大學外聯(lián)部工作計劃14篇
時光飛逝,時間在慢慢推演,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經(jīng)驗,是時候認真思考計劃該如何寫了。什么樣的計劃才是有效的呢?以下是小編整理的大學外聯(lián)部工作計劃,希望能夠幫助到大家。
大學外聯(lián)部工作計劃 篇1
外聯(lián)部是團總支新成立的重要職能部門,外聯(lián)部納干納新工作業(yè)在上學期已完成。外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,協(xié)助其他部門工作。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個院團委的工作會產(chǎn)生重大影響。
外聯(lián)部與其他各部一樣,離不開各個部門以及書記團的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及書記圖的工作,才能使整個院團委的工作正常運轉(zhuǎn)起來。作為外聯(lián)部的一名新成員,在新的學期里,我制定如下外聯(lián)部工作計劃:
1外聯(lián)部的工作應該是長期性,持續(xù)性的。
在平時就密切注意一些與同學們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調(diào)查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通。強勢推廣本系的理念,打造品牌效應,并總結(jié)歸納贊助商的各項資料,建立完善的客戶資料檔案,為外聯(lián)工作的開展提供方便。
2與學院內(nèi)的'其他兄弟系部及其他院校系部進行暢通的交流。
吸取優(yōu)秀經(jīng)驗,完善自身建設(shè),也可與他們進行不同形式不同程度的合作,以增進友誼,從而擴大影響。
3繼續(xù)著重抓個人的個人素質(zhì)修養(yǎng)。認識到組織性,紀律性的重要,使自己成為一個全方位人才。
4外聯(lián)部對外代表著食品系的形象。
因此我們應該在下學期的活動中盡量注意在校內(nèi)外樹立起誠實信用,精練能干的形象,做好學生會的對外窗口,注重培養(yǎng)個人素質(zhì)。在校內(nèi),與其他各組織,團體保持緊密的聯(lián)系,為外聯(lián)部順利進行工作提供多渠道的支持。
5協(xié)助學院的各個部門搞好各種工作
保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據(jù)學院的活動策劃針對不同的活動做出更詳細的內(nèi)容安排。
6在學院舉行活動時要細心細致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行.
外聯(lián)部是團總支的外交部門,是一個注重人際關(guān)系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉,讓社會更好地了解山東商務職業(yè)學院,讓山東商務職業(yè)學院更好地融入社會。而我也應該配合團總支各部門的工作安排,積極為本學院舉辦的活動添磚加瓦。
大學外聯(lián)部工作計劃 篇2
一、內(nèi)部建設(shè)
1、人員職責分配:上學期主要讓部員們了解外聯(lián)工作流程并簡單負責了一些相關(guān)人物,這學期準備讓每位部員自己全權(quán)負責某一方面,例如辦小型講座,讓部員接手從拉講座、談講座、借教室到講座舉辦的全過程。我們把9位部員分成了三個組,每組三人,暫且命名為考研組、司考組與留學及其他組。既能鍛煉個人能力,又能做到分工明確、職責分明。
2、個人能力培養(yǎng):主要是讓外聯(lián)部所有人員的業(yè)務能力再上一個臺階。主要通過個人公關(guān)、培訓座談會、舉辦活動等方式,并且以個人總結(jié)等文字方式,將經(jīng)驗落實到筆落實到實踐。
3、工作技能考核:外聯(lián)三位部長分別負責一個組三位部員,給每位部員在辦講座與其他活動時的表現(xiàn)給予評定或者打分,有優(yōu)異表現(xiàn)予以加分,作為獎勵與換屆的一個標準。
4、內(nèi)部量化管理:進一步完善內(nèi)部獎懲制度。對于例會遲到進行扣分,參加外聯(lián)所舉辦講座加分,拉到講座贊助加分并安10%左右拿獎勵等方式,督促所有人員積極工作,共振部門風采。
二、外部聯(lián)合
1、小型講座:一般小型講座都為考研、留學和極具文法特色的司法考試講座,辦這些講座不僅可以為準備考研、出國留學和參加司法考試同學解答疑惑、提供參考,而且還可以為學院的活動籌集資金,以備不時之需,緩解學院資金壓力,讓同學們辦活動不受物質(zhì)條件所限制。
2、外場宣傳:現(xiàn)在學校對外場宣傳的管理比較嚴格,不允許商業(yè)色彩太濃的外場,我們可以多半一些以體驗為主的`宣傳外場,即沒有濃厚的商業(yè)色彩,又可以提高知名度。
3、贊助:這學期咱們文法有一個超級精品的活動——戲劇節(jié),精彩絕倫的戲劇節(jié)必須要有資金支持,學院對于戲劇節(jié)給予很大的支持,外聯(lián)也有拉到強有力的贊助,這是我們下學期工作的重中之重。
4、公關(guān)關(guān)系拓展:這點有兩個方面,一是積極拓展外聯(lián)資源,加快資源積累,認識的商家,讓手中的籌碼更加充實。二是高校公關(guān)方面,主要以部員自主拓展為主,讓部員走出北科,走進其他學校,聯(lián)系其他學校的外聯(lián),進行資源共享等方式的座談會,之后部員上交書面總結(jié),既能鍛煉部員交際能力,又能夠外聯(lián)資源共享,獲得雙贏。
大學外聯(lián)部工作計劃 篇3
新的學期新的開始,為了更好的發(fā)展我院的團委工作,使團委在我院能夠發(fā)揮更大的作用,并且讓同學們得到更多的快樂。我們外聯(lián)部本學期的工作計劃也相應的出爐了,為了能更好的取得工作上的圓滿成功。我總結(jié)上學期的經(jīng)歷,吸取上學期的不足之處,對這學期制訂了幾點工作計劃,其中還分為三點不同方向的工作計劃。
一、近期計劃:
1、納新,由于外聯(lián)的工作總是在不斷的重復著外出,談判,是比較辛苦的,現(xiàn)在面臨新生的入校,我們外聯(lián)部即將要開始納新,對納新的干事要特別注意強調(diào)入圍的干事有堅忍不拔,百折不撓的精神。
2、工作準備,在今年的在招新工作完成后調(diào)整新干事的組合,重新分工,建立一個系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章,嚴明紀律,為今后工作的順利開展奠定基礎(chǔ),使下期的工作能有高的效率
3、在新生軍訓期間,我們外聯(lián)部的每一個成員都要學會去關(guān)心每一個新生,并且要記下一些比較適合在外聯(lián)部發(fā)展的'學生,為以后的外聯(lián)部選拔人才做好基礎(chǔ)。
二、長期工作計劃:
