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辦公用品管理辦

時(shí)間:2024-06-30 16:09:38 管理辦法 我要投稿
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辦公用品管理辦法15篇(通用)

辦公用品管理辦法1

  為了加強(qiáng)學(xué)院行政辦公用品的管理,規(guī)范行政辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用程序,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,保證教學(xué)、科研和管理工作的需要,特制定本辦法。

  第一條行政辦公用品的范圍與分類

  本辦法所稱行政辦公用品是指學(xué)院各行政部門使用的,不屬于固定資產(chǎn)管理范圍的日常辦公用品、辦公耗材和專用用品,即各類筆、墨、筆記本、紙張、文件夾、文件盒、訂書機(jī)、計(jì)算器等,以及傳真機(jī)和打印機(jī)的墨盒、磁盤、光盤、電源插座等耗材。

  第二條行政辦公用品的采購(gòu)

  1.本辦法規(guī)定范圍內(nèi)的行政辦公用品由院辦公室每學(xué)期開學(xué)根據(jù)需要制定計(jì)劃,填寫辦公用品申購(gòu)表,經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由院辦公室采購(gòu)員采購(gòu),采購(gòu)回來(lái)后須到財(cái)務(wù)資產(chǎn)處辦理入庫(kù)手續(xù),并由院辦辦公用品管理員辦理領(lǐng)用手續(xù)。在教學(xué)運(yùn)行中需根據(jù)需要補(bǔ)充的辦公用品程序同前。

  2.行政辦公用品的采購(gòu)應(yīng)做到優(yōu)質(zhì)、低價(jià)、及時(shí)、適用,切實(shí)保證使用部門工作的需要。在安排采購(gòu)時(shí)原則上實(shí)行按需供貨、備少許庫(kù)存。

  3.行政辦公用品供貨單位由學(xué)院辦公室貨比三家,考察確定后,并簽訂供貨協(xié)議。

  第三條行政辦公用品的`領(lǐng)用

  1.本辦法規(guī)定范圍內(nèi)的辦公用品由學(xué)院教職工個(gè)人按工作需求向?qū)W院辦公室領(lǐng)用。公用物品如:打印紙、釘書釘、印臺(tái)等由各部門秘書領(lǐng)用。

  2.辦公用品管理部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用和管理,并建立行政辦公用品領(lǐng)用登記簿。

  3.從嚴(yán)控制耐用品和可作民用的辦公用品的領(lǐng)用。特別是對(duì)打印紙的領(lǐng)用,須開具出庫(kù)單,由部門負(fù)責(zé)人簽字方可領(lǐng)用。

辦公用品管理辦法2

  1、范圍

  1.1本標(biāo)準(zhǔn)所指辦公用品為(以下簡(jiǎn)稱:股份公司)員工日常辦公所用文具(以采購(gòu)部《辦公用品價(jià)目表》為準(zhǔn))、辦公自動(dòng)化所需用的耗材(含磁盤、色帶、墨盒等)以及其它特殊物品(柜、臺(tái)、凳、特殊文具等)。

  1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于股份公司本部,股份公司下屬全資、控股公司可參照?qǐng)?zhí)行。

  2、職責(zé)

  2.1秘書室負(fù)責(zé)辦公用品的歸口管理,每半年核定一次辦公用品費(fèi)用定額,實(shí)施定額管理。

  2.2采購(gòu)部負(fù)責(zé)外購(gòu)辦公用品的采購(gòu)。

  2.3股份公司設(shè)立文具倉(cāng),負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)、保管、發(fā)放、建帳及部分特殊辦公用品的制作、發(fā)放、建帳、保管。

  2.4人力資源部負(fù)責(zé)每半年核定一次各部門(廠)應(yīng)該領(lǐng)用辦公用品的管理人員和非管理人員人數(shù),報(bào)送秘書室和相關(guān)部門(廠)。

  3、規(guī)定

  3.1辦公用品由部門(廠)統(tǒng)一領(lǐng)用,其費(fèi)用按秘書室核定定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。部門(廠)管理人員每人每月10元、非管理人員每月1元;其他特殊用品費(fèi)用另計(jì)(用于印制生產(chǎn)報(bào)表所用的紙張,不列入辦公用品定額內(nèi))。一次性領(lǐng)用總額超過800元或單價(jià)在400元以上的,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3.2辦公用品費(fèi)用(其他特殊物品除外)可月度間調(diào)劑使用,年底結(jié)算、考核。

  20xx-07-15修訂

  20xx-07-28發(fā)布3.3特殊物品需專題報(bào)告,經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可購(gòu)買,不受定額限制。

  3.4打字室等公共使用的辦公用品應(yīng)單獨(dú)做計(jì)劃,由秘書室審核,紙張按各使用單位的實(shí)際印數(shù)攤?cè)朐搯挝晦k公用品費(fèi)開支,報(bào)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  3.5辦公自動(dòng)化設(shè)備所需用的備品備件和入固定資產(chǎn)部分的用品,按設(shè)備工程部《非生產(chǎn)設(shè)備的管理》等有關(guān)規(guī)定辦理。

  4、程序

  4.1辦公用品的計(jì)劃審批

  4.1.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)填報(bào)《辦公用品價(jià)目表》,公布現(xiàn)采購(gòu)的辦公用品價(jià)格,如有變動(dòng),應(yīng)及時(shí)發(fā)布。

  4.1.2辦公用品(其他特殊物品除外)領(lǐng)用計(jì)劃每季度制訂一次,于每季度最后月份20日前,各單位根據(jù)人力資源部核定的管理人員和非管理人員人數(shù),按實(shí)際需要,本著節(jié)約原則,在定額范圍內(nèi)制定本單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》一式三份,經(jīng)部門(廠)領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后,交秘書室;超過上述標(biāo)準(zhǔn)的,需經(jīng)過股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核,并報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4.1.3秘書室對(duì)各單位上報(bào)的'《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》進(jìn)行審核(核定是否超定額,品種是否適宜),并將審核的各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》匯總成《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》一式兩份(包括公共使用的辦公用品計(jì)劃),附一份各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》報(bào)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  4.1.4秘書室將經(jīng)批準(zhǔn)的《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》、各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》一式一份,交文具倉(cāng);一份《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》退回各部門(廠)作領(lǐng)用文具的依據(jù);另一份《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》及一份《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》由秘書室留存。

  4.1.5文具倉(cāng)根據(jù)股份公司各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》,核對(duì)庫(kù)存,匯總并整理成《股份公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》一式兩份,經(jīng)文具倉(cāng)的主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后,交一份給采購(gòu)部采購(gòu),文具倉(cāng)留存一份。

  4.2辦公用品采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、核算考核

  4.2.1采購(gòu)部根據(jù)文具倉(cāng)制定的《股份公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》實(shí)施采購(gòu),并及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。

  4.2.2采購(gòu)部應(yīng)將辦公用品采購(gòu)的供方詳細(xì)列出,分別報(bào)公司和文具倉(cāng),如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)更改。

  4.2.3、文具倉(cāng)負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放、保管,并按財(cái)務(wù)部的有關(guān)規(guī)定建立臺(tái)帳。

  4.2.4每季度第一個(gè)月的8日后,各單位憑公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》、領(lǐng)料單,到文具倉(cāng)領(lǐng)取申領(lǐng)的辦公用品。倉(cāng)管員對(duì)《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》、領(lǐng)料單審核后發(fā)放,并登入各單位領(lǐng)料臺(tái)帳。

