辦公室主任工作職責

一、企業(yè)辦公室主任崗位職責：

1、負責市政協(xié)機關辦公室的日常工作，加強對文秘、行政工作的領導，履行好辦公室為領導服務，為委員服務，為機關職工服務的職能。

2、領導、組織、安排、協(xié)調辦公室各崗位工作，及時進行檢查督促。

3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議，經(jīng)常交流思想和通報工作情況，團結和領導辦公室全體同志圓滿完成工作任務。

4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作，關心同志的思想、學習、工作和生活情況，幫助大家解決實際困難，充分調動全體工作人員的積極性。

5、負責辦公室工作的全面部署，對辦公室各個崗位上的工作人員，根據(jù)工作需要進行合理分工和調整，對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實績經(jīng)常進行考核。

6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制并搞好檢查督促。

7、完成市政協(xié)領導交辦的其它事項。

二：學校辦公室主任崗位職責：

1、在總經(jīng)理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。

2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經(jīng)費工作。

3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

4、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

5、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務工作負責。

6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關法律咨詢聯(lián)系工作。

7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

9、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

10、按校本部檔案管理相關規(guī)定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。

11、按�！肮�(jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。

12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

13、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。

14、完成領導交辦的其他工作任務。

學校辦公室主任職責

1、主持學校辦公室工作，處理學校日常事務。

2、傳達校長指令，收集執(zhí)行情況并向校長匯報。

3、組織校辦公室人員搞好本職工作，加強行政后勤管理人員的思想政治工作，組織政治、業(yè)務、技術學習，不斷提高他們的`政治業(yè)務水平。

4、領導學校檔案管理人員工作，嚴格執(zhí)行保密制度。

5、加強對汽車司機的領導和督促，切實保證車輛為學校工作服務。

6、負責學校行政的公布、公告工作，加強校務公開工作的領導，并做好材料的收集整理工作。

7、負責學校重大事件的記載，組織學校會議的布置工作并做好會議記錄。

8、及時處理來信來訪接待工作，及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。

9、積極做好學校形象宣傳工作，大力維護學校形象。

10、及時向校長匯報上級指示，做好文件收發(fā)和傳閱工作，整理文書檔案和上報文字材料。

11、協(xié)調、配合學校其它部門的工作。

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