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2010~2011學(xué)年第一學(xué)期經(jīng)管女生部工作計(jì)劃
總的來(lái)說(shuō)，女生部的工作主要是協(xié)助其他部門的活動(dòng)，但也有自己策劃的一些活動(dòng)，做好配合的同時(shí)也有一定的自由度。以下主要分為例行工作和內(nèi)部建設(shè)兩個(gè)方面來(lái)闡述女生部下半學(xué)年的工作計(jì)劃 一、例行工作方面 1.招新： 前期準(zhǔn)備：在招新之前部長(zhǎng)們先做兩到三期女生部落，給新生介紹一下學(xué)校，經(jīng)管學(xué)生會(huì)以及女生部，作為招新的前奏，讓新生先對(duì)女生部有所了解。另外，女生部不同于文藝部、體育部之類，能從名稱上判斷職能，需要整理一些資料，讓別人在咨詢的時(shí)候有比較完善的回答，引起別人的興趣，特別強(qiáng)調(diào)男女不限。 人數(shù)及分配：初步商定招的人數(shù)為18人，禮儀隊(duì)4~6人，男生4名左右 注：最好保證各個(gè)專業(yè)各個(gè)班的均衡，有條件的話從文藝部、宣傳部等女生參選比較多的部門調(diào)幾名，還有注意一下其他部門適合禮儀隊(duì)的女生 2.女生部落： 分組：兩到三人一組，盡量每組分配一名字寫(xiě)得比較好的人，每個(gè)月重新分組一次，盡可能地讓干事多交流，避免小團(tuán)體現(xiàn)象過(guò)于嚴(yán)重 內(nèi)容：由干事們確定各期的名稱和主題，最好不用上一屆的限制他們的思維 要求：版式比今日看點(diǎn)活潑一些，但大體相同，以免過(guò)于花哨，考慮讓干事們討論將女生部落四個(gè)字的樣式基本固定；一張紙折多少行，行寬多少也基本固定，字能寫(xiě)好當(dāng)然好，寫(xiě)不好，至少寫(xiě)整齊寫(xiě)干凈；從開(kāi)第一次例會(huì)的下一個(gè)星期開(kāi)始做，跟新聞部差不多的時(shí)間停，女生部落，更重要的是一種態(tài)度。 注：留下每個(gè)人第一次做的和之后做得好的女生部落，讓他們離開(kāi)的時(shí)候能帶走一份留念；還有一個(gè)設(shè)想，借用女生部落與電影院化妝品專柜合作拉一下外聯(lián)。 3.運(yùn)動(dòng)會(huì)： 啦啦操：招募時(shí)在各班和女生部落同步宣傳，訓(xùn)練時(shí)安排簽到人員 頒獎(jiǎng)禮儀：剛?cè)氪髮W(xué)對(duì)高跟鞋還不適應(yīng)，化妝也還不太懂，因此，最好在此前對(duì)禮儀就進(jìn)行一下訓(xùn)練，鼓勵(lì)她們自主學(xué)習(xí)禮儀的相關(guān)知識(shí)，參加一下化妝協(xié)會(huì)啊什么的，避免臨陣磨槍太過(guò)倉(cāng)促。 4.光棍節(jié)： 光棍節(jié)是女生部第一個(gè)自主策劃舉辦的活動(dòng)，因此要做的工作更多 首先，策劃過(guò)程。在光棍節(jié)正式準(zhǔn)備前鼓動(dòng)干事先想想活動(dòng)，正式著手時(shí)，開(kāi)例會(huì)的前幾天，用飛信正式通知開(kāi)會(huì)時(shí)把策劃書(shū)帶過(guò)來(lái)，并在群里征求一下意見(jiàn)，初步討論一下。開(kāi)會(huì)時(shí)，每個(gè)人說(shuō)一下自己的策劃，其他人補(bǔ)充，最后擇優(yōu)選取方案，選定幾名主要負(fù)責(zé)人，將討論完善后的策劃書(shū)定稿。原則上盡可能發(fā)揮干事的創(chuàng)造性，但部長(zhǎng)要準(zhǔn)備備用方案，在干事的方案無(wú)法實(shí)行時(shí)可以補(bǔ)救。 然后，籌備過(guò)程。按策劃準(zhǔn)備相應(yīng)材料，任務(wù)分配下去，另外，聯(lián)合其它部門一起宣傳和參與舉辦活動(dòng)。進(jìn)一步對(duì)活動(dòng)的開(kāi)展過(guò)程思考，對(duì)過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行排查，也準(zhǔn)備相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。 最后，舉辦及反思。舉辦過(guò)程中突發(fā)情況及時(shí)靈活的處理應(yīng)對(duì)，盡可能達(dá)到預(yù)期的效果�；顒�(dòng)完成后對(duì)整個(gè)流程反思，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，汲取教訓(xùn)，為以后更好的開(kāi)展做準(zhǔn)備。 