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erp工作匯報(erp工作總結(jié)報告)

時間:2022-09-16 20:24:26 工作匯報 我要投稿
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erp工作匯報(erp工作總結(jié)報告)

  在社會的各個領(lǐng)域,很多事情都需要整合,進行匯報,匯報可以是任務開始前,也可以是任務結(jié)束之后進行的,每個階段的匯報重點不一樣,話說回來,你知道怎么寫匯報嗎?下面是小編幫大家整理的erp工作匯報(erp工作總結(jié)報告),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

erp工作匯報(erp工作總結(jié)報告)

erp工作匯報(erp工作總結(jié)報告)1

  一、ERP系統(tǒng)實施背景

  公司經(jīng)過近幾年的快速發(fā)展,經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,管理模式、經(jīng)營策略等急需改善,尤其是銷售訂單的增多、產(chǎn)品品種的增加,客戶需求多樣性,生產(chǎn)、采購計劃不夠準確,業(yè)務部門的數(shù)據(jù)不能實時共享等諸多問題日益凸顯出來;加之20xx年公司又將推行新的會計準則。在這樣的背景下,公司領(lǐng)導高瞻遠矚,為從根本上改善企業(yè)內(nèi)部管理機制,以適應日益競爭激烈的內(nèi)外部環(huán)境,決定在20xx年實施建設ERP管理系統(tǒng)。

  20xx年12月底,經(jīng)慎重考慮,公司與用友軟件公司簽訂了ERP系統(tǒng)建設實施合同。公司于20xx年3月成立ERP項目組并開始公司業(yè)務調(diào)研。項目組及相關(guān)人員經(jīng)過2個多月加班加點的辛苦工作,于20xx年6月1日上線運行,在運行過程中,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品編碼存在諸多問題就暫停運行,經(jīng)重新修改編碼方案后,20xx年7月1日再次上線運行,在公司各相關(guān)領(lǐng)導的大力支持下,項目組及相關(guān)人員克服重重困難,終于在20xx年11月初實現(xiàn)了ERP系統(tǒng)供應鏈、財務會計管理各模塊正常運行,并在12月25日已成功完成進行20xx年年度賬的建立和數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。

  二、系統(tǒng)選型調(diào)研階段

  在實施ERP業(yè)內(nèi)有一句這樣流行語:“不上ERP等死,上ERP找死”,同時有關(guān)資料統(tǒng)計表明,目前實施ERP系統(tǒng)的單位中,成功率約為25%,ERP失敗的聲音不絕于耳。此時決定實施ERP系統(tǒng),面臨著巨大的風險和嚴峻的挑戰(zhàn)。因此,公司對ERP的選型調(diào)研進行了周密的部署,精心的安排;從20xx年8月份開始,財務部和技術(shù)部多次組織公司相關(guān)業(yè)務部門對國內(nèi)外實施ERP的情況進行了對比分析,并且組織專人對兄弟企業(yè)實施ERP的情況進行參觀調(diào)研,對實施成功和失敗的因素進行了全面認真地剖析,對實施風險因素進行了細致分析。從20xx年8月到12月最終簽訂實施ERP系統(tǒng)合同,歷時5個個多月的時間,在此期間,信息化小組進行了全面的調(diào)研,對各家軟件類型及功能特點、實施的實力及業(yè)績、項目投資等進行綜合評價,同時結(jié)合公司多年使用用友的經(jīng)驗,最終選擇了用友ERP系統(tǒng)。

  三、系統(tǒng)實施階段

  20xx年3月底,公司在總經(jīng)理薛總的主持下成立了ERP項目組,全面負責ERP系統(tǒng)的建設和實施。

  公司ERP項目組和用友實施項目組經(jīng)過多次討論,大家一致認為,ERP系統(tǒng)的實施,是一個重新改進業(yè)務流程、規(guī)范企業(yè)業(yè)務流程的過程,最終實現(xiàn)利用信息化手段管理企業(yè)業(yè)務的目的。因此,項目總體規(guī)劃如何定位、流程如何進行再造、實施范圍如何確定、實施步驟如何執(zhí)行,必須從我公司實際情況出發(fā),充分考慮自身的各種資源和條件,有計劃、有目的、有步驟、有重點地進行。最終確定實施的原則是“立足企業(yè)實際,先固化、再優(yōu)化”的實施策略。實施過程主要分為以下四個階段:

