團委秘書部工作職責(zé)

1、制定系學(xué)生會、團委、青協(xié)的規(guī)章制度和工作計劃，并在工作中不斷的完善其規(guī)章制度和工作計劃。

2、負(fù)責(zé)系團總支常委會各類學(xué)生會議的召集，會上的主持、管理、考勤做好會議記錄和會議紀(jì)要

3、負(fù)責(zé)活動前相關(guān)資料的籌備工作(申請教室、出展板、借制服等)活動后的總結(jié)及相關(guān)材料的處理(存檔、返遷、遞交等)工作

4、負(fù)責(zé)系學(xué)生會、團委、青協(xié)檔案管理起草有關(guān)文稿，用品管理，協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作

5、負(fù)責(zé)學(xué)生會干部的各類值班安排，并督促和檢查值班情況

6、負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收發(fā)、傳閱、催辦工作

7、負(fù)責(zé)青協(xié)活動經(jīng)費的運作、核算等經(jīng)費管理工作

8、協(xié)助系學(xué)生會主席、副主席開展學(xué)生會各項日常工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好大型活動的人員調(diào)配工作

9、加強與促進各部長之間的工作交流，配合和協(xié)調(diào)各部長開展工作

10、完成團總支、學(xué)生會、青協(xié)其他任務(wù)

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秘書部主要工作如下

1、籌備做好學(xué)生會招新工作，做好院學(xué)生會部門負(fù)責(zé)人、系學(xué)生會團學(xué)干部通訊錄。2、做好學(xué)生會文件的起草、發(fā)放和歸檔。3、負(fù)責(zé)發(fā)放和收繳院系學(xué)生會工作手冊。4、匯總部門工作計劃，協(xié)助主席團制定院學(xué)生會工作計劃，并檢查督促工作落實情況。5、收集、整理和管理學(xué)生會各類工作活動資料。6、負(fù)責(zé)各種會議的通知和準(zhǔn)備工作，做好例會的考勤與記錄。7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門開展的工作和活動。8、協(xié)助做好學(xué)生干部培訓(xùn)的各項工作，同時加強部門內(nèi)部培訓(xùn)，提高部門業(yè)務(wù)能力。9、負(fù)責(zé)對學(xué)生干部的工作情況進行記錄、總結(jié)和考核，并張榜公布，給予表揚或批評。10、建立和管理學(xué)生會學(xué)生干部檔案。11、督促各部門做好學(xué)生會活動和部長成功素質(zhì)拓展積點上報工作。12、負(fù)責(zé)做好學(xué)生會的財務(wù)管理工作。13、保管和使用學(xué)生會印章和辦公室鑰匙。14、負(fù)責(zé)整理和保管學(xué)生會固定資產(chǎn)、各項活動器具。15、負(fù)責(zé)申請和供應(yīng)各部門辦公用品。16、統(tǒng)計部長課程安排，匯總部長空余時間。17、負(fù)責(zé)學(xué)生會宣傳材料、報刊和雜志的分發(fā)及保管。18、倡導(dǎo)和力行節(jié)約，充分收集和利用各部門廢棄物，變廢為寶。19、經(jīng)常組織院系學(xué)生會內(nèi)部交流等多種形式活動。20、加強與各系學(xué)生會的聯(lián)系和交流，力求做到工作的協(xié)調(diào)性、統(tǒng)一性。21、完成院團委和學(xué)生會主席團交辦的其他工作

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1、制定系學(xué)生會、團委、青協(xié)的規(guī)章制度和工作計劃，并在工作中不斷的完善其規(guī)章制度和工作計劃。

2、負(fù)責(zé)系團總支常委會各類學(xué)生會議的召集，會上的主持、管理、考勤做好會議記錄和會議紀(jì)要

3、負(fù)責(zé)活動前相關(guān)資料的籌備工作(申請教室、出展板、借制服等)活動后的總結(jié)及相關(guān)材料的處理(存檔、返遷、遞交等)工作

4、負(fù)責(zé)系學(xué)生會、團委、青協(xié)檔案管理起草有關(guān)文稿，用品管理，協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作

5、負(fù)責(zé)學(xué)生會干部的各類值班安排，并督促和檢查值班情況

6、負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收發(fā)、傳閱、催辦工作

7、負(fù)責(zé)青協(xié)活動經(jīng)費的運作、核算等經(jīng)費管理工作

8、協(xié)助系學(xué)生會主席、副主席開展學(xué)生會各項日常工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好大型活動的人員調(diào)配工作

9、加強與促進各部長之間的工作交流，配合和協(xié)調(diào)各部長開展工作

10、完成團總支、學(xué)生會、青協(xié)其他任務(wù)

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