秘書處新學(xué)期工作計(jì)劃8篇
日子如同白駒過隙，不經(jīng)意間，我們的工作又進(jìn)入新的階段，為了在工作中有更好的成長，來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計(jì)劃。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢？下面是小編收集整理的秘書處新學(xué)期工作計(jì)劃，歡迎閱讀與收藏。
秘書處新學(xué)期工作計(jì)劃1
新學(xué)期開始了，我們秘書處的工作也要接受新的挑戰(zhàn)，我們需要總結(jié)過去一年里的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，在接下來的工作中能夠做的更全面，更有效，將秘書處的工作更加完善的進(jìn)行。根據(jù)本學(xué)期的要點(diǎn)和學(xué)院的實(shí)際情況，對我部門制定了以下工作計(jì)劃：
1、首先就是做好工作準(zhǔn)備，將秘書處的工作分工更加明確，將任務(wù)具體分配給個人，讓每個人負(fù)責(zé)起自己的工作，將工作既有效率又有質(zhì)量的完成。
2、認(rèn)真負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作，對各部門的會議記錄進(jìn)行整理、歸檔。
3、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。
4、協(xié)助各個部門搞好學(xué)院里的每次活動。
5、我部可以建立一個完整的數(shù)據(jù)資料庫，將學(xué)生會各個部門的資料歸檔，避免資料遺失。另外我們將部門資料與辦公室老師的資料分開，以便管理更方便。
6、加強(qiáng)與各班班長的交流，了解各班的大概情況，聽取他們的意見，更好開展的工作。并統(tǒng)計(jì)他們對學(xué)院的'建議，及時反映給老師領(lǐng)導(dǎo)。
7、促進(jìn)各部門的溝通、交流。整個學(xué)生會內(nèi)部的日常聯(lián)絡(luò)是秘書處工作的重要組成部分，我們應(yīng)該借這方面優(yōu)勢多與各部門多交流，從而有力促進(jìn)各部門之間的交流合作。
8、安排值班人員學(xué)生會辦公室值班，做好交接工作及值班記錄。
9、加強(qiáng)并完善簽到制度，對每周簽到情況進(jìn)行匯總。
10、每周開一次例會，對一周的工作進(jìn)行總結(jié)，并對活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。這樣我們也可以清楚明白地知道我們可以做什么，應(yīng)該做什么。
以上是我的一些建議和計(jì)劃，在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但是我們秘書處是一個大家庭，相信通過我們大家的共同努力，一定可以達(dá)到我們想要的結(jié)果。
秘書處新學(xué)期工作計(jì)劃2
學(xué)生會秘書處設(shè)有部長（副秘書長）一名，副部長三名，干事若干名。按部門工作性質(zhì)，分為聯(lián)絡(luò)組，文秘組，總務(wù)組，每副部長負(fù)責(zé)一小組。
一、聯(lián)絡(luò)組
（一）、日常工作：
1、聯(lián)系工作。負(fù)責(zé)院學(xué)生會各部門以及部門內(nèi)部的聯(lián)系事務(wù)，以保證工作（會議、晚會等活動）及時迅速順利地開展；
2、物資監(jiān)管。每次活動前，聯(lián)絡(luò)組須負(fù)責(zé)整理匯總所有資料，收發(fā)并記錄物資；
3、鑰匙保管。負(fù)責(zé)辦公室鑰匙：弄丟要上報并重配鑰匙，重配鑰匙的費(fèi)用由個人支付；當(dāng)重配鑰匙數(shù)達(dá)到3把時，為避免學(xué)生會財產(chǎn)的損失，秘書處應(yīng)申請換鎖，該事項(xiàng)由總務(wù)組負(fù)責(zé)。）
4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組，其他部門的工作，注意好續(xù)后工作。要及時反饋信息，當(dāng)出現(xiàn)大家意見不合的情況，要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作，自己處理不了的再上報。
5、博客管理。聯(lián)絡(luò)組須定時整理部門博客，及時把活動的資料和照片放上去。
（二）、注意事項(xiàng)：
1、聯(lián)絡(luò)過程。聯(lián)絡(luò)時注意語氣和態(tài)度，要做到有文明有禮，以及恰時。在休息時間盡可能不要通知，或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請回復(fù)；如果在非休息時間還未回復(fù)再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,說明緣由。
2、會議通知。在通知時要重點(diǎn)提醒被通知人的會議、活動時間和地點(diǎn)如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個小時再跟參加者提醒一下，確保他們的`到場。
3、細(xì)節(jié)提示。重大會議或活動，須提醒參加者注意著裝，并佩戴學(xué)生會工作證、�；�。
4、事宜核準(zhǔn)。聯(lián)絡(luò)組要注意活動的時間，如果時間有出入的話要向部長請示清楚再答復(fù)他人。要多次反復(fù)和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認(rèn)時間，做好通知。
二、總務(wù)組
（一）、日常工作：
1、做好每次會議的記錄和會議前的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要包括會議開始前要先問清開會的老師需要討論的資料，提前打印、整理。