  (一)項目實施規(guī)劃20xx年3月18日到21日,主要是項目實施規(guī)劃階段,項目組就ERP項目的整體規(guī)劃進行了深入的溝通,與用友項目實施項目組編制了《ERP項目實施主計劃》、《雙方項目小組名單及職責》。

 。ǘ╉椖空{(diào)研

  從20xx年3月22日到28日,ERP系統(tǒng)建設進入項目調(diào)研階段。在該階段,主要完成了對我公司的總體業(yè)務調(diào)研及確定流程整理計劃。重點對財務管理、銷售管理、采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理等業(yè)務進行了詳細調(diào)研。經(jīng)過認真細致的調(diào)研分析,多次專題會議的討論,完成了項目調(diào)研階段的主要工作:

  1、基礎數(shù)據(jù)編碼業(yè)務;

  2、銷售管理業(yè)務;

  3、采購管理業(yè)務;

  4、倉庫管理業(yè)務;

  5、計劃的制定(采購計劃、生產(chǎn)計劃);

  6、生產(chǎn)管理業(yè)務;

  7、財務會計管理業(yè)務;

  8、企業(yè)特殊要求等。

  (三)系統(tǒng)實施

  從20xx年4月開始,ERP系統(tǒng)開始進入上線前的關(guān)鍵階段。此階段的主要工作是組織ERP系統(tǒng)操作人員培訓;完成系統(tǒng)所需硬件、網(wǎng)絡環(huán)境、軟件安裝配置;確定U890應用方案(終稿),存貨編碼方案、存貨數(shù)據(jù)盤點;應用方案測試、調(diào)整、確定等。在此階段,項目組編制了:

  《業(yè)務操作人員培訓計劃》 《各部門業(yè)務流程圖》 《業(yè)務解決方案》 《基礎數(shù)據(jù)準備計劃》 《期初數(shù)據(jù)準備計劃》 《靜態(tài)數(shù)據(jù)準備方案》 《最終業(yè)務解決方案》

 。ㄋ模┫到y(tǒng)切換上線

  經(jīng)過前期大量的工作,20xx年5月底創(chuàng)建了公司U8正式帳套,完成了基礎數(shù)據(jù)、基礎檔案、期初數(shù)據(jù)的錄入,正確配置帳套各項參數(shù),操作用戶權(quán)限的分配等工作,20xx年6月1日上線試運行。在系統(tǒng)運行期間,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品編碼方案存在較大問題。而就在此期間,用友項目實施經(jīng)理發(fā)生變動,給公司ERP項目實施帶來極大困難,后經(jīng)項目組與用友公司協(xié)調(diào),由用友襄樊公司接手后,項目實施才逐漸走上正軌。產(chǎn)品的編碼方案經(jīng)過與各相關(guān)部門多輪商討、論證,結(jié)合前期存在的弊端,最終確定了更加合理的產(chǎn)品編碼方案,并在6月底對U8賬套進行修訂后,于7月1日ERP系統(tǒng)再次上線運行。

  四、系統(tǒng)運行情況

  從20xx年7月1日ERP系統(tǒng)正式切換上線,經(jīng)過近半年的運行、持續(xù)優(yōu)化,ERP系統(tǒng)的運行已經(jīng)在商務部、采購部、制造部、財務部等多個部門全面運行;其中使用系統(tǒng)模塊的人員達20多人。ERP系統(tǒng)的應用已經(jīng)貫穿到公司業(yè)務的多個環(huán)節(jié)。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

  1、銷售管理

  實現(xiàn)了客戶信息收集與電子歸檔,實現(xiàn)信息整合和快速查詢;

  實現(xiàn)了客戶存貨檔案的在線管理;

  實現(xiàn)了銷售訂單管理,可對訂單的執(zhí)行情況進行管理、控制和追蹤進行管理;

  實現(xiàn)了銷售發(fā)貨管理;