  4.2.5文具倉(cāng)每年、季分別統(tǒng)計(jì)各單位實(shí)際領(lǐng)用文具的數(shù)量、費(fèi)用總額,列表報(bào)秘書室,供考核用。

  4.2.6秘書室每年對(duì)各單位文具費(fèi)用進(jìn)行考核,對(duì)超標(biāo)單位進(jìn)行減發(fā)。

  5、其它

  5.1文具倉(cāng)應(yīng)每月盤點(diǎn),盤虧盤盈應(yīng)查找原因,并向主管領(lǐng)導(dǎo)和秘書室匯報(bào)。

  5.2秘書室對(duì)辦公用品的定額、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用進(jìn)行全方位監(jiān)督管理,對(duì)文具倉(cāng)辦公用品進(jìn)行監(jiān)督抽查,對(duì)辦公用品使用情況進(jìn)行月度通報(bào)。

  6、文件與記錄

  6.1《辦公用品價(jià)目表》

  表9401-1

  6.2《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》

  表9401-2

  6.3《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》

  表9401-3

  6.4《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》

  表9401-4

辦公用品管理辦法3

  文件編號(hào):

  文件名稱:日常辦公管理制度

  內(nèi)容:辦公用品設(shè)備使用管理規(guī)定

  清華物業(yè)辦公用品設(shè)備使用管理規(guī)定

  一、辦公物品分辦公設(shè)備和辦公用品兩大類。辦公設(shè)備包括復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)、碎紙機(jī)、電話、辦公桌椅、保險(xiǎn)柜、文件柜、電腦、掃描儀及打印機(jī)等。辦公用品包括紙、筆、筆記本、各種表格、計(jì)算器、直尺、文件夾、文件筐等。

  二、辦公設(shè)備由財(cái)務(wù)登記固定資產(chǎn),各部門建立明細(xì)帳并報(bào)行政人事部備查。所有辦公設(shè)備的責(zé)任人為該設(shè)備所在部門的部門主管。如該部門主管工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備清單移交給接任者簽收,財(cái)務(wù)監(jiān)督。

  三、各部門要愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),如有遺失或損壞,則根據(jù)實(shí)際情況,由該部門主管或使用人負(fù)責(zé)折價(jià)賠償。

  四、各部門應(yīng)在每月末將下月辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃報(bào)行政人事部,并指定一人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取發(fā)放和文件資料的復(fù)印。凡領(lǐng)用價(jià)值達(dá)100元以上的文具,必須登記個(gè)人卡片,辭工或被辭退時(shí)要交還文具,如有損壞照價(jià)賠償。

  五、辦公用品領(lǐng)用本著節(jié)約的原則。行政人事部按季度將各部門領(lǐng)用辦公用品和文件資料復(fù)印情況報(bào)送財(cái)務(wù),以便財(cái)務(wù)核算。

  六、本公司電話、傳真及復(fù)印機(jī),主要是作為與外界溝通方便開展工作,為業(yè)主服務(wù),不提倡員工在公司打私人電話、擅自使用傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)。

  七、使用辦公電話要做到文明禮貌、簡(jiǎn)潔、明確,需處理的'事務(wù)必須做好記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)告有關(guān)人員處理。

  八、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人保管使用,不得擅自使用;因工作需要時(shí),必須由辦公(部門負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn)后,方可使用。

  九、不經(jīng)許申請(qǐng)、擅自使用長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印機(jī),公司可根據(jù)實(shí)際情況在工資中扣除相應(yīng)電話、傳真、復(fù)印機(jī)的損耗、紙張費(fèi)。

辦公用品管理辦法4

  為維護(hù)本院資產(chǎn),避免公有財(cái)產(chǎn)的流失,并逐步改善我院的工作條件,提高儀器設(shè)備費(fèi)和儀器設(shè)備的使用效益,不斷提高辦事效率。特制定本暫行辦法。

  一、按本院規(guī)定,凡購(gòu)置的固定資產(chǎn),或者是捐贈(zèng)、無(wú)償調(diào)入而增加的固定資產(chǎn),其資產(chǎn)的所有權(quán)均歸屬本院。本院的.各類儀器設(shè)備和辦公用品系本院公有財(cái)產(chǎn),使用者應(yīng)愛護(hù)和有效利用。所有儀器設(shè)備(用品)的使用和管理須遵守本院的有關(guān)規(guī)章制度。

  二、本院的儀器設(shè)備日常管理由辦公室負(fù)責(zé)。辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理,主要職責(zé)為擬訂儀器設(shè)備增添、更新、購(gòu)置計(jì)劃,組織購(gòu)買,儀器設(shè)備日常管理和協(xié)助維護(hù),日常辦公用品的添置和分發(fā),督促落實(shí)本院的儀器設(shè)備管理和使用等方面的政策,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)全本院的儀器設(shè)備做出調(diào)配和安排。

  三、儀器設(shè)備(辦公用品)的管理和使用實(shí)行統(tǒng)籌安排,“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)維護(hù)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。

  四、儀器設(shè)備的配備以適用為主要原則,添置、更新等要考慮工作需要、使用效益和辦公經(jīng)費(fèi)情況,在條件許可的情況下可優(yōu)先解決特殊崗位的需要。

  五、儀器設(shè)備的添置要有計(jì)劃,每年各單位要擬定儀器設(shè)備(辦公用品)添置計(jì)劃書,由辦公室匯總提交院長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定年度儀器設(shè)備添置(更新)計(jì)劃。

  六、儀器設(shè)備和辦公用品一般由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。不允許擅自購(gòu)買儀器設(shè)備,尤其是計(jì)劃外的,違反者,如無(wú)充足理由,不能列入辦公經(jīng)費(fèi)報(bào)銷范疇。如需自行購(gòu)買,應(yīng)征得辦公室主任同意,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行和按規(guī)定辦理報(bào)增、報(bào)銷等有關(guān)手續(xù)。所購(gòu)儀器設(shè)備須經(jīng)驗(yàn)收和履行登記。

  七、各部、室因特殊原因需臨時(shí)動(dòng)議購(gòu)買單件價(jià)格在5000元以上的儀器設(shè)備須經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定;5000元以下須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn);500元以下的須經(jīng)所在部、室負(fù)責(zé)人和辦公室主任同意;日常辦公用品的購(gòu)買一般由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)分發(fā)。

  八、不得利用所使用和保管的本院固定資產(chǎn)(儀器設(shè)備)私自對(duì)外進(jìn)行經(jīng)營(yíng)性活動(dòng),亦不得私自轉(zhuǎn)借予其他單位或個(gè)人。所有辦公儀器設(shè)備應(yīng)用于工作和辦公,不得擅自占用,不準(zhǔn)將辦公儀器設(shè)備帶回家作為私用或占為己有。

  九、因特殊情況借用儀器設(shè)備。須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)、儀器設(shè)備管理員同意,并辦理有關(guān)借用手續(xù)和履行規(guī)定的職責(zé)。對(duì)外單位實(shí)行有償借用方式,誰(shuí)借出誰(shuí)負(fù)責(zé)。

  十、調(diào)離本院工作的人員離開時(shí)要及時(shí)辦理個(gè)人經(jīng)管的物資儀器設(shè)備移交手續(xù)和清還個(gè)人保管使用的辦公用品。不得帶走,更不得占為己有,如有違反,將視情節(jié)輕重追究相應(yīng)的責(zé)任。

