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辦公用品管理辦法

時(shí)間:2024-10-22 13:38:48 王娟 管理辦法 我要投稿

(精品)辦公用品管理辦法21篇

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,很多地方都會(huì)使用到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的(精品)辦公用品管理辦法21篇,希望對(duì)大家有所幫助。

  辦公用品管理辦法 1

  一、集中采購(gòu)和管理的原則

  1、保衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的采購(gòu)與管理的主管部門(mén),凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)。

  2、保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé),加強(qiáng)管理,為各單位提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。

  3、集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室、門(mén)店為單位設(shè)專(zhuān)人管理,并按照本辦法的要求,做好計(jì)劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作,

  4、財(cái)審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費(fèi)用和考核指標(biāo)。

  5、人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對(duì)各單位實(shí)施考核。

  二、審批權(quán)限

  購(gòu)置辦公用品、維修配件等、500元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門(mén)店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購(gòu)置。500元以上的一律寫(xiě)書(shū)面請(qǐng)示,相關(guān)部室會(huì)簽后,報(bào)總經(jīng)理審批。

  三、辦公用品集中采購(gòu)的范圍

  辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機(jī)票、火車(chē)票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團(tuán)范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購(gòu)范圍。

  四、集中采購(gòu)程序

  1、各部室、門(mén)店根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際需要和經(jīng)財(cái)審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》編制次月物品領(lǐng)用計(jì)劃,經(jīng)主管部長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后,于每月20日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部。

  2、保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請(qǐng)計(jì)劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總,并上報(bào)主管副總經(jīng)理審批。

  3、保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容,對(duì)價(jià)值在5萬(wàn)元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購(gòu),其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購(gòu)。

  4、保衛(wèi)物業(yè)部采購(gòu)用品后,由各企業(yè)、機(jī)關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。

  五、實(shí)施中注意事項(xiàng)

  1、計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)須填制《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》見(jiàn)附表

  2、購(gòu)置計(jì)劃需注明序號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長(zhǎng)、店長(zhǎng)審核簽字。

  3、各門(mén)店、機(jī)關(guān)各部室臨時(shí)急用和超預(yù)算需購(gòu)置的辦公用品,需寫(xiě)出書(shū)面請(qǐng)示,報(bào)總經(jīng)理審批,由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購(gòu),或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門(mén)自行采購(gòu)。

  4、書(shū)面請(qǐng)示需寫(xiě)清楚原因、用途、價(jià)格、名稱(chēng)、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。

  5、電腦、耗材、零部件的申請(qǐng),按照集團(tuán)京東集辦字〔20xx〕1號(hào)執(zhí)行。

  6、部分特殊專(zhuān)業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購(gòu)置,保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門(mén)自行采購(gòu)的',自采購(gòu)后3日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

  7、各部部長(zhǎng)、門(mén)店店長(zhǎng)為實(shí)物負(fù)責(zé)人。

  六、具體要求

  1、各單位的計(jì)劃要依據(jù)實(shí)際需求和費(fèi)用預(yù)算編制,不得虛做冒估超預(yù)算。

  2、按照先審批后購(gòu)置的原則,未經(jīng)審批購(gòu)置的將不予報(bào)銷(xiāo)。

  3、當(dāng)月計(jì)劃當(dāng)月有效。本月未購(gòu)置須次月重做計(jì)劃。

  4、各單位和個(gè)人對(duì)管理的物品不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失。

  5、保衛(wèi)物業(yè)部采購(gòu)所需用品時(shí),須本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟,逐步建立資信度高的采購(gòu)基地,建立互惠合作伙伴關(guān)系,長(zhǎng)期合作。

  本辦法適用于集團(tuán)所屬各企業(yè),機(jī)關(guān)各部室。

  本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。

  辦公用品管理辦法 2

  一、為了貫徹執(zhí)行勤儉辦公的方針,加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部的科學(xué)管理,防止辦公用品的積壓和浪費(fèi),保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)行政工作的順利進(jìn)行,特制定本辦法。

  二、根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工管理,專(zhuān)人負(fù)責(zé),合理調(diào)配,節(jié)約使用的原則,加強(qiáng)對(duì)辦公用品購(gòu)買(mǎi)及管理。

  三、單位應(yīng)根據(jù)庫(kù)存物品的儲(chǔ)備和實(shí)際消耗的統(tǒng)計(jì)分析資料,并結(jié)合當(dāng)年的工作任務(wù)和經(jīng)費(fèi)的可能,在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,由主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)人員匯審平衡按照物品用途、類(lèi)別,提高政府采購(gòu)辦公室審查,經(jīng)報(bào)請(qǐng)政府采購(gòu)辦批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)計(jì)劃后,根據(jù)政府采購(gòu)辦指定地點(diǎn)組織訂貨。

  四、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)可根據(jù)市場(chǎng)貨源情況與工作需要,編制長(zhǎng)期、短期、季度、半年、一年的物品購(gòu)置計(jì)劃。

  五、采購(gòu)物品應(yīng)按照批準(zhǔn)的'計(jì)劃由專(zhuān)職采購(gòu)人員會(huì)同政府采購(gòu)辦,紀(jì)檢部門(mén)人員統(tǒng)一組織辦理采購(gòu)。

  六、物品入庫(kù)前必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收,辦理入庫(kù)手續(xù),驗(yàn)收時(shí)必須注意,物品質(zhì)量和數(shù)量的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,并及時(shí)辦理退、換或賠補(bǔ)手續(xù)。

  七、入庫(kù)的物品保管應(yīng)該科學(xué)化,做到定位存放,存入有序,零整分開(kāi),帳物對(duì)號(hào),便于收發(fā)和檢查,對(duì)貴重稀缺物品應(yīng)加強(qiáng)集中保管,精確計(jì)量和記載,并應(yīng)定期進(jìn)行查對(duì)。

  八、物品的頒發(fā)制度應(yīng)根據(jù)日常消耗和維修需要,對(duì)常用的和專(zhuān)用的物品可限量頒發(fā),物品的頒發(fā)必須由領(lǐng)導(dǎo)審批,專(zhuān)人保管頒發(fā),建立物品明細(xì)帳和領(lǐng)用登記簿,對(duì)多余不用的物品,也應(yīng)辦理退庫(kù)手續(xù),及時(shí)登記造冊(cè),對(duì)貴重物品的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制和監(jiān)督,對(duì)其領(lǐng)、用、剩、廢,耗的數(shù)量必須詳細(xì)記錄,從嚴(yán)執(zhí)行審批制度。

  九、單位對(duì)在用物品應(yīng)建立定期抽查制度,并在每學(xué)年全面清查一次,清查結(jié)果報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核備案,對(duì)于短缺、丟失、損壞的物品應(yīng)追究物品專(zhuān)管人的責(zé)任,根據(jù)短缺、丟失、損壞物品的帳面全額進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

  辦公用品管理辦法 3

  為使公司辦公用品的管理合理化、制度化、規(guī)范化,特制訂本制度:

  第一條辦公用品由公司行政人事部統(tǒng)一購(gòu)置、管理發(fā)放。

  第二條辦公用品的采購(gòu)應(yīng)本著“物美價(jià)廉”、“堅(jiān)固耐用”的原則,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),提高工作效率。

  第三條特殊用品、用具需自行購(gòu)置的,須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意,購(gòu)置后辦理驗(yàn)收、領(lǐng)用手續(xù),由經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo)。

  第四條貴重或金額較大的辦公用品用具,各部門(mén)必須指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管。調(diào)離工作崗位或公司時(shí),必須在離崗或離職前辦理交接手續(xù)。

  第五條辦公用品的發(fā)放應(yīng)遵循節(jié)約、高效的原則,杜絕浪費(fèi),個(gè)人領(lǐng)用辦公用品必須簽名,方可領(lǐng)用。

  第六條可回收的.辦公用品應(yīng)“以舊換新”,如有遺失應(yīng)個(gè)人自購(gòu)。

  第七條行政助理應(yīng)妥善保管辦公用品,不得出現(xiàn)損壞、失效等現(xiàn)象。并做好登記手續(xù),每月或每季將各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品、用具分類(lèi)匯總列出清單,報(bào)財(cái)務(wù)部出賬。

  辦公用品管理辦法 4

  為維護(hù)本院資產(chǎn),避免公有財(cái)產(chǎn)的流失,并逐步改善我院的工作條件,提高儀器設(shè)備費(fèi)和儀器設(shè)備的使用效益,不斷提高辦事效率。特制定本暫行辦法。

  一、按本院規(guī)定,凡購(gòu)置的固定資產(chǎn),或者是捐贈(zèng)、無(wú)償調(diào)入而增加的固定資產(chǎn),其資產(chǎn)的所有權(quán)均歸屬本院。本院的各類(lèi)儀器設(shè)備和辦公用品系本院公有財(cái)產(chǎn),使用者應(yīng)愛(ài)護(hù)和有效利用。所有儀器設(shè)備(用品)的使用和管理須遵守本院的有關(guān)規(guī)章制度。

  二、本院的儀器設(shè)備日常管理由辦公室負(fù)責(zé)。辦公室設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理,主要職責(zé)為擬訂儀器設(shè)備增添、更新、購(gòu)置計(jì)劃,組織購(gòu)買(mǎi),儀器設(shè)備日常管理和協(xié)助維護(hù),日常辦公用品的`添置和分發(fā),督促落實(shí)本院的儀器設(shè)備管理和使用等方面的政策,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)全本院的儀器設(shè)備做出調(diào)配和安排。

  三、儀器設(shè)備(辦公用品)的管理和使用實(shí)行統(tǒng)籌安排,“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)維護(hù)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。

