人事檔案管理辦法常用(4篇)

人事檔案管理辦法1

　　為加強(qiáng)我局干部人事檔案管理工作，提高檔案業(yè)務(wù)科學(xué)管理水平，有效地保護(hù)和利用干部人事檔案，更好地為干部工作服務(wù)，根據(jù)《出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理辦法》，結(jié)合我局實(shí)際情況，制定本辦法。

　　一、我局干部人事檔案工作由人事科負(fù)責(zé)，管理人員必須是政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的中共正式黨員。

　　二、干部人事檔案管理部門(mén)的主要職責(zé)：

　�。ㄒ唬┍９芨刹咳耸聶n案，積累檔案材料：

　　（二）收集、鑒別和整理干部人事檔案材料：

　�。ㄈ�）辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞：

　�。ㄋ模┑怯浉刹柯殑�(wù)、工資變動(dòng)情況：

　�。ㄎ澹�為有關(guān)部門(mén)提供干部情況：

　�。�六）做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作：

　�。ㄆ撸┱{(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)：

　�。ò耍┩茝V、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)管理技術(shù)：

　�。ň牛┺k理其他有關(guān)事項(xiàng)。

　　三、干部人事檔案的內(nèi)容和分類(lèi)

　　干部人事檔案是出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)人事部門(mén)按照相館黨的干部政策，在培養(yǎng)、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分。

　　其內(nèi)容和分類(lèi)如下：

　　第一類(lèi)履歷材料

　　第二類(lèi)自傳材料

　　第三類(lèi)鑒定、考核、考察材料

　　第四類(lèi)學(xué)歷和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、審批材料等）

　　第五類(lèi)政治歷史情況的審查材料：

　　第六類(lèi)參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料：

　　第七類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料）

　　第八類(lèi)處分材料（包括紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門(mén)工作中形成的有關(guān)材料）

　　第九類(lèi)錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退（離）休、退職材料及參加各種代表會(huì)的代表登記表等材料：

　　第十類(lèi)其他可供組織上參考的材料。

　　四、干部檔案管理范圍應(yīng)與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下：

　�。ㄒ唬└刹浚�科級(jí)以下）檔案正本，由本局保管，副處級(jí)以上干部建立檔案副本。

　　（二）干部辭職、退職、自動(dòng)離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的，其檔案仍由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的組織、人事部門(mén)保管，不具備保管條件的，裝人事部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心保管。

　�。ㄈ�）干部被開(kāi)除公職后，未就業(yè)的，其檔案由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的'人事部門(mén)保管。凡通過(guò)勞動(dòng)部門(mén)就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動(dòng)部門(mén)保管。

　　（四）干部出國(guó)不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由本局保管。

　　（五）干部死亡以后，按照《干部檔案工作條例》規(guī)定保管：

　　（六）干部退（離）休以后，檔案仍由本局保管。

　　五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。收集的材料必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真鑒別。歸檔材料應(yīng)真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷，做到認(rèn)真鑒別，分類(lèi)準(zhǔn)確，編排有序、編號(hào)、目錄清楚，裝訂整齊。

　　六、干部檔案應(yīng)統(tǒng)一按國(guó)家檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格制作。檔案材料按時(shí)間、內(nèi)容、層次不同排序。編號(hào)歸檔材料統(tǒng)一保管，設(shè)專(zhuān)用庫(kù)房，按《庫(kù)房管理制度》做好管理工作。

　　七、干部檔案的保管原則應(yīng)是安全保密、便于查找，建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對(duì)違反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。

　　八、因工作需要查閱和借用干部檔案，須遵守下列規(guī)定：

　�。ㄒ唬┎殚唵挝粦�(yīng)填寫(xiě)《查閱干部人事檔案審批表》，按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案：

　�。ǘ�）人事科應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料：

　�。ㄈ�）凡查閱干部人事檔案，利用單位應(yīng)派中共黨員到人事科查閱：

　�。ㄋ模�檔案一般不外借。對(duì)必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期借還，不得轉(zhuǎn)借他人：

　�。ㄎ澹┤魏蝹�(gè)人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案：

　　（六）查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者按有關(guān)規(guī)定給予處分以致追究刑事責(zé)任。

