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辦公用品、低值易耗品采購(gòu)管理辦法（精選13篇）
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編為大家收集的辦公用品、低值易耗品采購(gòu)管理辦法，希望能夠幫助到大家。
辦公用品、低值易耗品采購(gòu)管理辦法 1
一、辦公用品分類及低值易耗品的范圍
1、辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類：
消耗性辦公用品：指公司統(tǒng)一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：簽字筆、鉛筆、各種筆芯、訂書(shū)機(jī)、鉛筆刀、曲別針、大頭針、膠水、橡皮、印油、復(fù)寫紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、打印紙、碳粉、色帶等。
非一次消耗性辦公用品：指在辦公時(shí)非一次性消耗的使用時(shí)間較長(zhǎng)的辦公用品，包括：計(jì)算機(jī)耗材、u盤、移動(dòng)硬盤、直尺、大訂書(shū)機(jī)、剪刀、打孔機(jī)、文件盒、印臺(tái)、電源插排等。
2、低值易耗品是指單位價(jià)值在2000元以內(nèi)，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品。
（一）辦公用具類：指各種辦公家具用具，如、辦公桌、辦公椅、工作臺(tái)等。
�。ǘ╇娖饔闷奉悾褐父鞣N不足以固定資產(chǎn)進(jìn)行核算的電器用品，如驗(yàn)鈔機(jī)、電暖器、風(fēng)扇、飲水機(jī)、音響設(shè)備、電話機(jī)、移動(dòng)硬盤等。
�。ㄈ⿲Ｓ霉ぞ哳悾褐鸽娔X維修人員、電工、機(jī)械維修等特殊工種所使用的專用工具用具。如萬(wàn)用表、手電鉆、剝線鉗、電流電壓測(cè)量專用表等。
�。ㄋ模┌b容器類：指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可以重復(fù)使用的周轉(zhuǎn)箱等。
�。ㄎ澹﹦趧�(dòng)保護(hù)用品類：指因工作崗位需要而配備的工作服、手套、膠鞋等。
（六）其他類：指除以上類別以外的屬于低值易耗品的其他用具如清潔器械、消防器械，季節(jié)性使用的工用具等。
二、職責(zé)分工
1、總經(jīng)理工作部為公司辦公用品及低值易耗品的管理部門，具體負(fù)責(zé)下列工作：
（1）根據(jù)工作需要負(fù)責(zé)制訂辦公用品及低值易耗品的`費(fèi)用計(jì)劃；
�。�2）定期編制采購(gòu)計(jì)劃；
�。�3）審核各領(lǐng)用部門的領(lǐng)用計(jì)劃；
�。�4）監(jiān)督各部門辦公用品及低值易耗品使用情況。
2、財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理工作部提出的辦公用品及低值易耗品費(fèi)用計(jì)劃，結(jié)合當(dāng)年公司費(fèi)用預(yù)算安排，進(jìn)行資金綜合平衡；負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算。
3、行政工作部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的采購(gòu)。
4、行政工作部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的發(fā)放和實(shí)物管理；負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的驗(yàn)收、清點(diǎn)、登記、建帳。
5、公司各部門為辦公用品及低值易耗品的使用部門，負(fù)有直接保管責(zé)任，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品及低值易耗品的管理，按規(guī)定領(lǐng)用、保管。
6、在實(shí)際管理中，對(duì)未劃入低值易耗品目錄的新入庫(kù)存貨，由倉(cāng)庫(kù)保管員或核算員及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)設(shè)備部，并結(jié)合使用單位或部門，三方共同依據(jù)物資的價(jià)值、性能和是否可重復(fù)使用等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn)。
四、計(jì)劃編制和審批程序
1、公司各部門應(yīng)根據(jù)部門工作需要預(yù)測(cè)下年需用種類數(shù)量，編制需用計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交總經(jīng)理工作部匯總。
2、總經(jīng)理工作部應(yīng)匯總各部門計(jì)劃，結(jié)合當(dāng)年實(shí)際用量，預(yù)測(cè)下需用數(shù)量，并考慮市場(chǎng)價(jià)格情況，編制下費(fèi)用計(jì)劃。
3、消耗性辦公用品由總經(jīng)理工作部根據(jù)庫(kù)存情況每季度制訂一次計(jì)劃，報(bào)公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理審批后交物資供應(yīng)部采購(gòu)。非一次消耗性辦公用品，由各部門提報(bào)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理工作部審核、公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交物資供應(yīng)部采購(gòu)。
五、辦公用品及低值易耗品的采購(gòu)
（一）辦公用品及低值易耗品的采購(gòu)，由行政部統(tǒng)一實(shí)施。由各部門提出辦公用品申請(qǐng)，送行政部匯總，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
�。ǘ┬姓棵吭卤P點(diǎn)易耗品庫(kù)存情況，并根據(jù)實(shí)際需要填寫《辦公用品申購(gòu)表》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
�。ㄈ┵�(gòu)置所需易耗品經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)銷時(shí)憑有效票據(jù)并附批件。
六、辦公用品及低值易耗品的保管、發(fā)放、領(lǐng)用
1、辦公用品及低值易耗品由行政工作部保管和發(fā)放。
2、行政工作部應(yīng)建立健全辦公用品及低值易耗品的實(shí)物臺(tái)帳，實(shí)物臺(tái)帳要按類別、品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格逐項(xiàng)登記，如實(shí)反映收、發(fā)、存情況。每月盤點(diǎn)一次庫(kù)存情況，確保供應(yīng)，減少積壓。
3、辦公用品及低值易耗品實(shí)行領(lǐng)料單制度。各部門需用時(shí)，由領(lǐng)用人持經(jīng)部門主任簽字的《辦公用品領(lǐng)用單》，總經(jīng)理工作部審核后方可領(lǐng)取。
4、各部門要建立本部門辦公用品及低值品臺(tái)帳，如實(shí)反映本部門辦公用品及低值品的領(lǐng)用、在用、報(bào)廢情況。要加強(qiáng)辦公用品及低值品的實(shí)物管理，保證其安全完整，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意轉(zhuǎn)移和報(bào)廢。
5、低值品報(bào)廢時(shí)，由使用部門寫出書(shū)面報(bào)告交總經(jīng)理工作部，報(bào)公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理注銷手續(xù)。
6、由個(gè)人保管使用的低值品，在本人調(diào)離、退休時(shí)或內(nèi)部工作變動(dòng)時(shí)，需到部門辦理移交手續(xù)。
辦公用品、低值易耗品采購(gòu)管理辦法 2
低值易耗品及辦公用品申請(qǐng)采購(gòu)領(lǐng)用管理規(guī)定為了進(jìn)一步規(guī)范低值易耗品及辦公用品的申請(qǐng)采購(gòu)領(lǐng)用制度，提高工作效率，確保各部門各項(xiàng)物資供應(yīng)及日常工作有序開(kāi)展，特制定本規(guī)定：
第一條申請(qǐng)
1、申請(qǐng)?jiān)瓌t：為節(jié)約采購(gòu)成本，公司實(shí)行按月上報(bào)申請(qǐng)制度。各部門編制采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，要從實(shí)際工作出發(fā)有計(jì)劃的申購(gòu)，避免盲目提報(bào)物資采購(gòu)申請(qǐng)。
