倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1. 根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，制定倉(cāng)儲(chǔ)部工作計(jì)劃及業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī) 劃。
2. 根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理整體要求，制定庫(kù)房管理、出入庫(kù)管理等各項(xiàng)制度并貫徹 實(shí)施。
3. 根據(jù)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)工作特點(diǎn)編制各項(xiàng)工作流程及操作標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督執(zhí)行。
4. 貫徹執(zhí)行企業(yè)下達(dá)的倉(cāng)儲(chǔ)工作任務(wù)并將各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到人。
5. 核定和掌握倉(cāng)庫(kù)各種物資的儲(chǔ)備定額并嚴(yán)格控制， 保證合理庫(kù)存、 合理使用。
6. 掌握各類物資的收發(fā)動(dòng)態(tài)，審查統(tǒng)計(jì)報(bào)表，定期撰寫倉(cāng)儲(chǔ)工作分析報(bào)告，并 上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
7. 定期組織盤點(diǎn)，對(duì)盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況查明原因和責(zé)任人，提出 處理意見。
8. 參與制定企業(yè)全面質(zhì)量管理制度體系，參與建設(shè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系，監(jiān)督倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì) 量體系實(shí)施情況。
9. 負(fù)責(zé)廢舊物資的管理，對(duì)呆滯料、廢料、不合格品等提出處理意見，并協(xié)助 實(shí)施。
10. 做好倉(cāng)儲(chǔ)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)，協(xié)助人力資源做好員工的選拔、配備、培訓(xùn)和績(jī)效考 核工作。
11. 合理調(diào)配下屬員工，知道他們開展工作，監(jiān)督他們執(zhí)行計(jì)劃，努力提高他們 的積極性和服務(wù)意識(shí)。
12. 負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部與其他部門的溝通，協(xié)調(diào)事宜。
13. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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倉(cāng)庫(kù)主管職責(zé)：
1、全面掌握倉(cāng)庫(kù)各廠家、各系列產(chǎn)品庫(kù)存情況，根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度以及業(yè)務(wù)部、采購(gòu)部計(jì)劃進(jìn)度，確保產(chǎn)品正常進(jìn)出庫(kù)房以及產(chǎn)品的完整性;
2、負(fù)責(zé)安排監(jiān)督倉(cāng)管員、搬運(yùn)工人的日常工作，督促倉(cāng)管員做好各類臺(tái)帳，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)、驗(yàn)貨等整理登記入帳工作(做到準(zhǔn)確無(wú)誤)，以便統(tǒng)計(jì)和核查;
3、及時(shí)與生產(chǎn)物資供應(yīng)商溝通到貨情況，并組織人員做好接貨準(zhǔn)備;
4、及時(shí)與相關(guān)部門人員核對(duì)產(chǎn)品出入庫(kù)紀(jì)錄，對(duì)物品得出入庫(kù)要及時(shí)驗(yàn)收、登記帳簿，做到賬物相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)反饋;
5、督促和配合倉(cāng)管員定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品盤點(diǎn)清查，發(fā)現(xiàn)帳、物不符時(shí)，找出原因予以調(diào)帳或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理;
6、負(fù)責(zé)工作安排的有序進(jìn)行，并定期對(duì)倉(cāng)管員、搬運(yùn)工人進(jìn)行工作培訓(xùn)和崗位考核;
7、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，全面了解各廠家各系列產(chǎn)品，統(tǒng)籌分析，對(duì)庫(kù)區(qū)得工作作出相應(yīng)得調(diào)整，達(dá)到有效管理倉(cāng)庫(kù)的目地;
