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社聯(lián)例會(huì)管理制度
社聯(lián)例會(huì)管理制度
為完善社聯(lián)規(guī)章制度,促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利傳達(dá)、開(kāi)展,提升會(huì)議質(zhì)量,特制定以下規(guī)章制度。
一、 社團(tuán)會(huì)議
會(huì)議由社聯(lián)主席(可由主席團(tuán)成員代理)主持,社聯(lián)主席團(tuán)成員、辦公室主任、評(píng)議部部長(zhǎng)、項(xiàng)目調(diào)研部部長(zhǎng)及各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議紀(jì)錄由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律監(jiān)督由評(píng)議部、項(xiàng)目調(diào)研部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。具體規(guī)定如下:
1、會(huì)議每?jī)芍苷匍_(kāi)一次,時(shí)間地點(diǎn)為周一中午12:00在學(xué)術(shù)報(bào)告廳2002C召開(kāi)。
2、會(huì)議采取點(diǎn)到制,12:00準(zhǔn)時(shí)點(diǎn)到 ,例會(huì)時(shí),如無(wú)法到場(chǎng),應(yīng)向社聯(lián)主席團(tuán)請(qǐng)假,并填寫請(qǐng)假條。從請(qǐng)假當(dāng)天起,15天內(nèi)不補(bǔ)假條視為曠會(huì)。
3、處罰制度:曠會(huì)一次或請(qǐng)假兩次或遲到早退三次,取消其競(jìng)選“優(yōu)秀會(huì)長(zhǎng)”稱號(hào)的權(quán)利;曠會(huì)兩次或請(qǐng)假三次或遲到早退四次,取消其協(xié)會(huì)競(jìng)選“優(yōu)秀社團(tuán)”稱號(hào)的權(quán)利;違例情節(jié)嚴(yán)重者,取消其會(huì)長(zhǎng)資格。
4、開(kāi)會(huì)過(guò)程中,不得大聲喧嘩、玩手機(jī)(手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或關(guān)機(jī))、交頭接耳。 會(huì)后將留出部分討論時(shí)間,現(xiàn)場(chǎng)解答社團(tuán)負(fù)責(zé)人的意見(jiàn)、建議、所需社團(tuán)協(xié)調(diào)的工作。
5、社團(tuán)所需表格應(yīng)與會(huì)前或會(huì)后提出。 社團(tuán)如需出宣傳海報(bào),應(yīng)于申請(qǐng)后每周一中午交予社聯(lián)宣傳部。當(dāng)周未開(kāi)
社團(tuán)例會(huì)的請(qǐng)于前一周社聯(lián)值班時(shí)間交到值班室。
6、社聯(lián)將派出人員于每周日到周四晚上7:00到8:30在4101教室值班,便于解決社團(tuán)問(wèn)題。
二、社聯(lián)會(huì)議
會(huì)議由社聯(lián)主席主持(可由主席團(tuán)成員代理)主持,社聯(lián)主席團(tuán)成員、辦公室主任、評(píng)議部部長(zhǎng)、項(xiàng)目調(diào)研部部長(zhǎng)及社聯(lián)全體成員參加。具體規(guī)定如下:
1、社聯(lián)每?jī)芍苷匍_(kāi)一次全體會(huì)議,全體會(huì)議于周一中午12:00在學(xué)術(shù)報(bào)告廳2002C召開(kāi)。各部門每周召開(kāi)一次部門會(huì)議,各部門每月寫一次工作總結(jié)。
2、對(duì)社聯(lián)全體會(huì)議遲到、曠會(huì)等的處罰原則:曠會(huì)兩次或請(qǐng)假三次或遲到早退四次,取消其院級(jí)干部資格。請(qǐng)假10天內(nèi)不補(bǔ)假條視為曠會(huì)。
3、會(huì)議期間,不得大聲喧嘩、玩手機(jī)(手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或關(guān)機(jī))、交頭接耳。
4、會(huì)議時(shí),主席(主席團(tuán))布置近期工作計(jì)劃,提出近期工作要求。各部門負(fù)責(zé)人做現(xiàn)階段簡(jiǎn)單總結(jié),匯報(bào)近期的工作情況,并提出近期的工作要求。
5、會(huì)議記錄由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律監(jiān)督由評(píng)議部、項(xiàng)目調(diào)研部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
社聯(lián)例會(huì)管理制度 [篇2]
為了加強(qiáng)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織管理建設(shè)和形象建設(shè),使具體工作做到有章可循,更加有序、高效地展開(kāi),使學(xué)生干部的管理工作更趨于完善,同時(shí)也進(jìn)一步把社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生干部建設(shè)成為具有較強(qiáng)的紀(jì)律自覺(jué)性,較高的思想政治覺(jué)悟性,從而制定了本制度,具體內(nèi)容如下:
第一條 社聯(lián)例會(huì)制度