2、申請(qǐng)時(shí)間：各部門要按月提交采購(gòu)計(jì)劃，在每月25日（遇節(jié)假日提前）向辦公室申報(bào)次月所需的辦公用品，若在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未提交采購(gòu)申請(qǐng)的，則視為下月無(wú)物品申請(qǐng)需求。
3、申請(qǐng)程序：
a.對(duì)常用的低值易耗品的申請(qǐng)，各部門可直接填寫‘月采購(gòu)申請(qǐng)單’交到辦公室，辦公室負(fù)責(zé)核查匯總，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)；
b.對(duì)于金額大于100元的物品及大宗辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)，各部門應(yīng)詳細(xì)填寫‘采購(gòu)申請(qǐng)單’包括物品名稱、規(guī)格型號(hào)、用途、數(shù)量、所需資金、需求時(shí)間(須預(yù)留一定的采購(gòu)時(shí)間)等，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，交由辦公室采購(gòu)；
c.對(duì)于急需采購(gòu)的物資，所需部門填寫‘緊急采購(gòu)申請(qǐng)表’，并注明申請(qǐng)?jiān)�、物資使用時(shí)間及物品的明細(xì)，所需資金等，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后交由辦公室緊急采購(gòu)。
第二條采購(gòu)
辦公室采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按申請(qǐng)物品的數(shù)量、質(zhì)量、品種等進(jìn)行采購(gòu)，每月的6日（遇節(jié)假日延后）由申請(qǐng)部門到辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取各部門所申請(qǐng)的物品。
對(duì)不能及時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)的，應(yīng)及早說(shuō)明異常原因，提出相應(yīng)意見(jiàn)方案并及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通，擬定補(bǔ)救辦法和處理對(duì)策。
第三條領(lǐng)用發(fā)放
1、發(fā)放原則：物品的領(lǐng)用、發(fā)放，須按先進(jìn)先出，計(jì)劃供應(yīng)，節(jié)約用料的`原則進(jìn)行，發(fā)放時(shí)要堅(jiān)持一核對(duì)、二簽字、三記賬、四盤點(diǎn)的程序。發(fā)放人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)單發(fā)貨，遵守先辦理領(lǐng)料手續(xù)后出貨的原則，嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)辦手續(xù)和白條發(fā)貨。辦公室發(fā)放人員按月、分部門整理、核對(duì)發(fā)放清單，及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通、核對(duì)。
2、發(fā)放程序：各部門領(lǐng)用物品時(shí)，領(lǐng)用人需按實(shí)際領(lǐng)取的物品種類和數(shù)量填寫‘領(lǐng)用單’（一式三份），并由領(lǐng)用人和發(fā)放人核對(duì)簽字。領(lǐng)用單由領(lǐng)用人保存一份，其余兩份由發(fā)放和財(cái)務(wù)分別保管。
3、以舊換新制度：非消耗品采用以舊換新制。更換非消耗品（如鼠標(biāo)、訂書(shū)器、計(jì)算器等）需提供原有破損物品。
4、禁止外借制度。嚴(yán)禁將物資借給外單位(個(gè)人)使用，違者罰款500元，同時(shí)追回外借物資，追回物資磨損、損壞的，由責(zé)任人按價(jià)賠償。
第四條本規(guī)定自發(fā)布之日起正式實(shí)施。解釋權(quán)歸山東華膺投資管理公司所有。
辦公用品、低值易耗品采購(gòu)管理辦法 3
為了規(guī)范我采購(gòu)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高費(fèi)用效益，特制定本辦法。
本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價(jià)值在2000元以下，列入營(yíng)業(yè)費(fèi)用范圍的各種日常消耗用品，包括：文具、紙張、勞動(dòng)保護(hù)用品、衛(wèi)生潔具、電子設(shè)備、營(yíng)業(yè)器具、其他。本辦法所稱的采購(gòu)、管理行為包括：采購(gòu)管理、實(shí)物驗(yàn)收保管行為，并采取責(zé)任分離的原則。
一、采購(gòu)管理
1、辦公用品、低值易耗品按專業(yè)用品分類，每類用品確定兩家以上固定供應(yīng)商，集中采購(gòu)。分行采購(gòu)委員會(huì)以集中招標(biāo)、集中詢價(jià)的'方式確定供應(yīng)商。供應(yīng)商一經(jīng)確定，原則上不隨意更換，更換供應(yīng)商應(yīng)按照上述程序確定。嚴(yán)禁各經(jīng)營(yíng)單位及部門自行組織采購(gòu)。
2、實(shí)物保管部門（辦公室）定期（每季度或每月）根據(jù)日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購(gòu)。實(shí)物保管部門負(fù)責(zé)用品的入庫(kù)、保管和領(lǐng)用，不參與采購(gòu)行為。
3、行政部門按照采購(gòu)清單，根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)選擇采購(gòu)，報(bào)價(jià)清單由財(cái)務(wù)部門留存。根據(jù)《公事聯(lián)系單》、購(gòu)貨發(fā)票、由保管員簽字確認(rèn)的銷貨清單交財(cái)務(wù)部門審批。財(cái)務(wù)部門審批時(shí)應(yīng)核對(duì)銷貨清單與原留存報(bào)價(jià)清單，出現(xiàn)價(jià)格不符時(shí)，可提交財(cái)務(wù)委員會(huì)討論重新選擇供應(yīng)商。
4、在《公事聯(lián)系單》額度內(nèi)的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷，超過(guò)《公事聯(lián)系單》范圍的采購(gòu)，由主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。計(jì)劃外臨時(shí)采購(gòu)，單筆金額500元以下的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批，超過(guò)500元的須財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。
二、實(shí)物驗(yàn)收管理。
實(shí)物保管部門根據(jù)銷貨清單驗(yàn)收用品登記入庫(kù)，記錄收、發(fā)、結(jié)存數(shù)，并定期核對(duì)賬實(shí)。各經(jīng)營(yíng)單位及部門領(lǐng)用時(shí)需逐筆注明領(lǐng)用數(shù)量及金額，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。保管部門為每單位設(shè)立臺(tái)賬，每季度末結(jié)出各單位領(lǐng)用物品數(shù)量、金額，交財(cái)務(wù)部門分單位核算。
行政部門根據(jù)需求采購(gòu)的物品必須移交實(shí)物保管部門驗(yàn)收入庫(kù)，若臨時(shí)急需物品可先交使用單位使用，同時(shí)補(bǔ)辦移交入庫(kù)及領(lǐng)用手續(xù)，無(wú)保管員簽字確認(rèn)的銷貨單據(jù)財(cái)務(wù)部門可拒絕出賬。
三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公用品、低值易耗品采購(gòu)管理辦法 4
了加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公用品采購(gòu)管理，規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品采購(gòu)行為，明確職責(zé)范圍，提高采購(gòu)效率、降低行政成本，促進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》等相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際，制定局機(jī)關(guān)辦公用品采購(gòu)管理制度。
一、采購(gòu)
1、辦公用品的采購(gòu)：各科室根據(jù)需求，填寫了《辦公用品采購(gòu)審批單》報(bào)局長(zhǎng)審批，由綜合股進(jìn)行采購(gòu)。