2、寫申請書：申請書要按規(guī)范寫，并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體。經(jīng)費(fèi)申請表也要用規(guī)范表寫，寫完要先給主席簽名再給劉佳老師。
3、物資管理與物資申請：物資由一個干事管理，平時物資的損壞、丟失，由此干事負(fù)責(zé)。
4、財務(wù)報表：由一個干事負(fù)責(zé)財務(wù)。一學(xué)期寫一份財務(wù)報表上交。
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1、平時由此同學(xué)負(fù)責(zé)把舉辦活動的報銷活動收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時，盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒老師把錢還給申請報銷同學(xué)，并且提醒申請報銷同學(xué)平時多與老師溝通，才能盡快拿到報銷款。還要跟進(jìn)報銷情況，確保報銷人已拿到錢。
2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份，分別由監(jiān)察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一起去拿，并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書處要嚴(yán)格按照檔案管理?xiàng)l例填寫以上表格,并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔(dān)。
3、跟學(xué)生會有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會水印的模板。
三、文秘組
（一）日常工作：
1、寫策劃書：大型活動要提前一個月出臺，并且與外聯(lián)部打招呼，提醒外聯(lián)部可以提前找贊助商。策劃書交給老師，詢問老師的意見，及時做出修改。
2、按時寫好計(jì)劃書，主要是下學(xué)期工作計(jì)劃，按計(jì)劃書進(jìn)行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動和田徑運(yùn)動會。
3、每次活動后要做好總結(jié)工作，每學(xué)期要寫一份秘書處工作總結(jié)。
4、要收集好各個部門的工作，寫一份學(xué)生會的工作年鑒。
5、收集各系的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。
（二）注意事項(xiàng)：
1、在寫策劃書的時候，要多想幾個解決的方案，預(yù)防突發(fā)狀況。
2、策劃書和學(xué)期工作計(jì)劃都要提前寫。
第二章 規(guī)章制度
一、日常制度
1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)。
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。
3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
5、秘書處人員在值班時間必須做好各項(xiàng)記錄工作，遇有重大事情無法決斷的，必須及時向秘書長或副秘書長匯報，不得延誤工作。
6、副秘書長有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令，秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告，盡量使消息讓整個部門的人都知道，這樣才能做到我們互幫互助，任務(wù)完成的更好。
7、秘書處成員確保學(xué)生會相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。
二、會議制度
1、秘書處全體成員定期召開例會，總結(jié)工作，落實(shí)、部署下一步工作。
2、如遇特殊情況應(yīng)事先向副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。
秘書處新學(xué)期工作計(jì)劃3
一、加強(qiáng)部門交流 攜手分會工作 在上學(xué)期，秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨(dú)的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作，很好的服務(wù)了協(xié)會其他工作和活動的展開。
從這些合作中，我們也深刻的體會到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此，秘書處在下學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度，力爭達(dá)到團(tuán)結(jié)各部門和各分會的目標(biāo)，具體實(shí)施辦法如下：
1，鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交差性，在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會議，一次由各秘書長和各組織部長參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加，主要討論兩部門干事間的交流與和作，培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外，在涉及兩部門的活動時，另在開展聯(lián)合會議。
2，上學(xué)期，秘書處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學(xué)期，秘書處將倡導(dǎo)一次分會藍(lán)球聯(lián)賽，并已此活動為依托，與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作，為協(xié)會籌措到一筆活動費(fèi)用，服務(wù)協(xié)會其他活動，同時，有提高協(xié)會的凝聚力!此外，秘書處將積極的.與外聯(lián)部在策劃書和任務(wù)書的制作上展開合作。