社聯(lián)例會(huì)制度,目的是為了促進(jìn)和加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)工作更好的開(kāi)展。主要工作包括:總結(jié)學(xué)生社團(tuán)及社聯(lián)階段工作情況;對(duì)學(xué)生社團(tuán)下一階段的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排和合理的部署;總結(jié)學(xué)期開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)并進(jìn)行思想上的認(rèn)識(shí)和提高;討論學(xué)生社團(tuán)的審批和解散;任免和調(diào)動(dòng)各級(jí)干部;對(duì)學(xué)生社團(tuán)的意見(jiàn)和建議進(jìn)行指導(dǎo)性答復(fù),通報(bào)學(xué)校情況和社聯(lián)的決議并進(jìn)行討論。
1、社聯(lián)周例會(huì)成員由院社聯(lián)干部組成,有社聯(lián)主席、書記負(fù)責(zé)召開(kāi)。到會(huì)人數(shù)達(dá)總?cè)藬?shù)的80%方有效。
2、 院社聯(lián)例會(huì)召開(kāi)時(shí)間:每周日下午19:30召開(kāi),召開(kāi)地點(diǎn)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。
3、 院社聯(lián)例會(huì)要求每一位代表按時(shí)出席并做好各自的會(huì)議記錄,做出本社團(tuán)的工作情況報(bào)告表,匯報(bào)分管部門,并提出對(duì)院社聯(lián)和學(xué)生社團(tuán)發(fā)展有意義的實(shí)踐意見(jiàn),各行其職。
4、 社聯(lián)辦公室做會(huì)議記錄并在會(huì)議開(kāi)始前10分鐘開(kāi)始統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù)打考勤并作相關(guān)記錄。
5、院社聯(lián)周例會(huì)實(shí)行主席請(qǐng)假制,若有不可逆事件不能按時(shí)到會(huì)或不能參加會(huì)議者,要提前向主席請(qǐng)假并附請(qǐng)假條,請(qǐng)假經(jīng)主席批準(zhǔn)后方可生效,如情況緊急來(lái)不及遞交請(qǐng)假條者事后需補(bǔ)交至組織部存檔。
6、無(wú)故遲到三次者,視為缺席一次,并以次累計(jì);無(wú)故缺席達(dá)二次者,經(jīng)經(jīng)社聯(lián)干部會(huì)議研究并報(bào)主席團(tuán)研究審議批準(zhǔn)后將撤消其職務(wù)或給予除名處理。
7、請(qǐng)假、遲到或無(wú)故缺席的情況均由秘書處負(fù)責(zé)登記并存檔。
8、社團(tuán)負(fù)責(zé)人缺席一次,將取消其評(píng)優(yōu)資格,其負(fù)責(zé)人必須做出書面檢查。
第二條 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)會(huì)議
1、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將定期舉行。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)定期會(huì)議于每周確定的時(shí)間和地點(diǎn)舉行,不定期會(huì)議屆時(shí)由組織部另行通知。
2、會(huì)議由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席主持,會(huì)議主要內(nèi)容是總結(jié)上階段工作情況并布置下階段工作任務(wù),由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室負(fù)責(zé)考勤和會(huì)議記錄,所通知到的人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)參加。
3、參加人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)參加,因故不能按時(shí)參加或不能參加者均應(yīng)提前向主席團(tuán)或社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書長(zhǎng)請(qǐng)假(必需是本人)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,并且安排人代替,否則以缺席處理。
4、與會(huì)者務(wù)必?cái)y帶會(huì)議記錄簿,認(rèn)真作好會(huì)議記錄,否則適情加以處罰。
5、會(huì)議出席情況與工作表現(xiàn)均在期末優(yōu)秀社團(tuán)與優(yōu)秀干部評(píng)比中作為重要依據(jù)。
第三條 部門例會(huì)制度
1、部門例會(huì)成員由各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)組成。由院社聯(lián)各部門部長(zhǎng)單獨(dú)召集。到會(huì)人數(shù)達(dá)總?cè)藬?shù)的80%方有效。
2、院社聯(lián)部門例會(huì)召開(kāi)時(shí)間:每?jī)芍苷匍_(kāi)一次,時(shí)間地點(diǎn)由各部部長(zhǎng)協(xié)調(diào)安排。
