)備待修時間，在設(shè)備維修之前予以儲備的設(shè)備配件材料。
4.0職責(zé)：倉庫負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)倉庫一切事物的安排和管理，倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退貨等日常管理。倉庫負(fù)責(zé)人、采購人員及設(shè)備部人員共同負(fù)責(zé)對備品備件的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
5.0備品備件的倉庫管理
5.1備品備件的申購
5.1.1備品備件的購買有設(shè)備部人員填寫物料申購單，經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購人員采購。
5.1.2備品備件的采購需經(jīng)倉庫管理人員確認(rèn)倉庫沒有物料后物料不夠，并在物料申請單上簽字后方可采購。做到既保證合理庫存又滿足維修需要，防止積壓浪費(fèi)，避免供不應(yīng)求。
5.1.3備品備件的采購應(yīng)力求采購成本和庫存成本達(dá)到最佳組合。
5.2備品備件的入庫管理流程
5.2.1備品備件進(jìn)入公司后，采購人員應(yīng)將經(jīng)各相關(guān)人員簽字后物料申購單交給驗貨的倉庫管理人員。
5.2.2拿到物料申購單后倉庫管理人員必須進(jìn)行初步檢驗：首先要核對實(shí)物名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號等與送貨人交付的單據(jù)及物料申購單是否一致，避免采購人員多買、少買或錯買，造成不必要的損失。如果不一致倉庫管理人員有權(quán)拒收。
5.2.3初步檢驗合格后，要求設(shè)備部有關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步檢驗，經(jīng)檢驗合格的備品備件方可入庫。檢驗不合格的'備品備件，由倉庫管理人員和采購人員共同組織退貨。
5.2.4檢驗合格的備品備件倉庫管理人員應(yīng)經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人同意后及時入庫，辦理相關(guān)入庫手續(xù)并要求相關(guān)人員確認(rèn)并簽字后，第三聯(lián)交給采購人員作為報賬憑證。
5.2.5辦理過相關(guān)入庫手續(xù)的備品備件應(yīng)及時根據(jù)分區(qū)、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上，并更改物料卡上的相關(guān)信息確保信息的真實(shí)可靠。
5.2.6及時根據(jù)備品備件入庫單上的信息登記賬簿。
5.3備品備件的儲存養(yǎng)護(hù)
5.3.1定期打掃倉庫衛(wèi)生，確保倉庫干凈整潔。
設(shè)備備品備件管理制度 11
設(shè)備備品備件的計劃管理是備品備件的一項全面、綜合性的管理工作，它是根據(jù)企業(yè)檢修計劃以及技術(shù)措施，設(shè)備改造等項目計劃編制的。按計劃期的長短，可分為年計劃、季計劃和月計劃。按內(nèi)容，可分為綜合計劃、需用計劃、訂貨計劃、大修專用備件計劃以及備件資金計劃等。按備件的類別和供應(yīng)渠道，可分為工礦配件計劃、專用配件計劃、外協(xié)配件計劃、自制配件計劃、汽車配件計劃、大型鑄鍛件計劃和國外訂貨配件計劃等。
完整準(zhǔn)確的備品配件計劃，不僅是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)計劃的一個組成部分，也是設(shè)備檢修，保證企業(yè)正常生產(chǎn)的一個重要條件。
一、年度綜合計劃
是以企業(yè)年度生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)計劃為依據(jù)編制的綜合性專業(yè)計劃。主要包括以下內(nèi)容。
1.備件需用計劃
備件需用計劃是最基本的計劃，反映著各車間、各種設(shè)備一年之內(nèi)需用的全部備件，是編制其他有關(guān)備件計劃的依據(jù)。主要內(nèi)容有：
生產(chǎn)在用設(shè)備維修、預(yù)修需用備件；
技措、安措、環(huán)保等措施項目需用備件；
設(shè)備改造需用備件；
自制更新設(shè)備需用備件。
2.備件訂貨計劃
備件訂貨計劃是以備件需用計劃為依據(jù)編制的。
3.年度停車大修專用備件計劃
年度停車大修專用備件計劃是企業(yè)一年一度全廠性停車大修特別編制的一種備件計劃，是專用性質(zhì)的一次性耗用計劃。
4.備件資金計劃
資金計劃是反映各類備件需用資金，以預(yù)計在一定時間內(nèi)庫存占用資金上升、下降指標(biāo)的計劃。有時也根據(jù)財務(wù)部門的要求編制臨時單項或積壓、超儲、處理資金指標(biāo)等計劃。