8、嚴(yán)格放行條的簽發(fā)和使用，不得亂發(fā)亂簽;
9、監(jiān)督好所有物品的保管工作，所有進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的物品均須有相關(guān)責(zé)任人簽字;
10、每周做好工作總結(jié)報(bào)告，如實(shí)反映工作情況和工作中遇到的問(wèn)題，積極提出合理化建議;
11、以身作則，用正確的工作方法，積極負(fù)責(zé)得態(tài)度處理倉(cāng)庫(kù)日常工作;
12、關(guān)心、愛(ài)護(hù)、團(tuán)結(jié)下屬員工，解決下屬員工的困難和問(wèn)題。發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量。帶領(lǐng)下屬員工做好倉(cāng)庫(kù)的工作;
13、對(duì)于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時(shí)做出處理;
14、負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分區(qū)管理，各類物品要分區(qū)放置，擺放整齊，做好標(biāo)識(shí)，井然有序;
15、加強(qiáng)管理，搞好倉(cāng)庫(kù)安全(防火、防盜、防破壞)工作;
16、對(duì)貶值、不完整和不合格產(chǎn)品向公司提出處理意見;
17、制訂倉(cāng)庫(kù)管理制度，并根據(jù)相關(guān)制度對(duì)下屬人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;
18、按照公司的發(fā)展規(guī)劃擬定部門人員編制，報(bào)公司批準(zhǔn);
19、配合公司其它部門開展工作，做好橫向溝通;
20、認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)做好物流的出貨、送貨等統(tǒng)計(jì)明細(xì);
庫(kù)管員職責(zé)
1、倉(cāng)管員主要就是負(fù)責(zé)物料的收發(fā)，其次則是儲(chǔ)位管理(物料的歸位，利于存取)和料帳管理(你的料帳一定要準(zhǔn)確，要不生產(chǎn)管理和物控就沒(méi)法作出物料訂購(gòu)計(jì)劃而影響生產(chǎn))。做倉(cāng)管要注意的事項(xiàng)是：料帳要準(zhǔn)確(這點(diǎn)是最重要的，生產(chǎn)部作出生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)不可能每次都會(huì)看你有無(wú)實(shí)物，他會(huì)看你的帳，如果有帳無(wú)物的話就會(huì)生產(chǎn)因欠料而停產(chǎn)，嚴(yán)重影響成品出貨;有物無(wú)帳的話則會(huì)造成浪費(fèi)，物控看你的帳，但他并不知道你有實(shí)物，他會(huì)繼續(xù)下單訂購(gòu))。
2、儲(chǔ)存位置管理。你的物料擺放要有規(guī)律性(按物料的種類或按物料的編號(hào)擺放)，以便能及時(shí)來(lái)料的歸位和備出物料。如果生產(chǎn)線需要一套機(jī)型的物料明天生產(chǎn)，他要求你今天把物料備出來(lái)，但你的物料擺放不規(guī)范的話，找一種物料都要半天，備出那套都要兩天，你就會(huì)影響生產(chǎn)進(jìn)度一天了。
3、及時(shí)跟催欠料。
4、按時(shí)上下班，到崗后巡視倉(cāng)庫(kù)，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好，所有開關(guān)是否關(guān)好;
5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉(cāng)庫(kù)，整理堆放貨物，及時(shí)檢查火災(zāi)隱患;
6、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí)，保證庫(kù)存物資完好無(wú)損;
7、發(fā)貨時(shí)，一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣，對(duì)于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā);
8、物品出庫(kù)或入倉(cāng)要及時(shí)打印出庫(kù)單或入庫(kù)單，隨時(shí)查核，做到入單及時(shí)，月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
9、做好月底倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作，及時(shí)結(jié)出月末庫(kù)存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管，做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作;
10、嚴(yán)禁私自借用倉(cāng)庫(kù)物品，嚴(yán)禁向送貨商購(gòu)買物資;、
二、庫(kù)房管理要求：
總要求：
1、庫(kù)房設(shè)施必須符合防火、防盜、防塵、防潮標(biāo)準(zhǔn)，貨架應(yīng)達(dá)到安全要求。