1、聯(lián)系往屆外聯(lián)部的師兄師姐,建立長期聯(lián)絡,向他們學習相關(guān)的經(jīng)驗,如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯(lián)系及相關(guān)合作,以優(yōu)良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關(guān)系。
2、全體成員定期總結(jié)經(jīng)驗教訓,建立以客戶利益為出發(fā)點的完整的贊助體系,大膽創(chuàng)新。通過互相交流,進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力。
3、與其他部聯(lián)辦一些有意義的活動,讓同學們的知識及興趣在實踐中得以充實與提高,學生會其他部門有什么活動時,我部會盡可能的到校外聯(lián)系贊助單位,為其提供資金及資源支持。
4、組織本部及其他部門的干事的聯(lián)誼活動。加強了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰(zhàn)線上為學生服務。
5、緊密聯(lián)系學院廣播站以及記者團等一些媒體宣傳的組織,希望能夠利用廣播網(wǎng)絡以及團學快訊等為我院進行大規(guī)模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊。
三、關(guān)于部內(nèi)的自身建設(shè):
1、優(yōu)化,完善人員內(nèi)部機制,招生認真把好入部關(guān)口,保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內(nèi)工作做好;
2、部門內(nèi)部在活動中的分工要明確,細致,各行其事;
3、外聯(lián)部平時應有一定的本地廠商資料,以備不時之需;平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用;
4、部門成員要定期召開小型會議,明確分工。
5、確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。
6、集中力量搞好每學期活動的重頭戲,迎新晚會、元旦節(jié)目等,力爭把機械學院品牌活動推到全院活動的最前端。
7、定期召開部門例會,總結(jié)經(jīng)驗,改善工作中出現(xiàn)的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務。
8、營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
9、培養(yǎng)部門成員工作能力,發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設(shè)立重點培養(yǎng)對象,給予機會,重點培養(yǎng)。
10、每次活動之前召開統(tǒng)籌會議,結(jié)束之后召開總結(jié)會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經(jīng)驗總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
11、可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結(jié)意識。
12、跟學院學生組織的其他部門搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
在實際工作中,我們會以工作計劃為基礎(chǔ),結(jié)合實際情況進行合理調(diào)整,完善自我,起到與外界聯(lián)系的橋梁的紐帶作用,發(fā)揮我們外聯(lián)部的職能。爭取再做突破,為金山學院的建設(shè)添磚加瓦。
大學外聯(lián)部工作計劃 篇4
管理科學系學生分會外聯(lián)部是管理科學系外聯(lián)內(nèi)合的一個窗口,從增進管理系與其他系的交流到對外的招商引資,從系內(nèi)活動到對外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部門,外聯(lián)部工作計劃書。這個學期外聯(lián)部的主要工作是加強校內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的'聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴大影響、加強聯(lián)系。為了更好的適應、開展外聯(lián)部的工作,初步擬定工作計劃如下:
1。平時多注意一些與同學們學習生活相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息,為以后的工作打好基礎(chǔ);
2。多拉快跑,積極圓滿地完成上級下達的任務,為系里各項活動拉取資金、物資等各種形式的贊助,以保證活動的順利舉行;
3。加強與學生分會其他各部門的聯(lián)系與交流,協(xié)助其他部門的工作,做好各項活動的籌備工作,提高外聯(lián)部在其他部門中的地位;
4。組織本部及其他部門的干事的聯(lián)誼活動。彼此加強了解,加深感情,使得大家齊心協(xié)力站在同一條戰(zhàn)線上為學生會服務;
5。與文藝部合作,和一些品牌服裝聯(lián)系,舉辦廣場秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進行互動性的宣傳;
6。由外聯(lián)部主辦一些特色活動,如聯(lián)系社會知名人士做一些符合管理科學系特色的互動型講座,請廠商傾談成功經(jīng)驗,以豐富同學們的知識;
7。開展在同學中的調(diào)查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通;
8。 聯(lián)系本學院廣播站網(wǎng)站建設(shè)的同學,希望能夠利用廣播網(wǎng)絡,為我院進行大規(guī)模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊;
9。 聯(lián)系往屆外聯(lián)部的師兄師姐,建立長期聯(lián)絡,向他們學習相關(guān)的經(jīng)驗,如開展交流會、講座等。
并爭取與他們所建立的老客戶建立聯(lián)系及相關(guān)合作,以優(yōu)良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關(guān)系。 相信在外聯(lián)部的經(jīng)歷將成為我人生中的一筆寶貴的財富,我會盡自己最大的努力去干好這份工作。希望外聯(lián)部的成員們齊心協(xié)力,在部長的帶領(lǐng)下,出色地完成每一項任務。
大學外聯(lián)部工作計劃 篇5