3、 院社聯(lián)部門例會(huì)要求每一位部長(zhǎng)按時(shí)出席并做好各自的會(huì)議紀(jì)錄,各部部長(zhǎng)總結(jié)近階段所屬部門的工作情況,在會(huì)上提出對(duì)院社聯(lián)和所分管學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展有意義的建議和意見(jiàn),履行部長(zhǎng)的職責(zé)。部長(zhǎng)可以布置和分工并決定下一階段工作任務(wù)。
4、各部門副部長(zhǎng)在會(huì)議開(kāi)始前5分鐘開(kāi)始考勤。
5、院社聯(lián)部門例會(huì)實(shí)行部長(zhǎng)請(qǐng)假制,若有不可逆事件不能按時(shí)到會(huì)或不能參加會(huì)議者,要提前向所屬部門的部長(zhǎng)請(qǐng)假并附請(qǐng)假條,請(qǐng)假經(jīng)部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可生效,如情況緊急來(lái)不及遞交請(qǐng)假條者事后需補(bǔ)交至組織部存檔。
6、缺席達(dá)三次者,經(jīng)社聯(lián)主席團(tuán)上報(bào)學(xué)院團(tuán)委批準(zhǔn)后將撤消其職務(wù)或給予除名處理。
第四條 活動(dòng)
各個(gè)社團(tuán)和社聯(lián)舉辦活動(dòng)時(shí),若臨時(shí)有事社團(tuán)(社聯(lián)成員)則可向活動(dòng)負(fù)責(zé)人以信息、口頭或電話的形式請(qǐng)假,若是事先知道要請(qǐng)假,一定要以書面形式(遞交請(qǐng)假單)并得到所在社團(tuán)的社長(zhǎng)或社聯(lián)主席、書記的簽名,才能獲得準(zhǔn)假。若是在活動(dòng)期間未經(jīng)允許,無(wú)故曠到一次,取消其學(xué)期評(píng)優(yōu)資格并作書面1000字檢討,無(wú)故曠到兩次者,經(jīng)部長(zhǎng)上報(bào),組織部確認(rèn),主席團(tuán)商議,團(tuán)委書記同意后,撤消相應(yīng)職務(wù),擅離崗位達(dá)兩次按曠到一次處理。
第五條 各社團(tuán)部與所負(fù)責(zé)社團(tuán)會(huì)議
1、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各社團(tuán)部與負(fù)責(zé)各社團(tuán)應(yīng)在不少于兩周開(kāi)展會(huì)議。
2、例會(huì)由各社團(tuán)部部長(zhǎng)召開(kāi),會(huì)議具體地點(diǎn)與時(shí)間自行確定。
3、參加人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)參加,因故不能按時(shí)參加或不能參加者均應(yīng)提前向會(huì)議負(fù)責(zé)人請(qǐng)假(必需是本人) 說(shuō)明理由,適情而定并給予準(zhǔn)假或不準(zhǔn),假批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,并且安排他人代替,否則以缺席論處。
4、與會(huì)者務(wù)必?cái)y帶會(huì)議記錄簿,認(rèn)真作好會(huì)議記錄,積極參與會(huì)內(nèi)所討論的工作,否則按缺席論處。
5、會(huì)議出席情況與表現(xiàn)均在期末優(yōu)秀社團(tuán)與優(yōu)秀干部評(píng)比中作為重要依據(jù)。
第六條 處分條例
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有人員都必須準(zhǔn)時(shí)參加工作例會(huì),組織部必須做好簽到工作辦公室必須做好記錄工作,凡不能參加例會(huì)的成員,一律須提前以請(qǐng)假單方式書面請(qǐng)假,經(jīng)同意方可準(zhǔn)假。遲到者必須說(shuō)明原因并做自我批評(píng),如非工作原因?qū)⒖陬^警告一次。若一學(xué)期無(wú)故缺席一次會(huì)議者進(jìn)行社聯(lián)內(nèi)部通報(bào),無(wú)故缺席兩次者進(jìn)行警告,無(wú)故缺席三次者將對(duì)其進(jìn)行勸退。事后補(bǔ)假一律作缺勤記。
1、工作期間遲到者,在下次例會(huì)上做口頭檢討,每請(qǐng)三次假按曠會(huì)一次處理。
2、無(wú)故缺席一次者在下次例會(huì)上作一千字書面檢討,并在會(huì)后整理成書面材料備案;缺席兩次者給以通報(bào)批評(píng)。
3、無(wú)故缺席兩次者取消其社團(tuán) (個(gè)人)評(píng)優(yōu)資格,根據(jù)其態(tài)度及具體情況予以撤消相應(yīng)職務(wù)。
4、無(wú)故曠到兩次以上、遲到三次以上者,經(jīng)主席團(tuán)討論,團(tuán)委書記同意,以撤消相應(yīng)職務(wù)。
5、會(huì)議主持人必需提前5分鐘到達(dá),并準(zhǔn)時(shí)開(kāi)展會(huì)議,否則按缺席論處。
6、。無(wú)故曠到一次、遲到或請(qǐng)假者不得評(píng)優(yōu),請(qǐng)假每學(xué)期限3次/人。
第七條 備注
因個(gè)人原因欲退出社團(tuán)聯(lián)合會(huì)者或者社團(tuán)必須上繳辭職報(bào)告并經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)同意后方可退出。在職期間,若表現(xiàn)不好或成績(jī)不合格者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)決定,也會(huì)被勸退社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