  四、儀器設(shè)備的配備以適用為主要原則,添置、更新等要考慮工作需要、使用效益和辦公經(jīng)費(fèi)情況,在條件許可的情況下可優(yōu)先解決特殊崗位的需要。

  五、儀器設(shè)備的添置要有計(jì)劃,每年各單位要擬定儀器設(shè)備(辦公用品)添置計(jì)劃書(shū),由辦公室匯總提交院長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定年度儀器設(shè)備添置(更新)計(jì)劃。

  六、儀器設(shè)備和辦公用品一般由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。不允許擅自購(gòu)買(mǎi)儀器設(shè)備,尤其是計(jì)劃外的,違反者,如無(wú)充足理由,不能列入辦公經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)范疇。如需自行購(gòu)買(mǎi),應(yīng)征得辦公室主任同意,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行和按規(guī)定辦理報(bào)增、報(bào)銷(xiāo)等有關(guān)手續(xù)。所購(gòu)儀器設(shè)備須經(jīng)驗(yàn)收和履行登記。

  七、各部、室因特殊原因需臨時(shí)動(dòng)議購(gòu)買(mǎi)單件價(jià)格在5000元以上的儀器設(shè)備須經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定;5000元以下須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn);500元以下的須經(jīng)所在部、室負(fù)責(zé)人和辦公室主任同意;日常辦公用品的購(gòu)買(mǎi)一般由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)分發(fā)。

  八、不得利用所使用和保管的本院固定資產(chǎn)(儀器設(shè)備)私自對(duì)外進(jìn)行經(jīng)營(yíng)性活動(dòng),亦不得私自轉(zhuǎn)借予其他單位或個(gè)人。所有辦公儀器設(shè)備應(yīng)用于工作和辦公,不得擅自占用,不準(zhǔn)將辦公儀器設(shè)備帶回家作為私用或占為己有。

  九、因特殊情況借用儀器設(shè)備。須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)、儀器設(shè)備管理員同意,并辦理有關(guān)借用手續(xù)和履行規(guī)定的職責(zé)。對(duì)外單位實(shí)行有償借用方式,誰(shuí)借出誰(shuí)負(fù)責(zé)。

  十、調(diào)離本院工作的人員離開(kāi)時(shí)要及時(shí)辦理個(gè)人經(jīng)管的物資儀器設(shè)備移交手續(xù)和清還個(gè)人保管使用的辦公用品。不得帶走,更不得占為己有,如有違反,將視情節(jié)輕重追究相應(yīng)的責(zé)任。

  十一、擬離退休人員應(yīng)向有關(guān)部門(mén)移交本人在崗時(shí)購(gòu)買(mǎi)、管理、使用的本院資產(chǎn)后方可辦理離退休手續(xù)。其他事宜按有關(guān)規(guī)定辦理。

  十二、儀器設(shè)備損耗、更新?lián)Q代、更換配件、報(bào)廢等變動(dòng)情況應(yīng)在固定資產(chǎn)卡上作好登記,并交由辦公室按本院規(guī)定處理,不得占為已用,擅自處理。

  十三、為充分發(fā)揮物資儀器設(shè)備的作用,各種閑置、積壓的物資儀器設(shè)備應(yīng)交給辦公室調(diào)劑處理,不得擅自處理。

  十四、因意外或其他原因造成儀器設(shè)備損壞、遺失的,應(yīng)向辦公室儀器設(shè)備管理員提供損壞或遺失情況,經(jīng)同意方可更換或補(bǔ)購(gòu)。

  十五、領(lǐng)取辦公儀器設(shè)備和用品應(yīng)履行登記簽領(lǐng)手續(xù)。

  十六、辦公室應(yīng)定期向院長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào)儀器設(shè)備管理有關(guān)情況。

  十七、全院工作人員應(yīng)當(dāng)配合和支持儀器設(shè)備管理工作。,儀器設(shè)備、辦公用品管理辦法

  辦公用品管理辦法 5

  文件編號(hào):

  文件名稱(chēng):日常辦公管理制度

  內(nèi)容:辦公用品設(shè)備使用管理規(guī)定

  清華物業(yè)辦公用品設(shè)備使用管理規(guī)定

  一、辦公物品分辦公設(shè)備和辦公用品兩大類(lèi)。辦公設(shè)備包括復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)、碎紙機(jī)、電話(huà)、辦公桌椅、保險(xiǎn)柜、文件柜、電腦、掃描儀及打印機(jī)等。辦公用品包括紙、筆、筆記本、各種表格、計(jì)算器、直尺、文件夾、文件筐等。

  二、辦公設(shè)備由財(cái)務(wù)登記固定資產(chǎn),各部門(mén)建立明細(xì)帳并報(bào)行政人事部備查。所有辦公設(shè)備的責(zé)任人為該設(shè)備所在部門(mén)的部門(mén)主管。如該部門(mén)主管工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)設(shè)備清單移交給接任者簽收,財(cái)務(wù)監(jiān)督。

  三、各部門(mén)要愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),如有遺失或損壞,則根據(jù)實(shí)際情況,由該部門(mén)主管或使用人負(fù)責(zé)折價(jià)賠償。

  四、各部門(mén)應(yīng)在每月末將下月辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃報(bào)行政人事部,并指定一人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取發(fā)放和文件資料的復(fù)印。凡領(lǐng)用價(jià)值達(dá)100元以上的文具,必須登記個(gè)人卡片,辭工或被辭退時(shí)要交還文具,如有損壞照價(jià)賠償。

  五、辦公用品領(lǐng)用本著節(jié)約的原則。行政人事部按季度將各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品和文件資料復(fù)印情況報(bào)送財(cái)務(wù),以便財(cái)務(wù)核算。

  六、本公司電話(huà)、傳真及復(fù)印機(jī),主要是作為與外界溝通方便開(kāi)展工作,為業(yè)主服務(wù),不提倡員工在公司打私人電話(huà)、擅自使用傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)。

  七、使用辦公電話(huà)要做到文明禮貌、簡(jiǎn)潔、明確,需處理的'事務(wù)必須做好記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)告有關(guān)人員處理。

  八、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人保管使用,不得擅自使用;因工作需要時(shí),必須由辦公(部門(mén)負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn)后,方可使用。

  九、不經(jīng)許申請(qǐng)、擅自使用長(zhǎng)途電話(huà)、傳真、復(fù)印機(jī),公司可根據(jù)實(shí)際情況在工資中扣除相應(yīng)電話(huà)、傳真、復(fù)印機(jī)的損耗、紙張費(fèi)。

  辦公用品管理辦法 6

  分公司各部室、班組:

  為規(guī)范辦公用品管理,經(jīng)分公司研究,明確了辦公用品管理的有關(guān)事項(xiàng),現(xiàn)通知如下:

  一、辦公用品實(shí)行建賬管理,并落實(shí)到責(zé)任人和部門(mén)。綜合管理部后勤管理立即著手全面清理辦公用品的配備情況,并完善有關(guān)帳務(wù)與物品臺(tái)帳。辦公用品的`范圍包括辦公微機(jī)、筆記本電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、鐵皮柜、釘書(shū)機(jī)、辦公桌椅、計(jì)算器、公配通信工具、公配交通工具、煙灰缸、文件框、文件夾、通信生產(chǎn)用萬(wàn)用表、查線(xiàn)機(jī)等通信查修工作以及其他非易耗品類(lèi)辦公用品。

  二、辦公用品的調(diào)配和購(gòu)買(mǎi)。各部門(mén)若需要增配辦公用品,由部門(mén)擬寫(xiě)需求報(bào)告,注明所需數(shù)量、使用部門(mén)和使用人交辦公用品管理員確認(rèn)庫(kù)存后,經(jīng)綜合辦審核,主管局長(zhǎng)同意后,有庫(kù)存的,立即配發(fā),無(wú)庫(kù)存的另行購(gòu)買(mǎi)。同時(shí),辦公用品管理作好帳務(wù)登記,明確責(zé)任人。

  三、辦公用品的更換。辦公用品的更換一律采取以舊(壞)換新的辦法,經(jīng)綜合辦審核同意后統(tǒng)一到辦公用品管理員處更換。

  四、辦公用品的移交。人員變動(dòng)移交時(shí),由辦公用品管理提供辦公用品清單列入移交范圍并收回綜合辦。到新崗位后,由綜合辦根據(jù)工作需要另行配發(fā)辦公用品,管理員做好建帳管理。

  五、今后,辦公用品的調(diào)整統(tǒng)一由綜合辦牽頭,主管局長(zhǎng)同意后進(jìn)行調(diào)整。

  辦公用品管理辦法 7

  一、目的

  為規(guī)范公司辦公用品管理,使之即滿(mǎn)足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi),特制定本辦法。

  二、辦公用品請(qǐng)購(gòu)

  1、各部門(mén)應(yīng)于每月底前按需編制下月的辦公用品需求計(jì)劃,由部門(mén)主管填

  寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》交采購(gòu)人員。

  2、采購(gòu)人員統(tǒng)一匯總各采購(gòu)申請(qǐng)后,呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

  3、各部門(mén)若需臨時(shí)采購(gòu)辦公用品,由部門(mén)主管填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的.原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)采購(gòu)。

  三、辦公用品采購(gòu)

  1、為有效完成采購(gòu)任務(wù),原則上由采購(gòu)人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

  2、對(duì)專(zhuān)業(yè)性辦公用品的采購(gòu),由所需部門(mén)協(xié)助采購(gòu)人員共同進(jìn)行采購(gòu)。

  3、臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)總經(jīng)理同意后由使用部門(mén)自行采購(gòu)。

  4、對(duì)單價(jià)大于200元以上辦公用品的采購(gòu),應(yīng)先進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后,方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

  四、辦公用品入庫(kù)