　　（七）借用、查閱檔案的單位和個(gè)人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，獲準(zhǔn)后才能復(fù)制（拍攝）。復(fù)制的材料必須加蓋公章，否則無(wú)效。

　　九、干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

　　（一）干部人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶；

　�。ǘ�）轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出：

　　（三）轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封：

　　（四）收到的檔案，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即返回。逾期一個(gè)月未返回，應(yīng)催問(wèn)，以防丟失。

人事檔案管理辦法2

　　一、目地

　　為了能更高效的的員工人事檔案開(kāi)展妥當(dāng)管理方法，高效的保守機(jī)密;與此同時(shí)為了保障個(gè)人檔案的一體化，避免原材料毀壞，有利于高效率、規(guī)范有序運(yùn)用檔案文件，特制定本管理方法辦法。

　　二、檔案保管具體內(nèi)容

　　1、職工入職檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、面試人員登記表、招聘面試紀(jì)錄及工資待遇核準(zhǔn)事宜審核、筆試試題、身份證掃描件、學(xué)歷學(xué)位證影印件、離職證明書(shū)、各種合同書(shū)及協(xié)議書(shū)。

　　2、職工培訓(xùn)檔案：學(xué)習(xí)培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或是評(píng)定結(jié)論、學(xué)習(xí)培訓(xùn)審核表、職工派遣培訓(xùn)協(xié)議、外出培訓(xùn)登記表(資格證書(shū)正本)、員工技能培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)分析表。

　　3、績(jī)效管理檔案資料：將員工績(jī)效考核相關(guān)信息按月分類(lèi)梳理。

　　4、職工離職檔案：職工轉(zhuǎn)崗包含職工與企業(yè)消除(停止)勞務(wù)關(guān)系，身亡等情況。

　　三、檔案資料有關(guān)規(guī)定

　　1、基礎(chǔ)管理

　　1.1標(biāo)準(zhǔn)：分類(lèi)依據(jù)、存檔立即、排列有序、層級(jí)清晰、梳理標(biāo)準(zhǔn)。

　　1.2員工入職前，人事部對(duì)個(gè)人檔案信息真實(shí)性、實(shí)效性進(jìn)行核實(shí)，若有虛報(bào)，可不予以錄取和辭退解決。

　　1.3對(duì)個(gè)人檔案按入職時(shí)間歸類(lèi)存檔，按在職員工、離職人員進(jìn)行梳理，并立即備案于《入職員工人事檔案登記》(見(jiàn)附件一)《離職員工人事檔案登記》(見(jiàn)附件二)，并且在檔案資料前頁(yè)填好各種各樣人事資料的名字以及對(duì)檔案資料開(kāi)展序號(hào)，個(gè)人檔案正常情況下是保存起來(lái)。

　　1.4當(dāng)在職人員的相關(guān)信息有變更時(shí)(如文憑變化、身份證號(hào)變化、本人專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)變化、婚姻狀況變化等)，需及時(shí)將相關(guān)信息影印件交人事部存檔，正本現(xiàn)場(chǎng)檢查。

　　1.5激發(fā)和錄取入公司員工，需在辦理流程前調(diào)取檔案資料。則在簽到新的工作崗位前，對(duì)加入或新創(chuàng)建的檔案資料都應(yīng)該備案。

　　1.6對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了解、考評(píng)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、獎(jiǎng)罰產(chǎn)生的原材料一定要搜集、梳理維持檔案完好性，存檔的原材料務(wù)必用心辨別，確保原材料真實(shí)的.、文本清晰、辦理手續(xù)完備。原材料需經(jīng)審核蓋公章與本人簽字的，需在蓋公章、簽名后存檔。

　　1.7職工離職檔案每月排查，此外歸檔，檔案保存正常情況下三年后才可消毀(高管組核心人員保存該員工轉(zhuǎn)崗8年止)。

　　1.8人事部檔案員需要注意檔案保管自然環(huán)境清潔、干凈整潔。

　　1.9檔案資料應(yīng)歸類(lèi)序號(hào)儲(chǔ)放，一個(gè)職工一個(gè)序號(hào)，避免同名重姓職工檔案交叉式，制電子目錄，便于查看。

