(精選)公司供應(yīng)商管理辦法
第一條 設(shè)立目的
為與供應(yīng)商建立長期互惠供求關(guān)系,使管理更合理與高效,制定本辦法。
第二條 主管部門及管理對象
本公司_____部和_____部主管供應(yīng)商,生產(chǎn)制造、財務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。
供應(yīng)商為向本公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。
第三條 具體管理辦法
1.供應(yīng)商的篩選
本公司通過以下標(biāo)準(zhǔn)篩選供應(yīng)商:____________
。1)質(zhì)量水平。包括:A物料來件的優(yōu)良品率;B質(zhì)量保證體系;C樣品質(zhì)量;D對質(zhì)量問題的處理。
(2)交貨能力。包括:A交貨的及時性;B擴(kuò)大供貨的彈性;C樣品的及時性;D增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。
。3)價格水平。包括:A優(yōu)惠程度;B消化漲價的能力;C成本下降空間。
。4)技術(shù)能力。包括:A工藝技術(shù)的先進(jìn)性;B后續(xù)研發(fā)能力;C產(chǎn)品設(shè)計能力;D技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。
。5)后援服務(wù)。包括:A零星訂貨保證;B配套售后服務(wù)能力。
。6)人力資源。包括:A經(jīng)營團(tuán)隊;B員工素質(zhì)。
。7)現(xiàn)有合作狀況。包括:A合同履約率;B年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;C合作年限;D合作融洽關(guān)系。
2.供應(yīng)商的評級
評級前,需給出上述各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn),形成指標(biāo)體系,篩選后根據(jù)各供應(yīng)商得分情況進(jìn)行評價,具體操作程序如下:____________
對每類物料,由采購部經(jīng)市場調(diào)研后,各提出5~10家候選供應(yīng)商名單;公司成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組;評選小組初審候選廠家后,由采購部實地調(diào)查廠家,雙方協(xié)填調(diào)查表;經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分,并計算出總分排序后決定取舍。
3.供應(yīng)商的簽約與候補
本公司根據(jù)評定結(jié)果把供應(yīng)商劃定為不同信用等級進(jìn)行不同管理。
。1)對經(jīng)過篩選與評級程序,達(dá)到本公司要求,核準(zhǔn)為供應(yīng)商的,本公司與之簽訂長期供應(yīng)合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
。2)對未達(dá)到本公司標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商,請其繼續(xù)改進(jìn),保留其未來候選資格。
。3)對最高信用的供應(yīng)商,公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。
4.頒發(fā)許可證
本公司對零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。
5.與供應(yīng)商的合作交流
與供應(yīng)商建立長期供應(yīng)合作協(xié)議后,本公司采取以下方式保持與供應(yīng)商合作交流:____________
(1)公司制定各采購件的驗收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗收交接規(guī)程。
。2)公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門,可對供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。
。3)公司對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ、符合公司投資方針的供應(yīng)商,可以投資入股,建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
。4)公司減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險。
6.定期/不定期評估
公司定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行重新評估,不合要求的予以淘汰,解除本公司與其的長期供應(yīng)合作協(xié)議,并從候選隊伍中再行補充合格供應(yīng)商。具體評估措施如下:____________
。1)公司對重要的供應(yīng)商派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。
。2)公司定期或不定期地對供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。
第四條 注意事項
為杜絕在采購供應(yīng)商產(chǎn)品時出現(xiàn)以權(quán)謀私,損害本公司利益的行為,特制定本條。
。1)各部門領(lǐng)導(dǎo)不準(zhǔn)不準(zhǔn)利用職權(quán)或工作之便,采用各種方式為其親友或關(guān)系戶推銷原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)提供方便。
(2)任何人不得在采購過程中私下收受回扣或酬金。按規(guī)定收取的傭金管理部門應(yīng)制定切實有效的辦法,加強管理。
第五條 附則
本辦法經(jīng)_____核準(zhǔn)后實施,增設(shè)修訂亦同。
本辦法最終解釋權(quán)歸本公司。
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