2、采購(gòu)人員將采購(gòu)后的物品交倉(cāng)庫(kù)保管員，倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收入庫(kù)，并造冊(cè)登記。
3、物品采購(gòu)，必須兩人以上，并在采購(gòu)單盒發(fā)票上簽字。
二、驗(yàn)收入庫(kù)
1、凡采購(gòu)的所有物品均應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)。采購(gòu)人員依據(jù)購(gòu)貨發(fā)票所列品名、規(guī)格、數(shù)量、金額，填寫“入庫(kù)單”一式三份（一聯(lián)存根、二聯(lián)存?zhèn)}庫(kù)、三聯(lián)會(huì)計(jì)記賬），連同實(shí)物與發(fā)票交倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收。不宜搬運(yùn)的物資，保管人員應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。
2、保管人員驗(yàn)收公物時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢驗(yàn)是否完好，規(guī)格、數(shù)量是否與發(fā)票相符，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，在“入庫(kù)單”驗(yàn)收人處簽字，采購(gòu)人員憑此單和發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷。凡購(gòu)置性支出，無(wú)完備的入庫(kù)手續(xù)，會(huì)計(jì)不予辦理報(bào)銷。
三、保管
1、驗(yàn)收入庫(kù)的公共財(cái)務(wù)必須分類建立《明細(xì)賬》，保管人員要根據(jù)入、出庫(kù)憑證及時(shí)記入有關(guān)賬簿。賬簿的使用登記，按會(huì)計(jì)工作規(guī)范辦理。
2、入庫(kù)的公共財(cái)物，要按其不同種類、不同性質(zhì)采取不同措施嚴(yán)格管理，做到整齊衛(wèi)生，存放有序。無(wú)完整的'出庫(kù)手續(xù)，任何人不得動(dòng)用庫(kù)存公共財(cái)物（包括一張紙、一支筆）。
3、保管人員在日常工作中，要做到收有憑，付有據(jù)，工作細(xì)心，收付準(zhǔn)確。做到賬單相符，賬卡相符，帳物相符。
四、領(lǐng)退、使用
1、公共財(cái)物領(lǐng)用，必須辦理出庫(kù)手續(xù)，統(tǒng)一由領(lǐng)物人填寫《領(lǐng)物單》，保管人員不可代替，倉(cāng)庫(kù)保管員憑《領(lǐng)物單》發(fā)放物品，不得先領(lǐng)后補(bǔ)。
2、各科室需要維修的器材，應(yīng)根據(jù)維修項(xiàng)目填寫《維修單》，經(jīng)局長(zhǎng)審批后送綜合股，由專人聯(lián)系維修。需以舊換新的公物在領(lǐng)用時(shí)交舊換新。
3、臨時(shí)性辦公機(jī)構(gòu)使用的公物，按審批權(quán)限批準(zhǔn)后，指定專人辦理暫借手續(xù)，單位撤銷后的及時(shí)退還，倉(cāng)庫(kù)保管人員隨時(shí)了解借用單位的變化情況，保證公物按時(shí)收回。
辦公用品、低值易耗品采購(gòu)管理辦法 5
為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校辦公室辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，節(jié)約成本，提高效率、防控風(fēng)險(xiǎn)，特制定本辦法。
一、本辦法中的辦公用品包括辦公文具用品、電腦系列耗材、生活保潔用品等低值易耗辦公用品和不屬于政府采購(gòu)范疇的其他辦公用品。
二、辦公用品的采購(gòu)按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、杜絕鋪張浪費(fèi)、提高辦公效率的原則，實(shí)行多家供應(yīng)商比價(jià)采購(gòu)。采購(gòu)前經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論確定多家供應(yīng)商，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。
三、辦公用品原則上在學(xué)校后勤保障處商貿(mào)服務(wù)中心和其他校內(nèi)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)采購(gòu)，校內(nèi)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)采購(gòu)價(jià)格較高或不能提供辦公用品的，選擇其他供應(yīng)商比價(jià)采購(gòu)。電腦系列耗材應(yīng)征求國(guó)有資產(chǎn)管理處意見(jiàn)確定有相關(guān)資質(zhì)的供應(yīng)商。
四、采購(gòu)辦公用品必須嚴(yán)格把關(guān)。單項(xiàng)辦公用品金額超過(guò)500元或整單辦公用品超過(guò)1000元的，采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。
五、使用辦公用品要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的`精神，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)，不得假公濟(jì)私、隨意丟棄。
六、對(duì)屬于資產(chǎn)登記范疇的辦公用品要按照《中南民族大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》進(jìn)行資產(chǎn)登記。
七、辦公用品購(gòu)買經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷嚴(yán)格按照《中南民族大學(xué)經(jīng)費(fèi)支出審批暫行辦法》執(zhí)行。
辦公用品、低值易耗品采購(gòu)管理辦法 6
為維護(hù)本院資產(chǎn)，避免公有財(cái)產(chǎn)的流失，并逐步改善我院的工作條件，提高儀器設(shè)備費(fèi)和儀器設(shè)備的使用效益，不斷提高辦事效率。特制定本暫行辦法。
一、按本院規(guī)定，凡購(gòu)置的固定資產(chǎn)，或者是捐贈(zèng)、無(wú)償調(diào)入而增加的固定資產(chǎn)，其資產(chǎn)的所有權(quán)均歸屬本院。本院的各類儀器設(shè)備和辦公用品系本院公有財(cái)產(chǎn)，使用者應(yīng)愛(ài)護(hù)和有效利用。所有儀器設(shè)備（用品）的使用和管理須遵守本院的有關(guān)規(guī)章制度。
二、本院的儀器設(shè)備日常管理由辦公室負(fù)責(zé)。辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理，主要職責(zé)為擬訂儀器設(shè)備增添、更新、購(gòu)置計(jì)劃，組織購(gòu)買，儀器設(shè)備日常管理和協(xié)助維護(hù)，日常辦公用品的添置和分發(fā)，督促落實(shí)本院的儀器設(shè)備管理和使用等方面的政策，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)全本院的儀器設(shè)備做出調(diào)配和安排。
三、儀器設(shè)備（辦公用品）的管理和使用實(shí)行統(tǒng)籌安排，“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)維護(hù)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。
四、儀器設(shè)備的配備以適用為主要原則，添置、更新等要考慮工作需要、使用效益和辦公經(jīng)費(fèi)情況，在條件許可的情況下可優(yōu)先解決特殊崗位的需要。
五、儀器設(shè)備的`添置要有計(jì)劃，每年各單位要擬定儀器設(shè)備（辦公用品）添置計(jì)劃書(shū)，由辦公室匯總提交院長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定年度儀器設(shè)備添置（更新）計(jì)劃。
六、儀器設(shè)備和辦公用品一般由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。不允許擅自購(gòu)買儀器設(shè)備，尤其是計(jì)劃外的，違反者，如無(wú)充足理由，不能列入辦公經(jīng)費(fèi)報(bào)銷范疇。如需自行購(gòu)買，應(yīng)征得辦公室主任同意，并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行和按規(guī)定辦理報(bào)增、報(bào)銷等有關(guān)手續(xù)。所購(gòu)儀器設(shè)備須經(jīng)驗(yàn)收和履行登記。