大學生學生會外聯(lián)部代表著學校的形象,是學校對外窗口,是建立校內(nèi)外聯(lián)系的樞紐和重要橋梁。為做好外聯(lián)部工作,促進我校大學生學生會整體工作發(fā)展,特制訂工作計劃如下:
一、工作目標
我們外聯(lián)部本著“立足校內(nèi),走向校外”的宗旨,以“實踐自我,服務全校同學”為目標,以“迅速、優(yōu)質(zhì)、高效”為工作理念,加強內(nèi)部建設(shè),探尋新的管理理念,創(chuàng)立外聯(lián)部工作的新模式;對外代表學校大學生形象,運用新方式,新思路,展現(xiàn)年輕人的開拓精神,積極尋求社會贊助,為我校大學生學生會開展各項活動提供強有力的保證。
二、工作內(nèi)容
1、做好學校內(nèi)部協(xié)助、聯(lián)絡、交流工作
協(xié)助學生會各部開展活動,針對各部不同的活動做出詳細的內(nèi)容安排,確;顒禹樌_展,圓滿成功。在學校舉行活動時,認真細致做好聯(lián)系工作,接待好外來嘉賓,以保障活動的成功。發(fā)揮外聯(lián)部團結(jié)協(xié)同的積極作用,結(jié)合我校的實際,努力籌措資金,保障學生會各項工作順利開展。
2、做好對外擴大影響、友好合作工作
外聯(lián)部通過加強發(fā)展與校外企業(yè)的合作,以擴展同學的視野,展現(xiàn)我們學校的風采,擴大我們學校的影響力。積極尋求潛在的贊助商,來支持和贊助學校的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。在開展各類活動時,邀請企業(yè)商家到場觀看,通過活動向企業(yè)商家展現(xiàn)我校當代大學生積極向上的精神面貌。加強與其他兄弟院校的交流聯(lián)系,邀請其他兄弟院校學生會來我校進行參觀、座談,舉行聯(lián)誼活動,增進我校與兄弟院校的友誼,促進大學生學生會工作的'健康、持續(xù)發(fā)展。
三、保障措施
1、明確目標,完善責任
外聯(lián)部各同學要根據(jù)本計劃的要求,明確目標,完善責任,做到人人發(fā)動,人人參與,保證外聯(lián)部各項工作任務認真、扎實開展,并取得優(yōu)異成績。
2、建立機制,有效工作
外聯(lián)部要樹立常抓不懈的思想,按照校大學生學生會的有關(guān)要求和工作部署,積極建立開展活動的長效機制,逐步轉(zhuǎn)入制度化、規(guī)范化、常態(tài)化的管理,推動活動不斷深入開展,為校大學生學生會開展活動創(chuàng)造良好環(huán)境。
3、廣泛發(fā)動,營造氛圍
外聯(lián)部要運用多種形式,廣泛宣傳本計劃的重大意義,提高全體同學的參與意識,增強緊迫感、責任感,為完成本計劃打下扎實的基礎(chǔ)。
大學外聯(lián)部工作計劃 篇6
一、工作宗旨
以"學校活動創(chuàng)造條件為活動發(fā)展提供服務"為宗旨積極與各兄弟院校建立良好的交流與合作關(guān)系:積極為學校解決經(jīng)費問題;積極與外界聯(lián)系為同學提供良好的勤工儉學的機會:如有條件與能力將聯(lián)系相關(guān)機構(gòu)為同學做學習與就業(yè)方面的講座等。
二、工作計劃大綱
1。12年開學后第一周內(nèi)要大概了解清楚內(nèi)部工作制定的初步計劃做好協(xié)助工作的準備;
2。在協(xié)助好院內(nèi)各工作外要積極配合部門進行有關(guān)常規(guī)工作。
3。積極尋找潛在商家為部門及院各項活動作籌備資金準備。
4。要努力改變現(xiàn)存的人際關(guān)系問題小說多干! 多交流多注意個人問題不回避缺點不保留有點。
5。做好部長分配下來的任務并敢于主動承擔責任。
三、具體計劃如下
1、做好協(xié)調(diào)工作
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為自身及本部門的常規(guī)工作。
(1) 協(xié)助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及資金等需要。
(此項還需要根據(jù)學員的活動計劃針對不同的活動作出更詳細的內(nèi)容安排。eg:大型晚會,社團大匯演,運動會等) (2) 在學院舉行活動時要積極細心細致地做好聯(lián)系,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。
(其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就座,后勤工作等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作)
(3) 要加強與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
2、擴大影響
所謂擴大影響主要是通過加強與校內(nèi)其他院校的聯(lián)系以及發(fā)展友好關(guān)系通過與其他院校的聯(lián)系交流把他們的特色引入我院把我院的工作推廣到其他高校達到豐富廣大同學的課余生活擴展同學的視野加強學院間高校間的聯(lián)系交流目的從而展現(xiàn)我們學院的`風采擴大我們學院的影響力。
(1) 展現(xiàn)風采---在與各院進行見面交流會時抓住一切機會展現(xiàn)我院主要是通過加強活動的交流為主。爭取在下個學期協(xié)助好本部與其他院校搞一次大的聯(lián)誼活動內(nèi)容傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流。
(具體內(nèi)容及時間安排待定)
(2) 擴大影響---主要是通過舉辦一些在校內(nèi)。各院校內(nèi)較有影響的活動來達到目的即爭取努力策劃更多活動加大宣傳擴大影響力!
3、加強聯(lián)系
這里的加強聯(lián)系主要是指加強與學校內(nèi)部各部門的聯(lián)系以及學校以外的公司企業(yè)事業(yè)單位的聯(lián)系。
(1) 積極與同事們發(fā)揮團隊精神尋求潛在的贊助商來支持和能與贊助學院的各種活動提供資金支持打出學院品牌樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
(2) 努力做好實踐基地的初步工作建立完善的客戶資料檔案維持與客戶的友好關(guān)系。
4、常規(guī)工作 (1)3月份為學生會各社團協(xié)會開展活動的高峰期所以要積極配各部門開展工作融洽學校各組織各部門。 (2)2---3月份開展與外校交流工作籌備本部門已計劃好的一切工作相關(guān)材料及方案。
四、后期展望
1、做好部長分配下來的任務并敢于主動承擔責任。
2、不管任務或工作是否繁瑣勞累都要認真對待完成。
3、齊心完成任務合理分工鍛煉自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。
4、不斷地提高自身素質(zhì)把工作做到更好!
5、學會工作中創(chuàng)造自我價值!
