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最新國企業(yè)務(wù)招待費管理辦法9篇
在當下社會,制度的使用頻率呈上升趨勢,辦法是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。相信很多朋友都對擬定辦法感到非?鄲腊,以下是小編收集整理的最新國企業(yè)務(wù)招待費管理辦法,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
最新國企業(yè)務(wù)招待費管理辦法 1
第一條總則
為了加強并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費支出管理,特制定本辦法。
第二條業(yè)務(wù)招待費適用范圍
業(yè)務(wù)費:是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費及因業(yè)務(wù)需要贈送的煙、酒等。
招待費:是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費、娛樂費用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等;在公司食堂招待時發(fā)生的就餐費;因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。
第三條業(yè)務(wù)招待費的使用原則
業(yè)務(wù)招待費應(yīng)堅決貫徹“可接待可不接待,不接待”,“可參與可不參與接待人員,不參與”,“可發(fā)生可不發(fā)生費用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費用從簡”的原則。
第四條業(yè)務(wù)招待費的管理原則
1、按照公司簽定責(zé)任狀時下達的指標,在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費,嚴禁超支現(xiàn)象發(fā)生。所有的招待實行事前審批制度。
2、招待費由分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理按照本辦法第五條的權(quán)限審批。
3、堅決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當控制業(yè)務(wù)接待。業(yè)務(wù)接待應(yīng)盡量安排在公司食堂,全年招待費用總額中的食堂招待額度要占總額的50%以上。各部門因工作確實需要在公司外安排招待時,參加本條第二款執(zhí)行。
4、集團來人除領(lǐng)導(dǎo)視察外,一律在員工食堂自費就餐;集團內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司,原則上用工作餐接待。
5、外協(xié)單位除合同標明提供安裝食宿及接風(fēng)、送行外,一律不安排免費伙食。確需接風(fēng)、送行的,在公司招待費中開支。
6、嚴格執(zhí)行分檔次接待原則,各檔次選定1-2家酒家、賓館,對應(yīng)接待。禁止越檔次接待。
7、接待用餐時,嚴格控制陪客人數(shù),實行對口接待。堅持執(zhí)行中、高檔接待司機不參與陪客就餐規(guī)定。同時,原則上陪客人數(shù)不得超過2人,若公司陪同用餐人員多于2人時,應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準。
第五條業(yè)務(wù)招待費的`審批權(quán)限
業(yè)務(wù)費:一律由集團分管領(lǐng)導(dǎo)控制,其他部門和個人一律不得安排業(yè)務(wù)費。招待費:對于在公司食堂安排的招待,副總經(jīng)理審批單次預(yù)算1000元(含酒水,下同)以內(nèi)限額的招待費,總經(jīng)理審批單次2000元以內(nèi)限額的招待費,2000元以上標準報集團分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
第六條公司食堂招待費的審批程序與開支標準
。ㄒ唬┕臼程谜写膶徟绦蚴程谜写譃楣ぷ鞑秃涂筒蛢煞N(工作餐即指平時供應(yīng)員工的飯菜,客餐即指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水)。
工作餐招待的審批程序:對口接待單位(部門)向綜合部提出申請,并由綜合部開具工作餐通知單,客人憑工作餐通知單到食堂窗口打飯、菜用餐?筒驼写膶徟绦颍航(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由對口接待單位(部門),填寫客餐申請單送綜合部確定用餐標準,并按本辦法第五條權(quán)限核準后,交綜合部準備膳食和酒水。
(二)公司食堂招待開支標準
1、因工作關(guān)系外單位一般來人來客,一律用工作餐招待。工作餐計費標準按食堂當日公布的每份飯菜金額標準收取。