二、備件計劃的編制
編制備件計劃是將備件工作從提出需用到備件落實(shí)消耗的全部業(yè)務(wù)活動，有目的地統(tǒng)籌安排、把備件管理各方面的工作有機(jī)地組織起來，確保維修和生產(chǎn)。
1.備件需用計劃的編制
目前編制備件需用計劃的方法有三種。
方法一：以備件儲備定額和消耗定額為依據(jù)。凡儲備定額規(guī)定應(yīng)有的儲備而實(shí)際沒有的，或者庫存數(shù)不足儲備定額的，加上按消耗定額計算出在訂貨周期內(nèi)的備件消耗數(shù)編入備件需用計劃；再加上沒有定額或不包括在定額內(nèi)的那部分，如：技措專用件、設(shè)備改造專用件、安措、環(huán)保等所需備件計劃。
方法二：以車間年度設(shè)備大、中、小修計劃為依據(jù)，適當(dāng)參考備件儲備定額，庫存賬面消耗量等，加上年內(nèi)設(shè)備改造，技措等備件需用計劃，由備件主管部門加以綜合、平衡、核對，由此產(chǎn)生一個較全面的.年度備件需用計劃。
方法三：無完整的儲備定額和消耗定額，備件工作又多頭分散，以致部分備件編制計劃，另一部分則不編入計劃，客觀上形成了“需要就是計劃”的局面。
2.備件訂貨計劃的編制
根據(jù)備件需用計劃中的單項數(shù)量，減去到庫部分，減去合同期貨（包括在途的）數(shù)量，再減去修舊利廢部分，得出備件訂貨總計劃數(shù)；然后根據(jù)不同的渠道制訂出分類訂貨計劃，所以備件訂貨計劃是分類計劃的匯總。它雖然來源于備件需用計劃，但不同于備件需用計劃。
3.年度大修備件計劃的編制
編制好年度大修備件專用計劃，對于確保檢修順利進(jìn)行，減少流動資金的占用等都是十分重要的。年度大修專用備件是專為大修準(zhǔn)備的，屬于一次性消耗備件，因此不屬正常儲備范圍。原則上應(yīng)按計劃100％的消耗掉，如果消耗不掉，應(yīng)從大修專用資金沖銷或?qū)Α?/p>
4.備件資金計劃的編制
編制備件資金計劃依據(jù)是：備件合同，車間計劃檢修項目和技措、安措、設(shè)備改造等計劃。備件資金計劃可促使定額內(nèi)流動資金用好、管好，并為財務(wù)部門編制計劃提供備件資金依據(jù)。
設(shè)備備品備件管理制度 12
1.目的
本規(guī)定明確了設(shè)備備件從申報、入庫、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責(zé)，對設(shè)備備件的申報、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。
2.適用范圍：
本規(guī)定適用于公司生產(chǎn)、檢測、試驗設(shè)備備品備件及工裝易損件的管理活動。
3.術(shù)語及定義
3.1設(shè)備備件：為了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行，在設(shè)備出現(xiàn)故障時縮短故障的修復(fù)時間而備用的配件。
3.2待修件：不能正常工作但能通過修復(fù)再使用的配件。
3.3報廢件：不能工作且無法修復(fù)或維修費(fèi)用接近甚至高于購買該件的成本的.配件。
3.4工裝易損件：在工裝使用周期內(nèi)，需要多次更換的零件或部件。
4.職責(zé)與權(quán)限
4.1設(shè)備維修班是備品備件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。
4.2設(shè)備維修班負(fù)責(zé)對申報備件及報廢件的確認(rèn)；負(fù)責(zé)優(yōu)化備件品牌及替代件；對車間的備件使用情況監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)到庫房現(xiàn)場查詢設(shè)備備件情況。
4.3設(shè)備科負(fù)責(zé)組織保全員修復(fù)待修件。
4.4庫房管理員負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的入庫、保管、發(fā)放工作；負(fù)責(zé)每月月底對設(shè)備備品備件進(jìn)行盤點(diǎn)；負(fù)責(zé)對在庫備件申報填補(bǔ)，負(fù)責(zé)對設(shè)備備件消耗量的統(tǒng)計，于次月初上交設(shè)備維修班。
4.5供應(yīng)科負(fù)責(zé)根據(jù)庫房、車間的《半月物品請購項目清單》采購備件。
5.工作程序
5.1制定備品備件安全庫存/關(guān)鍵設(shè)備備件清單
5.1.1生產(chǎn)部設(shè)備科根據(jù)設(shè)備說明書、《設(shè)備檢修保養(yǎng)指導(dǎo)書》、《設(shè)備臺帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給供應(yīng)科、保全員和庫房備品備件保管員。