  1、辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于符合規(guī)定要求的,由行政辦公室人員登記入庫(kù);對(duì)不符合要求的,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

  2、辦公用品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由行政辦公室人員簽字確認(rèn)入庫(kù)后,方可報(bào)銷(xiāo)。

  五、辦公用品領(lǐng)用

  1、原則上每個(gè)部門(mén)的物品由各部門(mén)主管領(lǐng)用,.領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》。

  2、領(lǐng)用單價(jià)在人民幣100元以上的辦公用品,須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)同意。

  3、各部門(mén)自行負(fù)擔(dān)辦公費(fèi)用,在經(jīng)營(yíng)費(fèi)用中扣除。

  六、辦公用品使用

  1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

  2、員工離職時(shí)由部門(mén)主管收回發(fā)放的辦公用品(消耗品除外)。

  3、各部門(mén)內(nèi)共用的辦公用品應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。

  4、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

  5、辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

  七、辦公用品報(bào)廢

  除消耗品外,更換辦公用品必須以舊換新。

  辦公用品管理辦法 8

  低值易耗品及辦公用品申請(qǐng)采購(gòu)領(lǐng)用管理規(guī)定為了進(jìn)一步規(guī)范低值易耗品及辦公用品的申請(qǐng)采購(gòu)領(lǐng)用制度,提高工作效率,確保各部門(mén)各項(xiàng)物資供應(yīng)及日常工作有序開(kāi)展,特制定本規(guī)定:

  第一條申請(qǐng)

  1、申請(qǐng)?jiān)瓌t:為節(jié)約采購(gòu)成本,公司實(shí)行按月上報(bào)申請(qǐng)制度。各部門(mén)編制采購(gòu)申請(qǐng)時(shí),要從實(shí)際工作出發(fā)有計(jì)劃的申購(gòu),避免盲目提報(bào)物資采購(gòu)申請(qǐng)。

  2、申請(qǐng)時(shí)間:各部門(mén)要按月提交采購(gòu)計(jì)劃,在每月25日(遇節(jié)假日提前)向辦公室申報(bào)次月所需的辦公用品,若在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未提交采購(gòu)申請(qǐng)的,則視為下月無(wú)物品申請(qǐng)需求。

  3、申請(qǐng)程序:

  a.對(duì)常用的低值易耗品的申請(qǐng),各部門(mén)可直接填寫(xiě)‘月采購(gòu)申請(qǐng)單’交到辦公室,辦公室負(fù)責(zé)核查匯總,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu);

  b.對(duì)于金額大于100元的物品及大宗辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng),各部門(mén)應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)‘采購(gòu)申請(qǐng)單’包括物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、用途、數(shù)量、所需資金、需求時(shí)間(須預(yù)留一定的采購(gòu)時(shí)間)等,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,交由辦公室采購(gòu);

  c.對(duì)于急需采購(gòu)的物資,所需部門(mén)填寫(xiě)‘緊急采購(gòu)申請(qǐng)表’,并注明申請(qǐng)?jiān)、物資使用時(shí)間及物品的明細(xì),所需資金等,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后交由辦公室緊急采購(gòu)。

  第二條采購(gòu)

  辦公室采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按申請(qǐng)物品的`數(shù)量、質(zhì)量、品種等進(jìn)行采購(gòu),每月的6日(遇節(jié)假日延后)由申請(qǐng)部門(mén)到辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取各部門(mén)所申請(qǐng)的物品。

  對(duì)不能及時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)的,應(yīng)及早說(shuō)明異常原因,提出相應(yīng)意見(jiàn)方案并及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通,擬定補(bǔ)救辦法和處理對(duì)策。

  第三條領(lǐng)用發(fā)放

  1、發(fā)放原則:物品的領(lǐng)用、發(fā)放,須按先進(jìn)先出,計(jì)劃供應(yīng),節(jié)約用料的原則進(jìn)行,發(fā)放時(shí)要堅(jiān)持一核對(duì)、二簽字、三記賬、四盤(pán)點(diǎn)的程序。發(fā)放人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)單發(fā)貨,遵守先辦理領(lǐng)料手續(xù)后出貨的原則,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)辦手續(xù)和白條發(fā)貨。辦公室發(fā)放人員按月、分部門(mén)整理、核對(duì)發(fā)放清單,及時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通、核對(duì)。

  2、發(fā)放程序:各部門(mén)領(lǐng)用物品時(shí),領(lǐng)用人需按實(shí)際領(lǐng)取的物品種類(lèi)和數(shù)量填寫(xiě)‘領(lǐng)用單’(一式三份),并由領(lǐng)用人和發(fā)放人核對(duì)簽字。領(lǐng)用單由領(lǐng)用人保存一份,其余兩份由發(fā)放和財(cái)務(wù)分別保管。

  3、以舊換新制度:非消耗品采用以舊換新制。更換非消耗品(如鼠標(biāo)、訂書(shū)器、計(jì)算器等)需提供原有破損物品。

  4、禁止外借制度。嚴(yán)禁將物資借給外單位(個(gè)人)使用,違者罰款500元,同時(shí)追回外借物資,追回物資磨損、損壞的,由責(zé)任人按價(jià)賠償。

  第四條本規(guī)定自發(fā)布之日起正式實(shí)施。解釋權(quán)歸山東華膺投資管理公司所有。

  辦公用品管理辦法 9

  為了加強(qiáng)學(xué)院行政辦公用品的管理,規(guī)范行政辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用程序,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,保證教學(xué)、科研和管理工作的需要,特制定本辦法。

  第一條行政辦公用品的范圍與分類(lèi)

  本辦法所稱(chēng)行政辦公用品是指學(xué)院各行政部門(mén)使用的,不屬于固定資產(chǎn)管理范圍的日常辦公用品、辦公耗材和專(zhuān)用用品,即各類(lèi)筆、墨、筆記本、紙張、文件夾、文件盒、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器等,以及傳真機(jī)和打印機(jī)的`墨盒、磁盤(pán)、光盤(pán)、電源插座等耗材。

  第二條行政辦公用品的采購(gòu)

  1.本辦法規(guī)定范圍內(nèi)的行政辦公用品由院辦公室每學(xué)期開(kāi)學(xué)根據(jù)需要制定計(jì)劃,填寫(xiě)辦公用品申購(gòu)表,經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由院辦公室采購(gòu)員采購(gòu),采購(gòu)回來(lái)后須到財(cái)務(wù)資產(chǎn)處辦理入庫(kù)手續(xù),并由院辦辦公用品管理員辦理領(lǐng)用手續(xù)。在教學(xué)運(yùn)行中需根據(jù)需要補(bǔ)充的辦公用品程序同前。

  2.行政辦公用品的采購(gòu)應(yīng)做到優(yōu)質(zhì)、低價(jià)、及時(shí)、適用,切實(shí)保證使用部門(mén)工作的需要。在安排采購(gòu)時(shí)原則上實(shí)行按需供貨、備少許庫(kù)存。

  3.行政辦公用品供貨單位由學(xué)院辦公室貨比三家,考察確定后,并簽訂供貨協(xié)議。

  第三條行政辦公用品的領(lǐng)用

  1.本辦法規(guī)定范圍內(nèi)的辦公用品由學(xué)院教職工個(gè)人按工作需求向?qū)W院辦公室領(lǐng)用。公用物品如:打印紙、釘書(shū)釘、印臺(tái)等由各部門(mén)秘書(shū)領(lǐng)用。

  2.辦公用品管理部門(mén)應(yīng)明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用和管理,并建立行政辦公用品領(lǐng)用登記簿。

  3.從嚴(yán)控制耐用品和可作民用的辦公用品的領(lǐng)用。特別是對(duì)打印紙的領(lǐng)用,須開(kāi)具出庫(kù)單,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字方可領(lǐng)用。

  辦公用品管理辦法 10

  第一條為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。

  第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用:

  1、耐用辦公用品包括:電話(huà)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

  2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

  第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用:

  1、易耗辦公用品分為兩部分:部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。

  2、部門(mén)所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫(xiě))印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。

  3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

  4、部門(mén)常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

  5、每月24日前,由各部門(mén)將次月《申購(gòu)單》填好(常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初核,總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。

  6、發(fā)放時(shí)間:每月15號(hào)(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

  7、領(lǐng)用方法:由各部門(mén)按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉(cāng)申領(lǐng)簽字,若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)綜合部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

  8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

  9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準(zhǔn),綜合部長(zhǎng)審核后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。

  10、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部對(duì)于

  節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表?yè)P(yáng)。

  第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按公司相關(guān)制度執(zhí)行。

  第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。

  附件:1、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

  2、《部門(mén)辦公用品需求計(jì)劃表》

  附件1:常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

  第一條本制度所稱(chēng)辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.

  1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復(fù)寫(xiě)紙,卷宗,標(biāo)簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.

  2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線(xiàn)紙等.

  3.管理品:剪刀,美工刀,釘書(shū)機(jī),打孔機(jī),鋼筆,打碼機(jī),姓名章,日期章,日期戳,計(jì)算機(jī),印泥等.

  第二條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種.個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品,如打孔機(jī),釘書(shū)

  第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間.

  第四條消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限.

  第五條管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償,自購(gòu).

  第六條辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門(mén)提出

  第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.

  第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購(gòu),其中必需品,采購(gòu)不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫(kù)存,管理部無(wú)法采購(gòu)的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu).

