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完善制度體系
1、完善績效管理制度的保障體系
(1)加強制度建設,尋求政策支持面對當前難得的發(fā)展機遇,奇臺試驗站必須重新審視內部管理機制,提高認識,轉變觀念,下決心改革現(xiàn)有管理體制和機制中的不利因素,提高單位的績效水平。在人事制度方面實施全員騁用,按崗定酬;在政策方面,爭取新疆農科院試驗場站試點工作,享受經(jīng)費和人才方面的傾斜;在經(jīng)費方面實行經(jīng)費包干,為搞活人力資源管理、建立與績效掛鉤的薪酬激勵機制掃清政策障礙。
(2)進行持續(xù)有效的溝通良好的績效溝通能夠及時排除障礙,最大限度地提高績效。試驗站的管理者要與被管理者從績效目標的設定開始,進行不斷的溝通,降低績效管理制度體系效用的發(fā)揮。管理者要在決策過程中應積極吸收職工的意見和建議,征得他們的理解,建立上下暢通的言路,關注他們對某些事情的看法,就能很容易地、及時地解決與他們利益有關的一些問題,真正形成尊重知識、尊重人才的良好風氣。
(3)使管理層成為績效管理制度的精神支柱和行動表率績效管理制度的成敗很大程度取決于決策者的支持推動,關于這一點在理論探討中已經(jīng)提及。奇臺試驗站的管理層需要充分認識績效管理制度對實現(xiàn)單位戰(zhàn)略目標的重要性,加深對績效管理制度相關知識理論的學習,給予績效管理制度持續(xù)不斷的支持和推動,在績效管理制度的運作過程中,成為績效管理制度自始至終的精神支柱和身體力行的行動表率。
(4)加強績效管理制度知識的培訓在正式實施績效管理制度之前,必須就績效管理制度的目的、意義、作用和方法等問題對管理者和職工進行認真培訓。使職工明白績效管理制度對他們的好處,他們才樂意接受,才會配合做好績效工作,做好績效溝通。管理者明白對自己的好處,他們才愿意接受、參與和推動。因此在正式實施績效這個工作在某種意義上重要性要超過方案設計本身。
2、通過工作分析獲得準確的職位描述信息。工作分析在人力資源管理中具有基礎性的作用,是獲取職位信息的手段。借助近期開展事業(yè)單位第二次崗位聘用工作,認真整理、分析和描述各個職位的職位說明書。職位說明書基本上可以包括兩大部分:職位描述和對任職者的要求。
3、構建完整的績效管理流程?冃Ч芾碇贫鹊牧鞒贪ㄓ媱、實施、管理和反饋等。在績效計劃制定的過程中要重點強調溝通的重要性,只有通過雙向溝通,得到充分認可的計劃才能在實施中發(fā)揮效率,避免在評估時的抵觸情緒?冃嵤┖凸芾硎瞧媾_試驗站在績效管理中的薄弱環(huán)節(jié),在以往的工作中沒有得到充分重視,今后試驗站要設立績效管理制度工作機構,采用按月“計件”式,及時記錄和反饋信息,保證管理制度在管理者的控制范圍之內;績效反饋面談是績效管理制度的重要一環(huán),是提升績效的重要手段。開展反饋溝通,要對照績效考評表、崗位說明書和工作計劃,就每項工作的完成情況進行溝通。
4、加強對考核評價結果的運用?茖W合理地運用考核結果是績效管理的重要內容,主要體現(xiàn)在兩個方面,一是績效改進,二是用于人力資源的報酬分配、人員招聘、職位調整、培訓、職業(yè)生涯規(guī)劃等。應做好以下幾個方面的工作:
(1)分配激勵思路是:實行工資總額包干,擴大收入分配自主權;按崗定酬、按績取酬,堅持按勞分配,實行資金、技術和生產要素參與收入分配;實行檔案工資與實際工資相分離,拉大崗位、績效工資收入差距。崗位工資與崗位聘任制度緊密掛鉤,根據(jù)崗位性質及職責設立相應的津貼標準;績效工資與工作業(yè)績和完成任務后的績效考評掛鉤。
(2)員工培訓建立與績效考評有機結合的崗位培訓制度,通過績效考評的結果找出員工工作中的不足或者是需要提高的地方,有計劃地協(xié)助員工提高工作效率和工作能力,幫助他們建立自信,增長知識和技能。
(3)用于個人發(fā)展計劃的制定將績效結果反饋給個人,使職工改進工作有了依據(jù)和目標。在組織目標的指導下,職工可以據(jù)此制定個人的發(fā)展計劃,這有助于職工實現(xiàn)個人職業(yè)目標,也有助于職工個人職業(yè)生涯的發(fā)展。
(4)關懷與感情激勵在工作中管理者須有容才之量、愛才之德,要主動地、經(jīng)常性地與被管理者溝通,了解他們的思想動態(tài),幫助他們解決職稱評聘、進修深造等方面遇到的難題;對身邊的優(yōu)秀職工要選樹為典型,給予大力表彰,積極宣傳,組織職工向他們學習,以增強他們的榮譽感。
總之,試驗場站績效管理是一項涉及面廣、內容復雜、環(huán)節(jié)繁瑣的系統(tǒng)工程,是一項長期而細致的工作,出現(xiàn)不同的問題在所難免。只有結合單位的實際情況,針對性地完善好其制度,充分發(fā)揮績效管理制度在提高單位核心競爭的巨大作用,才能實現(xiàn)職工與單位雙贏而和-諧發(fā)展。
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