2、倉(cāng)庫(kù)物資必須嚴(yán)格按照物品類別整齊存放，每種商品物資應(yīng)掛卡片，標(biāo)明品名、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、單位等，昂貴商品應(yīng)單獨(dú)著重存放。(條件允許的話還應(yīng)標(biāo)明現(xiàn)存數(shù)量)
3、嚴(yán)格禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，因業(yè)務(wù)工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的有關(guān)人員，保管人員必須親自陪同。
4、定期檢查消防器材，更新、補(bǔ)充消防物料。
5、保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生，庫(kù)容整齊、美觀。
6、注意門鎖安全，倉(cāng)庫(kù)鑰匙不得隨意交于他人。
7、按公司財(cái)務(wù)制度辦理出、入庫(kù)手續(xù)，對(duì)經(jīng)手的出、入庫(kù)物品要當(dāng)場(chǎng)核實(shí)物資的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否和“送貨單”、“領(lǐng)料單”一致，在確認(rèn)無(wú)誤的情況下予以辦理出、入庫(kù)。
8、禁止在倉(cāng)庫(kù)抽煙。
9、出入庫(kù)嚴(yán)格按照出入庫(kù)流程進(jìn)行管理
日程管理要求：
倉(cāng)庫(kù)日常運(yùn)作審計(jì)表，具體檢查內(nèi)容
1、庫(kù)區(qū)和庫(kù)內(nèi)地面是否無(wú)淤泥、雜物等;
2、作業(yè)工具在不用時(shí)，停放在指定區(qū)域;
3、門、窗、天窗及其它開口在不用時(shí)保持關(guān)閉，狀況良好，能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進(jìn)入;
4、倉(cāng)庫(kù)照明設(shè)備是否完好、安全。(檢查方法：將庫(kù)內(nèi)的燈全部打開，檢查是否有不亮的燈和亮 度夠否);
5、倉(cāng)庫(kù)辦單處是否整潔。(要求：a、所有單據(jù)擺放整齊;b、有清晰的分類);
6、倉(cāng)庫(kù)地面是否清楚標(biāo)明堆碼區(qū)和理貨區(qū);
7、空托盤在指定區(qū)域堆放整齊;
8、貨物堆碼無(wú)倒置和無(wú)超高現(xiàn)象;
9、貨物堆放整齊、無(wú)破損、或變形貨物。(破損、擱置區(qū)存放的貨物除外);
10、倉(cāng)庫(kù)的活動(dòng)貨位連貫，沒(méi)有不必要的活動(dòng)貨位;(活動(dòng)貨位：用活動(dòng)的'標(biāo)識(shí)表示的貨位，根據(jù)需要，可以在倉(cāng)庫(kù)里靈活移動(dòng))
11、各類警示標(biāo)識(shí)(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、整潔、張貼規(guī)范;
12、每次收貨，是否正確、清晰填寫并張貼“庫(kù)存卡”;
13、破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開存放并張貼相應(yīng)標(biāo)簽;
14、破損、擱置貨物是否在3個(gè)月內(nèi)處理完畢;
15、可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報(bào)狀態(tài)及位置轉(zhuǎn)移;
16、所有退貨的處理必須在2天內(nèi)完成，并且退貨上必須貼有“退貨通知單”;
17、倉(cāng)庫(kù)無(wú)“四害”侵襲痕跡;
18、臺(tái)賬庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存是否一致;
19、倉(cāng)庫(kù)是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨;
20、同庫(kù)、同品種的貨物必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域;同品種的貨物應(yīng)該存放于同一倉(cāng)庫(kù);
21、同一客戶的產(chǎn)品，如果可以共存于一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，且一個(gè)倉(cāng)庫(kù)能夠存放的下，那么該客戶的產(chǎn)品 必須存放于同一倉(cāng)庫(kù);
22、收貨時(shí)，是否按規(guī)定仔細(xì)分揀貨物。(檢查方法：如果有收貨，請(qǐng)檢查現(xiàn)場(chǎng)按批號(hào)分揀情況;如果無(wú)收貨，請(qǐng)檢查倉(cāng)庫(kù)里同一位置是否有不同日期、批號(hào)、品種的貨物)
倉(cāng)庫(kù)的保管原則
1、面向通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫(kù)方便，容易在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)移動(dòng)，基本條件是將物品面向通道保管;
2、盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫(kù)內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放;
