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電話銷售的技巧
首先要做好電話拜訪:
1. 首先要克服自已對電話拜訪的恐懼或排斥及心理障礙,勇敢的跨出第一步一切就會好轉(zhuǎn)。心理的建設(shè)并不是人人都能做的,除具備專業(yè)知識及素養(yǎng)外還需具有超人的耐力及敏銳的觀察力-事在人為。
2. 切記電話拜訪時,對方看不見您的表情及態(tài)度,但可從您的聲音做為第一印象的判斷。所以,保持愉快心情才能有悅耳的音調(diào),同時也可使對方減低排斥感,如此便能做到親和力的第一步-將心比心。
3. 適當?shù)膯柡蛘Z能拉近彼此的距離感,使對方認為我們是朋友,而非只是電話拜訪員。通常在電話拜訪時應(yīng)注意下列幾點:
a. 在一周的開始,通常每一公司都會很忙,且上班族最不喜歡的也是這一天,所以不要太早做電話拜訪,才不會花許多時間卻得不到理想的成績。
b. 依不同行業(yè)調(diào)整電話拜訪時間。
c. 在電話拜訪時應(yīng)對此行業(yè)有初步的認知;何時忙,何時可電話拜訪。
d. 若已知對方職稱時,應(yīng)直接稱呼對方職稱,會使對方有被重視感。
e. 訪問結(jié)束時,應(yīng)表達感謝之意,并說聲"對不起,耽誤您不少時間"。
4. 如何開口說第一句話。常會遇到的狀況分述如下:
a. 總機不愿轉(zhuǎn)接:先說聲謝謝并掛掉電話,等整個拜訪計劃過一次以后,再重新打,有可能當時總機正在忙或心情不好。
b. 對方表示已有專人負責,故不愿轉(zhuǎn)接:婉轉(zhuǎn)詢問對方狀況,并研判是否另找時間再度電話拜訪。
c. 對方表示無專人負責:將對方基本資料詢問完整,以利日后再度電話拜訪。
d. 專人不在:請對方告知負責人之全名及職稱,通常何時會在。
e. 撥不通或無人接:應(yīng)透過查詢臺 (如114) 查詢對方電話是否有誤或故障。
f. 不愿多談即將電話掛掉:另找時間電話拜訪,并檢討自己的表達方式或是時機不對。
5. 順利通過第一關(guān)后應(yīng)可順利完成訪談,因為,成功的第一步已踏出,接下來是該如何完成一份完整的客戶資料卡。
a. 應(yīng)保持客戶資料卡書寫之工整,以免增加自己無謂的困擾。
b. 將訪談重點摘錄出來。
6. 填完客戶資料卡后應(yīng)加注電話拜訪日期及電話拜訪人員姓名。
7. 詢問對方主要銷售或制造產(chǎn)品內(nèi)容及行業(yè)別。
8. 若有可能則進一步詢問對方公司狀況、產(chǎn)品的需求及對其他配合廠商的印象。
9. 電話拜訪的大約流程:收到電話拜訪資料先約略整理→準備好工具及調(diào)適心情→開始電話拜訪→每拜訪完一家客戶即填寫一張客戶資料卡。
如何做好心理調(diào)適:
1. 一般人對于電話拜訪,不是認為他是一件最不起眼的工作,便是認為他是一件簡單的不得了的工作,但事實上并非如此,要真正做好電話拜訪是一件相當不簡單的事,所以不妨告訴您自己作了一件偉大的工作。
2. 電話拜訪所獲得的成就感及滿足感,并不如一般工作在付出同等努力,便可得到同等值的掌聲,而是付出十分努力可能只得到一分掌聲。但不要灰心,只要努力不懈,說不一定這一分的掌聲所帶來的是更高的成就感及滿足感,為何不勇于向自己挑戰(zhàn)。成功的電話拜訪員在未成功前所忍受的挫折感是相當大的,所花的時間之多也是無法想像的。
3. 許多公司會透過電話拜訪來篩選有望的潛在客戶,而電話拜訪員的素質(zhì)不一常會造成一些困擾。如受訪對象一聽是要做電訪,不是把電話掛掉便是推說沒空。電訪人員不可因被掛幾通電話而沮喪,因為一位成功的電話拜訪員,他在成功前不知被掛了幾通電話,即使在成功后仍有可能被掛電話。
4. 如果碰到受訪者語氣不好時,更應(yīng)維持自己的好口氣,不要受到這種情緒波動的影響,禮貌性的將電話掛掉,并重新擬定下一次電訪日。
5. 遇到滔滔不絕講個不停的受訪者時,切記不要與對方扯談,應(yīng)盡快切入訪談重點,婉轉(zhuǎn)暗示對方此次電話拜訪的目地,并適時將電話結(jié)束。因為這是拒絕訪談的高招,可千萬別中計了!
6. 如果遇到一位不肯開金口的受訪者時,就要施展耐力戰(zhàn),而且使對方在不知不覺中說出我們所要獲得的資訊。
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