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院長公開接待日制度(試行)
院長公開接待日制度(試行)
一、接待時(shí)間:每月兩次,定于每月的農(nóng)歷初一和十五。
二、接待人員:院領(lǐng)導(dǎo)按順序輪流接待,如有特殊情況可相互調(diào)換,但不得延誤。信訪室負(fù)責(zé)組織接待。法警二名負(fù)責(zé)維持秩序。需本院其他庭、室負(fù)責(zé)人參加接訪時(shí),接到通知后要準(zhǔn)時(shí)參加,如遇特殊情況需向接待院長請(qǐng)假。
三、接待地點(diǎn):法院信訪室
四、接待辦法:
1、凡要求院長接待的人員,需首先到信訪室進(jìn)行登記,由信訪室根據(jù)登記情況安排好接待順序,由接待院長逐一接待來訪。根據(jù)當(dāng)事人申請(qǐng),院長可約訪當(dāng)事人。
2、在接待院長接訪中,信訪室應(yīng)將來訪人反映的問題認(rèn)真記錄在《院長公開接待來訪交辦事項(xiàng)督辦卡》中,接待院長接訪后在《督辦卡》上簽名、簽字欄內(nèi)批注具體處理意見,明確承辦單位及期限,并當(dāng)即交辦!抖睫k卡》一式三聯(lián),一聯(lián)用于通知來訪人,一聯(lián)交承辦,一聯(lián)留信訪室督辦。
3、來訪人必須遵守接訪秩序,服從組織人員的管理和指揮,接待院長對(duì)其來訪提出問題給予答復(fù)后應(yīng)馬上離開,不得以任何借口妨礙整個(gè)接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
4、承辦單位應(yīng)按接待院長要求及期限完成承辦任務(wù)。并將承辦結(jié)果通知信訪室,信訪室以《院長接待日交辦案件情況統(tǒng)計(jì)表》的形式于每月底告知接待院長交辦案件的承辦情況,并將此情況同時(shí)呈送其他院領(lǐng)導(dǎo)及各庭室,以增強(qiáng)這一制度效果的透明度!对洪L接待日交辦案件承辦情況統(tǒng)計(jì)表》的內(nèi)容包括:接待院長姓名、接訪及交辦時(shí)間、來訪人姓名、來訪內(nèi)容、交辦意見及期限、承辦單位、承辦情況。
5、承辦院長接待日交辦案件的承辦情況,納入各承辦單位崗位目標(biāo)責(zé)任制進(jìn)行考核,其具體考核方法:業(yè)務(wù)庭室視為承辦一般案件考核,行政庭室以相應(yīng)的目標(biāo)責(zé)任考核。
6、處理辦法:
(1)對(duì)法律咨詢的,可當(dāng)場予以解答。
(2)對(duì)告訴來訪的,屬法院受案范圍的,交立案庭統(tǒng)一立案受理。
(3)對(duì)來訪案件需要當(dāng)即辦理的,院長可當(dāng)場責(zé)成有關(guān)庭、人員限期辦理;對(duì)個(gè)別疑難案件或需幾個(gè)部門協(xié)調(diào)處理的案件,可通過“會(huì)診”,明確主管部門,及時(shí)拿出解決辦法。
(4)對(duì)反映法院干警違紀(jì)問題的,交紀(jì)檢監(jiān)察部門查處。
7、幾點(diǎn)要求:
(1)要做到著裝上崗,文明接待,耐心聽取來訪人陳述,認(rèn)真依法解決問題。
(2)要注重實(shí)效,切實(shí)為來訪人辦實(shí)事,對(duì)每起交辦的案件都應(yīng)跟蹤回訪,認(rèn)真查辦,力求一次解決問題,避免重信重訪,越級(jí)上訪。
(3)要注意安全保衛(wèi)工作,每次接訪均應(yīng)由法警值勤,維持接待秩序,杜絕意外情況發(fā)生。
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