2011年秘書處工作計(jì)劃

2011年秘書處工作計(jì)劃 在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例會(huì)記錄，考勤記錄，資料整理等方面盡職盡責(zé)。在總和整理之余，積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會(huì)考勤機(jī)制，為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。   一、工作定位及目標(biāo) 　　1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔 　　2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作。 　　3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。 4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)   二、本學(xué)年工作計(jì)劃 （一）認(rèn)真完成本職工作 　　秘書處的主要職能： 　　1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。 2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到　　 （二）積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng) 由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。 （三）部?jī)?nèi)建設(shè) 　　培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施： 1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力。 　　2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握 　　3、更積極的創(chuàng)新工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。 　　4，在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)一步明細(xì)化 　　5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng) 總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo)，使我們的工作更加完美。             秘書處處長(zhǎng)：任曉娉  南文秀  2011年2月25日

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