  十一、擬離退休人員應(yīng)向有關(guān)部門移交本人在崗時(shí)購(gòu)買、管理、使用的本院資產(chǎn)后方可辦理離退休手續(xù)。其他事宜按有關(guān)規(guī)定辦理。

  十二、儀器設(shè)備損耗、更新?lián)Q代、更換配件、報(bào)廢等變動(dòng)情況應(yīng)在固定資產(chǎn)卡上作好登記,并交由辦公室按本院規(guī)定處理,不得占為已用,擅自處理。

  十三、為充分發(fā)揮物資儀器設(shè)備的作用,各種閑置、積壓的物資儀器設(shè)備應(yīng)交給辦公室調(diào)劑處理,不得擅自處理。

  十四、因意外或其他原因造成儀器設(shè)備損壞、遺失的,應(yīng)向辦公室儀器設(shè)備管理員提供損壞或遺失情況,經(jīng)同意方可更換或補(bǔ)購(gòu)。

  十五、領(lǐng)取辦公儀器設(shè)備和用品應(yīng)履行登記簽領(lǐng)手續(xù)。

  十六、辦公室應(yīng)定期向院長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào)儀器設(shè)備管理有關(guān)情況。

  十七、全院工作人員應(yīng)當(dāng)配合和支持儀器設(shè)備管理工作。,儀器設(shè)備、辦公用品管理辦法

辦公用品管理辦法5

  一、為了貫徹執(zhí)行勤儉辦公的方針,加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部的科學(xué)管理,防止辦公用品的積壓和浪費(fèi),保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)行政工作的順利進(jìn)行,特制定本辦法。

  二、根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工管理,專人負(fù)責(zé),合理調(diào)配,節(jié)約使用的原則,加強(qiáng)對(duì)辦公用品購(gòu)買及管理。

  三、單位應(yīng)根據(jù)庫(kù)存物品的儲(chǔ)備和實(shí)際消耗的統(tǒng)計(jì)分析資料,并結(jié)合當(dāng)年的工作任務(wù)和經(jīng)費(fèi)的可能,在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,由主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)人員匯審平衡按照物品用途、類別,提高政府采購(gòu)辦公室審查,經(jīng)報(bào)請(qǐng)政府采購(gòu)辦批準(zhǔn)購(gòu)買申請(qǐng)計(jì)劃后,根據(jù)政府采購(gòu)辦指定地點(diǎn)組織訂貨。

  四、辦公用品的購(gòu)買可根據(jù)市場(chǎng)貨源情況與工作需要,編制長(zhǎng)期、短期、季度、半年、一年的物品購(gòu)置計(jì)劃。

  五、采購(gòu)物品應(yīng)按照批準(zhǔn)的計(jì)劃由專職采購(gòu)人員會(huì)同政府采購(gòu)辦,紀(jì)檢部門人員統(tǒng)一組織辦理采購(gòu)。

  六、物品入庫(kù)前必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收,辦理入庫(kù)手續(xù),驗(yàn)收時(shí)必須注意,物品質(zhì)量和數(shù)量的檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,并及時(shí)辦理退、換或賠補(bǔ)手續(xù)。

  七、入庫(kù)的物品保管應(yīng)該科學(xué)化,做到定位存放,存入有序,零整分開,帳物對(duì)號(hào),便于收發(fā)和檢查,對(duì)貴重稀缺物品應(yīng)加強(qiáng)集中保管,精確計(jì)量和記載,并應(yīng)定期進(jìn)行查對(duì)。

  八、物品的頒發(fā)制度應(yīng)根據(jù)日常消耗和維修需要,對(duì)常用的'和專用的物品可限量頒發(fā),物品的頒發(fā)必須由領(lǐng)導(dǎo)審批,專人保管頒發(fā),建立物品明細(xì)帳和領(lǐng)用登記簿,對(duì)多余不用的物品,也應(yīng)辦理退庫(kù)手續(xù),及時(shí)登記造冊(cè),對(duì)貴重物品的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制和監(jiān)督,對(duì)其領(lǐng)、用、剩、廢,耗的數(shù)量必須詳細(xì)記錄,從嚴(yán)執(zhí)行審批制度。

  九、單位對(duì)在用物品應(yīng)建立定期抽查制度,并在每學(xué)年全面清查一次,清查結(jié)果報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核備案,對(duì)于短缺、丟失、損壞的物品應(yīng)追究物品專管人的責(zé)任,根據(jù)短缺、丟失、損壞物品的帳面全額進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

辦公用品管理辦法6

分公司各部室、班組:

  為規(guī)范辦公用品管理,經(jīng)分公司研究,明確了辦公用品管理的有關(guān)事項(xiàng),現(xiàn)通知如下:

  一、辦公用品實(shí)行建賬管理,并落實(shí)到責(zé)任人和部門。綜合管理部后勤管理立即著手全面清理辦公用品的配備情況,并完善有關(guān)帳務(wù)與物品臺(tái)帳。辦公用品的范圍包括辦公微機(jī)、筆記本電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、鐵皮柜、釘書機(jī)、辦公桌椅、計(jì)算器、公配通信工具、公配交通工具、煙灰缸、文件框、文件夾、通信生產(chǎn)用萬(wàn)用表、查線機(jī)等通信查修工作以及其他非易耗品類辦公用品。

  二、辦公用品的調(diào)配和購(gòu)買。各部門若需要增配辦公用品,由部門擬寫需求報(bào)告,注明所需數(shù)量、使用部門和使用人交辦公用品管理員確認(rèn)庫(kù)存后,經(jīng)綜合辦審核,主管局長(zhǎng)同意后,有庫(kù)存的,立即配發(fā),無(wú)庫(kù)存的另行購(gòu)買。同時(shí),辦公用品管理作好帳務(wù)登記,明確責(zé)任人。

  三、辦公用品的更換。辦公用品的.更換一律采取以舊(壞)換新的辦法,經(jīng)綜合辦審核同意后統(tǒng)一到辦公用品管理員處更換。

  四、辦公用品的移交。人員變動(dòng)移交時(shí),由辦公用品管理提供辦公用品清單列入移交范圍并收回綜合辦。到新崗位后,由綜合辦根據(jù)工作需要另行配發(fā)辦公用品,管理員做好建帳管理。

  五、今后,辦公用品的調(diào)整統(tǒng)一由綜合辦牽頭,主管局長(zhǎng)同意后進(jìn)行調(diào)整。

辦公用品管理辦法7

  1、對(duì)工程分包單位資質(zhì)驗(yàn)證

  (1)審核分包單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照中的施工承包范圍、注冊(cè)資金、執(zhí)照的有效期限。

  (2)審核企業(yè)性質(zhì)。

  (3)審核經(jīng)營(yíng)手冊(cè),查閱其承擔(dān)過的施工項(xiàng)目、施工面積或承擔(dān)過的工作量。

  (4)審核資質(zhì)等級(jí)證書,外省市施工隊(duì)伍的進(jìn)入當(dāng)?shù)卦S可證及有效期限、施工人員的核定數(shù)量。

  (5)審核安全生產(chǎn)許可證及三類人員(企業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、專職安全員)安全考核合格證,對(duì)以往有無(wú)重大傷亡事故作必要調(diào)查。

  2、對(duì)勞務(wù)分包單位核驗(yàn)

