辦公用品管理制度

    第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。

    第二條本規(guī)定中的辦公用品包括：

    公司給員工個人配置的通訊工具（手機、bp機）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

    公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

    公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復(fù)印機等。

    公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

    第二章個人辦公用品的管理

    第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

    第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：

    公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。

    公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護公司財產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。

    第三章部門辦公用品的管理

    第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

    第六條部門申請購買辦公用品的程序：

    第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》；

    第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部）；

    第三步：上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報董事長；

    第四步：董事長簽核；

    第五步：上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理（分公司則反饋

    給分公司行政）。

    第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

    第四章公共辦公用品的管理

    第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。

    第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護公共辦公用品，打英復(fù)印避免浪費。對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。

    第十條員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障應(yīng)及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。

    第五章附則

    第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。

    第十二條本規(guī)定由公司行政部負責(zé)解釋，自頒布之日起實施。

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