2、政府部門、上級機關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來公司辦理公務(wù),需在公司食堂用餐,原則上用客餐招待(操作程序按第六條第一款執(zhí)行)。用餐后,接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領(lǐng)用表上簽證。
3、招待一般來賓來客,每席餐費不超過300元(含酒水等),酒水標準白酒控制在150元/瓶以下。
4、招待政府部門正股級以上副局級(含副局級)以下干部、集團部門經(jīng)理級別人員每席不超過1000元(含酒水等),酒水標準白酒控制在200元/瓶以下。
5、招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過1200元(含酒水),酒水標準白酒控制在300元/瓶以下。
6、招待用白酒一般不超過2瓶,特殊情況最多一次不能超過3瓶(每席標準),并且白酒不得超過標準。
7、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費用標準由集團分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
第七條外部招待費的審批程序與開支標準
。ㄒ唬┩獠空写膶徟绦
外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外進行的招待。對外招待實行事前報總經(jīng)理同意審批制度,按本辦法第五條權(quán)限核準后方可執(zhí)行。
(二)外部招待開支標準
1、招待一般來賓來客,每席餐費不超過500元(含酒水等),酒水標準白酒控制在100元/瓶以下。
2、招待政府部門正股級以上副局級(含副局級)以下干部、集團部門經(jīng)理級別人員每席不超過1200元(含酒水等),酒水標準白酒控制在300元/瓶以下。
3、招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過18000元(含酒水),酒水標準白酒控制在400元/瓶以下。
4、招待用白酒一般不超過2瓶,特殊情況最多一次不能超過3瓶(每席標準),并且白酒不得超過標準。
5、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費用標準由集團分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。第八條財務(wù)控制與監(jiān)督
1、財務(wù)部應(yīng)嚴格審查業(yè)務(wù)招待費發(fā)生的業(yè)務(wù)是否真實、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。
2、財務(wù)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待標準、報銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費的報銷。
3、業(yè)務(wù)招待費報銷遵循誰經(jīng)手誰報銷的原則,不得由他人代報業(yè)務(wù)招待費。業(yè)務(wù)招待同時有多個經(jīng)辦人參與招待,應(yīng)由最高職務(wù)經(jīng)辦人報帳。
4、公司外來單位或人員(包括集團內(nèi)兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)和個人)在公司食堂就餐收費標準,由綜合部另行發(fā)文規(guī)定。
5、單餐消費50元/人以上的,需向酒家索取清單或清單復(fù)印件,提交給總經(jīng)理、財務(wù)部審核人員作為報銷依據(jù)。庫存酒水核銷單應(yīng)與對應(yīng)的餐費報銷單一起提交總經(jīng)理審批、財務(wù)部復(fù)核。餐費報銷單上應(yīng)注明公司參與接待的人員、接待的客人人數(shù)。
6、所有宴請、業(yè)務(wù)費用開支必須列明事由、招待對象。
7、業(yè)務(wù)招待費核算范圍及要求
。1)招待費一律記入“管理費用-業(yè)務(wù)招待費”中,不允許在其他科目中列支。合同標明提供安裝食宿支出的入賬科目與合同標的入賬科目相同。(2)招待費包括因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等。
。3)招待費包括因公接待從綜合部領(lǐng)用的煙、酒、飲料等,依據(jù)領(lǐng)用單,由綜合部開具《煙酒出庫單》記入招待費。
(4)公司食堂接待的菜金應(yīng)合理標價,因公在食堂接待發(fā)生的招待費,點菜單上須按照菜金標價記錄金額,并經(jīng)負責(zé)接待人簽字確認,月底憑點菜單從福利費中轉(zhuǎn)出記入招待費。合同標明的提供食宿,在規(guī)定的標準內(nèi),依據(jù)實際發(fā)生額,從福利費中轉(zhuǎn)出記入相關(guān)科目。
(5)公司發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費用,如存在票據(jù)本身與業(yè)務(wù)實質(zhì)不相符之費用,必須還原成“業(yè)務(wù)招待費用”列示,并說明原因。(6)原則上無票據(jù)開支必須有證明人。