3、根據(jù)出庫(kù)頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方;流動(dòng)性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來(lái)選定放置的場(chǎng)所;
4、同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管，員工對(duì)庫(kù)內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫(kù)的時(shí)間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法;
5、根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場(chǎng)所時(shí)，當(dāng)然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在上邊。這對(duì)于提高效率、保證安全是一項(xiàng)重要的原則;
6、依據(jù)先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對(duì)于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品;對(duì)于機(jī)能易退化、老化的物品，應(yīng)盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、個(gè)性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。
倉(cāng)庫(kù)安全防火責(zé)任制
1、要認(rèn)真執(zhí)行《消防法》關(guān)于倉(cāng)庫(kù)防火安全管理的有關(guān)規(guī)定;
2、倉(cāng)庫(kù)管理人員必須熟悉本庫(kù)儲(chǔ)存物資的性質(zhì)、數(shù)量、分布情況等問(wèn)題;
3、不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)周圍堆放易燃可燃物，并要經(jīng)常清理雜物;
4、要根據(jù)儲(chǔ)存物的性質(zhì)，按規(guī)定安裝所需要的照明設(shè)備，不準(zhǔn)隨便亂拉線，安裝電氣設(shè)備、電加熱器;
5、電閘要設(shè)總閘、分閘，并應(yīng)將電閘安裝在室內(nèi)，工作結(jié)束應(yīng)立即拉掉電閘;
6、禁止在庫(kù)內(nèi)動(dòng)用明火，如需要用火，必須經(jīng)有部門批準(zhǔn)，并采取安全措施;
7、不準(zhǔn)在庫(kù)內(nèi)住人，無(wú)關(guān)人員禁止入庫(kù);
8、管理人員對(duì)消防用水地點(diǎn)，必須十分清楚，要經(jīng)常保持道路暢通，要會(huì)報(bào)警、會(huì)使用、保養(yǎng)滅火器 。
倉(cāng)庫(kù)值班室管理制度
1、堅(jiān)守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無(wú)關(guān)的事;
2、熟悉業(yè)務(wù)，認(rèn)真鉆研，提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù);
3、重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，應(yīng)及時(shí)地向上級(jí)業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示，以便把工作做好;
4、加強(qiáng)安全責(zé)任，保守機(jī)密，不得向無(wú)關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況;
5、維護(hù)好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時(shí)間大聲喧華。無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入該室。愛(ài)護(hù)公物，杜絕浪費(fèi);
6、堅(jiān)持批評(píng)與自我批評(píng)。團(tuán)結(jié)互助，互相尊重;
7、遇有特殊情況需換班或代班者必須主管同意，否則責(zé)任自負(fù);
8、按規(guī)定時(shí)間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責(zé)任。
三、流程
入庫(kù)流程：
購(gòu)進(jìn)各種商品和原材料以及委托加工物資加工完畢，收到貨物后采購(gòu)人員必須辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)公司“物資請(qǐng)購(gòu)單”和供應(yīng)商“送貨單”對(duì)貨物數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，不符合公司要求的貨物要拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)并通知采購(gòu)人員，由其負(fù)責(zé)及時(shí)退貨。對(duì)檢驗(yàn)合格的商品、材料倉(cāng)庫(kù)保管員和采購(gòu)人員均需在“送貨單“及 “入庫(kù)單”上簽字確認(rèn)。貨物驗(yàn)收時(shí)應(yīng)注意：