如果請(qǐng)假,必須提前一天交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處,由秘書長(zhǎng)簽字方可。如果臨時(shí)遇緊急事情,不能請(qǐng)假者,事后需補(bǔ)假說(shuō)明。
第八條 聲明
本章程的最終解釋權(quán)歸學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
社聯(lián)例會(huì)管理制度 [篇3]
為了使學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“學(xué)社聯(lián)”)各個(gè)職能部門的工作圍繞學(xué)校管理與服務(wù)社團(tuán)的中心工作開(kāi)展,落實(shí)校團(tuán)委的有關(guān)精神和要求,做好工作的分工安排,提高工作效率,使各項(xiàng)工作保質(zhì)保量完成,特制訂此會(huì)議制度。
第一章 社團(tuán)負(fù)責(zé)人例會(huì)
第一條 此會(huì)定于雙周周日的19:30~21:00,若有重要事情則可適當(dāng)延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間,但不得超過(guò)21:30。各學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加。
第二條 該會(huì)議由學(xué)社聯(lián)主席團(tuán)主持召開(kāi),學(xué)社聯(lián)各職能部門負(fù)責(zé)人須列席參加。團(tuán)委老師不定時(shí)的出席指導(dǎo)。
第三條 會(huì)議主要商議各社團(tuán)的工作、活動(dòng),按照社團(tuán)類型,研究決定對(duì)社團(tuán)進(jìn)行指導(dǎo)和管理。
第四條 會(huì)議還將討論和決定各社團(tuán)的重大活動(dòng)及重要問(wèn)題。
第二章 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部例會(huì)
第五條 此會(huì)定于每單周周日的19:30~21:00,主席團(tuán)、各職能部門部長(zhǎng)(主任)、副部長(zhǎng)(主任)必須到會(huì),若需全體會(huì)員參
加會(huì)議則另行通知。
第六條 該會(huì)議由學(xué)社聯(lián)主席團(tuán)主持召開(kāi)。團(tuán)委老師不定時(shí)的出席指導(dǎo)。
第七條 會(huì)議主要學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)委的決議及工作安排;研究制訂學(xué)社聯(lián)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;安排本周工作,檢查、匯報(bào)上周工作落實(shí)情況。
第三章 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各職能部門會(huì)議
第八條 此會(huì)每?jī)芍芑蛎恐苷匍_(kāi)一次,具體時(shí)間、地點(diǎn)各職能部門擬定,報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn),并告知組織部。
第九條 該會(huì)議由各職能部門負(fù)責(zé)人主持召開(kāi)。須告知分管副主席,分管副主席不定時(shí)的出席指導(dǎo)。
第十條 會(huì)議主要內(nèi)容為:傳達(dá)上級(jí)精神和部署具體工作;提出工作意見(jiàn),匯總意見(jiàn)交主席團(tuán)處理。安排本周工作,檢查匯報(bào)上周工作落實(shí)情況。
第十一條 各職能部門會(huì)議須在開(kāi)會(huì)前一天告知組織部,由組織部派代表列席參加,監(jiān)督會(huì)議的開(kāi)展。
第四章 其他會(huì)議
第十二條 對(duì)有些需召開(kāi)專題工作會(huì)議,研討,調(diào)研等則另行通
知,相關(guān)部門應(yīng)做好開(kāi)會(huì)的準(zhǔn)備。
第十九條 無(wú)故缺席應(yīng)出席會(huì)議三次(含)以上,是主席團(tuán)成員的上報(bào)校團(tuán)委,由校團(tuán)委負(fù)責(zé)處分;是社團(tuán)負(fù)責(zé)人的按照相關(guān)規(guī)定給予該社團(tuán)負(fù)責(zé)人撤銷職務(wù)和該社團(tuán)相應(yīng)處分;其他人員一律給予撤職、開(kāi)除處分。遲到、早退兩次作缺席一次處理,請(qǐng)假三次作一次缺席處理。非常規(guī)會(huì)議必須以是否接到會(huì)議通知為準(zhǔn)。對(duì)于違反會(huì)議紀(jì)律的人員會(huì)議主持者可以給予不同程度的批評(píng)。
第二十條 召開(kāi)各類會(huì)議時(shí),會(huì)議參與者不得交頭接耳,做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。會(huì)議過(guò)程中手機(jī)及其它通訊工具應(yīng)調(diào)至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài),無(wú)特殊情況不得接聽(tīng)電話或發(fā)短信。
第二十六條 本制度自頒布之日起試行。以前的制度廢止,有
與本制度相抵觸的以此制度為準(zhǔn)。
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