第九條其他
1、本辦法自20xx年1月1日起開始執(zhí)行。
2、本辦法解釋權(quán)在公司財務(wù)部和綜合部。
最新國企業(yè)務(wù)招待費管理辦法 2
1、目的
為保證業(yè)務(wù)招待費的合理、節(jié)約使用,培養(yǎng)勤儉自律的工作作風(fēng),特制定本規(guī)定。
2、業(yè)務(wù)招待費的使用原則
2.1業(yè)務(wù)招待費不得用于購買禮品、旅游、營業(yè)性場所的高檔消費;
2.2業(yè)務(wù)招待費使用必須符合公司財經(jīng)紀律規(guī)定;
2.3業(yè)務(wù)招待費使用必須對促進企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟合作、企業(yè)管理起到積極的作用;
3、業(yè)務(wù)招待費使用范圍
3.1業(yè)務(wù)招待費可用于上級主管部門、政府部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作及相關(guān)單位來人聯(lián)系工作的接待;
3.2業(yè)務(wù)招待費可用于業(yè)務(wù)部門外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待;
3.3業(yè)務(wù)招待費可用于本公司發(fā)生突擊性事件后的搶撿、搶修以及救災(zāi)所發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開支;
3.4業(yè)務(wù)招待費可用于因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項目、臨時性突擊項目而需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐,茶水飲料等必要性支出。
4、業(yè)務(wù)招待費的管理
4.1財務(wù)部對業(yè)務(wù)招待費使用的合法性實行財務(wù)監(jiān)督;
4.2辦公室是業(yè)務(wù)招待費的管理部門,并根據(jù)制度嚴格控制使用。
5、業(yè)務(wù)招待費使用標準和申請程序
5.1辦公室負責(zé)日常招待物品的采購,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可憑發(fā)票到財物部出賬。辦公室負責(zé)建立招待物品的領(lǐng)用臺賬。
5.2各相關(guān)部門在接待工作中或外出聯(lián)系工作時需要使用的.必要招待物品經(jīng)總經(jīng)理同意,由辦公室實施采購;
5.3有關(guān)來客就餐的標準和申請程序;
5.3.1外單位人員來公司聯(lián)系工作、參觀等需要用餐的招待標準按客人級別、事由等分別安排。在公司餐廳就餐統(tǒng)一由辦公室安排。重要客人可到酒店聚餐,公司總經(jīng)理以上級別的可在有掛賬協(xié)議的酒店簽單,由公司辦公室統(tǒng)一結(jié)算,其余人員須支付現(xiàn)金,不得簽單,發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理簽字后給予報銷;
5.3.2因本公司工作需要在外地招待客人,招待標準應(yīng)事先報總經(jīng)理批準,回公司后總經(jīng)理簽字到財務(wù)部報銷;
5.3.3本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件,在搶撿、搶修、救災(zāi)過程中需用餐,由辦公室按工作餐標準及現(xiàn)場處理人數(shù)通知食堂送達;
5.3.4因重大突擊項目必須連續(xù)工作而影響正常就餐的,按工作標準由項目主管部門申請,經(jīng)公司分管副總同意后到辦公室辦理有關(guān)手續(xù)。
6、其它有關(guān)規(guī)定
6.1各有關(guān)部門應(yīng)嚴格按就餐標準申請;凡超過標準的,其超出部分自理;
6.2凡沒有完善就餐手續(xù)就發(fā)生的招待費用一律自理;
6.3招待來客時,嚴格控制陪同人數(shù);
6.4嚴禁私客公待,所有招待費支出必須因公性質(zhì),否則財物一律不予核銷。對弄虛作假、虛報冒領(lǐng)者,一經(jīng)核實,將從工資中扣除,并視情況予以處理。
最新國企業(yè)務(wù)招待費管理辦法 3
第一章總則
第一條為保障公司各項經(jīng)營活動正常開展,規(guī)范公司業(yè)務(wù)招待費的管理,嚴格使用,合理開支,根據(jù)集團公司財務(wù)管理制度制定本辦法。
第二章適用范圍
第二條業(yè)務(wù)招待費:是指因業(yè)務(wù)需要或因工作關(guān)系招待有關(guān)人員的就餐費;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等;在公司食堂招待時發(fā)生的就餐費;因招待在公司領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。
