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學(xué)院社團(tuán)行政綜合管理制度
第一章 總則
第一條 行政作為社團(tuán)日常運行的后勤保障，良好的行政體系有利于社團(tuán)的長久發(fā)展，促使社團(tuán)不斷壯大。本制度作為社團(tuán)行政管理的體系規(guī)范，維護(hù)社團(tuán)的日常運作。
第二條 規(guī)范的范圍主要包括：管理體制，機(jī)構(gòu)部門職責(zé)，會議管理，支教管理，獎勵懲罰等
第二章 管理體制
第三條 社團(tuán)實行社長責(zé)任制，社長直接對理事會負(fù)責(zé)，接受理事會的監(jiān)督和質(zhì)詢，執(zhí)行理事會的各項決定。管轄機(jī)構(gòu)部門：長期義務(wù)支教委員會、行政管理部、組織事務(wù)部、宣傳事務(wù)部、財務(wù)事務(wù)部、團(tuán)支部、網(wǎng)絡(luò)資源管理部。
第四條 理事會直接管轄監(jiān)督審查委員會，對各機(jī)構(gòu)部門進(jìn)行監(jiān)督審查，在職責(zé)范圍內(nèi)開展工作。
第三章 機(jī)構(gòu)部門職責(zé)
第五條 行政級別分為：基層事務(wù)管理級別、中層事務(wù)管理級別、高層事務(wù)管理級別�；鶎邮聞�(wù)管理級別包括普通會員、各部門干事；中層事務(wù)管理級別包括正副部長、委員會副主席；高層事務(wù)管理級別包括：理事、正副社長、委員會主席。
第六條 委員會是由特定活動項目成立的專門管理機(jī)構(gòu)，具有獨立策劃和執(zhí)行活動的權(quán)力，不具有財務(wù)獨立管理的權(quán)力。
第七條 團(tuán)支部負(fù)責(zé)與共青團(tuán)相關(guān)的工作，包括思想教育工作，社團(tuán)文化培養(yǎng)和宣傳，矛盾糾紛調(diào)解，團(tuán)日活動，會員溝通文娛活動組織等。
第八條 長期義務(wù)支教委員主要負(fù)責(zé)支教的全面工作，包括志愿者的組織招聘、選拔、培訓(xùn)，支教學(xué)校的溝通管理，教學(xué)質(zhì)量管理，志愿者考核，志愿者和學(xué)生評優(yōu)，支教安全，支教資金申報等。
第九條 監(jiān)督審查委員會為社團(tuán)制度執(zhí)行、監(jiān)督、處罰部門，包括人員考核，選舉管理，資產(chǎn)監(jiān)管，內(nèi)部審計，人員處罰，預(yù)算監(jiān)管，費用監(jiān)管，目標(biāo)管理等。
第十條 行政管理部為社團(tuán)的行政管理部門，包括資產(chǎn)管理，物資采購，例會籌備，檔案管理，人事管理等。
第十一條 組織事務(wù)部負(fù)責(zé)活動的策劃、組織實施，包括活動受理，組織人員策劃，活動申報，調(diào)配資源組織實施活動，資金籌備，對外聯(lián)絡(luò)溝通等。
第十二條 宣傳事務(wù)部負(fù)責(zé)活動宣傳方案及宣傳實施，包括宣傳受理，組織人員策劃宣傳方案，宣傳方案申報和實施，社團(tuán)形象宣傳等以傳統(tǒng)媒介為基礎(chǔ)的宣傳和推廣。
第十三條 財務(wù)事務(wù)部為社團(tuán)財務(wù)主管部門，包括預(yù)算執(zhí)行、控制、審核，會計核算，貨幣資產(chǎn)管理，實體資產(chǎn)監(jiān)管，對外財務(wù)公布，費用控制、審核，財務(wù)執(zhí)行辦法擬定等。
第十四條 網(wǎng)絡(luò)資源管理部負(fù)責(zé)社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)整體宣傳和營銷的統(tǒng)籌規(guī)劃和實施，包括網(wǎng)絡(luò)宣傳方案的策劃和執(zhí)行，社團(tuán)網(wǎng)站的管理，網(wǎng)絡(luò)宣傳公共平臺的管理，電子資料收集、整理、制作，網(wǎng)絡(luò)平臺推廣等以網(wǎng)絡(luò)為媒介宣傳和營銷。
第四章 會議管理
第十五條 例會由行政管理部負(fù)責(zé)籌備，會議主要處理社團(tuán)日常工作，活動安排，理事會決議公布，各部門的工作匯報等，例會作為各部門工作溝通的橋梁。
第十六條 理事會由理事長負(fù)責(zé)籌備，召開前各機(jī)構(gòu)部門應(yīng)上報需要審議的議題，由理事長整理后下發(fā)到各理事，或通過其他方式告知。理事會不接受臨時議題。
第十七條 會議召開前三天由會議籌備部門發(fā)布通知，通知內(nèi)容包括出席人員、時間、地點、會議內(nèi)容等其他與會議相關(guān)的內(nèi)容。
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