七、各部、室因特殊原因需臨時(shí)動(dòng)議購(gòu)買單件價(jià)格在5000元以上的儀器設(shè)備須經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定；5000元以下須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)；500元以下的須經(jīng)所在部、室負(fù)責(zé)人和辦公室主任同意；日常辦公用品的購(gòu)買一般由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)分發(fā)。
八、不得利用所使用和保管的本院固定資產(chǎn)（儀器設(shè)備）私自對(duì)外進(jìn)行經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)，亦不得私自轉(zhuǎn)借予其他單位或個(gè)人。所有辦公儀器設(shè)備應(yīng)用于工作和辦公，不得擅自占用，不準(zhǔn)將辦公儀器設(shè)備帶回家作為私用或占為己有。
九、因特殊情況借用儀器設(shè)備。須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)、儀器設(shè)備管理員同意，并辦理有關(guān)借用手續(xù)和履行規(guī)定的職責(zé)。對(duì)外單位實(shí)行有償借用方式，誰(shuí)借出誰(shuí)負(fù)責(zé)。
十、調(diào)離本院工作的人員離開(kāi)時(shí)要及時(shí)辦理個(gè)人經(jīng)管的物資儀器設(shè)備移交手續(xù)和清還個(gè)人保管使用的辦公用品。不得帶走，更不得占為己有，如有違反，將視情節(jié)輕重追究相應(yīng)的責(zé)任。
十一、擬離退休人員應(yīng)向有關(guān)部門移交本人在崗時(shí)購(gòu)買、管理、使用的本院資產(chǎn)后方可辦理離退休手續(xù)。其他事宜按有關(guān)規(guī)定辦理。
十二、儀器設(shè)備損耗、更新?lián)Q代、更換配件、報(bào)廢等變動(dòng)情況應(yīng)在固定資產(chǎn)卡上作好登記，并交由辦公室按本院規(guī)定處理，不得占為已用，擅自處理。
十三、為充分發(fā)揮物資儀器設(shè)備的作用，各種閑置、積壓的物資儀器設(shè)備應(yīng)交給辦公室調(diào)劑處理，不得擅自處理。
十四、因意外或其他原因造成儀器設(shè)備損壞、遺失的，應(yīng)向辦公室儀器設(shè)備管理員提供損壞或遺失情況，經(jīng)同意方可更換或補(bǔ)購(gòu)。
十五、領(lǐng)取辦公儀器設(shè)備和用品應(yīng)履行登記簽領(lǐng)手續(xù)。
十六、辦公室應(yīng)定期向院長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào)儀器設(shè)備管理有關(guān)情況。
十七、全院工作人員應(yīng)當(dāng)配合和支持儀器設(shè)備管理工作。，儀器設(shè)備、辦公用品管理辦法
辦公用品、低值易耗品采購(gòu)管理辦法 7
一、為了貫徹執(zhí)行勤儉辦公的方針，加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部的科學(xué)管理，防止辦公用品的積壓和浪費(fèi)，保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)行政工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。
二、根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工管理，專人負(fù)責(zé)，合理調(diào)配，節(jié)約使用的原則，加強(qiáng)對(duì)辦公用品購(gòu)買及管理。
三、單位應(yīng)根據(jù)庫(kù)存物品的儲(chǔ)備和實(shí)際消耗的統(tǒng)計(jì)分析資料，并結(jié)合當(dāng)年的工作任務(wù)和經(jīng)費(fèi)的可能，在認(rèn)真調(diào)查研究的'基礎(chǔ)上，由主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)人員匯審平衡按照物品用途、類別，提高政府采購(gòu)辦公室審查，經(jīng)報(bào)請(qǐng)政府采購(gòu)辦批準(zhǔn)購(gòu)買申請(qǐng)計(jì)劃后，根據(jù)政府采購(gòu)辦指定地點(diǎn)組織訂貨。
四、辦公用品的購(gòu)買可根據(jù)市場(chǎng)貨源情況與工作需要，編制長(zhǎng)期、短期、季度、半年、一年的物品購(gòu)置計(jì)劃。
五、采購(gòu)物品應(yīng)按照批準(zhǔn)的計(jì)劃由專職采購(gòu)人員會(huì)同政府采購(gòu)辦，紀(jì)檢部門人員統(tǒng)一組織辦理采購(gòu)。
六、物品入庫(kù)前必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收，辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收時(shí)必須注意，物品質(zhì)量和數(shù)量的檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出，并及時(shí)辦理退、換或賠補(bǔ)手續(xù)。
七、入庫(kù)的物品保管應(yīng)該科學(xué)化，做到定位存放，存入有序，零整分開(kāi)，帳物對(duì)號(hào)，便于收發(fā)和檢查，對(duì)貴重稀缺物品應(yīng)加強(qiáng)集中保管，精確計(jì)量和記載，并應(yīng)定期進(jìn)行查對(duì)。
八、物品的頒發(fā)制度應(yīng)根據(jù)日常消耗和維修需要，對(duì)常用的和專用的物品可限量頒發(fā)，物品的頒發(fā)必須由領(lǐng)導(dǎo)審批，專人保管頒發(fā)，建立物品明細(xì)帳和領(lǐng)用登記簿，對(duì)多余不用的物品，也應(yīng)辦理退庫(kù)手續(xù)，及時(shí)登記造冊(cè)，對(duì)貴重物品的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制和監(jiān)督，對(duì)其領(lǐng)、用、剩、廢，耗的數(shù)量必須詳細(xì)記錄，從嚴(yán)執(zhí)行審批制度。
九、單位對(duì)在用物品應(yīng)建立定期抽查制度，并在每學(xué)年全面清查一次，清查結(jié)果報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核備案，對(duì)于短缺、丟失、損壞的物品應(yīng)追究物品專管人的責(zé)任，根據(jù)短缺、丟失、損壞物品的帳面全額進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
辦公用品、低值易耗品采購(gòu)管理辦法 8
為了加強(qiáng)學(xué)院行政辦公用品的管理，規(guī)范行政辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用程序，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，保證教學(xué)、科研和管理工作的需要，特制定本辦法。
第一條行政辦公用品的范圍與分類
本辦法所稱行政辦公用品是指學(xué)院各行政部門使用的，不屬于固定資產(chǎn)管理范圍的日常辦公用品、辦公耗材和專用用品，即各類筆、墨、筆記本、紙張、文件夾、文件盒、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器等，以及傳真機(jī)和打印機(jī)的`墨盒、磁盤、光盤、電源插座等耗材。
第二條行政辦公用品的采購(gòu)
1.本辦法規(guī)定范圍內(nèi)的行政辦公用品由院辦公室每學(xué)期開(kāi)學(xué)根據(jù)需要制定計(jì)劃，填寫辦公用品申購(gòu)表，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由院辦公室采購(gòu)員采購(gòu)，采購(gòu)回來(lái)后須到財(cái)務(wù)資產(chǎn)處辦理入庫(kù)手續(xù)，并由院辦辦公用品管理員辦理領(lǐng)用手續(xù)。在教學(xué)運(yùn)行中需根據(jù)需要補(bǔ)充的辦公用品程序同前。
2.行政辦公用品的采購(gòu)應(yīng)做到優(yōu)質(zhì)、低價(jià)、及時(shí)、適用，切實(shí)保證使用部門工作的需要。在安排采購(gòu)時(shí)原則上實(shí)行按需供貨、備少許庫(kù)存。
3.行政辦公用品供貨單位由學(xué)院辦公室貨比三家，考察確定后，并簽訂供貨協(xié)議。
第三條行政辦公用品的領(lǐng)用