第三章管理原則
第三條業(yè)務(wù)招待費的使用,應(yīng)自覺貫徹“熱情接待,費用從簡”的原則,做到從嚴控制。
第四條按照公司下達的年度經(jīng)費指標,在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)費和招待費,嚴格控制非業(yè)務(wù)性接待,嚴禁超支現(xiàn)象發(fā)生。
第五條所有的業(yè)務(wù)費、招待費開支均實行事前審批制度,由公司總裁按照本辦法第四章的權(quán)限審批。
第六條關(guān)聯(lián)企業(yè)來人,除領(lǐng)導(dǎo)視察外,原則上安排工作餐接待。深圳天佶集團有限公司
第七條外協(xié)單位除合同標明提供安排食宿的外,一律不安排接待。確需安排食宿或接待的,按接待標準及公司審批權(quán)限報批。
第八條嚴格實行分檔次接待,各檔次選定1-2家酒家、賓館,由公司統(tǒng)一簽訂合作協(xié)議,分檔接待,禁止超檔次接待。
第九條實行對口接待,嚴格控制陪客人數(shù)。陪客人數(shù)一般不得超過2人,若陪同人員多于2人時,應(yīng)事先經(jīng)過公司總裁批準。中、高檔接待司機不參與陪同。
第四章審批權(quán)限及程序
第十條業(yè)務(wù)招待費:由公司總裁控制,其他部門和個人一律不得安排業(yè)務(wù)費。單件、單次金額在1.5萬元(含)以內(nèi)或單批金額10萬元(含)以內(nèi)的,由公司主管副總裁審定后報總裁批準,單件、單次金額在1.5萬元以上或單批金額10萬元以上的`,經(jīng)公司總裁審定后報董事長批準。
第十一條正常情況下,使用業(yè)務(wù)費和安排招待,應(yīng)采取《報批件》的形式履行報批程序。特殊情況下,來不及書面履行報批手續(xù)的,應(yīng)事先口頭征得總裁同意后辦理,并在事后3日內(nèi)補辦書面報批手續(xù)。
第五章招待標準
第十二條工作餐標準為:不超過50元/人,不安排酒水。
第十三條正常招待,每席餐費不超過1000元(含酒水等),需事先報公司主管副總裁批準。深圳天佶集團有限公司
第十四條重要招待,每席不超過3000元(含酒水等),需事先報公司主管副總裁批準。
第十五條特殊接待,每席不超過5000元(含酒水等),需事先報公司總裁批準。
第十六條其他特殊接待事宜,費用標準報公司總裁及董事長同意后執(zhí)行。
注:中午接待時不得飲酒。
第六章財務(wù)監(jiān)督
第十七條財務(wù)部應(yīng)嚴格審查業(yè)務(wù)招待費發(fā)生的情況是否真實、票據(jù)是否合規(guī)、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。
第十八條財務(wù)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待標準、報銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費的報銷。
第十九條業(yè)務(wù)招待費報銷遵循誰經(jīng)手誰報銷的原則,不得由他人代報業(yè)務(wù)招待費。業(yè)務(wù)招待同時有多個經(jīng)辦人參與招待,應(yīng)由最高職務(wù)或由最高職務(wù)指定的經(jīng)辦人報賬。
第二十條招待客人領(lǐng)用公司庫存煙酒的,庫存煙酒核銷單應(yīng)與對應(yīng)的餐費報銷單一并交財務(wù)部復(fù)核后報公司總裁審批。
第二十一條所有業(yè)務(wù)費、招待費開支應(yīng)注明接待事由及招待對象,餐費報銷單上還應(yīng)注明公司參與接待的人員。
第二十二條無票據(jù)開支的原則上要有經(jīng)辦人簽字證明。深圳天佶集團有限公司
第七章附則
第二十三條本辦法由公司財務(wù)中心和綜合中心負責(zé)解釋。
第二十四條本辦法適用于本公司及下屬公司,自修訂下發(fā)之日起實行。
最新國企業(yè)務(wù)招待費管理辦法 4
一、為加強我單位業(yè)務(wù)招待費管理,制止奢侈浪費行為,促進黨風(fēng)廉政建設(shè),依據(jù)有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
二、業(yè)務(wù)接待要嚴控接待范圍、嚴控接待標準,要嚴格遵循事先請示的原則、對口接待的原則,要嚴格執(zhí)行公司審批控制制度。財務(wù)部門要對業(yè)務(wù)接待費開支和使用情況進行嚴格把關(guān)。
三、業(yè)務(wù)招待費范圍包含:對外聯(lián)系過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待;項目實施過程中發(fā)生的必要接待支出;與我單位有業(yè)務(wù)往來的單位聯(lián)系業(yè)務(wù)時發(fā)生的業(yè)務(wù)招待;上級來我單位檢查、指導(dǎo)工作發(fā)生的`工作餐費。
四、業(yè)務(wù)招待費的管理內(nèi)容包含:在業(yè)務(wù)招待中發(fā)生的就餐費、酒水等支出。
