發(fā)票管理制度范本
企業(yè)為了更好地加強(qiáng)發(fā)票的管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督，保障稅收收入，維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序，根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)制定的發(fā)票管理規(guī)定，結(jié)合企業(yè)各自的實(shí)際情況，都會(huì)制定相應(yīng)的發(fā)票管理制度：
一、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)
發(fā)票領(lǐng)購(gòu)由專人負(fù)責(zé)，持"辦稅員證";填制準(zhǔn)確、完整并加蓋公章的"購(gòu)領(lǐng)發(fā)票申請(qǐng)單"及尚未繳銷的舊發(fā)票，根據(jù)實(shí)際需要的種類、數(shù)量領(lǐng)購(gòu)。
二、發(fā)票保管
(一)必須選擇有安全保障措施的發(fā)票存放場(chǎng)所，并按照檔案管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放。
(二)必須按照規(guī)定認(rèn)真填制"購(gòu)領(lǐng)發(fā)票申請(qǐng)單"、"發(fā)票使用明細(xì)表"、"發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表"。
(三)不得丟失、損(撕)毀發(fā)票。如果發(fā)生丟失，必須于丟失的當(dāng)天書(shū)面報(bào)告稅務(wù)局，并在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。
(四)發(fā)票的基本聯(lián)次(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)、記帳聯(lián))及相關(guān)資料(上述4表單)必須保存5年以上，保存期滿經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查后方可銷毀。
三、發(fā)票使用
(一)發(fā)票領(lǐng)用時(shí)加蓋"發(fā)票專用章"。
(二)開(kāi)具的發(fā)票必須符合下列規(guī)定：
1、字跡清楚。
2、不得涂改。
3、項(xiàng)目填寫(xiě)齊全，單位名稱必須填寫(xiě)詳細(xì)，不得簡(jiǎn)寫(xiě)。如果單位名稱較長(zhǎng)，可在"名稱欄"分上下兩行填寫(xiě)，必要時(shí)可劃出該欄的上下橫線。
4、票、物相符,開(kāi)廣州發(fā)票，票面金額與實(shí)際收取的金額相符。
5、各項(xiàng)目?jī)?nèi)容正確無(wú)誤,代理開(kāi)發(fā)票。如填寫(xiě)有誤，應(yīng)另行開(kāi)具。錯(cuò)票必須一式幾聯(lián)同時(shí)作廢，注明"誤填作廢"字樣，并將作廢發(fā)票的所有聯(lián)次全部保存在發(fā)票原有位置。如發(fā)票開(kāi)具后因購(gòu)貨方不索取而成為廢票的，也按填寫(xiě)有誤處理。
6、小寫(xiě)合計(jì)數(shù)前用"￥"符封頂，大寫(xiě)合計(jì)數(shù)前用""符封頂。
7、全部聯(lián)次一次填開(kāi)，上下聯(lián)的內(nèi)容和金額一致。
8、在發(fā)票聯(lián)左下方加蓋"發(fā)票專用章"，印制清晰、完整。
9、購(gòu)貨單位與付款單位必須一致。
10、勞務(wù)名稱僅限營(yíng)業(yè)執(zhí)照上注明的經(jīng)營(yíng)范圍。
11、按規(guī)定時(shí)限開(kāi)具發(fā)票。
(1)采用預(yù)收貨款、托收承付、委托銀行收款結(jié)算方式的，為勞務(wù)提供的當(dāng)天。
(2)勞務(wù)和款項(xiàng)同時(shí)發(fā)生的，為收到貨款的當(dāng)天。
(3)采用賒銷、分期付款結(jié)算方式的，為合同約定的收款日期的當(dāng)天。
(4)將貨物交付他人代銷，為收到委托人送交的代銷清單的當(dāng)天。
12、發(fā)票順序依次填開(kāi)，不得拆本使用發(fā)票。
13、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票,開(kāi)東莞發(fā)票。
14、不得私自印制、借用、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、虛開(kāi)或替其他單位或個(gè)人開(kāi)發(fā)票。
15、開(kāi)具發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回或銷售折讓的會(huì)計(jì)處理：
(1)如果未將記帳聯(lián)作帳務(wù)處理，應(yīng)在發(fā)票聯(lián)及有關(guān)存根聯(lián)、記帳聯(lián)上注明"誤填作廢"字樣，并依次粘貼在存根聯(lián)后面，作廢票處理。
(2)如果已將記帳聯(lián)做了帳務(wù)處理，應(yīng)開(kāi)具相同內(nèi)容的紅字發(fā)票，將紅字發(fā)票的記帳聯(lián)撕下作為抵減當(dāng)期收入的憑證，存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)不得撕下。將從購(gòu)買(mǎi)方收回的原發(fā)票聯(lián)粘貼在紅字發(fā)票聯(lián)后面，并在上面注明原發(fā)票記帳聯(lián)和紅字發(fā)票記帳聯(lián)的存放地點(diǎn),[url=家教收入和辦培訓(xùn)班收入如何繳稅-普道咨詢[/url]，作為開(kāi)具紅字發(fā)票的依據(jù)。
另外，屬于銷售折讓的，在作上述處理后，按折讓后的貨款重開(kāi)發(fā)票。
(3)在購(gòu)買(mǎi)方貨款已付，或者貨款未付，但已作帳務(wù)處理，發(fā)票聯(lián)無(wú)法退回的情況下，按下列要求處理：
要求購(gòu)買(mǎi)方向其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)并取得加蓋主管稅務(wù)機(jī)關(guān)印章的進(jìn)貨退回或索取折讓證明單送交我方，作為開(kāi)具紅字發(fā)票的合法依據(jù)。
在收到購(gòu)買(mǎi)方寄來(lái)的證明單后，根據(jù)證明單向購(gòu)買(mǎi)方開(kāi)具紅字發(fā)票。紅字發(fā)票的存根聯(lián)、記帳聯(lián)作為扣減當(dāng)期收入的憑證，其發(fā)票聯(lián)作為購(gòu)買(mǎi)方抵減費(fèi)用的憑證。
四、發(fā)票繳銷
1、整本發(fā)票填開(kāi)完畢后，開(kāi)票員按照發(fā)票封面(封底)內(nèi)容要求如實(shí)填寫(xiě)。
2、及時(shí)登記發(fā)票使用明細(xì)表。
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