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產(chǎn)銷會(huì)議規(guī)定
第一條 目的? 確保生產(chǎn)與銷售密切的配合，使產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)能等不斷地提高，以最低的成本，獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。?
第二條 適用范圍? 本公司有關(guān)生產(chǎn)與銷售各部門。?
第三條 作業(yè)細(xì)則?
(一)召集單位：生產(chǎn)管理企劃單位。?
(二)參加單位：?
1.業(yè)務(wù)部;?
2.財(cái)務(wù)部;?
3.采購(gòu)科;?
4.工廠：質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)、維護(hù)、現(xiàn)場(chǎng)各制造科、物料管理、人事等;?
5.其他各科組，有關(guān)人員。?
(三)會(huì)議周期：每半月一次，若特殊情況則不在此限，可召開臨時(shí)會(huì)議。?
(四)準(zhǔn)備資料內(nèi)容：?
1.業(yè)務(wù)部：新接訂單情況，客戶報(bào)怨情況，出貨狀況及訂單變更狀況。?
2.財(cái)務(wù)部：預(yù)算與實(shí)際的差異，需要與各單位配合的事項(xiàng)。?
3.采購(gòu)科：采購(gòu)的情況及物價(jià)波動(dòng)、廠商等現(xiàn)狀。?
4.工廠：?
(1)質(zhì)量管理：制造、外協(xié)、成品等質(zhì)量管理資料及質(zhì)量管理檢查的實(shí)際情況。?
(2)生產(chǎn)管理：實(shí)際產(chǎn)量與計(jì)劃產(chǎn)量的差異情況，超前或落后原因分析及產(chǎn)能分析等資料。
(3)技術(shù)：新產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)情況，操作方法的改進(jìn)意見。?
(4)維護(hù)：設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況及維護(hù)保養(yǎng)的情況。?
(5)現(xiàn)場(chǎng)各制造科：生產(chǎn)所遇到的困難、問題及操作方法改進(jìn)意見。?
(6)物料管理：成品庫(kù)存情況及物料管理情況。?
(7)人事：現(xiàn)有人員人數(shù)，出勤率。?
5.其他各科組有關(guān)人員：提出實(shí)際所發(fā)生的問題及改善的意見。?
6.各單位對(duì)目前所發(fā)生的問題、困難所采取的應(yīng)急措施。?
7.各產(chǎn)品于完成出貨手續(xù)后要結(jié)算，反映各項(xiàng)成本及生產(chǎn)時(shí)所發(fā)生的種種情況與問題。?
8.各項(xiàng)資料盡量以圖表的方式表示。?
(五)報(bào)告及討論內(nèi)容：?
1.各單位依其準(zhǔn)備資料提出報(bào)告。?
2.生產(chǎn)進(jìn)度超前、落后及各單位所發(fā)生的問題、困難等原因分析。?
3.應(yīng)急措施的決定，加班、調(diào)整生產(chǎn)線、延期交貨、外協(xié)等。?
4.應(yīng)急措施的執(zhí)行與檢查及防止再次發(fā)生的措施。?
5.質(zhì)量合格率的檢查。?
6.為達(dá)成目標(biāo)，各單位應(yīng)協(xié)助的項(xiàng)目。?
7.確定及協(xié)調(diào)新接訂單的生產(chǎn)排程。?
8.客戶抱怨的情況及改善措施。?
9.作業(yè)流程及操作方法、技術(shù)等改善意見的研討。?
10.生產(chǎn)計(jì)劃的變更等。?
(六)產(chǎn)銷控制異常處理流程。?
(七)產(chǎn)銷會(huì)議所有報(bào)告及討論、決議事項(xiàng)要作會(huì)議記錄并貫徹執(zhí)行，并于下次會(huì)議時(shí)報(bào)告執(zhí)行成果。?
第四條 結(jié)論? 參加產(chǎn)銷會(huì)議的各單位人員，要確實(shí)反映現(xiàn)狀，全體同仁齊心協(xié)力，共同解決問題，并制定事故防范措施，使本公司發(fā)展日益進(jìn)步。?
第五條 本規(guī)定如有未盡事宜，應(yīng)隨時(shí)修改。?
第六條 本規(guī)定經(jīng)核準(zhǔn)后實(shí)施，修正時(shí)亦同。
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