3，針對任務(wù)書和會刊的制作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細(xì)節(jié)，并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4，由于秘書處干事運(yùn)用電腦制作文檔的能有所欠缺，本學(xué)期，秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作，進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動，擬定時間于五一放假后，地點(diǎn)在圖書館電子閱覽室進(jìn)行。
5為增強(qiáng)與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協(xié)會團(tuán)隊(duì)氛圍，秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協(xié)會財物的維護(hù)與辦公室的清潔工作。
6，在上學(xué)期上學(xué)期的工作中，我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做些努力：將秘書處干事分配到各分會中，每個分會設(shè)一名秘書處干事固定負(fù)責(zé)協(xié)助分會的工作，對于分會活動所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的，與分會召開聯(lián)合會會議，具體分配各項(xiàng)工作和責(zé)任。針對上學(xué)期分會獨(dú)立開展活動較少的情況，秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會活動全過程的展開：鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)及周圍資源策劃活動;協(xié)助各分會準(zhǔn)備和組織活動;對分會活動的展開細(xì)節(jié)給予建議。
二、廣范觀察 重點(diǎn)培養(yǎng) 做好干部儲備工作 在上學(xué)期，秘書處干事或以志愿者身份，或以協(xié)助人身份，參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會的活動開展過程，得到了很好的鍛煉，為了進(jìn)一部提高干事的工作能力，為協(xié)會儲備后續(xù)力量，本學(xué)期，秘書處將進(jìn)一步加強(qiáng)對干事的培養(yǎng)力度，讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者，拿出部分活動，讓干事負(fù)責(zé)活動全過程，由其策劃、準(zhǔn)備，實(shí)施、總結(jié)。通過廣范考驗(yàn)各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對象。
制定考勤明細(xì)表 迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定 每到下學(xué)期期末時，協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會，評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn)，因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此，秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎(chǔ)上，在下學(xué)期更加細(xì)致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況，在本學(xué)期期末時做出一份考勤明細(xì)表，為評定工作做好準(zhǔn)備工作。
三、加強(qiáng)與校外合作單位的聯(lián)系 重點(diǎn)抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士 在前幾屆理事會各成員的努力下，協(xié)會與市團(tuán)委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系，并記有這些單位的聯(lián)系方式，秘書處將充分利用這些有利資源，以打電話為主的方式，必要時上門面談，加強(qiáng)與這些單位的聯(lián)系，并向其申請或商議較有影響的活動，為提高協(xié)會聲譽(yù)竭盡綿薄之力。
本學(xué)期，烈士陵園的拜祭活動和中心學(xué)站的系列活動，既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動，又是協(xié)調(diào)會的重要活動，因此，秘書處將把這兩個活動作為本學(xué)期工作的重中之重，求真務(wù)實(shí)的完成這兩個活動，對中學(xué)站系列活動中的血液知識競賽活動，秘書處將爭取主導(dǎo)地位，全權(quán)負(fù)責(zé)該活動。
求真務(wù)實(shí)，努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職，抓好傳達(dá)、考勤、財務(wù)管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格安照上述四點(diǎn)布置，做好秘書處的工作;為提高高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量，擴(kuò)大協(xié)會的影響力，延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督!
