統(tǒng)計(jì)工作計(jì)劃
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一、盤(pán)點(diǎn)目的:
1、確定存貨量以求庫(kù)存的數(shù)量與帳面數(shù)相符。
2、確實(shí)掌握存貨進(jìn)出使用狀況及合理性。
二、盤(pán)點(diǎn)日期:
20xx年3月29日至20xx年3月31日
三、盤(pán)點(diǎn)范圍倉(cāng)庫(kù)
四、盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備工作
1、向各相關(guān)職能部門主管說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃并向?qū)嶋H參與盤(pán)點(diǎn)人員說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)事項(xiàng)。
2、在盤(pán)點(diǎn)日前所盤(pán)門店的貨品往來(lái)必須全部驗(yàn)收處理好。
3、盤(pán)點(diǎn)日當(dāng)天所有參與盤(pán)點(diǎn)的人員都不允許休假或請(qǐng)假。
4、分區(qū)與標(biāo)號(hào):對(duì)倉(cāng)庫(kù)以及賣場(chǎng)分區(qū)標(biāo)號(hào),先清點(diǎn)大類數(shù)量并寫(xiě)在標(biāo)號(hào)上,以確定每個(gè)貨架都能查到而無(wú)遺漏。
5、盤(pán)點(diǎn)表的抄寫(xiě):盤(pán)點(diǎn)表一式兩聯(lián),不允許涂改,阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)要工整,貨架要同時(shí)在盤(pán)點(diǎn)表上填寫(xiě)清楚并將盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行頁(yè)數(shù)的編號(hào),抄寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表時(shí)要使用中性筆或油筆,不允許使用鉛筆進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)表的抄寫(xiě)。
6、商品的整理原則
(1)同一規(guī)格、同種物品集中擺放
。2)盤(pán)點(diǎn)表抄寫(xiě)和物品的擺放順序、規(guī)格和物品的位置要一一對(duì)應(yīng);
。3)見(jiàn)物盤(pán)物;
7、盤(pán)點(diǎn)人員培訓(xùn)與安排
。1)部門管理人員對(duì)參加盤(pán)點(diǎn)的人員按照盤(pán)點(diǎn)手冊(cè)的內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)和實(shí)際的操作培訓(xùn)。
。2)各倉(cāng)庫(kù)按照自己的人員編制情況進(jìn)行初盤(pán)、復(fù)盤(pán)的安排工作。
A)初盤(pán)人:負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中貨物的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤(pán)點(diǎn)表,將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄在“盤(pán)點(diǎn)數(shù)量”一欄;
B)復(fù)查人:初盤(pán)完成后,由復(fù)盤(pán)人負(fù)責(zé)對(duì)初盤(pán)人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的貨物進(jìn)行復(fù)盤(pán),將正確結(jié)果記錄在“復(fù)盤(pán)數(shù)量”一欄;
五、盤(pán)點(diǎn)中事項(xiàng)
(1)以組為單位進(jìn)行統(tǒng)一的盤(pán)點(diǎn);
。2)盤(pán)點(diǎn)表的抄寫(xiě):盤(pán)點(diǎn)表一式兩聯(lián),不允許涂改,阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)要工整,貨架要同時(shí)在盤(pán)點(diǎn)表上填寫(xiě)清楚并將盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行頁(yè)數(shù)的編號(hào),抄寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表時(shí)要使用中性筆或油筆,不允許使用鉛筆進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)表的抄寫(xiě)。
。3)初盤(pán)人員按照主管安排的區(qū)域,按照初盤(pán)表的順序?qū)⑽锲窂纳系较,從左到右進(jìn)行逐個(gè)的清點(diǎn),將清點(diǎn)后的正確數(shù)字寫(xiě)在盤(pán)點(diǎn)表的初盤(pán)聯(lián)一欄上,整張盤(pán)點(diǎn)表填寫(xiě)完畢后在盤(pán)點(diǎn)人一欄上填寫(xiě)自己的姓名并標(biāo)上盤(pán)點(diǎn)單頁(yè)碼。
。4)初盤(pán)聯(lián)清點(diǎn)完畢后將初盤(pán)單交于主管人員手中,主管人員對(duì)初盤(pán)單進(jìn)行復(fù)盤(pán),復(fù)盤(pán)確認(rèn)無(wú)誤后簽名并對(duì)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)表的整理。
六、盤(pán)點(diǎn)后事項(xiàng)
(1)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)應(yīng)盡快錄入,盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)表應(yīng)于隔天早上一上班打印完畢;
。2)要對(duì)未錄入、錄入錯(cuò)誤,金額和數(shù)量差異大的物品,在報(bào)表打印出后迅速?gòu)?fù)盤(pán);
(3)復(fù)盤(pán)結(jié)束后,在確認(rèn)數(shù)字無(wú)誤后盤(pán)點(diǎn)生效;
。4)盤(pán)點(diǎn)工作結(jié)束后,各部門經(jīng)理、相關(guān)的責(zé)任人要對(duì)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行分析;
七、盤(pán)點(diǎn)期間應(yīng)注意的事項(xiàng):
1、漏盤(pán)、重盤(pán);
2、盤(pán)點(diǎn)數(shù)量與實(shí)際數(shù)量不一致;
3、遺失盤(pán)點(diǎn)表;
4、盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)以吊牌款號(hào)為準(zhǔn);
5、盤(pán)點(diǎn)期間銷售的貨品要注意是否已經(jīng)盤(pán)點(diǎn)了;
6、確保員工制服、退倉(cāng)殘次品是否有盤(pán)點(diǎn)進(jìn)去。
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