  銷售訂單執(zhí)行狀況分析以及銷售質(zhì)量追溯,并可方便使用各類銷售統(tǒng)計報表,如公司的銷售發(fā)貨、銷售開票、回款、欠款及發(fā)貨計劃、費用等信息的年月日報表等,極大的提高了工作效率,為掌握公司生產(chǎn)進度及統(tǒng)籌安排提供了依據(jù)。

  2、采購管理

  實現(xiàn)了供應商信息收集與電子歸檔管理;實現(xiàn)了采購訂單管理;

  采購訂單執(zhí)行狀況分析以及采購質(zhì)量追溯,并可方便使用各類采購統(tǒng)計報表,如公司的采購到貨、采購發(fā)票、暫估材料等信息的年月日報表等,極大的提高了工作效率,為保證生產(chǎn)原材料的統(tǒng)籌安排提供了依據(jù)。

  通過采購訂單、采購到貨、材料入庫、發(fā)票處理、付款等全過程采購活動的信息化使得采購活動實現(xiàn)一定程度上的透明化;通過采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計表、采購訂單執(zhí)行預警等報表工具,為采購管理提供了監(jiān)督的管理工具;解決了采購隨意性、結(jié)構(gòu)性庫存積壓嚴重、占用大量庫存周轉(zhuǎn)資金的難題;實現(xiàn)了采購的準確性和及時性。

  3、庫存管理

  庫存管理模塊涉及采購部的材料倉庫、制造部的成品庫、商務部的中轉(zhuǎn)庫,通過ERP系統(tǒng)的'庫存管理,規(guī)范了采購入庫,產(chǎn)成品入庫、銷售出庫、材料出庫、存貨調(diào)撥等業(yè)務的規(guī)范操作;做到了業(yè)務部門的領(lǐng)料規(guī)范性,做到所有業(yè)務單據(jù)按照流程處理,避免了人員操作的隨意性;提高的帳務的處理速度和準確度,,減少了物料浪費。

  4、人力資源管理

  本軟件所涉及的人力資源管理,主要是薪資管理,經(jīng)項目組綜合考慮暫時未納入本次實施,擬待系統(tǒng)運行穩(wěn)定一段時間后再應用此模塊。

  5、財務管理

  本次實施的財務會計模塊主要包括:總賬管理、應收款管理、應付款管理、固定資產(chǎn)管理、UFO報表、現(xiàn)金流量管理。這些模塊的應用可實行成本核算精細化,為加強財務監(jiān)管,嚴控成本提供保障,為公司領(lǐng)導及時掌握財務狀況、業(yè)務運行情況提供了決策支持,提高了管理效率,使財務管理的重心真正從核算型向決策型財務管理過度,實現(xiàn)現(xiàn)代化的監(jiān)控和決策型財務。綜上所述,ERP系統(tǒng)經(jīng)過半年的上線運行,ERP系統(tǒng)運行已基本正常,達到了公司對ERP系統(tǒng)的預期要求,主要指以下幾個方面:

  1、有利于提高企業(yè)綜合競爭能力。系統(tǒng)運行貫穿了公司的整個經(jīng)營過程,為我公司的信息化建設長遠規(guī)劃奠定了堅實的基礎,使公司信息化建設提升到了一個臺階。

  2、提高了工作效率。各部門間信息傳遞更加便捷、準確、及時,通過ERP的流程作業(yè),業(yè)務部門與業(yè)務人員相互制約,基本做到業(yè)務數(shù)據(jù)的日清日結(jié)。各種單據(jù)、憑證錄入由多次改為1次,加強了審核和監(jiān)督過程,降低了出錯機率和頻率,節(jié)省人力和工作強度,解決了手工記錄數(shù)據(jù)的筆誤和低效率問題,提高了工作效率。

  3、財務成本核算準確性和時效性大大提高。

  4、摒棄了一些不合理和繁雜的業(yè)務流程,對業(yè)務操作流程進行了規(guī)范、整合,流程更加順暢、數(shù)據(jù)更加清晰化。上線后,所有業(yè)務數(shù)據(jù)、單據(jù)由ERP系統(tǒng)生成,清晰易懂,實現(xiàn)了內(nèi)部數(shù)據(jù)共享,各操作人員在各自權(quán)限范圍內(nèi)在任意電腦上都可以進行相關(guān)業(yè)務的查詢、操作,信息規(guī)范及時。