  第九條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部。

  辦公用品使用管理辦法二為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開(kāi)支、避免浪費(fèi),特制定本管理規(guī)定。

  一、辦公用品分類(lèi):

  1、常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

  2、控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書(shū)機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)。

  3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核):印刷品(各類(lèi)宣傳單、各類(lèi)表格、文件頭等),財(cái)務(wù)帳本、憑證,蘋(píng)果機(jī)彩色墨盒及打印紙,u盤(pán)等。

  二、辦公用品使用對(duì)象:各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門(mén)員工,具體由各公司核定。

  三、申購(gòu)和采購(gòu):辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購(gòu),控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。

  四、管理和發(fā)放:

  1、辦公用品由人事行政部門(mén)統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

  2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù),保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用,并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

  3、各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人領(lǐng)取辦公用品。

  五、各部門(mén)費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:

  1、各公司各部門(mén)應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

  2、核定的'費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi),各部門(mén)增人或減人,其費(fèi)用由人事行政部門(mén)根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。

  3、各部門(mén)因特殊情況需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批,并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。

  4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

  5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

  六、其它規(guī)定:

  1、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

  2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

  3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。

  1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用,總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的,按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?屬各部門(mén)或個(gè)人保管使用的,計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。

  2)耗材包括:打印、復(fù)印紙,激光打印機(jī)碳粉、硒鼓,針式打印機(jī)色帶,噴墨打印機(jī)墨盒(水),復(fù)印機(jī)碳粉,傳真紙,鼠標(biāo),鍵盤(pán)等;其申購(gòu)由設(shè)備使用部門(mén)(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),屬多個(gè)公司共用的,由指定管理公司的人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)申購(gòu)。

  3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購(gòu)程序辦理。

  七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  辦公用品使用管理辦法三第一條為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開(kāi)支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門(mén)統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

  第二條辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購(gòu),控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。

  第三條采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù),保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用,并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

  第四條公司各部門(mén)應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

  第五條辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,由公司人事行政部門(mén)出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

  第六條各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

  第七條凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

  第八條辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(mén)(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由指定管理公司的人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)申購(gòu)。

  第九條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  辦公用品管理辦法 11

  第一章總則

  第1條為規(guī)范辦公用品及設(shè)備的采購(gòu)、領(lǐng)取、使用、保管與維修,使之管理有序,責(zé)任明確,以便更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作和降低辦公用品及設(shè)備的使用經(jīng)費(fèi),特制定本辦法。

  第2條本辦法適用于公司辦公用品及設(shè)備的管理。所指辦公用品及設(shè)備包括:文具、紙張、文件夾等文案用品,辦公桌椅、檔案柜等辦公用具,電話(huà)、傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器具設(shè)備,電視、空調(diào)、風(fēng)扇、取暖器等家電設(shè)備。

  第3條主要職責(zé)。

  1.集團(tuán)行政管理中心主任:審核采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)集團(tuán)總部物資用品的發(fā)放、保管和使用;審批、控制物資的采購(gòu)、報(bào)廢,確保符合采購(gòu)流程與標(biāo)準(zhǔn)。

  2.集團(tuán)采購(gòu)主管:組織實(shí)施日常辦公用品的采購(gòu)及預(yù)算計(jì)劃;采購(gòu)總部打印機(jī)、復(fù)印機(jī)耗材等各類(lèi)辦公用品。

  3.集團(tuán)前臺(tái)/后勤管理員:負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、廚房用品、清潔用品的采購(gòu)工作,并做好采購(gòu)記錄;負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)用品的領(lǐng)用、發(fā)放;建立各類(lèi)用品管理臺(tái)賬并及時(shí)更新,保證賬物相符。

  4.集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心:負(fù)責(zé)審批采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)并監(jiān)督采購(gòu)。

  第二章辦公用品及設(shè)備的計(jì)劃管理

  第4條行政管理中心根據(jù)集團(tuán)下達(dá)的辦公用品及設(shè)備年度采購(gòu)預(yù)算及各單位實(shí)際情況,分解并下達(dá)各部門(mén)年度辦公用品及設(shè)備費(fèi)用計(jì)劃。

  第5條各部門(mén)依據(jù)行政管理中心提供的明細(xì)清單填寫(xiě)《辦公用品及設(shè)備采購(gòu)明細(xì)表》,并于每月3號(hào)前(放假順延三天)報(bào)行政管理中心。各部門(mén)要對(duì)申領(lǐng)人所需增配辦公用品數(shù)量進(jìn)行檢查,不合規(guī)定或超出標(biāo)準(zhǔn)的予以駁回。

  第6條行政管理中心于每月5號(hào)前(放假順延三天)對(duì)各部門(mén)的《辦公用品及設(shè)備采購(gòu)明細(xì)表》匯總、審核,形成集團(tuán)辦公用品月度采購(gòu)計(jì)劃并據(jù)此實(shí)施采購(gòu)。

  第三章辦公用品及設(shè)備的采購(gòu)

  第7條采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)物品,要認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)持物美價(jià)廉,貨比三家。在入庫(kù)之前,確保物品的完好無(wú)損。如有損壞,屬對(duì)方原因負(fù)責(zé)退還,屬自身原因自行賠償。

  第8條供應(yīng)商的選擇。按照公平、公正的原則,采取公開(kāi)比質(zhì)、比價(jià)等方式擇優(yōu)確定供應(yīng)商。

  1.為保證集團(tuán)以較低的價(jià)格獲得高質(zhì)量的辦公用品及設(shè)備,集團(tuán)將先行擇優(yōu)選取2~3家實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商經(jīng)過(guò)同類(lèi)(種)產(chǎn)品比質(zhì)、比價(jià)后,各自提供其最具競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品品種及服務(wù)。

  2.引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,要求供應(yīng)商每季(月)提供最新的產(chǎn)品報(bào)價(jià)及樣品,集團(tuán)集中評(píng)定后及時(shí)調(diào)整各供應(yīng)商的采購(gòu)品種與數(shù)量。條件成熟時(shí),再確定長(zhǎng)期供應(yīng)商。

  3.行政管理中心負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)及服務(wù)協(xié)議。

  4.對(duì)于零星、低價(jià)用品,按便利原則擇近、擇優(yōu)購(gòu)買(mǎi)。

  第9條采購(gòu)。

  1.采購(gòu)申請(qǐng)流程。

 、賳蝺r(jià)<500元的:

  集團(tuán)總部:員工發(fā)起→集團(tuán)業(yè)務(wù)中心負(fù)責(zé)人審批→行政管理中心主任審批→采購(gòu)主管采購(gòu)、分發(fā)→財(cái)務(wù)管理中心備案→行政管理中心歸檔。

  區(qū)域公司:辦公室/綜合部發(fā)起→區(qū)域公司負(fù)責(zé)人審批→區(qū)域公司辦公室采購(gòu)、分發(fā)→區(qū)域公司財(cái)務(wù)部核查、備案→財(cái)務(wù)管理中心備案→行政管理中心歸檔。

  ②單價(jià)≥500元的:

  集團(tuán)總部員工發(fā)起或區(qū)域公司辦公室/綜合部發(fā)起→集團(tuán)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批或區(qū)域公司負(fù)責(zé)人審批→集團(tuán)行政管理中心主任審批→集團(tuán)行政副總審批→集團(tuán)總裁審批→采購(gòu)主管采購(gòu)、分發(fā)→財(cái)務(wù)管理中心備案→行政管理中心歸檔。

  2.單價(jià)超過(guò)1000元的辦公用品及設(shè)備實(shí)行采購(gòu)小組采購(gòu)制度。采購(gòu)小組由行政管理中心、財(cái)務(wù)管理中心、申購(gòu)部門(mén)各派一人組成,原則上不少于兩人。采購(gòu)申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后,由采購(gòu)小組按照貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則負(fù)責(zé)采購(gòu)。

  3.采購(gòu)的物品到貨后,由采購(gòu)主管持采購(gòu)計(jì)劃和購(gòu)貨發(fā)票連同采購(gòu)的.物品送交行政管理中心主任驗(yàn)收,驗(yàn)收無(wú)誤后,填寫(xiě)一式三聯(lián)的入庫(kù)單,其中存根聯(lián)由行政管理中心留存,記賬聯(lián)交付采購(gòu)主管用于報(bào)銷(xiāo),回執(zhí)聯(lián)由前臺(tái)/后勤管理員用于登記庫(kù)房臺(tái)賬。

  4.采購(gòu)的物品驗(yàn)收入庫(kù)后,前臺(tái)/后勤管理員應(yīng)按其類(lèi)別、品名分門(mén)別類(lèi)碼放整齊,并負(fù)責(zé)物品的完好無(wú)損,如有非正常情況的損壞,自行賠償。

  5.各部門(mén)需自行購(gòu)置一些急需的單價(jià)超過(guò)500元或者采購(gòu)總額超過(guò)500元的辦公用品,在征得集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行,購(gòu)置后報(bào)銷(xiāo)前到行政管理中心簽字登記。

  第四章辦公用品及設(shè)備的領(lǐng)取

  第10條集團(tuán)的辦公用品統(tǒng)一由行政管理中心保管和發(fā)放,各部門(mén)需使用辦公用品的可按領(lǐng)用規(guī)定到行政管理中心前臺(tái)/后勤管理員處領(lǐng)取。

  第11條使用部門(mén)領(lǐng)用常規(guī)性辦公用品應(yīng)以舊換新,填寫(xiě)辦公用品《領(lǐng)料單》(詳見(jiàn)附件1),辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后,方可領(lǐng)取。

  第12條辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪用私用,隨意丟棄廢置;嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司私用。

  第13條使用辦公用品應(yīng)以室為家,在日常工作中,提倡節(jié)約作風(fēng),物盡其用,不要大材小用,努力降低辦公成本。

  第14條精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,使用后及時(shí)關(guān)閉電源,避免人為對(duì)各種設(shè)備的損害。

  第15條凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工共同使用的辦公用品和設(shè)備應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,員工使用時(shí)應(yīng)作借用、歸還登記。