1.本辦法規(guī)定范圍內(nèi)的辦公用品由學(xué)院教職工個(gè)人按工作需求向?qū)W院辦公室領(lǐng)用。公用物品如：打印紙、釘書(shū)釘、印臺(tái)等由各部門秘書(shū)領(lǐng)用。
2.辦公用品管理部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用和管理，并建立行政辦公用品領(lǐng)用登記簿。
3.從嚴(yán)控制耐用品和可作民用的辦公用品的領(lǐng)用。特別是對(duì)打印紙的領(lǐng)用，須開(kāi)具出庫(kù)單，由部門負(fù)責(zé)人簽字方可領(lǐng)用。
辦公用品、低值易耗品采購(gòu)管理辦法 9
為使公司辦公用品的管理合理化、制度化、規(guī)范化，特制訂本制度：
第一條辦公用品由公司行政人事部統(tǒng)一購(gòu)置、管理發(fā)放。
第二條辦公用品的采購(gòu)應(yīng)本著“物美價(jià)廉”、“堅(jiān)固耐用”的原則，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高工作效率。
第三條特殊用品、用具需自行購(gòu)置的，須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意，購(gòu)置后辦理驗(yàn)收、領(lǐng)用手續(xù)，由經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
第四條貴重或金額較大的.辦公用品用具，各部門必須指派專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管。調(diào)離工作崗位或公司時(shí)，必須在離崗或離職前辦理交接手續(xù)。
第五條辦公用品的發(fā)放應(yīng)遵循節(jié)約、高效的原則，杜絕浪費(fèi)，個(gè)人領(lǐng)用辦公用品必須簽名，方可領(lǐng)用。
第六條可回收的辦公用品應(yīng)“以舊換新”，如有遺失應(yīng)個(gè)人自購(gòu)。
第七條行政助理應(yīng)妥善保管辦公用品，不得出現(xiàn)損壞、失效等現(xiàn)象。并做好登記手續(xù)，每月或每季將各部門領(lǐng)用的辦公用品、用具分類匯總列出清單，報(bào)財(cái)務(wù)部出賬。
辦公用品、低值易耗品采購(gòu)管理辦法 10
一、目的
為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。
二、辦公用品請(qǐng)購(gòu)
1、各部門應(yīng)于每月底前按需編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門主管填
寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》交采購(gòu)人員。
2、采購(gòu)人員統(tǒng)一匯總各采購(gòu)申請(qǐng)后，呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
3、各部門若需臨時(shí)采購(gòu)辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)采購(gòu)。
三、辦公用品采購(gòu)
1、為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由采購(gòu)人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
2、對(duì)專業(yè)性辦公用品的采購(gòu)，由所需部門協(xié)助采購(gòu)人員共同進(jìn)行采購(gòu)。
3、臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)總經(jīng)理同意后由使用部門自行采購(gòu)。
4、對(duì)單價(jià)大于200元以上辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
四、辦公用品入庫(kù)
1、辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的.，由行政辦公室人員登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
2、辦公用品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由行政辦公室人員簽字確認(rèn)入庫(kù)后，方可報(bào)銷。
五、辦公用品領(lǐng)用
1、原則上每個(gè)部門的物品由各部門主管領(lǐng)用，.領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。
2、領(lǐng)用單價(jià)在人民幣100元以上的辦公用品，須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)同意。
3、各部門自行負(fù)擔(dān)辦公費(fèi)用，在經(jīng)營(yíng)費(fèi)用中扣除。
六、辦公用品使用
1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
2、員工離職時(shí)由部門主管收回發(fā)放的辦公用品 (消耗品除外)。
3、各部門內(nèi)共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。
4、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
5、辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
七、辦公用品報(bào)廢
除消耗品外，更換辦公用品必須以舊換新。
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第一條為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。
第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：
1、耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。
5、每月24日前，由各部門將次月《申購(gòu)單》填好(常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門經(jīng)理初核，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。
6、發(fā)放時(shí)間：每月15號(hào)(如遇假期，順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。
7、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉(cāng)申領(lǐng)簽字，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)綜合部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜合部長(zhǎng)審核后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。
10、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部對(duì)于
節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表?yè)P(yáng)。
第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。
第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。
附件：1、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)
2、《部門辦公用品需求計(jì)劃表》
附件1：常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)
第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.
1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復(fù)寫紙,卷宗,標(biāo)簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.
2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等.
3.管理品:剪刀,美工刀,釘書(shū)機(jī),打孔機(jī),鋼筆,打碼機(jī),姓名章,日期章,日期戳,計(jì)算機(jī),印泥等.
第二條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種.個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)�(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機(jī),釘書(shū)