秘書處新學(xué)期工作計(jì)劃4
新學(xué)期工作計(jì)劃新學(xué)期開學(xué)已有兩周了，在協(xié)會的工作也開始步入正軌了，總結(jié)上學(xué)期自己的工作，發(fā)現(xiàn)還有很多地方有待改進(jìn)，因此在本學(xué)期也有更多的計(jì)劃，秘書處新學(xué)期工作計(jì)劃。
（一）日常工作秘書處雖然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事，卻對協(xié)會的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和組織活動起了很重要的作用，在上學(xué)期的工作中，我們忽視了許多細(xì)節(jié)，如：會員聯(lián)系方式的變更與修改，會員簽到的有序性，活動前應(yīng)提前多久通知會員會干等。也正是因?yàn)樵谶@些細(xì)節(jié)方面，我們做的不夠好，所以對活動的開展產(chǎn)生了某些不良影響。要在今后的工作中做的更好，首先就得對會員會干的聯(lián)系方式重新編排一遍，有些該改的要改，改刪的還得刪，以便今后工作的高效。其次，自己也應(yīng)該在每次活動前詳細(xì)了解活動內(nèi)容、形式等，并羅列出活動中的'細(xì)節(jié)問題和意外情況，做好充分準(zhǔn)備，而不是像上學(xué)期一樣等著別人告訴我該干什么，要知道，只聽命行事是做不好工作的，自己要主動思考與承擔(dān)責(zé)任。再次，要更多更好的與各個部門溝通，了解協(xié)會的活動動向，具體來說就是，得常去辦公室，整理協(xié)會保存的資料和各個部門上交的材料包括會議記錄等�？偠灾谌粘９ぷ髦幸o抓細(xì)節(jié)，多聯(lián)系善溝通，做到“上行下通”。
（二）活動安排本學(xué)期協(xié)會在三月和五月份的活動比較多，要保證活動高質(zhì)量的進(jìn)行，就得協(xié)會上下齊心，活動前精心準(zhǔn)備，活動中搞活氣氛，活動后及時總結(jié)。而這些對我來說，就是的再活動前主動參與活動的策劃，及時通知會干會員，活動中積極引導(dǎo)參與者，維持秩序，活動后，及時通知相關(guān)部門上交資料存檔。
（三）輪值部長在新學(xué)期中，協(xié)會干部隊(duì)伍有所變動，對于已經(jīng)實(shí)行的輪值部長制，我期望自己能在當(dāng)值期間多向同事和大二部長取“經(jīng)”，努力盡快熟悉作為部門部長應(yīng)該做的事，以便今后更好的為協(xié)會服務(wù)，同開拓自己的能力，不斷學(xué)習(xí)。
作為協(xié)會中的一份子，要在本學(xué)期中更好的拓展協(xié)會的形象，自己能做且要做的事還要很多，我會努力去完成自己的計(jì)劃，同時也期待在此過程中不斷改進(jìn)工作。我相信我能行。
秘書處新學(xué)期工作計(jì)劃5
20xx年下半年，在各干部、學(xué)長的帶領(lǐng)下，秘書處各成員團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，在大家的共同努力下，各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
在新的學(xué)年里，為了更好的完成秘書處的工作，提高工作效率，我對自己在20xx春季學(xué)期的工作作出如下計(jì)劃：
一、全面完善自我，融入院社團(tuán)總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性，盡己所能，為社團(tuán)服務(wù)；
二、在緊張的學(xué)習(xí)之余，不忘社團(tuán)工作，全面規(guī)劃好學(xué)習(xí)與工作的時間；
三、積極參加社團(tuán)組織的活動，并積極地出謀獻(xiàn)策；
四、在工作過程中，耐心、細(xì)心，保持樂觀態(tài)度；
五、提高自身的責(zé)任心，認(rèn)真完成每次任務(wù)，盡可能避免不必要問題的.出現(xiàn)；
六、加強(qiáng)集體主義精神，團(tuán)結(jié)友善，與社團(tuán)其他成員和睦相處，共同進(jìn)步；
七、加強(qiáng)社交能力和語言表達(dá)能力；
八、加強(qiáng)與各協(xié)會的聯(lián)系，積極配合協(xié)會的各項(xiàng)工作；
九、在工作的過程中，不斷找出自己的不足，謙虛接受指正，并學(xué)習(xí)他們的長處。
以上是我新學(xué)期作出的個人工作計(jì)劃，我將努力付諸于行動，為把社團(tuán)總會的工作提升到新的臺階奉獻(xiàn)力量
秘書處新學(xué)期工作計(jì)劃6