  第16條員工離職,必須在離職前向行政管理中心或區(qū)域公司辦公室/綜合部移交在用的辦公用品,辦理歸還手續(xù)(指固定資產(chǎn)、計(jì)算機(jī)等非易耗品)。

  第17條集團(tuán)信紙、信封、檔案袋、名片等由行政管理中心負(fù)責(zé)印制,各部門(mén)按需領(lǐng)用,行政管理中心負(fù)責(zé)登記工作。各部門(mén)專(zhuān)用資料如需印制,由部門(mén)提出需求及樣式交行政管理中心落實(shí)印制,行政管理中心印制完畢后通知相關(guān)領(lǐng)用并登記。

  第五章辦公用品及設(shè)備的保養(yǎng)維修

  第18條各部門(mén)按照設(shè)備的操作規(guī)程要求,對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),做好清潔保養(yǎng)工作。

  第19條電話(huà)、傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備出現(xiàn)故障或維護(hù)(加碳粉、換墨盒)時(shí),由使用部門(mén)向行政管理中心提出維修維護(hù)申請(qǐng),填寫(xiě)《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單》(詳見(jiàn)附件2),由行政管理中心聯(lián)合企業(yè)技術(shù)中心統(tǒng)一安排維修。

  第20條企業(yè)技術(shù)中心每季度定期組織對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行檢查,統(tǒng)計(jì)辦公設(shè)備使用與維修情況。

  第21條經(jīng)鑒定屬下列情況造成損壞或遺失的,由責(zé)任者按物品的購(gòu)置價(jià)格和使用時(shí)間、新舊程度折價(jià)賠償。(詳見(jiàn)附件3《物品損壞賠償折價(jià)表》)。

  1.人為物理?yè)p壞或使用不當(dāng);

  2.私自拆裝辦公用品與設(shè)備;

  3.安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

  4.保管不善造成物品遺失的;

  5.其他的人為因素造成的損壞。

  第六章辦公用品及設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)與報(bào)廢處理

  第22條盤(pán)點(diǎn)的組織管理。由行政管理中心和財(cái)務(wù)管理中心,組織各中心、區(qū)域公司對(duì)辦公用品和設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

  第23條盤(pán)點(diǎn)頻度與要求。每半年盤(pán)庫(kù)結(jié)算一次,要做到賬賬相符、賬物相符。對(duì)壞賬部分查明原因并追究相關(guān)人員責(zé)任。

  第24條報(bào)廢處理。凡屬正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設(shè)備損壞的,由使用者/保管人填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》(詳見(jiàn)附件4),說(shuō)明原因和理由;報(bào)廢手續(xù)完成后,及時(shí)辦理補(bǔ)充新品的領(lǐng)用手續(xù)。

  報(bào)廢流程:使用者/保管人申請(qǐng)→責(zé)任中心主任審批→行政管理中心主任審批→財(cái)務(wù)總監(jiān)審核→行政副總或總裁簽批→財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第七章辦公用品及設(shè)備的監(jiān)督控制

  第25條行政管理中心對(duì)各部門(mén)所擁有的辦公用品易耗品(主要指打印耗材與印刷制品)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與調(diào)查。每月10日前對(duì)上一月各中心辦公用品的領(lǐng)用量、余量做統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,上報(bào)行政副總和總裁。

  第26條行政管理中心對(duì)各部門(mén)辦公設(shè)備維修與保養(yǎng)做統(tǒng)計(jì)報(bào)表,每月上報(bào)行政副總和總裁,進(jìn)一步控制設(shè)備維修費(fèi)用。

  第27條各中心根據(jù)辦公需求,制定本中心的月度辦公用品預(yù)算,報(bào)行政管理中心,行政管理中心據(jù)此對(duì)辦公用品的使用進(jìn)行監(jiān)督,控制辦公用品經(jīng)費(fèi)。

  第28條財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品與設(shè)備的購(gòu)置、維修、報(bào)廢等程序進(jìn)行監(jiān)督。企業(yè)管理中心對(duì)列屬固定資產(chǎn)的辦公用品與設(shè)備的狀態(tài)及變更程序進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督審計(jì)中心負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的管理行為進(jìn)行監(jiān)督。

  第八章附則

  第29條本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。

  第30條本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議審議通過(guò),自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  第31條附件:

  (1)辦公用品領(lǐng)用單;

  (2)辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單;

  (3)物品損壞賠償折價(jià)表;

  (4)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單。

  辦公用品管理辦法 12

  1、范圍

  1.1本標(biāo)準(zhǔn)所指辦公用品為(以下簡(jiǎn)稱(chēng):股份公司)員工日常辦公所用文具(以采購(gòu)部《辦公用品價(jià)目表》為準(zhǔn))、辦公自動(dòng)化所需用的耗材(含磁盤(pán)、色帶、墨盒等)以及其它特殊物品(柜、臺(tái)、凳、特殊文具等)。

  1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于股份公司本部,股份公司下屬全資、控股公司可參照?qǐng)?zhí)行。

  2、職責(zé)

  2.1秘書(shū)室負(fù)責(zé)辦公用品的歸口管理,每半年核定一次辦公用品費(fèi)用定額,實(shí)施定額管理。

  2.2采購(gòu)部負(fù)責(zé)外購(gòu)辦公用品的采購(gòu)。

  2.3股份公司設(shè)立文具倉(cāng),負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)、保管、發(fā)放、建帳及部分特殊辦公用品的制作、發(fā)放、建帳、保管。

  2.4人力資源部負(fù)責(zé)每半年核定一次各部門(mén)(廠(chǎng))應(yīng)該領(lǐng)用辦公用品的管理人員和非管理人員人數(shù),報(bào)送秘書(shū)室和相關(guān)部門(mén)(廠(chǎng))。

  3、規(guī)定

  3.1辦公用品由部門(mén)(廠(chǎng))統(tǒng)一領(lǐng)用,其費(fèi)用按秘書(shū)室核定定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。部門(mén)(廠(chǎng))管理人員每人每月10元、非管理人員每月1元;其他特殊用品費(fèi)用另計(jì)(用于印制生產(chǎn)報(bào)表所用的紙張,不列入辦公用品定額內(nèi))。一次性領(lǐng)用總額超過(guò)800元或單價(jià)在400元以上的,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3.2辦公用品費(fèi)用(其他特殊物品除外)可月度間調(diào)劑使用,年底結(jié)算、考核。

  20xx-07-15修訂

  20xx-07-28發(fā)布3.3特殊物品需專(zhuān)題報(bào)告,經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可購(gòu)買(mǎi),不受定額限制。

  3.4打字室等公共使用的辦公用品應(yīng)單獨(dú)做計(jì)劃,由秘書(shū)室審核,紙張按各使用單位的實(shí)際印數(shù)攤?cè)朐搯挝晦k公用品費(fèi)開(kāi)支,報(bào)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  3.5辦公自動(dòng)化設(shè)備所需用的備品備件和入固定資產(chǎn)部分的用品,按設(shè)備工程部《非生產(chǎn)設(shè)備的管理》等有關(guān)規(guī)定辦理。

  4、程序

  4.1辦公用品的.計(jì)劃審批

  4.1.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)填報(bào)《辦公用品價(jià)目表》,公布現(xiàn)采購(gòu)的辦公用品價(jià)格,如有變動(dòng),應(yīng)及時(shí)發(fā)布。

  4.1.2辦公用品(其他特殊物品除外)領(lǐng)用計(jì)劃每季度制訂一次,于每季度最后月份20日前,各單位根據(jù)人力資源部核定的管理人員和非管理人員人數(shù),按實(shí)際需要,本著節(jié)約原則,在定額范圍內(nèi)制定本單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》一式三份,經(jīng)部門(mén)(廠(chǎng))領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后,交秘書(shū)室;超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)的,需經(jīng)過(guò)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核,并報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4.1.3秘書(shū)室對(duì)各單位上報(bào)的《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》進(jìn)行審核(核定是否超定額,品種是否適宜),并將審核的各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》匯總成《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》一式兩份(包括公共使用的辦公用品計(jì)劃),附一份各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》報(bào)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  4.1.4秘書(shū)室將經(jīng)批準(zhǔn)的《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》、各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》一式一份,交文具倉(cāng);一份《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》退回各部門(mén)(廠(chǎng))作領(lǐng)用文具的依據(jù);另一份《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》及一份《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》由秘書(shū)室留存。

  4.1.5文具倉(cāng)根據(jù)股份公司各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》,核對(duì)庫(kù)存,匯總并整理成《股份公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》一式兩份,經(jīng)文具倉(cāng)的主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后,交一份給采購(gòu)部采購(gòu),文具倉(cāng)留存一份。

  4.2辦公用品采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、核算考核

  4.2.1采購(gòu)部根據(jù)文具倉(cāng)制定的《股份公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》實(shí)施采購(gòu),并及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。

  4.2.2采購(gòu)部應(yīng)將辦公用品采購(gòu)的供方詳細(xì)列出,分別報(bào)公司和文具倉(cāng),如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)更改。

  4.2.3、文具倉(cāng)負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放、保管,并按財(cái)務(wù)部的有關(guān)規(guī)定建立臺(tái)帳。

  4.2.4每季度第一個(gè)月的8日后,各單位憑公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》、領(lǐng)料單,到文具倉(cāng)領(lǐng)取申領(lǐng)的辦公用品。倉(cāng)管員對(duì)《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》、領(lǐng)料單審核后發(fā)放,并登入各單位領(lǐng)料臺(tái)帳。

  4.2.5文具倉(cāng)每年、季分別統(tǒng)計(jì)各單位實(shí)際領(lǐng)用文具的數(shù)量、費(fèi)用總額,列表報(bào)秘書(shū)室,供考核用。

