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工作計劃和工作總結(jié)的格式
一、工作計劃
工作計劃是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體根據(jù)黨和國家的方針政策以及上級的指示精神,結(jié)合本地區(qū)、本單位、本部門的市級情況對未來一段時間內(nèi)的工作作出預(yù)想、擬定、目標、任務(wù)、措施、步驟和完成時限的一種事務(wù)文書。
計劃一般是圍繞著指導(dǎo)思想和基本情況、目標和任務(wù)、方法和措施、補助和時序等內(nèi)容,即“為什么做”、“做什么”、“怎么做”、“什么時間完成”來撰寫,而且是按計劃的目標和具體事項來展開的。一般沒有固定的格式,無論是哪一種格式都包括標題、前言、主題、結(jié)尾、落款五個部分。
·· 工作計劃的格式:
二、工作總結(jié)
工作總結(jié)是單位或個人對近一段時間所做的工作進行全面系統(tǒng)的回顧、分析、研究和評價,從中找出成績、問題、經(jīng)驗和教訓(xùn),揭示出規(guī)律性的東西,從而指導(dǎo)以后工作的一種事物文書。
工作總結(jié)的內(nèi)容:
1、基本情況:對過去的計劃做個簡單的評價。(即在什么情況下取得了哪些成績,有什么經(jīng)驗等。交待時間、地點、單位、背景,給人總印象)
2、成績、經(jīng)驗(或做法和體會):采取了哪些方法和措施,收到了什么效果,用具體事實和數(shù)據(jù)表述出來,從中歸納出帶有規(guī)律性的東西形成經(jīng)驗。這一部分內(nèi)容分條列項,具體闡述,同時應(yīng)敘議結(jié)合,觀點與材料相統(tǒng)一,不能就事論事,把那些感性的材料提高到理性高度,總結(jié)出鮮明的觀點,從而站在理論的高度上解決問題。
3、問題和教訓(xùn):問題一般是在實踐中感到應(yīng)該解決而沒有辦法解決或沒有解決好的事情。教訓(xùn)是觀念或做法不對而導(dǎo)致錯誤、損失,從而得出反面經(jīng)驗。這部分要寫的簡略、中肯、有針對性。
工作總結(jié)的結(jié)構(gòu):
1、標題:工作總結(jié)的標題有公文式標題、文章式標題和雙行標題三種形式
(1)公文式標題:一般由單位名稱、時限、內(nèi)容摘要、文種構(gòu)成。
(2)文章式標題:一般是概括總結(jié)的基本內(nèi)容、范圍或提示觀點,表明經(jīng)驗。
(3)雙行標題:又稱新聞標題,由正題和副題構(gòu)成。正題點明主旨,副題具體說明總結(jié)的單位名稱、時限、內(nèi)容和文種或只說明內(nèi)容和文種。
2、正文:和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也由前言、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
(1)前言:主要概述基本情況,對過去的工作予以概括交待,包括單位、時間、地點、背景、任務(wù)、工作的大致情況,給讀者一個總體印象。這一部分內(nèi)容是對基本成績、經(jīng)驗和教訓(xùn)的總評價,所以寫作時應(yīng)注意簡明扼要。
(2)主體:這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績、經(jīng)驗、問題和教訓(xùn)。這部分內(nèi)容比較多,所以應(yīng)注意結(jié)構(gòu)分明,層次清楚。主體的外在表現(xiàn)形式有小標題式、條目式和全文貫通式。主體部分常見的形式有以下三種。
A:縱式結(jié)構(gòu)。即按照事物發(fā)展和實踐活動的先后順序來組織材料,按時間順序分別敘述每個階段的成績、經(jīng)驗、問題和教訓(xùn)。
B:橫式結(jié)構(gòu)。即按事物的內(nèi)在的邏輯聯(lián)系來組織材料,展開內(nèi)容,各部分之間或是并列關(guān)系,或是因果關(guān)系,或是遞進關(guān)系,或是條件關(guān)系。這種寫法可使各層次的內(nèi)容鮮明集中。
C:縱橫式結(jié)構(gòu)。即綜合運用上述兩種結(jié)構(gòu)形式,既考慮時間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又注意事物的內(nèi)在邏輯聯(lián)系,即縱中有橫或橫中有縱。
3、結(jié)尾
4、落款
·· 工作總結(jié)的格式:
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