  5、強大的報表查詢功能,為企業(yè)的決策層提供原始數(shù)據(jù)作為有力的參考依據(jù)。實現(xiàn)了采購、庫存、銷售等業(yè)務系統(tǒng)的有機集成,實現(xiàn)了物流、資金流、信息流的三流合一,實現(xiàn)了信息一次源頭錄入、多級審核、多次共享的管理目標。

  五、系統(tǒng)實施經(jīng)驗作為公司20xx年的一項重要工作,項目組全體人員都在摸索中成長。在系統(tǒng)實施之前,我們對于如何實施企業(yè)信息化,如何應用企業(yè)信息化都是一知半解,但是通過近一年的項目實施,項目組對于企業(yè)信息化的建設有了深入實際的認識,對企業(yè)的日常經(jīng)營業(yè)務有了深入的理解;同時,在實施項目的過程中,為公司培養(yǎng)了一大批業(yè)務骨干人員,他們已經(jīng)具備了支持企業(yè)信息化運行的基本技能,業(yè)務操作人員已經(jīng)完全掌握了ERP的操作流程。過程是艱苦的,但是經(jīng)驗是寶貴的。通過實施企業(yè)信息化,我們總結(jié)出以下經(jīng)驗:

  1、公司領(lǐng)導的有力支持是至關(guān)重要的。ERP之所以被稱為“一把手”工程,是因為ERP的實施必然要面臨很多的困難。在實施ERP的過程中,公司總經(jīng)理薛總給予了極高的關(guān)注,多次組織專題會議就ERP系統(tǒng)實施問題進行討論,通過業(yè)務部門領(lǐng)導,業(yè)務人員的討論,達到了共識,為ERP的推行,提供了有力的保障。因此,如果沒有公司領(lǐng)導“一把手”的強力支持,ERP項目就不會取得成功。

  2、信息化建設的規(guī)劃要細致、準確。在實施ERP之前,公司領(lǐng)導、項目組就ERP軟件選型、實施內(nèi)容、實施范圍、實施步驟等進行過多次的討論和論證。

  3、重視培訓。在系統(tǒng)實施前期,我們邀請了用友軟件公司專家來公司進行講解和培訓。由于ERP系統(tǒng)一經(jīng)運轉(zhuǎn)就不可停止,系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、可靠性就顯得非常重要。因此,系統(tǒng)實施階段,項目組除了加強自身對軟件的深入了解和學習,還對業(yè)務骨干,業(yè)務操作人員進行了反復的培訓。通過集中講解培訓,現(xiàn)場手把手指導等方式,使廣大操作人員掌握了ERP系統(tǒng)的操作技能。

  4、重視溝通協(xié)調(diào)。系統(tǒng)在實施過程中可能隨時出現(xiàn)各種各樣的問題,涉及部門較多,加強溝通協(xié)調(diào)顯得成為重要。在此次ERP項目實施過程中,項目組與業(yè)務部門常常為一些分岐爭論,導致項目進展緩慢,但通過溝通協(xié)調(diào),這些問題都得到了解決。

  六、對公司信息化建設的建議

  20xx年11月1日,公司ERP系統(tǒng)成功上線正式運行,為持續(xù)信息化建設奠定了堅實的基礎,但是系統(tǒng)上線并不意味結(jié)束,而是代表一個持續(xù)應用的開始。根據(jù)此次項目實施經(jīng)驗,我對公司的信息化建設提出以下建議:

  1、在ERP系統(tǒng)上線后,需要公司高層繼續(xù)關(guān)注ERP系統(tǒng),把上線作為新的開始,持續(xù)優(yōu)化。

  ERP系統(tǒng)實施是一把手工程,需要高層領(lǐng)導的大力支持,但是ERP系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化運行更需要公司領(lǐng)導的支持。只有高層領(lǐng)導的密切關(guān)注,中層、基層的執(zhí)行才會順暢,才會避免部門間“扯皮”,才可以保證ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定優(yōu)化運行,才可以持續(xù)優(yōu)化。