五、禁使用公款在本單位內(nèi)部進行自請吃喝,嚴禁部門間使用公款相互宴請,嚴禁個人在外就餐開據(jù)單位發(fā)票報銷,嚴禁個人在商場購物開據(jù)單位發(fā)票。
六、凡娛樂(包括旅游)消費一律不得報銷。
七、業(yè)務(wù)招待費報銷程序:在完成接待任務(wù)后,應(yīng)取得正式的發(fā)票,發(fā)票上必須加蓋有就餐地的公章,由經(jīng)辦人按要求填寫“報銷單”,按審批權(quán)限要求進行審批簽字,及時到財務(wù)報帳。
八、“招待費報銷單”必須按單次接待分別填寫,內(nèi)容要求完整、真實,在完成審批簽字后,交財務(wù)負責(zé)人登記匯總管理,不按規(guī)定填寫“接待費報銷單”財務(wù)不予報銷。取得發(fā)票必須真實、合理、合法。
九、招待費開支必須本著“必要合理、從儉節(jié)約”原則,實行事前申報制,否則不予報銷。
十、陪客對口接待,按工作分工把陪餐人數(shù)減少到最低限度。
十一、嚴格控制招待標準,不得突破公司有關(guān)規(guī)定,特殊情況報公司批準執(zhí)行。
十二、來人招待經(jīng)請示主要領(lǐng)導(dǎo)批準后,由綜合科負責(zé)統(tǒng)一安排,未經(jīng)批準安排而自行就餐的和擅自提高招待標準的,一律不予報銷。
十二、接待客人務(wù)求節(jié)儉,嚴格控制接待范圍和標準,杜絕講排場、比闊氣,反對鋪張浪費,確保招待費控制在規(guī)定限額之內(nèi)。未經(jīng)批準,擅自超標準和范圍接待客人的,超支部分由經(jīng)辦人、陪餐人承擔(dān)。
十三、必須嚴格遵守公司相關(guān)管理制度,發(fā)現(xiàn)違反,上報并嚴肅追究有關(guān)人員責(zé)任。
十四、業(yè)務(wù)招待費一般安排在公司辦公室指定的內(nèi)部就餐場所,特殊情況需請示公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
十五、本制度即日起執(zhí)行。
最新國企業(yè)務(wù)招待費管理辦法 5
第一章總則
第一條為加強業(yè)務(wù)招待費的管理工作,堵塞漏洞,減少不合理支出,公司對業(yè)務(wù)招待費進行統(tǒng)一管理。
第二條業(yè)務(wù)招待費的使用原則
業(yè)務(wù)招待費的使用要符合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定和財經(jīng)紀律的有關(guān)要求,只能用于公司業(yè)務(wù)上的招待支出,不能用于高消費場所和正常招待之外的支出。
第三條業(yè)務(wù)招待費的使用范圍
1、用于上級主管單位、政府部門到我公司檢查指導(dǎo)工作及兄弟單位之間的因公接待。
2、用于公司承辦的各種會議的招待。
3、用于各部門對外工作的必要招待。
第二章業(yè)務(wù)招待費的管理
第四條財務(wù)部年初確定年度業(yè)務(wù)招待費總計劃,然后,將其分解到各單位使用,財務(wù)部按照報銷程序認真把關(guān),嚴格內(nèi)部銀行制度及招待費定額管理制度,并做好招待費的考核工作。
第五條公司辦公室對招待費的使用程序及每次就餐標準負責(zé)把關(guān)。具體程序是:由接待業(yè)務(wù)的.單位填寫派餐單(提出招待申請);經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意;主管接待的副總批準;辦公室根據(jù)招待人數(shù)及級別確定用餐標準和招待飯店。派餐單一式兩份,一份由辦公室存檔記賬,一份由招待單位填寫實際發(fā)生金額后自留。
第六條辦公室與財務(wù)部每季度將各單位招待費支出情況進行匯總通報。
第七條財務(wù)部每年將提交全年業(yè)務(wù)招待費使用情況,向職工代表大會報告。
第八條招待客人時,一般限定在公司內(nèi)部食堂或定點的飯店,就餐完畢由辦公室簽單或授權(quán)簽單,每季度由辦公室統(tǒng)一結(jié)算,各單位提供內(nèi)部支票并附招待券,由財務(wù)部計入各單位招待費支出賬。
第三章業(yè)務(wù)招待的標準
第九條來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)、到公司工作的一般工作人員按每次20元/人安排就餐,長住人員每天20元/人,由處室填寫來客就餐申請單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,憑公司內(nèi)部支票,到公司辦公室登記,統(tǒng)一安排就餐。
第十條市級以上領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)來公司檢查指導(dǎo)工作或市屬縣以上領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查指導(dǎo)工作,5人以上者按每次50元/人標準安排就餐,5人以下者按每次60元/人,可適量安排本地啤酒或白酒,10元左右的帝豪煙。
第十一條招待單位在安排陪同司機就餐時,原則上安排自助餐或按自助餐標準安排就餐。