大學外聯(lián)部工作計劃 篇7
我們學生會外聯(lián)部也是換屆后大換血,但是我們的工作和工作性質(zhì)都不會變,我們要繼續(xù)努力的工作,爭取趕上我們的前屆或者超越他們的業(yè)績。我們外聯(lián)部這學期的工作計劃
一、商業(yè)聯(lián)系
、蓖饴(lián)部的工作應該是長期、持續(xù)的。平時應多注意與校園周圍的商家和跟學生生活相關(guān)的商家保持密切聯(lián)系。本部可以帶頭組織辦一些活動,如聯(lián)系參觀一些知名廠家,參與知名人士互動型講座請其傾談成功經(jīng)驗,協(xié)助舉辦各項新產(chǎn)品向校內(nèi)展覽或促銷(在學校允許范圍內(nèi))等活動。
2。針對本部資料缺失而導致的每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的商家資料檔案,并維持與商家的友好聯(lián)系。這是一項任重而道遠的工作,日積月累才能有成效,因此實施過程當中需要大家的幫助與支持,協(xié)助本部將此項任務做得圓滿。(不僅是外聯(lián)部與外聯(lián)系卡,我部還準備擬定對內(nèi)的建議貼士以解決遇到的日;蚓o急狀況,例如乘車路線,請?zhí)谱鞯膯栴}等)
二、校內(nèi)交流
1、開展校學生會友好聯(lián)系各院系學生會的活動。
。1)、在學校各院系友好邀請下可派遣成員到各院系參加學生會的例會加強交流與學習
。2)、在“系統(tǒng)杯”等活動項目的舉辦下,促使的學生會成員能夠參與進來,促進與各院系學生會的`友誼(3)、與各院系學生會定期開展素質(zhì)拓展活華考動,增強彼此認識。
。4)、與各院系學生會友好協(xié)商互助,可為其提供資源幫助,協(xié)助其組織一些難以單靠自身舉辦的活動。
2、與校內(nèi)各組織協(xié)會定期舉辦交流會,加強彼此間的交流,構(gòu)建共同理念。在有基礎(chǔ)的狀況下,課組織進行一些相關(guān)培訓。
3、聯(lián)系往屆外聯(lián)部的師兄師姐,建立長期聯(lián)絡,向他們學習相關(guān)的經(jīng)驗,如開展交流會、講座等。
4、多與主席團和管理老師交流,與學校溝通好,確卻明白本部工作目標,明白在與外交流上什么能做什么不能做(如,提供給商家的場地問題等)。
小結(jié):在學校內(nèi)交流部分,我們校學生會要提高在各院系學生會和其他組織協(xié)會中的威信,形成構(gòu)建一個共同價值理念。這是一個任重道遠的過程,需要我們大家的共同堅持與努力。
三、對外交流
1、與各大高校學生會交換聯(lián)系卡并逐步增進兄弟學校友誼,方便以后的交流合作。與其定期開展素質(zhì)拓展活動,增強彼此認識與經(jīng)驗的交流?深I(lǐng)頭促進組織高校學生會的形成,樹立我校的威信也方便各大高校活動組織的圓滿。
2、組織策劃到部隊或高新區(qū)的觀摩與學習。
3、跟日報,電視臺等媒體保持聯(lián)系,宣傳我;顒。
四、工作總結(jié)
在以后的工作中我們一定要繼續(xù)的努力,積極地擴大我們學校在社會上的影響,將我們的工作做到。由于我們學校的外聯(lián)工作都是我們的工作,所以我們代表我們學校,一定要保持好良好的形象。相信在我們外聯(lián)部的積極努力下,我們外聯(lián)部的工作一定會更好,我們學校的未來一定會更加的美好。
大學外聯(lián)部工作計劃 篇8
一:工作背景
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經(jīng)費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉(zhuǎn)起來。在外聯(lián)部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計劃:
二:主要工作內(nèi)容
1、外聯(lián)部的工作應該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調(diào)查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的.結(jié)合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動并爭取商家的支持與贊助
3、3月份我院舉行籃球大賽我們外聯(lián)部主要負責到學校商店(聯(lián)通,移動)拉贊助(帳篷,橫幅)。
4、以后學院舉行大型活動外聯(lián)部都要出去拉贊助一方面能給團委學生會解覺經(jīng)費還能夠鍛煉我們的交往能力和辦事能力。
5、在這個學期我們外聯(lián)部要組織一場與其他學院的聯(lián)誼活動,具體事宜再議。
三:關(guān)于部內(nèi)的自身建設(shè)
1。部門分為策劃組和外聯(lián)組,分工細致,各行其事。策劃組:就是進行什么活動或拉贊助前計劃前期方案。外聯(lián)組:主要負責聯(lián)系與外部聯(lián)誼活動和贊助。
2。外聯(lián)組平時應有一定的南昌本地廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
3。部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
4。集中力量搞好每學期活動,迎新晚會、元旦節(jié)目等等!力爭把機械學院品牌活動推到全院活動的最前端。
5。跟學生會其他部門搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
四:總結(jié)
外聯(lián)部是學生會與外部聯(lián)系的橋梁,是學生會樹立對外形象的窗口,是與各院聯(lián)系的紐帶。
如果說,學生會是全院學生的代表,那么,學生會外聯(lián)部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外聯(lián)系的“中流砥柱”。學生會將從這里走出去,與各院進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這里走進來,融入我們的生活,參與我們的各項活動,親身體驗我們的精彩。
大學外聯(lián)部工作計劃 篇9
為了更好的開展外聯(lián)部的工作,在將來的工作中,我部將從以下兩大點來進行工作:
一、明確本部的任務,做到五多
1、多與校外的公司、企業(yè)、兄弟院校進行聯(lián)系、溝通,讓對方互相學習,互相認識;
2、多與校內(nèi)各大組織社團聯(lián)系溝通,組織校內(nèi)的同學進行交流,學習彼此的`工作及學習經(jīng)驗;
3、多協(xié)助,支持各會,各部工作的開展;
4、多爭取公司,企業(yè)單位資助,支持我會各項工作和活動;
5、多向社會宣傳我會和重大活動和好人好事。
二、如何處理好本部的關(guān)系,做到五要
1、要處理好正部,副部以及會長與部長間的關(guān)系;
2、要調(diào)動大家積極性,為協(xié)會多拉贊助,支持活動的開展;
3、要讓大家共同做好部里的領(lǐng)導者,同時也是勞動者
4、要采納大家的意見建議;
5、要強調(diào)大家以學當先。
在新學期中外聯(lián)部將時刻以高度的熱情迎接各部門組織的各項活動所帶來的挑戰(zhàn)。我們將在以后的工作中盡自己最大的努力,搞好協(xié)會外聯(lián)工作,將我伊犁師范學院微博協(xié)會推廣,讓更多的師生認識、了解我們微博協(xié)會。如果以后的工作中出現(xiàn)什么問題,希望大家給予幫助和批評。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規(guī)工作。協(xié)助我伊犁師范學院微博協(xié)會盡快走上正軌,成為學院最具影響力的社團,讓微博陪伴你我身邊。
大學外聯(lián)部工作計劃 篇10
一、做好協(xié)助
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據(jù)學院的活動計劃針對不一樣的活動做出更詳細的資料安排。比如說迎新工作,迎新晚會,院的戶外會等。
2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時刻地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3、要加強與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指透過加強與校內(nèi)其他學院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學城內(nèi)其他高校的友好關(guān)聯(lián),透過與其他學院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,到達豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。
1、展現(xiàn)風采--抓住一切的機會展現(xiàn)自我。主要是透過加強活動的交流為主。第一,在我們自我舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯(lián)誼活動,資料可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流。具體資料及時刻安排還有待確定。
2、擴大影響--主要是透過舉辦一些在校內(nèi),在大學城內(nèi)較有影響的活動來到達目的。目前的設(shè)想有,透過我們學院自我成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者透過我們學院牽頭的形式,與其他學院一齊或者與其他學校一齊舉辦活動,以到達目的。
三、加強聯(lián)系
那里的加強聯(lián)系主要是指加強與學校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)聯(lián)。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動帶給資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫忙的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯(lián)工作都有很重要的好處,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門的內(nèi)部工作
1、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
2、對本部部員的.定期培訓活動活動時刻:每周一次或根據(jù)狀況而定
活動資料:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會帶給各種機會給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至能夠開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動。
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進取的精神協(xié)助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。
第一,為即將舉行地第13屆技能大賽啦一些資金或物力地贊助。我已經(jīng)做好了細致的工作計劃,F(xiàn)正在實施。我們會盡可能更好的完成好這項任務。
第二,協(xié)助體育部搞好籃球和足球隊。我們將在12月上旬進行具體的策劃和實施。我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)聯(lián)。這對我們學院搞好學生工作,打出學院品牌,樹立交大在社會上的良好形象是很有幫忙的。
第三,外聯(lián)部能夠牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系校內(nèi)外知名人士、公司負責人做一些貼合我系特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門用心參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。另外還能夠盡可能的聯(lián)系一些義務活動,以端正大學生的思想作風和人生觀、價值觀。