第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間.
第四條消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限.
第五條管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償,自購(gòu).
第六條辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門提出
第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.
第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購(gòu),其中必需品,采購(gòu)不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫(kù)存,管理部無(wú)法采購(gòu)的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購(gòu).
第九條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部。
辦公用品使用管理辦法二 為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開(kāi)支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。
一、辦公用品分類：
1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書(shū)機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，u盤等。
二、辦公用品使用對(duì)象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定。
三、申購(gòu)和采購(gòu)：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購(gòu)，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買。未填寫《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷。
四、管理和發(fā)放：
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。
五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：
1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
3、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。
4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。
六、其它規(guī)定：
1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
3、辦公設(shè)備的.耗材及維修費(fèi)用。
1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?屬各部門或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。
2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等;其申購(gòu)由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購(gòu)。
3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購(gòu)程序辦理。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公用品使用管理辦法三 第一條 為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開(kāi)支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購(gòu)，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買。未填寫《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷。
第三條 采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
第四條 公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
第五條 辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，由公司人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
第七條 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條 辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購(gòu)。
第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公用品、低值易耗品采購(gòu)管理辦法 12
第一章 總則
第1條 為規(guī)范辦公用品及設(shè)備的采購(gòu)、領(lǐng)取、使用、保管與維修,使之管理有序,責(zé)任明確,以便更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作和降低辦公用品及設(shè)備的使用經(jīng)費(fèi),特制定本辦法。
第2條 本辦法適用于公司辦公用品及設(shè)備的管理。所指辦公用品及設(shè)備包括:文具、紙張、文件夾等文案用品,辦公桌椅、檔案柜等辦公用具,電話、傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器具設(shè)備,電視、空調(diào)、風(fēng)扇、取暖器等家電設(shè)備。
第3條 主要職責(zé)。
1.集團(tuán)行政管理中心主任:審核采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)集團(tuán)總部物資用品的發(fā)放、保管和使用;審批、控制物資的采購(gòu)、報(bào)廢,確保符合采購(gòu)流程與標(biāo)準(zhǔn)。
2.集團(tuán)采購(gòu)主管:組織實(shí)施日常辦公用品的采購(gòu)及預(yù)算計(jì)劃;采購(gòu)總部打印機(jī)、復(fù)印機(jī)耗材等各類辦公用品。
3.集團(tuán)前臺(tái)/后勤管理員:負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、廚房用品、清潔用品的采購(gòu)工作,并做好采購(gòu)記錄;負(fù)責(zé)對(duì)各類用品的領(lǐng)用、發(fā)放;建立各類用品管理臺(tái)賬并及時(shí)更新,保證賬物相符。
4.集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心:負(fù)責(zé)審批采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷并監(jiān)督采購(gòu)。
第二章 辦公用品及設(shè)備的計(jì)劃管理
第4條 行政管理中心根據(jù)集團(tuán)下達(dá)的辦公用品及設(shè)備年度采購(gòu)預(yù)算及各單位實(shí)際情況,分解并下達(dá)各部門年度辦公用品及設(shè)備費(fèi)用計(jì)劃。
第5條 各部門依據(jù)行政管理中心提供的明細(xì)清單填寫《辦公用品及設(shè)備采購(gòu)明細(xì)表》,并于每月3號(hào)前(放假順延三天)報(bào)行政管理中心。各部門要對(duì)申領(lǐng)人所需增配辦公用品數(shù)量進(jìn)行檢查,不合規(guī)定或超出標(biāo)準(zhǔn)的予以駁回。
第6條 行政管理中心于每月5號(hào)前(放假順延三天)對(duì)各部門的《辦公用品及設(shè)備采購(gòu)明細(xì)表》匯總、審核,形成集團(tuán)辦公用品月度采購(gòu)計(jì)劃并據(jù)此實(shí)施采購(gòu)。
第三章 辦公用品及設(shè)備的采購(gòu)
第7條 采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)物品,要認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)持物美價(jià)廉,貨比三家。在入庫(kù)之前,確保物品的完好無(wú)損。如有損壞,屬對(duì)方原因負(fù)責(zé)退還,屬自身原因自行賠償。