  4.2.6秘書(shū)室每年對(duì)各單位文具費(fèi)用進(jìn)行考核,對(duì)超標(biāo)單位進(jìn)行減發(fā)。

  5、其它

  5.1文具倉(cāng)應(yīng)每月盤(pán)點(diǎn),盤(pán)虧盤(pán)盈應(yīng)查找原因,并向主管領(lǐng)導(dǎo)和秘書(shū)室匯報(bào)。

  5.2秘書(shū)室對(duì)辦公用品的定額、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用進(jìn)行全方位監(jiān)督管理,對(duì)文具倉(cāng)辦公用品進(jìn)行監(jiān)督抽查,對(duì)辦公用品使用情況進(jìn)行月度通報(bào)。

  6、文件與記錄

  6.1《辦公用品價(jià)目表》

  表9401-1

  6.2《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》

  表9401-2

  6.3《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》

  表9401-3

  6.4《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》

  表9401-4

  辦公用品管理辦法 13

  為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校辦公室辦公用品的管理,規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用,節(jié)約成本,提高效率、防控風(fēng)險(xiǎn),特制定本辦法。

  一、本辦法中的辦公用品包括辦公文具用品、電腦系列耗材、生活保潔用品等低值易耗辦公用品和不屬于政府采購(gòu)范疇的其他辦公用品。

  二、辦公用品的'采購(gòu)按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、杜絕鋪張浪費(fèi)、提高辦公效率的原則,實(shí)行多家供應(yīng)商比價(jià)采購(gòu)。采購(gòu)前經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論確定多家供應(yīng)商,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。

  三、辦公用品原則上在學(xué)校后勤保障處商貿(mào)服務(wù)中心和其他校內(nèi)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)采購(gòu),校內(nèi)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)采購(gòu)價(jià)格較高或不能提供辦公用品的,選擇其他供應(yīng)商比價(jià)采購(gòu)。電腦系列耗材應(yīng)征求國(guó)有資產(chǎn)管理處意見(jiàn)確定有相關(guān)資質(zhì)的供應(yīng)商。

  四、采購(gòu)辦公用品必須嚴(yán)格把關(guān)。單項(xiàng)辦公用品金額超過(guò)500元或整單辦公用品超過(guò)1000元的,采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。

  五、使用辦公用品要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的精神,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi),不得假公濟(jì)私、隨意丟棄。

  六、對(duì)屬于資產(chǎn)登記范疇的辦公用品要按照《中南民族大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》進(jìn)行資產(chǎn)登記。

  七、辦公用品購(gòu)買(mǎi)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)嚴(yán)格按照《中南民族大學(xué)經(jīng)費(fèi)支出審批暫行辦法》執(zhí)行。

  --end--

  辦公用品管理辦法 14

  對(duì)于一些行政人員新手來(lái)說(shuō),很多東西都是要學(xué)習(xí)的,最常見(jiàn)的就是辦公日常用品管理,像辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放。我曾經(jīng)在網(wǎng)上遇到一個(gè)人提的問(wèn)題,問(wèn)題是這樣的,此人剛接手公司的日常用品采購(gòu)及管理發(fā)放,在接手后發(fā)現(xiàn)公司以前在這方面的管理比較松散,發(fā)放和采購(gòu)都比較隨意,從某種程度上給公司造成了不必要的損失。公司請(qǐng)購(gòu)人員下的請(qǐng)購(gòu)單不經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)部門(mén)主管審批就直接讓行政部門(mén)進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。辦公用品買(mǎi)回來(lái),也沒(méi)有經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù),就直接讓請(qǐng)購(gòu)人員拿走,根本就在在亂來(lái),沒(méi)有一個(gè)章程及手序。要想遏制這樣的情況發(fā)現(xiàn),我們必須要制定一套規(guī)章制度,讓人員按照規(guī)章來(lái)辦事,可以節(jié)省不少辦公成本,F(xiàn)在網(wǎng)上有很多這樣的規(guī)章模板,但我感覺(jué)都是一樣的,同一篇文章在不同的人手里轉(zhuǎn)載,結(jié)果我們所看到的文件都是一樣,在這里,我自己根據(jù)網(wǎng)上的資料進(jìn)行整理,寫(xiě)了一份自己公司的辦公用品管理制。

  一、辦公用品申請(qǐng)流程(使用部門(mén)申請(qǐng),管理指導(dǎo)意見(jiàn)”大量貨物是否需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)意見(jiàn),需要標(biāo)記的項(xiàng)目)

  二、辦公用品采購(gòu)過(guò)程中(一般辦公用品管理是對(duì)行政部門(mén),例如,依申請(qǐng)的政府采購(gòu)指令,手,讓采購(gòu)部幾天所需采購(gòu))

  三、辦公用品管理(采購(gòu)部門(mén)將購(gòu)買(mǎi)物品政府應(yīng)該工資卡的東東,其購(gòu)買(mǎi)最好的.報(bào)銷(xiāo)管理簽署了一份確認(rèn)書(shū)的副本,最好能保持檔案,為未來(lái)的成本核算)

  四、辦公用品接受者(直接使用管理部門(mén),但政府必須準(zhǔn)備登記”即:哪一個(gè)部門(mén)或接受者,并指出人們>,如果日期后成本會(huì)計(jì)部門(mén)受者辦公用品的情況下是否數(shù))

  五、也在山頂辦公用品管理人員的責(zé)任,例如:辦公用品存貨和一些不相符,辦公用品管理人員要做,如果治療是最佳的說(shuō),為了防止辦公用品管理人員的工作責(zé)任心并導(dǎo)致其他的不必要的麻煩。

  六、購(gòu)買(mǎi)辦公用品。

  七、辦公用品的分布、接受者。為了促進(jìn)資本帳戶(hù)。應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)班。

  八、各種耗材(如復(fù)印紙、墨盒、筆等)出售。會(huì)計(jì)人員和學(xué)校購(gòu)買(mǎi)。經(jīng)總統(tǒng)。

  九、各種形式必須被使用。經(jīng)總統(tǒng)負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)人力,因?yàn)榘踩母袷。量身定制的?huì)計(jì)。

  十、辦公用品只能用于辦公室。禁止從一開(kāi)始,沒(méi)有其它目的,打印其他與工作有關(guān)的事情,不,或私人。出現(xiàn)這種情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將至少有五個(gè)。

  行政負(fù)責(zé)采購(gòu)、收貨注冊(cè)辦公用品。如果老板需要數(shù)據(jù),前臺(tái)總結(jié),否則不要。我認(rèn)為如果你想規(guī)范,這個(gè)問(wèn)題并不難,不想規(guī)范那么亂你走。

  以上是根據(jù)我們的實(shí)際情況寫(xiě)出來(lái)的規(guī)章制度,在使用上還是比較實(shí)用的,大家可以根據(jù)這個(gè)規(guī)則進(jìn)行自定義,看看哪方面需要進(jìn)行更改或補(bǔ)充,就可以制度出一個(gè)完全符合自己需要的辦公用品管理制度。

  辦公用品管理辦法6

  第一條本制度所稱(chēng)辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種。

  1。消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復(fù)寫(xiě)紙,卷宗,標(biāo)簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等。

  2。管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線(xiàn)紙等。

  3。管理品:剪刀,美工刀,釘書(shū)機(jī),打孔機(jī),鋼筆,打碼機(jī),姓名章,日期章,日期戳,計(jì)算機(jī),印泥等。

  第二條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等。部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品,如打孔機(jī),釘書(shū)

  第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

  第四條消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限。

  第五條管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償,自購(gòu)。

  第六條辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門(mén)提出

  第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。

  第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購(gòu),其中必需品,采購(gòu)不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫(kù)存,管理部無(wú)法采購(gòu)的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。

  第九條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部。

  辦公用品管理辦法 15

  一、辦公用品分類(lèi)及低值易耗品的范圍

  1、辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類(lèi):

  消耗性辦公用品:指公司統(tǒng)一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品,包括:簽字筆、鉛筆、各種筆芯、訂書(shū)機(jī)、鉛筆刀、曲別針、大頭針、膠水、橡皮、印油、復(fù)寫(xiě)紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、打印紙、碳粉、色帶等。

  非一次消耗性辦公用品:指在辦公時(shí)非一次性消耗的使用時(shí)間較長(zhǎng)的辦公用品,包括:計(jì)算機(jī)耗材、u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、直尺、大訂書(shū)機(jī)、剪刀、打孔機(jī)、文件盒、印臺(tái)、電源插排等。

  2、低值易耗品是指單位價(jià)值在2000元以?xún)?nèi),不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品。

 。ㄒ唬┺k公用具類(lèi):指各種辦公家具用具,如、辦公桌、辦公椅、工作臺(tái)等。

 。ǘ╇娖饔闷奉(lèi):指各種不足以固定資產(chǎn)進(jìn)行核算的電器用品,如驗(yàn)鈔機(jī)、電暖器、風(fēng)扇、飲水機(jī)、音響設(shè)備、電話(huà)機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)等。

 。ㄈ⿲(zhuān)用工具類(lèi):指電腦維修人員、電工、機(jī)械維修等特殊工種所使用的專(zhuān)用工具用具。如萬(wàn)用表、手電鉆、剝線(xiàn)鉗、電流電壓測(cè)量專(zhuān)用表等。

 。ㄋ模┌b容器類(lèi):指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可以重復(fù)使用的周轉(zhuǎn)箱等。

 。ㄎ澹﹦趧(dòng)保護(hù)用品類(lèi):指因工作崗位需要而配備的工作服、手套、膠鞋等。

 。┢渌(lèi):指除以上類(lèi)別以外的屬于低值易耗品的其他用具如清潔器械、消防器械,季節(jié)性使用的'工用具等。

  二、職責(zé)分工

  1、總經(jīng)理工作部為公司辦公用品及低值易耗品的管理部門(mén),具體負(fù)責(zé)下列工作:

 。1)根據(jù)工作需要負(fù)責(zé)制訂辦公用品及低值易耗品的費(fèi)用計(jì)劃;

 。2)定期編制采購(gòu)計(jì)劃;

 。3)審核各領(lǐng)用部門(mén)的領(lǐng)用計(jì)劃;

 。4)監(jiān)督各部門(mén)辦公用品及低值易耗品使用情況。

  2、財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理工作部提出的辦公用品及低值易耗品費(fèi)用計(jì)劃,結(jié)合當(dāng)年公司費(fèi)用預(yù)算安排,進(jìn)行資金綜合平衡;負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算。

  3、行政工作部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的采購(gòu)。

  4、行政工作部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的發(fā)放和實(shí)物管理;負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的驗(yàn)收、清點(diǎn)、登記、建帳。

  5、公司各部門(mén)為辦公用品及低值易耗品的使用部門(mén),負(fù)有直接保管責(zé)任,應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品及低值易耗品的管理,按規(guī)定領(lǐng)用、保管。

  6、在實(shí)際管理中,對(duì)未劃入低值易耗品目錄的新入庫(kù)存貨,由倉(cāng)庫(kù)保管員或核算員及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)設(shè)備部,并結(jié)合使用單位或部門(mén),三方共同依據(jù)物資的價(jià)值、性能和是否可重復(fù)使用等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn)。

  四、計(jì)劃編制和審批程序

  1、公司各部門(mén)應(yīng)根據(jù)部門(mén)工作需要預(yù)測(cè)下年需用種類(lèi)數(shù)量,編制需用計(jì)劃經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,交總經(jīng)理工作部匯總。

  2、總經(jīng)理工作部應(yīng)匯總各部門(mén)計(jì)劃,結(jié)合當(dāng)年實(shí)際用量,預(yù)測(cè)下需用數(shù)量,并考慮市場(chǎng)價(jià)格情況,編制下費(fèi)用計(jì)劃。

  3、消耗性辦公用品由總經(jīng)理工作部根據(jù)庫(kù)存情況每季度制訂一次計(jì)劃,報(bào)公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理審批后交物資供應(yīng)部采購(gòu)。非一次消耗性辦公用品,由各部門(mén)提報(bào)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理工作部審核、公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交物資供應(yīng)部采購(gòu)。

  五、辦公用品及低值易耗品的采購(gòu)

 。ㄒ唬┺k公用品及低值易耗品的采購(gòu),由行政部統(tǒng)一實(shí)施。由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng),送行政部匯總,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

 。ǘ┬姓棵吭卤P(pán)點(diǎn)易耗品庫(kù)存情況,并根據(jù)實(shí)際需要填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)表》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

 。ㄈ┵(gòu)置所需易耗品經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)銷(xiāo)時(shí)憑有效票據(jù)并附批件。

  六、辦公用品及低值易耗品的保管、發(fā)放、領(lǐng)用

  1、辦公用品及低值易耗品由行政工作部保管和發(fā)放。

  2、行政工作部應(yīng)建立健全辦公用品及低值易耗品的實(shí)物臺(tái)帳,實(shí)物臺(tái)帳要按類(lèi)別、品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格逐項(xiàng)登記,如實(shí)反映收、發(fā)、存情況。每月盤(pán)點(diǎn)一次庫(kù)存情況,確保供應(yīng),減少積壓。

  3、辦公用品及低值易耗品實(shí)行領(lǐng)料單制度。各部門(mén)需用時(shí),由領(lǐng)用人持經(jīng)部門(mén)主任簽字的《辦公用品領(lǐng)用單》,總經(jīng)理工作部審核后方可領(lǐng)取。

  4、各部門(mén)要建立本部門(mén)辦公用品及低值品臺(tái)帳,如實(shí)反映本部門(mén)辦公用品及低值品的領(lǐng)用、在用、報(bào)廢情況。要加強(qiáng)辦公用品及低值品的實(shí)物管理,保證其安全完整,未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意轉(zhuǎn)移和報(bào)廢。

  5、低值品報(bào)廢時(shí),由使用部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告交總經(jīng)理工作部,報(bào)公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理注銷(xiāo)手續(xù)。

  6、由個(gè)人保管使用的低值品,在本人調(diào)離、退休時(shí)或內(nèi)部工作變動(dòng)時(shí),需到部門(mén)辦理移交手續(xù)。

  辦公用品管理辦法 16

  1、酒店的辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)機(jī)等均為酒店辦公而配備使用的,應(yīng)以服務(wù)于酒店為宗旨,不得挪為他用,不得轉(zhuǎn)借他人。酒店為員工配置合理辦公用品,員工有責(zé)任正確使用、維護(hù)、保管好辦公用品。若因個(gè)人原故造成遺失、損壞及損失,由其按價(jià)賠償。

  2、一切辦公用品的添置均由部門(mén)按照節(jié)約、方便工作的實(shí)用原則報(bào)計(jì)劃給總辦,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、酒店總經(jīng)理審批后由采購(gòu)統(tǒng)一購(gòu)置,由倉(cāng)庫(kù)發(fā)放和管理。

  3、辦公人員領(lǐng)用的所有辦公用具用品均需在領(lǐng)用單上簽字,若因故離開(kāi)酒店應(yīng)如數(shù)交還。

  4、財(cái)務(wù)部對(duì)配置在各辦公桌的辦公設(shè)備實(shí)行編號(hào)管理,任何人未經(jīng)辦公室的許可不得擅自調(diào)換。出現(xiàn)故障,必須申報(bào)維修,若自作主張予以更換或修理,辦公室、財(cái)務(wù)部將視其損壞程度責(zé)成當(dāng)事人賠償。

  5、辦公用品原則上由各部門(mén)每月向采購(gòu)部申購(gòu)一次,部門(mén)根據(jù)工作實(shí)際需要,將申購(gòu)辦公用品的品名、規(guī)格、數(shù)量、用途及上次領(lǐng)用時(shí)間等填寫(xiě)清楚后,統(tǒng)計(jì)好后交財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批,再報(bào)采購(gòu)部,按采購(gòu)計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。

  6、采購(gòu)回來(lái)的辦公用品全部入庫(kù)(嚴(yán)格按照品名、規(guī)格、數(shù)量和金額進(jìn)行登記,并分類(lèi)妥善保管)。在指定領(lǐng)料時(shí)間領(lǐng)用時(shí),由部門(mén)自行填寫(xiě)領(lǐng)用單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字后,在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,直接交由使用部門(mén)。

  7、各部門(mén)員工應(yīng)本著節(jié)約的原則,按實(shí)際需要領(lǐng)用辦公用品,申請(qǐng)部門(mén)必須準(zhǔn)確填寫(xiě)所需物品的名稱(chēng)、數(shù)量、用途、上次領(lǐng)用時(shí)間等,對(duì)于非初次申購(gòu)或領(lǐng)用的物品,應(yīng)堅(jiān)持“以舊換新”原則,對(duì)于濫領(lǐng)辦公用品者,如不能做出合理解釋?zhuān)傓k和財(cái)務(wù)有權(quán)不予領(lǐng)用并視情節(jié)做出處理。

  8、嚴(yán)格對(duì)復(fù)印紙、打印紙的管理,提倡節(jié)約,減少浪費(fèi),對(duì)報(bào)廢紙張集中使用,可用做文件校對(duì)稿的打印,或剪裁成小方紙做便箋紙使用。

  9、倉(cāng)庫(kù)每月進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn),及時(shí)了解辦公用品的`結(jié)存,對(duì)急需的辦公用品,應(yīng)報(bào)采購(gòu)部及時(shí)采購(gòu),保證酒店辦公用品的正常供應(yīng)。

  10、所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗、費(fèi)用。耐用辦公用品如有損壞,凡屬產(chǎn)品本身質(zhì)量問(wèn)題的,辦理以舊換新手續(xù);使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻膿p壞或丟失,由使用人負(fù)責(zé)賠償。

  辦公用品管理辦法 17

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)公司辦公用品管理,控制費(fèi)用開(kāi)支,規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用,特制定本制度。

  第二條本制度適用于對(duì)辦公日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。

  第二章辦公用品采購(gòu)

  第三條辦公用品的采購(gòu)采用集中采購(gòu)、定量供應(yīng)的辦法。

  1、集中采購(gòu)由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。

  2、集中采購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙等紙張;計(jì)算機(jī)消耗的磁盤(pán);打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類(lèi)筆墨等。

  3、實(shí)行定期計(jì)劃批量采購(gòu)供應(yīng)。即:每月15日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃,由行政管理部統(tǒng)一采購(gòu)。

  4、特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門(mén)同意授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。

  5、各部門(mén)或班組若臨時(shí)急需采購(gòu)辦公用品,由部門(mén)或班組專(zhuān)人填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因,經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后,交行政管理部批準(zhǔn)同意后,實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

  6、必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)約量庫(kù)存。

  7、結(jié)算辦法。公司辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià),編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。

  第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用

  第四條各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。

  第五條接到各部門(mén)的'《辦公用品領(lǐng)用單》(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì),并做好登記。然后再填寫(xiě)一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》交發(fā)送室。

  第六條發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后,把申請(qǐng)所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門(mén)。

  第七條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記,寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書(shū)連同《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔;另一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。

  第四章辦公用品管理

  第八條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng),向行政管理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

  第九條印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門(mén)特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

  第十條部門(mén)使用的辦公用品由部門(mén)指定專(zhuān)人保管維護(hù)。

  第十一條對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫(xiě)用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到相關(guān)人員處理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。

