客服的工作計(jì)劃
1、客戶(hù)服務(wù)工作計(jì)劃的組織機(jī)構(gòu)、工作制度組織機(jī)構(gòu):客戶(hù)服務(wù)部
工作制度:
●客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)我公司產(chǎn)品之后應(yīng)填寫(xiě)保修理卡返回公司,我司將此卡保存。
●建立客戶(hù)檔案資料
●每月定期對(duì)客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)工作,隨時(shí)了解客戶(hù)的最新?tīng)顟B(tài)。
●公司在接到客戶(hù)電話(huà)時(shí),語(yǔ)言親切,態(tài)度和藹。詳細(xì)問(wèn)明情況,需上門(mén)服務(wù)的二環(huán)路以?xún)?nèi)2小時(shí)響應(yīng),省內(nèi)市外24-48小時(shí)響應(yīng)
●技術(shù)服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)不能解決所出問(wèn)題,設(shè)備需帶回公司時(shí)應(yīng)與客戶(hù)協(xié)商, 得到客戶(hù)許可時(shí)方可帶回,用同類(lèi)產(chǎn)品暫時(shí)讓?xiě)羰褂,待所有?wèn)題解決后再換回。
● 技術(shù)服務(wù)人員實(shí)行掛牌服務(wù),不得吃、拿客戶(hù)任何物品。
人員配備情況:我司的技術(shù)服務(wù)人員學(xué)歷均是大專(zhuān)以上,通過(guò)有關(guān)機(jī)構(gòu)認(rèn)證已取得了資格證書(shū),經(jīng)驗(yàn)豐富。
2、客戶(hù)服務(wù)規(guī)程制定與實(shí)施情況
服務(wù)規(guī)程制定主要有:電話(huà)支持服務(wù)、快速的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、修補(bǔ)放棄發(fā)布、優(yōu)先級(jí)服務(wù)與響應(yīng)速度、定期訪(fǎng)問(wèn)交流、培訓(xùn)服務(wù)。
實(shí)施情況:沒(méi)有次數(shù)限制:只要客戶(hù)對(duì)系統(tǒng)問(wèn)題,就可撥打我們的服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà);對(duì)于我們的工作人員,用戶(hù)的電話(huà)將享有最高的優(yōu)先級(jí),我們將優(yōu)先處理用戶(hù)的電話(huà)求助,直至得到用戶(hù)滿(mǎn)意的結(jié)果。當(dāng)用戶(hù)的系統(tǒng)被確診為硬件故障時(shí),我們的工程師將會(huì)帶同相應(yīng)的替換備件立即進(jìn)行緊急維修。同時(shí),在公司本部可為用戶(hù)提供從產(chǎn)品到技術(shù)的全方面培訓(xùn)。
3、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)分布、服務(wù)方式、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間等情況
服務(wù)網(wǎng)點(diǎn):成都、樂(lè)山、宜賓、眉山、自貢、達(dá)川、綿陽(yáng)、德陽(yáng)、攀枝花、西昌等地都有我們的網(wǎng)點(diǎn)。成都為總部其余為分部。
服務(wù)方式:全部聯(lián)網(wǎng),采取就近解決的方式,如需總部提供技術(shù)支持可通過(guò)電話(huà)、傳真、郵件等方式取得支持,在需要時(shí)總部也可直接派人前往該地解決。快速的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),當(dāng)您的系統(tǒng)被確診為硬件故障時(shí),我們的現(xiàn)場(chǎng)工程師會(huì)帶同相應(yīng)的替換備件立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行緊急維修。我們的承諾是:搭乘最近的航班或車(chē)次(必要時(shí)專(zhuān)車(chē)前往),使您的系統(tǒng)故障時(shí)間被壓縮到最小。
故障上報(bào)E-mail:service@Jias.com,我們的專(zhuān)家將會(huì)在收到用戶(hù)故障報(bào)告最短的時(shí)間內(nèi)做出響應(yīng)。
服務(wù)響應(yīng)時(shí)間:當(dāng)用戶(hù)的設(shè)備發(fā)生問(wèn)題時(shí),您可以自己確定問(wèn)題的優(yōu)先級(jí)和支持服務(wù)中心的響應(yīng)時(shí)間。您可以在下列三種優(yōu)先級(jí)中進(jìn)行選擇:緊急(系統(tǒng)無(wú)法使用)、嚴(yán)重(系統(tǒng)遭到嚴(yán)重破壞)、一般(系統(tǒng)的一般故障)從而得不同的響應(yīng)速度(以出發(fā)時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn))。
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