  (1)審核勞務(wù)分包單位的務(wù)工人員持證狀況(身份證、暫住證、健康證、就業(yè)證、資格證)。

  (2)審核證件有效性,是否符合當(dāng)?shù)卣托袠I(yè)主管部門對(duì)勞務(wù)人員的持證要求。

  3、分包單位的選擇

  (1)從本企業(yè)發(fā)布的《合格分承包方名錄》中選擇工程分包單位。

  (2)從本企業(yè)發(fā)布的《合格勞務(wù)分包方名錄》中選擇勞務(wù)分包單位。

  (3)對(duì)名錄以外的分包單位,按本企業(yè)規(guī)定程序進(jìn)行評(píng)定和審批。

  4、分包合同簽訂要求

  (1)必須嚴(yán)格執(zhí)行先簽合同,后組織進(jìn)場(chǎng)施工的原則。

  (2)簽訂分包合同的`同時(shí),必須簽訂有關(guān)附件:“安全生產(chǎn)協(xié)議書”、“治安、消防管理協(xié)議”等。

  (3)合同應(yīng)明確總包與分包的安全生產(chǎn)權(quán)利和義務(wù),分包單位應(yīng)對(duì)總包單位負(fù)責(zé),分包單位必須服從總包單位的安全管理。

  5、分包隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)

  (1)工程項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員向分包單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員進(jìn)行施工安全總交底。

  (2)以分包合同為依據(jù),交底內(nèi)容包括施工技術(shù)文件、安全體系文件、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和文明施工管理要求。

  (3)交底應(yīng)以書面形式,一式兩份,雙方負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員簽字,并保留交底記錄。

  (4)總包方負(fù)責(zé)協(xié)助解決分包方住宿、就餐、飲用水等生活需求。

  (5)合同施工過程中應(yīng)由總包向分包提供的機(jī)械設(shè)備、安全設(shè)施筆防護(hù)用品,雙方必須辦理書面移交手續(xù),簽字生效。

  6、分包隊(duì)伍施工過程安全控制

  (1)分包隊(duì)伍施工人數(shù)超過50人以上,應(yīng)由分包單位指派專職安全人員,協(xié)助總包方對(duì)施工全過程執(zhí)行監(jiān)控。

  (2)分包隊(duì)伍進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后,必須遵守總包單位各項(xiàng)規(guī)章制度,服從和接受總包的監(jiān)督管理。

  (3)分包隊(duì)伍自帶各類機(jī)電設(shè)備,必須向總包提供有效的驗(yàn)收合格證明。

  (4)分包隊(duì)伍各施工班組必須進(jìn)行“三上崗一講評(píng)”活動(dòng),并設(shè)立臺(tái)賬記錄。

  7、業(yè)主指定分包隊(duì)伍的管理

  (1)原則上總包單位有權(quán)利和義務(wù)對(duì)其檢查、監(jiān)督和管理。

  (2)業(yè)主指定的分包方與總包簽訂分包合同,總包應(yīng)同自己選擇的分包方一樣實(shí)施評(píng)價(jià)、管理和控制。

  (3)建立分包方評(píng)價(jià)檔案。

  (4)項(xiàng)目部對(duì)分包方施工過程進(jìn)行控制管理,做好日常管理考核資料的積累,為以后對(duì)分包方的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定提供證明材料。

  (5)公司有關(guān)部門對(duì)分包方安全管理狀況和能力進(jìn)行年度安全業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定。

  (6)分包方如對(duì)安全管理松懈,整改措施不到位,事故頻發(fā),總包方將給予處罰,還可作清退處理。

辦公用品管理辦法8

  了加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公用品采購(gòu)管理,規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品采購(gòu)行為,明確職責(zé)范圍,提高采購(gòu)效率、降低行政成本,促進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》等相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,制定局機(jī)關(guān)辦公用品采購(gòu)管理制度。

  一、采購(gòu)

  1、辦公用品的采購(gòu):各科室根據(jù)需求,填寫了《辦公用品采購(gòu)審批單》報(bào)局長(zhǎng)審批,由綜合股進(jìn)行采購(gòu)。

  2、采購(gòu)人員將采購(gòu)后的物品交倉(cāng)庫(kù)保管員,倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收入庫(kù),并造冊(cè)登記。

  3、物品采購(gòu),必須兩人以上,并在采購(gòu)單盒發(fā)票上簽字。

  二、驗(yàn)收入庫(kù)

  1、凡采購(gòu)的所有物品均應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)。采購(gòu)人員依據(jù)購(gòu)貨發(fā)票所列品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,填寫“入庫(kù)單”一式三份(一聯(lián)存根、二聯(lián)存?zhèn)}庫(kù)、三聯(lián)會(huì)計(jì)記賬),連同實(shí)物與發(fā)票交倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收。不宜搬運(yùn)的物資,保管人員應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。

  2、保管人員驗(yàn)收公物時(shí),應(yīng)仔細(xì)檢驗(yàn)是否完好,規(guī)格、數(shù)量是否與發(fā)票相符,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,在“入庫(kù)單”驗(yàn)收人處簽字,采購(gòu)人員憑此單和發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷。凡購(gòu)置性支出,無(wú)完備的`入庫(kù)手續(xù),會(huì)計(jì)不予辦理報(bào)銷。

  三、保管

  1、驗(yàn)收入庫(kù)的公共財(cái)務(wù)必須分類建立《明細(xì)賬》,保管人員要根據(jù)入、出庫(kù)憑證及時(shí)記入有關(guān)賬簿。賬簿的使用登記,按會(huì)計(jì)工作規(guī)范辦理。

  2、入庫(kù)的公共財(cái)物,要按其不同種類、不同性質(zhì)采取不同措施嚴(yán)格管理,做到整齊衛(wèi)生,存放有序。無(wú)完整的出庫(kù)手續(xù),任何人不得動(dòng)用庫(kù)存公共財(cái)物(包括一張紙、一支筆)。

  3、保管人員在日常工作中,要做到收有憑,付有據(jù),工作細(xì)心,收付準(zhǔn)確。做到賬單相符,賬卡相符,帳物相符。

  四、領(lǐng)退、使用

  1、公共財(cái)物領(lǐng)用,必須辦理出庫(kù)手續(xù),統(tǒng)一由領(lǐng)物人填寫《領(lǐng)物單》,保管人員不可代替,倉(cāng)庫(kù)保管員憑《領(lǐng)物單》發(fā)放物品,不得先領(lǐng)后補(bǔ)。

  2、各科室需要維修的器材,應(yīng)根據(jù)維修項(xiàng)目填寫《維修單》,經(jīng)局長(zhǎng)審批后送綜合股,由專人聯(lián)系維修。需以舊換新的公物在領(lǐng)用時(shí)交舊換新。

  3、臨時(shí)性辦公機(jī)構(gòu)使用的公物,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,指定專人辦理暫借手續(xù),單位撤銷后的及時(shí)退還,倉(cāng)庫(kù)保管人員隨時(shí)了解借用單位的變化情況,保證公物按時(shí)收回。

辦公用品管理辦法9

  為使公司辦公用品的管理合理化、制度化、規(guī)范化,特制訂本制度:

  第一條辦公用品由公司行政人事部統(tǒng)一購(gòu)置、管理發(fā)放。

  第二條辦公用品的.采購(gòu)應(yīng)本著“物美價(jià)廉”、“堅(jiān)固耐用”的原則,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),提高工作效率。

  第三條特殊用品、用具需自行購(gòu)置的,須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意,購(gòu)置后辦理驗(yàn)收、領(lǐng)用手續(xù),由經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。