第8條 供應(yīng)商的選擇。按照公平、公正的原則,采取公開(kāi)比質(zhì)、比價(jià)等方式擇優(yōu)確定供應(yīng)商。
1.為保證集團(tuán)以較低的價(jià)格獲得高質(zhì)量的辦公用品及設(shè)備,集團(tuán)將先行擇優(yōu)選取2~3家實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商經(jīng)過(guò)同類(種)產(chǎn)品比質(zhì)、比價(jià)后,各自提供其最具競(jìng)爭(zhēng)力的`產(chǎn)品品種及服務(wù)。
2.引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,要求供應(yīng)商每季(月)提供最新的產(chǎn)品報(bào)價(jià)及樣品,集團(tuán)集中評(píng)定后及時(shí)調(diào)整各供應(yīng)商的采購(gòu)品種與數(shù)量。條件成熟時(shí),再確定長(zhǎng)期供應(yīng)商。
3.行政管理中心負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)及服務(wù)協(xié)議。
4.對(duì)于零星、低價(jià)用品,按便利原則擇近、擇優(yōu)購(gòu)買。
第9條 采購(gòu)。
1.采購(gòu)申請(qǐng)流程。
�、賳蝺r(jià)<500元的:
集團(tuán)總部:員工發(fā)起→集團(tuán)業(yè)務(wù)中心負(fù)責(zé)人審批→行政管理中心主任審批→采購(gòu)主管采購(gòu)、分發(fā)→財(cái)務(wù)管理中心備案→行政管理中心歸檔。
區(qū)域公司:辦公室/綜合部發(fā)起→區(qū)域公司負(fù)責(zé)人審批→區(qū)域公司辦公室采購(gòu)、分發(fā)→區(qū)域公司財(cái)務(wù)部核查、備案→財(cái)務(wù)管理中心備案→行政管理中心歸檔。
�、趩蝺r(jià)≥500元的:
集團(tuán)總部員工發(fā)起或區(qū)域公司辦公室/綜合部發(fā)起→集團(tuán)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批或區(qū)域公司負(fù)責(zé)人審批→集團(tuán)行政管理中心主任審批→集團(tuán)行政副總審批→集團(tuán)總裁審批→采購(gòu)主管采購(gòu)、分發(fā)→財(cái)務(wù)管理中心備案→行政管理中心歸檔。
2.單價(jià)超過(guò)1000元的辦公用品及設(shè)備實(shí)行采購(gòu)小組采購(gòu)制度。采購(gòu)小組由行政管理中心、財(cái)務(wù)管理中心、申購(gòu)部門各派一人組成,原則上不少于兩人。采購(gòu)申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后,由采購(gòu)小組按照貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則負(fù)責(zé)采購(gòu)。
3.采購(gòu)的物品到貨后,由采購(gòu)主管持采購(gòu)計(jì)劃和購(gòu)貨發(fā)票連同采購(gòu)的物品送交行政管理中心主任驗(yàn)收,驗(yàn)收無(wú)誤后,填寫一式三聯(lián)的入庫(kù)單,其中存根聯(lián)由行政管理中心留存,記賬聯(lián)交付采購(gòu)主管用于報(bào)銷,回執(zhí)聯(lián)由前臺(tái)/后勤管理員用于登記庫(kù)房臺(tái)賬。
4.采購(gòu)的物品驗(yàn)收入庫(kù)后,前臺(tái)/后勤管理員應(yīng)按其類別、品名分門別類碼放整齊,并負(fù)責(zé)物品的完好無(wú)損,如有非正常情況的損壞,自行賠償。
5.各部門需自行購(gòu)置一些急需的單價(jià)超過(guò)500元或者采購(gòu)總額超過(guò)500元的辦公用品,在征得集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行,購(gòu)置后報(bào)銷前到行政管理中心簽字登記。
第四章 辦公用品及設(shè)備的領(lǐng)取
第10條 集團(tuán)的辦公用品統(tǒng)一由行政管理中心保管和發(fā)放,各部門需使用辦公用品的可按領(lǐng)用規(guī)定到行政管理中心前臺(tái)/后勤管理員處領(lǐng)取。
第11條 使用部門領(lǐng)用常規(guī)性辦公用品應(yīng)以舊換新,填寫辦公用品《領(lǐng)料單》(詳見(jiàn)附件1),辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后,方可領(lǐng)取。
第12條 辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪用私用,隨意丟棄廢置;嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司私用。
第13條 使用辦公用品應(yīng)以室為家,在日常工作中,提倡節(jié)約作風(fēng),物盡其用,不要大材小用,努力降低辦公成本。
第14條 精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,使用后及時(shí)關(guān)閉電源,避免人為對(duì)各種設(shè)備的損害。
第15條 凡屬各部門或部門內(nèi)員工共同使用的辦公用品和設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,員工使用時(shí)應(yīng)作借用、歸還登記。
第16條 員工離職,必須在離職前向行政管理中心或區(qū)域公司辦公室/綜合部移交在用的辦公用品,辦理歸還手續(xù)(指固定資產(chǎn)、計(jì)算機(jī)等非易耗品)。
第17條 集團(tuán)信紙、信封、檔案袋、名片等由行政管理中心負(fù)責(zé)印制,各部門按需領(lǐng)用,行政管理中心負(fù)責(zé)登記工作。各部門專用資料如需印制,由部門提出需求及樣式交行政管理中心落實(shí)印制,行政管理中心印制完畢后通知相關(guān)領(lǐng)用并登記。
第五章 辦公用品及設(shè)備的保養(yǎng)維修
第18條 各部門按照設(shè)備的操作規(guī)程要求,對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),做好清潔保養(yǎng)工作。
第19條 電話、傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備出現(xiàn)故障或維護(hù)(加碳粉、換墨盒)時(shí),由使用部門向行政管理中心提出維修維護(hù)申請(qǐng),填寫《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單》(詳見(jiàn)附件2),由行政管理中心聯(lián)合企業(yè)技術(shù)中心統(tǒng)一安排維修。
第20條 企業(yè)技術(shù)中心每季度定期組織對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行檢查,統(tǒng)計(jì)辦公設(shè)備使用與維修情況。
第21條 經(jīng)鑒定屬下列情況造成損壞或遺失的,由責(zé)任者按物品的購(gòu)置價(jià)格和使用時(shí)間、新舊程度折價(jià)賠償。(詳見(jiàn)附件3《物品損壞賠償折價(jià)表》)。
1.人為物理?yè)p壞或使用不當(dāng);
2.私自拆裝辦公用品與設(shè)備;
3.安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;
4.保管不善造成物品遺失的;
5.其他的人為因素造成的損壞。
第六章 辦公用品及設(shè)備的盤點(diǎn)與報(bào)廢處理
第22條 盤點(diǎn)的組織管理。由行政管理中心和財(cái)務(wù)管理中心,組織各中心、區(qū)域公司對(duì)辦公用品和設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)。
第23條 盤點(diǎn)頻度與要求。每半年盤庫(kù)結(jié)算一次,要做到賬賬相符、賬物相符。對(duì)壞賬部分查明原因并追究相關(guān)人員責(zé)任。
第24條 報(bào)廢處理。凡屬正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設(shè)備損壞的,由使用者/保管人填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》(詳見(jiàn)附件4),說(shuō)明原因和理由;報(bào)廢手續(xù)完成后,及時(shí)辦理補(bǔ)充新品的領(lǐng)用手續(xù)。
報(bào)廢流程:使用者/保管人申請(qǐng)→責(zé)任中心主任審批→行政管理中心主任審批→財(cái)務(wù)總監(jiān)審核→行政副總或總裁簽批→財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行賬務(wù)處理。
