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團委學生會 例會會議制度

時間:2023-04-26 07:04:22 工作匯報 我要投稿
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團委學生會 例會會議制度

        根據(jù)我院團委學生會東校區(qū)和堯山校區(qū)兩地分居、工作重心逐漸向堯山校區(qū)轉移的實際情況,結合團委學生會以前的工作經(jīng)驗,為使團委學生會例會召開更具規(guī)范化、制度化,同時為了加強團委學生會的組織紀律性,提高團委學生會的工作效率,經(jīng)團委學生會商議后制定此會議制度。具體規(guī)定如下:

團委學生會 例會會議制度

一、            會議流程

1、書記部需提前兩天收集各部及主席團在會議上需要討論的內(nèi)容。

2、書記部需提前一天通知與會人員本周例會的時間、地點及在例會上需要討論的內(nèi)容,各成員需保證能夠及時回復。

3、會議需提前十分鐘進行簽到。

4、根據(jù)各部門發(fā)言內(nèi)容,由書記部決定各部門發(fā)言順序并主持會議。

5、召開會議期間,由書記部進行會議記錄。

6、會后由書記部整理出會議記錄,并上傳博客。

二、請假制度

1、因故可能會遲到的與會人員請?zhí)崆爸獣䲡洸,否則直接影響每月內(nèi)部各獎項的評比。

2、開會五分鐘之內(nèi)未到且未向書記部知會的與會人員作遲到處理,其結果直接影響每月內(nèi)部各獎項的評比。

3、如果團委學生會成員因故不能出席例會,需在書記部通知會議事宜之后馬上回復請假,并且說明理由。

4、請假最遲不能超過例會之前一個小時,否則按照無故缺席會議處理,直接影響每月內(nèi)部各獎項的評比。

5、書記部給每位成員下發(fā)四份請假條,請假時,請各位務必按照實際情況填寫完全,并且要有王祥書記的簽字。

6、請假條需要在會議開始之前交到書記部,逾期不收,其直接影響每月內(nèi)部各獎項評比。

三、討論安排

1、在例會上每個部門派出一名部員發(fā)言,發(fā)言主要內(nèi)容為本周工作的總結、需要在會議上商討的內(nèi)容以及下周工作的安排。

2、各部門發(fā)言者應盡量為各部部員,不完善處由部長補充,最好各部門在例會之前召開小會進行內(nèi)部討論。

3、展開討論時,大家可自由發(fā)表看法,多進行溝通交流,由書記部控制時間。

4、主席團除了總結工作和安排下周計劃之外,還需要在最后將討論結果做進一步明確。

5、召開會議時,與會人員需保持會場安靜,他人發(fā)言時切勿交頭接耳,切勿擅自打斷他人發(fā)言,及手機需關機或者放到振動模式。

四、獎懲條例(制定中)

五、附則

1、本制度從即日起開始實行,希望大家配合工作。

2、本會議制度在試行過程中,將不斷總結經(jīng)驗,逐步加以完善。本會議制度解釋權屬主席團和書記部。

3、如有改動,將會另行通知。

                                                                 書記部

                                                            2009年4月14日

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