  第四條貴重或金額較大的辦公用品用具,各部門必須指派專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管。調(diào)離工作崗位或公司時(shí),必須在離崗或離職前辦理交接手續(xù)。

  第五條辦公用品的發(fā)放應(yīng)遵循節(jié)約、高效的原則,杜絕浪費(fèi),個(gè)人領(lǐng)用辦公用品必須簽名,方可領(lǐng)用。

  第六條可回收的辦公用品應(yīng)“以舊換新”,如有遺失應(yīng)個(gè)人自購(gòu)。

  第七條行政助理應(yīng)妥善保管辦公用品,不得出現(xiàn)損壞、失效等現(xiàn)象。并做好登記手續(xù),每月或每季將各部門領(lǐng)用的辦公用品、用具分類匯總列出清單,報(bào)財(cái)務(wù)部出賬。

辦公用品管理辦法10

  第一條為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。

  第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用:

  1、耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

  2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

  第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用:

  1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品。

  2、部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

  3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

  4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

  5、每月24日前,由各部門將次月《申購(gòu)單》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門經(jīng)理初核,總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。

  6、發(fā)放時(shí)間:每月15號(hào)(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

  7、領(lǐng)用方法:由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉(cāng)申領(lǐng)簽字,若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)綜合部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

  8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

  9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準(zhǔn),綜合部長(zhǎng)審核后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。

  10、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部對(duì)于

  節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表?yè)P(yáng)。

  第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按公司相關(guān)制度執(zhí)行。

  第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。

  附件:1、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

  2、《部門辦公用品需求計(jì)劃表》

  附件1:常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

  第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.

  1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復(fù)寫紙,卷宗,標(biāo)簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.

  2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等.

  3.管理品:剪刀,美工刀,釘書機(jī),打孔機(jī),鋼筆,打碼機(jī),姓名章,日期章,日期戳,計(jì)算機(jī),印泥等.

  第二條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種.個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機(jī),釘書

  第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間.

  第四條消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限.

  第五條管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償,自購(gòu).

  第六條辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門提出

  第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.

  第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購(gòu),其中必需品,采購(gòu)不易或耗用量大的`物品,應(yīng)酌量庫(kù)存,管理部無(wú)法采購(gòu)的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購(gòu).

  第九條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部。

  辦公用品使用管理辦法二 為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、避免浪費(fèi),特制定本管理規(guī)定。

  一、辦公用品分類:

  1、常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

  2、控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

  3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財(cái)務(wù)帳本、憑證,蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙,u盤等。

  二、辦公用品使用對(duì)象:各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工,具體由各公司核定。

  三、申購(gòu)和采購(gòu):辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購(gòu),控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買。未填寫《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷。

  四、管理和發(fā)放:

  1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

  2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù),保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用,并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

  3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

  五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:

  1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

  2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi),各部門增人或減人,其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。

  3、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書面形式報(bào)批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批,并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。

  4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

  5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

  六、其它規(guī)定:

  1、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

  2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

  3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。

  1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用,總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的,按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?屬各部門或個(gè)人保管使用的,計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。

  2)耗材包括:打印、復(fù)印紙,激光打印機(jī)碳粉、硒鼓,針式打印機(jī)色帶,噴墨打印機(jī)墨盒(水),復(fù)印機(jī)碳粉,傳真紙,鼠標(biāo),鍵盤等;其申購(gòu)由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),屬多個(gè)公司共用的,由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購(gòu)。

  3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購(gòu)程序辦理。

  七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  辦公用品使用管理辦法三 第一條 為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

  第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購(gòu),控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買。未填寫《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷。

  第三條 采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù),保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用,并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

  第四條 公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

  第五條 辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,由公司人事行政部門出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

  第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

  第七條 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

  第八條 辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購(gòu)。

  第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公用品管理辦法11

  一、辦公用品分類及低值易耗品的范圍

  1、辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類:

  消耗性辦公用品:指公司統(tǒng)一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品,包括:簽字筆、鉛筆、各種筆芯、訂書機(jī)、鉛筆刀、曲別針、大頭針、膠水、橡皮、印油、復(fù)寫紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、打印紙、碳粉、色帶等。

  非一次消耗性辦公用品:指在辦公時(shí)非一次性消耗的使用時(shí)間較長(zhǎng)的辦公用品,包括:計(jì)算機(jī)耗材、u盤、移動(dòng)硬盤、直尺、大訂書機(jī)、剪刀、打孔機(jī)、文件盒、印臺(tái)、電源插排等。

  2、低值易耗品是指單位價(jià)值在20xx元以內(nèi),不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品。

  (一)辦公用具類:指各種辦公家具用具,如、辦公桌、辦公椅、工作臺(tái)等。

  (二)電器用品類:指各種不足以固定資產(chǎn)進(jìn)行核算的電器用品,如驗(yàn)鈔機(jī)、電暖器、風(fēng)扇、飲水機(jī)、音響設(shè)備、電話機(jī)、移動(dòng)硬盤等。

 。ㄈ⿲S霉ぞ哳悾褐鸽娔X維修人員、電工、機(jī)械維修等特殊工種所使用的專用工具用具。如萬(wàn)用表、手電鉆、剝線鉗、電流電壓測(cè)量專用表等。

 。ㄋ模┌b容器類:指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中可以重復(fù)使用的周轉(zhuǎn)箱等。

 。ㄎ澹﹦趧(dòng)保護(hù)用品類:指因工作崗位需要而配備的工作服、手套、膠鞋等。

  (六)其他類:指除以上類別以外的屬于低值易耗品的其他用具如清潔器械、消防器械,季節(jié)性使用的工用具等。

  二、職責(zé)分工

  1、總經(jīng)理工作部為公司辦公用品及低值易耗品的管理部門,具體負(fù)責(zé)下列工作:

 。1)根據(jù)工作需要負(fù)責(zé)制訂辦公用品及低值易耗品的費(fèi)用計(jì)劃;

  (2)定期編制采購(gòu)計(jì)劃;

 。3)審核各領(lǐng)用部門的'領(lǐng)用計(jì)劃;

  (4)監(jiān)督各部門辦公用品及低值易耗品使用情況。

  2、財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理工作部提出的辦公用品及低值易耗品費(fèi)用計(jì)劃,結(jié)合當(dāng)年公司費(fèi)用預(yù)算安排,進(jìn)行資金綜合平衡;負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算。

  3、行政工作部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的采購(gòu)。

  4、行政工作部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的發(fā)放和實(shí)物管理;負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的驗(yàn)收、清點(diǎn)、登記、建帳。

  5、公司各部門為辦公用品及低值易耗品的使用部門,負(fù)有直接保管責(zé)任,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品及低值易耗品的管理,按規(guī)定領(lǐng)用、保管。

  6、在實(shí)際管理中,對(duì)未劃入低值易耗品目錄的新入庫(kù)存貨,由倉(cāng)庫(kù)保管員或核算員及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)設(shè)備部,并結(jié)合使用單位或部門,三方共同依據(jù)物資的價(jià)值、性能和是否可重復(fù)使用等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn)。

  四、計(jì)劃編制和審批程序

  1、公司各部門應(yīng)根據(jù)部門工作需要預(yù)測(cè)下年需用種類數(shù)量,編制需用計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,交總經(jīng)理工作部匯總。

  2、總經(jīng)理工作部應(yīng)匯總各部門計(jì)劃,結(jié)合當(dāng)年實(shí)際用量,預(yù)測(cè)下需用數(shù)量,并考慮市場(chǎng)價(jià)格情況,編制下費(fèi)用計(jì)劃。