  2、加強系統(tǒng)操作人員的穩(wěn)定性,持續(xù)提升基礎數(shù)據(jù)的準確性。在后續(xù)ERP應用中,需要加強系統(tǒng)操作人員團隊的穩(wěn)定性,進一步健全ERP崗位責任制和激勵考核機制,提升數(shù)據(jù)錄入的準確性、及時性、完整性。

  3、構(gòu)建公司全面信息化的基本框架。

  全面信息化包括基礎平臺和應用系統(tǒng)兩大類。信息化基礎平臺包括硬件、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)中心,同時還要考慮未來新技術(shù)平臺的延伸;應用系統(tǒng)規(guī)劃涉及公司所有的經(jīng)營及管理領(lǐng)域,如:ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)、PLM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)、CRM(客戶關(guān)系管理)、SCM(供應鏈管理)等。本次ERP系統(tǒng)為狹義的ERP,主要是為以后公司拓展信息化應用系統(tǒng)打下堅實的基礎。

  總之,公司本次ERP項目的實施,規(guī)范了業(yè)務,達到了預期目的。我們也將認真總結(jié)項目實施經(jīng)驗與使用心得,做好后續(xù)ERP系統(tǒng)的運行管理,并繼續(xù)完善ERP整體的使用狀況,利用信息化手段,為實現(xiàn)公司的全面信息化應用水平為努力。

erp工作匯報(erp工作總結(jié)報告)2

  一、前言

  簡單的回顧一年來的實施過程:2至6月金蝶ERP生產(chǎn)制造系統(tǒng)正式上線實施,并實現(xiàn)與供應鏈的成功對接;7至8月盤點、修正系統(tǒng)數(shù)據(jù),并實現(xiàn)了成本管理與生產(chǎn)制造的成功對接;9至10月系統(tǒng)進入成本核算的測試及運行穩(wěn)定期;11月起通過系統(tǒng)在規(guī)范部分工作行為的前提下,利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)成功實現(xiàn)了成本核算。一年以來,金蝶ERP系統(tǒng)在運行過程中暴露出來的問題更多的是各個環(huán)節(jié)管理上的缺陷及相關(guān)制度的落實。ERP小組只能在自己力所能及的范圍內(nèi)盡量的去規(guī)范一些業(yè)務、完善系統(tǒng)。當然,金蝶ERP實施也有其積極的一面,如暴露管理薄弱環(huán)節(jié)、基礎數(shù)據(jù)質(zhì)量的有待提高等等。金蝶ERP推行以來取得的任何成績或者不足都是客觀和主觀原因共同的結(jié)果,在這里我將簡單的進行一個總結(jié),希望這些實實在在的經(jīng)驗能為今后工作起到相應的借鑒作用。

  二、取得成績

  金蝶ERP是一個承接公司管理思想的載體、實現(xiàn)管理目的的一個工具。因此,它的實施所取得的成績和管理無法分離。

  1、對公司龐大的基礎數(shù)據(jù)進行了完整的梳理,提煉出了一份相對準確、高質(zhì)量的.基礎數(shù)據(jù)。具體體現(xiàn)在:客戶、供應商、物料及物料的編碼和BOM設計上。

  2、基本實現(xiàn)了財務管理及業(yè)務管理的一體化,通過財務管理來監(jiān)督各項業(yè)務的執(zhí)行情況。具體體現(xiàn)在:財務憑證由業(yè)務單據(jù)直接生成。

  3、基本實現(xiàn)了實物流與信息流的統(tǒng)一。在每個實物流與信息流結(jié)合的節(jié)點及關(guān)鍵工作崗位發(fā)生的業(yè)務都會被準確、及時的記錄到系統(tǒng)里面,為業(yè)務監(jiān)督、問題追蹤、統(tǒng)計分析提供了基礎數(shù)據(jù)。

  4、實現(xiàn)公司供應鏈各業(yè)務環(huán)節(jié)的銜接,初步達到了計劃管理、內(nèi)控管理的目的,提高了基礎管理水平,打通了信息孤島,完成了相關(guān)崗位的信息鏈接。具體體現(xiàn)在:物料需求由銷售需求確定、采購訂單由物料計劃決定、生產(chǎn)領(lǐng)料由生產(chǎn)任務單決定。

