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醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度
質(zhì)量管理文件目錄
一、質(zhì)量方針和管理目標 二、質(zhì)量體系審核 三、各級質(zhì)量責任制 四、質(zhì)量否決制度 五、經(jīng)營質(zhì)量管理制度 六、首營企業(yè)和首營品種質(zhì)量審核制度 七、質(zhì)量驗收制度 八、倉庫保管制度 九、出庫復核制度 十、不合格產(chǎn)品及退貨產(chǎn)品管理制度 十一、質(zhì)量事故報告、質(zhì)量查詢和投訴管理制度 十二、售后服務管理及用戶訪問制度 十三、質(zhì)量信息管理制度 十四、質(zhì)量記錄管理制度 十五、不良事件監(jiān)測報告制度 十六、人事教育培訓制度 十七、執(zhí)行情況考核制度 十八、特殊產(chǎn)品專項管理制度 一、質(zhì)量方針和管理目標 1、抓好醫(yī)療器械的質(zhì)量管理,是公司工作的重要環(huán)節(jié),是搞好經(jīng)營工作和服務質(zhì)量的關鍵,必須切實加強業(yè)務經(jīng)營工作的領導,不斷提高全體員工的思想和業(yè)務素質(zhì),確保商品質(zhì)量,提高服務質(zhì)量。 2、組織全體員工認真學習貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械分類細則》及《經(jīng)濟合同法》等法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,確保醫(yī)療器械商品質(zhì)量,保障人民群眾使用醫(yī)療器械安全有效。 3、 醫(yī)療器械經(jīng)營必須認貫徹國家的方針政策,滿足醫(yī)療衛(wèi)生發(fā)展的需求,堅持質(zhì)量第一,依法經(jīng)營,講求實效的經(jīng)營方針和營銷策略;堅持為人民健康服務,為醫(yī)療衛(wèi)生和人類健康服務,為災情疫情、為工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和科研服務的宗旨,樹立“用戶至上”的方針。 4、建立完整的質(zhì)量管理體系,抓好商品的質(zhì)量驗收,在庫養(yǎng)護和出庫復核等質(zhì)量管理工作,做好在售后服務過程中用戶對商品質(zhì)量提出的查詢、咨詢意見的跟蹤了解和分析研究。把公司各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作與部門經(jīng)濟效益掛勾。把責任分解到人頭,哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題應追究個人和部門負責人的責任,實行逐級質(zhì)量管理責任制。 二、質(zhì)量體系審核 1、為認真貫徹國家有關醫(yī)療器械質(zhì)量管理法律、法規(guī),制定企業(yè)醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理制度,并指導、督促制度的實施,公司實行總經(jīng)理負責制,對器械質(zhì)量管理工作全面負責,總經(jīng)理為第一責任人,分管副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作為第二責任人,公司質(zhì)檢部為第三責任人,具體負責公司經(jīng)營各環(huán)節(jié)的質(zhì)量工作。 2、公司設專門的質(zhì)量管理機構——質(zhì)檢部,行使質(zhì)量管理職能。在公司內(nèi)部對醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量具有裁決權,對經(jīng)營部門質(zhì)量管理進行指導、監(jiān)督,對公司商品質(zhì)量進行檢測、判斷、裁決。
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一、 部門概述
質(zhì)檢部是在總經(jīng)理授權下對酒店員工遵章守紀、行為規(guī)范、工作質(zhì)量(含服務質(zhì)量)、完成任務進行全面管理的部門,依據(jù)酒店質(zhì)量標準、部門崗位職責以及各項管理制度,對酒店的全部人員、全部時間和全部內(nèi)容進行全面檢查,并對出現(xiàn)的問題督促整改,為總經(jīng)理提供服務質(zhì)量等方面的信息、數(shù)據(jù)和建議。部門職能有1、健全酒店質(zhì)量管理體系,制訂酒店全面質(zhì)量管理方針、目標,并組織實施。2、負責制定、完善酒店質(zhì)量標準,組織策劃開展酒店全面質(zhì)量管理的宣傳教育,提高全員的質(zhì)量意識。3、對酒店日常生產(chǎn)經(jīng)營服務工作進行質(zhì)量檢查,對存在的質(zhì)量問題進行分析,糾偏并監(jiān)督整改。4、對各部門服務質(zhì)量進行評估,并代表酒店進行相應的獎懲。
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二、組織機構
質(zhì)檢部經(jīng)理 1名
質(zhì)檢領班 1名
質(zhì)檢員 2名
三、工作準則
1、堅持總經(jīng)理直接領導原則,以確保質(zhì)量管理工作公平、有效地進行;
2、質(zhì)檢部的工作是面向酒店所有工作的,必須從產(chǎn)品的第一環(huán)節(jié)抓起,進行全過程、全方位的管理。
3、質(zhì)檢部的重要職責是對所有部門的工作質(zhì)量進行監(jiān)督指導,從事此項工作的人員需要具有高于一般管理人員的專業(yè)知識、工作責任心和管理工作的藝術等等;
4、質(zhì)檢部負責建設企業(yè)經(jīng)營管理工作各環(huán)節(jié)的標準與規(guī)范,對執(zhí)行情況進行督導檢查,并對員工不斷進行培訓,使質(zhì)量管理工作走向規(guī)范化。
5、質(zhì)量管理工作不是簡單的對錯誤進行 處罰,而是通過對工作的監(jiān)督、檢查、評估、指導,激勵先進,發(fā)現(xiàn)后進、糾正錯誤、幫助提高,最終使工作質(zhì)量得到提高。
6、質(zhì)量管理工作的嚴肅性決定了每一位從事質(zhì)量管理工作的人員必須堅持嚴格公正的工作的準則。
四、崗位職責
1、 質(zhì)檢部經(jīng)理崗位責任制
(1)在總經(jīng)理的領導下,發(fā)現(xiàn)酒店工作中的不足,及時建立、健全酒店的各項規(guī)章制度,制定各項操作標準、規(guī)范與程序。
(2)參與日常的檢查工作,并對每月的質(zhì)檢情況,進行統(tǒng)計分析,在質(zhì)量分析會時要進行通報。
(3)針對出現(xiàn)頻率高的問題,要研究解決辦法,拿出培訓計劃。
(4)對部門間有爭議的問題,要負責調(diào)查核實,提出處理意見,并協(xié)調(diào)部門間劃清責任。以便工作的順利開展。
(5)負責部門工作計劃、培訓計劃的制訂和月末工作的總結與分析,找出差距與不足,積極研究解決辦法并督促執(zhí)行。
(6)負責各部門上報的好人好事、優(yōu)質(zhì)服務案例等獎勵的審批工作
(7)做好大型會議和vtp客人到來前的各部門準備情況的檢查工作。
(8)隨時完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
2、 質(zhì)檢部經(jīng)理職業(yè)素質(zhì)要求
(1)文化程度:具有大;蛳喈敶髮R陨系膶W歷;
(2)任職經(jīng)驗:曾任機關、企業(yè)質(zhì)量檢查工作領導人三年以上,或在三星級以上賓館任質(zhì)檢部負責人;
① 語言能力:會講流利的普通話,有較強的語言表達能力;
② 儀表:有良好風度;
③ 健康要求:精力充沛,能經(jīng)常超時工作;
④ 特殊要求:具有良好的政治素質(zhì),原則性強,善于協(xié)調(diào)各部門和各層級關系,能保證對上級領導的指示精神全面貫徹;
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