一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學(xué)生會秘書部的工作。在這里，我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間，相信我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好，并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì)，聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會，以行動證明我們的實(shí)力。 一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學(xué)生會秘書部的工作。在這里，我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間，相信我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好，并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì)，聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會，以行動證明我們的實(shí)力。
所謂秘書部，我們的主要工作職責(zé)就是：幫助主席等人把任務(wù)落實(shí)具體、到位，起著紐帶的作用，同時，調(diào)節(jié)好學(xué)生會內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書部本著上傳下達(dá)，內(nèi)聯(lián)外合的宗旨，我部在這學(xué)期，將加強(qiáng)本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確，我們的工作負(fù)擔(dān)不輕，但我們一定會盡力做好。
目前，我們秘書部所要做的事有以下兩件：
1、制定學(xué)生會的工作計(jì)劃，將各部門的工作計(jì)劃裝訂成冊。
2、做出學(xué)生會的活動計(jì)劃，將各部門在這學(xué)期所要開展的活動作一個統(tǒng)計(jì)，以便能更好開展。
3、考勤方面，安排學(xué)生會成員查考勤，我們秘書部并做好周，月統(tǒng)計(jì)工作。
這些工作我們會盡快做好，積極主動的投入到工作中去，并盡量做到保質(zhì)保量。
當(dāng)然，在做好這些任務(wù)的.同時，我們會把自己的學(xué)習(xí)搞好，以此樹立我們在其他同學(xué)中的威信。
總之，在本學(xué)期中，我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn)，努力完善自己的工作，使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高，并能在日常學(xué)習(xí)生活中，注意自己的行為得體，處理好人際關(guān)系，發(fā)揮自己的最大潛質(zhì)，作好自己的工作，以“更快、更細(xì)、更好”為目標(biāo)，不斷進(jìn)取。
秘書處新學(xué)期工作計(jì)劃7
一、招新目的
為了學(xué)為了保證學(xué)生會有新鮮的血液的注入，有足夠高素質(zhì)的后備力量，能更有效地開展學(xué)生會工作，實(shí)現(xiàn)學(xué)生會干部的新老交替，培養(yǎng)和壯大學(xué)生會干部隊(duì)伍，保證學(xué)生會工作的連續(xù)性，充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時，也是鼓勵大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識外，還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動中，積極的鍛煉自己，使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展，以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神，服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。
二、招新細(xì)則
1、招新對象：電力工程系20xx級大一新生
2、招新要求：思想品德端正，工作積極主動，富有責(zé)任心，肯吃苦耐勞，有一定的自我管理意識和較強(qiáng)的'組織協(xié)調(diào)能力 。團(tuán)隊(duì)合作精神較強(qiáng)，交際溝通能力好能夠積極向組織靠攏。熟悉Word、Exel、PPT的簡單操作。
3、招新人數(shù)：初定安排招實(shí)習(xí)干事10到12個，最后留的正式干事7到8個（具體人數(shù)視報名情況而定）
4、招新時間、地點(diǎn)待定