第四,外聯(lián)部的工作就應是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部?诒镜毓ぷ魅藛T的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調(diào)查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通。
總結(jié)一學年以來的得失,為今后做好各項工作打好基礎(chǔ)。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。堅信這界學生會主席團、各部門必須會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實說話。外聯(lián)部將時刻以高度的熱情迎接各部門組織的各項活動所帶來的挑戰(zhàn),也將用心與其他院系聯(lián)系,開展一些有益于同學的發(fā)展,有益于擴大我系影響力的活動。我將在以后的工作中盡自我的發(fā)奮,搞好本系學生的外聯(lián)工作,開展更多的受同學們喜愛的活動,豐富同學們的生活;為更多特困生及渴望在大學得到鍛煉的同學帶給就業(yè)崗位;使他們能夠掌握各種管理思想及生存技能。如果以后的工作中出現(xiàn)什么問題,期望領(lǐng)導給予幫忙和批評。
大學外聯(lián)部工作計劃 篇11
一、外聯(lián)部部門管理制度:
1.加強對內(nèi)部成員的管理,完善部門例會,及實施請假制度,不能無理由、無聲響地拒絕參加部門例會,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),重點觀察,情況嚴重者立即開除部門。
2.加強對各部門成員文明禮儀方面的培養(yǎng),各成員必需以建設(shè)具佳的精神面貌及樹立良好的對外形象為己任。打好我工商管理系團總支學生會對外各項工作的頭陣。
3.明確工作中心及部門職責,不斷學會自我反省、自我批評,認真總結(jié)各種經(jīng)驗,努力學習借鑒,學會多聽、多看、多做,彌補自身的缺點與不足。
4.各部門成員要學會發(fā)散思維,推陳出新,提出各種有創(chuàng)造性和可實施性的活動策劃,為團總支學生會的工作出策、出力。
5.完善禮儀隊伍,不斷提高隊伍素質(zhì)與實力,各禮儀成員要不斷學習,認真出色完成團總支學生會布置的各項任務,注重細節(jié),營造優(yōu)美的禮儀形象,努力成為工商管理系部外聯(lián)的一個亮點。
二、工作方向:
1.打破外聯(lián)在對外聯(lián)系的工作開展中存在的形式較為局限狀態(tài),作到新穎,活潑,明顯提升工作效果。如交流會,文藝晚會等都是缺少新意,沒有突破,對真正想要通過外聯(lián)來達到互相學習借鑒,從而促進整個團總支學生會的發(fā)展、進步的目的沒有很大幫助。為此,要通過各種創(chuàng)新且簡而易行的交流、溝通形式來完成團學任務。
2.在與其他兄弟院校的聯(lián)系與交流中存在著很大的問題,通常只在有重要活動時才會聯(lián)系,而缺乏一種合理的日常交流,作到信息的及時反饋和各種有利資源的利用,這點在接下來的工作中將重點針對此問題進行解決,在不同的時期制定出詳細的計劃,來引導此項工作。
3.外聯(lián)工作的收尾不好,要引起重視,在經(jīng)后團總支學生會的工作中,會密切加強部門工作中的收尾部分,作到有始有終。
三、具體工作、活動安排:
學院外系及兄弟院校的聯(lián)系工作:
(一)3月份開學初:在學院內(nèi)部組織一個小型的且簡單的六系外聯(lián)部長交流會。主要交流新學期的工作計劃和部門發(fā)展方向,在上一學期中各團總支學生會較有特色的活動和日常管理辦法,以及在工作中存在的問題和不足急各種經(jīng)驗等等。
(二)3月底:制定出一份下沙各高校相關(guān)院系團總支學生會聯(lián)系表(包括各本科院校)。準備在已經(jīng)和一些兄弟院校取得密切聯(lián)系的基礎(chǔ)上,加強與其他院校的交流與合作,拓寬交流面,爭取學習到更多更好的工作、活動經(jīng)驗。
(三)4月分:聯(lián)系一所學生工作較為出色的本科院校,組織我系團總支學生會各部門主要負責人參觀學習。
(四)5月份:在與兄弟院校的相互學習與交流上已有一定基礎(chǔ)的前提下,組織各院校的外聯(lián)部長進行一次戶外交流活動,形成良好的關(guān)系網(wǎng)。
(五)6月份:在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,組織一個主題活動,在各兄弟院校分別開展,形成一種資源共享,進取互助的氛圍。
部門內(nèi)部工作:
1.實行兩周開一次例會的制度,有任務和工作時及時分配,無任務和工作時加強各種素質(zhì)和工作態(tài)度教育,進行各種想法和建議的'交流。
2、制定出學院另外五個系和兄弟院校各相關(guān)院系團總支學生會主席、副書記、外聯(lián)部長的聯(lián)系方式匯總表。
部門各成員人手一份,人均負責一所學校和系,形成長期的聯(lián)系,以便與增加熟識度,方便聯(lián)系交流。
3、在每人負責一所院校或系部的基礎(chǔ)上,安排部門成員在特定的節(jié)假日發(fā)送代表我系團總支學生會的各種溫馨祝福的短信,以次來樹立我系對外的良好形象,使之加強對我系的印象。
為我系其他部門做輔助工作:
認真做好我系各部門的對外交流工作的幫手,有序完成各項任務及主席團交于的各種工作。
大學外聯(lián)部工作計劃 篇12
部門目標:打通校內(nèi)與校外商家的隔閡,支持兄弟部門為院內(nèi)舉辦活動提供經(jīng)費保障,為校外商家的宣傳提供適當?shù)那。為全院同學提供實踐機會,培養(yǎng)一批高質(zhì)量人才。
一、團隊組建
招新:人數(shù)為副部兩人,一人主內(nèi),主要工作為與兄弟部門溝通,申請送批,內(nèi)部制度維護。一人主外,負責拉贊助的具體事宜,和外面商家聯(lián)系,溝通。干事十人,負責協(xié)助部長,副部進行工作,主要工作為上門拉贊助,收集市場信息,懸掛橫幅噴繪,發(fā)放宣傳單,部門內(nèi)部考勤,商家交流等等。副部一次性確定,干事現(xiàn)招十二人,按照工作情況,擇優(yōu)選擇十人,十人由部門內(nèi)部投票,外部介紹產(chǎn)生。