  第十二條辦公用品(價(jià)格在1000元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時(shí),要及時(shí)向行政管理部報(bào)告,由行政管理部安排修理,如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。

  第十三條公司對(duì)辦公用品的使用情況,實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。

  第五章附則

  第十四條本制度由行政管理部制定、解釋?zhuān)瑘?bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)亦同。

  辦公用品管理辦法 18

  為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理,明確辦公用品的申購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)銷(xiāo)及領(lǐng)用等規(guī)定,減少辦公費(fèi)用開(kāi)支,特制定以下規(guī)定。

  第一條辦公用品的申購(gòu)及審批規(guī)定:

  1、常規(guī)辦公用品的申購(gòu):由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫(kù)存情況,于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購(gòu)。

  2、非常規(guī)辦公用品的申購(gòu):各部門(mén)需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品,首先須報(bào)本部門(mén)經(jīng)理審批,然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,方可由綜合管理部采購(gòu),如果價(jià)值超過(guò)xx元以上的,還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。

  3、綜合管理部采購(gòu)人員填寫(xiě)申購(gòu)單時(shí),必須詳細(xì)注明所申購(gòu)用品之名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購(gòu)部門(mén)等,對(duì)于常規(guī)的辦公用品,應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的'品牌,不宜隨意變更。

  第二條辦公用品的采購(gòu)規(guī)定:

  1、采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購(gòu)單要求進(jìn)行采購(gòu),有疑問(wèn)的須即時(shí)反饋,否則出現(xiàn)采購(gòu)錯(cuò)誤,由采購(gòu)人員承擔(dān)責(zé)任。

  2、采購(gòu)人員采購(gòu)辦公用品時(shí),務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則,確保所購(gòu)用品質(zhì)量。

  3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下,不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌,否則綜合部保管員有權(quán)拒收。

  4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu),特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請(qǐng)使用部門(mén)購(gòu)買(mǎi),且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購(gòu)買(mǎi)處地址及電話(huà),以便市場(chǎng)調(diào)研。

  第三條辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:

  1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。

  2、保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí),必須嚴(yán)格依據(jù)申購(gòu)單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù),有質(zhì)量問(wèn)題的,一律作退貨處理,對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問(wèn)的亦可拒收,并向上反映。

  3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫(kù)單,經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字,綜合部經(jīng)理審核,分管副總和總經(jīng)理審核簽字后,財(cái)務(wù)方可報(bào)銷(xiāo)。

  第四條辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定:

  1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放,各部門(mén)需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取,綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。

  2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門(mén)經(jīng)理簽字同意,綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

  3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需部門(mén)經(jīng)理簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對(duì)于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。

  4、計(jì)算器、電話(huà)機(jī)、u盤(pán)、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,除需本部門(mén)經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。

  5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

  6、領(lǐng)用人員離職時(shí),須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價(jià)扣還。

  第五條本制度從二零xx年十月一日起執(zhí)行。

  辦公用品管理辦法 19

  為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,節(jié)約開(kāi)支、避免浪費(fèi),特制定本管理規(guī)定。

  1、辦公用品由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品。

  2、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取登記表》,注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫(xiě)完整無(wú)誤后,方可領(lǐng)取。

  3、公司各部門(mén)所需的辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)、電話(huà)機(jī)、復(fù)印機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

  4、臨時(shí)急需的`辦公用品,由部門(mén)辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)行政辦公室確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置。

  5、新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品(包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品)。如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

  6、凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門(mén)人員共同負(fù)責(zé),人為因素丟失損壞,由本部門(mén)自行解決。

  7、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。

  8、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用。

  辦公用品管理辦法 20

  一、編制目的

  為規(guī)范辦公室辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用,使之管理有序,節(jié)儉節(jié)約、避免浪費(fèi),特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司辦公用品的管理。

  三、辦公用品采購(gòu)

  1.除公司領(lǐng)導(dǎo)特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),統(tǒng)一管理,并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

  2.辦公用品的購(gòu)買(mǎi)應(yīng)本著“節(jié)約開(kāi)支,合理使用”的原則,在購(gòu)買(mǎi)辦公用品時(shí)應(yīng)查清庫(kù)存,避免重復(fù)浪費(fèi)。

  3.辦公用品管理員在購(gòu)買(mǎi)辦公用品時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)價(jià)格,進(jìn)行比較,盡量以最低的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)到最好的物品。

  4.管理員購(gòu)買(mǎi)辦公用品應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)表》,詳細(xì)注明所購(gòu)買(mǎi)用品的名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)等情況。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購(gòu),一次性采購(gòu)在500元以下的,報(bào)綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報(bào)總經(jīng)理審批。

  5.辦公用品購(gòu)買(mǎi)后,由財(cái)務(wù)部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購(gòu)買(mǎi)清單辦理入庫(kù)登記,填寫(xiě)《入庫(kù)登記表》。

  四、辦公用品保管

  1.庫(kù)存辦公用品的種類(lèi)和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

  2.定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時(shí)增加庫(kù)存,保障供給。

  3.加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理,階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨時(shí)待用。

  五、辦公用品領(lǐng)用

  1.辦公用品領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱(chēng)及規(guī)格、數(shù)量等項(xiàng)并簽字。

  2.辦公用品管理員應(yīng)恪盡職守,堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對(duì)于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋,否則管理員有權(quán)拒付。

  3.領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、剪刀)應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

  4.對(duì)于各部門(mén)使用情況,辦公用品管理人員應(yīng)做好月、季及年度統(tǒng)計(jì),填寫(xiě)《辦公用品使用統(tǒng)計(jì)表》。

  5.新進(jìn)員工到職時(shí)管理員應(yīng)及時(shí)提供必需的辦公用品;員工離職時(shí),管理員應(yīng)將剩余的'辦公用品收回,并及時(shí)辦理入庫(kù)登記。

  六、辦公用品使用

  1.使用辦公用品要牢固樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián),努力降低辦公成本。

  2.辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

  3.精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。

  4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印;大頭針、曲別針等應(yīng)反復(fù)使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

  5.印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費(fèi)。

  6.對(duì)于高檔耐用辦公用品,部門(mén)間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)賠償。

  七、其他

  本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。

  辦公用品管理辦法 21

  第一條為規(guī)范辦公用品管理,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,杜絕浪費(fèi),特制定本制度。

  第二條辦公用品歸口管理部門(mén)為辦公室。

  第三條辦公用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、保管和發(fā)放,非經(jīng)辦公室委托或授權(quán)任何部門(mén)和個(gè)人不得私自購(gòu)買(mǎi)。

  1、各部門(mén)每半月提交一份經(jīng)本部門(mén)部長(zhǎng)簽字的辦公用品申領(lǐng)單,送辦公室審核。

  2、由辦公室根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況并匯總各部門(mén)需求計(jì)劃,編制采購(gòu)申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購(gòu)。

  3、臨時(shí)采購(gòu)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交辦公室采購(gòu)。

  4、辦公用品采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。

  5、采購(gòu)結(jié)束后,由辦公室通知各部門(mén)統(tǒng)一領(lǐng)取。

  第四條本制度所稱(chēng)辦公用品分為消耗品和管理品兩種:

  1、消耗品(無(wú)再生價(jià)值):鉛筆、圓珠筆、碳素筆、圖釘、筆記本、復(fù)印紙、復(fù)寫(xiě)紙、傳真紙、便簽、透明膠、檔案袋、信封、刀片、大頭針、回型針、橡皮擦等。

  2、消耗品屬一次性用品,用量大且不易管理。為使各部門(mén)領(lǐng)取

  方便和避免浪費(fèi)的原則,消耗品領(lǐng)用為按月領(lǐng)取,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)取,并可隨部門(mén)或人員的.工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

  3、針對(duì)消耗品中復(fù)印紙無(wú)序浪費(fèi)現(xiàn)象,請(qǐng)各部門(mén)在領(lǐng)用A4紙時(shí)寫(xiě)明用途、使用時(shí)間,下次領(lǐng)用時(shí),時(shí)長(zhǎng)應(yīng)與上次大致相等;個(gè)別處室招標(biāo)用紙請(qǐng)另行簽領(lǐng),杜絕大量產(chǎn)生單面廢舊紙張的現(xiàn)象發(fā)生。

  4、管制消耗品(可再利用品):直尺、剪刀、裁紙刀、訂書(shū)器、起釘器、計(jì)算器等,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購(gòu)。

  5、管制消耗品自第二次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,否則拒絕領(lǐng)取。

  6、管制消耗品領(lǐng)取時(shí)間是每周一下午13:00——17:00統(tǒng)一領(lǐng)取,并根據(jù)實(shí)際情況,可調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

  7、管理品如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新。

  第五條辦公用品的領(lǐng)用

  1、各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公用品,并辦理領(lǐng)用手續(xù)

  2、辦公室負(fù)責(zé)建立辦公用品和辦公用品采購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)用臺(tái)帳,做到帳物相符。

  3、辦公室做好辦公用品的日常分類(lèi)、堆放等整理工作,

  第六條各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。

  第七條任何人未經(jīng)允許不得挪用辦公用品,辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。

  第八條新進(jìn)人員到職時(shí)由其所在部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng),然后到辦公室領(lǐng);若人員離職,則須將所使用的辦公用品(即管理品)上交辦公室。

  第九條辦公室文員應(yīng)每月月末對(duì)辦公用品的庫(kù)存情況進(jìn)行檢查,做到帳物相符,并保持合理的最低庫(kù)存,保證辦公用品的供應(yīng)。

  第十條辦公室必須加強(qiáng)辦公用品的管理,防止失火,失盜。

  第十一條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。以前下發(fā)的同類(lèi)文件規(guī)定同時(shí)廢止,以本制度為準(zhǔn)。

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