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辦公耗材管理辦法

時(shí)間:2023-12-13 07:07:40 管理辦法 我要投稿

辦公耗材管理辦法(優(yōu)秀)

辦公耗材管理辦法1

  為加強(qiáng)公司辦公設(shè)備及耗材管理,降低辦公成本,提高工作效率,減少環(huán)境污染,特制定以下管理規(guī)定:

  一、辦公設(shè)備及耗材的購(gòu)置

  1、辦公設(shè)備及耗材(指:復(fù)印機(jī),打印機(jī),傳真機(jī),電腦等各種電子設(shè)備及打印紙、墨盒等易消耗品)的購(gòu)置一律由行政部集中負(fù)責(zé)審批采購(gòu),各部門不得自行購(gòu)買,自行購(gòu)買的公司財(cái)務(wù)不予結(jié)賬;

  2、行政部在購(gòu)買前應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行評(píng)比,盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供貨商;

  3、行政部在采購(gòu)不可回收利用的辦公耗材(如:各種打印機(jī)耗材色帶,墨盒,硒鼓,電池等)時(shí),要盡量購(gòu)置環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)較高的產(chǎn)品;

  4、墨盒盡可能購(gòu)置注入式灌裝墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,節(jié)省打印成本,降低空墨盒的廢棄率;

  二、辦公用品及耗材的.使用

  1、在使用復(fù)印機(jī),打印機(jī),傳真機(jī)的耗材(指:色帶,墨盒,硒鼓)各電子設(shè)備的電池等不可回收利用的物品時(shí),采取以舊換新的方式,行政部負(fù)責(zé)做好登記工作;

  2、公司機(jī)關(guān),直屬單位打印,復(fù)印辦公用紙按照核定的指標(biāo)統(tǒng)一到行政部領(lǐng)取。特殊原因超出核定指標(biāo)的由部室另行報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理審批后追加費(fèi)用;

  3、電腦,局域網(wǎng)絡(luò),打印機(jī)故障維修由行政部負(fù)責(zé)安排人員維修;

  三、辦公耗材及廢棄物的管理和回收

  1、各種硒鼓,墨盒,色帶,電池,等不可回收利用的危險(xiǎn)廢棄物統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)回收;

  2、廢舊電腦,打印機(jī),復(fù)印機(jī),電話機(jī)電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放;

  3、對(duì)各種辦公設(shè)備的泡末,塑料,紙箱等包裝物由行政部集中處理,不得丟棄;

  4、行政部應(yīng)定期檢查廢棄物的存放狀態(tài),防止發(fā)生泄露,飛揚(yáng)而污染環(huán)境。

辦公耗材管理辦法2

  為合理有效使用耗材,加強(qiáng)辦公耗材管理,嚴(yán)格控制耗材費(fèi)用,特制定本規(guī)定。

  一、辦公耗材是指除電腦硬件設(shè)備以外,日常辦公易消耗、需更換的物品,具體包括打印機(jī)色帶、色帶架、噴墨打印機(jī)墨盒、激光打印機(jī)硒鼓及碳粉、鍵盤、鼠標(biāo)、CPU風(fēng)扇、網(wǎng)線等。

  二、辦公耗材管理細(xì)則

  1、本著節(jié)約成本的原則,對(duì)于噴墨、激光打印機(jī)的耗材,必須做到物盡其用。

  2、所有耗材必須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員檢驗(yàn)后方可入庫(kù),對(duì)于不合格或品牌型號(hào)不對(duì)的耗材不予接收。

  3、噴墨打印機(jī)墨盒、針式打印機(jī)色帶架、復(fù)印機(jī)硒鼓、碳粉盒、鍵盤、鼠標(biāo)等電腦耗材的領(lǐng)用,由部門內(nèi)勤填制《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到網(wǎng)絡(luò)管理員處以壞換新。

  4、網(wǎng)絡(luò)管理員在每年的.6月、12月,對(duì)廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤、壞鼠標(biāo)申請(qǐng)報(bào)廢處理,報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告及清單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可處理。

  5、依據(jù)公司電腦使用配發(fā)情況,由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對(duì)辦公耗材的配備及使用作出合理的調(diào)整并提供專業(yè)建議,杜絕資源浪費(fèi)。

  6、辦公耗材歸口行政部門統(tǒng)一管理,由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)采購(gòu)。

  三、耗材費(fèi)用考核標(biāo)準(zhǔn)

  1、公司20xx年每月耗材費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為:1500元/月。

  2、各部門耗材費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/月)

  3、新增或部門變更,由行政部門參照原標(biāo)準(zhǔn)制定新標(biāo)準(zhǔn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,產(chǎn)生的費(fèi)用另行考核。

  4、各部門耗材費(fèi)用按上表以年度為周期進(jìn)行考核,超出部分由部門承擔(dān),并作為部門負(fù)責(zé)人節(jié)約管理水平的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。行政部門在每年的12月下達(dá)扣款通知單,由財(cái)務(wù)部從其部門經(jīng)費(fèi)中扣除,并在全公司發(fā)文通報(bào)。

  四、附則

  本管理規(guī)定從頒布之日起實(shí)施,由行政部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。

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