第十二條特殊情況,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準,可適量提高就餐標準。
第四章其它有關(guān)規(guī)定
第十三條各單位應(yīng)嚴格按照財務(wù)部下發(fā)的業(yè)務(wù)招待費標準執(zhí)行,凡超出標準的,其超出部分自理。
第十四條凡沒有完善就餐手續(xù)而發(fā)生的招待費用一律自理。
第十五條招待來客時,嚴格控制陪餐人數(shù),一般情況下,陪餐人員只限于主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人及直接業(yè)務(wù)人員。陪餐人數(shù)一般不能超過來客人數(shù)。
第十六條葉縣各單位的接待工作由葉縣辦事處(公共關(guān)系部)負責(zé),辦公室監(jiān)督其支出的合理性,財務(wù)部控制其支出總額。有些接待可在葉縣的定點飯店安排,也不予現(xiàn)金結(jié)賬。
第十七條運銷部門的接待業(yè)務(wù)根據(jù)情況自行安排,原則上在定點飯店,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,非定點飯店的費用在銷售包干費用中支出。
第十八條在特殊情況下(如搶險救災(zāi)、長時間加班、去葉縣協(xié)調(diào)工作等),員工在工作期間不能正常就餐的,可申請工作餐補貼,補貼標準為每人每次10元。申請程序為:單位負責(zé)人填寫《工作餐補貼申請單》;分管領(lǐng)導(dǎo)簽字;辦公室審核;到財務(wù)部領(lǐng)取補貼。
第十九條公司主要領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實際情況安排業(yè)務(wù)招待。
第五章附則
第二十條本規(guī)定解釋權(quán)歸公司辦公室。
第二十一條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
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一、總則
為了進一步強化財務(wù)管理,防范費用浮濫支出,本公司實行預(yù)算標準總量控制,人數(shù)控制,標準控制,過程控制,年費用總計不能超過該部門本年度銷售收入的2‰。
1、范圍
公司所有業(yè)務(wù)招待支出均屬本范疇。
2、權(quán)責(zé)
(1)業(yè)務(wù)招待費報銷:部門領(lǐng)導(dǎo)核準,分管領(lǐng)導(dǎo)批準,由總公司總經(jīng)理/黨委書記簽字后方可報銷。
(2)業(yè)務(wù)招待核準:部門領(lǐng)導(dǎo)核準。
二、作業(yè)流程
1、業(yè)務(wù)招待的種類
。1)因公往來單位或個人,臨時性之喜慶喪事或慶;顒又ɑ@、禮金、禮品等費用。
。2)特定業(yè)務(wù)目的`公關(guān)性的宴請或禮品(金)。
。3)一般工作往來之業(yè)務(wù)招待餐費及禮品。
。4)事先向總經(jīng)理報準的交際禮金。
2、業(yè)務(wù)招待執(zhí)行
。1)承辦人員于在招待工作執(zhí)行前,應(yīng)填寫《業(yè)務(wù)招待申報單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準后為之。經(jīng)批準的《業(yè)務(wù)招待申報單》由部門備案保管。
。2)業(yè)務(wù)招待工作執(zhí)行因時間緊迫或特殊原因應(yīng)先向部門領(lǐng)導(dǎo)請示,同意后可以事后二天內(nèi)申請補辦手續(xù),未獲請示同意的費用,其招待費用由本人自行承擔(dān);招待工作補辦申請逾期一律不予受理,特殊情況需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可報銷。
。3)因工作需要招待客人,必須按照標準嚴格執(zhí)行。宴請標準由部門領(lǐng)導(dǎo)按實際需要制定,盡量減少陪餐人員。重要接待任務(wù)需要提高宴請標準的,報總經(jīng)理審批。
3、業(yè)務(wù)招待審核及核準報銷
招待費用申報,嚴重超標、以少報多或未實際執(zhí)行虛報費用,由本人承擔(dān)全部費用并提出嚴重警告,審查人未予舉發(fā),審查人員處罰報銷額之20—30%。
三、其它有關(guān)規(guī)定
1、業(yè)務(wù)招待申報單一律列為機密文件,保管人應(yīng)妥為上鎖保管,各級承辦人不得泄密。其它單位不得留存或影印交際工作申報單。
2、招待費用因故無法取得發(fā)票或以其它發(fā)票名目替代報銷,需先呈報部門經(jīng)理批準。
3、業(yè)務(wù)招待工作承辦人申報招待如有不實、不必要或假公濟私經(jīng)查屬實,一律追回其報銷款項,并處記大過處分,情況嚴重(連續(xù)多次)并得予以辭退,其他審查人員則按章追究責(zé)任。
4、不實、不必要或假公濟私申報,如經(jīng)舉發(fā)查實,(不公開)獎勵舉報人并發(fā)給此項金額1/3~1/2之獎金。
5、業(yè)務(wù)承辦人或?qū)趩挝灰蛭赐咨谱龊脩?yīng)該之交際,而致使工作推行困難或招致抱怨,視同辦事不力,經(jīng)查實處記過或降職處分。
