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企業(yè)文件收發(fā)規(guī)定

時(shí)間:2024-09-05 16:44:23 管理制度 我要投稿
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企業(yè)文件收發(fā)規(guī)定

  (一)公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核,公司總經(jīng)理簽發(fā);黨支部的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核,黨支部書記簽發(fā);公司本部各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)起草辦公室審核,總經(jīng)理簽發(fā)。

  (二)文件簽發(fā)后,送辦公室統(tǒng)一安排打字,打印后送回起草部門校對,校對無誤方能復(fù)印、蓋章。

   (三)文件和原稿,由辦公室分類歸檔,保存?zhèn)洳椤?/p>

   (四)屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注明"秘密"字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。

  (五)文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件和由專人按核定的范圍報(bào)送。

   (六)外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收,并分類登記。由辦公室主任提出處理意見后,簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

   (七)傳閱文件由辦公室專人負(fù)責(zé)收回,對領(lǐng)導(dǎo)指示的文件,辦公室應(yīng)及時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)。

 

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