培訓:培訓分為兩個部分,第一個部分為工作基本素質(zhì)培訓。包括工作態(tài)度,工作精神,工作能力。培訓人以第三屆學生會成員為主。這個部長和干事都必須參加。第二個部分為業(yè)務素質(zhì)培訓。主要是禮儀,語言,策劃,申請送批等等。主要由有過外聯(lián)經(jīng)驗的上任外聯(lián)部長章海怒,副部楊梅,和現(xiàn)任部長張睿負責培訓。
分組:基本以以老帶新為主,分為四個組。四組工作各不相同,一個部長,兩個副部,一個業(yè)績突出的干事帶隊,男女搭配。并且工作輪流進行。
部門例會:每周一次部門例會,時間暫定(根據(jù)其他兄弟部門的時間協(xié)調(diào))。主要是信息匯報和交流,經(jīng)驗總結(jié),工作安排。
部門值班:按分組情況,每周由一個組值班,主要負責當周的橫幅懸掛,信息收集等日常工作。
二、業(yè)務計劃
外聯(lián)部的拉贊助活動是時刻不間斷進行的,每天都是我們的工作時間。同時根據(jù)其他兄弟部門的工作開展,具體開展工作。
“全校外聯(lián)部長會議”提出并促成全校性外聯(lián)部長會議,規(guī)范價格,穩(wěn)定市場,交流經(jīng)驗,做到正當競爭。
“和諧杯籃球賽”和諧杯籃球賽應該說,是比較好的獲得贊助的,作為我們大型活動,外聯(lián)部應該盡量提高幫助。我們部門設(shè)想是做一個綜合性的廣告設(shè)計,從裁判員球衣到橫幅,噴繪,傳單。具體是聯(lián)系和我們部門關(guān)系較好且有意向的皇后衣飾店。
文藝晚會 文藝晚會因為其受歡迎性,和影響力巨大,也是我們部門工作的重點,這里要密切與文娛部的合作。根據(jù)他們的具體活動舉行方式,做好我們的工作。
“三下鄉(xiāng)” 三下鄉(xiāng)是我們部門工作最重要的一個環(huán)節(jié),我們部門決心在此項活動上,有所突破。
首先,在本個學期末,召開專門會議,總結(jié)上一次三下鄉(xiāng)的經(jīng)驗和教訓,并且召開部門內(nèi)部動員會。號召部門成員在寒假期間就開始積極開拓市場,聯(lián)系商家,并且在宣傳和策劃方面,想出創(chuàng)新性方式方法。
其次,四月份就開始寫好策劃,建好三下鄉(xiāng)籌委會。并開始活動。充分利用好本院同學的社會關(guān)系。
再次,五月份到七月份,是我們部門及三下鄉(xiāng)籌委會工作最緊張的時候,這時候,要做到每個星期都有人在外面跑。
三、工作備注
一.提前制定外聯(lián)工作計劃:
外聯(lián)工作本身具有一定的特殊性,相對于其他部門較難,它需要充足的時間、充沛的精力和足夠的耐心。所以,我們可以提前對即將進行的活動進行一些了解,知道它的大體時間和預算,針對一些比較固定的活動提前做出一份較詳細的策劃。如籃球賽、模擬招聘大賽、“三下鄉(xiāng)”系列活動等等,到時候看商家的意思,是否對某些活動贊助意向。這樣可以有充足的準備時間,也有利于提高成功率。
二.自己組織活動,達到社會實踐目的:
社踐外聯(lián)部不應該只把重點放在拉贊助上,它也可以單獨的組織和安排活動。如組織各類聯(lián)誼,包括班級間的、學院學生會之間、各學校學生會之間等等;也可以進行一些比較簡單的社會調(diào)查活動,更加深入的了解社會;有條件的話也可以邀請一些學者來進行講座。
三.社踐外聯(lián)部作為一個部門,更多的還有配合性功能,幫助其他部門搞好活動,如負責聯(lián)系、通知和傳達等。
四、工作中應該注意到的問題:
1)心態(tài)問題
社踐外聯(lián)部是一個很容易遭受到拒絕,受打擊的`部門。所以,良好的心態(tài)是很重要的。對于大一許多新生來說,激情是他們一個很大的優(yōu)勢,但激情過后,心理上形成的落差會更大。所以,要注意到內(nèi)部人員的心理變化,給予適時適當?shù)墓膭钆c支持,讓他們重拾信心,平穩(wěn)自己的心態(tài),這也是以后工作開展的良好基礎(chǔ)。
2)整體環(huán)境問題
就我們院社踐外聯(lián)部來說,與我們校外聯(lián)部,還有其他各院、各協(xié)會外聯(lián)部之間有合作,但更多的是存在著競爭。而現(xiàn)在校外市場逐漸趨向于飽和。所以,從整體來看,形勢比較嚴峻。想要取得好的成績,就必須要從各個方面付出更多的努力。
3)創(chuàng)新問題
我們的外聯(lián)部不只是掛掛橫幅噴繪發(fā)發(fā)傳單的外聯(lián)部,我們要做成創(chuàng)造性極強的外聯(lián)部,要做到能為商家策劃宣傳,設(shè)計廣告,甚至是幫助商家進行管理和營銷方面的優(yōu)化。而且在具體的宣傳方式上面,我們必須要有所創(chuàng)新,不斷創(chuàng)造出新的宣傳方式。
大學外聯(lián)部工作計劃 篇13
作為外聯(lián)部我們擔負著學生會對外聯(lián)系、收取贊助、宣傳學院的重任,在下學期的工作中我們會繼續(xù)本著“走出去·請進來”的原則,在完成外聯(lián)部本職工作的同時,繼續(xù)為學院、學校開拓更廣闊的市場。具體活動安排如下:
1.繼續(xù)和多路達培訓學校、CBA雷速體育用品專賣、鑫杰圖文制作3家和我院在上學期有較多合作的單位保持良好的合作關(guān)系,邀請多路達培訓學校到我校進行講座,聯(lián)系學院新聞中心爭取和他們一起對多路答培訓學校校長進行一次專訪。申請CBA雷速體育用品專賣贊助我院與華北科技學院文法系的`文體交流活動,積極尋找新的贊助商家。
2.繼續(xù)和華北科技學院文法系舉辦系列文體交流活動,計劃舉辦兩院系間羽毛球、網(wǎng)球比賽和辯論賽。羽毛球計劃比賽地點華北科技學院體育館,網(wǎng)球比賽地點北京化工大學北方學院網(wǎng)球場,辯論賽待定。繼續(xù)聯(lián)系燕郊其他高校爭取和其他院校取得聯(lián)系。
3.積極聯(lián)系北京希望工程基金會,為愛心基金尋求出路,計劃聯(lián)系CCTV舉辦的“春暖xx”用我們的基金幫助那些農(nóng)民工子弟解決他們的上學問題,在學校搞一次簽名募捐活動。
4.力爭和北京高校取得聯(lián)系,讓我們的學生走出去,感受高校的氛圍。
我們會繼續(xù)第一學期的良好表現(xiàn),認真完成自己的本職工作,積極的為其他各個需要的部門服務,做好學生會的資金贊助保障工作的同時為同學們更多的創(chuàng)造走出學校的機會。外聯(lián)部在這個新的年頭里一定會有更加出色的表現(xiàn)!
