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前臺收銀工作職責(zé)
職責(zé)一:前臺收銀員崗位職責(zé)
1、對照預(yù)期離店客人報(bào)表,整理好離店客人的各種資料,確保帳單相符。
2、簽收營業(yè)單據(jù)并予以記帳,及時(shí)收取非住店客人的消費(fèi)帳款。
3、準(zhǔn)確、迅速地為客人辦理退房離店的結(jié)帳事宜。
4、按照規(guī)定做好客用保險(xiǎn)箱服務(wù)工作,管好備用金。
5、對照當(dāng)天入住客人報(bào)表,查驗(yàn)當(dāng)天入住客人的預(yù)收定金等情況,并予以過帳。查驗(yàn)已壓印人信用卡簽字、有效日期、單據(jù)種類等。
6、負(fù)責(zé)填制有關(guān)報(bào)表,整理營業(yè)單據(jù),并編制營業(yè)收入日報(bào)表將款項(xiàng)、交款單及營業(yè)收入日報(bào)表當(dāng)天交財(cái)務(wù)部。
7、積極參加培訓(xùn),發(fā)揮工作主動性完成上級交辦的其他任務(wù)。
職責(zé)二:前臺收銀員崗位職責(zé)
1、當(dāng)所有要收費(fèi)的帳單或憑證送達(dá)前廳收銀處時(shí), 應(yīng)盡快核對客人資料,進(jìn)行入帳工作。
2、為離店的客人辦理退房手續(xù),并根據(jù)付款方式的指示,客人收取現(xiàn)金、支票、信用卡等或進(jìn)行掛帳。
3、為客人提供每天的外幣兌換服務(wù)。
4、當(dāng)財(cái)務(wù)部下班后,如有公司希望清付他們的應(yīng)收帳,前廳收銀員將會收取有關(guān)款項(xiàng)并轉(zhuǎn)入應(yīng)收帳。
5、下班前,要把所有的帳單和憑證分類及用計(jì)算器打印帶紙帶訂在帳單上,總數(shù)必須和電腦上的金額相同。
6、根據(jù)酒店規(guī)定,上交所有現(xiàn)金收入及把其它帳單、信用卡及掛帳等帳頁交收銀主管保存,由她們轉(zhuǎn)交夜審。
7、負(fù)責(zé)接收、匯集各種營業(yè)收款帳單,監(jiān)控、核實(shí)電腦帳目,記錄客人在酒店內(nèi)所發(fā)生的房費(fèi)及其他簽單的費(fèi)用,為客人提供簡便、快捷的收款結(jié)算服務(wù)。
8、為個(gè)營業(yè)點(diǎn)提供投幣監(jiān)證和找零錢的支援性工作。
9、負(fù)責(zé)酒店規(guī)定需監(jiān)控的鑰匙的保管、接收和發(fā)放工作。
職責(zé)三:前臺收銀員崗位職責(zé)
1、收銀員必須遵守酒店員工手冊的所有規(guī)章制度。
2、收銀員作為酒店第一線員工,應(yīng)該對自己高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求。做到禮貌微笑服務(wù),時(shí)刻記住自己的行為代表酒店的形象。
3、客人離店時(shí),收銀員必須核對電腦和登記卡資料內(nèi)容是否相符,如有疑問,及時(shí)溝通有關(guān)部門。
4、收銀員必須嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,違者從重處罰。
5、收銀員應(yīng)有高度責(zé)任性,每天做好班前準(zhǔn)備工作,如水單、零錢等等。帳務(wù)掛帳應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真,因自身差錯(cuò)造成漏掛、錯(cuò)掛的損失將由收銀員賠償。
6、收銀員應(yīng)熟練掌握操作技能,如電腦操作和外語會話等。
7、在結(jié)帳過程中,如遇客人有疑問應(yīng)耐心解釋,或請大堂付理協(xié)助解決。
8、客人事先通知結(jié)帳,必須充分準(zhǔn)備,將帳單打印好,以備客人前來。
9、收銀員應(yīng)每日清點(diǎn)自己的備用金。不得將備用金挪作他用。
10、收銀員每日兌換的外幣必須上交,在操作過程中要規(guī)范,水單書寫字跡清晰,計(jì)算匯率仔細(xì)準(zhǔn)確。
職責(zé)四:前臺收銀員崗位職責(zé)
1. 服從總臺領(lǐng)班的工作安排,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向賓客提供一流的接待服務(wù)。
2. 認(rèn)真地進(jìn)行交接班工作,不清楚的地方要及時(shí)提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。
3. 作好班前準(zhǔn)備,認(rèn)真檢查電腦、打印機(jī)、計(jì)算器、驗(yàn)鈔機(jī)、信用卡POS機(jī)、制卡機(jī)、掃描儀等設(shè)備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。
4. 掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當(dāng)天預(yù)定預(yù)離客人及會議、宴會通知,確認(rèn)其付款方式,以保證入住和結(jié)帳準(zhǔn)確無誤
5. 快速準(zhǔn)確地為客人辦理入注延房、換房及退房等手續(xù),開房時(shí)主動向客人講清房價(jià),避免客人誤解,并需做好客人驗(yàn)證手續(xù)和開房登記。
6. 準(zhǔn)確熟練地收點(diǎn)客人現(xiàn)金、支票,打印客人各項(xiàng)收費(fèi)帳單,及時(shí),準(zhǔn)確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。
7. 熟練掌握酒店的相關(guān)知識,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作程序。
8. 根據(jù)房務(wù)部送來的房間狀況報(bào)告,仔細(xì)核對,保持最準(zhǔn)確的房態(tài)。
9. 制作、呈報(bào)各種報(bào)表報(bào)告。
10. 每日收入現(xiàn)金必須切實(shí)執(zhí)行“長繳短補(bǔ)”的規(guī)定,不得以長補(bǔ)短。
11 切實(shí)執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負(fù)責(zé)監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。
12.為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細(xì)致地幫助客人解決各種需求。
13. 每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對相符,并按不同幣種, 不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。
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