三、筆試及面試
1、學(xué)生會全體筆試（時間待定）
2、面試分為三輪：
第一輪：自我介紹，了解面試者的具體情況（問答形式）
第二輪：考驗(yàn)面試者的應(yīng)變能力，溝通與協(xié)調(diào)能力（問答形式）
第三輪：考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)合作能力，綜合能力（面試者分組合作組織策劃一個活動）
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秘書處新學(xué)期工作計(jì)劃8
新學(xué)期伊始，管理學(xué)院學(xué)生會的工作進(jìn)入了正軌，我部處日常工作也開始正常運(yùn)行。上學(xué)期，我部處對新一批12級成員進(jìn)行了相關(guān)工作的指導(dǎo)和培訓(xùn)，本學(xué)期12級新成員的工作能力有了相當(dāng)大程度的提高。在工作過程中我們?nèi)〉眠^一些成績同時也從中發(fā)現(xiàn)了一些亟待改進(jìn)完善的地方，特此我們從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，制定本學(xué)期的工作計(jì)劃，以求其能為本學(xué)期的工作更好開展打下了一定的基礎(chǔ)。本學(xué)期我部處各成員一定會嚴(yán)格要求，提高工作效率，不斷完善秘書處各項(xiàng)職能，協(xié)調(diào)各部間合作，打造新一屆具有戰(zhàn)斗力和凝聚力的學(xué)生會部處。我相信，在今后我部處能在工作中取得更大的進(jìn)步。
一、工作目標(biāo)
�。ㄒ唬┍緦W(xué)期秘書處工作將以提高“效率”為主
經(jīng)過一個學(xué)期的工作和學(xué)習(xí)，XX級與XX級成員對秘書處的工作有了更高的認(rèn)識和掌握。本學(xué)期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上，用最少的時間全心投入交付的工作，提高辦事效率，為各位干事節(jié)約時間減少工作壓力，提高工作質(zhì)量。
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秘書處本學(xué)期工作的另一重點(diǎn)是做好基本工作順利的交接，讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項(xiàng)，著力培養(yǎng)優(yōu)秀有能力的成員，為在下學(xué)期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎(chǔ)。工作中力求達(dá)到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標(biāo)，XX級成員做好指導(dǎo)、監(jiān)督等工作事項(xiàng)。
�。ㄈ┵|(zhì)量是保證，創(chuàng)新是關(guān)鍵
全力做好本學(xué)期我部特色活動的開展工作，為校學(xué)術(shù)科技節(jié)等活動出力獻(xiàn)策。力爭保障我部活動開展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學(xué)的溝通合作，更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員，為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍，推動整個部處乃至學(xué)生會工作的有序開展。
二、工作要求
�。ㄒ唬┳⒁鈽淞⑿蜗�，關(guān)注禮儀禮貌問題，為管院工作增光添彩；強(qiáng)調(diào)紀(jì)律意識，在院會及部處工作過程中保持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度，高效完成各項(xiàng)工作。
�。ǘ┕ぷ髯屑�(xì)認(rèn)真，不僅要按時完成主席團(tuán)的任務(wù)安排同時要保證質(zhì)量。
（三）在工作中積極協(xié)助各兄弟部門完成一系列工作任務(wù)，加強(qiáng)與其他部門的交流，為部處今后工作奠定良好基礎(chǔ)。
�。ㄋ模┎刻幊蓡T在完成工作事項(xiàng)應(yīng)及時反饋相關(guān)工作信息，主任、副主任對其做好監(jiān)督工作。
三、簡要工作計(jì)劃
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由于該項(xiàng)工作是貫穿我部日常工作的整個過程，特將此單獨(dú)列出并對其做了一定的計(jì)劃及要求。
1。完善會議記錄及旁聽例會工作