  3、消耗性辦公用品由總經(jīng)理工作部根據(jù)庫(kù)存情況每季度制訂一次計(jì)劃,報(bào)公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理審批后交物資供應(yīng)部采購(gòu)。非一次消耗性辦公用品,由各部門提報(bào)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理工作部審核、公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交物資供應(yīng)部采購(gòu)。

  五、辦公用品及低值易耗品的采購(gòu)

  (一)辦公用品及低值易耗品的采購(gòu),由行政部統(tǒng)一實(shí)施。由各部門提出辦公用品申請(qǐng),送行政部匯總,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

  (二)行政部每月盤點(diǎn)易耗品庫(kù)存情況,并根據(jù)實(shí)際需要填寫《辦公用品申購(gòu)表》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

 。ㄈ┵(gòu)置所需易耗品經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)銷時(shí)憑有效票據(jù)并附批件。

  六、辦公用品及低值易耗品的保管、發(fā)放、領(lǐng)用

  1、辦公用品及低值易耗品由行政工作部保管和發(fā)放。

  2、行政工作部應(yīng)建立健全辦公用品及低值易耗品的實(shí)物臺(tái)帳,實(shí)物臺(tái)帳要按類別、品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格逐項(xiàng)登記,如實(shí)反映收、發(fā)、存情況。每月盤點(diǎn)一次庫(kù)存情況,確保供應(yīng),減少積壓。

  3、辦公用品及低值易耗品實(shí)行領(lǐng)料單制度。各部門需用時(shí),由領(lǐng)用人持經(jīng)部門主任簽字的《辦公用品領(lǐng)用單》,總經(jīng)理工作部審核后方可領(lǐng)取。

  4、各部門要建立本部門辦公用品及低值品臺(tái)帳,如實(shí)反映本部門辦公用品及低值品的領(lǐng)用、在用、報(bào)廢情況。要加強(qiáng)辦公用品及低值品的實(shí)物管理,保證其安全完整,未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意轉(zhuǎn)移和報(bào)廢。

  5、低值品報(bào)廢時(shí),由使用部門寫出書面報(bào)告交總經(jīng)理工作部,報(bào)公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理注銷手續(xù)。

  6、由個(gè)人保管使用的低值品,在本人調(diào)離、退休時(shí)或內(nèi)部工作變動(dòng)時(shí),需到部門辦理移交手續(xù)。

辦公用品管理辦法12

  第一章 總則

  第1條 為規(guī)范辦公用品及設(shè)備的采購(gòu)、領(lǐng)取、使用、保管與維修,使之管理有序,責(zé)任明確,以便更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作和降低辦公用品及設(shè)備的使用經(jīng)費(fèi),特制定本辦法。

  第2條 本辦法適用于公司辦公用品及設(shè)備的管理。所指辦公用品及設(shè)備包括:文具、紙張、文件夾等文案用品,辦公桌椅、檔案柜等辦公用具,電話、傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器具設(shè)備,電視、空調(diào)、風(fēng)扇、取暖器等家電設(shè)備。

  第3條 主要職責(zé)。

  1.集團(tuán)行政管理中心主任:審核采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)集團(tuán)總部物資用品的發(fā)放、保管和使用;審批、控制物資的采購(gòu)、報(bào)廢,確保符合采購(gòu)流程與標(biāo)準(zhǔn)。

  2.集團(tuán)采購(gòu)主管:組織實(shí)施日常辦公用品的采購(gòu)及預(yù)算計(jì)劃;采購(gòu)總部打印機(jī)、復(fù)印機(jī)耗材等各類辦公用品。

  3.集團(tuán)前臺(tái)/后勤管理員:負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、廚房用品、清潔用品的采購(gòu)工作,并做好采購(gòu)記錄;負(fù)責(zé)對(duì)各類用品的領(lǐng)用、發(fā)放;建立各類用品管理臺(tái)賬并及時(shí)更新,保證賬物相符。

  4.集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心:負(fù)責(zé)審批采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷并監(jiān)督采購(gòu)。

  第二章 辦公用品及設(shè)備的計(jì)劃管理

  第4條 行政管理中心根據(jù)集團(tuán)下達(dá)的辦公用品及設(shè)備年度采購(gòu)預(yù)算及各單位實(shí)際情況,分解并下達(dá)各部門年度辦公用品及設(shè)備費(fèi)用計(jì)劃。

  第5條 各部門依據(jù)行政管理中心提供的明細(xì)清單填寫《辦公用品及設(shè)備采購(gòu)明細(xì)表》,并于每月3號(hào)前(放假順延三天)報(bào)行政管理中心。各部門要對(duì)申領(lǐng)人所需增配辦公用品數(shù)量進(jìn)行檢查,不合規(guī)定或超出標(biāo)準(zhǔn)的予以駁回。

  第6條 行政管理中心于每月5號(hào)前(放假順延三天)對(duì)各部門的《辦公用品及設(shè)備采購(gòu)明細(xì)表》匯總、審核,形成集團(tuán)辦公用品月度采購(gòu)計(jì)劃并據(jù)此實(shí)施采購(gòu)。

  第三章 辦公用品及設(shè)備的采購(gòu)

  第7條 采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)物品,要認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)持物美價(jià)廉,貨比三家。在入庫(kù)之前,確保物品的完好無(wú)損。如有損壞,屬對(duì)方原因負(fù)責(zé)退還,屬自身原因自行賠償。

  第8條 供應(yīng)商的選擇。按照公平、公正的原則,采取公開比質(zhì)、比價(jià)等方式擇優(yōu)確定供應(yīng)商。

  1.為保證集團(tuán)以較低的價(jià)格獲得高質(zhì)量的辦公用品及設(shè)備,集團(tuán)將先行擇優(yōu)選取2~3家實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商經(jīng)過同類(種)產(chǎn)品比質(zhì)、比價(jià)后,各自提供其最具競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品品種及服務(wù)。

  2.引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,要求供應(yīng)商每季(月)提供最新的產(chǎn)品報(bào)價(jià)及樣品,集團(tuán)集中評(píng)定后及時(shí)調(diào)整各供應(yīng)商的采購(gòu)品種與數(shù)量。條件成熟時(shí),再確定長(zhǎng)期供應(yīng)商。

  3.行政管理中心負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)及服務(wù)協(xié)議。

  4.對(duì)于零星、低價(jià)用品,按便利原則擇近、擇優(yōu)購(gòu)買。

  第9條 采購(gòu)。

  1.采購(gòu)申請(qǐng)流程。

  ①單價(jià)<500元的:

  集團(tuán)總部:員工發(fā)起→集團(tuán)業(yè)務(wù)中心負(fù)責(zé)人審批→行政管理中心主任審批→采購(gòu)主管采購(gòu)、分發(fā)→財(cái)務(wù)管理中心備案→行政管理中心歸檔。

  區(qū)域公司:辦公室/綜合部發(fā)起→區(qū)域公司負(fù)責(zé)人審批→區(qū)域公司辦公室采購(gòu)、分發(fā)→區(qū)域公司財(cái)務(wù)部核查、備案→財(cái)務(wù)管理中心備案→行政管理中心歸檔。

 、趩蝺r(jià)≥500元的:

  集團(tuán)總部員工發(fā)起或區(qū)域公司辦公室/綜合部發(fā)起→集團(tuán)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批或區(qū)域公司負(fù)責(zé)人審批→集團(tuán)行政管理中心主任審批→集團(tuán)行政副總審批→集團(tuán)總裁審批→采購(gòu)主管采購(gòu)、分發(fā)→財(cái)務(wù)管理中心備案→行政管理中心歸檔。

  2.單價(jià)超過1000元的辦公用品及設(shè)備實(shí)行采購(gòu)小組采購(gòu)制度。采購(gòu)小組由行政管理中心、財(cái)務(wù)管理中心、申購(gòu)部門各派一人組成,原則上不少于兩人。采購(gòu)申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后,由采購(gòu)小組按照貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則負(fù)責(zé)采購(gòu)。

  3.采購(gòu)的物品到貨后,由采購(gòu)主管持采購(gòu)計(jì)劃和購(gòu)貨發(fā)票連同采購(gòu)的物品送交行政管理中心主任驗(yàn)收,驗(yàn)收無(wú)誤后,填寫一式三聯(lián)的入庫(kù)單,其中存根聯(lián)由行政管理中心留存,記賬聯(lián)交付采購(gòu)主管用于報(bào)銷,回執(zhí)聯(lián)由前臺(tái)/后勤管理員用于登記庫(kù)房臺(tái)賬。

  4.采購(gòu)的物品驗(yàn)收入庫(kù)后,前臺(tái)/后勤管理員應(yīng)按其類別、品名分門別類碼放整齊,并負(fù)責(zé)物品的完好無(wú)損,如有非正常情況的損壞,自行賠償。

  5.各部門需自行購(gòu)置一些急需的單價(jià)超過500元或者采購(gòu)總額超過500元的辦公用品,在征得集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行,購(gòu)置后報(bào)銷前到行政管理中心簽字登記。

  第四章 辦公用品及設(shè)備的領(lǐng)取

  第10條 集團(tuán)的辦公用品統(tǒng)一由行政管理中心保管和發(fā)放,各部門需使用辦公用品的可按領(lǐng)用規(guī)定到行政管理中心前臺(tái)/后勤管理員處領(lǐng)取。

  第11條 使用部門領(lǐng)用常規(guī)性辦公用品應(yīng)以舊換新,填寫辦公用品《領(lǐng)料單》(詳見附件1),辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后,方可領(lǐng)取。

  第12條 辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪用私用,隨意丟棄廢置;嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司私用。

  第13條 使用辦公用品應(yīng)以室為家,在日常工作中,提倡節(jié)約作風(fēng),物盡其用,不要大材小用,努力降低辦公成本。

  第14條 精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,使用后及時(shí)關(guān)閉電源,避免人為對(duì)各種設(shè)備的損害。

  第15條 凡屬各部門或部門內(nèi)員工共同使用的`辦公用品和設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,員工使用時(shí)應(yīng)作借用、歸還登記。

  第16條 員工離職,必須在離職前向行政管理中心或區(qū)域公司辦公室/綜合部移交在用的辦公用品,辦理歸還手續(xù)(指固定資產(chǎn)、計(jì)算機(jī)等非易耗品)。

  第17條 集團(tuán)信紙、信封、檔案袋、名片等由行政管理中心負(fù)責(zé)印制,各部門按需領(lǐng)用,行政管理中心負(fù)責(zé)登記工作。各部門專用資料如需印制,由部門提出需求及樣式交行政管理中心落實(shí)印制,行政管理中心印制完畢后通知相關(guān)領(lǐng)用并登記。

  第五章 辦公用品及設(shè)備的保養(yǎng)維修

  第18條 各部門按照設(shè)備的操作規(guī)程要求,對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),做好清潔保養(yǎng)工作。

  第19條 電話、傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備出現(xiàn)故障或維護(hù)(加碳粉、換墨盒)時(shí),由使用部門向行政管理中心提出維修維護(hù)申請(qǐng),填寫《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單》(詳見附件2),由行政管理中心聯(lián)合企業(yè)技術(shù)中心統(tǒng)一安排維修。

  第20條 企業(yè)技術(shù)中心每季度定期組織對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行檢查,統(tǒng)計(jì)辦公設(shè)備使用與維修情況。

  第21條 經(jīng)鑒定屬下列情況造成損壞或遺失的,由責(zé)任者按物品的購(gòu)置價(jià)格和使用時(shí)間、新舊程度折價(jià)賠償。(詳見附件3《物品損壞賠償折價(jià)表》)。

  1.人為物理?yè)p壞或使用不當(dāng);

  2.私自拆裝辦公用品與設(shè)備;

  3.安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

  4.保管不善造成物品遺失的;

  5.其他的人為因素造成的損壞。

  第六章 辦公用品及設(shè)備的盤點(diǎn)與報(bào)廢處理

  第22條 盤點(diǎn)的組織管理。由行政管理中心和財(cái)務(wù)管理中心,組織各中心、區(qū)域公司對(duì)辦公用品和設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)。

  第23條 盤點(diǎn)頻度與要求。每半年盤庫(kù)結(jié)算一次,要做到賬賬相符、賬物相符。對(duì)壞賬部分查明原因并追究相關(guān)人員責(zé)任。

  第24條 報(bào)廢處理。凡屬正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設(shè)備損壞的,由使用者/保管人填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》(詳見附件4),說(shuō)明原因和理由;報(bào)廢手續(xù)完成后,及時(shí)辦理補(bǔ)充新品的領(lǐng)用手續(xù)。

  報(bào)廢流程:使用者/保管人申請(qǐng)→責(zé)任中心主任審批→行政管理中心主任審批→財(cái)務(wù)總監(jiān)審核→行政副總或總裁簽批→財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第七章 辦公用品及設(shè)備的監(jiān)督控制

  第25條 行政管理中心對(duì)各部門所擁有的辦公用品易耗品(主要指打印耗材與印刷制品)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與調(diào)查。每月10日前對(duì)上一月各中心辦公用品的領(lǐng)用量、余量做統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,上報(bào)行政副總和總裁。

  第26條 行政管理中心對(duì)各部門辦公設(shè)備維修與保養(yǎng)做統(tǒng)計(jì)報(bào)表,每月上報(bào)行政副總和總裁,進(jìn)一步控制設(shè)備維修費(fèi)用。

  第27條 各中心根據(jù)辦公需求,制定本中心的月度辦公用品預(yù)算,報(bào)行政管理中心,行政管理中心據(jù)此對(duì)辦公用品的使用進(jìn)行監(jiān)督,控制辦公用品經(jīng)費(fèi)。

  第28條 財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品與設(shè)備的購(gòu)置、維修、報(bào)廢等程序進(jìn)行監(jiān)督。企業(yè)管理中心對(duì)列屬固定資產(chǎn)的辦公用品與設(shè)備的狀態(tài)及變更程序進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督審計(jì)中心負(fù)責(zé)對(duì)各部門的管理行為進(jìn)行監(jiān)督。

  第八章 附則

  第29條 本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。

  第30條 本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議審議通過,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  第31條 附件:

  (1)辦公用品領(lǐng)用單;

  (2)辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單;

  (3)物品損壞賠償折價(jià)表;

  (4)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單。

辦公用品管理辦法13

  低值易耗品及辦公用品申請(qǐng)采購(gòu)領(lǐng)用管理規(guī)定為了進(jìn)一步規(guī)范低值易耗品及辦公用品的申請(qǐng)采購(gòu)領(lǐng)用制度,提高工作效率,確保各部門各項(xiàng)物資供應(yīng)及日常工作有序開展,特制定本規(guī)定:

