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存貨會(huì)計(jì)的工作職責(zé)
存貨會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、存貨會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、按規(guī)定及時(shí)整理、編制、錄入商品信息和供應(yīng)商信息;
2、整理商品入庫單、出庫單、退貨單;并及時(shí)復(fù)核銷售訂單表信息:每月進(jìn)行庫存盤點(diǎn),與各儲(chǔ)運(yùn)部及時(shí)核對,如有帳實(shí)不符的情況及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部;
3、建立健全日常管理工作,主要包括存貨的收、發(fā)存管理。
4、復(fù)核承運(yùn)單,并進(jìn)行保管。
5、負(fù)責(zé)存貨明細(xì)帳登錄及管理。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、存貨會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
(1)審查存貨采購計(jì)劃,控制采購成本,防止盲目采購。
(2)要求各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),提供填寫內(nèi)容齊全的有關(guān)憑證,同時(shí)規(guī)定憑證的傳遞程序和傳遞時(shí)間。
(3)負(fù)責(zé)存過收發(fā)原始憑證的審核,收發(fā)的處理和明細(xì)核算。對在途存貨要督促清理催收,對以驗(yàn)收入庫尚未付款的存貨,月終要估價(jià)入賬。
(4)配合有關(guān)部門制定存貨消耗定額,對存貨實(shí)行計(jì)劃成本計(jì)價(jià)核算。還要編制存貨計(jì)劃成本目錄。
(5)負(fù)責(zé)存貨銷售業(yè)務(wù)的核算,正確計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)存貨的銷售成本
(6)協(xié)助有關(guān)部門對存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn)及其賬務(wù)處理。
(7)會(huì)同有關(guān)部門建立健全存貨手續(xù)制度,擬定存貨管理與核算的實(shí)施辦法。
(8)會(huì)同有關(guān)部門分析存貨的儲(chǔ)備情況,對于超過正常儲(chǔ)備和長期積壓的存貨,要分析原因,提出處理意見和建議、獨(dú)處有關(guān)部門處理。對于存貨保管不善等原因造成損失的,要追究管理人員的責(zé)任。
3、存貨會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
①建立具體倉庫存貨核算辦法、制定各種存貨目錄;
②負(fù)責(zé)各存貨的明細(xì)核算,正確計(jì)價(jià),定期對賬,保證賬賬、賬實(shí)相符;
③檢查各項(xiàng)存貨計(jì)劃執(zhí)行情況,及時(shí)反映儲(chǔ)存情況及存貨問題;
④按規(guī)定進(jìn)行清查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符,編制存貨盤點(diǎn)表,認(rèn)真查明盤盈、盤虧問題。
基本要求:
①落實(shí)保管責(zé)任制度;
②建立嚴(yán)格的存貨收發(fā)和計(jì)量制度;
③采用永續(xù)盤存制,加強(qiáng)會(huì)計(jì)對各項(xiàng)存貨的控制;
④健全實(shí)地盤點(diǎn)制度;
⑤實(shí)施存貨保險(xiǎn)制度;
⑥建立庫存存貨質(zhì)量管理制度;
⑦確定恰當(dāng)?shù)拇尕浢骷?xì)分類賬分戶方法;
⑧健全存貨明細(xì)賬設(shè)置。
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其他往來崗位職責(zé)及內(nèi)容
1.工作職責(zé):負(fù)責(zé)庫存商品的單據(jù)審核、賬務(wù)處理以及月底對賬工作
2.工作內(nèi)容:
(1)收取驗(yàn)收單、退貨單、調(diào)撥單、返廠單以及區(qū)域配送單并審核
(2)盤點(diǎn)損益處理【每三個(gè)月全面盤點(diǎn)一次,由盤點(diǎn)小組或物流人員做出盤點(diǎn)匯總表,盤點(diǎn)匯總表審批流程:盤點(diǎn)組長(會(huì)計(jì)審核)→門店店長→經(jīng)營部經(jīng)理→財(cái)務(wù)部經(jīng)理→經(jīng)營副總→總經(jīng)理;】
(3)結(jié)轉(zhuǎn)【按門店或部門分期將數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)至NC】
(4)打印憑證,要求憑證及時(shí)打印,附件粘貼完整。
(5)核對庫存余額,西聯(lián)當(dāng)月數(shù)據(jù)與用友數(shù)據(jù)核對
3.月底工作:
1票據(jù)的賬務(wù)在系統(tǒng)中需全部做完
2把應(yīng)付賬款/經(jīng)銷/貨款的“蔬菜”、“水果”需掛到其他應(yīng)付款/個(gè)人欠款【金紅勛】上,“水產(chǎn)”需掛到其他應(yīng)付款/個(gè)人欠款【李欣】上。
3科目自查,進(jìn)入科目余額表中的應(yīng)付賬款/經(jīng)銷/貨款中供應(yīng)商名稱有無“非關(guān)聯(lián)方單位”,若有,需及時(shí)修改。
4分別把NC和UN中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到對賬表中進(jìn)行月底對賬
5對完賬需要出具西聯(lián)系統(tǒng)當(dāng)期余額表,與計(jì)算機(jī)中心相關(guān)人員進(jìn)行電子版本的核對與備查。
注:記住特殊憑證(包括手工做賬的)需要當(dāng)月及時(shí)單獨(dú)傳遞給張經(jīng)理
3.結(jié)賬工作完成時(shí)間:
每月扎賬完成后的第一個(gè)工作日需完成庫存會(huì)計(jì)的結(jié)賬對賬工作,具體時(shí)間需要根據(jù)當(dāng)期的結(jié)賬工作表。
備注:
(1)大庫(配送中心)不允許盤虧,因此大庫的虧損需計(jì)入“經(jīng)營部”
(2)門店的單子若廠家撤廠等原因?qū)е聸]有附件的情況下,需門店寫情況說明(表明單號(hào)、產(chǎn)品、金額、日期、門店)店長簽字、業(yè)務(wù)部及經(jīng)營部員工和經(jīng)營部經(jīng)理還有李總簽字即可。
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