第七章 辦公用品及設(shè)備的監(jiān)督控制
第25條 行政管理中心對(duì)各部門所擁有的辦公用品易耗品(主要指打印耗材與印刷制品)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與調(diào)查。每月10日前對(duì)上一月各中心辦公用品的領(lǐng)用量、余量做統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,上報(bào)行政副總和總裁。
第26條 行政管理中心對(duì)各部門辦公設(shè)備維修與保養(yǎng)做統(tǒng)計(jì)報(bào)表,每月上報(bào)行政副總和總裁,進(jìn)一步控制設(shè)備維修費(fèi)用。
第27條 各中心根據(jù)辦公需求,制定本中心的月度辦公用品預(yù)算,報(bào)行政管理中心,行政管理中心據(jù)此對(duì)辦公用品的使用進(jìn)行監(jiān)督,控制辦公用品經(jīng)費(fèi)。
第28條 財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品與設(shè)備的購(gòu)置、維修、報(bào)廢等程序進(jìn)行監(jiān)督。企業(yè)管理中心對(duì)列屬固定資產(chǎn)的辦公用品與設(shè)備的狀態(tài)及變更程序進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督審計(jì)中心負(fù)責(zé)對(duì)各部門的管理行為進(jìn)行監(jiān)督。
第八章 附則
第29條 本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。
第30條 本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議審議通過(guò),自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第31條 附件:
(1)辦公用品領(lǐng)用單;
(2)辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單;
(3)物品損壞賠償折價(jià)表;
(4)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單。
辦公用品、低值易耗品采購(gòu)管理辦法 13
一、集中采購(gòu)和管理的原則
1、保衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的采購(gòu)與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)。
2、保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理，為各單位提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。
3、集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理，并按照本辦法的要求，做好計(jì)劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作，
4、財(cái)審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費(fèi)用和考核指標(biāo)。
5、人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對(duì)各單位實(shí)施考核。
二、審批權(quán)限
購(gòu)置辦公用品、維修配件等、500元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購(gòu)置。500元以上的一律寫書(shū)面請(qǐng)示，相關(guān)部室會(huì)簽后，報(bào)總經(jīng)理審批。
三、辦公用品集中采購(gòu)的范圍
辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機(jī)票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團(tuán)范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購(gòu)范圍。
四、集中采購(gòu)程序
1、各部室、門店根據(jù)本部門的實(shí)際需要和經(jīng)財(cái)審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》編制次月物品領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)主管部長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，于每月20日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部。
2、保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請(qǐng)計(jì)劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總，并上報(bào)主管副總經(jīng)理審批。
3、保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容，對(duì)價(jià)值在5萬(wàn)元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購(gòu)，其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購(gòu)。
4、保衛(wèi)物業(yè)部采購(gòu)用品后，由各企業(yè)、機(jī)關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。
五、實(shí)施中注意事項(xiàng)
1、計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)須填制《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》見(jiàn)附表
2、購(gòu)置計(jì)劃需注明序號(hào)、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長(zhǎng)、店長(zhǎng)審核簽字。
3、各門店、機(jī)關(guān)各部室臨時(shí)急用和超預(yù)算需購(gòu)置的辦公用品，需寫出書(shū)面請(qǐng)示，報(bào)總經(jīng)理審批，由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購(gòu)，或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購(gòu)。
4、書(shū)面請(qǐng)示需寫清楚原因、用途、價(jià)格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。
5、電腦、耗材、零部件的申請(qǐng)，按照集團(tuán)京東集辦字〔20xx〕1號(hào)執(zhí)行。
6、部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購(gòu)置，保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門自行采購(gòu)的'，自采購(gòu)后3日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報(bào)銷手續(xù)。
7、各部部長(zhǎng)、門店店長(zhǎng)為實(shí)物負(fù)責(zé)人。
六、具體要求
1、各單位的計(jì)劃要依據(jù)實(shí)際需求和費(fèi)用預(yù)算編制，不得虛做冒估超預(yù)算。
2、按照先審批后購(gòu)置的原則，未經(jīng)審批購(gòu)置的將不予報(bào)銷。
3、當(dāng)月計(jì)劃當(dāng)月有效。本月未購(gòu)置須次月重做計(jì)劃。
4、各單位和個(gè)人對(duì)管理的物品不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失。
5、保衛(wèi)物業(yè)部采購(gòu)所需用品時(shí)，須本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟猓鸩浇①Y信度高的采購(gòu)基地，建立互惠合作伙伴關(guān)系，長(zhǎng)期合作。
本辦法適用于集團(tuán)所屬各企業(yè)，機(jī)關(guān)各部室。
本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。
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