大學外聯(lián)部工作計劃 篇14
轉(zhuǎn)眼間,又是新的一學年,隨著新一屆的學生會納新工作的完成,xxx學院團總支學生會外聯(lián)部又一次注入了新鮮的血液,充滿了活力來面對新一年的挑戰(zhàn)。xxx學院團總支學生會外聯(lián)部以“對外聯(lián)系,展示風采,吸取精華”為工作宗旨。主要工作在于與校團委、各個兄弟學院進行溝通交流,與社會各界進行溝通交流,拉取贊助,把外院的特色工作引入我院,把我院的特色工作推廣到其他學院。達到豐富廣大同學的課余生活,擴大同學們的視野,加強學院間同學的聯(lián)系的目的。解決學生會工作自我閉塞和工作經(jīng)費問題。對于一個團體來說,各個兄弟學院的外聯(lián)經(jīng)驗、運作資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉(zhuǎn)起來。認真的總結(jié)了前一年成功失敗的經(jīng)驗,我們擬定了新學期的工作計劃。
部內(nèi)的自身建設(shè):
1、優(yōu)化,完善人員內(nèi)部機制,保證干事能夠有能力有責任心把部內(nèi)工作做好
2、部門分分工細致,各行其事。
3、外聯(lián)部平時應有一定的成都本地廠商資料、多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
4、集中力量搞好每學期活動的重頭戲,力爭把xxx學院品牌活動推到全;顒拥淖钋岸恕
5、定期召開部門例會,總結(jié)經(jīng)驗,改善工作中出現(xiàn)的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務。
6、營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
7、培養(yǎng)部門成員工作能力,發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設(shè)立重點培養(yǎng)對象,給予機會,重點培養(yǎng)。
8、跟學生會其他部門搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
常規(guī)工作:
一、例會工作
xxx學院團總支學生會外聯(lián)部開內(nèi)部會議,促進部長、副部長、部員之間的熟悉。以方便更好的展開工作。
1、首先做好每周,每月的工作計劃。每周開xxx學院團總支學生會外聯(lián)部例會,做好簽到工作。
2、在每周,每月做完之后準時記錄每次的工作總結(jié),每次做好開會記錄(文字檔和電子檔)。和會后的總結(jié)并按時上交。
3、各項會議不得遲到、早退、因故不能到會者應事先向輪值副部長請假。
4、根據(jù)在學生會的工作態(tài)度以及工作成效,對部員實行考核?己擞刹块T所有人共同參與,結(jié)果公開。
5、要求xxx學院團總支學生會外聯(lián)部人員的素質(zhì)提高,文明舉止,尊敬師長,愛戴同學。深刻注意自己的形象,嚴格要求我協(xié)會人員的行為要做到將個人的形象融入到xxx學院團總支學生會的形象中。
二、團結(jié)協(xié)助工作
為了讓xxx學院團總支學生會各項工作能夠順利進行,我們外聯(lián)部不管在任何情況下,愿意服從團總支學生會的調(diào)配,積極、主動配合、協(xié)助其他部門的工作。這不僅是集體的需要,也是我們外聯(lián)部為自己爭取支持與幫助打下基礎(chǔ)做準備。
1、禮儀學習工作
外聯(lián)部的主要任務是盡最大的限度為xxx院爭取到更多的贊助資金。首先要考慮到的是xxx學院在贊助商面前的形象。然而外聯(lián)部作為xxx學院的一個載體,代表的不僅僅是個人,更代表的是xxx學院。這就要求外聯(lián)部成員要有很好的.禮儀形象,針對這個問題外聯(lián)部每個成員首先從思想上要注意禮儀細節(jié),同時通過書籍或者網(wǎng)上視頻學習來完善自己的禮儀知識體系,提高自己的禮儀形象。
2、了解我院工作
為了贊助商在洽談的過程中能夠更好的了解xxx學院。外聯(lián)部成員在洽談之前必須通過各種途徑對xxx學院必須有具體、明確的了解,包括概況(簡歷)過去概況和現(xiàn)在的概況、最新信息、未來動向等。此過程可以當面請教老師。查閱書籍或登錄xxx學院網(wǎng)站等。
3、建立關(guān)系網(wǎng)工作
外聯(lián)部的工作是長期性、持續(xù)性的工作。不能在即將要舉行活動的前一段時間內(nèi)才開始展開,這樣只能導致時間緊迫,準備不充分,更為嚴重的是缺乏人脈基礎(chǔ)。所以針對這種情況,外聯(lián)部所有成員分成兩組,在平時就密切注意一些與同學們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部成都本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調(diào)查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通。打下人脈基礎(chǔ)和鍛煉自己,提高外聯(lián)部的業(yè)務水平。所以這必須成為外聯(lián)部的常規(guī)工作。另外,外聯(lián)部也會與我校的其他兄弟學院的學生會主席以及各大社團的負責人建立往來聯(lián)系,為我院在特殊緊急的情況下能尋求到他們的幫助和支持。這是我們外聯(lián)部在日常過程中做的一項工作。
三、階段性的工作
。1)為xxx學院啦啦隊提供贊助商
xxx學院團總支學生會女生部正在努力構(gòu)建學院啦啦隊。外聯(lián)部積極聯(lián)系存在有贊助意向的單位,為啦啦隊的建立做好物資贊助準備。
。2)增強團總支學生會凝聚力
預計在十一月底十二月初舉行一次xxx學院團總支學生會內(nèi)部小型交流晚會。
(3)構(gòu)建平臺
在本學期中主動聯(lián)系一些曾今聯(lián)系過的大型公司,如狄邦中介、中國電信溫江分公司、中國銀行溫江分行、海通證券。與這些公司保持密切聯(lián)系,爭取與他們構(gòu)建長期合作的平臺。
(4)開經(jīng)驗交流會
外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些大型銀行、聯(lián)系社會知名人士、銀行、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗、邀請廠商作為嘉賓參與學生舉辦的活動,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。
四、總結(jié)
外聯(lián)部是團總支學生會與外部聯(lián)系的橋梁,是團總支學生會樹立對外形象的窗口。如果說,團總支學生會是全院學生的代表,那么,團總支學生會外聯(lián)部就是全院學生和團總支學生會“走進”和“走出”的門檻,進行對外聯(lián)系的“中流砥柱”。團總支學生會將從這里走出去,與各兄弟學院,各兄弟高校、企業(yè)以及社會進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這里走進來,融入xxx學院的生活,參與xxx學院的各項活動,親身體驗xxx學院的精彩。
外聯(lián)部是團總支學生會的外交部門,是一個注重人際關(guān)系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉,讓社會更好地了解xxx學院,讓xxx學院更好地融入社會。外聯(lián)部應該配合團總支學生會各部門的工作安排,積極為xxx學院舉辦的活動
以上為團總支學生會外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信團總支學生會主席團、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。
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