外訓(xùn)管理辦法

　　一、目的

　　為規(guī)范公司外訓(xùn)活動，加強外訓(xùn)過程監(jiān)控管理，有效滿足公司員工的外訓(xùn)需求，并促進(jìn)外訓(xùn)知識轉(zhuǎn)化和復(fù)制。

　　二、適用范圍：上億集團(tuán)總部員工

　　三、職責(zé)

　　1、員工本人提出外訓(xùn)需求申請；

　　2、各中心/負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)明確下屬的訓(xùn)后行動要求及外訓(xùn)申請的審核；

　　3、人力資源管理中心培訓(xùn)管理部負(fù)責(zé)課程推薦、外訓(xùn)申請審核、費用的審核與報銷、訓(xùn)后行動的跟蹤落實記外訓(xùn)檔案完善。

　　四、外訓(xùn)定義

　　外訓(xùn)是指培訓(xùn)地點在公司以外的培訓(xùn)或者是公司邀請外部講師開展的培訓(xùn)，包括外訓(xùn)公開課、資格證書/技能培訓(xùn)、業(yè)余培訓(xùn)或?qū)W習(xí)、企業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)等。

　　五、外訓(xùn)申請及審批

　　1、培訓(xùn)管理部負(fù)責(zé)在每月收集公開課信息，推薦適合業(yè)務(wù)需要的培訓(xùn)課程給各中心/部門負(fù)責(zé)人，各中心/部門負(fù)責(zé)人也可自發(fā)尋找適合的外訓(xùn)資源；

　　2、各中心/部門負(fù)責(zé)人根據(jù)培訓(xùn)課程簡章，推薦或安排合適的員工提出外訓(xùn)申請：員工根據(jù)本人培訓(xùn)需求填寫《員工外訓(xùn)申請表》；

　　3、審批流程：部門負(fù)責(zé)人→中心總經(jīng)理→人力資源中心總經(jīng)理→總裁

　　六、外訓(xùn)的費用

　　1、審批后的《員工外訓(xùn)申請表》原件，作為報銷的依據(jù)之一，和費用發(fā)票一起作為報銷憑證，二者缺一不可。

　　2、參加外訓(xùn)公開課的人員，其學(xué)費、報名費、資料教材費用及因培訓(xùn)產(chǎn)生的其他相關(guān)費用（如交通、住宿費）由培訓(xùn)管理部審核合格后由公司支付其費用，或在培訓(xùn)結(jié)束后，本人憑發(fā)票、證書或其他有效證明，經(jīng)培訓(xùn)管理部核準(zhǔn)后，到公司財務(wù)部門報銷，否則不予報銷。

　　3、公司安排/指派參加的資格證書/技能培訓(xùn)的費用由公司承擔(dān)。由本人申請并經(jīng)審核批準(zhǔn)的其他各類資格證書/技能培訓(xùn)，公司和個人各承擔(dān)50%費用，未經(jīng)審核批準(zhǔn)的培訓(xùn)，公司不承擔(dān)培訓(xùn)費用。

　　4、在市內(nèi)培訓(xùn)的，原則上應(yīng)乘坐公交車或由公司安排車輛。因特殊情況確需坐出租車的，應(yīng)在票據(jù)背面寫明起止地點及原因。外地培訓(xùn)到達(dá)市內(nèi)后的車費比照此條辦理。

　　5、到外省市參加培訓(xùn)人員的交通費、住宿費、餐飲費標(biāo)準(zhǔn)按照集團(tuán)《出差管理辦法實施細(xì)則》限額內(nèi)報銷，超支部分自理；

　　6、公司出資的以員工取得相關(guān)證書的培訓(xùn)，員工因考試不通過或其他個人原因無法取得相關(guān)證書的，將從工資中扣減培訓(xùn)費用。

　　七、外訓(xùn)協(xié)議的簽訂

　　1、公司出資提供的外部公開課培訓(xùn)或技術(shù)資格證書培訓(xùn)，費用金額（包括培訓(xùn)期間的差旅費、生活補貼費、交通費及其他因培訓(xùn)產(chǎn)生的直接費用）達(dá)一定額度的，員工須簽訂《外訓(xùn)協(xié)議》，約定服務(wù)期，人力資源部門將外訓(xùn)協(xié)議與員工勞動合同合并存檔。

　　2、普通員工外訓(xùn)培訓(xùn)費用低于5000元，免于簽訂《外訓(xùn)協(xié)議》；5000—10000元（含），簽訂一年期《外訓(xùn)協(xié)議》；10000元以上，簽訂2年期《外訓(xùn)協(xié)議》。

　　3、主管/經(jīng)理/總監(jiān)級人員外訓(xùn)培訓(xùn)費用低于10000元，免于簽訂《外訓(xùn)協(xié)議》；10000—20000元簽訂1年期《外訓(xùn)協(xié)議》，20000元以上簽訂2年期《外訓(xùn)協(xié)議》。

　　4、副總裁級（及以上）人員免簽訂《外訓(xùn)協(xié)議》。

　　八、訓(xùn)后要求

　　1、員工在訓(xùn)后需根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容填寫《培訓(xùn)課程321問卷》，交培訓(xùn)管理部；

　　2、按照《員工外訓(xùn)申請表》明確的訓(xùn)后行動要求，在公司范圍內(nèi)以培訓(xùn)或者座談的形式對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)分享、在部門內(nèi)部進(jìn)行轉(zhuǎn)訓(xùn)或提交學(xué)習(xí)心得報告；

　　3、培訓(xùn)獲得的證書原件或培訓(xùn)教材送培訓(xùn)管理部備案；

　　4、如有可能，按培訓(xùn)管理部安排擔(dān)任該課程的內(nèi)部講師。

　　九、獎懲規(guī)定

　　1、員工參加外訓(xùn)后將課程復(fù)制為公司內(nèi)部課程、并試講通過者可直接認(rèn)定為公司內(nèi)部講師，享受內(nèi)訓(xùn)師相關(guān)權(quán)利；

　　2、 《員工外訓(xùn)申請表》未通過審批擅自參加培訓(xùn)，則由受訓(xùn)人本人承擔(dān)全部費用，公司不予報銷；

　　3、如申請人與實際上課人不一致，且未經(jīng)培訓(xùn)管理部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的，則取消申請人未來24個月的外訓(xùn)機(jī)會。

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