會議記錄根據(jù)實(shí)際情況實(shí)時、準(zhǔn)確、高效的做好對部長例會的記錄工作，并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會，本學(xué)期根據(jù)實(shí)際情況而定旁聽頻率，在旁聽過程中注意遵守相關(guān)部處的有關(guān)規(guī)定，及時與相關(guān)部處聯(lián)系，注意禮貌問題。
2。認(rèn)真負(fù)責(zé)組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作
在院會值班簽到及對校級和院級（需要現(xiàn)場觀眾）的比賽活動，我部做好對相關(guān)班級的組織和簽到工作，保證實(shí)數(shù)實(shí)到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優(yōu)評據(jù)。
3。收發(fā)通知及時到位
并力爭做到信息準(zhǔn)確、言辭得當(dāng)、按時完成任務(wù)。
4。整理資料
堅(jiān)持以合理化分工，及時搜集整理各項(xiàng)活動的計(jì)劃總結(jié)，進(jìn)行歸類與整理。
5。采購
一方面保證物品的質(zhì)量，同時在另一方面兼顧好資金管理等事項(xiàng)。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學(xué)期的采購分為三個方面：（1）學(xué)術(shù)科技節(jié)比賽及其它院內(nèi)比賽活動獎狀證書等物品采購；（2）運(yùn)動會運(yùn)動員所需物品的采購；（3）臨時性或急需物品的采購。
6。工作匯報
堅(jiān)持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作，做好對上周工作的'總結(jié)和下周工作的安排。
7。部內(nèi)考核測評工作
制定嚴(yán)格的工作紀(jì)律制度。整合學(xué)生會近期各項(xiàng)表格、會議記錄等文案格式，統(tǒng)一下發(fā)并進(jìn)行整合。提高院會文案質(zhì)量及效率，加強(qiáng)統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對部內(nèi)各成員進(jìn)行工作思想交流，了解部內(nèi)成員生活及工作狀況進(jìn)行合理的安排。
（二）具體工作計(jì)劃簡要
1。部處特色活動
初定于五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學(xué)第二屆秘書處工作經(jīng)驗(yàn)交流會”，本次活動一方面可以豐富我部工作內(nèi)容；另一方面有利于學(xué)習(xí)各院系秘書處優(yōu)秀工作經(jīng)驗(yàn)，提高我部處工作效率，增強(qiáng)管理學(xué)院學(xué)生會及秘書處的工作影響，加強(qiáng)各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發(fā)展進(jìn)步。
2。學(xué)術(shù)科技節(jié)相關(guān)工作活動
針對學(xué)�；顒泳唧w的時間和事項(xiàng)安排，認(rèn)真做好我部承辦活動相關(guān)事項(xiàng)，我部處初步計(jì)劃以“全國人民代表大會和中國人民政治協(xié)商會議”為主題進(jìn)行相關(guān)活動評比并配合好其他部處完成相應(yīng)比賽活動。為我院在學(xué)術(shù)科技節(jié)當(dāng)中取得更好成績做出應(yīng)有的最大努力。
3。第51屆校級運(yùn)動會
根據(jù)以往我部工作經(jīng)驗(yàn)，實(shí)時做好物品采購、運(yùn)動員比賽項(xiàng)目時間的實(shí)時提醒、運(yùn)動員賽前檢錄等工作。同時根據(jù)實(shí)際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。
4、臨時協(xié)助性活動
此根據(jù)實(shí)際情況來定，我部堅(jiān)持認(rèn)真、保質(zhì)、高效的原則，力求順利完成每項(xiàng)主席團(tuán)交代的工作事項(xiàng)，同時積極協(xié)助好其他部處完成相關(guān)臨時性工作活動。
四、結(jié)語
以上是我部本學(xué)期的工作計(jì)劃，本學(xué)期我部處將按照院團(tuán)委的要求，在團(tuán)委老師及主席團(tuán)的安排下盡心盡力高效完成各項(xiàng)任務(wù)。在工作中遇到問題時及時與團(tuán)委老師及主席團(tuán)進(jìn)行溝通，排除萬難，共創(chuàng)佳績！
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