  5、也暴露出了部分公司內(nèi)部管理的問題,如成本管理制度、物控管理制度的執(zhí)行不力等。這是問題的本質(zhì),也是以后工作的重點及方向。

  6、積累了豐富的金蝶ERP實施和應用經(jīng)驗,公司現(xiàn)有一批ERP應用骨干人員。

  三、存在的不足

  到現(xiàn)階段,就金蝶ERP實施而言還存在以下幾個不足。

  1、公司至今,基礎數(shù)據(jù)準確度不夠高(人為因系所致)、生產(chǎn)計劃不穩(wěn)定、物料采購不穩(wěn)定及調(diào)撥不及時、BOM的來料異常時有發(fā)生,故金蝶ERP的運行環(huán)境有待成熟。

  2、供應鏈及財務各業(yè)務環(huán)節(jié)缺乏必要的考核指標,因此,金蝶ERP系統(tǒng)統(tǒng)計、分析功能就無法體現(xiàn),僅僅處于數(shù)據(jù)采集的初級階段。只有各個部門的內(nèi)部管理水平提升了,知道自己部門需要掌握哪些數(shù)據(jù)了,ERP才會切實的發(fā)揮管理效能。這應是下步努力的重點,同時也是下一步實施成本分析的關(guān)鍵。

  3、有些崗位的ERP實施人員后期發(fā)揮的作用有限,推行阻力大。ERP實施應是管理梳理在前,技術(shù)支持在后。這個規(guī)則在咱們公司完全沒有體現(xiàn)。

  4、缺乏相關(guān)的考核獎懲措施支持,部分制定的制度無法得到有力的執(zhí)行。

  5、沒有成熟的滾動盤點制度,相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入不及時,缺乏平時的業(yè)務和數(shù)據(jù)的查錯糾錯措施,導致部分數(shù)據(jù)失真。這使問題無法及時的得到解決,掩蓋了管理上的漏洞。

  四、如何改善和提升(20xx工作內(nèi)容)

  1、客觀認識成績和不足,好的發(fā)揚,劣的改善。

  2、圍繞銷售及采供計劃的運行條件進行整頓,爭取明年年初完善ERP整體運算,盡快落實好成本分析系統(tǒng)的規(guī)劃與實施。

  3、建議公司建立相關(guān)部門的業(yè)績考核指標,并將業(yè)績考核指標作為標準與金蝶ERP實際數(shù)據(jù)進行對比,讓ERP發(fā)揮管理效能為我所用。

  4、成立ERP稽核小組,對相關(guān)部門的業(yè)績考核指標進行稽查、考核,促進管理提升。

  5、建議健全物控管理制度,提升物控管理水平。

  6、建議健全成本管理制度,提升成本管理水平。推行ERP成本管理模塊。

  7、建議強化日常性的物資盤點工作,及時反映物料管控問題。

  五、總結(jié)

  經(jīng)過20xx年的推行,公司金蝶ERP系統(tǒng)在公司領(lǐng)導及各部門的協(xié)同支持下,已經(jīng)完成了其“穩(wěn)定運行、收集數(shù)據(jù)、成本核算”階段。接下來要重點發(fā)揮的是其管理功效,如成本分析系統(tǒng)的運用,而這點的發(fā)揮,要依賴于各個管理節(jié)點的管理能力和水平,依賴于各個節(jié)點對“數(shù)據(jù)運用”意識的改變。

  公司財務審計部

  20xx年12月28日

erp工作匯報(erp工作總結(jié)報告)3

  一、IT基礎設施

  我廠計算機網(wǎng)絡經(jīng)過前幾年的投資建設,已形成了覆蓋廠區(qū)及前線各生產(chǎn)單位較為完善的網(wǎng)絡體系結(jié)構(gòu)。形成了以廠中心機房為核心,通過光纜鏈接到基層和前線各單位的網(wǎng)絡結(jié)構(gòu),實現(xiàn)了100M/1000M到基層,100M到桌面的傳輸體系。目前全廠共有單/多模光纜25公里,交換機12臺,其中有網(wǎng)管功能的交換機6臺,其余交換機不具備網(wǎng)管功能,一旦預到突發(fā)網(wǎng)絡故障,給故障源頭的查找和定位帶來諸多不便,需要在今后的網(wǎng)絡規(guī)劃和建設中關(guān)注和考慮。全廠共有服務器4臺,主要應用為辦公自動化、廠內(nèi)部網(wǎng)站、物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。計算機數(shù)量也由建廠初期的200余臺增加至380余臺,計算機網(wǎng)絡應用涉及全廠辦公、生產(chǎn)、安全監(jiān)控等各個領(lǐng)域。