　　2、檔案查、閱覽

　　2.1檔案資料分成信息保密與非保密，信息保密檔案資料嚴(yán)禁查看，必須要在檔案庫(kù)房瀏覽，不可借出;非保密級(jí)檔案資料因工作需要查、閱覽，須填好《查、借閱人事檔案單》(配件三)，通過(guò)行政部門(mén)人事部主管準(zhǔn)許后才可查、閱覽。

　　2.2任何單位一般不可垮單位查、閱覽個(gè)人檔案，下屬職工不可查、閱覽上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職工的個(gè)人檔案。

　　2.3公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、行政部門(mén)人事部可以直接查、閱覽員工人事檔案。

　　2.4全部通過(guò)審批后閱覽的個(gè)人檔案需要在三天內(nèi)償還人事部(除突發(fā)·情況能延長(zhǎng))，對(duì)閱覽后期滿未歸還者、償還毀壞、擅自打印檔案資料者、遺失者按照公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定解決。

　　2.5人事部搞好查、閱覽備案，并且在《人事檔案借閱登記本》簽名備案(配件三)。

　　3、查、閱覽檔案資料常見(jiàn)問(wèn)題

　　3.1不可修改、圈劃、提取、更換、毀壞檔案材料。

　　3.2不得隨意打印、拍照檔案內(nèi)容，如有工作必須從檔案資料中調(diào)查取證需經(jīng)行政部門(mén)人事部主管允許。

　　3.3查、閱覽者不得隨意泄漏檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)惡劣，給予懲治。

　　4、檔案消毀

　　4.1企業(yè)一切本人和單位非經(jīng)允許不可消毀職工檔案文件。

　　4.2一些檔案資料到消毀期后，由人事部填好《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀審批登記》(附注五)，經(jīng)行政部門(mén)人事部主管審批后消毀。

　　4.3審核批準(zhǔn)消毀的個(gè)人檔案，人事部須仔細(xì)核查，將核準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀登記》和即將消毀的個(gè)人檔案搞好備案并存檔，申請(qǐng)表保存起來(lái)。

　　四、制訂、修定、廢止與執(zhí)行

　　本管理方法辦法經(jīng)行政部門(mén)人事部主管審批后，由人事部執(zhí)行，修定和廢除亦同。

人事檔案管理辦法3

　　第一章基本原則

　　第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為我公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)中共中央組織部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》（組通字［1991］13號(hào)），特制定本辦法。

　　第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。

　　第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門(mén)按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據(jù)，是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。

　　第四條在人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。

　　第二章體制、任務(wù)和人事檔案干部

　　第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的檢查指導(dǎo)。

　　第六條人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級(jí)員工的人事檔案。

　　第七條人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。

　　第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求

　　第八條為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱(chēng)職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見(jiàn)附件。

　　第九條公司各級(jí)黨委（總支）、各廠、各處室（科室）要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委（總支）的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類(lèi)材料必須在離公司前全部移交檔案館。

　　第十條收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

　　第十一條不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。凡銷(xiāo)毀材料必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。

　　第十二條人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。お

　　第四章人事檔案的管理和利用

　　第十三條人事檔案室對(duì)收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、排架。人事檔案室對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門(mén)的規(guī)定收取管理費(fèi)。

　　第十四條對(duì)人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，建立各類(lèi)檔案名冊(cè)。每半年檢查核對(duì)一次檔案，做到檔號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)一致，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　第十五條根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。檔案庫(kù)房應(yīng)是堅(jiān)固的，具有八防等安全設(shè)施和措施的專(zhuān)用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。

　　第十六條檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作，干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第十七條嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。

　　第十八條做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。

　　第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處”公章，方能有效。

　　第二十條對(duì)人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案室制定的《人事檔案查（借）閱制度》辦理。

　　第五章檔案的轉(zhuǎn)遞

　　第二十一條人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人傳送，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派專(zhuān)人來(lái)提取，必須持人事或組織部門(mén)出具的介紹信，一般介紹不予辦理。

　　第二十二條如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見(jiàn)方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門(mén)同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個(gè)月未見(jiàn)對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫(xiě)信催回，以防丟失。

　　第二十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整，公司人力資源處應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人力資源處應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門(mén)應(yīng)在一個(gè)月以?xún)?nèi)追回檔案，最多不超過(guò)三個(gè)月。

　　第二十四條公司員工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開(kāi)除等，在沒(méi)收到人力資源處轉(zhuǎn)來(lái)的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達(dá)之日算起，按有關(guān)部門(mén)的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。

