采購員的工作職責
將了解的內容：
采購員的工作內容
采購員的崗位職責
采購員的素質要求
采購員的職業(yè)道德
采購是指負責獲得生產產品或提供服務所需的物料、零件和補給。采購對企業(yè)的動作是相當重要的。在制造企業(yè)中，產品成本中超過60%的部分來自外購零件和物料，在零售和批發(fā)企業(yè)的外購存貨則更高。采購員則是企業(yè)執(zhí)行采購任務的員工，他/她們的工作對企業(yè)經營成本的降低起著關鍵的作用。
A 采購員的工作內容
A-1搜集信息
（1）充分了解請購材料的品名、規(guī)格。
（2）調查市場行情。
（3）搜集有關供應商的資料。
（4）搜集有關替代品的資料。
（5）搜集有關品質及其他方面的資料。
（6）核定采購資金預算。
A-2詢價
（1）選擇詢價對象。
（2）詢問價格。
（3）整理報價資料。
（4）選擇議價對象。
A-3比價、議價
（1）經成本分析后，擬定底價，設定議價目標。
（2）決定采購條件（向供應商詳細說明品名、規(guī)格、品質要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點、付款辦法等）。
（3）了解其他供應商價格是否較低。
（4）考慮價格上漲下跌因素。
（5）估算運費、保險費及關稅。
（6）核對付款條件。
（7）比較交貨期限。
A-4評估
（1）同規(guī)格產品應找?guī)准夜┙o商詢價、比價、議價。
（2）供應商是否為信譽良好的生產廠家。
（3）供應商是否有必要辦理售后服務。
（4）供應商的供應能力是否能按期交貨和品質是否有保障。
（5）是否需要開發(fā)其他供應商或外購。
A-5索樣
（1）索取樣品。
（2）整理檢驗結果并進行比較。
A-6決定
（1）選擇適當?shù)墓⿷獭?/p>
（2）簽訂采購合約。
A-7請購
（1）按物料計劃計算請購物料數(shù)量與交期。
（2）請購單上應詳細說明與供應商議定的買價條件。
（3）分批交貨者應在請購單上注明分批交貨的時間表。
A-8訂購
（1）訂購單函寄或傳真至供應商。
（2）向供應商確定價格、品質要求、交貨期等。
A-9協(xié)調與溝通
（1）對能否達到交期，供給商要及時回復。
（2）不能達到者及時聯(lián)絡協(xié)調，以確定一個合適的交貨期。
A-10催交
（1）無法于約定日期交貨時聯(lián)絡請購部門（物料控制部）并進行交易異�？刂�。
（2）逾期未交貨者應加緊催交。
（3）督促收料單。
（4）控制長期合同的交貨。
A-11入貨驗收
（1）進貨的品質驗收。
（2）進貨的數(shù)量驗收。
A-12整理付款
（1）核對各種手續(xù)是否完備。
（2）發(fā)票抬頭與內容是否相符。
（3）發(fā)票金額與請購單價是否相同。
（4）是否有預付款或暫借款。
（5）是否需要扣款。
B 采購員的崗位職責
采購員的職責是完成采購部門的采購任務。詳細如下：
a.了解采購部門的職責權限
采購部門的職責權限如下:
（1）審查請購單的內容，包括是否有采購的必要以及請購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當。
（2）與技術、品質管制等部門人員共同參與合格供應商的甄選。
（3）執(zhí)行采購功能，包括詢價、比價、議價及訂購。
（4）交貨的稽催與協(xié)調。
（5）物料的退貨與索賠。
（6）物料來源的開發(fā)與價格調查。
（7）采購計劃與預算的編制。
（8）國外采購的進口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關等事務的處理。
（9）供應商的管理。
（10）采購制度、流程、表單等的設計與改善。
采購部門的職責按其重要性來排列，其前九項重要工作項目順序如下：
（1）評估現(xiàn)有的供應商。
（2）選擇及開發(fā)新的供給商。
（3）安排采購及交貨日期。
（4）談判采購合約。
（5）從事價值分析的工作。
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