1、 公司所購(gòu)生產(chǎn)用材料物資，首先要經(jīng)過(guò)品檢部門的抽檢合格后方可入庫(kù)。對(duì)于特殊部門請(qǐng)購(gòu)的特殊用品，首先經(jīng)使用部門主管確認(rèn)簽字后方可辦理入庫(kù)。
2、 核對(duì)實(shí)物規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)單位是否與請(qǐng)購(gòu)單一致;
3、觀察包裝完好程度，并清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量;
4、完成上述工作后簽收供應(yīng)商出具的“送貨單” ;
5、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)溢余或短缺時(shí)要在“驗(yàn)收單”上注明并按實(shí)際數(shù)量入庫(kù);
6、對(duì)于委托加工廠家或生產(chǎn)車間退回的未用物資，由倉(cāng)庫(kù)人員清點(diǎn)完畢后開具紅字“退料單”送達(dá)財(cái)務(wù);
7、倉(cāng)庫(kù)單據(jù)輸入人員要在“入庫(kù)單”上注明購(gòu)進(jìn)商品單價(jià)，其他填列項(xiàng)目要和倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)人員簽收過(guò)的“送貨單”上所填保持內(nèi)容一致，并將“送貨單”附在“入庫(kù)單”后以便備查。
對(duì)于貨物在下班后到達(dá)的，值班倉(cāng)庫(kù)人員要先根據(jù)“送貨單”上列明的物資項(xiàng)目，逐一核對(duì)無(wú)誤后先辦理入庫(kù)，次日再讓其經(jīng)辦人補(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù)，不得滯后清點(diǎn)。
出庫(kù)流程：
1、各種材料物資領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)用人憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后的“出庫(kù)單”方可到倉(cāng)庫(kù)請(qǐng)領(lǐng)物資，倉(cāng)庫(kù)人員在未見“出庫(kù)單”或“出庫(kù)單”不符合手續(xù)的情況下視同手續(xù)不全不得向任何人發(fā)出物資。所有的出庫(kù)必須有公司授權(quán)的單據(jù)(授權(quán)簽字，印章)作為發(fā)貨依據(jù)。
2、倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)“出庫(kù)單”內(nèi)容核發(fā)物資，對(duì)于多發(fā)物資，要在“出庫(kù)單”上注明多發(fā)數(shù)量;
3、 完成“出庫(kù)單”全部?jī)?nèi)容，空白行應(yīng)蓋“以下空白”章或劃斜線予以注銷;并讓領(lǐng)用人簽字確認(rèn);
4、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有商品物資，沒(méi)有調(diào)撥指令，均不準(zhǔn)出庫(kù)，禁止以白條抵庫(kù);
5、工具、勞保用品采用交舊領(lǐng)新的制度;
發(fā)貨流程：
1、接到公司出庫(kù)通知時(shí)，倉(cāng)管進(jìn)行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性，是否有充足的庫(kù)存)，審核完畢后，通知運(yùn)輸部門安排車輛。
2、倉(cāng)管嚴(yán)格依據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨，如發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上或貨物數(shù)量有任何差異，必須及時(shí)通知主管，并在發(fā)貨單上清楚注明問(wèn)題情況，以便及時(shí)解決。
3、倉(cāng)管依據(jù)發(fā)貨單核對(duì)備貨數(shù)量，依據(jù)派車單核對(duì)提貨車輛，并檢查承運(yùn)車輛的狀況后方可將貨物裝車。
4、倉(cāng)管按照派車單順序?qū)⒚繂呜浧芬来纬鰩?kù)，并與司機(jī)共同核對(duì)出庫(kù)產(chǎn)品編號(hào)、數(shù)量等。
5、裝車后，司機(jī)應(yīng)在出倉(cāng)單上寫明車號(hào)、姓名，同時(shí)倉(cāng)管、司機(jī)簽字。
盤點(diǎn)流程：
1、所有的貨物每半年必須大盤一次。
2、針對(duì)每天出庫(kù)的產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)，并對(duì)其他貨物的一部分進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)，以保證貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性。
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