5.1.2《備品備件清單》應(yīng)包括類別、名稱、規(guī)格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設(shè)備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內(nèi)容，《備品備件清單》應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補(bǔ)充，不斷持續(xù)改進(jìn)。
5.1.3新增設(shè)備的設(shè)備維修班更新《備品備件清單》。
5.1.4新設(shè)備隨機(jī)附帶備件入庫，記手工帳。
5.1.5在保修期內(nèi)的設(shè)備原則上也應(yīng)建立備品備件，以保證設(shè)備可動率，設(shè)備廠家賠付的備件可用于補(bǔ)足庫存。
5.2設(shè)備備件的采購申報
5.2.1在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據(jù)期末庫存、《設(shè)備備品備件清單》，執(zhí)行零采程序；未到期末即達(dá)到最小庫存的填寫《急件請購單》迅速補(bǔ)足。
5.2.2更換周期較長不留備件的，保全員負(fù)責(zé)在充分考慮提前期的情況下按月填報采購。
5.2.3突發(fā)故障損壞的備件由保全員填《急件請購單》交供應(yīng)科快速采購。
5.3設(shè)備備件入庫
設(shè)備備件到貨后，采購員交由保全員檢驗填寫《到貨待檢及退貨單》，合格的庫房核對所購設(shè)備備件的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號按正常手續(xù)辦理入庫。對不符合的備品備件由采購員退貨或更換。
5.4設(shè)備備件保管
5.4.1各種設(shè)備備件分類存放，按規(guī)定掛好標(biāo)識卡片，并注明備品備件名稱、規(guī)格、在庫量、最大、最小庫存量。
5.4.2每月底盤點(diǎn)一次，庫管員要認(rèn)真做好盤點(diǎn)工作，保證帳、物、卡一致。
5.4.3備件庫要保持清潔、衛(wèi)生，做好防護(hù)避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便，以保證庫存設(shè)備備件不變形、不銹蝕、不變質(zhì)，始終處于良好狀態(tài)。
5.5設(shè)備備件的領(lǐng)用
5.5.1設(shè)備備件領(lǐng)取由保全人員填寫《備件領(lǐng)用單》經(jīng)設(shè)備科長審核后，領(lǐng)取備件。
5.5.2特殊情況（如中夜班時）可先領(lǐng)用，但必須做好領(lǐng)用登記，并在24小時之內(nèi)（節(jié)假日順延）補(bǔ)清手續(xù)。
5.5.3庫房應(yīng)保證先進(jìn)先出。
5.6待修件、報廢件管理
5.6.1替換下來的零部件，由保全員及設(shè)備科長在一周內(nèi)作出處置意見。
5.6.2對于待修件，保全員負(fù)責(zé)進(jìn)行修復(fù)，維修后的零件經(jīng)設(shè)備維修班技術(shù)員檢驗合格后記入手工帳，庫房應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫為原則。
5.6.3凡符合下列條件之一者做報廢處理：
�。�1）備件嚴(yán)重?fù)p毀無法修復(fù)的；
�。�2）使用時間較長，外形嚴(yán)重?fù)p壞，修理后達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)的；
�。�3）更新?lián)Q代，技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的；
5.6.4由于設(shè)備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件，每月25號前設(shè)備科填寫《廢棄物處置單》，報生產(chǎn)部長及主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交總經(jīng)辦處理。
5.6.5庫房對待修件、報廢件必須定置管理，做好標(biāo)識，建立清單。
5.7統(tǒng)計分析與持續(xù)改進(jìn)
5.7.1每月末設(shè)備維修班對備件存貯更換情況進(jìn)行統(tǒng)計，尋求改進(jìn)機(jī)會。改進(jìn)機(jī)會包括庫存減少增加，備件質(zhì)量，采購成本，采購周期等。
5.7.2設(shè)備維修班將改進(jìn)措施更新到《備品備件清單》。
5.7.3設(shè)備維修班將備件管理情況納入設(shè)備月報。
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