6、費用包干的業(yè)務(wù)部門,在核定額度范圍內(nèi),提供正式的報銷憑證由部門領(lǐng)導(dǎo)核準,分管領(lǐng)導(dǎo)批準,總公司總經(jīng)理/黨委書記簽字后方可報銷
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為加強管理,節(jié)約開支,杜絕浪費,有效使用業(yè)務(wù)招待費,特制訂本規(guī)定。
一、本規(guī)定所指業(yè)務(wù)招待費包括:公司在經(jīng)營、管理等對外經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來、公務(wù)接待活動以及各類會議中所發(fā)生的餐宿、煙酒、糖茶、水果、飲料、禮品等費用。
二、公司業(yè)務(wù)招待費計劃指標,由公司總經(jīng)理辦公室會同計劃財務(wù)部統(tǒng)一下達,并由總經(jīng)理辦公室負責(zé)日常管理簽批工作。
三、除必要的公務(wù)活動和經(jīng)營業(yè)務(wù)往來應(yīng)酬以外,一律不準宴請和變相請客送禮,如確實需要宴請和贈送禮品時,也應(yīng)本著從簡而不失禮節(jié)的原則,嚴格控制費用支出。
四、公司各部門接待來賓原則上在公司餐廳安排餐飲,公司餐廳必須按照成本價格進行安排和核算。
五、關(guān)于公司餐廳成本價格核算:
1、煙、酒、水、飲料等按照采購價核算;
2、食譜菜肴價格成本包括原材料、油鹽調(diào)料、燃氣等輔助材料、餐具物品消耗、人工、水電、采購運輸;
3、其中餐具物品消耗、人工、水電、采購運輸?shù)荣M用由公司承擔(dān),食譜菜肴的成本結(jié)算價格只包括原材料、油鹽調(diào)料、燃氣等輔助材料;
4、公司餐廳按總經(jīng)理辦公室簽批《業(yè)務(wù)招待費用審批表》的餐飲標準安排就餐,超出總額部分總經(jīng)理辦公室不予核算,由就餐人員自行承擔(dān);
5、每月上旬公司餐廳持《業(yè)務(wù)招待費用審批表》、主要陪餐人員簽字的食譜價格清單到總經(jīng)理辦公室結(jié)算上月餐飲費用,經(jīng)總經(jīng)理辦公室按照成本結(jié)算價格核準簽批后,到財務(wù)部門辦理結(jié)算業(yè)務(wù);
6、總經(jīng)理辦公室將按照成本結(jié)算價格內(nèi)容,對公司餐廳成本結(jié)算價格進行審核和批準。
六、使用業(yè)務(wù)招待費必須認真履行審批手續(xù),即計劃招待客人時,必須事前向總經(jīng)理辦公室提出申請,填寫《業(yè)務(wù)招待費用審批表》,經(jīng)部門主管副總經(jīng)理同意后,再到總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)手續(xù),并嚴格按照總經(jīng)理辦公室審批標準,到指定地點餐宿。特殊情況下,需要在外地臨時招待客人,事前也必須取得總經(jīng)理辦公室的`批準,事后及時補辦相應(yīng)的審批手續(xù)。
七、公司餐廳和指定餐宿單位發(fā)生的所有招待費用,全部由公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一與餐飲單位結(jié)算,結(jié)算手續(xù)包括《業(yè)務(wù)招待費用審批表》和經(jīng)手人簽字的餐飲住宿原始單據(jù),兩單缺一不予報銷。
八、各單位、部門在接待客人過程中,必須嚴格按總經(jīng)理辦公室規(guī)定的標準(包括酒水)執(zhí)行。超出批準總額部分由招待部門或當事人自行承擔(dān)。
九、各單位、部門需向客人贈送禮品,必須報請公司總經(jīng)理批準,然后到總經(jīng)理辦公室備案并登記消費金額,禮品由各部門自行組織采購。公司內(nèi)部各單位業(yè)務(wù)往來一律不準吃請和送禮。
十、各單位、部門在公司以外主辦的各類會議所需會務(wù)費,事前必須經(jīng)總經(jīng)理批準,同時到總經(jīng)理辦公室備案后施行,包括接待客人所需的宿費等也必須履行規(guī)定的審批手續(xù)。
十一、公司各單位、部門要依據(jù)本規(guī)定,嚴格執(zhí)行。
十二、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室會同計劃財務(wù)部共同監(jiān)督執(zhí)行,本規(guī)定所涉及的招待消費項目未到總經(jīng)理辦公室審批備案的,公司計劃財務(wù)部不予核準報銷。
未盡事宜由公司總經(jīng)理辦公室負責(zé)解釋。
最新國企業(yè)務(wù)招待費管理辦法 8
第一章總則
第一條為規(guī)范XXXXX公司(以下簡稱公司)業(yè)務(wù)招待費管理,統(tǒng)一業(yè)務(wù)招待費開支標準,厲行勤儉節(jié)約,嚴格成本控制,結(jié)合公司管理實際,特制定本辦法。
第二條本辦法所指業(yè)務(wù)招待費,是指公司本部各部門、所屬各單位、各直管項目部因?qū)ν馇⒄剺I(yè)務(wù)、公關(guān)聯(lián)絡(luò)、接待來賓等所發(fā)生的費用。