5.迎新晚會(huì)： 材料早點(diǎn)著手準(zhǔn)備，會(huì)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)也放手給干事。 另外，做好預(yù)算，注意經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。 6.家庭聚會(huì)： 就我看的話，女生部在家庭聚會(huì)上有點(diǎn)不太合群，在以促進(jìn)各部門交流為目的惡搞為表現(xiàn)形式的家聚上，到底是繼續(xù)獨(dú)立于世，還是自毀形象呢，我還沒(méi)想好，這個(gè)給干事們?nèi)フ垓v吧，反正我豁得出去也收得回來(lái)，由他們掰，但我希望能夠?qū)⒐?jié)目與女生部結(jié)合，突出女生部的特色。 女生部上學(xué)期的對(duì)外的例行工作基本就是這些，至于非例行的，可以考慮做十字繡啊，織圍巾什么的比賽，女性知識(shí)的講座等等。 二、內(nèi)部建設(shè) 內(nèi)部建設(shè)主要是針對(duì)這一屆中存在的凝聚力不強(qiáng)，部里活躍不起來(lái)這一問(wèn)題做出的一些整改，大的方面就是組織文化的構(gòu)建，落腳之處就是例會(huì)、聚餐、一起玩的過(guò)程。 （一）組織文化的構(gòu)建 1.關(guān)于目標(biāo)： 記得大一上沒(méi)進(jìn)部多久，歡姐第一次找我聊天時(shí)問(wèn)我，如果你是部長(zhǎng)你會(huì)怎么做，我?guī)缀跏敲摽诙�，帶著大家好好玩。時(shí)至今日，我真正接手了以后，我還是那句話，那個(gè)目標(biāo)，帶著大家好好玩。感情是一起玩起來(lái)的，團(tuán)結(jié)也是在感情上構(gòu)建的。我喜歡一個(gè)關(guān)于管理的定義，管理是創(chuàng)設(shè)和維持一種氛圍使組織成員更好的完成目標(biāo)。大家能夠一起好好玩，就可以一起好好做事。 當(dāng)然，帶著大家好好玩只能是我自己的目標(biāo)，有所得，才是干事們進(jìn)入學(xué)生會(huì)的目標(biāo)，但他們并不知道自己要得到什么，因而我的目標(biāo)還有一個(gè)，就是讓他們看見(jiàn)自己學(xué)到了什么。至于所謂的工作，做得如何倒是次要的，我從不否認(rèn)結(jié)果的重要，但學(xué)生會(huì)的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)該是讓學(xué)生得到鍛煉，因此別人覺(jué)得做得不咋樣但我們有了成長(zhǎng)也是一種成功，而且，用心做，即使不是特別好，也不會(huì)差到哪里。 工作行，服務(wù)行，學(xué)習(xí)行 2.關(guān)于得到 我做了一年兩個(gè)部的干事，剛進(jìn)部的時(shí)候就聽(tīng)見(jiàn)有大二的說(shuō)大一在學(xué)生會(huì)什么都沒(méi)學(xué)到，可我是真的有收獲，不是在女生部我就得學(xué)布置會(huì)場(chǎng)學(xué)禮儀什么玩意，在編輯部我就要學(xué)排版或者校稿文字有多大提高，更多的，是學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)和學(xué)習(xí)別人的閃光，看別人沒(méi)做好的，自己想怎么解決，能做好的問(wèn)自己憑什么做得好，做不好的學(xué)怎么做好，不是一定要得到肯定得到頭銜榮譽(yù)才算得到，只有自己的提升是真的得到。 3.部歌、部徽、部訓(xùn) 這個(gè)交給干事們討論，不一定都有，但目的是營(yíng)造一種歸屬感和認(rèn)同感，樹(shù)立價(jià)值觀，達(dá)到凝聚的目的。 （二）具體落腳點(diǎn) 1.例會(huì) 競(jìng)選那天聽(tīng)到很多部門都提到了例會(huì)的問(wèn)題，也就是說(shuō)例會(huì)是個(gè)很普遍的問(wèn)題，要解決不會(huì)那么容易，但總是應(yīng)先有想法才會(huì)知道努力的方向。例會(huì)的最大問(wèn)題是浪費(fèi)時(shí)間，所以能夠不開(kāi)的例會(huì)就不開(kāi)，要交流感情可以另找時(shí)間，大可不必以此為由在教室里耗著，開(kāi)會(huì)的地點(diǎn)，不重要的時(shí)候可以就在沁苑開(kāi)。