　　第二十五條公司各單位、部門(mén)應(yīng)積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，學(xué)生分配單位有變化時(shí)應(yīng)及時(shí)通知檔案室，以使檔案能正確投遞。

　　附件

　　人事檔案材料收集歸檔范圍

　�。�、員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、登記表），任免呈報(bào)表（包括上報(bào)的考察材料），鑒定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門(mén)審批表等。

　�。病�錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續(xù)聘審批表，退職材料。

　�。场⒊鰢�(guó)出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。

　�。�、黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)的代表登記表和委員的簡(jiǎn)歷表、政績(jī)材料。

　�。怠⑥k理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問(wèn)題和審批材料。

　�。�、評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）工作中形成的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表，專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料以及聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的.審批表。

　　７、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時(shí)參加革命工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請(qǐng)表，組織審查報(bào)告，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

　　８、黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(shū)（1—2份系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料，民主評(píng)議黨員工作中形成的組織意見(jiàn)。民主評(píng)議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)；入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料；加入民主黨派的材料。

　　９、干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待、旁證材料；甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

　�。保�、表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。

　�。保�、各種處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書(shū)。

　�。保�、員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

　　１３、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級(jí)的材料。

　�。保础⑥k理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告；非正常死亡的調(diào)查報(bào)告。

　�。保�、高等教育、國(guó)民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生（學(xué)員）登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、畢業(yè)登記表，授于學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書(shū)，學(xué)習(xí)鑒定材料。

　�。保�、學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄材料。

　　１７、學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評(píng)定表。

　�。保浮�畢業(yè)學(xué)生體檢表。

　�。保埂⑵渌�可供組織參考有保存價(jià)值的材料。

人事檔案管理辦法4

　　第一條員工檔案內(nèi)容

　�。ㄒ唬�應(yīng)聘人員面試評(píng)價(jià)表、新員工聲明、試用合同。

　　（二）員工登記表、身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、外語(yǔ)等級(jí)證書(shū)、各種資料證以及其他相關(guān)證件的復(fù)印件。

　　（三）員工檔案照片。

　�。ㄋ模﹩T工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、試用員工登記表、聲明、勞動(dòng)合同。

　　（五）員工異動(dòng)申請(qǐng)表、異動(dòng)交接手續(xù)。

　�。�六）其他反映員工信息的材料。

　　第二條存檔要求

　�。ㄒ唬┕�司員工內(nèi)部檔案應(yīng)及時(shí)、全面地收集到人力資源部統(tǒng)一保管；各部門(mén)應(yīng)主動(dòng)將平時(shí)形成的應(yīng)歸檔材料及時(shí)送交人力資源部保管；駐外機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)卣衅傅腵人員須建立詳細(xì)的人事資料存檔備查。并將所聘人員的主要個(gè)人資料整理匯總后（原件）交公司人力資源部存檔。

　　（二）人力資源部對(duì)收集的歸檔材料按規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂并按員工順序號(hào)進(jìn)行存放保管。為確保檔案的準(zhǔn)確，每半年對(duì)內(nèi)部檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，同時(shí)不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理當(dāng)年離職員工檔案，并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。（具體保管要求按照公司《檔案管理制度》執(zhí)行）

　　第三條檔案借閱

　�。ㄒ唬┎殚�、借閱員工檔案的人員須是部門(mén)經(jīng)理及以上管理人員，且只能查、借其下屬的檔案。

　�。ǘ�）查閱、借閱員工檔案的人員須填寫(xiě)《檔案查閱（借閱）登記薄》。

　�。ㄈ�）檔案借出時(shí)間不超過(guò)5個(gè)工作日。查閱、借閱檔案者負(fù)有保密義務(wù)和保管責(zé)任。

　　第四條附則

　　（一）本制度由公司規(guī)章制度編審委員會(huì)起草并修訂，經(jīng)公司職代會(huì)討論并通過(guò)，自20xx年1月1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實(shí)施。

　�。ǘ�）須制作運(yùn)用的管理表單有《檔案查閱（借閱）登記薄》（執(zhí)行部門(mén)可據(jù)實(shí)調(diào)配）。

　�。ㄈ�）本制度由人力資源部負(fù)責(zé)執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸公司人力資源部。

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