第二章職責(zé)分工
第三條總經(jīng)理辦公室為公司本部業(yè)務(wù)招待費的歸口管理部門。主要職責(zé)是:
。薄⒔⒔∪緲I(yè)務(wù)招待費管理制度和標準。
。、組織研究、完善、監(jiān)督、執(zhí)行業(yè)務(wù)招待費的審批和報銷程序;
3、制定接待方案模版(參照公司《本部接待工作管理辦法》),規(guī)范各類接待程序,提高服務(wù)質(zhì)量。
4、按照有利公務(wù)、簡化禮儀、平等對口、務(wù)實節(jié)儉、尊重少數(shù)民族習(xí)慣的原則,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各項接待任務(wù)。
第四條公司本部各部門、所屬各單位、各直管項目部為公司業(yè)務(wù)招待費的使用和控制部門。主要職責(zé)是:
。薄栏駡(zhí)行本辦法有關(guān)規(guī)定;結(jié)合實際細化業(yè)務(wù)招待費管控措施;
。、細化分解業(yè)務(wù)招待費指標,嚴格控制使用;
。、按照接待方案落實各項活動安排,做好接待組織協(xié)調(diào)工作。對于接待中臨時出現(xiàn)的`重要事項,及時向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,妥善處理。
4、定期匯總、分析業(yè)務(wù)招待費使用情況。
5、對公司業(yè)務(wù)招待費控制提出合理化建議。
第三章管理標準與要求
第五條依據(jù)XXXX公司下達的業(yè)務(wù)招待費指標,公司對業(yè)務(wù)招待費實行總額控制。
第六條公司接待分為一類接待、二類接待、三類接待和外事接待。規(guī)格具體劃分及接待工作組織、管理按照公司《本部接待工作管理辦法》執(zhí)行。
第七條公司本部各部門因公進行接待,無特殊情況,應(yīng)根據(jù)就近接待原則,盡量以良鄉(xiāng)為主,安排到公司定點接待場所就餐。
第八條業(yè)務(wù)招待費額度不超過500元、累計發(fā)生費用額度在公司下達指標之內(nèi)的,由部門負責(zé)人進行控制;業(yè)務(wù)招待費額度超過500元、累計發(fā)生費用額度在公司下達指標之內(nèi)的,由部門分管領(lǐng)導(dǎo)進行審批;業(yè)務(wù)招待費累計發(fā)生額度超出公司下達指標的,須提前申請指標,經(jīng)公司主管經(jīng)營
最新國企業(yè)務(wù)招待費管理辦法 9
一、目的:
規(guī)范招待費的開支,賦予部門負責(zé)人以上干部一定的費用開支權(quán),促進工作的開展,特制定本辦法。
二、定義:
管理招待費是指宴請、禮品、禮金及活動費用等。
三、分類及使用方式
1、日常管理招待費
使用對象為廠家代表、代理商、資源客戶、大客戶、行業(yè)人員、團隊伙伴等的日常關(guān)系維護而開支的招待費用。
使用方式:限額開支、結(jié)構(gòu)合理、自主管理
2、專項招待費
使用對象為重點合作單位(如銀行、廠家領(lǐng)導(dǎo))、政府監(jiān)管部門(如工商稅務(wù))關(guān)系維護及專項工作開展,特殊重要事項的'處理(如業(yè)務(wù)糾紛等)而開支的招待費用
使用方式:提前申請、批準后開支、統(tǒng)一管理(工廠領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一由總辦負責(zé)接待,重點合作單位、政府監(jiān)管部門由業(yè)務(wù)部門歸口接待)
四、使用人:
部門負責(zé)人以上干部。
五、開支標準
1、日常管理招待費
崗
開支標準
用途及說明
督辦領(lǐng)導(dǎo)
每個業(yè)務(wù)單元每月500元+每個業(yè)務(wù)單元1條黃芙蓉(或者藍硬半條)或等值的酒水。
業(yè)務(wù)單元指分公司、業(yè)務(wù)項目
業(yè)務(wù)部門負責(zé)人
500元/月
用于部門工作開展及分公司業(yè)務(wù)管理對象
總辦/人力/財務(wù)負責(zé)人
300元/月
用于部門工作開展
備注
1、業(yè)務(wù)負責(zé)人兼任督辦領(lǐng)導(dǎo)的,2項相加。
2、招待煙每月在總經(jīng)辦統(tǒng)一領(lǐng)取。
2、專項招待費
依據(jù)需要,事前申請,由總經(jīng)理批準后開支,詳見《專項招待費申請表》。
六、使用要求:
1、招待費機構(gòu):總經(jīng)辦
2、開支按照程序辦理。
3、杜絕無效開支及浪費,禁止私用和濫用,否則將取消資格。
4、管理招待費與招待禮品合并在總經(jīng)辦設(shè)立年度預(yù)算,在預(yù)算內(nèi)開支。
七、審批及報銷程序
1、報銷人按財務(wù)要求填寫《日常管理招待費明細單》,并注明招待時間、人員及招待事由,由總辦主任審核,總經(jīng)理審批,財務(wù)報部銷。
2、每月報銷一次,費用統(tǒng)一計入總經(jīng)辦。
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