  第一條申請(qǐng)

  1、申請(qǐng)?jiān)瓌t:為節(jié)約采購(gòu)成本,公司實(shí)行按月上報(bào)申請(qǐng)制度。各部門編制采購(gòu)申請(qǐng)時(shí),要從實(shí)際工作出發(fā)有計(jì)劃的申購(gòu),避免盲目提報(bào)物資采購(gòu)申請(qǐng)。

  2、申請(qǐng)時(shí)間:各部門要按月提交采購(gòu)計(jì)劃,在每月25日(遇節(jié)假日提前)向辦公室申報(bào)次月所需的辦公用品,若在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未提交采購(gòu)申請(qǐng)的,則視為下月無(wú)物品申請(qǐng)需求。

  3、申請(qǐng)程序:

  a.對(duì)常用的低值易耗品的申請(qǐng),各部門可直接填寫‘月采購(gòu)申請(qǐng)單’交到辦公室,辦公室負(fù)責(zé)核查匯總,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu);

  b.對(duì)于金額大于100元的物品及大宗辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng),各部門應(yīng)詳細(xì)填寫‘采購(gòu)申請(qǐng)單’包括物品名稱、規(guī)格型號(hào)、用途、數(shù)量、所需資金、需求時(shí)間(須預(yù)留一定的采購(gòu)時(shí)間)等,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,交由辦公室采購(gòu);

  c.對(duì)于急需采購(gòu)的物資,所需部門填寫‘緊急采購(gòu)申請(qǐng)表’,并注明申請(qǐng)?jiān)、物資使用時(shí)間及物品的明細(xì),所需資金等,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后交由辦公室緊急采購(gòu)。

  第二條采購(gòu)

  辦公室采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按申請(qǐng)物品的'數(shù)量、質(zhì)量、品種等進(jìn)行采購(gòu),每月的6日(遇節(jié)假日延后)由申請(qǐng)部門到辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取各部門所申請(qǐng)的物品。

  對(duì)不能及時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)的,應(yīng)及早說(shuō)明異常原因,提出相應(yīng)意見方案并及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通,擬定補(bǔ)救辦法和處理對(duì)策。

  第三條領(lǐng)用發(fā)放

  1、發(fā)放原則:物品的領(lǐng)用、發(fā)放,須按先進(jìn)先出,計(jì)劃供應(yīng),節(jié)約用料的原則進(jìn)行,發(fā)放時(shí)要堅(jiān)持一核對(duì)、二簽字、三記賬、四盤點(diǎn)的程序。發(fā)放人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)單發(fā)貨,遵守先辦理領(lǐng)料手續(xù)后出貨的原則,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)辦手續(xù)和白條發(fā)貨。辦公室發(fā)放人員按月、分部門整理、核對(duì)發(fā)放清單,及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通、核對(duì)。

  2、發(fā)放程序:各部門領(lǐng)用物品時(shí),領(lǐng)用人需按實(shí)際領(lǐng)取的物品種類和數(shù)量填寫‘領(lǐng)用單’(一式三份),并由領(lǐng)用人和發(fā)放人核對(duì)簽字。領(lǐng)用單由領(lǐng)用人保存一份,其余兩份由發(fā)放和財(cái)務(wù)分別保管。

  3、以舊換新制度:非消耗品采用以舊換新制。更換非消耗品(如鼠標(biāo)、訂書器、計(jì)算器等)需提供原有破損物品。

  4、禁止外借制度。嚴(yán)禁將物資借給外單位(個(gè)人)使用,違者罰款500元,同時(shí)追回外借物資,追回物資磨損、損壞的,由責(zé)任人按價(jià)賠償。

  第四條本規(guī)定自發(fā)布之日起正式實(shí)施。解釋權(quán)歸山東華膺投資管理公司所有。

辦公用品管理辦法14

  為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校辦公室辦公用品的管理,規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用,節(jié)約成本,提高效率、防控風(fēng)險(xiǎn),特制定本辦法。

  一、本辦法中的辦公用品包括辦公文具用品、電腦系列耗材、生活保潔用品等低值易耗辦公用品和不屬于政府采購(gòu)范疇的其他辦公用品。

  二、辦公用品的采購(gòu)按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、杜絕鋪張浪費(fèi)、提高辦公效率的原則,實(shí)行多家供應(yīng)商比價(jià)采購(gòu)。采購(gòu)前經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論確定多家供應(yīng)商,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。

  三、辦公用品原則上在學(xué)校后勤保障處商貿(mào)服務(wù)中心和其他校內(nèi)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)采購(gòu),校內(nèi)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)采購(gòu)價(jià)格較高或不能提供辦公用品的`,選擇其他供應(yīng)商比價(jià)采購(gòu)。電腦系列耗材應(yīng)征求國(guó)有資產(chǎn)管理處意見確定有相關(guān)資質(zhì)的供應(yīng)商。

  四、采購(gòu)辦公用品必須嚴(yán)格把關(guān)。單項(xiàng)辦公用品金額超過500元或整單辦公用品超過1000元的,采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。

  五、使用辦公用品要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的精神,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi),不得假公濟(jì)私、隨意丟棄。

  六、對(duì)屬于資產(chǎn)登記范疇的辦公用品要按照《中南民族大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》進(jìn)行資產(chǎn)登記。

  七、辦公用品購(gòu)買經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷嚴(yán)格按照《中南民族大學(xué)經(jīng)費(fèi)支出審批暫行辦法》執(zhí)行。

  -- end --

辦公用品管理辦法15

  一、目的

  為規(guī)范公司辦公用品管理,使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi),特制定本辦法。

  二、辦公用品請(qǐng)購(gòu)

  1、各部門應(yīng)于每月底前按需編制下月的辦公用品需求計(jì)劃,由部門主管填

  寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》交采購(gòu)人員。

  2、采購(gòu)人員統(tǒng)一匯總各采購(gòu)申請(qǐng)后,呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

  3、各部門若需臨時(shí)采購(gòu)辦公用品,由部門主管填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)采購(gòu)。

  三、辦公用品采購(gòu)

  1、為有效完成采購(gòu)任務(wù),原則上由采購(gòu)人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

  2、對(duì)專業(yè)性辦公用品的采購(gòu),由所需部門協(xié)助采購(gòu)人員共同進(jìn)行采購(gòu)。

  3、臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)總經(jīng)理同意后由使用部門自行采購(gòu)。

  4、對(duì)單價(jià)大于200元以上辦公用品的采購(gòu),應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后,方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

  四、辦公用品入庫(kù)

  1、辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于符合規(guī)定要求的,由行政辦公室人員登記入庫(kù);對(duì)不符合要求的,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

  2、辦公用品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由行政辦公室人員簽字確認(rèn)入庫(kù)后,方可報(bào)銷。

  五、辦公用品領(lǐng)用

  1、原則上每個(gè)部門的物品由各部門主管領(lǐng)用,.領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。

  2、領(lǐng)用單價(jià)在人民幣100元以上的'辦公用品,須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)同意。

  3、各部門自行負(fù)擔(dān)辦公費(fèi)用,在經(jīng)營(yíng)費(fèi)用中扣除。

  六、辦公用品使用

  1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

  2、員工離職時(shí)由部門主管收回發(fā)放的辦公用品 (消耗品除外)。

  3、各部門內(nèi)共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。

  4、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

  5、辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

  七、辦公用品報(bào)廢

  除消耗品外,更換辦公用品必須以舊換新。

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