但只要是開(kāi)就嚴(yán)肅的對(duì)待，說(shuō)什么時(shí)候開(kāi)就什么時(shí)候，遲到的不等。開(kāi)會(huì)之前將要討論的重點(diǎn)內(nèi)容用飛信提前發(fā)給每一個(gè)人，讓人有備而來(lái)才有價(jià)值，前一天可以在群里先討論，群公告也隨著改，也借例會(huì)有意鍛煉每個(gè)干事的語(yǔ)言表達(dá)能力。 特別整理一下第一次例會(huì)的內(nèi)容： 介紹半學(xué)年的例行工作，要求干事們知道大致的有哪些事，什么時(shí)候，何種形式，何時(shí)籌備等； 說(shuō)一下女生部落的分組，允許微調(diào)，定下每天的主題； 強(qiáng)調(diào)態(tài)度，強(qiáng)調(diào)合作，融入組織的價(jià)值觀，思考自己要學(xué)什么，怎么學(xué)； 確定第一次聚餐的時(shí)間； 提出部歌、部徽、部訓(xùn)的思考，下次例會(huì)時(shí)確定： (內(nèi)容比較多，所以省去初次例會(huì)的自我介紹部分，留到第一次聚餐，或中秋的時(shí)候) 2.聚餐和出游 第一次聚餐在第一次例會(huì)后的周末，促進(jìn)交流； 在十一、元旦等節(jié)假日，統(tǒng)計(jì)不回家的干事名單，叫他們一起出來(lái)玩，給沒(méi)回家的干事?tīng)I(yíng)造家的感覺(jué)，周末也行； 聚餐和出游的目的都是為了增進(jìn)干事們之間以及干事部長(zhǎng)之間的感情，太過(guò)頻繁會(huì)散漫，而且會(huì)有一定的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，適時(shí)的發(fā)起才能達(dá)到效果，而且部長(zhǎng)們很容易在一起時(shí)脫離干事，因此要有意避免，盡量分散，促進(jìn)交流。另外，不僅是部長(zhǎng)發(fā)起，鼓勵(lì)他們私下交流； 還有，考慮與其他比較活躍的部門聯(lián)誼 3.溝通 在最開(kāi)始的一個(gè)月之內(nèi)，分別找各個(gè)干事了解情況，包括指導(dǎo)做女生部落的時(shí)候，了解他們對(duì)大學(xué)生活是否適應(yīng)，對(duì)女生部的看法，對(duì)部長(zhǎng)的建議，對(duì)工作的想法等等，既有單個(gè)的交流，也幾個(gè)人一起閑聊，讓溝通沒(méi)有阻礙。 4.其他 在干事生日的時(shí)候送上祝福，也提醒其他干事送去祝福，營(yíng)造和諧的氛圍； 中秋，平安夜之類的節(jié)日時(shí)把干事們召集，發(fā)附帶賀卡或祝福語(yǔ)的月餅蘋(píng)果等，肯定他們的優(yōu)秀，鼓勵(lì)他們加油； 給每一個(gè)干事做一份個(gè)人檔案，記錄他們做了什么，做得怎么樣，離開(kāi)的時(shí)候算一份別樣的臨別禮物； 為女生部寫(xiě)一本日記，記錄我們的想法和做法，從怎么想到怎么做再到總結(jié)，那些做得好，為什么好，沒(méi)做好的原因在哪，怎樣也許更好，或這僅僅只是說(shuō)一下女生部落做的咋樣，有些什么小插曲都行，記錄女生部的成長(zhǎng)，也留給下屆女生部； 每次活動(dòng)，不論部?jī)?nèi)部外都留一些照片，傳到群里； 每一次部里有聚餐或是一起玩，給前任的部長(zhǎng)發(fā)短信邀請(qǐng)一下，不一定要她們過(guò)來(lái)，但至少說(shuō)明我們沒(méi)有忘 注：女生部的鎮(zhèn)部之寶：曉玲姐給我的那份正面管理學(xué)反面概統(tǒng)的資料，一代一代傳下去，說(shuō)明學(xué)習(xí)也重要…… 目前所能想到的就是這些，但都只是想，想只是為我們提供一個(gè)努力的方向，沒(méi)有實(shí)干，所謂的夢(mèng)想就只能是做夢(mèng)的時(shí)候想想罷了。計(jì)劃的確永遠(yuǎn)趕不上變化，但只要適時(shí)調(diào)整，變化其實(shí)也不會(huì)對(duì)預(yù)計(jì)產(chǎn)生多大的影響，目標(biāo)可以一樣達(dá)到，只不過(guò)是殊途同歸。所以，想做總會(huì)有辦法，我們既然做就盡我們的全力，能夠做的都盡量去做，而不是得過(guò)且過(guò)，相信收獲最多的是我們自己。【~學(xué)年第一學(xué)期經(jīng)管女生部工作計(jì)劃】相關(guān)文章：
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