  二、財務模塊

  我廠的不同崗位會計人員均持有相應的ERP資格證書,嚴格按照ERP財務模塊規(guī)定的業(yè)務流程操作,做到了憑證錄入及時、準確,賬表核對一致,;

  同時每月末我廠的財務人員在日常賬務處理完畢之后,都要與分公司計財部同步進行月結(jié)工作,加班加點在一定的時間內(nèi)將生產(chǎn)成本和制造費用在產(chǎn)成品之間進行分配,所有參與月結(jié)的人員從未因為個人原因,而耽誤了月結(jié)工作,從而保證了分公司月結(jié)工作的順利進行。

  三、銷售模塊

  1、實現(xiàn)了對銷售客戶信息的集中管理

  ERP系統(tǒng)通過建立客戶主數(shù)據(jù),對客戶進行了集中的管理,凡在中石化提貨的客戶,都進行了統(tǒng)一編碼,可以在系統(tǒng)內(nèi)查詢該客戶的一切信息。即方便了查詢,又規(guī)范了客戶的名稱,避免了因一字之差串戶和錯戶的麻煩,為操作人員提供了方便。

  2、信用管理方面

  ERP系統(tǒng)通過建立客戶信用主數(shù)據(jù)實現(xiàn)了對客戶信用的控制。操作人員在作銷售訂單時若該客戶資金不足,系統(tǒng)自動提醒該用戶信用超限金額數(shù)量或訂單不能被保存等,操作人員能及時掌握客戶的余額,有效地降低了客戶欠款,提高了收款率,在很大程度上降低了銷售風險,也限制了人為因素的操作。

  四、系統(tǒng)項目(PS)模塊

  1、維護甲供料數(shù)據(jù)。對于缺少物料編碼的物資,首先將物料名稱報供應站,由供應站上報物資供應處申請新的物料編碼。

  2、問題解決通道。對于在系統(tǒng)操作中遇到的各類問題,首先報本單位骨干用戶,骨干用戶解決不了的問題再上報ERP支持中心解決。

  五、物裝模塊

  自供應處ERP上線以來,天然氣處理廠物資供應站積極按照供應處ERP系統(tǒng)的.業(yè)務流程進行操作,計劃管理,倉儲管理、采購管理都是按供應處培訓的要求進行規(guī)范化操作,優(yōu)化了庫存結(jié)構(gòu),實現(xiàn)了零庫存管理,減少了庫存資金的占用,有效地降低了成本費用,保證了廠生產(chǎn)建設的平穩(wěn)運行,]為我廠物資供應起到了高效及時經(jīng)濟的保障作用

  六、ERP系統(tǒng)中需要解決的問題

  1、信用管理應再劃分的細致些,應按同一個“銷售管理辦公室”劃分,這樣就可以直接查出該用戶在這個提貨單位的實際余額。做訂單時不會因為在這個銷售辦公室?guī)羯嫌杏囝~,卻被別的單位占用,或者系統(tǒng)里提示在本銷售辦公室的余額不足,讓做訂單的人員知道該用戶在本單位的貨款不足,需要交款。

  2、問題1反映在財務模塊,表現(xiàn)為客戶可用余額只能在1240下反映,不能夠具體到各個單位,這樣就影響到了各單位的發(fā)貨準

  3確度;

  3、我廠普光項目部與普光分公司川東北物資儲備中心之間的物資供應業(yè)務,由于領(lǐng)料及結(jié)算方式發(fā)生了一些變化,導致在ERP系統(tǒng)中,此項業(yè)務流程模糊,給實際的業(yè)務結(jié)算帶來了不便,建議ERP支持中心明確此項業(yè)務流程,提高工作效率。

  4、由于我單位外出勞務人員增多,導致工作崗位不斷地調(diào)整,希望支持中心組織一期培訓班。

  5、電腦設備老化,建議更換。

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